Sistem Informasi Penjualan Format SKPL

GL01

SPESIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK Sistem Informasi Penjualan

untuk: Alfamart Cihaliwung Padalarang

Dipersiapkan oleh: Reza Ekatama (10111270) Stephen Hardiknas Matheus (10111271) Dony Surya Manggala (10111288) Rizky (10111297)

Jurusan Teknik Informatika - Universitas Komputer Indonesia Jalan Dipati Ukur Nomor 112112-114, Bandung 40132

Jurusan Teknik Informatika

Nomor Dokumen

Halaman

GL01- 001 001

1/47

Universitas Komputer Indonesia

Atau SKPL SKPL -001

Revisi

A

Tgl: 17 /1/2014

DAFTAR PERUBAHAN Revisi

Deskripsi

A

B

C

D

E

F

G

INDEX TGL

-

A

B

C

D

E

F

G

Ditulis oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh

Jurusan Informatika UNIKOM

SKPL-001

Halaman 2 dari 52

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Jurusan Teknik Informatika-UNIKOM Informatika-UNIKOM dan bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Jurusan Teknik Informatika

DAFTAR PERUBAHAN Revisi

Deskripsi

A

B

C

D

E

F

G

INDEX TGL

-

A

B

C

D

E

F

G

Ditulis oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh


SKPL-001

Halaman 2 dari 52


Daftar Halaman Perubahan

Halaman

Revisi

Halaman

Revisi

DAFTAR GAMBAR 1. DFD Level 0 ............................................ .................................................................. ............................................ .......................................... .................... 16 2. DFD Level 1 ............................................ .................................................................. ............................................ .......................................... .................... 17 3. DFD Level 2 Proses 2

........................................... ................................................................. ......................................... ................... 18

4. DFD Level 2 Proses 3

........................................... ................................................................. ......................................... ................... 20


........................................... ................................................................. ......................................... ................... 21


........................................... ................................................................. ......................................... ................... 22


........................................... ................................................................. ......................................... ................... 23

Relationship hip D iagram (ERD) 8. Enti ty Relations

9. Diagram Relasi

............................................ ............................................................ ................ 31

............................................ .................................................................. ............................................ .............................. ........ 32

10. Flowmap Pengadaan Barang

.......................................... ................................................................ .............................. ........ 45

11. Flowmap Penjualan Barang

.......................................... ................................................................ .............................. ........ 47

12. Flowmap Laporan Penjualan Barang


SKPL-001

............................................ ............................................................ ................ 49

Halaman 4 dari 52


DAFTAR TABEL 1. Singkatan

............................................ .................................................................. ............................................. .......................................... ................... 11

2. Fakta Perangkat Pikir 3. Kebutuhan Perangkat Pikir

........................................... ................................................................. ......................................... ................... 13 .......................................... ................................................................ .............................. ........ 13

4. Deskripsi Proses

............................................ .................................................................. ............................................ .............................. ........ 24

5. Struktur Tabel

............................................ .................................................................. ............................................ .............................. ........ 33

6. Kamus Data ............................................. ................................................................... ............................................ ......................................... ................... 35 7. User Requirements ............................................ .................................................................. ............................................ .............................. ........ 40 8. System Requirements

........................................... ................................................................. ......................................... ................... 41

DAFTAR LAMPIRAN


SKPL-001

Halaman 6 dari 52

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Jurusan Teknik Informatika-UNIKOM dan bersifat rahasia. Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Jurusan Teknik Informatika

DAFTAR ISI

PENDAHULUAN

............................................................................................................ 9

1.1 Tujuan Penulisan Dokumen 1.2 Lingkup Masalah

........................................................................ 9

................................................................................................ 9

1. Pengadaan Barang

.................................................................................... 9

2. Penjualan Barang

.................................................................................... 9

3. Laporan Penjualan Barang

........................................................................ 9

1.3 Definisi, Singkatan, dan Akronim 1.4 Referensi

............................................................ 10

............................................................................................................ 11

1.5 Deskripsi Umum Dokumen

........................................................................ 11

DESKRIPSI GLOBAL PERANGKAT LUNAK

................................................ 12

2.1 Perspektif Produk

................................................................................................ 12

2.2 Fungsi Produk

................................................................................................ 12

2.3 Karakteristik Pengguna 2.4 Batasan-batasan

.................................................................................... 12

................................................................................................ 13

2.5 Asumsi dan Kebergantungan

........................................................................ 14

DESKRIPSI RINCI KEBUTUHAN

........................................................................ 15

3.1 Kebutuhan Antarmuka Eksternal

............................................................ 15

3.1.1

Antarmuka Pemakai

3.1.2

Antarmuka Perangkat Keras ............................................................ 15

3.1.3

Antarmuka Perangkat Lunak ............................................................ 15

3.1.4

Antarmuka Komunikasi

3.2 Kebutuhan Fungsional 3.2.1

............................................................ 15

.................................................................................... 16

Aliran Informasi a. DFD

........................................................................ 15

........................................................................ 16

................................................................................................ 16

-

DFD Level 0

........................................................................ 16

-

DFD Level 1

........................................................................ 17

-

DFD Level 2 Proses 2

............................................................ 18

-


............................................................ 20

-


............................................................ 21

3.2.2

-


............................................................ 22

-


............................................................ 23

Deskripsi Proses

3.3 Deskripsi Data

........................................................................ 24

................................................................................................ 31

3.3.1

Entity Relationship Diagram (ERD)

................................................ 31

3.3.2

Diagram Relasi

3.3.3

Struktur Tabel .................................................................................... 33

3.3.4

Kamus Data

........................................................................ 32

.................................................................................... 35

3.4 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional

............................................................ 37

3.5 Atribut Kualitas Perangkat Lunak

............................................................ 39

3.6 Batasan Perancangan

.................................................................................... 40

3.7 Matriks Keterunutan

.................................................................................... 40

LAMPIRAN

............................................................................................................ 43

1. Flowmap/Prosedur ................................................................................................ 43 2. Lampiran lain yang dianggap perlu

............................................................ 51

PENDAHULUAN Jurusan Informatika UNIKOM

SKPL-001

Halaman 8 dari 52


1.1 Tujuan Penulisan Dokumen Adapun pembuatan Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) ini dibuat untuk menjelaskan dan menguraikan pada kebutuhan Sistem Informasi Penjualan Barang ALFAMART Cihaliwung yang berlokasi di Padalarang Kab. Bandung Barat. Dan adapun dokumen ini kami buat untuk pengguna yang khususnya (Manager, Assistant Manager, dan Kasir) agar bisa melakukan pengaturan atau pun pengelolaan baik terhadap barang, pegawai, dan supplier yang memasukkan barang ke Alfamart itu sendiri. Dan juga agar pengguna bisa lebih mudah mengatur dan mengorganisir semua sistem yang sedang mereka jalankan dengan sistem yang telah kami buat sekarang, agar semua pegawai bisa lebih mudah dalam mengatur kondisi barang khususnya, baik antara pemasukan ataupun pengeluaran, jadi seluruh pegawaipun tidak perlu melakukan sistem yang sedang berjalan dengan cara yang manual.

