APELLIDOS Y NOMBRES Ferrúa Reyes, Raúl Raymundo Robles, Prudencio Robert Morales Canchari, Enrique
INF EXP PRES PREG NF
Ingeniería de sistemas y computación
INTRODUCCIÓN En las organizaciones de la actualidad se presentan muchos problemas de tipo estructural, lo que conlleva a toma de decisiones equivocadas y mal uso de sus recursos. En el presente trabajo se pretende realizar un diagnóstico de la organización de la I.E. “María Parado de Bellido” mediante el mé todo VIPLAN. Del cual podremos identificar la constitución e la identidad organizacional de la misma.
E n el capítulo capítulo I , se estipulara el anteproyecto de aplicación utilizando el método VIPLAN. En el cual se identifica la situación problemática de la Institución Educativa; recogida de los docentes, coordinadores, padres de familia, personal Jerárquico y de servicio; se presenta los objetivos del proyecto y como ayudara dicho proyecto a dar solución a los problemas que se presentan y por último se establece el cronograma de trabajo.
En el capítulo I I , Se tendrá en cuenta los antecedentes de proyectos presentados que nos ayudaran a realizar un trabajo con mayor eficiencia, para lo cual tomamos como referencia el diagnóstico de la I.E. Simón Bolívar mediante m ediante el modelo de sistema viable.
El capítulo III II I , Se aplicara la metodología VIPLAN; identificando los que intervienen en la Institución Educativa, se busca encontrar la identidad de la organización de acuerdo a la
ema que hace hace X, mediante mediante estructura: “ E s un s is tema
, y su respectivo análisis TASCOI, para terminar con una identidad Y para Z” definida de la Institución Educativa “María “ María Parado de Bellido” con su respectivo TASCOI.
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Ingeniería de sistemas y computación
INTRODUCCIÓN En las organizaciones de la actualidad se presentan muchos problemas de tipo estructural, lo que conlleva a toma de decisiones equivocadas y mal uso de sus recursos. En el presente trabajo se pretende realizar un diagnóstico de la organización de la I.E. “María Parado de Bellido” mediante el mé todo VIPLAN. Del cual podremos identificar la constitución e la identidad organizacional de la misma.
E n el capítulo capítulo I , se estipulara el anteproyecto de aplicación utilizando el método VIPLAN. En el cual se identifica la situación problemática de la Institución Educativa; recogida de los docentes, coordinadores, padres de familia, personal Jerárquico y de servicio; se presenta los objetivos del proyecto y como ayudara dicho proyecto a dar solución a los problemas que se presentan y por último se establece el cronograma de trabajo.
En el capítulo I I , Se tendrá en cuenta los antecedentes de proyectos presentados que nos ayudaran a realizar un trabajo con mayor eficiencia, para lo cual tomamos como referencia el diagnóstico de la I.E. Simón Bolívar mediante m ediante el modelo de sistema viable.
El capítulo III II I , Se aplicara la metodología VIPLAN; identificando los que intervienen en la Institución Educativa, se busca encontrar la identidad de la organización de acuerdo a la
ema que hace hace X, mediante mediante estructura: “ E s un s is tema
, y su respectivo análisis TASCOI, para terminar con una identidad Y para Z” definida de la Institución Educativa “María “ María Parado de Bellido” con su respectivo TASCOI.
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Ingeniería de sistemas y computación
CAPITULO I
ANTEPROYECTO 1.1.
TITULO
DIAG NOSTICO ORG ANIZAC ANIZAC IONAL IONAL DE LA I.E . “MARÍA PARADO DE MÉTODO O VIPLAN VIPLAN BELLIDO” – PE R ENE MEDIANTE E L MÉTOD 1.2.
SITUACIÓN PROBLEMÁTICA I.E. “María Parado de Bellido”, es una entidad que brinda servicios educativos en los niveles primario y secundario a toda la comunidad de Perene. Ubicada en el Jr. Independencia Nº 675 del distrito de Perene de la Provincia de Chanchamayo, tiene 2 niveles de educación y son, Primaria y Secundaria con un número total de 50 trabajadores entre docentes y personal administrativo. Los posibles problemas que la institución presenta recogidos de los docentes, padres de familia, personal administrativo son:
De los docentes:
La falta de comunicación, comunicación, entre docentes y coordinadores coordinadores en el desarrollo de las actividades pedagógicas.
