PROPOSAL BANTUAN DANA PANITIA PELAKSANA
Lomba lari 10 km piala emas SMA KATOLIK giovanni KUPANG 05 September 2011
PANITIA PELAKSANA LOMBA LARI 10 KM PIALA EMAS SMA KATOLIK GIOVANNI Secretariat : SMAK GIOVANNI Jl.A.Yani,no.50 Kupang No : 01/Panlak-LL10k//A/VIII/2011 Lamp. : I Jepitan Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Kupang, 09 agustus 2011
Kepada Yth. Di tempat Dengan hormat, dalam rangka menyongsong hari ulang tahun SMA Katolik Giovanni yang ke 49 di tahun 2011 dan menyongsong pesta emas SMA Katolik Giovanni 2012, maka kami panitia pesta emas ulang tahun SMAK Giovanni terpanggil untuk melakukan berbagai kegiatan positif dan meriah. Maka kami bermaksud mengadakan kegiatan lomba lari 10 km yang sedianya akan dilaksanakan pada 5 September 2011. Menindaklanjuti kegiatan dimaksud, kami panitia pelaksana masih mengalami kendala dalam hal dana. Untuk itu dengan rendah hati dan penuh harapan kami datang kepada Bapak / Ibu untuk meminta uluran tangan agar dapat meringankan beban kami demi kelancaran kegiatan ini. Atas perhatian Bapak / Ibu sekalian kami mengucapkan terima kasih. PANITIA UMUM PESTA EMAS SMA KATOLIK GIOVANNI KUPANG K e t u a,
Sekretaris,
Martinus Ora,S.pd.Dipl.Sc.Ed
Raymundus Lake S.Fil
PANITIA PELAKSANA Lomba Lari 10 KM Piala Emas SMA Katolik Giovanni
Ketua
Sekertaris
Dave E. Ratu
Mario Sonbai
PROPOSAL KEGIATAN MENYAMBUT PESTA EMAS SMAK GIOVANNI KUPANG TAHUN 2012 Lomba Lari 10 km Givans Golden Cup 2011 A. Latar Belakang Menuju usianya yang ke – 50 tahun pada tanggal 8 September 2012, SMAK Giovanni Kupang telah mengalami berbagai kemajuan. Sejalan dengan itu tentunya introspeksi diri atas keberhasilan maupun berbagai hal yang belum dilaksanakan sangat diperlukan guna kemajuan pendidikan. HUT SMAK Giovani Kupang ke -50 yang akan datang merupakan perenungan ataupun timbangan dalam diri setiap warga Giovanni, apakah dalam perjalanannya hingga mencapai usia 50 tahun sudah berbuat sesuatu, termasuk menjaga dan memelihara citra Giovanni dalam kehidupan sehari-hari. Dari pemahaman diatas, maka kami selaku Panitia Penyelenggara yang tergabung dalam ikatan alumni Giovanni 2008, yang berkecimpung dalam 3G ’08 (Givans Golden Generation 2008), merasa terpanggil untuk berbuat sesuatu bagi sekolah ini, yaitu dengan menyelenggarakan Perlombaan Lari seluruh Indonesia. Adapun harapan dari terselenggaranya Lomba Lari 10 km dalam rangka menyongsong HUT ke-50 SMAK Giovanni Kupang adalah mengembangkan kemampuan permainan futsal bagi generasi muda dalam menyalurkan segenap potensi, bakat dan minat. Serta, hal ini diharapkan agar masyarakat lebih rileks dalam menghadapi hidup ini dan sedikit melepas ketegangan dalam rutinitas sehari-hari. Untuk suksesnya kegiatan yang dimaksud, maka kami sangat membutuhkan peran dan pertisipasi Pemerintah Daerah, masyarakat dan swasta. Partisipasi tersebut adalah berupa dukungan secara moril maupun materi untuk menyukseskan kegiatan ini. B. Tujuan Penyelenggaraan Adapun tujuan dari Penyelenggaraan Lomba lari 10 km dalam menyongsong HUT ke-50 SMAK Giovanni Kupang, adalah : 1. Berbagai perkembangan harapan dan tuntutan warga sekolah untuk mendapatkan pelayanan yang maksimal harus dihayati, dibenahi, dikembangkan dan hingga pada akhirnya menumbuhkan kesadaran warga sekolah untuk mencintai sekolahnya.
