TUGAS POKOK, FUNGSI, PERANAN DAN KEGIATAN SATUAN PENGAMANAN (SATPAM)
Tugas Pokok Satpam Menyelenggarakan keamanan dan ketertiban dilingkungan /kawasan kerja khususnya pengamanan phisik ( Physical Security ) Fungsi Satpam Segala usaha atau tindakan guna melindungi dan mengamankan dari segala gangguan/ancaman baik yang berasal dari luar atau dari dalam perusahaan. Peranan Satpam Dalam melaksanakan tugasnya satpam mempunyai peranan sebagai: 1. Unsur pembantu pimpinan dalam hal pengamanan dan penertiban dilingkungan/area dilingkungan/a rea kerjanya. 2. Unsur pembantu Polri dalam hal pembinaan keamanan dan penegakan hukum di lingkungan/area kerjanya. Kegiatan satpam satpam disesuaikan dengan keadaan dan lingkungan serta kebutuhan masing-masing instansi instansi / proyek / badan usaha yang bersangkutan sebagai penjabaran penjabaran dari fungsi satpam, maka dalam melaksanakan tugasnya satpam melakukan kegiatankegiatan yang pada pokoknya sebagai berikut: 1. Mengadakan pengaturan dengan maksud menegakkan tata tertib yang berlaku dilingkungan kerjannya, khususnya yang menyangkut keamanan dan ketertiban atau tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan instansi / proyek/ badan usaha yang bersangkutan seperti: a) Tanda pengenal pegawai/karyawan. b) Pengaturan penerimaan tamu. c) Pengaturan parkir kendaraan. 2. Melaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi masuk keluarnya orang atau barang dan mengawasi keadaan-keadaan atau hal-hal yang mencurigakan disekitar tempat tugasnya. 3. Melakukan perondaan sekitar kawasan kerjanya menurut rute dan waktu tertentu dengan maksud mengadakan penelitian dan pemeriksaan terhadap segala sesuatu yang tidak wajar dan tidak pada tempatnya yang dapat atau diperkirakan menimbulkan ancaman dan gangguan serta mengatur kelancaran lalu lintas diluar komplek / sekitar lingkungan kerjanya. 4. Mengadakan pengawalan uang/barang bila instasi/proyek/badan usaha yang bersangkutan.
diperlukan
dan
disesuaikan
5. Mengambil langkah-langkah langkah-langka h dan tindakan sementara bila terjadi suatu tindak pidana antara lain seperti: a) Mengamankan tempat kejadian perkara. b) Menangkap/me Menangkap/memborgol mborgol pelakunya pelakunya (hanya dalam dalam hal tertangkap tertangkap tangan) c) Menolong korban. d) Melaporkan/ Melaporkan/meminta meminta bantuan Polri. e) Selanjutnya memberikan bantuan serta menyerahkan penyelesaiannya kepada Polri yang terdekat. 6. Memberikan tanda-tanda bahaya atau keadaan darurat, melalui alat-alat alarm dan kode kode isyarat tertentu bila terjadi kebakaran, bencana alam atau kejadiankejadian lain yang membahayakan jiwa, badan atau harta benda, orang banyak disekitar kawasan kerjanya serta memberikan pertolongan dan bantuan penyelamatan.
PRINSIP-PRINSIP PENUNTUN SATUAN PENGAMANAN 1.
Kami anggota satuan pengamanan memegang teguh disiplin, patuh dan taat pada pimpinan ,jujur dan bertanggung jawab.
2.
Kami anggota satuan pengamanan senantiasa menjaga kehormatan diri dan menjunjung tinggi kehormatan satuan pengamanan.
3.
Kami anggota satuan pengamanan senantiasa waspada dalam melaksanaan tugas sebagai pengaman dan penertib dilingkungan kerja.
4.
Kami anggota satuan pengamanan senantiasa bersikap open,dan tidak menganggap remeh sesuatu yang terjadi di lingkungan kerja.
5.
Kami anggota satuan pengamanan adalah petugas yang tangguh dan senantiasa bersikap etis dalam menegakan peraturan.