1.2 Lingkup Masalah Perangkat Lunak Sistem Informasi Penjualan yang dikembangkan merupakan perangkat lunak berbasis desktop yang mampu mengolah data penjualan, data barang, data penerimaan barang, serta data lainnya. Pengolahan perangkat lunak ini akan mempermudah user sehingga pengolahan data penjualan dan data l ainnya serta pembuatan laporan akan lebih cepat dan terjamin keamanan penyimpanannya. Analisis masalah yaitu mengumpulkan dan memilah-milah masalah-masalah yang merupakan inti dari ide pembangunan perangkat lunak Adapun Analisis Masalah awal yang kami peroleh antara lain : 

Penggajian Pegawai



Penerimaan Pegawai



Monitoring Kinerja Pegawai



Pengadaan Barang



Penjualan Barang



Laporan Penjualan Barang Karena tema yang kami buat adalah sistem informasi penjualan barang, maka analisis

masalah untuk penggajian pegawai tidak diperlukan karena penggajian pegawai tidak termasuk ke dalam sistem informasi penjualan barang yang kami buat, begitu pula dengan penerimaan dan monitoring kinerja pegawai. Jadi analisis masalah yang kami dapat untuk sistem informasi yang kami buat adalah pengadaan barang, penjualan barang, dan laporan penjualan barang.

1. Pengadaan Barang Salah satu informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan yaitu informasi mengenai persediaan barang. Bagian gudang harus mencatat setiap kali terjadi transaksi, yaitu barang yang masuk, barang yang keluar, barang yang ada digudang atau biasa disebut stok barang. Hal ini membutuhkan ketelitian dari bagian gudang, supaya dalam setiap laporan tidak terjadi kesalahan yang berakibat bahwa barang yang ada digudang masih banyak, tapi masih tetap memesan barang atau sebaliknya barang yang sudah habis justru tidak dipesankan. Hal ini akan menjadi masalah bagi perusahaan. 2. Penjualan Barang Hal ini akan menjadi masalah apabila penjualan tidak dilakukan dengan komputerisasi, apabila tidak dengan komputerisasi maka kasir harus teliti dalam melakukan penjualan, agar tidak terjadi kesalahan, karena bila terjadi kesalahan pada penjualan barang, maka di laporan penjualan akan terjadi kesalahan. 3. Laporan Penjualan Barang Hal ini akan menjadi masalah apabila terjadi kesalahan pada bagian penjualan barang.

1.3 Definisi, Singkatan, dan Akronim Definisi,singkatan dan akronim dari istilah yang digunakan dalam dokumen ini. a.

M anager dan Assistant M anager

Manager dan Assistant Manager adalah pegawai yang berada di PT. Alfaria Trijaya Tbk cabang Cihaliwung Padalarang Kab. Bandung Barat. Dan juga pegawai yang menggunakan sistem informasi yang telah dibuat. b.

Kasir

Kasir adalah pegawai yang berada di PT. Alfaria Trijaya Tbk cabang Cihaliwung Padalarang Kab. Bandung Barat. Dan juga pegawai yang menggunakan sistem informasi yang telah dibuat. Akan tetapi ada btasan-batasan tertentu antara hak akses yang bisa digunakan atau dikelolanya.

Singkatan

Definisi

SKPL

Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

SRS

Software Requirements Spesification


SKPL-001

Halaman 10 dari 52


DFD

Data Flow Diagram

ERD

Entity Relationalship Diagram

DBMS

Data Base Management System

1.4 Referensi 

Dokumen ini dilihat dari dokumen LPB (Laporan Penerimaan Barang) yang didapat dari Alfamart.



Dokumen ini dilhat dari data pegawai yang berupa kartu NIK (Nomor Induk Karyawan).



Dokumen ini dilihat dari hasil wawancara pada salah satu pegawai di PT. Alfaria Trijaya Tbk Cihaliwung Padalarang.

1.5 Deskripsi Umum Dokumen Dokumen Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (SKPL) pada Sistem Informasi Penjualan Barang di ALFAMART cabang Cihaliwung Padalarang Kab. Bandung Barat ini berisi uraian mengenai pengembangan perangkat lunak yang khususnya Sistem Informasi Penjualan secara terstruktur. Pengelompokkan SKPL ini dibagi dalam 3 (tiga) bagian utama, yaitu : a.

Pendahuluan, berisi tujuan penulisan dokumen, lingkup masalah yang ditangani pada perangkat lunak yang akan dikembangkan, definisi, singkatan, dan akronim, referensi, serta deskripsi umum dokumen.

b. Deskripsi global perangkat lunak, berisi perspektif produk, fungsi produk, karakteristik pengguna, batasan - batasan dan asumsi serta kebergantungan. c.

Deskripsi Rinci Kebutuhan, berisi kebutuhan antarmuka eksternal, kebutuhan fungsional, deksripsi data, deksripsi kebutuhan non – fungsional, atribut kualitas perangkat lunak, batasan perancangan dan matriks keterunutan.

DESKRIPSI GLOBAL PERANGKAT LUNAK Alfamart Cihaliwung Padalarang adalah salah satu Alfamart yang berada di Kec. Padalarang Kab. Bandung Barat. Dimana dilakukan studi penelitian untuk tugas besar Rekayasa Perangkat

Lunak. Kasus permasalahan yang diangkat yaitu mengenai pengadaan barang, penjualan barang, dan laporan penjualan. Aplikasi yang dirancang yaitu Aplikasi Sistem Informasi Penjualan. Pada bagian terdiri dari perspektif produk, fungsi produk, karakteristik pengguna, batasan-batasan, serta asumsi kebergantungan.

2.1 Perspektif Produk Sistem Informasi Penjualan ini dirancang untuk digunakan di Alfamart Cihaliwung Padalarang.

2.2 Fungsi Produk Dapat disimpulkan fungsi produk dari Sistem Informasi Penjualan ini, antara lain : a.

Dapat menangani penjualan barang.

b. Dapat menangani pengolahan data barang. c.

Dapat menangani pengolahan data penerimaan barang.

d. Dapat menangani pengolahan data supplier. e.

Dapat menangani pengolahan data pegawai.

f.

Dapat melihat data laporan data penerimaan barang.

g. Dapat melihat data laporan penjualan.

2.3 Karakteristik Pengguna Karakteristik user berumur 17 sampai dengan umur 40 tahun. Terdapat 2 user untuk menjalankan program berbasis desktop ini yaitu manajer/assistant manager dengan kasir. Kedua user ini memiliki hak yang berbeda. Dimana manajer/assistant manager di beri lebih banyak hak akses di banding dengan kasir. User harus mahir menggunakan komputer bias disebut bukan user biasa, Sebagian besar user harus memiliki pengalaman yang hampir sama secara keseluruhan dalam mengoperasikan komputer yaitu harus memahami program program aplikasi dalam proses komputerisasi.

