soal UTS administrasi perkantoran

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM PONDOK PESANTREN SIRNAMISKIN

SMK TERPADU AD DIMYA D IMYATI TI  Boarding School  TERAKREDITASI ”A”  Jalan. K.H Wahid Hasyim (Kopo) Kota Bandung, Telepon (022) 542533, 542533, !a" !a" (022) 54323#$

ULANGAN TENGAH SEMESTER GANJIL TAHUN AJARAN 2015/2016

Mata Pelajaran Kela Kelass / Prog Prog.K .Kea eahl hlia ian n Hari / Tanggal 'aktu I.

: Pengantar Administrasi Perkantoran : X (Sepu Sepulu luh) h)// Admin dminiistra strasi si Per Perkant kantor oran an : ./.!kto"er #$%& : $ Menit

PILIHAN GANDA (PG) Be!"#$ %#&'# !"#& (*) +#'# +#'# $,,- # ' #%#, e ,&%, #3##& 4#& +#"!& e&#

%.

&ist &istem em atau atau p'os p'oses es dan dan egia egiata tan n pe' pe'ena enana naan an,, peng pengo' o'ga gani nisa sasi sian an,, peng penga' a'ah ahan an dan dan penga*asan sum+e'daya manusia untu menapai tuuan adalah ..... a. -dmnist'asi +. engo'ganisasian . /anaemen d. enga'ahan e. e'enanaan 2. -dminist'asi -dminist'asi pe'anto'an pe'anto'an adalah p'oses p'oses e'asama e'asama di dalam anto' anto' untu menapai tuuan tuuan anto anto'' yang yang telah telah diteta ditetap pan an dengan dengan melas melasana anaa an n ungs ungsi1 i1ung ungsi si manae manaemen men adalah adalah penge'tian administ'asi pe'anto'an menu'ut siapaah............... siapaah............... a. William &p'iegel +. 'nest aies . '. & &.. &iagian &iagi an d. eo'ge eo 'ge 6. Te''y e. 'a. &upa'ati 3. /anaemen adalah emampuan7ete'ampi emampuan7ete'ampilan lan untu mempe'oleh suatu hasil dalam 'anga menapai tuuan melalui o'ang lain, de8nisi manaemen menu'ut 9. a. '. & &.. &iagian &iagi an +. William &p'iegel . 'a. &upa'ati d. eo'ge eo 'ge 6. Te''y e. -'thu' 'ange' 4. -dminist'asi -dminist'asi pe'anto'an pe'anto'an me'upaan pe'enanaan, pe'enanaan, pengendalian, pengendalian, dan pengo'ganisasian pengo'ganisasian pee'aan anto' se'ta pengge'aan me'ea yang melasanaannya aga' menapai tuuan yang telah ditetapan, de8nisi menu'ut.... a. eo'ge eo'g e Te''y +. -'thu' 'age' . :l+e't d. WH ans e. 'nest aies 5. /enu'ut /enu'ut KBB;, adalah +alai +alai (gedung, (gedung, 'umah, 'uang) 'uang) tempat tempat mengu'us mengu'us suatu pee'a pee'aan an (pe'usahaan), tempat +ee'a me'upaan de8nisi da'i .... a. Kanto' +. edung . 6umah d. Kelas e. 6uang . Kegiat Kegiatan an menghimpun, menghimpun, menatat, menatat, mengolah, mengolah, menggandaa menggandaan, n, mengi'im mengi'im dan menyimpan menyimpan ete'angan yang dipe'luan adalah a'ti da'i ............. a. Tata usaha +. Humas . /anaemen d. e'+ealan e. Komuniasi %

#.

Komuniasi adalah adalah.... a. Kegiatan menyampaian ino'masi +. Kegiatan su'at menyu'at . Kegiatan mengge'aan7menga'ahan a'ya*an d. Kegiatan adanya tim+al +ali da'i penyampaian ino'masi e. Kegiatan menatat, mengolah, mengi'im ete'angan <. Tugas da'i humas dalam administ'asi pe'anto'an adalah .... a. /eniptaan hu+ungan +ai dengan masya'aat seita' +. /em+e'ian ino'masi e a'ya*an . /emeliha'a, mengadaan, menyimpan +e'+agai pe'alatan yang di+utuhan d. /enatat, mengi'im, menggandaan ete'angan1ete'angan penting e. /engu'usi hal1hal pem+elanaan pe'anto'an $. Tata usaha me'upaan unsu' administ'asi, egiatan yang dilauan dalam +agian tata usaha meliputi .... a. /emeliha'a, menatat +. /enghimpun, memeliha'a . /enghimpun, menatat d. /enatat, menyingi'an e. /engadaan, menatat %0. e'enanaan pe'anto'an meliputi ..... , euali..... a. e'enanaan gedung, standa' ualitas e'a +. ene'angan, tata 'uang anto' . -ngga'an, standa' ualitas e'a d. -ngga'an, *atu e. &tanda' ualitas e'a, pe'enanaan gedung %%. &alah satu sa'ana dan asilitas e'a pe'anto'an yang me'upaan +angunan dimana ha'us memenuhi ato' eamanan, esehatan, asilitas memadai adalah.... a. =oasi +. Kanto' . 6uang d. edung e. Bangunan %2. Kegiatan memastian +ah*a sasa'an dan hal yang telah di'enanaan +e'alan sesuai dengan ha'apan atau ta'get adalah ..... a. e'enanaan +. engo'ganisasian . engamanan d. enga'ahan e. enga*asan %3.e'alatan di+edaan menadi dua, pe'a+ot dan pe'+ealan7pe'lengapan. >ontoh pe'a+ot dan pe'+ealan7pe'lengapan yaitu ..... a. /ea, u'si, lema'i, +'anas, 'a +. -lat tulis, tinta, e'tas . Kompute', mesin otoopi, p'inte' d. /ea, u'si, lema'i, alat tulis, tinta e. Kompute', p'inte', mea, tinta %4. 'oses menentuan a'ah egiatan anto', dengan a'a meninau em+ali ato'1ato' yang mempenga'uhi te'apainya tuuan anto' adalah penge'tian da'i.... a. e'enanaan +. engamanan . engo'ganisasian d. enga'ahan e. enga*asan %5. em+agian tugas dan pee'aan aga' le+ih e8sien dalam o'ganisai7pe'usahaan me'upaan +agian da'i .... a. /anaemen +. enga*asan . engo'ganisasi d. enga'ahan e. engamanan %. /ea, u'si, 'a, lai1lai dan se+againya yang te'+uat da'i ayu, +esi atau apapun +ahan lainnya, yang mempunyai pe'anan penting dalam setiap anto' dise+ut .... a. ;nte'io'

