Formations Commerce & Services
FORMATION PRIMAVERA 6 PROJECT MANAGEMENT Version 6-7 SUPPORT DE FORMATION
Réalisé Par : Mme Dakhli Anissa
Vérifié et Validé par : Mme NJIM Saida
Adresse: FCS - BP 104 PTT-NOUVELLE MEDINA –BEN AROUS –LA TUNISIE Tel : 216 71 316 300 Fax : 216 71 316 316 200 Email:
[email protected] AGREMENT : 13/017/01
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�� ������������ �� ��������� ������� ���������� Le module Project Management est un logiciel de planification et de contrôle multi projets utilisant les bases de données relationnelles Oracle et Microsoft SQL Server, et adapté à la modularité de la gestion de projets à
l’échelle d’une entreprise .Le module Project
Management permet de gérer à la fois les projets et les ressources, mais il peut également être utilisé avec d’autres produits, comme le module Timesheets, le module Methodology Management et l’application Web Primavera.
Le module Project Management permet un stockage et une gestion centralisée des projets. Il prend en charge les structures WBS, les structures OBS, les champs et codes définis par l’utilisateur, la planification selon la méthode du chemin critique (CPM) et le lissage des ressources.
Le module Project Management offre les avantages suivants : *Une structure de projets de l’entreprise (EPS) permettant aux responsables de gérer plusieurs projets, des niveaux les plus élevés de l’entreprise aux individus réalisant des tâches spécifiques. Plusieurs utilisateurs peuvent accéder simultanément aux mêmes projets. *La gestion centralisée des ressources, y compris l’application des feuilles de temps de ressources et la possibilité de communiquer avec du projet utilisant Primavera Pri mavera Timesheets. *La gestion intégrée des risques. *Le suivi des alertes. *La gestion par seuils. *Une fonctionnalité de suivi permettant un calcul dynamique inter-projet du coût, du planning et de la valeur acquise. *Des produits et documents pouvant être affectés à des taches et gérés de manière centralisée. *Un Assistant rapport pour créer des rapports personnalisés afin d’extraire n’importe quelles données de la base de données de Project Management. Management.
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Figure 1: Ecran de Démarrage
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L’utilisation de la barre de navigation permet le déplacent entre les fenêtres ouvertes,
Back : affiche la dernière fenêtre ouverte. Forward : affiche la fenêtre suivante dans la série de fenêtres ouvertes. Home : renvoie à la fenêtre Accueil. Dir . : Affiche ou masque la barre de répertoires. Help : ouvre l’aide de la fenêtre en cours.
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Utilisez la barre de répertoire pour afficher rapidement des fenêtres. Sélectionnez : Affichage, Barres d’outils, répertoire
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Les Assistants sont très utiles pour accélérer votre travail. Ils vous guident rapidement à travers des tâches répétitives, en accomplissant la majeure partie du travail à votre place. Les Assistants vous aident à : •
Créer des projets
•
Importer des méthodologies à partir de Méthodologie Management
•
Définir des préférences administratives.
•
Ajouter des tâches
•
Ajouter des ressources
•
Créer des supports
•
Importer des projets
•
Exporter des projets
•
Entrer et sortir des projets
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Le logiciel Primavera est un logiciel de planification qui s’adapte à plusieurs domaines d’activités, afin d’optimiser son utilisation au sein de l’entreprise on doit passer par une initialisation des préférences :
A.
Préférences Administrateur 1. Préférences Admin
Figure 2: Ecran Preference Admin
Menu Admin Admin préférences Dans l’onglet Général définir le premier jour de la semaine et la durée par défaut qu’affecte Primavera lors de la création des taches. Dans L’onglet Périodes définir les heures par période que Primavera utilisera pour les conversions. Dans l’onglet Valeur acquise choisir le mode de calcul Dans l’onglet Types des Taux définir les libelles des cinq taux qu’utilisera Primavera pour les ressources
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2.