Necesidad de capacitaciones y actualizaciones en TICs.
La administradora administradora se involucra involucra en temas que no lo competen como el pedagógico.
Coordinadores:
Necesidad de capacitaciones y actualizaciones.
Los docentes no cumplen cumplen con la programación programación pedagógica anual en el desarrollo de sus sesiones de aprendizajes apre ndizajes diarios.
Padres de familia:
El horario de atención atención de la parte administrativa y de los docentes no se ajusta a los horarios de los padres de familia.
No existe información oportuna oportuna acerca de las actividades actividades pedagógicas realizadas y por realizar de sus hijos.
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Personal de servicio:
La comunicación entre el personal jerárquico y el de servicio es inoportuna.
Personal
Jerárquico
(Secretaria,
administradora,
dirección,
psicología):
Las tareas que realiza la secretaria no están bien definidas, lo que lo conlleva a una sobrecarga de trabajo diario.
Los docentes no cumplen correctamente con su horario de trabajo.
Falta de comunicación entre el nivel jerárquico y demás trabajadores.
1.3.
OBJETIVOS Objetivo General. Realizar el diagnóstico de la organizacional de la I.E. “María Parado de Bellido” mediante el método VIPLAN.
Objetivos Específicos.
Identificar la constitución de la identidad organizacional.
Hacer el estudio y definición de los límites organizacionales.
Hacer la modelización de los niveles estructurales.
Formular compromisos acerca de la distribución de discreción y autonomía.
Realizar la modelización y estudio de los mecanismos de regulación.
1.4.
JUSTIFICACIÓN El presente trabajo, se viene realizando con el fin de encontrar soluciones a los problemas que aquejan a la I.E. “María Parado de Bellido” del distrito de Perene, haciendo uso del método VIPLAN. I.E. “María Parado de Bellido” es una institución educativa que tiene 15 años al servicio a la comunidad Chanchamaina, y aunque cuenta con bastante experiencia, tiene actualmente ciertos problemas que la aquejan y que hacen que su desempeño no sea la más óptima o que causa que el
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clima organizacional no sea de las mejores y se refleja en el desgano y falta de empeño del docente o trabajador contratado. El presente trabajo pretende dar alternativas de solución con lo cual se podrá realizar una mejor toma de decisiones con respecto a: -
Mejorar la comunicación entre docentes, coordinadores, plana jerárquica y personal de servicio.
-
Llevar un control adecuado de las horas de trabajo de todo el personal.
-
Cumplir en los compromisos pedagógicos de las programaciones anuales por parte de los docentes.
-
Manejar un horario adecuado para brindar información a los padres de familia acerca de las actividades de sus menores hijos.
1.5.
METODOLOGÍA La metodología elegida para cumplir con nuestro objetivo es la VIPLAN, ya que ésta es la más apropiada para poder hacer el análisis situacional de una organización de forma precisa y además cuenta con algunas herramientas que nos ayudan para tal efecto, como: a. Constitución de la identidad organizacional. b. Estudio y definición de los límites organizacionales. c. Modelización de los niveles estructurales. d. Compromisos acerca de la distribución de discreción y autonomía. e. Modelización y estudio de los mecanismos de regulación.
1.6.
CRONOGRAMA DE TRABAJO Actividad
1ra Sem.
Establecer la identidad de la organización. Construir modelos estructurales.
X
4ta Sem.
1ra Sem.
Diciembre 2da 3ra Sem. Sem.
4ta Sem.
X X
Modelar niveles estructurales. Modelar la distribución discreción. Modelar la estructura de la organización.
