TIM PENGGERAK PKK PROVINSI SULAWESI TENGAH Alamat : Jl. Tanjung Api No. 10 Telp/Fax. (0451) 421110 Palu 94112 No. Badan Hukum : 34/BH/XXII/BID.KOPERASI/VI/2012
Palu, 25 Januari 2013
Kepada Nomor
: ==/KOP.ROVIGA/I/2013
Yth. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Lampiran : 1 (satu) berkas
.....................
Perihal
di –
: Undangan Rapat Anggota Tahunan (RAT) TB. 2012
P a l u.
Sehubungan dengan pelaksanaan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun Buku 2012 ” ROVIGA ”, dengan ini kami mengundang anggota
Koperasi untuk menghadiri acara tersebut yang Insya Allah akan dilaksanakan pada : Hari/Tanggal
: Senin, 28 Januari 2013
Pukul
: 08.30 Wita – selesai : Ruang Rapat Kantor TP – PKK Prov. Sulteng
Tempat
Jl. Tanjung Api No. 10 Palu Demikian disampaikan, atas kehadiran Ibu – Ibu kami ucapkan terima kasih.
PENGURUS K E T U A,
SEKRETARIS,
Ny. METY M.R. LATAHA, SE
Ny. Hj. RAHMAWATI KARIMING
MENGETAHUI;
KOPERASI WANITA ROFIGA PALU SULAWESI TENGAH
RENCANA TATA TERTIB RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI ROVIGA PALU TAHUN BUKU 2012
Untuk tertib dan lancarnya pelaksanaan RAT Tahun buku 2012, maka perlu adanya tata tertib yang harus diikuti bersama. Pasal 1 DASAR, TUJUAN DAN WAKTU PELAKSANAAN
1. Dasar a. Undang-undang no. 25 tahun 1992 dan UU No. 7 tahun 2012 tentang perkoperasian. b. Keputusan RAT tahun buku 2011 2. Tujuan Untuk membahas laporan pertanggungjawaban pengurus dan pembahasan program kerja tahun 2013 serta mengatur jalannya rapat anggota tahunan buku 2012 3. Waktu Waktu pelaksanaan tanggal 28 Januari 2013
Pasal 2 PESERTA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN, TAHUN BUKU 2012 TERDIRI DARI : 1. Anggota Aktif 2. Calon anggota 3. Pengurus 4. Ketua Tim Penggerak PKK Provinsi Sulawesi Tengah 5. Kota Palu 6. Perindagkop Provinsi Sulawesi Tengah
Pasal 3 HAK DAN KEWAJIBAN
1. Setiap peserta rapat wajib menandatangani daftar hadir yang telah disiapkan oleh pengurus 2. Setiap peserta rapat wajib mengikuti RAT hingga selesai dan tidak meninggalkan ruangan rapat tanpa seizing pimpinan rapat. 3. Setiap peserta rapat berhak mengemukakan pendapat, usul, saran melalui pimpinan rapat dan diupayakan sesuai dengan materi pembicaraan. 4. Setiap peserta rapat wajib menjaga ketertiban dan kelancaran jalannya rapat. 5. Setiap peserta rapat berbicara setelah mendapat izin pimpinan rapat.
Pasal 4 HAK BICARA DAN HAK SUARA 1. Hak bicara diberikan kepada peserta rapat baik anggota maupun calon anggota setelah memperoleh izin pimpinan siding. 2. Calon anggota, penijau hanya dapat member saran, pendapat setelah mendapatkan izin dari pimpinan rapat, namun tidak mempunyai hak suara.
Pasal 5 QOURUM DAN TATA CARA PENGAMBILAN KEPUTUSAN 1. Rapat anggota tahunan Koperasi Rofiga Palu dinyatakan sah apabila dihadiri oleh separuh atau 50% + 1 dari jumlah anggota aktif. 2. Jika sampai waktu yang ditentukan quorum belum dipenuhi, maka pimpinan rapat menunda rapat paling lambat 7 hari sesuai pada 16 ayat 3 anggaran dasar dan atas persetujuan peserta rapat. 3. Jika dalam rapat kedua belum juga dipenuhi quorum rapat maka anggota dapat diajukan tanpa memperhatikan quorum rapat.