2. Menumbuhkan budaya olahraga guna meningkatkan kualitas sportifitas, kreatifitas, wadah penyaluran hobi, serta penghargaan terhadap orang lain. 3. Melindungi segenap generasi muda dari bahaya destruktif terutama bahaya penyalahgunaan narkotika, obat-obat terlarang, dan zat adiktif lainnya (Narkoba), melalui pengalihan perhatian terhadap aktifitasnya untuk aktif dalam kegiatan olahraga, misalnya lomba lari 10 km 4. Mempererat simpul-simpul kekeluargaan dan kebersamaan serta keutuhan rasa dan suasana batin generasi muda kota Kupang sehingga dalam penyelenggaraannya tidak saja meraih juara tetapi yang paling utama adalah penciptaan suasana kegembiraan dan kesenangan. C. Sasaran Kegiatan Adapun sasaran kegiatan adalah generasi muda kota Kupang dan masyarakat umum yang memiliki bakat lari 10 km. Pemerintah Daerah sebagai Pembina dan pengendali roda pemerintahan serta swasta sebagai support pembangunan. D. Teknis Penyelenggaraan A. Media Publikasi Adapun media publikasi yang digunakan guna mendukung acara Lomba lari 10 km dalam rangka menyongsong HUT ke-50 SMAK Giovanni Kupang, yaitu : 1. Media masa 2. Spanduk 3. Stiker 4. Internet B. Waktu dan Tempat Penyelenggaraan Waktu dan Tempat Penyelenggaraan Lomba, yaitu : 1. Hari / Tanggal : 5 september 2011 2. Tempat./Route : sepanjang jalan timor raya dari kantor lurah lasiana sampai SMA Katolik Giovanni C. Penyelenggara Panitia Lomba lari 10 km adalah Panitia Pesta Emas 2012 (pemuda – pemudi alumni SMAK Goivanni Kupang tahun 2008 yang tergabung dalam 3G ‘08 (Givans Golden Generation 2008 ). D. Sekretariat Panitia / Pelaksana SMA KATOLIK GIOVANNI KUPANG, E. Nama kegiatan : Lomba Lari 10 km Givans Golden Cup 2011. F. Tema Kegiatan :
“Semangat Olahraga Membangun Kemakmuran, Semangat Pantang Menyerah Membangun Prestasi dan Semangat Sportivitas Membangun Persahabatan” G. Bentuk kegiatan : Lari bebas sepanjang 10 km H. Teknis Pelaksanaan Satu kali putaran I. Peserta Atlet-atlet lari baik nasional maupun local(NTT),pelajar,mahasiswa dan masyarakat umum yang memiliki bakat lari. Dengan Biaya pendaftaran sebesar Rp. 15.000,00/orang, yang ditargetkan mencapai 1.500 orang E. Kebutuhan Dana bagi Penyelenggaraan Lomba Lari 10 km A. Biaya Penyelenggara 1. Perlengkapan a. Spanduk 5 buah @ Rp. 200.000
= Rp. 1.000.000,00
b. Serba – serbi
= Rp.