JANJI SATUAN PENGAMANAN (SATPAM) 1. Setia dan menjunjung tinggi Pancasila dan Undang Undang Dasar 1945. 2.
Memegang teguh disiplin, patuh dan taat kepada pimpinan serta berani bertanggung jawab terhadap seiap pelaksanaan tugas.
3.
Menjaga kehormatan diri dan menjunjung tinggi kehormatan satuan pengamanan.
4.
Memelihara persatuan dan kesatuan satuan pengamanan serta aparat keamanan lainnya.
5.
Senantiasa memelihara dan meningkatkan kewaspadaan serta kemampuan tugas demi tercapainya keamanan lingkungan.
CARA BUAT LAPORAN KEJADIAN Laporan kejadian dibuat apabila ada kejadian tertentu atau kejadian khusus. Hal ini merupakan salah satu kemampuan dan keahlian yang perlu dimiliki oleh anda sebagai seorang Satpam saat bertugas.Meskipun anda telah menyampaikan laporan secara lisan, akan tetapi juga sangat penting jikaanda membuat laporan secara tertulis. Berbeda dengan laporan secara lisan, dalam laporan tertulis anda harus menggunakan tata bahasa dan kalimat yang sesuai dengan perusahaan anda serta harus bisa memilah mana yang perlu dilaporkan dan mana yang tidak. Laporan tertulis yang anda buat merupakan bahan yang dapat anda berikan jika suatu saat perusahaan tempat anda atau pihak kepolisian menginginkan laporan detail mengenai peristiwa tersebut. Berikut ini beberapa cara dalam menulis laporan kejadian saat bertugas sebagai satpam: 1.
Sampaikan fakta kejadian yang benar dan data yang akurat Laporan yang anda buat sebaiknya hanya menyampaikan fakta kejadian saja serta menggunakan data yang akurat. Oleh karena itu anda tidak menambahkan dengan hal-hal lain yang tidak ada hubungannya dengan kejadian dalam laporan. Hal ini sangat penting agar laporan
anda dapat dipercaya dan dapat dijadikan dasar untuk pengambilan keputusan oleh pengguna laporan anda. 2.
Menggunakan format 5W dan 1H. Agar laporan anda mudah untuk dimengerti, sebaiknya anda menggunakan format 5W dan 1H. Bagi anda yang belum familiar dengan format tersebut, yang dimaksud dengan 5W dan 1H adalah dalam laporan yang anda buat harus mencakup : 1. Who (Siapa) : Siapa pelaku atau siapa yang mengalami kejadian; 2. What (Apa) : Apa yang terjadi secaradetail dalam kejadian tersebut; 3. When (Kapan) : Kapan waktu terjadinya kejadian; 4. Where (Dimana) : Dimana lokasi terjadinya kejadian; 5. Why (Kenapa) : Kenapa kejadian tersebut terjadi; 6. How (Bagaimana) : Bagaimana kejadian tersebut bisa terjadi.
Demikian tips dalam membuat laporan kejadian dalam bertugas sebagai satpam semoga bermanfaat untuk anda. Contoh Form Surat Laporan Kejadian
LAPORAN KEJADIAN No. ____________________
Pada hari ini ....................... tanggal ........ bulan ................... tahun ........... jam ........ WIB. Nama : ................................................................................. Jabatan : ................................................................................. Yang sedang melakukan tugas sebagai _____________________________ bahwa : Hari / Tanggal : .............................................................................................. Pukul : .............................................................................................. Telah Terjadi : .............................................................................................. .............................................................................................. Lokasi Kejadian : .............................................................................................. Penyebab Kejadian : .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. Akibat Yang Ditimbulkan : .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. Langkah Yang Diambil : .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. .............................................................................................. Saran-saran : .............................................................................................. .............................................................................................. Demikian Laporan Kejadian ini saya buat dengan sebenarnya sesuai dengan apa yang saya lihat dan alami sebagai pertanggung jawaban tugas serta mengingat sumpah dan jabatan yang ada. Bandung Barat........................... Yang Membuat Laporan