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Catégories Admin
Figure 3:Ecran Catégorie Admin
Menu Admin Catégories Admin Dans l’onglet Types de Référence renommer les types de Base line que l’entreprise utilise. Dans l’onglet Catégorie Dépense définir les types de dépenses de l’entreprise. Dans l’onglet Project Phase définir les statuts des WBS. Dans l’onglet Catégories de document définir les types de documents possibles relatifs aux différents projets, taches de l’entreprise. Dans l’onglet Statut Document définir les statuts des documents ex : révisé, refusé, approuvé. Utilisez l'onglet Codes activité hors projet pour créer, modifier et supprimer des codes activité hors projet ( liens avec des projets externes). Utilisez l'onglet Types de risque pour créer, modifier et supprimer des types de risque Ou des catégories de risques éventuels. Les types de risque vous permettent de classer et de standardiser les risques tout au long des projets. Dans l’onglet Rubriques Blocs Notes créer et modifier les types de blocs notes aux différents niveaux du projets ( EPS ,WBS, Taches ………….) Utiliser l’onglet Unité des mesures pour créer , modifier supprimer les unités de mesure que l’entreprise utilise dans ses projets
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3.
SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6
Devises (Currencies)
Figure 4: Ecran Monnaie
Menu AdminCurrencies On ajoute dans cette boite de dialogue la devise que l’entreprise utilise par défaut dans ses projets, et on définit sa conversion par rapport au USD.
B.
Préférences Utilisateur
Figure 5: Ecran User Préférence
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Menu Edition Préférences Utilisateur Dans l’onglet Unité du temps définir l'échelle de temps et le format à utiliser lors de l'affichage d'unités. Il concerne l'affichage des présentations de suivi, des durées de tâches ainsi que des charges de travail, des disponibilités et des prix des ressources. Utiliser l’onglet dates pour spécifier le format d'affichage des dates. Utiliser l'onglet Devise pour spécifier la devise par défaut et le format d'affichage des Montants en devises. Primavera 6 vous permet d’échanger des courriers électroniques via le logiciel dans L’onglet Courrier électronique saisir vos propres paramètres de courrier électronique. L'onglet Assistance vous permet de préciser si vous voulez utiliser les Assistants plutôt que les boîtes de dialogue standard. L'onglet Application vous permet de choisir l’écran de démarrage du logiciel. L'onglet Analyse de ressources vous permet de spécifier les projets inclus dans le calcul des valeurs restantes, ainsi que les dates et l'intervalle de temps utilisés pour calculer les données par période des tableaux d'affectation et des profils des ressources. Utiliser L'onglet Calculs pour spécifier le mode de calcul des valeurs restantes si de nouvelles affectations de ressources sont ajoutées ou supprimées des tâches. Vous pouvez également choisir le comportement par défaut lorsque vous remplacez une ressource dans une affectation de tâche existante et lorsqu'une ressource et une compétence partagent une affectation de tâche. L'onglet Filtres de démarrage vous permet de sélectionner les filtres de données à exécuter au démarrage du module. Ces filtres peuvent réduire le temps d'ouverture de vos projets.
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���� �������� �� �������� ��������� �� ���� ����� ��� ������� �������� �� ������� ����������� �� ������ Les données globales sont définies au niveau de l’entreprise et sont disponibles pour
tous les projets de l’entreprise. Les données globales incluent, par exemple, les éléments EPS et OBS et les informations de ressources et de compétences ainsi que les calendriers. Les données spécifiques au projet sont définies au niveau du projet et disponibles uniquement pour ce projet. Les données de projet incluent, par exemple, les tâches, la structure WBS et les produits et documents.
A.
Créer l’OBS et l’EPS 1. L’OBS : Organisationnel Breakdown Structure c’est la vue générale de l’organigramme des responsables de l’entreprise Pour créer un OBS: Sélectionnez Entreprise Cliquez sur OBS Cliquez sur Add Utilisez les ascenseurs pour modifier l’emplacement des OBS.
Figure 6:OBS
2. L’EPS : La structure de projets de l’entreprise (EPS) forme la structure hiérarchique de votre base de données de projet. c’est la vue générale de la structure de projet de l’entreprise Pour créer un EPS:
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Sélectionnez Menu Entreprise Cliquez sur Entreprise Project Structure Cliquez sur Add (Ajouter) Utilisez les ascenseurs pour modifier l’emplacement des nœuds EPS. Définir à chaque EPS un Responsable Manager de la liste OBS.