c. P3K
= Rp. 1. 000.000,00
Total
500.000,00
= Rp. 2.500.000,00
2. Wasit juri
Timers 6 orang @ Rp.200.000 Juri Kedatangan 6 orang @ Rp.200.000 Juri Pos 12 orang @ Rp.200.000, Pos penyegar 8 orang @ Rp.200.000 Juri keliling 4 orang @ Rp. 200.000 Total
= Rp. 1. 200.000,00 = Rp. 1. 200.000,00 = Rp. 2. 400.000,00 = Rp. 1. 600.000,00 = Rp. 800.000,00 = Rp. 7.200.000,00
3. Konsumsi Untuk konsumsi panitia berupa makan dan snak selama 1 hari untuk 40 orang @Rp. 30.000,00 = Rp. 1.200.000,00 4. Keamanan Untuk menjamin keamanan turnamen akan diserahkan kepada kepolisian yang dibayar Rp. 3.000.000,00. 5. Serba – serbi
Biaya sebesar Rp. 1.000.000,00 dibutuhkan untuk mencukupi semua pengeluaran tak terduga. 6. Biaya Peliputan Untuk peliputan kegiatan ini dibutuhkan dana sebesar Rp. 1.000.000,00 7. Air Minum 100 Dos @Rp. 20.000,00
= Rp. 2.000.000,00
8. Kostum Panitia 100 buah @Rp. 80.000,00
= Rp. 8.000.000,00
9. Kain untuk nomor dada 100 m @Rp.10.000,00 = Rp. 1.000.000,00 B. Hadiah Lomba 1. Piala 3 buah@1buah Rp.200.000
= Rp. 600.000,00
2. Hadiah uang tunai :
Kategori Umum A. Putra -
Juara I
= Rp. 10.000.000,00
-
Juara II
= Rp. 7.000.000,00
-
Juara III
= Rp. 5.000.000,00
-
Juara IV
= Rp. 2.000.000,00
-
Juara V
= Rp. 1.000.000,00
-
Juara VI-X
= Rp.
-
Juara I
= Rp. 10.000.000,00
-
Juara II
= Rp. 7.000.000,00
-
Juara III
= Rp. 5.000.000,00
-
Juara IV
= Rp. 2.000.000,00
-
Juara V
= Rp. 1.000.000,00
-
Juara VI-X
= Rp.
300.000,00 = Rp.1.500.000,00
B. Putri
300.000,00 = Rp.1.500.000,00
Kategori Pelajar A. Putra -
Juara I
= Rp.1.500.000,00
-
Juara II
= Rp.1.000.000,00
-
Juara III
= Rp.750.000,00
-
Juara IV Juara V
= Rp.500.000,00 = Rp.300.000,00
-
Juara harapan I-V
[email protected],00= Rp.1.000.000,00
-
Juara I
= Rp.1.500.000,00
-
Juara II
= Rp.1.000.000,00
-
Juara III
= Rp.750.000,00
-
Juara IV Juara V
= Rp.500.000,00 = Rp.300.000,00
-
Juara harapan I-V
[email protected],00= Rp.1.000.000,00
B. Putri
C. Total Kebutuhan Dana Total biaya dari 7 jenis pengeluaran di atas adalah = Rp. 99.600.000,00. D. Sumber Dana Adapun sumber dana yang akan dihimpun guna mendukung operasional kegiatan perlombaan ini berasal dari : 1. Kas Panitia Umum 2. Swadaya panitia 3. Sponsor 4. Donator 5. Sumbangan pihak ketiga yang tidak mengikat
F.
Susunan Panitia pelaksana Lomba Lari 10km Givans Golden Cup 2011. Adapun Panitia pelaksana tournament ini adalah BP 3G’ 08 (alumni tahun 2008) dengan susuna sebagai berikut : Ketua
: Dave E. Ratu
Sekertaris
: Mario Sonbai
Bendahara
: Maria Nirmala
Seksi-seksi
:
1. Seksi Pertandingan Koordinator
: Yohanes Mijang
2. Seksi Perlengkapan Koordinator
: Arnold Nepafay
3. Seksi Usaha Dana Koordinator
: Riko Rotinggo
4. Seksi Akomodasi, Publikasi, Transportasi Koordinator
: Tri Matutina
5. Seksi Konsumsi Dan P3K Koordinator
: Melan Liko
6. Seksi Keamanan Koordinator G.
: Pandu Akbar
Penutup Demikian Proposal kegiatan Lomba Lari 10 km dalam rangka Menyongsong HUT ke-50 SMAK Giovanni Kupang ini kami buat, untuk menjadi bahan pertimbangan Bapak / Ibu agar sekiranya dapat membantu panitia dalam dukungan moril maupun materil demi kelancaran kegiatan dimaksud. Kupang, 06 juni 2011
P ANITIA UMUM PESTA EMAS SMA KATOLIK GIVANNI
Ketua
Sekretaris
Martinus Ora,S.Pd.Dipl.Sc.Ed
Raymundus Lake. S.Fil
PANITIA PELAKSANA Lomba lari 10 km piala emas SMA Katolik Giovanni
Ketua
Sekretaris
Dave E.Ratu
Mario Sonbai
