Tugasan Jawatankuasa Kerja Program

1. URUSETIA :

1.1 Menyelaras aktiviti jawatankuasa-jawatankuasa kecil. 1.2 Urusan surat menyurat. 1.3 Mengurus permohonan pesanan tempatan atau local order 1.4 Merancang dan menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa erja. 1.! Menyenaraikan jemputan-jemputan khas. 1." Menyediakan senarai semak aktiviti dan mem#uat pemantauan semasa aktiviti dijalankan. 1.$ Menyediakan susun tad#ir aktiviti % aturcara majlis. 1.& 'ertindak segera kepada perkara-perkara yang tidak dijangka semasa perjalanan majlis. 1.( Menghantar surat penghargaan dan sijil kepada yang terli#at. 1.1) Melantik petugas-petugas penda*taran. 1.11 Menyediakan Menyediakan tempat khas atau #ilik urus setia di tempat pertandingan. 1.12 Menyediakan #e#erapa +walkie-talkie+ semasa raptai , pertandingan 1.13 Mengumpul maklumat perkembangan pelaksanaan daripada semua  jawatankuasa  jawatankuasa 1.14 Menyediakan laporan pelaksanaan aktiviti untuk diserah kepada pegawai meja. 1.15 Mengadakan mesyuarat post mortem 2. BENDAHARI

2.1 Menyelaras per#elanjaan semua jawatankuasa kecil. 2.2 Memastikan wang diterima dan dikeluarkan mengikut prosedur. 2.3 Menyemak #il-#il tuntutan dan mengesahkannya untuk pem#ayaran. 2.4 Menyalurkan wang peruntukan untuk tujuan pem#ayaran p erkhidmatan. 2.! Mem#eri talkimat prosedur kewangan

3. JAWATANKUASA TEKNIKAL & PEGAWAI

3.1 Menyediakan syarat pertandingan yang terkini. 3.2 Memastikan syarat pertandingan telah diterima dan dipatuhi. 3.3 Menyediakan *ormat pemarkahan untuk hakim-hakim. 3.4 Memastikan kesesuaian tempat , peralatan pertandingan. 3.! 'ertanggungjawa# mem#eri taklimat kepada hakim-hakim. 3." 'ertanggungjawa# mem#eri taklimat kepada engurus asukan. 3.$ Menguruskan pengundian giliran pasukan #ertanding. 3.& Melantik seorang enjaga Masa jika perlu 3.( Mencadangkan tempat sesuai #agi hakim-hakim #ertugas 3.1) Menyediakan pelan lakar di dalam dewan de wan atau tempat pertandingan. 3.11 Menyerahkan Menyerahkan keputusan pertandingan kepada urus setia. 3.12 Melantik juri rayuan jika diperlukan. 4. HADIAH / CENDERAMAT CENDER AMATA A:

4.1 Menyediakan anggaran per#elanjaan untuk kelulusan 4.2 Menyediakan hadiah-hadiah % cenderamata mengikut persetujuan yang tercatat dalam minit mesyuarat dan juga had maksima yang di#olehkan oleh pekeliling #erkaitan.

4.3 Mengenalpasti tempat sesuai untuk meletakkan hadiah-hadiah dan se#againya 4.4 Menyediakan pelan lakar keluar masuk penerima hadiah. 4.! Menyerahkan segala #utiran pem#elian kepada #en dahari % urus setia. 4." Memastikan hadiah % cenderamata disusun mengikut jadual keputusan 4.$ Melantik #e#erapa petugas untuk acara penyampaian hadiah. 4.& Menyelaras tugas awal dengan pengacara majlis dan penyelaras penerima-penerima hadiah. 4.( Mengadakan raptai penyampaian hadiah. 4.1) Mendapatkan salinan keputusan pertandingan daripada urus setia. 4.11 Menyerahkan segala #il-#il kepada 'endahari % urus setia 5. BUKU PROGRAM :

