BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Dalam perkembangan perkembangan ilmu teknologi teknologi yang semakin semakin pesat sekarang ini pengaruh jasa dan informasi dikatakan sangat maju disamping ilmu disiplin lainnya lainnya.. Kemajua Kemajuan n yang yang dicapa dicapaii dalam dalam ilmu pengeta pengetahua huan n dan teknol teknologi ogi mengakibatkan banyaknya perubahan untuk masa sekarang dan untuk masa yang akan datang. Dan ini tentu tidak terlepas dari jasa informasi berkat dite ditem mukan ukann nya
komp kompu uter ter,
yang yang
dapat apat
memba embant ntu u
manu anusia sia
dala dalam m
menyelesaikan masalah informasi maupun cara membuat pembuatan data dan program.
Perkem Perkemban bangan gan tersebu tersebutt mampu mampu membua membuatt persain persaingan gan bisnis bisnis makin makin ketat ketat,, sekar sekaran ang g ini ini komp komput uter er seba sebaga gaii salah salah satu satu pros proses es kema kemaju juan an bagi bagi perkembangan zaman, untuk menghadapi era globalisasi yang semakin canggih. Komputer memegang peranan penting bagi kehidupan manusia, cara kerja kerja komp komput uter er lebi lebih h cepat cepat diba diband ndin ingk gkan an deng dengan an manu manusia sia.. Seka Sekaran rang g komputer memiliki ketelitian dan proses yang lebih cepat dan tepat. Dalam proses pengolahan data salah satu hal teramat penting yang harus diperha diperhatik tikan an adalah adalah sistem sistem penang penangana anann nnya ya . Jika Jika penang penangana ananny nnyaa secara secara manual akan mengakibatkan biaya, waktu, dan tenaga yang cukup banyak. ntuk ntuk menang menanggul gulang angii hal tersebu tersebutt dianjur dianjurkan kan memaka memakaii sistem sistem komput komputer er
!
"
yang sudah tersedia. #anya beberapa perusahaan yang sudah menggunakan sistem komputer, selebihnya masih menggunakan buku besar secara manual sehingga tidak efektif dalam mengolah data . Jika dibandingkan data yang dibuat dengan sistem komputer akan lebih mudah dicari dibandingkan data yang dibuat secara manual. Karena data yang dibuat dengan sistem komputer tidak akan hilang dan penggunaanya lebih efisien dan efektif.
$ueen optical adalah sebuah perusahaan yang menjual berbagai jenis kacamata dan sunglasses yang beralamat di Jalan %empaka no.!& Kramat' Siliwa Siliwangi ngi %irebo %irebon n ()elaka ()elakang ng )ank )ank Jabar Jabar )anten )anten*. *. $ueen $ueen optica opticall juga melay melayan anii kons konsul ultas tasii dan dan peme pemeri riks ksaan aan kelai kelaina nan n mata. mata. ntuk ntuk menj menjag agaa kesehatan, keindahan mata serta meningkatkan produkti+itas dalam bekerja , maka pemeriksaan mata berkala sangatlah penting, dan pemeriksaan mata ini tida tidak k secara secara manu manual al atau atau tanp tanpaa meng menggu guna naka kan n alat. alat. da " siste sistem m secar secaraa komputerisasi pemeriksaan dengan menggunakan komputer mata (autoreff* dan pengakurasian pengakurasian secara manual. Kacamata Kacamata adalah alat bantu penglihatan penglihatan (bukan obat* dan melindungi mata yang terdiri dari frame atau bingkai dan lensa mata.-ensa mata dibagi menjadi bagian yaitu / !.0onofokus (cr mc*/ lensa yang hanya mempunyai satu titik fokus saja. ".)ifokus (kryp*
/ lensa yang yang mempunyai dua titik fokus yang umumnya
digunakan untuk melihat jauh dan baca.
"
yang sudah tersedia. #anya beberapa perusahaan yang sudah menggunakan sistem komputer, selebihnya masih menggunakan buku besar secara manual sehingga tidak efektif dalam mengolah data . Jika dibandingkan data yang dibuat dengan sistem komputer akan lebih mudah dicari dibandingkan data yang dibuat secara manual. Karena data yang dibuat dengan sistem komputer tidak akan hilang dan penggunaanya lebih efisien dan efektif.
$ueen optical adalah sebuah perusahaan yang menjual berbagai jenis kacamata dan sunglasses yang beralamat di Jalan %empaka no.!& Kramat' Siliwa Siliwangi ngi %irebo %irebon n ()elaka ()elakang ng )ank )ank Jabar Jabar )anten )anten*. *. $ueen $ueen optica opticall juga melay melayan anii kons konsul ultas tasii dan dan peme pemeri riks ksaan aan kelai kelaina nan n mata. mata. ntuk ntuk menj menjag agaa kesehatan, keindahan mata serta meningkatkan produkti+itas dalam bekerja , maka pemeriksaan mata berkala sangatlah penting, dan pemeriksaan mata ini tida tidak k secara secara manu manual al atau atau tanp tanpaa meng menggu guna naka kan n alat. alat. da " siste sistem m secar secaraa komputerisasi pemeriksaan dengan menggunakan komputer mata (autoreff* dan pengakurasian pengakurasian secara manual. Kacamata Kacamata adalah alat bantu penglihatan penglihatan (bukan obat* dan melindungi mata yang terdiri dari frame atau bingkai dan lensa mata.-ensa mata dibagi menjadi bagian yaitu / !.0onofokus (cr mc*/ lensa yang hanya mempunyai satu titik fokus saja. ".)ifokus (kryp*
/ lensa yang yang mempunyai dua titik fokus yang umumnya
digunakan untuk melihat jauh dan baca.