Fakta Perangkat Pikir Stakeholder

Tanggung Jawab


Tingkat Pendidikan

Tingkat Keterampilan yang Dimiliki

SKPL-001

Pengalaman Menggunakan Komputer

Halaman 12 dari 52


Manager

Menjaga Data Mengatur dan Mengolah Data

Minimal SMA/SMK

Bisa Mengatur dan Mengolah Data

Bisa (Sedang)

Assistant Manager

Menjaga Data Mengatur dan Mengolah Data

Minimal SMA/SMK


Bisa (Sedang)

Kasir

Input Data & Lihat Laporan Penjualan

Minimal SMA/SMK

Bisa mengikuti petunjuk dalam sistem

Bisa (Sedang)

Kebutuhan Perangkat Pikir Pengguna Sistem

Hak akses

Manager

Menambah, Menghapus dan Mengolah Data

Assistant Manager

Menambah, Menghapus dan Mengolah Data

Kasir

Menginput Data Penjualan dan Lihat Laporan Minimarket

Tingkat Keterampilan yang Harus Dimiliki

Pengalaman yang Harus Dimiliki

Jenis Pelatihan yang Akan Diberikan


Minimal mampu mengoperasikan komputer dan bisa menggunakan aplikasi

Mengolah data Seperti Biasa



Mengolah data Seperti Biasa

Bisa mengikuti petunjuk dalam sistem


Menginput data ke dalam sistem

Dari tabel diatas dapat diambil kesimpulan bahwa manager adalah seorang user dengan hak akses penuh atau biasa disebut dengan Admin.

2.4 Batasan-batasan Dapat disimpulkan batasan-batasan dari Sistem Informasi Penjualan ini, antara lain :

a.

Dapat menangani penjualan barang.

b. Dapat menangani pengolahan data barang. c.

Dapat menangani pengolahan data penerimaan barang.

d. Dapat menangani pengolahan data supplier. e.

Dapat menangani pengolahan data pegawai.

f.

Dapat melihat data laporan data penerimaan barang.

g. Dapat melihat data laporan penjualan.

2.5 Asumsi dan Kebergantungan Identifikasi dan pencatatan terhadap aturan-aturan baik tertulis ataupun lisan yang berlaku di lingkungan sistem dan memberikan pengaruh terhadap pembangunan sistem. Adapun aturan bisnis Alfamart antara lain : 

Setiap nominal belanja terdapat yang di dalamnya terdapat produk sponsor*, anda bisa memilih salah satu hadiah langsung sesuai dengan kelompok belanja.



Hadiah yang dipilih sesuai persediaan di toko dan harus sesuai dengan kelompok nilai belanja.





Nilai produk sponsor minimal sebesar 10% dari setiap kelompok belanja. Setiap belanja produk sponsor minimum Rp. 15.000,- bisa mengikuti undian berhadiah dengan mengirimkan SMS ke 0855 7777 007 : Alfamart (spasi) Mensfair#No.Struk#Nama#Umur Contoh : Alfamart Mensfair#X1054031405VX54#Ryan#27

DESKRIPSI RINCI KEBUTUHAN 3.1 Kebutuhan Antarmuka Eksternal Jurusan Informatika UNIKOM

SKPL-001

Halaman 14 dari 52


3.1.1

Antarmuka Pemakai Sistem Informasi Penjualan ini menggunakan antarmuka berbasis desktop, dan pengguna mengoperasikannya menggunakan komputer.

3.1.2

Antarmuka Perangkat Keras Kebutuhan

perangkat

keras

(Hardware)

yang

diperlukan

untuk

mengimplementasikan Sistem Informasi Penjualan berbasis Desktop di Alfamart Cihaliwung adalah 2 komputer dan 1 cash register minimal memiliki spesifikasi sebagai berikut : a) Processor : Intel Pentium 4 @ 1.6 Ghz b) Harddisk : 80 Gb c) Memory : 512 Mb d) VGA : 128 Mb e) Mouse dan keyboard f)

3.1.3

Cash Register

Antarmuka Perangkat Lunak Spesifikasi minimal perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung aplikasi yang akan dibangun adalah sebagai berikut: a.

Sistem Operasi

b. DBMS

3.1.4

: Microsoft Windows XP Professional

: MySql

Antarmuka Komunikasi Sistem Informasi Penjualan merupakan sistem yang terhubung dengan jaringan lokal seperti LAN, dan terhubung dengan database pada MySql.

3.2 Kebutuhan Fungsional 3.2.1

Aliran Informasi a. DFD

-

DFD Level 0 Manager/ Assistant Manager

Info Barang, Info Supplier, Info Pegawai, Info LPB, Info Penjualan, Info Penerimaan

Data Barang, Data Supplier, Data Pegawai, Data PB, Data Penjualan, Data Penerimaan

Sistem Informasi Penjualan Barang Alfamart Cihaliwung Padalarang

Info Penj ualan, Info Pene rimaan, Info Pegawai

Data Penjualan, Data Penerimaan, Data Pegawai

Kasir

-

DFD Level 1

Data Pegawai

Data Pegawai


SKPL-001

Halaman 16 dari 52

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Jurusan Teknik Informatika-UNIKOM dan bersifat rahasia. 1 Data Pegawai Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Jurusan Teknik Informatika Login Info Pegawai

Data Penerimaan

Data Pegawai

8

Pegawai

Data Pegawai Data Pegawai Info Pegawai

1 Login

Pegawai

Data Penerimaan Data Pegawai

Data Penerimaan

4 Tampil Laporan Penerimaan

Data Penjualan Info Penerimaan

2 Pengolahan

-


i a w a g e P a t a D

2.1 Pengolahan Tambah Data Pegawai

Data Pegawai Info Pegawai

i a w a g e P a t a D

Data Pegawai Info Pegawai

Manager/ Assistant Manager

2.2 Pengolahan Edit Data Pegawai

Info Pegawai

2.3 Pengolahan Hapus Data Pegawai

Data Pegawai

i a w a g e P a t a D i a w a g e P a t a D

Pegawai

D a t a P e g a w a i

2.4 Pengolahan Cari Data Pegawai

Info Pegawai Data Pegawai




n

a Halaman 18 dari l 52 2.1 a u j Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Jurusan Teknik Informatika-UNIKOM n Pengolahan dan bersifat rahasia. e Data Penjualan Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Jurusan Teknik Informatika P Tambah Data a t Info Penjualan a D D Penjualan a


SKPL-001

n a

t a P e n

-

Data Supplier

Info Supplier


3.1 Pengolahan Tambah Data Supplier

r e i l p p u S a t a D D a t a

-


Data PB Jurusan Informatika UNIKOM Info PB

SKPL-001

4.1 B P Pengolahan a t Tambah Data Halaman 20 dari a D 52 PB Informatika-UNIKOM dan bersifat rahasia.

Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Jurusan Teknik Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Jurusan Teknik Informatika

B P a t a D

D a t a P B

-

Data Penjualan

Info Penjualan


5.1 Pengolahan Tambah Data Barang n a l a u j n e P a t

n a l a u j n e P a t a D D a t a P e n j u a l a n

-


n a l a u j n e Data Penjualan P a t Jurusan Informatika UNIKOM SKPL-001 Halaman 22 dari 52 Info Penjualan a D D Dokumen ini dan informasi yang dimilikinya adalah milik Jurusan Teknik Informatika-UNIKOM dan bersifat rahasia. a t a Dilarang untuk me-reproduksi dokumen ini tanpa diketahui oleh Jurusan Teknik Informatika P e n n a l j u a a u j l a n n e P a t

6.1 Pengolahan Tambah Data Penjualan

3.2.2

No 1

Deskripsi Proses

Proses No. Proses Nama Proses Sumber Tujuan Input

Keterangan 2.1 Pengolahan Tambah Data Pegawai Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data Pegawai yang akan ditambahkan

