KEPOLISIAN DAERAH SULAWESI TENGGARA RESORT KONAWE SEKTOR SAMPARA
STANDAR STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ( S O P ) Tentang TATA KERJA DAN PELAYANAN SEKSI HUMAS POLSEK SAMPARA
I. PENDAHULUAN 1. Umum a.
a!"a a!"a #e$%a&a$' #e$%a&a$'an an Pe$atu$ Pe$atu$an an Ka*$+ Ka*$+ Nm$ Nm$ ,,- Ta Ta!un ,1 ,1 Te Tentang ntang O$gan+&a O$gan+&a&+ &+ %an Tata Ke$/a P*$e& %an P*&e'0 'e&atuan P*$+ t+ng'at P*&e' &e#aga+ 'e&atuan t+ng'at 'e"+*aa!an mene*engga$a'an tuga& '' P*$+ %a*am eme*+!a$aan 'eamanan %an 'ete$t+#an ma&a$a'at0 enega'an !u'um0 em#e$+an e$*+n%ungan0 engaman0 %an e*aa e*aanan nan 'ea%a 'ea%a ma&a$a ma&a$a'at0 'at0 &e$ta &e$ta tuga&2t tuga&2tuga uga& & P*$+ P*$+ *a+n %a*am %a*am %ae$a! %ae$a! !u'umn !u'umna a &e&ua+ %engan 'etentuan e$atu$an e$un%ang2un%angan.
#.
Te$'a+ $'a+tt e$a e$an n &t$a &t$ate teg+ g+& & P*& P*&e' e' Sam Sama$ a$a a &e#a &e#aga ga++ &a*a &a*a! ! &atu &atu un&u un&u$$ e*a e*a'& '&an ana a tuga tuga& & t+ng +ng'at 'at 'e"+* e"+*a aa! a!a an ang ang #e$a% e$a%a a %+ #a"a! a"a! P*$e *$e& Kna" na"e0 ang #e$tu e$tug ga& mene*en mene*engga$ gga$a'a a'an n tuga& tuga& '' '' P*$+ P*$+ %a*am %a*am eme*+!a eme*+!a$aa $aan n 'eaman 'eamanan an %an 'ete$t+ 'ete$t+#an #an ma&a$a'at0 enega'an !u'um0 em#e$+an e$*+n%ungan0 engaman0 %an e*aanan 'ea%a ma&a$a'at0 &e$ta tuga&2tuga& P*$+ *a+n %a*am %ae$a! !u'umna &e&ua+ %engan 'etentu 'etentuan an e$atu$a e$atu$an n e$un% e$un%ang2 ang2un%a un%anga ngan0 n0 ma'a tuga& tuga& P*&e' P*&e' Sama$a Sama$a &aat &aat +n+ %an 'e%e 'e%ean an %+!a% %+!a%a a'a 'an n 'ea 'ea%a %a tanta tantanga ngan n tuga& tuga& ang ang t+%a' t+%a' &ema' &ema'+n +n $+ngan $+ngan namun namun &e#a*+'na &ema'+n mu*t+ 'm*e'& &e!+ngga menam#a! &e't$um #e#an tuga& P*$e& Kna"e Kna"e 'e%ean 'e%ean00 anta$a anta$a *a+n menang' menang'ut ut e$an e$an P*&e' P*&e' Sama$a Sama$a &e#aga &e#aga++ e*a'&an e*a'&ana a tuga& '' P*$+ %+t+ng'at 'e"+*aa!an.
3.