Figure 7:Ecran EPS
B. La gestion des calendriers C’est une étape primordiale dans la création du projet. Les Calendriers peuvent être Global ( Tous les utilisateur),pour les ressources et relatifs à un projet . Pour créer un Calendrier: Sélectionnez Menu Entreprise Cliquez sur Calendars(Calendriers) Cliquer sur Add, La creation d’un nouveau calendrier passe par la copie d’un existant. Sélectionnez un calendrier existant et cliquez sur Modify Modifiez le nouveau calendrier et cliquez sur Close
Figure 8:Ecran des calendriers
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La personnalisation d’un calendrier consiste dans la définition des journées ouvrables, l’horaire du travail, les jours fériés.
Figure 9:Personalisation Calendrier
Définir les jours non travaillés par les boutons « Travail » et « Non Travaillé ». En utilisant la semaine du travail on assure une modification quelque soit la semaine, quelque soit le mois et quelques soit l’année.
Figure 10:Personnalisation Calendrier
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ASTUCES Dans un projet on peut gérer plusieurs calendriers : � calendrier projet � calendrier tâche � calendriers ressources
IV.
Création des projets
Un projet est un ensemble de tâches et d’informations associées qui constitue un plan pour la création d’un produit ou d’un service. Un projet possède une date de début et une date de fin, une structure WBS (Work Breakdown Structure), et un certain nombre de tâches, de liens, de références, de dépenses, de risques, d’alertes, de seuils, de produits et de documents. Pour chaque projet on doit définir : •
ID projet
•
Nom de projet
•
Date de début et date fin
•
Calendrier
•
Responsable Manager
•
Ressources
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A.
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Créer un nouveau projet : Figure 11:Creation Projet
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Figure 12: Date du projet
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Paramétrer le projet
Le paramétrage du projet est une étape essentielle dans le processus de planification, il détermine le fonctionnement de Primavera. Il est donc à effectuer systématiquement avec précision. Ouvrir Le projet : Sélectionnez file, open, Ou cliquer avec le bouton sur le projet droit et Sélectionner Ouvrir projet. Afficher l’affichage en bas (Détail du projet)
Figure 13: Parametrage Defaut Projet
Sélectionner l’onglet « valeurs par défaut ». Paramétrer cet onglet comme suit. Noter que le type de durée est « Durées et unités fixes ». La charge de travail ne pilote donc pas les durées des tâches du planning. Noter également que l’avancement est un avancement physique. C’est aussi sur cet onglet que l’on affecte un calendrier principal du projet. Concernant l’ID des tâches du projet (identifiant unique des tâches), il n’est pas nécessaire qu’il soit compliqué, c’est à dire qu’il intègre un codage de la phase, du PBS, de la discipline, etc. Il est conseillé de définir un ID avec un préfixe qui identifie le projet.
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Sélectionner l’onglet ressource et le paramétrer comme indiqué ci-dessous .
Figure 14:Paramétrage Ressources
Le paramétrage de cet écran , permet à Primavera de savoir comment traiter les ressources dans le projet . Sélectionner l’onglet calculs et le paramétrer comme suite :
Figure 15:Parametrage Calcul Projet
Ce paramétrage conditionne le fonctionnement de la mise à jour, notamment en ce qui concerne la mise à jour du consommé et du Reste A Faire (RAF).
ASTUCES Si vous travailler sur Primavera 6 version 6.0 Jusqu’à 6.2 votre calendrier doit être définit par défaut dans la liste des calendriers.
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B.
SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6
Créer les WBS: le Work breakdown structure
Le WBS est le découpage du projet en phases, sous phases, sous sous phases… Généralement les WBS sont des entités mesurables.
Pour créer un WBS: Sélectionnez le Project Cliquez sur WBS Cliquez sur Add Utilisez les ascenseurs pour modifier l’emplacement de WBS
Figure 16:Ecran WBS
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C.
SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6
Créer les tâches :
Les tâches constituent les éléments de travail fondamentaux d’un projet, elles correspondent au niveau le plus bas d’une structure WBS. Une tâche est définit par : •
ID
•
Nom
•
Type
•
Durée
On trouve 5 déférents types de tâches qui sont : �
Tâches jalon (Tâche qui a une durée Nulle et qui marque un événement de Début ou de Fin)
�
Tâches dépendante : Une tache standard qui a une durée et qui consomme des ressources .le calendrier de ce type de tache est un déterminant pour ses ressources.