No

Proses Output Logika proses

2

No. Proses Nama Proses Sumber Tujuan Input Output Logika proses

3


4



Keterangan Info Pegawai yang telah ditambahkan 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Pegawai 3. Manager/Assistant Manager memilih tombol tambah Pegawai 4. Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager mengisi data Pegawai yang akan ditambahkan 5. Manager/Assistant Manager meng- klik tombol tambahkan 6. Data Pegawai telah tersimpan dalam database 2.2 Pengolahan Edit Data Pegawai Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data Pegawai yang akan diedit Info Pegawai yang telah diedit 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Pegawai 3. Manager/Assistant Manager memilih tombol edit 4. Manager/Assistant Manager mengubah data Pegawai yang telah ada 5. Manager/Assistant Manager meng-klik tombol update 6. Data Pegawai yang telah diubah tersimpan dalam database 2.3 Pengolahan Hapus Data Pegawai Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data Pegawai yang akan dihapus Info Pegawai telah terhapus 1. Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Pegawai 3. Manager/Assistant Manager memilih baris yang akan dihapus 4. Manager/Assistant Manager memilih tombol hapus 5. Data Pegawai telah terhapus dari database 2.4 Pengolahan Cari Data Pegawai Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data Pegawai yang akan dicari Info Pegawai yang dicari 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager memilih menu Data Pegawai 3. Manager/Assistant Manager mengetikkan yang akan dicari pada kolom pencarian SKPL-001

Halaman 24 dari 52


No

Proses

Keterangan 4. Sistem akan menampilkan data pegawai yang dicari secara otomatis ketika Manager/Assistant Manager mengetikkan sesuatu

5


6


7


8

No. Proses Nama Proses Sumber Tujuan

3.1 Pengolahan Tambah Data Supplier Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data supplier yang akan ditambahkan Info supplier yang ditambahkan 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Supplier 3. Manager/Assistant Manager memilih tombol tambah Supplier 4. Manager/Assistant Manager mengisi data Supplier yang akan ditambahkan 5. Manager/Assistant Manager meng- klik tombol tambahkan 6. Data Supplier telah tersimpan dalam database 3.2 Pengolahan Edit Data Supplier Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data Supplier yang akan diedit Info Supplier telah diedit 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Supplier 3. Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager memilih tombol edit 4. Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager mengubah data supplier yang telah ada 5. Manager/Assistant Manager meng-klik tombol update 6. Data supplier yang telah diubah tersimpan dalam database 3.3 Pengolahan Hapus Data Supplier Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data Supplier yang akan dihapus Info Supplier telah terhapus 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Supplier 3. Manager/Assistant Manager memilih baris yang akan dihapus 4. Manager/Assistant Manager memilih tombol hapus 5. Data supplier telah terhapus dari database 3.4 Pengolahan Cari Data Supplier Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager

No

Proses Input Output Logika proses

9


10


11



Keterangan Data supplier yang akan dicari Info supplier yang dicari 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Supplier 3. Manager/Assistant Manager mengetikkan yang akan dicari pada kolom pencarian 4. Sistem akan menampilkan data supplier yang dicari secara otomatis ketika Manager/Assistant Manager mengetikkan sesuatu 4.1 Pengolahan Tambah Data PB Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data PB yang akan ditambahkan Info PB telah ditambahkan 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data PB 3. Manager/Assistant Manager memilih tombol tambah data 4. Manager/Assistant Manager mengisi data PB yang akan ditambahkan 5. Manager/Assistant Manager meng- klik tombol tambahkan 6. Data PB telah tersimpan dalam database 4.2 Pengolahan Edit Data PB Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data PB yang akan diedit Info PB yang telah diedit 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data PB 3. Manager/Assistant Manager memilih tombol edit 4. Manager/Assistant Manager mengubah data PB yang telah ada 5. Manager/Assistant Manager meng-klik tombol update 6. Data PB yang telah diubah tersimpan dalam database 4.3 Pengolahan Hapus Data PB Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data PB yang akan dihapus Info PB telah terhapus 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data PB 3. Manager/Assistant Manager memilih baris yang akan dihapus 4. Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager SKPL-001

Halaman 26 dari 52


No

Proses

Keterangan memilih tombol hapus 5. Data PB telah terhapus dari database

12


13


14


15

No. Proses Nama Proses Sumber

4.4 Pengolahan Cari Data PB Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data PB yang akan dicari Info PB yang dicari 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data PB 3. Manager/Assistant Manager mengetikkan yang akan dicari pada kolom pencarian 4. Sistem akan menampilkan data PB yang dicari secara otomatis ketika Manager/Assistant Manager mengetikkan sesuatu 5.1 Pengolahan Tambah Data Barang Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data Barang yang akan ditambahkan Info Barang telah ditambahkan 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager memilih menu Data Barang 3. Manager/Assistant Manager memilih tombol tambah data 4. Manager/Assistant Manager mengisi data Barang yang akan ditambahkan 5. Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager meng- klik tombol tambahkan 6. Data Barang telah tersimpan dalam database 5.2 Pengolahan Edit Data Barang Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data Barang yang akan diedit Info Barang yang telah diedit 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager memilih menu Data Barang 3. Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager memilih tombol edit 4. Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager mengubah data Barang yang telah ada 5. Manager/Assistant Manager meng-klik tombol update 6. Data Barang yang telah diubah tersimpan dalam database 5.3 Pengolahan Hapus Data Barang Manager/Assistant Manager

No

Proses Tujuan Input Output Logika proses

16


17


18



Keterangan Manager/Assistant Manager Data Barang yang akan dihapus Info Barang telah terhapus 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Barang 3. Manager/Assistant Manager memilih baris yang akan dihapus 4. Manager/Assistant Manager memilih tombol hapus 5. Data Barang telah terhapus dari database 5.4 Pengolahan Cari Data Barang Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data Barang yang akan dicari Info Barang yang dicari 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Barang 3. Manager/Assistant Manager mengetikkan yang akan dicari pada kolom pencarian 4. Sistem akan menampilkan data Barang yang dicari secara otomatis ketika Manager/Assistant Manager mengetikkan sesuatu 6.1 Pengolahan Tambah Data Penjualan Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data Penjualan yang akan ditambahkan Info Penjualan telah ditambahkan 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Penjualan 3. Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager memilih tombol tambah data 4. Manager/Assistant Manager mengisi data Penjualan yang akan ditambahkan 5. Manager/Assistant Manager meng- klik tombol tambahkan 6. Data Penjualan telah tersimpan dalam database 6.2 Pengolahan Edit Data Penjualan Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data Penjualan yang akan diedit Info Penjualan yang telah diedit 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Penjualan 3. Manager/Assistant Manager memilih tombol edit 4. Manager/Assistant Manager mengubah data Penjualan yang SKPL-001

Halaman 28 dari 52


No

Proses

Keterangan telah ada 5. Manager/Assistant Manager meng-klik tombol update 6. Data Penjualan yang telah diubah tersimpan dalam database