Da*am *am $ang'a 'e&a e&amaan maan 4+&+ +&+ e$&e &e&+ %an *a t+n% +n%a' ang &ama te$!a%a %a +m* +m*em emen enta ta&+ &+ en ene* e*en engg gga$ a$aa aan n %a*a %a*am m eme eme*+ *+!a !a$a $aan an 'eam 'eaman anan an %an %an 'ete 'ete$t $t+# +#an an ma&a$a'at0 enega'an !u'um0 em#e$+an e$*+n%ungan0 engaman0 %an e*aanan 'ea%a ma&a$a'at0 &e$ta tuga&2tuga& P*$+ *a+n %a*am %ae$a! !u'umna &e&ua+ %engan 'etentu 'etentuan an e$atu$ e$atu$an an e$un%a e$un%ang2u ng2un%a n%angan ngan00 ma'a %+an%a %+an%ang ng e$*u e$*u mem#uat mem#uat Na&'a! Na&'a! 5Pe%man Stan%a$ Oe$a&+na* P$&e%u$ (SOP) P*&e' Sama$a P*$e& Kna"e tentang Tata Ke$/a %an Pe*aanan Se'&+ Huma& P*&e' Sama$a ang mengatu$ &e3a$a tega& %an /e*a& /e*a& $ea'tua* $ea'tua*+&a& +&a&++ 'eg+ata 'eg+atan n Ha$'amt Ha$'amt+#ma +#ma& & %an e*aa e*aanan nan te$!a%a te$!a%a ma&a$a' ma&a$a'at at &e3a$a te$a%u0 te$t+# %an te$'$%+na&+ a%a Se'&+ Umum P*&e' Sama$a.
%.
Deng Dengan an en enu& u&un unan an SOP SOP tent tentan ang g Tata Ke$/ Ke$/a a %an %an Pe*a Pe*a anan anan Se'& Se'&++ Huma Huma& & P*& P*&e' e' Sama$a %+ma'&u% a%a*a! me$ua'an Pe%man Da&a$0 a3uan 6 'e$ang'a 'e$/a #ag+ un&u$ un&u$ e*a'&an e*a'&ana a %+*aan %+*aangan gan mauun mauun &ta7 a%a a%a t+ng'at t+ng'at P*&e' P*&e' %a*am %a*am me*a'&a me*a'&ana'a na'an n 'eg+a 'eg+ata tan n e*a e*aana anan n te$! te$!a%a a%a ma&a ma&a$a' $a'at at untu untu' ' men3+ men3+ta' ta'an an &+tua &+tua&+ &+ 'n%u 'n%u&+7 &+7 %an %an men+ng'at'an e*aanan 'ea%a ma&a$a'at &e3a$a te$+nteg$a&+.
,. D a & a $ a.
Un%ang Un%ang2un 2un%ang %ang Reu# Reu#*+' *+' In%ne&+ In%ne&+a a N. , Ta!un Ta!un ,, ,, Tentan Tentang g Ke*+&+a Ke*+&+an n Nega$a Nega$a Reu#*+ Reu#*+' ' In%ne& In%ne&+a +a (Lem#a$ (Lem#a$an an Nega$a Nega$a Reu#*+' Reu#*+' In%ne&+ In%ne&+a a Ta!un ,, Nm$ Nm$ ,0 Tam#a!an Lem#a$an Nega$a Reu#*+' In%ne&+a Nm$ 819:).
#.
Pe$a Pe$atu$ tu$an an Ka*$+ Ka*$+ Nm$ Nm$ ,- Ta!u Ta!un n ,1 ,1 Ta Tangga ngga** - Setem# Setem#e$ e$ ,1 Te Tentang ntang O$gan+&a&+ ; Tata Ke$/a P*$e& %an P*&e'.
6<. Pe$atu$an====..
2,2
3.
Pe$atu$an Ka*$+ Nm$ - Ta!un ,> Tangga* -1 Ma$et ,> Tentang S+&tem Oe$a&+na* Ke*+&+an Nega$a Reu#*+' In%ne&+a.
%.
Ren3ana Ke$/a P*$e& Kna"e Ta!un ,19.
e. P$g$am Keg+atan P*&e' Sama$a Ta!un ,19. -. Ma'&u% %an Tu/uan a. Ma'&u% 1)
Se#aga+ %a&a$ %an e%man +m*ementa&+ #ag+ un&u$ e*a'&ana tuga& t+ng'at Ke"+*aa!an P*&e' Sama$a %a*am e*a'&anaan tata 'e$/a %an e*aanan Se'&+ Huma& t+ng'at P*&e' Sama$a0 &e!+ngga *e#+! te$'$%+na&+0 e7e't+70 e7+&+en %an %aat %+e$tanggung /a"a#'an 'ea%a ma&a$a'at umum %+ "+*aa! !u'um P*&e' Sama$a.
