Tugas Mata Kuliah Analisis Desain Sistem Informasi

Tugas Mata Kuliah Analisis Desain Sistem Informasi

PENYUSUNAN DOKUMEN TAHAP ANALISA SISTEM PADA USAHA TAHU BERDASARKAN KONSEP SDLC

Disusun oleh : Eva Octafiyani (201512075)

Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus Tahun 2017

I.

Profil Usaha Tahu Pak Amin

Usaha tahu ini merupakan usaha home industri yang mulai beroperasi pada tahun 2010. Pemilik usaha yang terletak di daerah Jekulo ini bernama bapak Amin, pak amin menjalankan usahanya atas modal sendiri. Dalam menjalankan usahanya pak Amin adalah sebagai pemilik, pimpinan serta juga yang bertugas sebagai pencari bahan  baku/pemasok. Pada awal beroperasi usaha kecil ini hanya memproduksi tahu, namun karena tingginya permintaan setahun terakhir pak Amin juga memproduksi tempe. Pak amin memperkerjakan 10 orang karyawan dengan jam kerja dari hari Senin hingga Sabtu yang dimulai pukul 07.00 –  07.00 –  17.00   17.00 WIB dengan upah 30 sampai 50 ribu per hari sesuai dengan pekerjaan masing-masing. Usaha tahu ini setiap harinya dapat memproduksi 200-300 kg kedelai menjadi tahu dan tempe Produk ini didistribusikan oleh para pedagang ecer yang setiap hari mengambil langsung pesanan mereka ke rumah pak Amin. Selain itu pak Amin juga melayani  pembelian langsung dirumahnya. Pak Amin juga memanfaatkan sisa ampas tahu untuk  pakan sapi, sedangkan limbah sisa ampas ia buang ke sungai.

Foto google map, usaha tahu pak amin tidak tersedia di map

II.

Pembahasan

Usaha tahu milik pak Amin sebenarnya semakin hari semakin berkembang,  permintaan oleh konsumen pun semakin tinggi. Namun sisi negatifnya adalah tidak ada kejelasan tentang struktur organisasi atau belum adanya pembagian divisi pada usahanya. Menurut saya hal itu kurang efektif karena pak Amin merangkap berbagai  pekerjaan mulai dari sebagai pemilik, pemimpin, mencari pemasok dan pak Amin  juga hanya dibantu oleh istrinya untuk mengelola keuangan (pemasukan dan  pengeluaran) dalam usahanya. Dalam mencatat keuangan yang ada mereka hanya mencatat seperlunya disebuah  buku kecil, tidak runtut dan teratur. Tidak tertera adanya laba dibuku tersebut, karena menurut pak Amin jika uang yang ia keluarkan jumlahnya kembali seperti sedia kala  berarti modal pak Amin kembali dan sisa uang tersebut lah yang merupakan laba. Selain itu mereka juga hanya menerapkan sistem “kepercayaan” kepada para  pengecer. Karena ada beberapa pengecer yang baru membayar tahu atau pun tempe yang diambil saat semuanya sudah terjual habis. Dari paparan diatas penulis akan mulai menganalisis, dengan menggunakan : 1. Form Identifikasi Permasalahan Merupakan tahap awal dalam menganalisis suatu masalah. Tahap ini adalah tahap dimana kita melakukan dugaan atau perkiraan atas suatu kejanggalan yang menyebabkan munculnya permasalahan. Form identifikasi permasalahan berisi tentang persoalan-persoalan yang kita temukan serta apa yang menjadi penyebab  persoalan yang muncul. 2. Form Investigasi Awal Setelah mengidentifikasi permasalahan tahap selanjutnya adalah dengan melakukan investigasi awal. Investigasi awal adalah upaya penelitian, penyelidikan,  pengumpulan data, informasi serta temuan lainnya untuk mengetahui suatu kesalahan atau sebuah fakta.

3. Form Investigasi Personil Bagian Tahap investigasi ini merupakan bagian dari tahap sebelumnya, setelah melakukan investigasi awal dan menemukan sebuah informasi/data yang menyebabkan suatu persoalan maka selanjutnya adalah melakukan tahap Investigasi Personil Bagian. Tahap ini adalah tahap penelitian, penyelidikan yang lebih spesifik karena yang diselidiki adalah karyawan per departemen/divisi. 4. Form Teknik Investigasi Teknik investigasi adalah cara yang kita pilih dalam melakukan investigasi. Apakah dalam bentuk wawancara, observasi dan lain-lain. Setelah melakukan semua tahap investigasi, maka kita akan dapat menemukan  penyebab permasalahan yang ada dan selanjutnya kita dapat membuat solusi dan membuat kesimpulan dari persoalan-persoalan yang ada. Semua form yang telah dibahas tersedia dalam la mpiran.....