19


20


21


22


6.3 Pengolahan Hapus Data Penjualan Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data Penjualan yang akan dihapus Info Penjualan telah terhapus 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Penjualan 3. Manager/Assistant Manager memilih baris yang akan dihapus 4. Manager/Assistant Manager memilih tombol hapus 5. Data Penjualan telah terhapus dari database 6.4 Pengolahan Cari Data Penjualan Manager/Assistant Manager Manager/Assistant Manager Data Penjualan yang akan dicari Info Penjualan yang dicari 1. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Master 2. Manager/Assistant Manager memilih menu Data Penjualan 3. Manager/Assistant Manager mengetikkan yang akan dicari pada kolom pencarian 4. Sistem akan menampilkan data Penjualan yang dicari secara otomatis ketika Manager/Assistant Manager mengetikkan sesuatu 2.1 Pengolahan Tambah Data Penjualan Kasir Kasir Data Penjualan yang akan ditambahkan Info Penjualan telah ditambahkan 7. Kasir memilih menu Data Master 8. Kasir memilih menu Data Penjualan 9. Kasir memilih tombol tambah data 10. Kasir mengisi data Penjualan yang akan ditambahkan 11. Kasir meng- klik tombol tambahkan 12. Data Penjualan telah tersimpan dalam database 2.2 Pengolahan Edit Data Penjualan Kasir Kasir Data Penjualan yang akan diedit Info Penjualan yang telah diedit 7. Kasir memilih menu Data Master

No

Proses

Keterangan 8. Kasir memilih menu Data Penjualan 9. Kasir memilih tombol edit 10. Kasir mengubah data Penjualan yang telah ada 11. Kasir meng-klik tombol update 12. Data Penjualan yang telah diubah tersimpan dalam database

23


24



2.3 Pengolahan Hapus Data Penjualan Kasir Kasir Data Penjualan yang akan dihapus Info Penjualan telah terhapus 6. Kasir memilih menu Data Master 7. Kasir memilih menu Data Penjualan 8. Kasir memilih baris yang akan dihapus 9. Kasir memilih tombol hapus 10. Data Penjualan telah terhapus dari database 2.4 Pengolahan Cari Data Penjualan Kasir Kasir Data Penjualan yang akan dicari Info Penjualan yang dicari 5. Kasir memilih menu Data Master 6. Kasir memilih menu Data Penjualan 7. Kasir mengetikkan yang akan dicari pada kolom pencarian 8. Sistem akan menampilkan data Penjualan yang dicari secara otomatis ketika Kasir mengetikkan sesuatu

SKPL-001

Halaman 30 dari 52


3.3 Deskripsi Data 3.3.1

Entity Relationship Diagram (ERD) Pot_A

Nm_Supplier

Qty

Kd_Supplier

Kd_Supplier

Tgl_Pesan

Isi

Nm_Barang

PLU

Harga_Awal

Hrg_Bersih

No_PB PLU

1

Supplier

Memiliki

N

Penerimaan_Bar ang

N

Tgl_Tiba Telepon

Detail_PB

Tot_SPI

Alamat_Supplier Tot_PPN_Masukkan

PPNBM

No_PB

N

Barang

Tot_Hrg_Bersih

N

Tot_Pot_Item

PLU

Kd_Penjualan

Tot_Hrg_Pembelian Total_Harga

Detail_Penjualan

Tot_Pembayaran Qty

Total_Bayar NIK

N

Nm_Pegawai NIK

Username

Password

3.3.2

1

Pegawai

Hak_Akses

Melayani

N

Penjualan

Kd_Penjualan

Tgl

Diagram Relasi

Penerimaan_Barang No_PB

PK

FK

Kd_Supplier

Detail_PB

Supplier PK

Tgl_Pesan

FK

No_PB

Tgl_Tiba

FK

PLU

Kd_Supplier

Nm_Supplier Tot_PPN_Masukkan

Qty

Tot_Pembayaran

Isi

Tot_Pot_Item

Pot_A

Tot_SPI

Harga_Awal

Tot_Hrg_Pembelian

PPNBM

Alamat_Supplier

Telepon

Barang PK

PLU

Nm_Barang

Tot_Hrg_Bersih

Penjualan

3.3.2

Diagram Relasi

Penerimaan_Barang No_PB

PK

FK

Kd_Supplier

Detail_PB

Supplier PK

Tgl_Pesan

FK

No_PB

Tgl_Tiba

FK

PLU

Kd_Supplier

Nm_Supplier Tot_PPN_Masukkan

Qty

Tot_Pembayaran

Isi

Tot_Pot_Item

Pot_A

Tot_SPI

Harga_Awal

Tot_Hrg_Pembelian

PPNBM

Alamat_Supplier

Telepon

Barang PK

Tot_Hrg_Bersih

PLU

Penjualan

Nm_Barang

Kd_Penjualan

PK

Hrg_Bersih FK

NIK

Tgl

Detail_Penjualan Pegawai PK

FK

Kd_Penjualan

FK

PLU

NIK

Nm_Pegawai Qty Username Total_Harga Password Total_Bayar Hak_Akses


SKPL-001

Halaman 32 dari 52


3.3.3

Struktur Tabel

1. Tabel Barang Nama file : Barang.sql (File MySql) Tempat penyimpanan : Harddisk Nama Field

Tipe Data

Panjang

Kunci

PLU Nm_Barang

Varchar Varchar

10 30

Primary Key

Hrg_Bersih

Integer

Keterangan Not Null Not Null

2. Tabel Supplier Nama file : Supplier.sql (File MySql) Tempat penyimpanan : Harddisk Nama Field

Tipe Data

Panjang

Kunci

Keterangan

Kd_Supplier

Varchar

13

Primary Key

Nm_Supplier

Varchar

30

Not Null

Telepon

Varchar

15

Not Null

Alamat_Supplier

Varchar

30

Not Null

3. Tabel Penerimaan_Barang Nama file : Penerimaan_Barang.sql (File MySql) Tempat penyimpanan : Harddisk Nama Field

Tipe Data

Panjang

Kunci

No_PB

Varchar

17

Primary Key

Kd_Supplier

Varchar

13

Foreign key references Supplier('Kd_Supplier')

Tgl_Pesan Tgl_Tiba Tot_PPN_Masukan

Date Date Integer

Not Null Not Null Not Null

Tot_Pembayaran Tot_Pot_Item Tot_SPI Tot_Hrg_Pembelian

Integer Integer Integer Integer

Not Null Not Null Not Null Not Null

4. Tabel Detail_PB

Keterangan

Not Null

Nama file : Detail_PB.sql (File MySql) Tempat penyimpanan : Harddisk Nama Field No_PB

Tipe Data Varchar

Panjang 17

Kunci Foreign key references Penerimaan_Barang ('No_PB') Foreign key references Barang('PLU')

Keterangan Not Null

PLU

Varchar

10

Qty Isi Harga_Awal

Integer Integer Integer

Not Null Not Null Not Null

Pot_A

Float

Not Null

PPNBM Tot_Hrg_Bersih

Integer Integer

Not Null Not Null

Not Null

5. Tabel Pegawai Nama file : Pegawai.sql (File MySql) Tempat penyimpanan : Harddisk Nama Field

Tipe Data

Panjang

Kunci

Keterangan

NIK

Varchar

10

Primary Key

Nm_Pegawai

Varchar

30

Not Null

Username

Varchar

15

Not Null

Password

Varchar

15

Not Null

Hak Akses

Enum('Operator','Admin')

Not Null

6. Tabel Penjualan Nama file : Penjualan.sql (File MySql) Tempat penyimpanan : Harddisk Nama Field

Tipe Data

Panjang

Kunci

Kd_Penjualan NIK

Varchar Varchar

15 10

Primary Key

Tgl

Date

Keterangan Not Null Not Null

7. Tabel Detail_Penjualan Jurusan Informatika UNIKOM

SKPL-001

Halaman 34 dari 52


Nama file : Detail_Penjualan.sql (File MySql) Tempat penyimpanan : Harddisk Nama Field Kd_Penjualan