!.1 Menyediakan anggaran per#elanjaan. !.2 Mendapatkan segala maklumat #erkaitan jawatankuasa peserta-peserta atau pasukanpasukan yang #ertanding dan aturcara majlis. !.3 Menyediakan /dummy  untuk di#entangkan dalam mesyuarat. !.4 Memastikan +dummy+ disemak oleh se#uah panel. !.! Mendapatkan kata-kata aluan daripada engarah%0 , tetamu khas. !." Mendapatkan kelulusan J erja se#elum memulakan percetakan. !.$ Menyerahkan segala #il-#il kepada 'endahari % urus setia. !.& Melantik petugas-petugas untuk mengedar #uku program. !.( Mengedar #uku-#uku program kepada tetamu khas , tetamu semasa pertandingan akhir ‟

6. PERALATAN & PERSIAPAN DEWAN :

".1 Menyediakan anggaran per#elanjaan. ".2 Memastikan tempat yang sesuai untuk peserta di dalam dewan. ".3 Menyusun peralatan dewan seperti yang terdapat pada pelan lakar. ".4 Menyenaraikan peralatan-peralatan yang diperlukan di dalam dewan. ".! Menentukan jenis settee dan menghias tempat tetamu khas. "." Menyediakan kawasan tertentu #agi peserta-peserta%pasukan-pasukan yang menunggu giliran persem#ahan. ".$ Mengadakan papan tanda arah % makluman. ".& Menyerahkan segala #il-#il kepada 'endahari % urus setia. ".( Memastikan tempat pertandingan dewan , pentas #ersih se#elum dan selepas pertandingan. ".1) Mengurus untuk mendapat dan memulangkan peralatan. . PEN!ELARAS MAJLIS :

$.1 Melantik engurus entas % engurus ertandingan dan petugas pe ntas. $.2 Mendapatkan segala #utiran perjalanana majlis daripada urus setia. $.3 Mem#eri taklimat perjalanan majlis kepada Jawatankuasa erja. $.4 Mem#eri taklimat #erkaitan tugas kepada petugas pentas. $.! Mengedarkan susun tad#ir tugasan kepada petugas pe ntas

". PERSIAPAN & PERHIASAN PENTAS :

&.1 Menyediakan anggaran per#elanjaan. &.2 Menyediakan pelan lakar #ackdrop pentas. &.3 Menghias pentas dan #ackdrop #erdasarkan pelan yang dipersetujui. &.4 Menyediakan pelan lakar pentas. &.! Menyenaraikan peralatan , #ilangan yang diperlukan di atas pentas. &." Menyerahkan segala #il-#il kepada 'endahari % urus setia. &.$ 'ekerjasama dengan J eralatan dan ersiapan 0e wan. &.& Mengurus untuk mendapat%memulangkan peralatan yang dipinjam%sewa. #. JAMUAN :

(.1 Menyediakan anggaran per#elanjaan. (.2 Mendapatkan #ilangan peserta dan tetamu yang terli#at daripada urus setia. (.3 Mendapatkan pem#ekal makanan. (.4 Mem#entang dan mencadang menu-menu. (.! Mencadangkan tempat yang sesuai untuk jamuan. (." Memastikan keperluan persem#ahan selingan di tempat jamuan jika perlu. (.$ Menyerahkan #il-#il tuntutan kepada 'endahari % uru s setia. (.& Melantik #e#erapa petugas untuk melayan tetamu-tetamu di meja khas. 1$. JEMPUTAN SAMBUTAN & PROTOKOL 

1).1 Menyediakan anggaran per#elanjaan. 1).2 Menyediakan dera* kad jemputan dan pelekat kereta untuk diluluskan. 1).3 Mengenalpasti tetamu-tetamu yang akan hadir. 1).4 Melantik egawai erhu#ungan 5 untuk tetamu-tetamu khas dan engawas eserta untuk pasukan terli#at. 1).! Mengadakan taklimat kepada egawai erhu#ungan , engawas eserta 1)." Menyerahkan #utiran lengkap egawai engiring kepada urus setia. 1).$ Mengenalpasti tempat duduk tetamu khas jemputan dan peserta. 1).& Menyam#ut dan mengiring tetamu ke tempat duduk. 1).( Menjemput dan mengiring tetamu ke tempat jamuan  jika ada  1).1) Menyerahkan segala #il-#il kepada 'endahari % urus setia