,)
Untu' men/e*a&'an $+n&+2$+n&+ %a&a$ %a$+ SOP +n+ aga$ mu%a! %+a!am+ *e! Kea*a Se'&+ Huma& P*&e' Sama$a.
#. Tu/uan 1) Untu' men/am+n ema!aman SOP tentang tata 3a$a 'e$/a %an e*aanan Se'&+ Huma& P*&e' Sama$a0 &e!+ngga t+%a' $agu2$agu %a*am me*a'u'an t+n%a'an. ,) Untu' mema&t+'an ene$aan P$+n&+ %an Stan%a$ SOP guna te$"u/u%na e$&amaaan ?+&+0 Pe$&e&+0 Ke&atuan T+n%a' %an Ke&e$agaman %a*am t+n%a'an %+*aangan a%a e*a'&anaan tata 3a$a 'e$/a %an e*aanan Se'&+ Huma& P*&e' Sama$a -) Se#aga+ Pe%man atau 'e$ang'a 'e$/a Se'&+ Huma& P*&e' Sama$a aga$ &e*a*u men%a&a$+ $+n&+2$+n&+ ang te$'an%ung %+ %a*am Na&'a! Pe%man Stan%a$ Oe$a&+na* P$&e%u$ (SOP) tentang Tata Ke$/a %an Pe*aanan Se'&+ Huma& P*&e' Sama$a %a*am &et+a 'eg+atan0 tuga& ''0 7ung&+ %an e$anna. 8) Untu' meng+nteg$a&+'an 'eg+atan Ha$'amt+#ma& %an e*aanan ang %+#e$+'an *e! Se'&+ Huma& P*&e' Sama$a ang &u%a! &e&ua+ %engan 'e+ng+nan ma&a$a'at %a*am te$3+tana &+tua&+ 'amt+#ma& ang 'n%u&+7 %an men%aat'an e*aanan ang $+ma. 8. Ruang L+ng'u A%aun $uang *+ng'u enu&unan na&'a! e%man Stan%a$ Oe$a&+na* P$&e%u$ (SOP) Se'&+ Huma& P*&e' Sama$a tentang Tata Ke$/a %an Pe*aanan Se'&+ Huma& P*&e' Sama$a ) me*+ut+ 'eg+atan Se'&+ Huma& P*&e' Sama$a %a*am e*a'&anaan tuga& !a$'amt+#ma& %an e*aanan. @. S+&temat+'a I II. III. I?. ?.
PENDAHULUAN TUGAS POKOK PELAKSANAAN ADMINISTRASI0 LOGISTIK DAN ANGGARAN PENUTUP
6II. TUGAS POKOK==
2-2 II.
TUGAS POKOK SEKSI HUMAS a.
Pengumu*an %an eng*a!an %ata &e$ta e*+utan %an %'umenta&+ 'eg+atan ang #e$'a+tan %engan e*a'&anaan tuga& P*&e'.
#.
Penge**aan %an ena/+an +n7$ma&+ &e#aga+ #a!an u#*+'a&+ 'eg+atan P*&e'.
III. PELAKSANAAN a. Tata
Ha&+* 'eutu&an P*$+ %an e$t+m#anganna.
-)
Se*u$u! 'e#+/a'an ang a%a #e$+'ut %'umen en%u'ungna.
8) Ren3ana 'e$/a $e' te$ma&u' %+%a*amna e$'+$aan enge*ua$an ta!unan P*$+. @) Pe$/an/+an P*$+ %engan +!a' 'et+ga. 9)
In7$ma&+ %an 'e#+/a'an ang %+&ama+'an Pe/a#at P*$+ %a*am e$temuan ang te$#u'a untu' umum.
B)
P$&e%u$ 'e$/a P*$+ ang #e$'a+tan %engan e*aanan ma&a$a'at %an6atau.
:)
La$an mengena+ e*aanan a'&e& +n7$ma&+ P*$+ &e#aga+mana %+atu$ %a*am Un%ang Un%ang.