Tipe Data Varchar

Panjang 15

Kunci Foreign key references Penjualan(' Kd_Penjualan ')

PLU

Varchar

10

Foreign key references Barang (' PLU ')

Qty

Integer

Not Null

Total_Harga

Integer

Not Null

Total_Bayar

Integer

Not Null

3.3.4

Nama Where use / How use Deskripsi Struktur Data

Keterangan

Kamus Data

No_PB PLU Qty Isi Pot_A Harga_Awal PPNBM Tot_Hrg_Bersih

Detail_PB Proses 4.1, Proses 4.2, Proses 4.3, Proses 4.4 Spesifikasi isi dari penerimaan barang No_PB, PLU, Qty, Isi, Pot_A, Harga_awal, PPNBM, Tot_SPI, Tot_Pot_Item, Tot_Hrg_Pembelian, Tot_Hrg_Bersih [A..Z | 0..9] [0..9] [0..9] [0..9] [0..9] [0..9] [0..9] [0..9]

Nama Where use / How use Deskripsi Struktur Data NIK Nm_Karyawan Username Password Hak_Akses

Pegawai Proses 2.1, Proses 2.2, Proses 2.3, Proses 2.4 Sebagai pemrosesan data barang dan barang NIK, Nm_Karyawan, Username, Password [0..9] [A..Z | a..z] [A..Z | a..z | 0..9] [A..Z | a..z | 0..9] [A..Z | a..z]

Nama Where use / How use

Supplier Proses 3.1, Proses 3.2, Proses 3.3, Proses 3.4

Deskripsi Struktur Data Nm_Supplier Kd_Supplier Telepon Alamat_Supplier

Nama Where use / How use Deskripsi Struktur Data PLU Nm_barang Hrg_bersih

Pelaku pengadaan barang. Nm_Supplier, Kd_Supplier, Telepon, Alamat_Supplier [A..Z | a..z] [A..Z | 0..9] [0..9] [A..Z | a..z | 0..9]

Barang Proses 5.1, Proses 5.2, Proses 5.3, Proses 5.4 Data dari barang PLU, Nm_Barang, Hrg_Bersih [0..9] [A..Z | 0..9] [0..9]


Penerimaan Barang Proses 4.1, Proses 4.2, Proses 4.3, Proses 4.4

Deskripsi

Penerimaan barang

Struktur Data No_PB Kd_Supplier Tgl_Pesan Tgl_Tiba Tot_PPN_Masukkan Tot_Pembayaran Tot_SPI Tot_Pot_Item Tot_Hrg_Pembelian

No_PB, Kd_Supplier, Tgl_Pesan, Tgl_Tiba, Tot_PPN_Masukkan, Tot_Pembayaran. [A..Z | 0..9] [A..Z | 0..9] *units :day since Jan 1,1900;range:0-36500* *units :day since Jan 1,1900;range:0-36500* [0..9] [0..9] [0..9] [0..9] [0..9]

Nama Where use / How use Deskripsi Struktur Data PLU Kd_Penjualan Qty Total_Harga Total_Bayar

Detail_Penjualan Proses 6.1, Proses 6.2, Proses 6.3, Proses 6.4 Detail proses penjualan barang PLU, Kd_Penjualan, Kd_Detail_Penjualan. [0..9] [A..Z | 0..9] [ 0..9 ] [ 0..9 ] [ 0..9 ]


Penjualan Proses 6.1, Proses 6.2, Proses 6.3, Proses 6.4, Proses 2.1, Proses 2.2, Proses 2.3, Proses 2.4


SKPL-001

Halaman 36 dari 52


Deskripsi Struktur Data NIK Kd_Penjualan No_Urut Tgl

Melakukan proses penjualan barang NIK, Kd_Penjualan [0..9] [A..Z | 0..9] [0..9] *units :day since Jan 1,1900;range:0-36500*

3.4 Deskripsi Kebutuhan Non Fungsional a. Hardware Di Alfamart Cihaliwung cabang dari PT. Sumber Alfaria Trijaya terdapat 2 unit komputer dan 1 buah mesin cash register, antara lain : 1. 1 unit komputer dan 1 unit mesin cash register diletakan di meja kasir dengan spesifikasi sebagai berikut: a) Processor : Intel Pentium Dual Core@ 2.70 Ghz b) Harddisk : 320 Gb c) Memory : 1024 Mb d) VGA : 256 Mb e) Monitor : LCD 15’’ f)

Mouse dan Keyboard

g) Cash Register 2. 1 unit komputer diletakan di ruangan manajer dengan spesifikasi sebagai berikut : a) Processor : Intel Pentium Dual Core@ 2.70 Ghz b) Harddisk : 320 Gb c) Memory : 1024 Mb d) VGA : 256 Mb e) Monitor : LCD 15’’ f)

Mouse dan Keyboard

Kebutuhan

perangkat

keras

(Hardware)

yang

diperlukan

untuk

mengimplementasikan Sistem Informasi Penjualan berbasis Desktop di Alfamart Cihaliwung adalah 2 komputer dan 1 cash register minimal memiliki spesifikasi sebagai berikut : g) Processor : Intel Pentium 4 @ 1.6 Ghz h) Harddisk : 80 Gb i)

Memory : 512 Mb

j)

VGA : 128 Mb

k) Mouse dan keyboard l)

Cash Register

m) Internet

Dengan spesifikasi komputer yang ada di Alfamart Cihaliwung sudah cukup menunjang sistem informasi yang akan kita terapkan di Alfamart tersebut. Sistem informasi yang di buat tidak akan memakan banyak memory, dan tidak memerlukan spesifikasi komputer yang canggih. Kesimpulannya bahwa Alfamart Cihaliwung cabang dari PT. Sumber Alfaria Trijaya tidak perlu mengganti komputer yang sudah ada, karena sudah memenuhi syarat dari sistem informasi yang dibuat.

b. Software Fakta Perangkat Lunak Perangkat lunak (software) yang digunakan di Alfamart Cihaliwung saat ini adalah sebagai berikut: a) Sistem Operasi

: Microsofot Windows XP Professional

b) Software lainnya

: Microsoft Office 2007

Kebutuhan Perangkat Lunak Spesifikasi minimal perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung aplikasi yang akan dibangun adalah sebagai berikut: a) Sistem Operasi

: Microsoft Windows XP Professional

Kesimpulannya bahwa Alfamart Cihaliwung Padalarang sudah memenuhi syarat dari Sistem Informasi Penjualan Barang yang akan dibuat.

c. Pengkodean 1. PLU terdiri dari beberapa digit angka, karena PLU dari masing-masing Supplier berbeda. 2. No_PB terdiri dari kumpulan angka dan huruf yang dikelompokan untuk menunjukan identitas No_PB. Pada Kelompok kumpulan angka dan huruf yang pertama adalah Kode Alfamart. Kelompok kumpulan angka dan huruf yang ketiga adalah no urut penerimaan barang. Contoh : N154-1011 81 N154

