MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA A. Pengertian sumber daya manusia Werther dan Davis (1996), menyatakan bahwa sumber daya manusia adalah “pegawai yang siap, mampu dan siaga dalam mencapai tujuan-tujuan organisasi”. Sebagaimana dikemukakan dalam dimensi pokok sisi sumber daya adalah kontribusinya terhadap organisasi, sedangkan dimensi pokok manusia adalah perlakuan kontribusi terhadapnya yang pada gilirannya akan menentukan kualitas dan kapabilitas hidupnya Bagi perusahaan, ada tiga sumber daya strategis lain yang mutlak harus mereka miliki untuk dapat menjadi sebuah perusahaan unggul. Tiga sumber daya tersebut menurut Ruki (2003) adalah: 1. Financial Resources, yaitu sumber daya yang berbentuk dana/modal yang dimiliki. 2. Human Resources, yaitu sumber daya yang berbentuk dan berasal dari manusia yang
secara tepat dapat disebut sebagai modal insani. 3. Informational Resources, yaitu sumber daya yang berasal dari berbagai informasi yang
diperlukan untuk membuat keputusan strategis ataupun taktis.1 B. Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia Menurut Mutiara S. Panggabean, MSDM adalah proses yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pimpinan dan pengendalian kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan analisis pekerjaan, evaluasi pekerjaan, pengadaan, pengembngan, kompensasi, promosi dan pemutusan hubungan kerja guna mencapai tujuan yang telah ditetapkan. ,Dari definisi di atas, menurut Mutiara S. Panggabaean bahwa, kegiatan di bidang sumber daya manusia dapat dilihat dari dua sudut pandang, yaitu dari sisi pekerjaan dan dari sisi pekerja. Dari sisi pekerjaan terdiri dari analisis dan evaluasi pekerjaan. Sedangkan dari sisi pekerja meliputi kegiatan-kegiatan pengadaan tenaga kerja, penilaian prestasi kerja, pelatihan dan pengembangan, promosi, kompensasi dan pemutusan hubungan kerja. Dengan definisi di atas yang dikemukakan oleh para ahli tersebut menunjukan demikian pentingnya manajemen sumber daya manusia di dalam mencapai tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat. 1
Mathis & Jackson, Manajemen Sumber Daya Manusia ed.10, 2006, hal. 25
IAIN Sunan Ampel Surabaya Manajemen Sumber Daya Insani
Page 1
C. Tujuan-tujuan Manajemen Sumber Daya Manusia Ada empat tujuan manajemen sumber daya manusia secara umumnya,yakni: Tujuan kemasyarakatan/social Tujuan organisasional Tujuan fungsional Tujuan pribadi D. Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia Menurut Cherrington(1995: 11), fungsi-fungsi sumber daya manusia terdiri dari: • Staffing/Employment • Performance Evaluation • Compensation • Training and Development • Employee Relations • Safety and Health • Personal Research
ANALISIS DAN DESAIN PEKERJAAN A. Analisis Pekerjaan Analisis pekerjaan harus dilaksanakan sebagai langkah awal dalam proses perekrutan. Begitu pekerjaan tertentu selesai di analisis, pernyataan tertulis mengenai isi dan lokasi setiap pekerjaan dimasukkan kedalam bagan organisasi. Metode analisis pekerjaan telah menjadi kian penting IAIN Sunan Ampel Surabaya Manajemen Sumber Daya Insani
Page 2
dalam upaya organisasional yang berhubungan dengan perencanaan karir bagi individu yang perlu mengetahui kemungkinan bentuk pekerjaan dimasa mendatang. Analisis pekerjaan dapat memfokuskan prakiraan dan perencanaan kepegawaian. Berbagai manfaat analisis pekerjaan merupakan alat yang baru muncul bagi perencanaan sumber daya manusia pada tingkat manajerial, professional, dan teknis.
Manfaat analisis pekerjaan adalah: 1. Analisis penyusunan kepegawaian 2. Desain organisasi 3. Redesain Pekerjaan 4. Telaah dan perencanaa kinerja 5. Suksesi manajemen 6. Pelatihan dan pengembangan 7. Jalur karir 8. Kriteria seleksi 9. Evaluasi pekerjaan Agar program analisis pekerjaan menghasilkan beraneka manfaat bagi organisasi, analisis pekerjaan perlu memberikan informasi tentang beberapa aspek pekerjaan. Aspek pekerjaan yang dapat dianalisis meliputi: a) Keluaran pekerjaan b) Aktiviatas/tugas yang dilakukan IAIN Sunan Ampel Surabaya Manajemen Sumber Daya Insani
Page 3
c) Kemampuan/kompetisi d) Struktur imbalan/balas jasa
B. Desain Pekerjaan Desain pekerjaan atau job design merupakan faktor penting dalam manajemen terutama manajemen operasi karena selain berhubungan dengan produktifitas juga menyangkut tenaga kerja yang akan melaksanakan kegiatan operasi perusahaan. Desain pekerjaan adalah suatu alat untuk memotivasi dan memberi tantangan pada karyawan. Desain pekerjaan mutlak dimiliki oleh setiap perusahaan karena dalam desain pekerjaan yang dilakukan adalah merakit sejumlah tugas menjadi sebuah pekerjaan agar pekerjaan yang dilakukan menjadi terarah dan jelas. Desain pekerjaan memiliki tujuan agar : •
Efisiensi operasional, produktifitas dan kualitas pelayanan menjadi optimal.