11. KAWALAN KESELAMATAN & TRA%IK :

11.1 Menyediakan anggaran per#elanjaan. 11.2 Mem#eri taklimat kepada petugas-petugas #erdasarkan pelan lakar. 11.3 Mengawal lalulintas di kawasan pertandingan dan tempat letak kereta. 11.4 Mendapatkan maklumat #ilangan peserta yang terli#at dari urus setia. 11.! Mendapatkan pelan lakar tempat pertandingan dan tempat letak kereta. 11." Mengetahui masa 6etamu has sampai ke tempat pertandingan. 11.$ Mengetahui waktu 6etamu has #erangkat pulang. 11.& Menyerahkan segala #il-#il kepada 'endahari % urus setia

12. PERTOLONGAN CEMAS :

12.1 Menyediakan anggaran per#elanjaan. 12.2 Menyediakan pelan lakar #agi menunjukkan tempat yang sesuai untuk tempat rawatan   sementara. 12.3 Menyediakan kenderaan tertentu sekiranya perlu untuk kes kecemasan atau menghu#ungi hospital untuk perkhidmatan am#ulan. 12.4 Menyediakan peralatan-peralatan di #ilik rawatan sementara. 12.! Menyenaraikan peralatan-peralatan yang diperlukan. 12." Mendapatkan surat ke#enaran rawatan daripada pengurus pasukan. 12.$ Melaporkan keadaan pesakit dan mem#eri cadangan % syor. 12.& Menyerahkan segala #il-#il kepada 'endahari % urus setia. 13. MINUMAN HAKIM & PESERTA :

13.1 Menyediakan anggaran per#elanjaan. 13.2 Mendapatkan pem#ekal makanan dengan kos yang #erpatutan 13.3 Mengetahui #ilangan hakim guru pengiring dan peserta pertandingan. 13.4 Menyediakan pelan lakar #agi menunjukkan masa dan tempat yang sesuai untuk pengedaran minuman. 13.! Melantik #e#erapa petugas-petugas untuk mengedar makanan % minuman. 13." Menyerahkan segala #il-#il kepada 'endahari % urus setia. 14. PERASMIAN PEMBUKAAN / PENUTUP :

14.1 Menyediakan anggaran per#elanjaan. 14.2 Mem#uat cadangan acara majlis dan melaksanakan aturcara erasmian % enutup apa#ila diluluskan. 14.3 Menyedia dan mengatur persem#ahan selingan. 14.4 Melantik pengacara majlis dan dapatkan skrip pengacara. 14.! Menentukan cara tetamu khas disam#ut. 14." 'ekerjasama dengan J 7adiah. 14.$ 'ekerjasama dengan J Jamuan % Minuman. 14.& 'ekerjasama dengan Jawatankuasa 6eknikal , enyelaras Majlis. 14.( Menyenaraikan peralatan dan #ahan yang diperlukan. 14.1) Mengadakan raptai. 14.11 Menyerahkan segala #il-#il kepada 'endahari % urus setia. 15. RAKAMAN LIPUTAN & SIARA!A :

1!.1 Menyediakan anggaran per#elanjaan. 1!.2 Menyenaraikan peralatan % #ahan yang diperlukan. 1!.3 Menyediakan pelan lakar posisi peralatan dan petugas rakaman. 1!.4 Mem#uat rakaman peringkat pusingan awal jika ada dan pusingan akhir. 1!.! Menyediakan set rakaman yang telah diedit peja#at dan ja#atan. 1!." Mengam#il gam#ar-gam#ar pasukan yang #erjaya u ntuk media. 1!.$ Menyerah segala liputan rakaman dan gam#ar-gam#ar kepada urus setia. 1!.& Menyerahkan segala #il-#il kepada 'endahari % urus setia

16. PENGANGKUTAN :

1".1 Menyediakan anggaran per#elanjaan. 1".2 Menyediakan kenderaan /stand#y  di tempat pertandingan. 1".3 Mengam#il tindakan segera jika mana-mana pasukan memerlukan perkhidmatan. 1".4 Mengenalpasti 89-89 yang memerlukan kenderaan dari tempat penginapan atau lapangan ter#ang. 1".! Menyediakan jadual tugasan untuk pemandu-pemandu kenderaan ja #atan. 1"." 'ekerjasama dengan pasukan kecemasan . 1".$ Menyerahkan segala #il-#il kepada 'endahari % urus setia. ‟