Pasal 6 PIMPINAN RAPAT 1. Rapat dipimpin oleh salah seorang pengurus. 2. Pimpinan rapat berhak menunda sementara dan menutup rapat atas persetujuan peserta rapat. 3. Pimpinan
rapat
berhak
menghentikan
pembicaraan
seseorang
jika
menyimpan dengan materi yang sedang dibicarakan atau diperkirakan mengganggu jalannya rapat. 4. Pimpinan
rapat
berkewajiban
mengatasi
ketertiban
dan
kelancaran
jalannya rapat. 5. Pimpinan rapat berkewajiban mengarahkan dan menjelaskan materi rapat. 6. Pimpinan
rapat
berkewajiban
membacakan
setiap
keputusan
rapat
anggota.
Pasal 7 PENUTUP Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib akan diatur kemudian dengan persetujuan peserta rapat sepanjang tidak bertentangan dengan UU No. 25 tahun 1992 dan UU No. 17 Tahun 2012, tentang perkoperasian dan anggaran dasar Koperasi Rofiga.
Palu, Maret 2013
Pengurus Koperasi Rofiga
KETUA,
SEKRETARIS,
NY. METY M.R LATAHA, SH
NY. HJ. RAHMAWATI KARIMING
KOPERASI ROVIGA NOTULEN RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TAHUN BUKU 2012
1. Hari / tanggal
: Senin, 28 Januari 2013
2. Tempat
: Ruangan Rapat PKK Provinsi
3. Jumlah anggota yang hadir
: 71 orang
4. Pimpinan rapat
: Rapat dipimpin oleh Ny. Mety M.R. Lataha, SE selaku Ketua Koperasi
Roviga
didampingi
oleh Hj. Rahmawati Kariming selaku Sekretaris dan Hj. Selfi Latjinala selaku bendahara. 5. Waktu pelaksanaan rapat
: Jam 08.00 s/d 12.00
6. Peserta rapat
:
Rapat dihadiri oleh 45 orang yang terdiri dari : a. Anggota koperasi
: 40 orang
b. Pengurus koperasi
: 3 orang
c. Ketua TP-PKK Provinsi
: 1 orang
d. Karyawan
: 1 orang
Jumlah
: 45 orang
7. Susunan acara umum sebagai berikut : a. Pembukaan b. Pengantar kata oleh Ketua Koperasi c. Sambutan Ketua Tim Penggerak PKK Sulteng selaku Pembina Koperasi Roviga. d. Pembacaan Doa e. Istirahat f. penutup 8. Susunan acara khusus sebagai berikut a. Penetapan sahnya Rapat b. Pembacaan dan Pengesahan Susunan Acara
c. Pembacaan / Pengesahan Tata Tertib Rapat d. Pembacaan dan Pengesahaan Notulen Rapat Tahun Buku 2012 e. Pembacaan Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Tahun Buku 2012 Pembahasan dan Pengesahan f. Penetapan dan Pengesahan Pembagian SHU g. Pembahasan dan Pengesahan Rencana Keja dan Anggaran Pendapatan dan Belanja Koperasi Tahun Buku 2012 h. Lain-lain i. Penutup 9. Jalannya rapat a. Rapat dibuka oleh pembawa acara dilanjutkan dengan pengantar kata oleh Ketua Koperasi yang antar lain menyampaikan : -
Diawali kata-kata pembuka dan dilanjutkan dengan kata-kata harapan pengurus semoga RAT anggota Koperasi Roviga Tahun Buku 2012 ini dapat berjalan dengan baik. Dan menyatakan syukur Alhamdulillah karena dapat melaksanakan Rapat Anggota Tahunan tepat waktu.
-
Dilanjutkan penyampaian tentang perkembangan Koperasi RovigoTahun Buku 2012 dimana pada Tahun 2013 ada penambahan Anggota Baru dan ada juga yang keluar. Kemudian tentang Sisa Hasil Usaha (SHU Jumlah Kekayaan Bersih dan Total Asset).