.0ultifok .0ultifokus us (progresi+* (progresi+* / lensa yang mempunyai mempunyai banyak banyak fokus fokus yaitu jauh, menengah menengah dan dekat. )erhubun )erhubungan gan langsung langsung dengan komputer komputer karena karena sistem pengolahan data yang digunakan juga
sangat
menunjang dalam penetapan
strat strateg egi. i. 1nfo 1nform rmasi asi yang yang dibu dibutu tuhk hkan an juga juga sanga sangatt pent pentin ing g bagi bagi peru perusah sahaan aan khususnya dalam penjualan penjualan kacamata dan pengurusan klaim asuransi.
Dala Dalam m
peng engolah olahan an
data ata
pada ada
sist sistem em
pem pemerik eriksa saan an,,
kons konsul ulta tasi si
dan
penjualannya masih terdapat kekurangan'kekurangan. 0aka perlu upaya untuk peningkatan sistem ke arah yang lebih baik. )erdasarkan latar belakang diatas diperlukan diperlukan untuk membuat sistem baru yang lebih mudah digunakan agar dalam pencatatan dan pengolahan data penjualan kacamata lebih cepat dan akurat. Sehi Sehing ngga ga siste sistem m yang yang digu diguna naka kan n muda mudah h dike diketa tahu huii dan dan berma bermanf nfaat aat bagi bagi penggunanya. )erdasarkan uraian diatas, maka judul yang akan dibahas dalam penyusunan tugas akhir ini adalah / “ Sistem Informasi Penjalan !a"amata Ber#asarkan !laim Asransi Pa#a $een %&ti"al 'ire(on Menggnakan )isal Basi" *.+ .“
2
1., -msan Masalah
Dari uraian hasil sur+ey dan latar belakang masalah yang terjadi diatas , terda terdapa patt bebe beberap rapaa rumu rumusan san masal masalah ah yang yang berh berhub ubun unga gan n deng dengan an penj penjua ualan lan kacamata, sebagai berikut/ !. pakah pakah sistem sistem pendaftara pendaftaran n kepada kepada pelangga pelanggan n sudah sudah berjalan berjalan sesuai dengan sistem yang diharapkan3 ". )agaim )agaimana ana pros prosedu edurr cara peme pemerik riksaan saan mata mata 3 . pak pakah ah pros proses es pemb pembay ayar aran an angs angsur uran an pela pelang ngga gan n suda sudah h efis efisie ien n dan dan efektif3 2. )agaim )agaimana ana proses proses pengolah pengolahan an data penjuala penjualan n kacamat kacamataa dan pembua pembuatan tan laporan3 1. Batasan Masalah
gar penulisan tugas akhir ini lebih terarah, permasalahan yang dihadapi tidak terlalu luas dan tidak menyimpang dari judul pembahasan, maka perlu dilakukan batasan masalah / !. ". . 2. 4. 5.
Prosedu Prosedurr Persedi Persediaan aan barang barang dari dari suppli supplier er Pro Prosedu sedurr Peme Pemeri riks ksaa aan n mata mata Pros Prosed edur ur Peng Pengam ambi bila lan n kaca kacamat mataa Pros Prosed edur ur Peng Pengaj ajuan uan klai klaim m asur asuran ansi si Pros Prosed edur ur Pemb Pembay ayar aran an angsur angsuran an pela pelang ngga gan n Pro Prosedu sedurr Pemb Pembua uata tan n lapo lapora ran n
1./ 0jan
0aksud dan tujuan penelitian tugas akhir ini adalah sebagai berikut/ !. ntu ntuk k mem memenu enuhi pers persy yarat aratan an 67S 7S K#18 K#18 D1PD1P-90 90 111 111 Komputerisasi kuntansi di S601K :16. :16. ".
ntuk ntuk mencip menciptak takan an dan menerap menerapkan kan ilmu ilmu pengetah pengetahuan uan selama selama mengik mengikuti uti perkuliahan.
. ntuk ntuk mengetah mengetahui ui sistem yang berjalan berjalan selama selama penelit penelitian ian berlang berlangsun sung g
4
pada $ueen 9ptical %irebon. 2. 0ampu
merancang
dan
mengaplikasikan
sistem
informasi
yang
berhubungan dengan penjualan kacamata pada $ueen 9ptical %irebon.
1. Meto#ologi Penelitian
0etode penelitian merupakan cara'cara ilmiah untuk mendapatkan data yang +alid, dengan tujuan dapat ditemukan, dikembangkan dan dibuktikan, suatu pengetahuan tertentu sehingga pada gilirannya dapat digunakan untuk memahami, memecahkan, dan mengantisipasi masalah. 1. Meto#e &enelitian 2ang #ignakan 0etode yang digunakan yaitu metode deskriptif, yaitu suatu
metode penelitian yang ditunjukan untuk menggambarkan fenomena' fenomena yang ada, yang berlangsung pada saat ini atau saat yang lampau.
,. 3enis #an sm(er #ata 2ang akan #ignakan a. Data Primer Data primer adalah data yang diperoleh langsung dari responden ;
objek yang diteliti atau ada hubungannya dengan objek yang diteliti yang berasal dari karyawan perusahaan tersebut. Data tersebut bisa diperoleh melalui pengamatan atau percobaan dilapangan. b. Data Sekunder Data sekunder adalah data yang didapat secara tidak langsung dari objek penelitian. Peneliti mendapatkan data yang sudah jadi yang dikumpulkan oleh instansi'instansi, perpustakaan, maupun pihak
5
lain dengan berbagai cara atau metode baik secara komersial maupun non komersial. . Meto#e Pengm&lan Data
a. 9bser+asi 0elakukan
pengamatan
secara
langsung
terhadap
objek
penelitian, dengan mencatat hal'hal penting yang berhubungan dengan judul laporan, sehingga diperoleh data yang lengkap dan akurat. b. :awancara Pengumpulan data dengan cara melakukan komunikasi dan wawancara secara langsung dengan pihak'pihak terkait.
c.