�
Ressources dépendante : Une tache qui consomme des ressources mais le calendrier de la ressource principale détermine le calcul de la tâche.
�
Tâches enveloppe : (Level off effort) c’est une tache qui a pour but d’envelopper les dépenses généraux et over Head.
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Tâches résumé ou WBS Summary : c’est tâche résumée d’un ensemble de tâches subordonnées.
Pour créer une tâche : Sélectionnez le Project Cliquez sur Activités Cliquez sur Add
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SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6
Figure 17:Création Tache
Suivre l’assistant dans les différentes étapes : Préciser le WBS, l’ID , le nom de la tache.
Figure 18:Choix Type Tache
Définir le type de l’activité.
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SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6
Figure 19:Définition de la Durée de la tache
Fixer la durée de la tâche.
Propriétés des activités: Pour chaque activité on doit fixer les propriétés suivantes qui correspondent à chaque type Projet : Type de l’activité : ex : Task dependent
Type de la durée : ex : Fixed Duration & Units Type du pourcentage d’accomplissement : ex : Durations
Figure 20:Généralité d'une Tache
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D.
SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6
Créer les Liens :
Un lien définit la façon dont une tâche s’associe au début ou à la fin d’une autre tâche, il sert à créer un chemin dans la planification du projet. Les liens, qui forment la logique du réseau du projet, sont util isés conjointement avec les durées de tâche pour déterminer les dates planifiées. Les types des liens qu’on peut trouver sont : Fin Début - Finish to Start FD ou FS Début Début – Start to Start DD ou SS Fin Fin – Finish to Finish
FF
Début Fin – Start To Finish DF ou SF
NB : Le lien FD ou FS est le lien par default. On peut ajouter les liens en utilisant l’affichage en bas (Détail des taches) onglet Relations ships (liens) la commande Affecter ou assign En cas d’erreur d’affectation on utilise remouve ou supprimer du même affichage Dans la fenêtre des liens on détermine soit le prédécesseur ou successeurs, le type de lien et le Lag ou délai On peut également ajouter des liens à l’aide des commandes à droite de l’écran prédécesseur et successeur.
Figure 21:Affectation des Liens
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E. Créer les ressources et les affecter Les ressources sont généralement les ressources de l’entreprises ils englobent les équipes de personnels, de mains d’œuvres, des matériels et des matériaux. Les ressources sont généralement réutilisées par plusieurs tâches et / ou projets. Les ressources de type main d’œuvre et matérielles sont toujours à caractère temporel et les ressources de type article, telles que les consommables, utilisent une unité de mesure que vous pouvez spécifier. Pour créer de ressources : Sélectionnez Menu Entreprise Cliquez sur Resources Dans la boite de dialogue Ressources cliquez sur Add Utilisez les ascenseurs pour modifier l’emplacement de l a ressource et leur hiérarchie.
Figure 22:Tableau des ressources
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SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6
Pour Chaque ressource : Saisir son ID, Son nom, son type
Figure 23:Ecran ressource
Saisir les limites par défaut et les limites max de disponibilité
Saisir ses taux horaires : Chaque ressource peut avoir Cinq taux horaire en même Temps et une variation des prix en fonction du temps.
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Affecter les ressources :
Sélectionnez Project, Activities. Sélectionnez la tâche à laquelle vous voulez affecter les ressources. Affichez les détails de la tâche, puis cliquez sur l’onglet Ressources. Cliquer sur Add une ressource. Sélectionnez la ressource que vous voulez affecter. Une sélection multiple peut être réalisée. Cliquer sur le bouton Assign, puis cliquez sur le bouton close pour fermer.
Figure 24:Affectation des Ressources
Dans la fenêtre détail de la tache /Onglet Ressources : Personnaliser vos équipes en introduisant ces données dans la colonne (Remaining Unit /Time) Ajouter une courbe à votre ressource Personnaliser le taux Horaire à appliquer pour la ressource Le logiciel calcule le budget total des ressources de type Main d’œuvre et Matériel Si vous utiliser des ressources Matériaux (Achat) il faut saisir la Quantité totale de la tache dans la colonne Budget Total du tableau affectation des ressources
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Les matériaux ne sont pas calculé en facteur du temps. Pour les propriétés des ressources, on trouve :
Budgeted Units : C’est le nombre d’heures planifiés pour la ressource.