Noviembre 2da 3ra Sem. Sem.
de
X
X
X
X
X X
4
X
X
X
X
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CAPITULO II
ANTECEDENTES 2.1
TITULO DEL PROYECTO: “DIAGNOSTICO DE LA I.E. SIMÓN BOLÍVAR MEDIANTE EL MSV”
2.2
2.3
AUTORES:
Araujo Sánchez, Ángel
Arteaga Mayor, Eduardo
Huamán Quinto, Edgar Leonidas
UNIVERSIDAD: Universidad Peruana Los Andes
2.4
CARRERA PROFESIONAL: Facultad de Ingeniería de Sistemas y Computación
2.5
CIUDAD Y AÑO: Huancayo – 2014
2.6
RESUMEN DEL PROYECTO: El trabajo tiene como objetivo el Diagnostico de la I.E. Simón Bolívar mediante el Modelo de Sistema Viable, en tal sentido, el modelo de sistema viable representa un desarrollo conceptual concreto basado en la teoría cibernética que pretende representar los elementos y la forma estructural que debería tener cualquier organización para ser viable, permitiendo de esta forma mediante su aplicación construir las condiciones para su viabilidad, es decir, para conseguir la capacidad de desarrollo, aprendizaje y adaptabilidad en cualquier organización. En el trabajo presentamos en primer lugar la Situación problemática, así como los objetivos, calendarización para luego pasar a desarrollar uno a uno los 5 Sistemas del Modelo de Sistema Viable, los cuales son:
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Ingeniería de sistemas y computación
2.7
El Sistema Operacional (Sistema 1)
El Sistema de Coordinación (Sistema 2)
El Sistema de Control (Sistema 3)
El Sistema de Inteligencia (Sistema 4)
El Sistema de Política (Sistema 5)
COMENTARIOS: Los trabajos elaborados utilizando como herramienta la MSV están destinados a ubicar problemas a sistemas organizacionales, de modo tal que nos permita establecer y aplicar las mejoras que nos permita llevar a la organización a su mejor funcionamiento.
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CAPITULO III
DESARROLLO DEL TRABAJO 3.1
DETERMINAR
LOS
INTERESADOS
DE
LA
ORGANIZACIÓN
(STAKEHOLDERS). Empleados (actores):
Plana docente (docentes de nivel primario y secundario).
Personal de servicio
Secretaria
Clientes: Alumnos
Padres de familia.
Dueños (owners): Director
Administradora.
Coordinadores
Proveedores (suministradores): Librerías
3.2
Tiendas de equipos e insumos informáticos.
Programa Qali Warma
PUNTOS
DE
VISTA
DE
LOS
DIFERENTES
GRUPOS
DE
INTERESADOS Empleado
Docente (David Nicanor R icaldi As tahuaman)
La Institución Educativa María Parado de Bellido”, es un colegio muy diferente a otros, los alumnos tienen una formación de valores apropiada por parte de sus padres y docentes la cual hace más fácil su educación.
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Cliente
Población Los alumnos que estudian en aquella institución tienen buena base de
conocimientos y son educados.
Dueño
Director
Los padres de familia traen a sus hijos porque tenemos muchas fortalezas y una de ellas es que somos una institución educativa piloto del programa Jornada Escolar Completa, contando con aulas de innovación y docentes y coordinadores eficientes.
3.3
NOMBRAMIENTO
DE
LA
IDENTIDAD
POR
GRUPOS
DE
INTERESADOS.
Empleado
Docentes (actores): La Institución Educativa “María Parado de Bellido”, es una organización
que imparte educación de calidad a los alumnos de Perene mediante un conjunto de estrategias pedagógicas apropiadas para obtener resultados óptimos en la educación de los jóvenes.
T - Transformación
•
Impartir educación a alumnos de Perene
A - Actores
•
Docentes
S - Suministradores
•
---
C - Clientes
•
Alumnos
O - Owners (Dueños)
•
Director, Administradora, coordinadores
I - Intervinientes
•
---
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Cliente
A lumnos Es un colegio que educa a los estudiantes de Primaria y Secundaria,
mediante una formación integral para nuestra sociedad. T - Transformación
A - Actores
SSuministradores
•
Educa a estudiantes de primaria y secundaria.
Docentes. (Administrativos).