-
Ucapan Terima Kasih Kepada Pembina serta Anggota yang telah memberikan dukungan dalam pengembangan Koperasi Roviga
b. Sambutan Ketua Tim Penggerak PKK Rrov. Sulteng Ny.Hj. Zalzulmida A. Djanggola. SH, CN Selaku Pembina Menyampaikan Beberapa Hal Sebagai Berikut : -
Pertahankan Sifat kejujuran dan Tingkatkan Kedisiplinan pada waktu jam Kerja
-
Kepada para pengurus diharapkan untuk senantiasa meningkatkan sumber daya, khususnya dibidang koperasi dengan seringnya mengikuti pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan oleh dinas terkait khususnya bidang Adminstrasi dan manajemen
-
Khusus untuk anggota dapat membina hubungan kebersamaan sesama anggota
dan pengurus, loyalitas (kesetiaan) terhadap
Organisasi terutama dalam memenuhi kewajiban yang menjadi tanggung jawab anggota dapat dengan rutin diselesaikan, sehingga integritas dan kesinambungan dalam organisasi bisa tercapai. Sebagai catatan bahwa dalam organisasi koperasi, peran serta anggota sangat menentukan maju dan mundurnya usaha koperasi c. Tanggapan, saran, dan usul peserta RAT 1. Ir. Ny. Hj. Suhartini Karim Hanggi, MP -
Simpanan suka relah apa bisa ditarik ? karena menurut informasi bisa ditarik kalau anggota sudah pensiun.
-
SHU jasa simpanan dan jasa usaha ditempel dikoperasi agar anggota puas dan jelas.
-
Ucapan terima kasih kepada pengurus yang berkerja keras dan berupaya sehingga saran-saran sudah jelas.
2. dr. Ny. Jumriani yunus : kami ingin mengetahui bidang usaha apa yang dijalankan Koperasi Roviga ini? kalau menurut, kami sebaiknya unit pertokoan (niaga). 3. Penjelasan pengurus Memang saat in kami merencanakan mengembangkan koperasi ini pada bidang usaha niaga, karena saat ini unit tersebut merupakan penyumbang kontribusi terbesar terhadap koperasi. 4. Dra. Ny. Hj. Widayati Pujiasttuti, M.Hum Jika pengembangan koperasi Roviga pada usaha niaga, seharusnya penjualan barangnya setara dengan harga diluar koperasi, bahkan ada kecenderungan lebih murah dari harga diluar. 5. Penjelasan pengurus Akan kami usahakan dengan mencari cara pemasok barang secara grosiran yang lebih murah, karena kamipun berusaha agar koperasi Rofiga lebih menitikberatkan kepada aspek layanan dari aspek keuntungan financial. Koperasi terus mempertahankan harga jual tetap stabil.
KOPERASI ROVIGA LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS RAPAT ANGGOTA TAHUNAN KOPERASI ROVIGA PALU TAHUN BUKU 2012
Assalamu Alaikum Warahmatullahi wabarakatuh. Hadirin peserta Rapat yang Kami Hormati. Sebagai umat beragama marilah kita senantiasa memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas Rahmat Kesehatan, Kesempatan, kekuatan yang diberikan kepada kita sehingga pada hari ini kita dapat hadir di tempat ini
guna Mengikuti Rapat Tahunan (RAT) Koperasi Roviga TP-PKK Provinsi
Sulawesi Tengah Tahun Buku 2012 Sebelum kami melaporkan beberapa hal, perlu kami sampaikan bahwa koperasi ini telah dibentuk kurang lebih tujuh tahun yang lalu, namun belum memiliki
izin
pendirian
yang
sah.
Alhamdulillah
dengan
terpilihnya
kepengurusan yang baru koperasi ini telah memiliki akta pendirian dengan nomor : 34/BH/XXII/BID.KOPERASI/VI/2012 pada tanggal 25 Juni 2012. Dalam system pengelolaan kami selaku pengurus baru akan mencoba bekerja semaksimal mungkin demi kemajuan koperasi ini. Harapan kami kiranya segenap rapat dapat membangun suasana kekeluargaan, saling menghormati dan menghargai dan khususnya kepada anggota koperasi agar dapat berpartisipasi Aktif mulai dari awal hingga berakhirnya rapat ini, dengan kemajuan koperasi yang kita cintai ini.
