PROPOSAL PELATIHAN APLIKASI KOMPUTER MICROSOFT OFFICE (Word/Excel/Powerpoint)
LABORATORIUM HARDWARE UNIVERSITAS UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA 2011
1
I. PENDAHULUAN Seiring dengan perkembangan era globalisasi, dunia Teknologi Informasi dan Komunikasi juga berkembang dengan pesat dan pada abad 21 ini Teknologi Informasi dan Komunikasi sudah menjadi kebutuhan primer bagi banyak kalangan. Dengan menggunakan Teknologi Informasi dan Komunikasi, suatu proses dan kegiatan dapat dilakukan dengan lebih cepat, mudah dan efisien. Oleh karena itu penguasaan terhadap perangkat teknologi komunikasi perlu diajarkan pada semua tingkatan.
II. MAKSUD DAN TUJUAN Maksud dari kegiatan ini adalah memberikan pelatihan pengenalan Aplikasi komputer Microsoft Microsoft Office (Word, Excel dan Powerpoint) Powerpoint)
kepada
karyawan atau pimpinan di Instansi masing-masing. Tujuan yang ingin dicapai dari dilaksanakan pelatihan komputer aplikasi ini adalah : 1. Mengenalkan kepada para karyawan pentingnya penguasaan teknologi informasi dan komputer saat ini. 2. Mengajarkan
bagaimana menggunakan mengguna kan software-software software -software yang yan g dapat
digunakan untuk membantu proses pekerjaan. 3. Menata arsip-arsip dokumen sehingga jika suatu saat diperlukan akan dapat dengan cepat dan mudah untuk diakses.
III. RENCANA KEGIATAN KEGIATAN A. Nama Kegiatan Kegiatan Pelatihan Aplikasi Komputer Microsoft Word, Excel dan Power Point. B. Pelaksanaan Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Tanggal : Tempat Instruktur kegiatan adalah para Staf Dosen Tetap Jurusan dilingkungan Unikom Trainer
: 1 Orang Team IT KOMPUTER
(berpengalaman di bidang Microsoft Office) Fasilitas Layanan
: Tiap peserta mendapatkan Modul, Sertifikat
2
Fasilitas Pendukung
: Ruang Full AC,1 orang 1 Komputer ,
Internet Ketentuan
: Maksimal Hanya 10 Orang Untuk tiap-tiap tiap -tiap
gelombang (untuk kelas regular) Maksimal Hanya 5 Orang Untuk tiap-tiap gelombang (untuk kelas Private) Waktu dan tempat
: Pelatihan diadakan Sesuai Persetujuan Antara Peserta dan pelaksana pelatihan (ITkomputer). Lokasi Jalan Raya Tidar 100 Malang
I.
Pelatihan Microsoft Office (Word)
Materi
: Membuat Dokumen Word ~ Mengatur Tampilan Text, Paragraf. ~ Membuat Header Footer dan lain-lain. Melengkapi Dokumen dengan Grafis. Membuat Form untuk Surat, Email, dan Label. Membuat dokumen untuk Format Lain.
II.
Pelatihan Microsoft Office (Power Point)
Materi
: Membuat Presentasi Baru ~ Memulai Presentasi Baru ~ Mengedit Teks ~ Mengubah tampilan dan mengatur slide Menambahkan Slide dengan Gambar, Animasi, Suara dan Film ~ Menambahkan clipart, gambar dan berbagai gaya teks. ~ Menambahkan Elemen Slide, Efek Transisi, Suara dan Film
III.
Pelatihan Microsoft Office (Power Point) Materi
: Menambahkan Tabel, Grafik dan Diagram Membuat Presentasi Anda Sendiri dan Menyampaikan Presentasi. ~ Membuat theme color, slide dan design template. ~ Menyiapkan Handout.
3
~ Menjalankan presentasi serta manyampaikannya. C. Peserta Peserta pelatihan ini adalah para karyawan atau Pimpinan yang bertugas di Instansi yang bapak dan ibu Pimpin dengan jumlah peserta 20 orang.
D. Jadwal Kegiatan Hari : 2 Hari Kerja
Hari pertama WAKTU 08.00 – 08.15 WIB 08.15 – 09.15 WIB 09.15 – 09.30 WIB 09.30 – 12.00 WIB 12.00-Selesai 13.00-15.00
NAMA KEGIATAN Pembukaan Materi I : Pengenalan Perangkat Keras
PEMATERI PEMATERI Pihak Unikom+Instansi Instruktur dan Asisten
Coffee Break I Materi II : Nateri Microsoft Word 1 Soliskan
Instruktur dan Asisten Panitia
Materi III : Materi Microsoft Word 2
Instruktur dan Asisten
Hari Kedua WAKTU 08.00 – 09.15 WIB 09.15 – 09.30 WIB 09.30 – 12.00 WIB 12.00-Selesai 13.00-15.00 15.00
NAMA KEGIATAN Materi iv : Materi Microsoft Excel 1
PEMATERI PEMATERI Instruktur dan Asisten
Coffee Break I Materi V: Materi Microsoft Excel 2 Soliskan
Instruktur dan Asisten Panitia
Materi VI: Materi Microsoft Power Point Penutupan
Instruktur dan Asisten Panitia
IV. KEPANITIAAN Susunan kepanitiaan dari Pelatihan Aplikasi Komputer Microsoft Office adalah sebagai berikut : Penanggung Jawab
: Kepala Laboratorium Hardware Bobi kurniawan, S.T.,M.Kom
4
Ketua Panitia
: Taryana Suryana, M.Kom
Koordinator Instruktur
: Irawan Afrianto, S.T, M.T
Anggota Instruktur
: 1.