• •
Proveedores (De útiles de escritorio, de equipos de cómputo, de equipo de fotocopiado, Editoriales, Qali Warma
•
C - Clientes
•
Alumnos.
O - Owners (Dueños)
•
(Administrativos, Director).
Entidades reguladoras del Estado (Ministerio de Educación, Ugel Pichanaqui, Municipalidad de Perene. Instituciones Educativas (Competencia)
•
I - Intervinientes
•
Dueño
Director Es una institución educativa de prestigio que forma niños y jóvenes
mediante el uso de estrategias de enseñanza efectivas, además de inculcar buenos valores para hacer del alumno un buen futuro ciudadano.
T - Tranformación
•
Formar a niños y jovenes aplicando estrategias de enseñanzas efectivas
A - Actores
•
S - Suministradores
•
C - Clientes
•
Alumnado
O - Owners (Dueños)
•
Ministerio de educación.
I - Intervinientes
•
UGEL Pichanaqui
Profesores
---
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Proveedor
Qali Warma (P roveedor de alimentos ): Es una institución que educa e inculca valores niños y jóvenes de nuestra localidad mediante la supervisión de los organismos competentes como la UGEL de Pichanaqui y el Minedu para que les permita afrontar los nuevos retos de la sociedad.
T - Transformación
educa e inculca valores a niños y jovenes.
•
A - Actores
•
Docentes
S - Suministradores
•
Programa Qali Warma
C - Clientes
•
Sociedad
O - Owners (Dueños)
•
Dirección
I - Intervinientes
•
---
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Ingeniería de sistemas y computación
3.1
NOMBRAMIENTO GENERAL DE LA IDENTIDAD La Institución Educativa “María Parado de Bellido” es u n sistema educativo, que educa integralmente en los niveles primario y secundario a niños y jóvenes respectivamente del distrito de Perene y Pichanaqui, mediante estrategias de enseñanzas apropiadas para que desarrollen sus capacidades, habilidades y actitudes; que les permita afrontar positivamente los nuevos retos de la sociedad. T - Transformación
Educa integralmente en los niveles primario y secundario a niños y jóvenes respectivamente
•
Plana docente
A- Actores
•
S- Suministradores
•
C - Clientes
O - Owners (Dueños)
Población del distrito de Perene y Pichanaqui
Instituciones Educativas publicas y privadas de primaria y secundaria, Institutos, Universidades
•
Director (Administrativos).
• •
Entidades reguladoras del Estado (Ministerio de Educación, Ugel Pichanaqui, Municipalidades de Perene y Pichanaqui). Instituciones Educativas (Competencia)
•
I- Intervinientes
•
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Ingeniería de sistemas y computación
3.4
CONSTRUCCIÓN DE LOS MODELOS ESTRUCTURALES 3.4.1
Modelo Tecnológico Conocimiento previo
1er Grado Educación
Motivación
Clases Regulares
Nuevo conocimiento
Básico Talleres
Clases Regulares
Primaria
6to Grado
Practicas dirigidas
Practico Trabajos Exámenes
Talleres
Clases Regulares
Evaluación Tareas
Talleres
Extensión
1er Año Educación
Clases Regulares
Talleres
Secundaria
5to Año
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Clases Regulares
Talleres
Ingeniería de sistemas y computación
Modelo Tecnológicos.- Entre las tecnologías (estrategias pedagógicas) que influyen en la transformación (educación) del estudiante del nivel primario y secundario están:
Motivación. En las aulas de clases antes de iniciar las sesiones de aprendizaje (conocimiento previo). Conocimiento conocimientos básicos.
básico. Establecer nuevos empezando desde ejercicios
Practicas dirigidas. Reforzar los conocimientos adquiridos mediante las prácticas dirigidas. Evaluación. Utilizar instrumento pedagógico de medición de conocimientos adquiridos. Extensión. Reforzar los conocimientos mediante las actividades dejadas por los docentes a los estudiantes.