8) In7$ma&+ ang D+'e3ua*+'an In7$ma&+ ang %+'e3ua*+'an %+$umu&'an &ete*a! %+*a'u'an u/+ 'n&e'uen&+ (aa#+*a %+ #u'a untu' umum a'an men+m#u*'an 'e$ug+an ang *e#+! #e&a$ )0 #e$ua C 61.In7$ma&+=..
282 1)
In7$ma&+ ang aa#+*a %+#u'a %an %+#e$+'an 'ea%a em!n +n7$ma&+ u#*+' %aat meng!am#at $&e& enega'an !u'um.
,)
In7$ma&+ u#*+' ang aa#+*a %+#u'a %an %+#e$+'an 'ea%a em!n +n7$ma&+ u#*+' %aat mengganggu 'eent+ngan e$*+n%ungan !a' ata& 'e'aaan +nte*e'tua* %an e$*+n%ungan %a$+ e$&a+ngan u&a!a t+%a' &e!at.
-)
In7$ma&+ Pu#*+' ang aa#+*a %+#u'a %an %+#e$+'an 'ea%a em!n +n7$ma&+ Pu#*+' %aat mem#a!aa'an 'eamanan Nega$a.
8)
In7$ma&+ u#*+' ang aa#+*a %+#u'a %an %+#e$+'an 'ea%a em!n +n7$ma&+ Pu#*+' %aat mengung'a'an 'e'aaan a*am In%ne&+a.
@)
In7$ma&+ u#*+' ang aa#+*a %+#u'a %an %+#e$+'an 'ea%a em!n +n7$ma&+ Pu#*+'0 %aat me$ug+'an 'eta!anan e'nm+ na&+na*.
9)
In7$ma&+ Pu#*+' ang aa#+*a %+#u'a %an %+#e$+'an 'ea%a em!n +n7$ma&+ Pu#*+'0 %aat me$ug+'an 'eent+ngan !u#ungan *ua$ nege$+.
B)
In7$ma&+ u#*+' ang aa#+*a %+#u'a %aat mengung'a'an +&+ a'ta tent+' ang #e$&+7at $+#a%+ %an 'emauan te$a'!+$ atauun "a&+at &e&e$ang.
:)
In7$ma&+ u#*+' ang aa#+*a %+#u'a %an %+#e$+'an 'ea%a em!n +n7$ma&+ Pu#*+' %aat mengung'a $a!a&+a $+#a%+.
>) Mem$an%um atau &u$at &u$at anta$a P*$+ atau +nt$a P*$+ ang menu$ut &+7atna %+$a!a&+a'an 'e3ua*+ ata& utu&an 'm+&+ +n7$ma&+ atau enga%+*an. 1) In7$ma&+ ang t+%a' #*e! %+ung'a'an #e$%a&a$'an Un%ang Un%ang.
#.
. . .
.
.
1) Pengumu*an %an eng*a!an &e3a$a manua* %+*a'u'an %engan 3a$a &e#aga+ #e$+'utC a) Pengumu*an 1)
Men3atat +n7$ma&+ %an %ata ang %+te$+ma %a$+ Sat'e$ P*%a Su*t$a %an Sat'e$ P*$e& Kna"e 'e%a*am #u'u $eg+&te$
,) Menge*m'an +n7$ma&+ %an %ata ang %+te$+ma %a$+ Sat'e$ P*%a Su*t$a %an Sat'e$ P*$e& Kna"e 'e%a*am 7+*e %'umen %an #u'u $eg+&te$ +n7$ma&+. #) Peng*a!an 1)
Mengana*+&a %an mem4e$+7+'a&+ +n7$ma&+ %an %ata ang %+te$+ma %a$+ Sat'e$ P*%a Su*t$a %an Sat'e$ P*$e& Kna"e 'e%a*am 7+*e %'umen %an #u'u $eg+&te$ +n7$ma&+.