Actual Units : C’est le nombre d’heures réalisées par la ressource.
Remaining Units : C’est le nombre d’heures restants pour la ressource.
At Completion Units : C’est le nombre d’heures réalisées en total.
Completion Units=Actual Units+ Remaining Units
F.
Calcul du projet pour la 1 ière fois
Le premier calcul du projet sert à connaitre la délai total du projet, donc connaitre la date fin d’achèvement des travaux Pour faire le calcul : Sélectionnez Tools Sélectionnez Schedule ou F9 Initialisez la Current data date à la date de début du projet
Figure 25: Planifier
G.
Imprimer des rapports de budget
Dans le logiciel Primavera on trouve des rapports pré définie qu’on peut les imprimer ou on peut créer de même des nouveaux rapports pour suivre les montants de budget au niveau du projet et de la tâche.
Sélectionnez Tools, Rapports, Rapports.
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SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6
Sélectionnez le rapport que vous voulez exécuter, tels que les rapports des dépenses EX01 à EX-05, contenant des informations relatives au budget. Cliquez sur Run report.
Figure 26:Liste des Rapports
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Une référence est une copie complète d’un planning de projet comparable au planning actuel pour évaluer l’avancement. Les présentations offrent un affichage graphique et en colonne des données de références afin d’effectuer une analyse des coûts et du planning.
Vous pouvez enregistrer un nombre illimité de références par projet. Toutefois. Quel que soit le nombre de références enregistrées pour un projet, vous pouvez sélectionner à toute instante 3 référence (au maximum) pour comparaison. Il convient alors de prendre une « photographie » du planning lors du démarrage du projet afin de mesurer les écarts pour le cycle de vie du projet, et être en mesure de les corriger.
A.
Créer la référence (Baseline)
Pour créer une Baseline : �
Sélectionnez Menu Project,
�
Cliquez sur Maintain baseline,
�
cliquez sur Add,
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SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6
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cochez la proposition d’enregistrer une copie de projet comme baseline,
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Cliquez sur OK.
Figure 27: Création BL
B.
Affecter la référence (baseline)
Pour affecter la référence ou baseline il suffit de : Sélectionnez Menu Project, Cliquez sur assign baseline , Choisissez la baseline et cliquez sur Ok,
Figure 28: Affectation de BL
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C.
SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6
Afficher la référence (baseline)
Figure 29:Ecran des Barres
Pour afficher la base line sur le diagramme de Gantt •
Sélectionnez Menu Affichage
•
Cliquez sur Barres
•
Choisissez la barre de la base line Project ou Refrence (voir image en haut)
Résultats de l’enregistrement de la référence : la référence affecté est représenté sur le graph de Gantt par une barre de couleur jaune
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VI.
SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6
Suivi du projet
Les fonctionnalités de suivi aident à effectuer des analyses de planification, de coût et de ressources en donnant la possibilité d’accéder, d’afficher et de manipuler les donnée du projet. Le suivi du l’avancement du projet est basé sur les rapports d’état du chantier Ces rapports doit contenir : • l’état de la tâche o Non commencé o Commencé (date début et % d’avancement) o Terminée (date début et date fin soit 100%) Consommation détaillé en matière ressources. • Le responsable de planification se charge de filtrage de ces données afin de l’introduire dans le logiciel Primavera pour faire le suivi de l’état du projet Pour faire le suivi :
A.
Définir la Progress Spot light
Lancer la commande « Affichage / Progress Spot light », une bande jaune apparaît sur le diagramme de Gantt mettant en exergue la période de contrôle. Ajuster cette période de mise à jour à l’aide de la souris.
Figure 30:Progress Spot Light
Toutes les tâches concernées par la mise à jour sont surlignées en jaune.
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B.