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3.4.2 Modelo Cliente Proveedor
Educación Inicial
Educación Primaria
Otros centros educativos
Familias Institutos
Otras Instituciones I.E. “María Parado de Bellido “Educación
primaria
Educación Secundaria Universidades
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3.5
MODELAMIENTO DE MODELOS ESTRUCTURALES 3.5.1
Diagrama de desdoblamiento de complejidad
Educación Secundaria
Educación Primaria
1er grado
1er año
2do grado
2do año
3er grado
3er año
4to grado
4to año
5to grado
5to año
6to grado
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Ingeniería de sistemas y computación
3.6
ANÁLISIS DE DISCRECIÓN 3.6.1 Tabla de
recursión/funciones de la organización en
estudio Funciones reguladoras s al u a e
Actividades primarias
a ni
g
a dr
g
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María Parado de Bellido
X
Educación Primaria
o C
X
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o C
X
o C
X
X
X
X
X
1er grado 2do grado 3er grado 4to grado 5to grado 6to grado
Educación Secundaria 1er año 2do año 3er año 4to año 5to año
16
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X
D
X
Ingeniería de sistemas y computación 3.6.2 Análisis de las funciones centralizadas.
Secretaria. Cuellos de botella. Al observar esta área los procesos tienen una demora aproximada para trámites: Certificados de estudios
: 5 días
Generación de boletas de nota
: 5 días
Ficha de matrícula
: 2 días
Traslados internos (aulas)
: 2 días
Traslados externos (instituciones)
: 5 días
Matriculas regulares
: 2 días
Otros trámites
: 1 día
Cobros, digitación,…
: Minutos
Tomando en cuenta las múltiples actividades que desarrolla la secretaria (un solo personal) s e recomienda des centralizar es ta área en una
nueva función reguladora (área de secretaria informática) que cumpla los procesos en cuanto a los procesos de generación de boletas de notas, fichas de matrícula y otros inherentes al manejo del sistema
S iagie . De esta forma se quita una gran carga a la secretaría que al principio vemos que tenía la función de matricular a los alumnos de todos los niveles y generar sus boletas de notas.
Personal de Servicio. Cuellos de botella. Al observar esta área los procesos tienen una demora aproximada: Limpieza de la Institución : Horas Cuidado y vigilancia
: Horario establecido
Teniendo en cuenta las actividades que desarrollan esta área y el tiempo que demora y contando con 3 personales de servicio, no se necesita
descentralizarse.
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Ingeniería de sistemas y computación
CONEI. Cuellos de botella. Los procesos que desarrolla esta área son variables y no necesitan
descentralizars e porque s us funciones s on periódicas.
Administración. Cuellos de botella. Las actividades que desarrolla esta área son específicamente de administrar los recursos y servicios prestados por la institución. Viendo
estas actividades no es necesari o su descentralización.
Dirección. Cuellos de botella. Las actividades que desarrolla esta área son específicamente de supervisar y evalúa las actividades pedagógicas en coordinación con el personal directivo de la I.E., autorizar traslados de matrícula, visitas de estudios y excursiones y expedir certificados de estudios y otras similares características en un tiempo variable y periódico. Viendo estas
activi dades no es neces ario su des centralización.
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Ingeniería de sistemas y computación 3.6.3 Realizar el estudio de las funciones descentralizadas.
SECRETARIA – ÁREA DE SECRETARIA INFORMÁTICA. Criterios de Descentralización
Descripción
4. Disponibilidad de Recursos financieros y especializados
Si es factor crítico para el éxito porque mediante esta nueva función reguladora se tendría que matricular, ingresar y generar notas de los alumnos y otras actividades correspondientes al manejo de la plataforma Siagie. Está área tiene características que son comunes y particulares con el área de secretaria. Entre los procesos que desarrollara esta área tiene gran demanda durante el año lectivo y en algunos periodos la demanda es mayor La I.E. Dispone de los recursos materiales y financieros para el funcionamiento de esta función
5. Función reguladora es distribuible
Esta función de Secretaria es distribuible.
1. Factor crítico de éxito
2. Características particulares 3. Demanda de la función reguladora
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Ingeniería de sistemas y computación
3.7
DIAGNOSTICO
Y
DISEÑO
DE
ESTRUCTURAS
DE
LA
ORGANIZACIÓN
3.7.1 Análisis de los mecanismos de cohesión.
Monitoreo
Coordinación
No existe monitoreo a los coordinadores pedagógicos de ambos niveles (primario y secundario) por parte de la dirección.