: Kode Alfamart

1011

: 10 merupakan tanggal, 11 merupakan bulan


SKPL-001

Halaman 38 dari 52


81

: No Urut Penerimaan Barang

3. Kd_Supplier NZ01-1207 NZ01 : Kode Supplier 1207

: No Urut Pengiriman Barang

4. Kd_Penjualan N154 – 1011 87 N154

: Merupakan Kode Alfamart

1011

: 10 merupakan tanggal, 11 merupakan bulan

87

: Merupakan No Urut Penjualan Barang

5. NIK Di Alfamart (PT. Sumber Alfaria Trijaya), pengkodean yang digunakan yaitu menggunakan NIK ( Nomor Induk Karyawan ), semua pegawai tetap yang ada di Alfamart ( PT. Sumber Alfaria Trijaya ) harus mempunyai NIK. Format NIK yang dipakai di Alfamart ( PT. Sumber Alfaria Trijaya ) terdapat 8 digit. Formatnya seperti dibawah ini : Contoh : 11 12 4359 11

: Merupakan nomor masuk kerja

12

: Merupakan nomor cabang

4359

: Nomor urut pegawai Alfamart ( PT. Sumber Alfaria Trijaya )

3.5 Atribut Kualitas Perangkat Lunak 3.5.1 Keandalan Sistem ini dapat di akses selama 16 jam.

3.5.2 Ketersediaan Ketersediaan data terus terupdate setiap kali ada informasi baru.

3.5.3 Keamanan Petugas maupun pengguna yang akan melakukan pemakaian program harus login terlebih dahulu, baik manager/assistant atau kasir.

3.5.4 Perawatan Sistem Informasi Penjualan ini tidak memerlukan perawatan khusus (perawatan data dilakukan oleh Administrator(manager/assistant)).

3.5.5 Kepemindahan

Sistem Informasi Penjualan ini bersifat Portable.

3.6 Batasan Perancangan Sistem Informasi Penjualan ini akan diimplementasikan pada Sistem Operasi berbasis WINDOWS, menggunakan bahasa pemrograman C# dengan database MySql Server.

3.7 Matriks Keterunutan USER REQUIREMENTS Kode Kebutuhan

Isi Kebutuhan

SKPL-F-1

Sistem menggunakan Login

SKPL-F-2

Sistem dapat mengolah data penerimaan barang

SKPL-NF-1

Yang dapat mengolah data penerimaan barang adalah admin

SKPL-F-3

Sistem dapat mengolah data penjualan barang

SKPL-F-4

Sistem dapat mengolah data barang

SKPL-F-5

Sistem dapat menampilkan laporan penerimaan barang

SKPL-F-6

Sistem dapat mencetak laporan penerimaan barang

SKPL-F-7

Sistem dapat menampilkan laporan penjualan barang

SKPL-F-8

Sistem dapat mencetak laporan penjualan barang

SKPL-F-9

Sistem dapat mengolah data pegawai

SKPL-F-10

Sistem dapat mengolah data supplier

SKPL-NF-2

Yang boleh mengolah data pegawai adalah admin

SKPL-NF-3

Resolusi program harus kurang dari ukuran monitor yang ada di lingkungan kerja (Monitor CRT)

SKPL-NF-4

Sistem bisa menghubungkan lebih dari 3 komputer tanpa jaringan internet

SKPL-NF-5

Sistem harus bisa mencegah dan mengantisipasi kesalahan dalam pengisian data


SKPL-001

Halaman 40 dari 52


SKPL-NF-6

Interface yang mudah, simpel, dan interaktif

SKPL-F-11

Sistem bisa menyimpan data ke database

SKPL-NF-7

DBMS yang digunakan adalah yang tidak berbayar

SKPL-NF-8

Yang boleh mengolah data supplier adalah admin

SKPL-NF-9

Yang boleh mengolah data barang adalah admin

SYSTEM REQUIREMENTS Kode Kebutuhan

Isi Kebutuhan

SKPL-F-1-1

Login dengan username dan password

SKPL-F-2-1

Tambah data penerimaan barang

SKPL-F-2-2

Edit data penerimaan barang

SKPL-F-2-3

Hapus data penerimaan barang

SKPL-F-2-4

Cari data penerimaan barang

SKPL-NF-1-1

Validasi dan disable menu penerimaan barang selain admin

SKPL-F-3-1

Tambah data penjualan barang

SKPL-F-3-2

Edit data penjualan barang

SKPL-F-3-3

Hapus data penjualan barang

SKPL-F-3-4

Cari data penjualan barang

SKPL-F-4-1

Tambah data barang

SKPL-F-4-2

Edit data barang

SKPL-F-4-3

Hapus data barang

SKPL-F-4-4

Cari data barang

SKPL-F-5-1

Tampil laporan penerimaan barang

SKPL-F-5-2

Laporan penerimaan barang = total / penggabungan data penerimaan barang

SKPL-F-6-1

Print laporan penerimaan barang

SKPL-F-7-1

Tampil laporan penjualan barang

SKPL-F-7-2

Laporan penjualan barang = total / penggabungan data penjualan barang

SKPL-F-8-1

Print laporan penjualan barang

SKPL-F-9-1

Tambah data pegawai

SKPL-F-9-2

Edit data pegawai

SKPL-F-9-3

Hapus data pegawai

SKPL-F-9-4

Cari data pegawai

SKPL-F-10-1

Tambah data supplier

SKPL-F-10-2

Edit data supplier

SKPL-F-10-3

Hapus data supplier

SKPL-F-10-4

Cari data supplier

SKPL-NF-2-1 SKPL-NF-3-1

Validasi dan disable menu pengolahan data pegawai selain admin Resolusi width = 1024 Height = 768

SKPL-NF-4-1

Menggunakan jaringan LAN

SKPL-NF-4-2

Konfigurasi : subnet mask 24 bit 192.168.0.0 / 24 Subnet mask : 255.255.255.0

SKPL-NF-5-1

Validasi terhadap kesalahan

SKPL-NF-6-1

Variasi warna sedikit dan mudah dilihat di tiap button, form

SKPL-NF-6-2

Menggunakan form

SKPL-NF-6-3

Form baru akan keluar ketika ingin melakukan pemrosesan seperti pengolahan (tambah, edit, hapus), dan tampil data

SKPL-F-11-1

Penyimpanan data ke database

SKPL-NF-7-1

Menggunakan MySql

SKPL-NF-8-1

Validasi dan disable menu pengolahan data supplier selain admin

SKPL-NF-9-1

Validasi dan disable menu pengolahan data barang selain admin

LAMPIRAN 1. Flowmap/Prosedur a.

Analisis Prosedur Manual

1. Pengadaan Barang


SKPL-001

Halaman 42 dari 52


Pegawai Alfamart melakukan pengecekan barang di gudang menggunakanFaktur



Packing System (Daftar Barang). Apabila barang kurang atau habis, maka pegawai alfamart akan membuat list pembelian barang yang kurang ataupun habis. Setelah selesai melakukan pengecekan barang, pegawai membuat list barang



kurang dan habis. Setelah itu list barang kurang dan habis yang dibuat akan diberikan kepada pihak supplier. 

Supplier menyiapkan barang yang sesuai dengan list yang diberikan.



Setelah disiapkan, supplier memberikan Laporan Penerimaan Barang kepada pegawai

alfamart.