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Renseigner le statut des tâches
Dans la fenêtre « détail des tâches », onglet « statut », renseigner le statut de chaque tâche surlignée. Trois cas peuvent se présenter : la tâche est débutée et terminée, le tâche est début et non terminée, la tâche n’est pas débutée. Supposons que Une tâche A a bien débuté le 30 juin 2009. Dans la partie « Statut » de l’onglet « Statut », cliquer sur débuté. Figure 31 : jalon débuté (et terminé)
Une tâche B a débuté le 15 août, et finira le 12 mai 2010. Cliquer sur la case à cocher débuté, puis modifier la date de début au 15 août 2009, puis entrer une date de fi n attendue au 12 mai 2010.
Figure 32 : tâche débutée et en cours
La tâche C commencera le 3 octobre 2010. Sélectionner cette tâche, et entrer une contrainte principale de début au plus tôt le 3 octobre 2010.
Figure 33: tâche non débutée
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La tâche E est débutée et terminée aux dates planifiées.
Figure 34 : tâche débutée et terminée
Pour chaque tâche du planning renseigner le pourcentage d’avancement au sein de l’onglet « Statut », rubrique « statut », champ « pourcentage d’avancement ».
C.
Mise à jour des ressources
Commencer par mettre à jour les dates de chaque tâche, ainsi que leur pourcentage d’avancement. Lancer un calcul (F9). Après la mise à jour des dates et du pourcentage d’avancement, on obtient, pour la tâche G les données suivantes.
Figure 35 : Mise à jour des dates et pourcentage d’avancement
Noter que les unités restantes ont été reportées sur la durée restante de la tâche G. Il reste à faire 1000 heures. Renseigner le champ « unités réelles » (le cumul des heures consommées), par exemple 100 heures. Re-estimer le reste à faire (RAF), et renseigner le champ « unités restantes », par
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exemple 600 heures. Effectuer les mêmes opérations pour toutes les tâches. Lancer un calcul (F9). On obtient, pour la tâche G, les données suivantes.
Figure 36 : renseignement du consommé et du RAF.
D.
Lancer le calcul (F9)
Appuyer sur la touche « F9 ». Dans la boîte de dialogue « planification » cliquer sur le bouton « option ». La fenêtre suivante apparaît, la paramétrer comme indiqué.
Figure 37 : Options de planning avancées
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Cliquer sur fermer et, dans la boîte de dialogue « planification », sélectionner la date de mise à jour puis cliquer sur planifier.
Figure 38 : Sélection de la date de mise à jour
Le résultat est visible sur la figure suivante.
E.
Visualisation du profil de charge
Lancer la commande « Affichage / Afficher en bas / profil d’utilisation des ressources ». On obtient l’histogramme suivant pour la ressource ingénieur système.
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Figure 31:Profil des Charges
Lancer la commande « Affichage / afficher en bas / profil d’utilisation des tâches » pour obtenir le plan de charge du projet.
Figure 40 32:Profil Main d'ouevre
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F.
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Affichage des courbes de la valeur acquise
Effectuer un clique bouton droit sur l’histogramme de charge et sélectionner « Option profil de répartition par tâche ». La fenêtre suivante apparaît.
Figure 41 : configuration des courbes de la valeur acquise
Cocher les cases « Afficher les courbes valeurs acquise » et valider, on obtient les courbes suivantes.
Figure 42 : courbes en S
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PRIMAVERA P6 permet d’effectuer des tris, des filtres et des regroupements en fonction notamment du codage des tâches. A. Le tri Dans la table de données, cliquer sur une entête de colonne, par exemple celle du champ « Début » : les tâches sont alors triées par ordre chronologique.
Figure 43 : Tri des tâches
Noter qu’un petit triangle sur le champ début indique le tr i actif. Il est possible de tri par ordre ascendant ou descendant. Le tri par « ID de la tâche » est souvent utilisé. B. Le filtre Lancer la commande « Affichage / Filtres », puis cliquer sur « Nouveau » dans la boîte de dialogue contenant tous les filtres. Paramétrer la boîte de dialogue active de la façon suivante.
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SUPPORT DE FORMATION PRIMAVERA6 Figure 44 : Définition des filtres
Toutes les tâches dont le code discipline est « MECA » seront sélectionnées par ce filtre. Sélectionner le filtre « MECA » dans la boîte de dialogue contenant tous les filtres, cliquer sur « OK ».
Figure 45 : tâches filtrées
C.