•
Fleksibilitas dan kemampuan melaksanakan proses kerja secara horizontal dan hirarki.
•
Minat, tantangan, dan prestasi menjadi optimal.
•
Tanggung jawab tim ditetapkan sedemikian rupa, sehingga bisa meningkatkan kerja sama dan efektifitas tim.
•
Integrasi kebutuhan individu karyawan dengan kebutuhan organisasi. REKRUTMEN
A. Pengertian Rekrutmen
Menurut Randall S. Schuler dan Susan E. Jackson (1997:227) dalam Nanang Nuryanta (2008) rekrutmen antara lain meliputi upaya pencarian sejumlah calon karyawan yang memenuhi syarat dalam jumlah tertentu sehingga dari mereka perusahaan dapat menyeleksi orang-orang yang paling tepat untuk mengisi lowongan pekerjaan yang ada. B. Tujuan dan Proses Rekrutmen
IAIN Sunan Ampel Surabaya Manajemen Sumber Daya Insani
Page 4
Menurut Henry Simamora (1997:214) rekrutmen memiliki beberapa tujuan, antara lain sebagai berikut: Untuk memikat sebagian besar pelamar kerja Tujuan pascapengangkatan Meningkatkan citra umum organisasi C. Sumber-sumber Rekrutmen Sumber-sumber rekrutmen adalah pelamar langsung, lamaran tertulis, lamaran berdasarkan informasi, orang lain, jalur iklan, perusahaan penempatan tenaga kerja, perusahaan pencari tenaga kerja profesional, lembaga pendidikan, organisasi profesi, serikat pekerja, dan melalui balai latihan kerja milik pemerintah. D. Teknik-Teknik Rekrutmen Teknik-teknik rekutmen, baik di sektor publik maupun swasta, dapat dilakukan melalui asas sentralisasi atau desentralisasi tergantung kepada keadaan organisi, kebutuhan dan jumlah calon pekerja yang hendak direkrut. Tenik rekrutmen ada 2, yaitu : Teknik rekrutmen sentralisasi dan Teknik rekrutmen desentralisasi SELEKSI A. Definisi Proses seleksi pegawai merupakan salah satu bagian yang teramat penting dalam keseluruhan proses manajemen sumber daya manusia. Dikatakan demikian karena apakah dalam organisasi terdapat sekelompok pegawai yang memenuhi tuntutan organisasional atau tidak sangat tergantung pada cermat tidaknya proses seleksi itu dilakukan.2 Pada umunya alat yang hampir selalu digunakan oleh perusahaan untuk menyeleksi adalah berbagai jenis tes dan wawancara. Kadang kala, untuk pekerjaan tertentu seperti dilakukan di
2
P.Siagian sondang. Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: Bumi Aksara. Hal.131
IAIN Sunan Ampel Surabaya Manajemen Sumber Daya Insani
Page 5
lingkungan militer, pemeriksaan kesehatan, dan tes fisik juga dimasukkan sebagai salah satu bentuk tes. Semua cara tersebut akan dijelaskan di bawah ini secara singkat. B. Sasaran-sasaran Seleksi Pelaksanaan seleksi perusahaan mempunyai lima sasaran, yaitu:3 1. Efisiensi 2. Ekuitas 3. Keakuratan 4. Keadilan 5. Keyakinan C. Proses-proses atau Tahap-tahap Seleksi Rivai (2002:172) menjelaskan tentang proses atau tahap-tahap seleksi beserta instrumen yang digunakan, terdiri atas: 1. Surat-surat rekomondasi 2. Format (borang) lamaran 3. Tes kemampuan 4. Tes potensi akademik (ability test) 5. Tes psikologi 6. Wawancara
3
Meldona.Menajemen Sumber Daya Manusia. Malang: UIN Malang Press, hlm. 159.
IAIN Sunan Ampel Surabaya Manajemen Sumber Daya Insani
Page 6