Setelah

itu

pegawai

alfamart

melakukan

proses

penandatanganan pada Laporan Penerimaan Barang dan melakukan pembayaran. Pegawai alfamart menyerahkan kembali Laporan Penerimaan Barang yang sudah



ditandatangani kepada pihak supplier. Supplier menyimpan Laporan Penerimaan Barang dan menyiapkan barang untuk



dikirim. Setelah itu mengirimkan barang yang sudah disiapkan dari tempat supplier ke alfamart beserta dengan Laporan Penerimaan Barang.

2. Penjualan Barang 

Pembeli memilih barang yang akan dibelinya dengan informasi data barang berupa barcode yang tertera di setiap barangnya lalu menyerahkan barang yang sudah dipilihnya itu ke kasir.



Kasir mencatat barang-barang yang sudah dipilih berupa barcode oleh pembeli ke mesin kasir. Kemudian data itu diolah didalam system database Lalu mesin menghasilkan jumlah pembayaran yang harus dibayar oleh pembeli.



Kasir memberitahukan kepada pembeli jumlah pembayaran yang harus dibayar atas barang yang sudah dipilih oleh pembeli.



Pembeli membayar barang yang telah dipilih sesuai dengan jumlah harga yang diberikan oleh kasir kepada kasir.



Kasir menginputkan bayaran kemesin. Apabila bayaran berlebihan maka mesin kasir akan memberitahukan kelebihan uang pembayaran atas barang yang dipilih dan mesin menginformasikan jumlah uang yang harus dikembalikan kepada kasir.



Mesin kasir mencetak struk pembelian.



Kasir menyiapkan barang yang sudah dibeli beserta struk pembelian dan uang kembalian.

3. Pelaporan Penjualan Barang 

Kasir memasukkan laporan barang yang telah dibeli kedalam computer .



Computer akan mengolah laporan tersebut dan melakukan pengupdatetan data barang ke database,lalu menginformasikan barang yang tersisa,dan mencetak laporan ketersediaan barang yang ada di counter .



Kasir menerima laporan ketersediaan barang,dan melakukan pengecekan kepada counter sesuai dengan laporan tersebut.



Apabila barang yang dicek tidak valid,maka kasir akan melakukan pengecekan ulang terhadap laporan barang yang telah dibeli beserta dengan barang yang ada sebelum terjadi pembelian.



Setelah selesai melakukan pengecekan,kasir mengecek kepada ketersediaan barang dan barang yang sudah di beli di dalam computer,melakukan pencatatan terbaru terhadap stock barang yang tersedia di counter,lalu mencetak laporan penjualan akhir.

b.

Flowmap


SKPL-001

Halaman 44 dari 52


Pengadaan Barang Pegawai Alfamart

Supplier

Faktur Packing

Pengecekan di gudang sesuai dengan Faktur

Apakah barang ada? kurang

Habis

List Barang kurang

List barang habis

Membuat list barang kurang

Membuat List barang habis

List barang kurang dan list barang habis

A1

1 A

e s a h P

List barang kurang dan list barang habis

Menyiapkan bar ang,dan membuat laporan penerimaan barang

Laporan penerimaan barang

Pengadaan Barang Pegawai Alfamart

Supplier


Penandatanganan laporan penerimaan barang dan pembayaran

Laporan Penerimaan barang yang s udah ditandatangani

Laporan Penerimaan barang yang sudah ditandatangani

Menyiapkan Barang untuk dikirim


A2

4 A


A3

4 A

e s a h P


SKPL-001

Halaman 46 dari 52


Penjualan Barang Pembeli

Kasir

Data Barang berupa Barcode

Data barang berupa Barcode

Melakukan Pencatatan data barang

Pembayaran Pencatatan data barang ke database

Database yang sudah dilakukan pencatatan

Menyiapkan pembayaran

Jumlah Pembayaran

Pembayaran yang sudah disiapkan

Menginputkan bayaran ke mesin

Bayaran berlebih? Tidak

Ya

Bayaran berlebih Bayaran tidak berlebih

Kasir Menyiapkan uang kembalian

Mencetak Struk Pembelian

e s a h P

Uang Kembalian

Penjualan Barang Pembeli

Kasir

Struk pembelian

Kasir Menyiapkan barang yang sudah dibeli beserta struk dan uang kembalian

Struk dan uang kembalian

Struk dan uang kembalian

2 A

e s a h P


SKPL-001

Halaman 48 dari 52


Laporan Penjualan Barang Kasir

Komputer

Laporan Barang Memasukan Laporan barang

Memasukan Laporan barang

Mengupdate data barang sesuai dengan laporan barang

Laporan Ketersediaan Barang

Data Barang yang sudah di update

Mencetak laporan ketersediaan barang

Laporan ketersediaan barang

e s a h P

Laporan Penjualan Barang Kasir

Komputer

Pengecekan barang ke Counter

Barang valid? Tidak

Ya

Valid Tidak valid

Melakukan Pencatatan barang terbaru

Melakukan pengecekan ulang

Hasil catatan barang terbaru

Laporan barang yang sudah di cek

1 A

A1

e s a h P


SKPL-001

Halaman 50 dari 52


2. Lampiran lain yang dianggap perlu

Pertama-tama puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat melaksanakan kegiatan ini dengan lancar dan sebagai mana mestinya. Sehubungan dengan adanya tugas mata kuliah RPL (Rekayasa Perangkat Lunak), kami akan melakukan wawancara agra mendapatkan informasi-informasi agar bisa memenuhi dan melanjutkan ke tugas selanjutnya. Kegiatan wawancara ini merupakan salah satu cara untuk memperoleh informasi-informasi yang mengenai atau berhubungan dengan salah satu perusahaan yaitu PT. Alfaria Trijaya Tbk (Alfamart) cabang Cihaliwung Kec. Padalarang Kab. Bandung Barat, dan oleh karena itu kami mewawancarai salah satu pegawai yang berada di perusahaan tersebut.

Waktu dan Tempat Kegiatan

Acara ini dilaksanakan pada: Hari / Tanggal

: Selasa, 5 November 2013.

Pukul

: 16.00 WIB s/d selesai.

Tempat

: PT. Alfaria Trijaya Tbk (Alfamart) cabang Cihaliwung Kec. Padalarang Kab. Bandung Barat.

Narasumber

: M. Rizki Kurniawan

Pewawancara

: Rizky

Hasil Wawancara :

Pada hari Selasa, 5 November 2013, saya mendatangi Alfamart cabang Cihaliwung Padalarang, dan tentunya saya bertemu dengan pegawai-pegawai yang berada disana, dan tak lama kemudian saya langsung mencoba untuk mewawancarai salah satu pegawai(narasumber) dari Alfamart tersebut yang bernama M. Rizki Kurniawan. Pertama-tama saya bertanya-tanya tentang Alfamart itu sendiri, baik tentang pemilik, pegawai ataupun barang-barnag yang terdapat disana. Dan tak lama kemudian saya bertanya-tentang Alfamart itu sendiri, saya langsung bertanya mengenai hal-hal yang mungkin masih kurang di Alfamart tersebut, dan disaat saya bertanya tentang kekurangan tersebut, maka pegawai itu langsung memberi tahu tentang kekurangan yang masih terdapat di Alfamart tersebut, adapun hal-hal yang masih kurang tersebut yaitu mengenai barang, dan kemudian saya bertanya kepada

Sistem Informasi Penjualan Format SKPL

Recommend Documents