Studi Pustaka Pengumpulan data dengan menggunakan atau mengumpulkan sumber'sumber tertulis, dengan cara membaca, mempelajari dan mencatat hal'hal penting yang berhubungan dengan masalah yang sedang dibahas guna memperoleh gambaran secara teoritis.
<
1.* Sistematika Penlisan
Dalam Penulisan 6ugas khir ini, secara sistematis akan diuraikan dalam lima bab sesuai dengan pokok pikiran yang terkandung dalam tiap ' tiap bab, dengan sistematika sebagai berikut / BAB I
Pen#ahlan
)ab ini mengemukakan tentang latar belakang, rumusan masalah , batasan masalah, tujuan penelitian , metodologi penelitian, dan sistematika penulisan agar pembaca mengikuti dan mengetahui lingkup bahasan dalam penelitian.
=
BAB II
Lan#asan 0eori
)ab ini menyajikan teori yang mendasari penulisan 6ugas khir ini, baik teori dasar ataupun teori khusus yang berhubungan dengan topik yang dibahas.
BAB III
Analisa Sistem Berjalan
)ab ini mengemukakan tentang sejarah perusahaan , struktur organisasi perusahaan , kondisi perusahaan, dan analisa sistem berjalan yang menjadi objek tempat penelitiannya.
BAB I)
Analisa #an Pem(ahasan Masalah
)ab ini mengemukakan tentang sulan Sistem yang dirancang , Perancangan Sistem dan 8encana 1mplementasi yang telah dibuat untuk sistem baru objek tempat penelitian.
BAB )
!esim&lan #an Saran
)ab ini mengemukakan tentang kesimpulan dan saran yang merupakan inti penelitian dan hasil dari penelitian serta saran'saran yang merupakan tindakan yang perlu diambil untuk ditindak lanjut yang lebih baik dari pemecahan masalah.
&
BAB II LANDASAN 0E%-I
,.1 !%NSEP SIS0EM
Sistem adalah kumpulan unsur ' unsur yang saling berinteraksi satu dengan yang lain untuk menghasilkan tujuan. ( Dian >o+ianti, "?!!, h .!*. Dengan demikian sistem merupakan kumpulan dari beberapa bagian yang memiliki keterkaitan dan saling bekerja sama serta membentuk suatu kesatuan untuk mencapai suatu tujuan dari sistem tersebut. 0aksud dari suatu
!?
sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan dan sasaran dalam ruang lingkup yang sempit. Diberikut ini sistem mempunyai karakteristik atau sifat ' sifat tertentu yakni / !.* Komponen Sistem (%omponents* 6erdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, dan komponen dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sub bagian, dimana setiap subsistem tersebut memiliki fungsi khusus dan akan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan.
".*
)atas Sistem ()oundary* 0erupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya. )atas sistem ini memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai satu kesatuan. )atas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope* dari sistem tersebut.
.*
-ingkungan -uar Sistem (@n+ironments* dalah apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem. -ingkungan luar dapat bersifat menguntungkan dan merugikan. -ingkungan yang menguntungkan harus tetap dijaga dan dipelihara , sebaliknya lingkungan yang merugikan harus ditahan dan dikendalikan, kalau tidak ingin terganggu kelangsungan hidup
!!
sistem.
2.*
Penghubung (1nterface* 0erupakan media penghubung antar subsistem, yang memungkinkan sumber ' sumber daya mengalir dari satu subsistem ke subsistem lainnya. Keluaran (output* dari satu subsistem akan menjadi masukan (input* untuk subsistem lainnya melalui penghubung disamping sebagai penghubung untuk mengintegrasikan subsistem ' subsistem menjadi satu kesatuan.
4.*
0asukan (1nput* @nergi yang dimasukkan ke dalam sistem , yang dapat berupa masukan sinyal (signal input*. 0asukan perawatan adalah energi yang dimasukkan supaya sistem dapat beroperasi, sedangkan masukan sinyal adalah energi yang diproses untuk mendapatkan keluaran. Sebagai
contoh di dalam system komputer, program
adalah maintenance input yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan data adalah signal
input untuk diolah menjadi
informasi.
5.* Keluaran Sistem ( 9utput* #asil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan. Keluaran dapat berupa masukan
!"
untuk subsistem yang lain atau kepada supra sistem , sedang informasi adalah keluaran yang dibutuhkan.
<.*
Pengolahan Sistem Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran . Suatu sistem produksi akan mengolah masukan berupa bahan baku dan bahan ' bahan yang lain menjadi keluaran.
=.*
Sasaran Sistem Suatu sistem pasti mempunyai tujuan ( goal* atau sasaran ( objecti+e*. Jika suatu sistem tdiak mempunyai sasaran , maka operasi sistem tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem akan sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang akan dihasilkan sistem. Suatu sistem dikatakan berhasil bila mengenai sasaran atau tujuannya.
Sistem berdasarkan beberapa jenis , antara lain / . Sistem bstrak dan Sistem Aisik !.
Sistem abstrak adalah sistem yang berupa pemikiran atau ide yang tidak tampak secara fisik.
".
Sistem Aisik adalah sistem yang tampak secara fisik.
). Sistem lamiah dan Sistem )uatan 0anusia !.
Sistem alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam dan
!
tidak dibuat oleh manusia. ".
Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia dan melibatkan interaksi manusia dengan mesin.
%. Sistem 6ertentu dan Sistem 6ak 6entu !.
Sistem tertentu adalah beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi. 1nteraksi diantara bagian ' bagiannya dapat
dideteksi dengan pasti, sehingga keluaran dari sistem dapat diramalkan. Sistem komputer adalah contoh dari sistem tertentu yang tingkah lakunya dapat dipastikan berdasarkan program ' program yang dijalankan. ".
Sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
D. Sistem 6ertutup dan Sistem 6erbuka !.
Sistem tertutup adalah sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur tangan dari pihak diluarnya, secara teoritis sistem ini ada, tetapi kenyataannya tidak ada sistem yang benar ' benar tertutup , yang ada hanyalah relati+ely closed sistem ( secara relatif tertutup, dan benar ' benar tertutup*. ".
Sistem terbuka adalah sistem yang berhubungan dan terpengaruh
!2
dengan lingkungan laurnya. Sistem ini menerima masukan dan menghasilkan keluaran untuk lingkungan luar atau subsistem yang lainnya. Sistem merupakan terbagi atas beberapa faktor atau unsur ke
dalam
beberapa subsistem. (7ordon ). Da+is, "?!" , h. !?*. Sistem dapat terdiri atas kegiatan ' kegiatan yang berhubungan guna mencapai tujuan ' tujuan perusahaan seperti pengendalian in+entaris atau penjadwalan produksi. (>orman -. @nger , "?!", h. <*. Sistem yaitu terdiri atas objek ' objek atau
unsur '
unsur
atau
komponen ' komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sama lainnya sedemikian rupa sehingga unsur ' unsur tersebut merupakan suatu kesatuan pemrosesan atau pengolahan yang tertentu. ( Prof. Dr. 0r. S. Prajudi tmosudirdjo, "?!" , h.<*.
,., !%NSEP IN4%-MASI
1nformasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. ( 6ata Sutabri, "?!", h."" *. 1nformasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya. (Dian >o+ianti, "?!!, h. 2*. )erdasarkan kedua pengertian menurut para ahli diatas, dapat disimpulkan bahwa informasi adalah data yang sudah diolah sedemikian rupa agar dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan pemakainya dalam rangka mencapai
!4
tujuan yang ditetapkan.
,. !%NSEP SIS0EM IN4%-MASI
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan laporan ' laporan yang diperlukan oleh pihak luar. ( 6ata Sutabri, "?!", h.=*. )erikut ini bahwa sistem informasi dibagi menjadi beberapa komponen ' komponen ,antara lain / a.
)lok 0asukan (1nput )lock* 1nput mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Bang dimaksud deengan input disini termasuk metode dan media untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapat
berupa dokumen ' dokumen dasar. b.
)lok 0odel ( 0odel )lock* )lok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika, dan model
matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah tertentu untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan. c.
)lok Keluaran ( 9utput )lok* Produk dari sistem informasi adalah keluaran yang merupakan informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk
!5
semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem. d.
)lok 6eknologi (6echnology )lock* 6eknologi digunakan untuk menerima input, menjalankan
model,
menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian sistem secara keseluruhan. 6eknologi terdiri tiga bagian utama , yaitu teknisi (brainware* , perangkat lunak (software*, dan perangkat keras ( hardware*. e.
)lok )asis Data (Database )lock* )asis data merupakan kumpulan data yang saling berkaitan dan berhubungan satu dengan yang lainnya,tersimpan diperangkat keras komputer dan perangkat lunak digunakan untuk
memanipulasinya.
f.
)lok Kendali ( %ontrol )lock* )eberapa pengendalian perlu dirancang dan diterapkan untuk meyakinkan bahwa hal ' hal yang dapat merusak sistem dicegah dan bila terlanjur terjadi maka kesalahan ' kesalahan dengan cepat diatasi.
Sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian , mendukung operasi , bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan
!<
menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan ' laporan yang diperlukan. (Jogiyanto , "??4, h. !!*. Sistem 1nformasi juga dapat diartikan sebagai data yang diolah oleh satu atau lebih komponen yang membentuk sebuah sistem yang bertugas mengolah data yang masuk untuk menghasilkan keluaran yang diperlukan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.
,./ !%NSEP PEN3UALAN
Penjualan adalah suatu usaha yang terpadu mengembangkan rencana ' rencana strategis yang diarahkan pada usaha pemuasan kebutuhan dan keinginan pembeli , guna mendapatkan penjualan yang menghasilkan laba. ( 0arwan , !&&!* Penjualan merupakan pembelian sesuatu ( barang atau jasa* dari suatu pihak kepada pihak lainnya dengan mendapatkan ganti uang dari pihak tersebut.
( http/;;felib.unikom.ac.id;download.php3idC!==*. Dilihat tanggal !& Desember . "?!5, Pukul ?&/ "2 ** 0enurut pengertian diatas dapat diuraikan sebagai berikut /
a.
Penjualan 6unai dalah penjulan yang bersifat cash dan carry pada umumnya terjadi secara kontan dan dapat pula terjadi pembayaran selama satu bulan dianggap kontan.
b.
Penjualan Kredit
!=
dalah penjualan dengan tenggang waktu rata ' rata diatas satu bulan.
c.
Penjualan 6ender dalah penjualan yang dilaksanakan melalui prosedur tender untuk memegangkan tender selain harus memenuhi berbagai prosedur
d.
Penjualan @kspor dalah penjualan yang dilaksanakan dengan pihak pembeli luar negeri yang mengimpor barang tersebut.
e.
Penjualan Konsinyasi dalah penjualan yang dilakukan secara titipan kepada pembeli yang juga sebagai penjual.
f.
Penjualan 7rosir dalah Penjualan yang tidak langsung kepada pembeli , tetapi melalui pedagang grosir atau eceran. Dari uraian diatas penjualan memiliki bermacam ' macam transaksi penjualan yang terdiri dari / penjualan tunai , penjualan kredit , penjualan tender , penjualan konsinyasi , penjualan ekspor , serta penjualan grosir.