#

+. =oasi . /esin anto' d. edung e. e'a+otan %#. Be'iut ini adalah ungsi e'a anto', euali ..... a. /en'im ino'masi +. /em+e'ian ino'masi . /enyiapan egiatan d. /engatu' ino'masi e. /e'eam dan menyimpan data %<. /ene'apan dan mengem+angan emampuan +e'omuniasi, manaemen, mengelola doumen, dan mengelola adm. Keuangan me'upaan ..... a. !ungsi e'a anto' +. Tuuan administ'asi pe'anto'an . !ungsi anto' d. Tuuan manaemen pe'anto'an e. !ungsi administ'asi pe'anto'an %$. !ungsi administ'asi yang mem+utuhan pendapat dalam pengam+ilan eputusan, dan et'ampilan pe'anto'an yang memadai (sot*a'e penunang pee'aan) adalah... a. !ungsi tenis +. !ungsi analisis . !ungsi 'utin d. !ungsi inte'pe'sonal e. !ungsi manae'ial 20. ?ang tida te'masu ungsi administ'asi adalah ..... a. !ungsi analisis +. !ungsi inte'pe'sonal . !ungsi 'utin d. !ungsi tenis e. !ungsi anto' Ka'at'e'isti administ'asi e'anto'an 2%. &alah satu a'ate'isti administ'asi pe'anto'an yang dapat dilauan dimana saa +ai di anto' maupun di lua' anto' adalah ..... a. Be'siat pelayanan +. ilasanaan oleh &emua iha . Be'siat te'+ua dan luas d. ilasanaan o'ganisasi e. Be'siat te'+im+ing 2. -@as1a@as manaemen pe'anto'an 22. emusatan da'i egiatan1egiatan administ'asi pada suatu +agian7unit te'tentu adalah penge'tian da'i ..... a. -@as ampu'an +. -@as sent'alisasi . -@as desent'alisasi d. -@as deonsent'alisasi e. -@as ga+ungan 23. apat menegah dupliasi ungsi me'upaan ..... a. Kele+ihan sent'alisasi +. Keu'angan desent'alisasi . Kele+ihan deonsent'alisasi d. Kele+ihan desent'alisasi e. Keu'angan sent'alisasi 25. /engumpulan data, mena'i ino'masi, mem+uat liping, se'ta mengumpulan +e'ita dan menyusunnya, me'upaan enis pee'aan anto' yaitu .... a. /enatat +. /enghitung . /engi'im d. /enyimpan e. /enghimpun II. PILIHAN ISIAN J#3#"#$ +e%#&4##&+e%#&4##& !&! 'e&#& e&#



%. /edia omuniasi te'tulis yang +e'isi se+uah pii'an atau ino'masi yang disampaian epada piha lain untu mendapatan tanggapan dise+ut9 2. ;ndiidu yang memilii eahlian a'ena ha'us mnyum+angan pemii'an dan se+agai penasihat untu mem+antu administ'ato' dan manae' dalam mem+uat e+iasanaan pada egiatan institusional dise+ut9 3. Kegiatan mengatu' dan mengu'us penggunaan tenaga e'a yang dipe'luan dalam usaha e'a sama dise+ut9. 4. Kegiatan yang menyelengga'aan tata usaha untu dipe'tanggunga*a+an atiitasnya dinamaan9. 5. &e+utan minimal 5 enis1enis pee'aan anto'9. . /enu'ut Aui+le ungsi administ'asi itu ada lima yaitu9. #. em+agian tugas dan pee'aan aga' le+ih e8sien dalam o'ganisai7pe'usahaan me'upaan +agian da'i .... <. Jelasan pe'+edaan penge'tian administ'asi dalam a'ti luas dan a'ti sempit $. Jelasan apa yang dimasud dengan a'sip  %0.&e+utan i'i1i'i da'i administ'asi pe'anto'an III. ESSAY

%. &alah satu a'ate'isti administ'asi pe'anto'an adalah +e'siat pelayan. Jelasan apa masudnya dan +e'ian ontohnya 2. &u'at adalah salah satu hasil asa atau p'odu pee'aan anto'. &u'at me'upaan media omuniasi yang disampaian epada piha lain. &e+utan apa saa egunaan su'at 3. C'ganisasi mempunyai 3 +entu. -pa saa +entu o'ganisasi itu dan se+utan i'i1i'i da'i masing1masing +entu o'ganisasi 4. Jelasan mengenai 3 a@as manaemen dengan +ahasamu sendi'i 5. &e+utan apa saa ungsi e'a pe'anto'anD Jelasan sea'a singat

Selamat Mengerjakan

*