III.

Kesimpulan

Dari hasil investigasi pada Usaha Tahu Pak Amin ditemukan bahwa terdapat  persoalan pada pad a pembagian pekerjaan yang masih belum jelas dan sistem pembukuan yang masih dilakukan secara manual dan terkesan seadanya. Maka solusi dari permasalahan tersebut adalah : 1. Pak Amin harus menambah karyawan yang khusus menangani pencatatan dan  pembukuan 2. Pak Amin harus menambah karyawan dalam bidang penjualan 3. Pak Amin harus mengubah sistem manual pembukuan menjadi sistem komputerisasi, agar lebih efektif dan efisien. Karena usaha yang dirintisnya semakin maju maka akan ada lebih banyak transaksi dari sebelumnya, jika dia masih mempertahankan pembukuan manual maka akan sangat lama dan membutuhkan biaya yang tidak sedikit pula.

IV.

Lampiran

1.

Form Identifikasi Permasalahan

 Nama Objek Sistem/Subsistem Tahap NO. 1.

2. 3

: Usaha Tahu Pak Amin : Sistem Pencatatan/Pembukuan : Analisis

Masalah yang terdeteksi Membutuhkan biaya besar saat  pencatatan Pencatatan yang terkesan apa adanya Banyak Piutang tidak tertagih

4.

Sistem pembukuan yang ada tidak efektif dan efisien

5.

Sering terjadi kesalahan dalam  perhitungan

Identifikasi Penyebab Masalah Memerlukan alat tulis seperti buku dan pensil Tidak mengetahui pencatatan secara akuntansi Tidak dicatat didalam pembukuan, hanya mengandalkan kepercayaan Saat ingin melihat pencatatan bulan lalu maka harus mencari/membuka  buku satu per satu Hanya menggunakan alat hitung seperti kalkulator

2. Form Investigasi Awal  Nama Objek : Usaha Tahu Pak Amin Sistem/Subsistem : Sistem Pencatatan/Pembukuan Tahap : Analisis NO.

1 2

3

4

5

Identifikasi Penyebab Masalah Memerlukan alat tulis seperti buku dan pensil Tidak mengetahui  pencatatan secara akuntansi Tidak dicatat didalam  pembukuan, hanya mengandalkan kepercayaan

Saat ingin melihat  pencatatan bulan lalu maka harus mencari/membuka buku satu per satu Hanya menggunakan

Titik Investigasi Awal

Dep/Bagian

Aplikasi

a. Pembuatan pembukuan secara komputerisasi a. Mengadakan rekruitmen karyawan yang mahir dalam akuntansi a. Memberikan nota  pembelian

Akuntansi

Pencatatan

Personalia

Perekrutan

Penjualan

Penjualan

 b. Memberi batas pelunasan a. Membuatan laporan keuangan dengan runtut

Penjualan Akuntansi

Penjualan Pencatatan

Akuntansi

Pencatatan

a. Mengganti alat hitung

alat hitung seperti kalkulator 3.

dengan yang lebih modern

Form Investigasi Personil Bagian

 Nama Objek Sistem/Subsistem Tahap

: Usaha Tahu Pak Amin : Sistem Pembukuan/Pencatatan : Analisis

Nama/NIK Ibu Muk (Istri Bp Amin)

Tugas a. Mencatat setiap pembelian dan  penjualan  b. Mencatat setiap terjadinya  piutang maupun hutang c. Membuat laporan keuangan d. Melaporkan hasil pembukuan setiap bulan kepada pemilik Bapak Amin Penjualan Pemimpin a. Menerima order  b. Membuat dokumen order  penjualan Tidak ada Personalia a. Membuka rekruitmen karyawan  b. Menyeleksi karyawan Keterangan : Pencantuman identitas tidak wajib, tapi tetap ada penomoran. 4.

1

2 3 4 5

Jabatan Pemilik

Form Teknik Investigasi

 Nama Objek Sistem/Subsistem Tahap No.

Dep/Bagian Akuntansi

: Usaha Tahu Pak Amin : Sistem Pembukuan/pencatatan : Analisis

Permasalahan

Dep/Bag

Jenis Data

Pembuatan pembukuan secara komputerisasi Mengadakan rekruitmen karyawan yang mahir dalam akuntansi Memberikan nota pembelian

Akuntansi

Penjualan

Peralatan

Wawancara

Memberi batas pelunasan Membuatan laporan keuangan dengan runtut Mengganti alat hitung dengan yang lebih modern

Penjualan Akuntansi

Operasional Operasional

Wawancara Observasi

Akuntansi

Peralatan

Observasi

Personalia

Operasional dan  peralatan Operasional

Teknik Investigasi Observasi

Wawancara