JOB DESCRIPTION OFFICE BOY
TUGAS RUTIN WAKTU 1. Membersihkan Membersihkan dan dan merapikan merapikan meja, kursi, komputer komputer dan perlengka perlengkapan pan lainnya. 2. Membersi Membersihkan hkan/vacu /vacuum um karpe karpet/lan t/lantai tai (bergi (bergilira liran). n). 3. Memb embantu per persia siapan pan se sebelu belum m te tender, pad pada a sa saat te tender dan sesu esudah dah ten tende derr Tak Te Tentu 4. Mengirim/mengambil dokumen antar Divisi/Bagian. Tak Tentu 5. Melayani permintaan pengetikan surat-surat, fotokopi/faksimili. Tak Tentu 6. Membelika Membelikan n dan menyi menyiapka apkan n makan makan dan minum minum karyawa karyawan. n. 7. Memberes Membereskan kan piring piring,, gelas, gelas, & perlengkap perlengkapan an makan makan siang karyaw karyawan. an. 8. Mengambil Mengambil & membereskan membereskan gelas minum & perlengkapan perlengkapan makan/minum makan/minum karyawan. karyawan. 9. Membuang Membuang sampah sampah yang yang ada di ruang ruang kerja kerja dan areal tanggung jawabnya. 10. Mencuci piring, gelas gelas & perlengkapan perlengkapan makan/minum lain (bergiliran) (bergiliran).. 11. Memberik Memberikan an masukan masukan dalam hal-hal yang membua membuatt pekerjaa pekerjaanya nya lebih lebih efisien efisien dan bermanfaa bermanfaatt bagi perusahaan 12. Bekerja dengan efektif dan dan efisien efisien TUGAS BERKALA 1. Membersihkan kaca ruang kerja. 2x/Minggu 2. Membersi Membersihkan hkan dan dan merawat merawat peral peralatan atan-per -peralat alatan an kantor kantor
TUGAS INSIDENTAL 1. Meny Menyed edia iaka kan n minu minuma man/ n/ma maka kana nan n & mela melaya yani ni kep keper erlu luan an tam tamuu-ta tamu mu per perus usah ahaa aan. n. 2. Menyed Menyediak iakan an min minuma uman/m n/maka akana nan n & mela melayan yanii kepe keperlu rluan an rap rapat/ at/pe perte rtemua muan/t n/tra raini ining. ng. 3. Mengangkat/memindahkan meja, kursi & perabotan lainnya. 4. Melaksanakan Melaksanakan tugas tertentu sesuai permintaan permintaan karyawan Divisi yang dilayani.
Tak Tak Tent Tentu u Tak Tak Tentu Tentu Tak Tentu Tak Tentu
TUGAS TAMBAHAN Melaksanakan tugas-tugas lain di luar tanggung jawabnya (karyawan Divisi lain) dengan seijin dari Divisi yang dilayani atau Koordinator OB (Staff GA).
Tak Tentu
CATATAN : OB diwajibkan datang jam 08.00 dan pulang jam 17.00 jika seluruh pekerjaan sudah selesai. Agar mudah dicari untuk mengerjakan mengerjakan tugas selanjutnya, selanjutnya, maka setelah selesai mengerjakan mengerjakan tugas tertentu OB harus stand-by di tempat tertentu yang ditunjuk pada areal kerja yang menjadi tanggung jawabnya (misalnya di dekat Sekretaris). Direksi/Senior Management atau Staff Divisi berkewajiban mengatur & mengawasi pelaksanaan tugastugas-tug tugas as haria harian n OB yang yang ditem ditempa patka tkan n pada pada areal areal kerja kerjanya nya,, kemud kemudian ian melap melapor orkan kan perkembangan/keluhan/hasil kerja OB kepada Koordinator OB (Staff GA). Bagi OB yang tidak melaksanakan tugas & tanggung jawabnya dengan baik (tanpa alasan yang masuk akal) akan diberikan sanksi mulai dari Teguran Lisan, Teguran Tertulis, Surat Peringatan Pertama (SP-I), SP-II, SP-III/Terakhir atau Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) sesuai dengan kadar dan akumulasi pelanggaran yang dilakukan (Jenis Pelanggaran & Sanksi terlampir).
JENIS PELANGGARAN & SANKSI OFFICE BOY ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
JENIS PELANGGARAN YANG DAPAT DIKENAKAN SANKSI : 1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. 8.
Datang terlambat setelah jam 08.00 tanpa pemberitahuan/ijin Koordinator atau Divisi yang dilayani. Pulang sebelum jam 17.00 jika pekerjaanya telah selesai tanpa pemberitahuan/ijin Koordinator atau Divisi yang dilayani. Tidak stand-by pada tempat yang ditentukan tanpa pekerjaan/alasan yang masuk akal ketika dicari/diperlukan untuk melaksanakan tugas tertentu berikutnya. Terlambat (terlalu lama) atau salah dalam mengerjakan tugas rutin, tugas berkala dan tugas insidental yang menjadi tanggung jawabnya tanpa alasan yang masuk akal sehingga menimbulkan keluhan (complaint) dari karyawan/tamu dan/atau merugikan Perusahaan baik dalam finansial maupun nama baik. Tidak mengerjakan tugas rutin, tugas berkala dan tugas insidental yang menjadi tanggung jawabnya tanpa alasan yang masuk akal. Menolak perintah tugas dari Koordinator atau Divisi yang dilayani tanpa alasan yang masuk akal. Tidak masuk kerja tanpa pemberitahuan/ijin dari Koordinator atau Divisi yang dilayani. Pelanggaran-pelanggaran lain yang telah ditetapkan dalam Peraturan Perusahan.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
JENIS SANKSI YANG DIKENAKAN ATAS PELANGGARAN YANG DILAKUKAN : TEGURAN LISAN Melakukan satu kali pelanggaran dari salah satu jenis pelanggaran diatas. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk Teguran Lisan. Diberikan oleh Koordinator OB TEGURAN TERTULIS Melakukan 2 (dua) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan 2 (dua) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk Teguran Tertulis. Dikeluarkan oleh Koordinator OB SURAT PERINGATAN PERTAMA (SP-I) Melakukan 3 (tiga) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan 3 (tiga) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk SP-I. Dikeluarkan oleh HRD & GA Manager. Dikenakan sanksi nyata berupa pemotongan pembayaran gaji. SURAT PERINGATAN KEDUA (SP-II) Melakukan 4 (empat) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan 4 (empat) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk SP-II. Dikeluarkan oleh HRD & GA Manager. Dikenakan sanksi nyata berupa pemotongan pembayaran 15 (lima belas) jam lembur. SURAT PERINGATAN KETIGA (SP-III) Melakukan 5 (lima) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan 5 (lima) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk SP-III. Dikeluarkan oleh HRD & GA Manager. Dikenakan sanksi nyata berupa pemotongan pembayaran 20 (dua puluh) jam lembur. PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA (PHK) Melakukan lebih 5 (lima) kali pelanggaran yang sama dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan lebih 5 (lima) jenis pelanggaran yang berbeda dalam jangka waktu 1 (satu) bulan. Melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perusahaan untuk PHK. Dapat dilakukan oleh owner walau tanpa teguran lisan, teguran tertulis dan surat peringatan.
DAFTAR PELANGGARAN OFFICE BOY
BULAN : ……………………. NO.
NAMA
Banda Aceh, …………………….
JENIS PELANGGARAN
TGL
PARAF OB
Diketahui,
disetujui,
T. Arafat
Tedy