Les regroupements
Cette fonction permet de regrouper les tâches d’une manière différentes que le WBS. Cela permet de créer une double, voire triple structure. Lancer la commande « Affichage / regroupements ». Dans la boîte de dialogue « Regrouper et trier », indiquer dans le champ « Grouper par » le code « Disciplines ». Cliquer sur
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« Appliquer » puis « OK ».
Figure 46 : regrouper et trier
On obtient le résultat suivant.
Figure 47 : Résultat du regroupement
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D.
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Les modifications globales
Cet outil permet d’effectuer des requêtes « modification » dans la base de données. Par exemple, pour modifier la durée des tâches procéder en fonction du code discipline, procéder comme suit. Lancer la commande « Outils / Modifications globales », et cliquer sur le bouton « nouveau ». Paramétrer la boîte de dialogue de la manière suivante.
Figure 48 : Editer les modifications globales
Fermer cette fenêtre en cliquant sur « OK », et dans la fenêtre « modification globales », sélectionner la modification « Changement durée MECA » puis cliquer sur « appliquer les modifications ». Une fenêtre « rapport des modifications globales » s’ouvre, elle permet de visualiser le résultat de la requête avant le lancement effectif. Dans cette dernière fenêtre, cliquer sur « Valider les modifications » pour valider la modification globale et la lancer.
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VIII. A.
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Comment Gérer le suivi avec la Méthode de Top down Présentation de la Méthode
Cette méthode est basée sur la technique des poids (weight) , le suivi sera assuré en PHYSICAL (Projet /Defaults) et Le calcul automatique des affectations des Ressources est désactivé ( Projet /Calcul/Affectations des Ressources/3eme Option)
Attention
B.
Les Phases de la méthode
La phase 0 : estimation ou calcul des poids de : o Chaque WBS dans le projet o Pour chaque WBS il faut calculer le poids des Taches qui sont en dessous o Renseigner les poids dans Primavera après avoir ajouter la colonne Poids respectivement dans le WBS, ensuite les Taches
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Phase 1 : •
Créer une ressource Poids Type Labor par exemple avec un cout unitaire égale à 1
•
Sélectionner toute les taches et affecter cette ressource SANS QUANTITE
Phase 2 : Aller dans Tools / Top down estimation et remplir l’écran comme cidessous
Le Chiffre entouré du rouge correspond à votre Budget Total ! Lancer Apply et Primavera affecte à chaque tache, un Budget qui correspond à son poids par rapport à son WBS.
Phase 3 : Maintien base line et Assigne base line Phase 4 : Suivi : Rappelons que le suivi il est choisit en créant le PROJET comme % Complete : Physical si non Primavera n’applique ce choix que pour les nouvelles taches si on a oublié de l’affecter des le début. A chaque tache avancée : il faut Dans Statut de la tache : Définir la date début % complète Date fin si elle 100% Dans l’onglet Ressource Saisir l’actuel du poids
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Phase 5 : Recalculer le projet à la date situation ( Data date ) Phase 6 : Si les Durations at completion ne sont pas adéquates à votre estimation vous les saisissez avec une nouvelle durée, Primavera il recalcule le remaining . Reste qu’il faut faire Attention tant que % complete est Physical : Vous devez à chaque mise à jour ( Schedule ) resaisir la Duration at completion ainsi que les ressources at completion !!! Attention : Il ne faut pas jouer avec tous les champs accessibles à la saisie !
IX.
Comment Gérer le suivi Cas Ressource Unit A.
Présentation de la Méthode
Cette méthode est basée sur un suivi en PHYSICAL (Projet /Defaults) et Le calcul automatique des affectations des Ressources est désactivé ( Projet /Calcul/Affectations des Ressources/3eme Option)
Attention
B.
Les Phases
La phase 0 : : Créer un Projet avec en defaults : • o Duration type : Fixed Duration and units o Percent complete Type : Physical • Defenir un calendrier de base qui doit etre affecté au projet et Definit par défault surtout avec la version 6.0 à la Version 6.2.1 Decocher dans l’onglet Calcul (Détail du projet) l’option 3 voir image en • Haut.
Phase 1 : •
Proceder au travail standard sur P6 en creant les taches , les durations , les liens et les ressources
Phase 2 : Maintien base line et Assigne base line
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