Se han emitido directivas y manual de procedimientos para los coordinadores pedagógicos del nivel primario y secundario.
Se emitieron los procedimientos de funciones de los coordinadores de pedagógicos.
Se les ha asignado los recursos materiales, humanos y logísticos necesarios.
Emisión de normas centralizadas
Negociación de recursos
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Ingeniería de sistemas y computación
Monitoreo
Coordinación
Si existe monitoreo a los coordinadores de aulas de innovación de ambos niveles (primario y secundario) por parte de la administración, dirección y
Se han emitido directivas y manual de procedimientos para los coordinadores de aulas de innovación del nivel primario y secundario.
Se emitieron los procedimientos de funciones de los coordinadores de aulas de innovación.
Se les ha asignado los recursos materiales, humanos y logísticos de manera limitada.
Emisión de normas centralizadas
Negociación de recursos
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Ingeniería de sistemas y computación 3.7.2 Diseño de mejora de los mecanismos de cohesión.
Monitoreo
Coordinación
Debe existir un monitoreo a los coordinadores pedagógicos de ambos niveles (primario y secundario) por parte de la dirección y Ugel y del mismo Minedu con mayor constancia.
Mejorar las directivas y manual de procedimientos para los coordinadores pedagógicos del nivel primario y secundario teniendo en cuenta la realidad y ubicación de la I.E.
Se emitieron los procedimientos de funciones de los coordinadores de pedagogicos.
Capacitaciones para un mejor uso de los recursos asignados .
Emisión de normas centralizadas
Negociación de recursos
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Ingeniería de sistemas y computación
Monitoreo
Coordinación
Si existe monitoreo a los coordinadores de aulas de innovación de ambos niveles (primario y secundario) por parte de la administración, dirección y del mismo Minedu
Mejorar las directivas y manual de procedimientos para los coordinadores de aulas de innovación del nivel primario y secundario teniendo en cuenta la realidad y ubicación de la I.E.
Mejorar las normas y los procedimientos de funciones de los coordinadores de aulas de innovación.
Asignar mejores recursos materiales y capacitaciones para un mejor manejo de los recursos.
Emisión de normas centralizadas
Negociación de recursos
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Ingeniería de sistemas y computación 3.7.3 Tabla de mapeo de las funciones reguladoras sobre los
componentes de cohesión. a
Funciones reguladoras
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Normas centralizadas
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Monitoreo Coordinación
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Inteligencia
Negociación de recursos
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I.E. María Parado de Bellido
I
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Recursión
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X
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X
X
X
X
X
3.7.4 Funciones que cumplen alguna función de cohesión:
Secretaria La secretaria sus procedimientos que desarrollan son coordinados previamente con otras actividades primarias, maneja los recursos económicos de ingresos y egresos de la Institución Educativa y el control de actas y matriculas de alumnos.
Personal de Servicio Sus funciones son coordinadas con la parte administrativa de la Institución Educativa.
Coordinación Pedagógica Emite directivas que deben ser cumplidas por los docentes del nivel primario y secundario y mantiene una comunicación con los docentes y dirección y lleva el control de las actividades pedagógicas que es un proceso de inteligencia.
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Ingeniería de sistemas y computación
CONEI Emiten en ocasiones normas y directivas de fiscalización a proyectos y realiza coordinaciones con APAFA y personal de la Institución Educativa
Coordinación de aulas de innovación Coordina con los docentes y alumnos de las actividades en las plataformas virtuales y son monitoreados constantemente por la Ugel, coordinadores pedagógicos y el Minedu. Sus procesos son funciones de inteligencia
Administración Lleva el control del personal que labora en la institución coordinando las horas de trabajo y emite normas que deben ser cumplidas por dichos trabajadores y se encarga por facilitar los recursos materiales a los docentes en las actividades pedagógicas, maneja un proceso de inteligencia. Pocas veces son monitoreados
Dirección Lleva el control académico de personal docente y coordinadores en la institución coordinando y monitoreando las actividades pedagógicas emite resoluciones, normas as que deben ser cumplidas por todo el personal que labora en la Institución, los proceso que desarrolla muestran aspectos de función de inteligencia.