,. PE-AN'AN5AN SIS0EM
0embahas tentang rancangan sistem yang akan dibuat berupa penjelasan
!&
mengenai diagram konteks dengan simbol ' simbolnya, dan Data flow Diagram dengan simbol ' simbolnya. ,..1. Data Flow Diagram 6D4D7
Data Flow Diagram adalah Diagram arus data disusun berdasarkan indikator dasar yaitu sumber dan tujuan data, arus data, proses tempat penyimpanan data, dan kamus data. ( 0ardi, "?!!, h.!=*
Tabel 2.1. Simbol ' simbol Diagram rus Data. Nama
Kesatuan -uar
Sim(ol
!eterangan 0enggambarkan sumber atau
tujuan data
0enunjukkan proses mengubah Proses
data. rus
rus Data
data
digunakan
untuk
menunjukkan aliran dari data.
"?
Penyimpanan data atau juga Penyimpanan Data
disebut data store digunakan untukmenunjukkan penyimpanan data.
DAD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan DAD adalah memudahkan pemakaian yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan.
,..,.
Bagan Aliran Sistem 6 S2stem 4lo8"hart7
)agan alir (flowchart) merupakan kumpulan dari notasi diagram simbolik yang menunjukan aliran data dan urutan operasi dalam system. (0ardi, "?!!, h."!'""*. System Flowchart adalah penyajian secara grafis dari sistem informasi dan sistem operasi yang terkait. Sistem informasi ini meliputi proses , aliranlogis , input, output , dan arsip. Sedangkan sistem operasi terkait mencangkup entitas aliran fisik, dan kegiatan operasi. (nastasia Diana, -ilis Setiawati, "?!!, h.*. )erikut ini adalah simbol ' simbol bagan alir /
0a(el ,., Sim(ol 9 sim(ol flowchart No
Sim(ol
!eterangan
"!
1.
Dokumen
,.
Dokumen 8angkup
.
0anual Keying
/.
Kartu Plong
.
Proses )erbasis Komputer
*.
Proses 0anual
:.
%atatan kuntansi ( Jurnal, buku besar*
;.
Disk
""
<.
Pita 0agnetic
rsip 1+
C menurut abjad % C menurut nomor 6 C menurut tanggal
11.
0ulai;selesai
Lanjutan Tabel 2.2 Simbol - simbol flowchart
1,.
Konektor on'page ( konektor antar bagian pada halaman yang sama*
1.
liran -ogis
1/.
Konektor off'page ( konektor antar bagian pada halaman yang berbeda*
1.
-ink 6elekomunikasi
"
,... Diagram !onteks ( onte!t Diagram"
Diagram konteks ( context diagram) adalah diagram tingkat atas, merupakan diagram dari sebuah sistem yang menggambarkan aliran data yang masuk dan keluar dari sistem dan yang masuk dan keluar dari entitas luar. ( Kusrini, 0.Kom dan ndri Koniyo, "??<, h.&"*.
Diagram konteks adalah pemodelan untuk menggambarkan sistem yang akan dirancang secara global. Diagram global dari sistem informasi yang menggambarkan aturan ' aturan data kedalam dan keluar sistem. 6ujuan dari diagram ini adalah untuk menggambarkan sistem secara umum atau global dari keseluruhan sistem yang ada . )erikut ini adalah simbol yang digunakan dalam diagram konteks menurut jogiyanto /
Tabel 2.#. Simbol Diagram Konteks No
Sim(ol
Nama
1.
Kesatuan -uar
,.
Proses
.
rus Data
"2
,.* !%NSEP !A'AMA0A DAN LENSA
Kacamata adalah lensa tipis untuk mata guna menormalkan dan mempertajam penglihatan ( ada yang berangka dan ada yang tidak * selain menjadi alat bantu penglihatan kacamata juga sudah menjadi pelengkap gaya serta menjadi alat bantu khusus untuk menikmati hiburan. 8esep kacamata pada umumnya pertama'tama mengidentifikasi mata kiri (left* atau kanan (right* dengan simbol -E atau 8E, atau 9SE dan 9DE. 9S merupakan singkatan dari okulus sinistra (oculus sinister* yang berarti mata kiri, sementara 9D merupakan singkatan untuk okulus dekstra (oculus deFtra* yang berarti mata kanan.
Kacamata pelindung adalah kacamata yang berwarna bening atau gelap dan tanpa ukuran, biasanya lebih besar karena melindungi dari angin, debu, asap dan matahari. Kacamata refraksi adalah kacamata yang mempunyai ukuran untuk penderita kelainan refraksi mata agar penglihatan menjadi lebih jelas. Kacamata single fokus kacamata yang mempunyai satu titik focus saja pada lensanya entah itu minus, plus atau kombinasi dengan cylinder. Kacamata double fokus kacamata yang mempunyai dua titik focus pada lensanya, yang umumnya untuk melihat jauh (distance portion * dan baca (reading portion *. )iasanya bentuk lensa kacamatanya ada pembatasnya seperti straight top; flat top (lurus *, cur+e top (lengkung), kryptok (seperti
"4
mangkuk*, dan eFecutif (yang membagi " bagian lensa sama besarnya*. Kacamata triple focus atau multi focus kacamata yang mempunyai banyak focus pada lensanya sehingga dapat di gunakan di berbagai jarak. )entuk kacamata ini seperti kacamata spheris biasa , tidak ada garisnya dan bagian pinggir lensa tidak bisa di pakai karena ada aberasi akibat penggosokan lensa. Kacamata ini umumnya digunakan untuk pemakai komputer yang berusia diatas 2? tahun. -ensa
adalah benda transparan yang dipasang pada kacamata yang
meneruskan sinar atau cahaya yang berfungsi untuk memperbaiki penglihatan mata. -ensa kaca ( P 0% multi- coating * merupakan lensa yang meneruskan cahaya karena mempunyai indeks bias yang lebih tinggi dari plastik dan tidak mudah tergores. -ensa plastik ( %8 0% multi-coating) merupakan lensa yang mempunyai indeks bias yang sangat tinggi tetapi lensa ini mudah tergores. (
http/;;id.wikipedia.org;w;indeF.php3
tittleCkacamataGjenisHlensaHkacamata.html.* Dilihat tanggal !& Desember "?!5, Pukul ?&/"2**
,.: !%NSEP !LAIM ASU-ANSI
Klaim asuransi atau pergantian resiko adalah suatu permintaan yang remi kepada setiap perusahaan asuransi ,untuk dapat meminta pembayaran yang mengacu pada ketentuan perjanjian. Klaim yang telah diajukan akan segera
"5
ditinjau oleh beberapa perusahaan untuk mendapatkan +aliditasnya dan kemudian akan dibayarkan ke pihak yang tertanggung sesudah disetujui. Dalam asuransi jiwa , klaim mencangkup beberapa hal yaitu pengajuan ke rumah sakit mengalami cacat tetap total ( yang disebabkan oleh sakit kritis terlebih dahulu ,kecelakaan maupun tidak* , penyakit kritis kecelakaan yang disertai meninggal dunia dan penggantian kacamata.