Hadirin peserta rapat yang kami hormati Ada beberapa hal yang perlu kami laporkan pada Forum RAT ini adalah : 1. Susunan Pengurus/Pengelola Koperasi Roviga dikelola langsung dengan oleh pengurus dibantu satu orang karyawan dengan tugas dan jabatan sebagai berikut
Nama
Jabatan/Tugas
1. Ny. Mety M.R Lataha, SE
Ketua
2. Ny. Rahmawati Karimig
Sekretaris
3. Ny. Selvy. Lajinala
Bendahara
4. Ny. Emi Erlina, SP
Karyawan
2. Keanggotaan Uraian Jumlah anggota Anggota aktif
2012 65 orang 60 orang
Anggota yang masuk 3 orang Ny. Rosdian, SH, MH Ny. Nova Nuzul Yanti, S. Sos, MM Nn. Amira Al-Habsyi, S. Hi
Anggota yang keluar 3 orang Ny. Ismiaty A. Sukara Ny. Wiwik Pertiwi Thamrin, Amd. Keb Ny. Hj. Harifa A. Djanggola
Catatan : Keluar keanggotaan akibat meninggal dunia
3. Perkembangan kegiatan usaha Jenis usaha yang dikelola pada periode 2012 adalah usaha niaga. Adapun kegiatan usaha tahun 2012 adalah sebagai berikut : URAIAN
REALISASI 2012
PERKEMBANGAN
PEMBELIAN BARANG
5.000.000
5.000.000
BEBAN HONOR PENGURUS
-
-
BEBAN ADMINISTRASI
285.800
285.800
BEBAN RAT
650.000
650.000
BEBAN NOTARIS
2.500.000
2.500.000
SHU SEBELUM PAJAK
10.665.000
10.665.000
Tabel tersebut di atas menggambarkan terjadi penambahan biaya berupa beban RAT, dan secara keseluruhan terjadi penambahan biaya RAT/NOTARIS naik 3.150 jt rupiah. Jadi SHU sebesar Rp.10.665.000 yaitu tahun 2012
4. PERMODALAN Perkembangan total kekayaan bersih mengalami peningkatan simpanan pokok dan simpanan wajib akibat adanya anggota yang keluar karena meninggal dan anggota yg masuk
URAIAN KEKAYAAN BERSIH SIMPANAN POKOK
4.200.000
4.200.000
SIMPANAN WAJIB
2.715.000
2.715.000
SIMPANAN SUKA RELA
3.750.000
3.750.000
10.665.000
10.665.000
TOTAL ASET
REALISASI 2012
PERKEMBANGAN
Perkembangan posisi keuangan kekayaan bersih tahun 2012 mngalami peningkatan sebesar Rp.11.308.000
KOPERASI ROVIGA TIM PENGGERAK PKK PROV.SULAWESI TENGAH DAFTAR SIMPANAN ANGGOTA PER 31 DESEMBER 2012 NO
NAMA
SIMPANAN POKOK
SIMPANAN WAJIB
SIMPANAN SUKARELA
JUMLAH SIMPANAN
1.
Ny.Hj.Zalzulmida A.Djanggola SH.CN
100.000
180.000
1.000.000
1.280.000
2.
Ny.Hj.Nurmasyita Sudarto
100.000
180.000
500.000
780.000
3.
Hj. Suhartini . Hanggi
100.000
150.000
250.000
500.000
4.
Hj.Wardah.M.Yunus
100.000
180.000
250.000
530.000
5.
Ny.Meisyura.Amjad.Lahasa
100.000
180.000
250.000
350.000
6.
Hj.Dienee.Arus
100.000
180.000
400.000
680.000
7.
Ny.Mansi.Biantong
100.000
100.000
8.
Ny.Mery.Tilaar
100.000
100.000
9.
Ny.Day.Runtukahu
100.000
100.000
10.
Ny.Ratna .Dewi.Pettalolo
100.000
100.000
11.
Hj.Mariam.Isawan.L
100.000
12.
Ny.Yulin.Alex.L
100.000
100.000
13.
Ny.Haripah.A.Djanggola
100.000
100.000
14.
Ny.Sopyatun.A.Rahman
100.000
15.
Ny.Evy.Yanmart
16.
180.000
180.000
280.000
150.000
250.000
100.000
100.000
200.000
Ny.Rosni.Rahman.Azis
100.000
100.000
200.000
17.
Ny.Eny.Ismawati
100.000
18.
Hj.Martini.Caujeng
100.000
100.000
19.
Hj.Sry.Rahmawati.A
100.000
100.000
20.