,)
Menge*m'an +n7$ma&+ %an %ata &e&ua+ %engan /en+& +n7$ma&+ ang %+te$+ma %a$+ Sat'e$ P*%a Su*t$a %an Sat'e$ P*$e& Kna"e 'e%a*am 7+*e %'umen %an #u'u $eg+&te$ +n7$ma&+.
-) Pengumu*an %an eng*a!an %engan mengguna'an Ja$+ngan IT mema&u'an %an men+man +n7$ma&+ %an %ata ang %+te$+ma %a$+ Sat'e$ P*%a Su*t$a %an Sat'e$ P*$e& Kna"e 'e%a*am 7+*e %'umen %an %ata#a&e 'mute$. 68. Mengana*+&a=..
2@2 8)
Mengana*+&a %an mem4e$+7+'a&+ +n7$ma&+ %an %ata ang %+te$+ma %a$+ Sat'e$ P*%a Su*t$a %an Sat'e$ P*$e& Kna"e 'e%a*am 7+*e %'umen %an %ata#a&e 'mute$.
@)
Menge*m'an +n7$ma&+ %an %ata &e&ua+ %engan /en+& +n7$ma&+ ang %+te$+ma %a$+ Sat'e$ P*%a Su*t$a %an Sat'e$ P*$e& Kna"e 'e%a*am 7+*e %'umen %an %ata#a&e 'mute$.
3 ) +*e In7$ma&+ (Gu%ang Pen+manan6Data#a&e) Me*a'&ana'an en+manan +n7$ma&+ %an %ata me*a*u+ 7+*e %'umen manua* %an IT %+*a'u'an #e$%a&a$'an C 1)
In7$ma&+ &e3a$a e$'a*a.
,)
In7$ma&+ &e3a$a Se$ta Me$ta.
-)
In7$ma&+ &et+a &aat.
8)
In7$ma&+ ang %+'e3ua*+'an.
Untu' memu%a!'an en+manan (7+**+ng) +n7$ma&+ %aat %+*a'u'an #e$%a&a$'an "a'tu mauun 'e"+*aa!an %. Pemuta!+$an Data %an In7$ma&+ 1) ,) -) 8) @) 9)
Pemuta!+$an %ata %an +n7$ma&+ %+*a'u'an a%a &et+a !a$+ 'e$/a0 'e3ua*+ %+#utu!'an &e3a$a men%e&a'. Data ang %+te$+ma %a$+ Sat'e$ Ma#e& P*$+ %an Sat'e$ 'e"+*aa!an 'emu%+an %+*a'u'an e4a*ua&+ %an 4e$+7+'a&+. Ha&+* e4a*ua&+ %an 4e$+7+'a&+ %+*a$'an %a*am #entu' te$tu*+& &e&ua+ 7$mat ang %+tentu'an. Peng!au&an (D+&&a*) %ata %an In7$ma&+. Peng!au&an %ata %an +n7$ma&+ %+*a'u'an &ete*a! %ata %an +n7$ma&+ t+%a' 4a*+%0 t+%a' u %ate (muta'!+$) %an %a*am #ata& "a'tu te$tentu. Peng!au&an %ata %an +n7$ma&+ %+*a'u'an &ete*a! men%aat e$&etu/uan %a$+ Pe/a#at Penge**a In7$ma&+ %an D'umenta&+ me*a*u+ *+&an atau te$tu*+&.
e. Ketentuan Tam#a!an 1)
Ana*+&a %an 4e$+7+'a&+ te$!a%a %ata %an +n7$ma&+ %+*a'u'an %engan 3a$a enge3e'an 'ea%a &um#e$ +n7$ma&+.
,)
Atu$an engumu*an6eng*a!an %ata %an +n7$ma&+ menga3u 'ea%a Pe$'a0 'etentuan "a'tu engumu*an6eng*a!an %ata %an +n7$ma&+ %+*a'u'an a%a /am 'e$/a %+*a'&ana'an u'u* :. &6% &e*e&a+0 a%a !a$+ *+#u$ %+&e&ua+'an %engan 'n%+&+ %an e$'em#angan &+tua&+.