3.7.5 Mapear las funciones reguladoras que desempeñan la función
de inteligencia. e n a ni
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Recursión
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Funciones reguladoras
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I.E. María Parado de Bellido
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X
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X
Inteligencia
X
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X
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Ingeniería de sistemas y computación 3.7.6 Interacciones entre cohesión, inteligencia y política
DIRECTIVAS INSTITUCIONALES
Coordinación Pedagógica
Coordinación de aulas de innovación
Administración
Dirección
Secretaria
APAFA
Personal de servicio
CONEI
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Ingeniería de sistemas y computación
3.8
DIAGNOSTICO 3.8.1 Realizar el análisis de las actividades primarias obtenidas de
acuerdo a la transformación definida en la identidad si son los que existen en la realidad y tienen su gestión local, y su entorno local definido.
I.E. MARÍA PARADO DE BELLIDO
Educación
1er Grado
Primaria
Educación Secundaria
…
6to Grado
1er Año …
5to Año
Realizado el diagnostico de las actividades primarias obtenidas de la transformación se cons idera a los ni veles de estudios: Nivel primario: comprendido por los grados 1ro, 2do, 3ro, 4to, 5to y 6to grado respectivamente donde cada aula tiene su respectivo docente y un coordinador general de este nivel. Nivel secundario: comprendido por los grados 1ro, 2do, 3ro, 4to y 5to año respectivamente. Cada aula tiene docentes de acuerdo a la asignatura prestada y un coordinador general de este nivel.
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Ingeniería de sistemas y computación 3.8.2 Realizar un resumen de cómo
está estructurado la
comunicación de las tareas primarias con la gestión (análisis de discreción). Las tareas primarias (nivel primario: 1ro, 2do, 3ro, 4to, 5to y 6to grado y nivel secundario: 1ro, 2do, 3ro, 4to y 5to año) tienen como
apoyo
de
la
actividad
reguladora
“ coordinación
pedagógica” y este a la vez tiene comunicación directa con dirección quien se encargaría de monitorear y coordinar las actividades pedagógicas. Todos los grados de ambos niveles deben reportar las notas de actividades a secretaria que se encargara de manejar la plataforma Siagie.
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Ingeniería de sistemas y computación
CONCLUSIONES 1. El método VIPLAN es realmente una gran herramienta para poder analizar y modelar un sistema organizacional para lograr su viabilidad óptima. 2. La identificación de la Constitución de la Identidad Organización y de su forma en que funciona es de real importancia o vitalidad para poder detectar los posibles errores o deficiencias y así realizar las correcciones. 3. El estudio y definición de los límites organizacionales, nos resultó, de igual forma, de mucha importancia y valor en poder determinar el alcance de la Institución Educativa dentro de su entorno, así como ver su recursividad actual. 4. La modelización de los niveles estructurales nos ayudó a ver la primera capa de cómo funciona la institución educativa, para así determinar cuál es su complejidad real. 5. Realizando el análisis de distribución de discreción y autonomía de la partes de la institución educativa en estudio nos sirvió para poder detectar los problemas a un nivel más detallado, es en esta fase en que pudimos detectar el cuello de botella expuesto. 6. Al realizar la modelización y estudio de los mecanismos de regulación, pudimos darnos cuenta de lo que podíamos recomendar para que la institución sea viable, dando forma o aplicando buenos criterios para tal efecto.
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Ingeniería de sistemas y computación
RECOMENDACIONES Se recomienda incrementar una función reguladora “Área de Secretaria Informática”, que tendría que matricular, ingresar y generar notas de los alumnos y otras actividades correspondientes al manejo de la plataforma SIAGIE
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Ingeniería de sistemas y computación
BIBLIOGRAFÍA Raul Espejo, Alfonso Reyes, “Organizational Systems: Managing Complexity with the Viable System Model” - Springer Science & Business Media, Apr 1, 2011
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