(http/;;kenapaasuransi.wordpress.com;prosedur'pengajuan'klaim;*.Dilihat tanggal !& Desember "?!5 , Pukul ?& / "2**
,.; !%NSEP BASIS DA0A
Database adalah keseluruhan data yang disimpan dalam sistem komputer yang menjadi sumber daya organisasi. (8aymond 0caleod, 7eorge schell, "??!, h."*.
)asis data adalah suatu koleksi data komputer yang saling terintegrasi,
diorganisasikan
dan
disimpan dengan suatu
cara yang
memudahkan pengambilan kembali ( retrie+e*. ( %hr.jimmy -.7oal, "??=, h. <*.
Database adalah sekumpulan data yang saling berhubungan dan
"<
menajdi bagian dari D)0S. (braham Silberschatz, #enry A. Korth, "??!, h. "*
Database merupakan gabungan file yang membentuk file utama ( master file) yang saling terkait, dalam database file merupakan gabungan dari record merupakan gabungan dari field atau atribut suatu entitas. ( mardi. "?!!. #. 2*.
Database adalah suatu kumpulan file yang berkaitan pada model data relational hubungan antarfile direlasikan dengan kunci relasi ( relation key* yang merupakan kunci utama dari masing ' masing file . ( 6ata Sutabri, "?!", h. !22* ,.;.1 $ntit% &elationshi' Diagram 6E-D7
@8D dalah tingkat konsetualisasi data yang lebih tinggi dari table. 6able merupakan hasil dari pemecahan entitas menjadi unit ' unit berukuran lebih kecil yang mengikuti aturan ' aturan struktur basis data. ( 8aymond 0c-eod, Jr 7eorge P. Schell, "?!!, h. !<*. Entity
elationship
Diagram
0erupakan
jaringan
yang
menggunakan susunan data yang disimpan dari sistem secara abstrak. Entity elationship Diagram ini ditemukan oleh chen tahun !&<5. 6ujuan dari Entity elationship Diagram ini adalah untuk menunjukkan objek data dan relationship yang ada pada objek tersebut. ( Sri :idianti,S.Kom, "??=, h.""*.
"=
Tabel 2.. @ntity 8elationship Diagram No.
Sim(ol
1.
Nama
!eterangan Suatu objek atau sesuatu yang
Entity
di identifikasi kan dengan cara yang unik.
!ttribute
,.
Suatu kolom data ; field #ubungan yang terjadi antara
8elationship
.
satu entitas atau lebih Sebagai penghubung antara
-ink
/.
relasi dengan entitas relasi dan entitas dengan atribut
,.;., Derajat -elasi
0enjelaskan jumlah entitas yang terlibat dalam suatu relasi. Derajat dari relationship adalah / !. "nary ( Derajat Satu* dalah satu buah relationship menghubungkan satu buah entity. %ontoh/
7ambar ".! nary ( Derajat Satu* ". )inary ( Derajat Dua* dalah satu buah relationship menghubungkan dua buah entity. %ontoh/
"&
7ambar "." )inary ( Derajat Dua* . 6ernary ( Derajat 6iga* dalah suatu buah relationship menghubungkan tiga buah entity. %ontoh/
7ambar ". 6ernary ( Derajat 6iga* ,.;. !ar#inalitas -asio
Baitu menjelaskan batasan pada jumlah entity yang berhubungan melalui suatu relationship. Jenis ' jenis kardinalitas rasio adalah sebagai berikut / #. $ne %o $ne ( # & #) 6ingkat hubungan dalam @8D menunjukan hubungan satu ke satu, dinyatakan dengan satu kejadian pada entitas pertama dan hanya mempunyai suatu hubungan dengan satu kejadian pada entitas pertama dan hanya mempunyai suatu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang kedua begitu juga sebaliknya. %ontoh /
Pemilik
!
0emilik i
!
Perusahaan
?
7ambar ".2 $ne %o $ne (#) & #)
'. $ne %o any ( #& ) ntuk suatu kejadian pada entitas yang pertama dapat mempunyai banyak hubungan dengan kejadian pada entitas banyak hubungan kejadian pada entitas banyak hubungan kejadian pada entitas yang kedua. %ontoh / !