1. PUBLISITI & SERANTA :

1$.1 Menyediakan anggaran per#elanjaan. 1$.2 Menghe#ah % memaklumkan pertandingan ini di media. 1$.3 Menyediakan tempat yang sesuai untuk liputan wartawan. 1$.4 Menghu#ungi wartawan-wartawan untuk sidang akh#ar. jika perlu 1$.! Mendapat maklumat lengkap #erkaitan pertandingan daripada uru s setia. 1$." Menyediakan #anners dan posters dan meletakkannya di tempat-tempat yang strategik setelah mendapat ke#enaran daripada kerajaan tempatan. 1$.$ Menyerahkan segala #il-#il kepada 'endahari % urus setia. 1". PENGINAPAN / MAKAN PESERTA :

1&.1 Menyediakan anggaran per#elanjaan. 1&.2 Mengenalpasti sekolah yang sesuai dijadikan tempat penginapan. 1&.3 Mendapat maklumat lengkap daripada urus setia #erkaitan #ilangan pegawai guru , peserta yang memerlukan penginapan. 1&.4 Menyediakan pelan lakar tempat asrama dan de wan makan. 1&.! Mengadakan papan tanda , tunjuk arah di kawasan penginapan. 1&." Menyediakan peraturan asrama jadual makan dan seterusnya mem#eri taklimat kepada pengurus-pengurus pasukan. 1&.$ Mendapatkan pem#ekal makanan dengan kos yang #erpatutan. 1&.& Menyediakan #ilik penda*taran % penerangan dan petugas-petugas di tiap-tiap tempat penginapan. 1&.( Menyediakan #orang penda*taran yang lengkap dengan #utiran pasukan. 1&.1) Menyerahkan segala #il-#il kepada 'endahari % urus setia 1#. KEWANGAN :

1(.1 Mendapatkan sum#angan % tajaan daripada pel #agai sum#er. 1(.2 Menyediakan senarai peyum#ang atau penaja untuk tujuan jemputan. 1(.3 'ekerjasama dengan urus setia dan #endah ari. 1(.4 'ekerjasama dengan J 'uku rogram. 1(.4 Menyediakan laporan kutipan derma % penajaan. 1(.! Menyerahkan segala #il-#il kepada 'endahari % urus setia

2$. JURU ACARA :

2).1 Menyediakan skrip-skrip untuk pertandingan pusingan awal , akhir. 2).2 Menyerahkan skrip kepada pihak Urusetia untuk disemak dan diluluskan se#elum diguna pakai dalam pengacaraan. 2).3 Mendapatkan jadual penuh aturcara pertandingan. 2).4 Mengenalpasti tetamu-tetamu khas yang hadir. 2).! Mendapatkan nama penuh pingat % gelaran  #agi tetamu khas. 2)." Mendapatkan maklumat pasukan-pasukan yang #ertanding daripada urussetia. 2).$ Memaklumkan hadiah-hadiah sijil-sijil dan se#againya yang akan diterima oleh johan nai# johan tempat ketiga dan peserta lain. 2).& Memperkenalkan hakim-hakim semasa pertandingan dijalankan. 2).( Menyenaraikan perkara-perkara penting yang perlu dimaklumkan se#elum majlis #ermula dan ini meli#atkan perkara-perkara #erikut 2).(.1 penggunaan tele*on #im#it 2).(.2 pergerakan keluar masuk dewan semasa majlis #erjalan 2).(.3 #erdiri semasa tetamu khas #ergerak masuk 2).(.4 keperluan mem#eri laluan untuk tetamu-tetamu khas keluar terle#ih dahulu selepas majlis selesai 21. PEN!ELARAS PENERIMA HADIAH

21.1 Mendapat senarai nama penerima daripada pihak urusetia. 21.2 Memastikan tempat duduk penerima jika disediakan. 21.3 Mem#ariskan penerima mengikut susunan untuk majlis penyampaian hadiah%sijil . 21.4 Memastikan wakil penerima jika penerima tidak dapat naik ke pe ntas 21.! Mem#erikan taklimat%arahan ringkas jika perlu tentang penerimaan hadiah%sijil ds#. 21." Menyelaras tugasan dengan J 7adiah dan engacara