-)
Ketentuan te$!a%a 'e*a*a+an %a*am engumu*an %ata %an +n7$ma&+ %+#e$*a'u'an Pe$atu$an Ka*$+ tentang %+&+*+n anggta P*$+.
I?. ADMINISTRASI0 LOGISTIK DAN ANGGARAN Da*am $ang'a me"u/u%'an e7e't+7+ta& %an 'e#e$!a&+*an te$!a%a +m*ementa&+ Na&'a! Stan%a$ Oe$a&+na* P$&e%u$ (SOP) Se'&+ Huma& tentang tata 3a$a 'e$/a %an e*aanan Se'&+ Huma& P*&e' Sama$a te$&e#ut aga$ %aat #e$!a&+* %an #e$%aa guna ma'a %+e$*u'an - (t+ga) 7a't$ en%u'ung ang &a*+ng #e$'a+tan %an te$+nteg$a&+ me*+ut+ !a*2!a* &e#aga+ #e$+'ut C 6a. S+&tem==.
292
a. S+&tem A%m+n+&t$a&+ %an tata Na&'a! enu*+&an Stan%a$ Oe$a&+na* P$&e%u$ (SOP) tentang tata 'e$/a %an e*aanan Se'&+ Huma& P*&e' Sama$a &e3a$a umum mengguna'an tata enu*+&an %+na& P*$+ &e#aga+mana 'etentuan ang #e$*a'u %+ L+ng'ungan Ke*+&+an Nega$a Reu#*+' In%ne&+a. #. A&e' %u'ungan Lg+&t+' ang %+guna'an &e*ama e*a'&anaan tata 'e$/a %an e*aanan Se'&+ Huma& P*&e' Sama$a &e3a$a umum menga3u 'ea%a e$atu$an 6 'etentuan tentang *a enga%aan %an em#+naan *g+&t+' ang #e$*a'u %+ L+ng'ungan Ke*+&+an Nega$a Reu#*+' In%ne&+a #e$ua eman7aatan #a$ang2#a$ang %+na& +n4enta$+& 'ant$ P*&e' Sama$a. 3. A&e' Du'ungan Angga$an ang %+guna'an mu*a+ %a$+ ta!aan e$en3anaan0 ta!aan eng$gan+&a&+an0 ta!aan e*a'&anaan0 ta!aan enga"a&an %an engen%a*+an &e3a$a 'e&e*u$u!an Pe*aanan Ke*+&+an Te$a%u P*&e' Sama$a %+%u'ung 6 mengguna'an DIPA P*&e' Sama$a TA. ,19. ?.
PENUTUP 1.
Dem+'+an enu&unan Na&'a! Pe%man Stan%a$ Oe$a&+na* P$&e%u$ (SOP) tentang tata 'e$/a %an e*aanan Se'&+ Huma& P*&e' Sama$a %+#uat0 aga$ %aat %+*a'&ana'an *e! P*&e' Sama$a &e3a$a te$a$a!0 te$t+# %an men3aa+ &a&a$an ang te*a! %+tentu'an.
2.
Se#aga+ e%man0 a3uan %an 'e$ang'a 'e$/a #ag+ a$a e$&n+* ang te$*+#at %a*am Pe*aanan Ke*+&+an Te$a%u P*&e' Sama$a &e!+ngga %aat %+*a'&ana'an &e3a$a te$a%u0 t+ma* %an #e$!a&+* &e$ta #e$%aa guna.
3.
Na&'a! Pe%man Stan%a$ Oe$a&+na* P$&e%u$ (SOP) tentang tata 'e$/a %an e*aanan Se'&+ Huma& P*&e' Sama$a +n+ mu*a+ #e$*a'u a%a tangga* %+teta'an0 %an aa#+*a a%a !a*2!a* ang #e*um %+atu$ %a*am Pe%man +n+ a'an %+atu$ 'emu%+an &ean/ang t+%a' #e$tentangan %engan Pe%man ang te*a! a%a.
Sama$a0
Ma$et ,19
KEPALA KEPOLISIAN SEKTOR SAMPARA
MOHAMMAD ASYURAH MAJID INSPEKTUR SATU POLISI NRP 66050051
