SOP Perencanaan Perbekalan Farmasi

RS MITRA SEHAT

Prosedur Kerja

PERENCANAAN PERBEKALAN FARMASI No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

FARMASI/01/16

-

1/2

Tanggal terbit 01-01-2016

1. Definisi

2.Ruang Lingkup 3. Tujuan

4.Langkahlangkah

Ditetapkan, Direktur Dr. Sitti Aisyah S Salam, SU Perencanaan perbekalan farmasi adalah suatu proses kegiatan dalam pemilihan jenis, jumlah, harga dan waktu pengadaan perbekalan farmasi sesuai kebutuhan dan anggaran yang tersedia.

Prosedur kerja ini berlaku di RS MITRA SEHAT. 1. Meningkatkan efisiensi pengadaan perbekalan farmasi dan tercipta keseimbangan antara persediaan dan permintaan. 2. Mencegah terjadinya kekosongan dan kekurangan persediaan obat dan alat kesehaan di Rumah Sakit sehingga pelayanan perbekalan farmasi berlangsung secara efektif dan efisien. 3. Pengadaan perbekalan farmasi dilakukan sesuai kebutuhan dan anggaran yang tersedia. 1. Mengumpulkan data yang diperlukan untuk pembuatan perencanaan, yaitu :  data penggunaan perbekalan farmasi periode yang lalu  data persediaan perbekalan farmasi  usulan dari pengguna (user)  trend penyakit di RSU Mitra Sehat (data 10 besar penyakit)  daftar obat standar di RSU Mitra Sehat yang masih berlaku 2. Membuat perencanaan kebutuhan perbekalan farmasi berdasarkan metode konsumsi dikombinasi dengan metode epidemiologi. 3. Pemakaian perbekalan farmasi dari distribusi farmasi rawat jalan dan rawat inap dijumlah menjadi pemakaian total Unit Farmasi dalam setahun dan selanjutnya dihitung pemakaian rata-rata tiap bulan. 4. Penanggung jawab Pengelolaan Perbekalan Farmasi membuat perencanaan pembelian berdasarkan data konsumsi tahun sebelumnya dengan metode analisa ABC dan Economic Order Quantity. 5. Data laporan pemakaian obat dalam setahun dianalisa dengan menggunakan rumus : a.Economic Order Quantity (EOQ) untuk mendapatkan jumlah pembelian paling ekonomis b.Economic Order Interval (EOI) untuk mendapatkan interval waktu pesan yang paling ekonomis. c. Reorder point (ROP) untuk mendapatkan jumlah minimal yang tersedia di logistik farmasi sebelum pemesanan berikutnya 6. Hasil penyusunan perencanaan digunakan untuk membuat usulan pengadaan perbekalan farmasi dengan mempertimbangkan : a. anggaran yang tersedia

b. jenis perbekalan farmasi c. distributor 7. Hasil perencanaan tahunan dibagi menjadi perencanaan bulanan yang disesuaikan dengan keadaan yang ada pada bulan bersangkutan dan berpedoman pada perhitungan Economic Order Quantity (EOQ) dan trend

RS MITRA SEHAT

PERENCANAAN PERBEKALAN FARMASI No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

FARMASI/01/16

-

2/2

Prosedur Kerja

Tanggal terbit 01-01-2016

6. Unit Terkait

1. 2. 3. 4. 5.

Ditetapkan, Direktur Dr. Sitti Aisyah S Salam, SU pemakaian saat itu. 8. Usulan dikelompokkan menjadi dua yaitu kebutuhan obat-obatan dan kebutuhan alat kesehatan dan bahan habis pakai 9. Usulan yang telah dibuat disampaikan kepada Kepala Unit Farmasi. 10.Kepala Unit Farmasi melakukan koreksi terhadap usulan rencana anggaran pengadaan perbekalan farmasi. 11.Kepala Unit Farmasi mengajukan usulan rencana anggaran pengadaan perbekalan farmasi kepada Kepala Seksi Penunjang Medik dengan tembusan kepada Kepala Bidang Pelayanan dan Direktur RSU Mitra Sehat

Bagian keuangan Tim anggaran Distribusi Farmasi Rawat Jalan Distribusi Farmasi Rawat Inap Logistik Farmasi