Pemilik
0 0emilik i
Karyawan
7ambar ".4 $ne %o any ( # & ) . any %o $ne ( & # ) Suatu kejadian pada entitas yang kedua hanya dapat mempunyai satu hubungan dengan satu kejadian pada entitas yang pertama. %ontoh / 0
)arang
! Dibeli
Pemilik
7ambar ".5 any %o $ne ( & #)
*. any %o any ( & ) Baitu perbandingan antara entity pertama dengan entity kedua berbanding banyak . %ontoh /
0embel i
!
%ustomer
0
0
)arang
7ambar ".< any %o any ( & )
,.< PE-AN5!A0 LUNA!
dapun perangkat lunak yang digunakan untuk mendukung pembuatan program diantaranya / icrosoft !ccess '++, icrosoft isual /asic 0.+ dan 1rystal eport. ,.<.1 )icrosoft Access 2**+
Pengertian icrosoft
acces
(
atau icrosoft
!ccess)
adalah
sebuahprogram aplikasi basis data komputer relasional yang ditunjukkan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah , dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.Iersi terakhir adalah icrosoft $ffice !ccess '++, yang termasuk ke dalam icrosoft $ffice System '++,. icrosoft !ccess merupakan aplikasi basis data atau database terbaru dan terlengkap yang terdapat dalam paket aplikasi icrosoft $ffice.
,.<., )icrosoft ,isual Basic .*
isual basic merupakan bahasa pemrograman yang menawarkan 2ntegrated
De3elopment
En3ironment (
1D@*
+isual
untuk
membuat
"
programperangkat lunak berbasis 71 ( 4raphical "ser 2nterface) pada sistem operasi icrosoft 5indows. ( nhar, "?!5, h.!*. isual /asic 0. + begitu populer karena menggunakan bahasa basic untuk pemrogramannya dan merupakan bahasa pemrograman tingkat
awal. Sehingga lebih mudah
dimengerti
daripada bahasa '
bahasapemrogramanlain. Selain itu, +isual basic juga memiliki sumber yang begitumelimpah diinternet. )erikut ini adalah kemampuan dan manfaat dari Iisual/asic 0.+ & !. ntuk membuat program aplikasi berbasis 5indows. ". ntuk membuat objek pembantu program seperti contoh acti+eF, file help aplikasi internet dan sebagainya. . 0enguji program dan menghasilkan program yang berakhiran hal ini bisa merugikan pembuat $16 dan D77 komersial tersebut. ( 0adcoms, "?!?, h."*.
,.<. r%stal &e'ort
1rystal eport merupakan program yang dapat digunakan untuk membuat, menganalisis dan menerjemahkan informasi yang terkandung dalam
database atau program ke dalam berbagai jenis laporan yang sangat
fleksibel.
BAB III ANALISA SIS0EM BE-3ALAN
.1 SE3A-AH PE-USAHAAN
$ueen 9ptical adalah sebuah perusahaan kacamata yang berlamat di Jl. %empaka >o.!& Kramat ' Siliwangi %irebon ()elakang )ank Jabar )anten*. Perusahaan ini bergerak dibidang penjualan kacamata, bingkai kacamata, dan lensa. Selain itu $ueen 9ptical menyediakan jenis kacamata gaya( sunglassess* yang dimana pembelinya dapat memesan melalui proses klaim asuransi atau dapat diangsur selama 4 kali. pabila
persediaan
2
kacamatatidak sesuai dengan pesanan maka kacamata tersebut akan diretur ulang melalui supplier nya . Kacamata yang sudah distok dibedakan denganmodel,ukuran lensa, harganya maupun jenis merknya,
sehingga
pelanggan dengan mudah memilih kacamata yang sudah tersedia dan dapat terkontrol dengan baik.. Jenis kacamata yang sudah dibeli oleh pelanggan harus disesuaikan dengan model yang dipesan. $ueen 9ptical didirikan oleh 1bu @rnawaty pada tahun "??4 dan pada saaat ini $ueen 9ptical sudah berjalan selama !! tahun, dari awal mulai proses berjualan
kacamata dengan menggunakan
mobil, membuka lapak di jalan
hingga sekarang dibangun sebuah optik yang cukupbesar dan strategis. Didirikan pada saat itu kareena pemilik sudah bosan dengan dunia kerja sebagai karyawan sehingga dengan modal yang tidak terlalu besar maka pemilik berusaha membuka bisnis 9ptic.
., S0-U!0U- PE-USAHAAN .,.1 Strktr %rganisasi
Struktur organisasi perusahaan merupakan hal yang sangat terpenting dan mendasar, karena dengan adanya struktur organisasi yang baik akan mempermudah pelaksanaan koordinasi, komunikasi dan pengawasan dalam semua akti+itas ' akti+itas perusahaan dalam mencapai 6ujuan yaitu berupa laba dan omset perusahaan yang telah ditetapkan.
4
)erikut ini adalah struktur organisasi yang ada pada $ueen 9ptical /
Pemilik
Kasir
)agian Pemeriksaan
)agian 7udang
7ambar .! Struktur 9rganisasi $ueen 9ptical
.,., 0gas Dan =e8enang
dapun tugas masing ' masing jabatan dalam struktur organisasi adalah /
!. Pemilik a.* 0engendalikan seluruh kegiatan perusahaan b.* 0enerima laporan atas segala kegiatan yang ada diperusahaan. c.* 0engotorisasi surat' surat penting dan laporan. d.* 0engambil keputusan dan kebijakan untuk kemajuan dan perkembangan optik.
5
". Kasir a.* 0embuat daftar persediaan kacamata. b.* 0enerima pesanan barang. c.* 0enerima pembayaran dari pelanggan. d.* 0encatat dan menyimpan faktur ' faktur pesanan dan Pembayaran. . )agian 7udang a.* 0enerima barang ' barang dari pemasok dan menyimpan digudang. b.* 0emeriksa kesesuaian antara barang yang dipesan dan diterima ( jenis, jumlah, dan kondisi*. c.* 0elindungi barang dari kerusakan. d.* 0enyerahkan barang kepada pelanggan. e.* 0elakukan pencatatan barang yang masuk dan keluar dalam kartu stock gudang. 2. )agian Pemeriksaan )agian ini memiliki tanggung jawab terhadap pemeriksaan mata customer. Pemeriksaan dilakukan dengan komputer dan manual agar mendapatkan data yang akurat tentang mata customer.