Ny.Wiwik.Pratiwi.T
100.000
100.000
21.
Hj.Nilk.Putu.W
100.000
100.000
22.
Delly.L.Fisher
100.000
60.000
160.000
500.000
600.000
23.
Dr.Jumriani.Yunus
100.000
60.000
160.000
24.
Patrizia Lamarakna
100.000
100.000
25.
Ny.Yulia Abdullah
100.000
100.000
26.
Ir.Muhidin
100.000
100.000
27.
Hj.Nurmasyita.S
100.000
180.000
500.000
600.000
28.
Hj.Hayati.T.Borman
100.000
180.000
250.000
530.000
29.
Ny.Mety.M.R.Lataha
100.000
180.000
30.
Rahmawati Kariming
100.000
75.000
175.000
31.
Ny.Sry.Setyaningsih
100.000
30.000
130.000
32.
Ny.Retna.Waneka
100.000
33.
Hj. Rostini.Syahrir
100.000
60.000
160.000
34.
Hj.Widayati Puji Astuty
100.000.
90.000
190.000
35.
Ny.Salimah Mokodompit
100.000
36.
Hj.Selvy lajinala
100.000
37.
Hj.Winiar.Hidayat
100.000
38.
Nn.Patriela Z.Yabi
100.000
90.000
190.000
39.
Hj.Nurmiati Habibu
100.000
180.000
280.000
40.
Ny.Sri.Hani
100.000
150.000
250.000
41.
Ny.Dewi.Sasmita
100.000
15.000
115.000
42.
Ny.Nurhalifa
100.000
60.000
160.000
43.
Ny.Erky.Silvana Arwan. SE
100.000
180.000
280.000
280.000
100.000
100.000 75.000
175.000 100.000
Palu, Januari 2013 PENGURUS KETUA
METY LATAHA. SE
BENDAHARA
Hj.SELVY LATJINALA
KOPERASI ROVIGA RENCANA KERJA PENGURUS TAHUN BUKU 2013
Dengan berakhirnnya tahun buku 2012, maka sebagai pedoman kerja bagi pengurus untuk melaksanakan kegiatan pada tahun buku 2013,di butuhkan program kerja dan rencana anggaran pendapatan belanja koperasi yg harus di putuskan bersama anggota. Untuk maksud tersebutr pengurus menyiapkan rancangan kerja dan RAPBK tahun buku 2013 sebagai berikut :
I.
II.
III.
IV.
Organisasi Kelembagaan Bidang organisasi dan manajemen di tahun 2013 yang harus dilaksanakan adalah : 1. Melaksanakan rapat anggota tahunan tepat waktu 2. Melaksanakan rapat khusu penyesuaian UU NO.17 tahun 2012 3. Senantiasa melakukan koordinasi sesame pengurus dan karyawan 4. Melakuakan pengawasan atas seluruh kegiatan yg telah diputuskan oleh rapat anggota 5. Menerima anggota baru sesuai ketentuan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga koperasi 6. Menyempurnakan perubahan anggaran dasar 7. Menyusun anggaran rumah tangga koperasi ROVIGA Bidang usaha dan permodalan 1. Meningkatkan pelayanan pemberian pinjaman melalui penjualan barang cicilan 2. Menfasilitasi pengadaan catering bagi anggota PKK Prov 3. Memberikan prioritas pelayanan kepada anggota aktif membayar anggsuran (pokok dan wajib) 4. Memberikan jangka waktu pinjaman barang / pakaian seragam PKK selama 1 bulan Administrasi 1. Mengaktifkan buku – buku administrasi organisasi koperasi dengan baik 2. Melaporkan perkembangan usaha koperasi setiap bulan ke Pembina koperasi 3. Tetap menerapkan administrasi computer dalam penyusunan laporan keuangan Pembinaan Keanggotaan 1. Meningakatkan pengetahuan dan keterampilan pengurus dan pengelola serta anggota koperasi melalui pendidikan yaitu mengikuti pelatihan yg dilaksanakan oleh dinas perindagkop dan UKM kota palu / propinsi dan instansi terkait. Palu , Januari 2013
KETUA
METY LATAHA. SE
PENGURUS.
BENDAHARA
SEKERTARIS
Hj.SELVY LATJINALA
RAHMAWATI.K