. !%NDISI PE-USAHAAN SAA0 INI
Kondisi perusahaan saat ini sangat baik dan sangat kondusif
<
dimana pemesanan kacamata masih sangat produktif karena ditunjang dengan +ariasi ' +ariasi model yang baru dan disesuaikan dengan kebutuhandan keinginan ' keinginan konsumen sehingga konsumen merasa puas dengan hasil dan produk yang dihasilkan oleh perusahaan serta ditunjang dengan harga yang ekonomis. )erdasarkan hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa kondisi perusahaan saat ini masih belum efektif dan efisien, karena dapat dilihat dari sistem yang sedang berjalan dalam melakukan pengolahan data yang masih menggunakan sistem manual dan belum memanfaatkan sistem berbasis komputer yang sering sekali ditemukan adanya kendala dalam melakukan pencarian data yang masih belum optimal, oleh karena itu perlu dirancang sebuah sistem yang dapat memecahkan masalah tersebut. Dengan pembuatan sebuah program atau aplikasi yang baru mungkin bisa menunjang segalakegiatan transaksi yang ada diperusahaan serta dapat menunjang sehingga sistem yang baru akan lebih efektif dan efisien.
./ ANALISA SIS0EM BE-3ALAN
nalisa sistem berjalan adalah penugasan dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian ' bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan menge+aluasi permasalahan ' permasalahan, kesempatan ' kesempatan , hambatan ' hambatan yang terjadi dan kebutuhan ' kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan' perbaikannya.
=
./.1 5AMBA-AN !E-3A SIS0EM BE-3ALAN
!. Prosedur persediaan barang dari supplier a. Supplier datang ke optic kemudian memberikan model kacamata baru dan pemilik memilih jenis kacamata yang biasa distock ke gudang dan yang banyak dipesan oleh pelanggan. b. )agian gudang memilih barang untuk
distock
ke gudang kemudian menyesuaikan jenis frame ditempat yang berbeda ' beda . c. Kasir mencatat persediaan barang yang akan dibeli dari supplier kemudian membuat daftar harga kacamata. d. Pemilik membayar pesanan barang yg telah didaftar oleh bagian kasir. e. Supplier mengantarkan barang pesanan ke bagian gudang.
". Prosedur pemeriksaan mata a. )agian pemeriksaan melakukan pemeriksaan dengan menggunakan komputer dan manual agar data yang didapat akurat. Setelah diperiksa bagian pemeriksaan mengeluarkan form hasil pemeriksaan mata customer. b. #asil pemeriksaan diserahkan ke bagian kasir untuk melakukan transaksi pemesanan kacamata. c. Kemudian kasir membuatkan nota pesanan kacamata konsumen.
&
. Prosedur pengambilan kacamata a. Konsumen datang ke 9ptic sesuai tanggal yang dijanjikan. b. Kemudian kasir meminta nota pesanan untuk dicocokkan dengan data dengan arsip yang ada pada saat melakukan pemesanan kacamata. c. Setelah itu konsumen melakukan transaksi pembayaran kacamata. c. Kemudian kasir menyerahkan kacamata kepada pelanggan. 2. Prosedur pengajuan klaim asuransi a. Konsumen harus mengisi identitas diri secara lengkap, kemudian menyerahkan foto kopi ktp dan foto kopi kartu asuransi. b. 8angkap pertama nota asli diberikan kepada konsumen dan rangkap pertama diarsipkan untuk disimpan di optik. c. Kemudian rangkap dua membuat kwitansi optik yang bermaterai ??? rupiah. d. )agian pemeriksaan menyerahkan resep mata dari dokter. e. 8angkap tiga mengisi form asuransi untuk diajukan ke kantor asuransi tersebut. f. Kemudian pemilik menyerahkan form asuransi ke kantor asuransi tersebut. 4. Prosedur pembayaran angsuran a. )erdasarkan buku tagihan angsuran kacamata kasir membuat
2?
nota tagihan pembayaran kemudian dikirim kepada konsumen b. Konsumen melakukan pembayaran sesuai dengan biaya yang disepakati. c. Kemudian konsumen datang ke $ueen 9ptic. ntuk melakukan pembayaran angsuran kacamata kemudian kasir membuatkan kwitansi pembayaran kacamata satu rangkap. d. Setelah pelanggan melakukan pembayaran kasir mencatat nota pembayaran ke dalam buku tagihan angsuran kacamata. 5. Prosedur pembuatan laporan a. )erdasarkan buku persediaan barang kasir membuat laporan persediaan barang satu rangkap kemudian diberikan kepada pemilik. b. )erdasarkan buku pemeriksaan kasir mencetak hasil pemeriksaan satu rangkap kemudian diberikan kepada pemilik. c. )erdasarkan buku pengambilan kacamata kassir membuat laporan pengambilan kacamata satu rangkap kemudian diberikan kepada pemilik. d. )erdasarkan buku pengajuan klaim asuransi kasir mencetak laporan pengajuan klaim asuransi satu rangkap diberikan kepada pemilik. e. )erdasarkan buku pembayaran angsuran kasir membuat laporan pembayaran angsuran satu rangkap diberikan kepada pemilik.
2!
./., Sistem Prose#r Diagram Sistem Berjalan
)erikut ini adalah bagan alir dokumen dari sistem berjalan pada $ueen 9ptical berdasarkan prosedur yang dibahas/