Taryana Suryana, M.Kom
2.
Irawan Aprianto. S.T, M.T
3.
Dra.Koesheryatin
Assisten : 1.Donny Reza. S.Kom. : 2.Idik Nursidik, A.Md : 3.Ridwan Nulloh, A.Md : 4.Tono Hartono, S.T
ANGGARAN BIAYA
Nama Pengeluaran
Biaya
A. Kesekretariatan Modul Pelatihan dan CD untuk 20 orang orang peserta @ Rp. 150.000,00 (Modul+CD)*20*Rp. 150.000,00
4500000
Pelatihan Kit Untuk 20 orang @ Rp. 100.000,00
2000000
Sertifikat 25 lembar @ Rp. 10.000,00
250000
B. Konsumsi Snack coffee Break untuk 2 kali x 2 hari x 25 orang @ Rp. 30.000,00 Makan Siang 2 hari x 25 orang @Rp.50.000,00
3000000
2500000
(20 Peserta +Instruktur+ Asisten+ Panitia)
C. Honorarium Pembuatan Modul Pelatihan
5000000
Honorarium Instruktur 3 Instruktur x 2 hari x @ Rp. 1.500.000,00
9000000
Honorarium Asisten 3 Asisten x 2 x @ Rp. 500.000,00
D. SUBTOTAL Lain-lain 10% Total Fee Insitusi 30% Total + Fee Institusi
3000000
29250000 2925000 32175000 9652500 41827500
5
4182750
Pajak 10 % Total Keseluruhan + Pajak
46010250
Biaya ini tidak termasuk biaya sewa hotel, jika pelatihan akan diadakan di hotel atau tempat pertemuan lainnya
PENUTUP Demikian proposal ini kami susun. Atas nama Panitia Pelatihan
Aplikasi Komputer Microsoft Office Unikom, kami mengucapkan terima kasih atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu.
6
I. LATAR BELAKANG Dalam era globalisasi sekarang dan masa yang akan datang kemajuan teknologi dan ilmu pengetahuan berkembang sangat pesat. Kemajuan tersebut salah satunya di bidang komputer. Kemampuan menggunakan komputer sangat diperlukan dalam bidang pekerjaan kehidupan sehari-hari. Komputer ini telah dikenal mulai dari tingkat SMP atau bahkan kalangan anak-anak usia dini. Di kalangan ibu-ibu rumah tangga khususnya yang mempunyai usaha di rumah, penggunaan komputer masih sangat minim, apalagi untuk mengembangkan usahanya. Dalam dunia industri menengah dan kecil masih ada beberapa wirausahawan yang belum dapat menggunakan komputer. Penggunaan komputer sangat penting dalam mempermudah pekerjaan membuat laporan dan dapat digunakan dalam berkomunikasi lewat internet. Untuk itu dalam rangka menunjang usaha dari ibu-ibu rumah tangga ini kebutuhan akan kemampuan menggunakan komputer sangat terasa. Terutama dalam pendataan kegiatan usahanya dan kegiatan promosi. Dengan menggunakan komputer seorang wirausaha dapat membuat beberapa program misalnya laporan keuangan. Dengan hanya membuat satu kali program yang kemudian hanya tinggal diisi arus keluar masuknya uang. Perhitungan akan secara otomatis dilakukan, tidak perlu lagi melakukan perhitungan setiap kali membuat laporan keuangan. Kemampuan yang dibutuhkan antara lain cara pengoperasian, cara penggunaan berbagai aplikasi dan piranti lunak lainnya. Selain itu ibu-ibu rumah tangga ini minim sekali dalam pengetahuan mengenai dunia maya (internet). Padahal kemampuan ini sangat diperlukan dalam usaha pengembangan usahanya seperti membuat email sampai membuat suatu website yang sangat berguna sebagai sarana komunikasi dan sarana promosi bagi pengembangan usahanya. Dengan menggunakan internet dapat dilakukan komunikasi tentang pekerjaan atau order yang akan diterima. Dengan menggunakan email, berkas-berkas yang diperlukan dapat dikirim dengan tidak harus datang ke suatu tempat. Selain itu dapat juga digunakan untuk mencari informasi yang diperlukan sesuai dengan jenis pekerjaan atau usaha yang dilakukan. Hal yang terpenting adalah untuk mendorong tumbuh berkembangnya usaha kecil menengah untuk membantu pemerintah mengentaskan kemiskinan. Oleh karena itu, dengan dasar ini kami, Pengurus RW 09, Desa Kutabaru, Kecamatan Pasar Kemis bermaksud mengadakan suatu pelatihan komputer yang dapat berguna bagi ibuibu rumah tangga terutama dalam kegiatan usaha kecil (wira usaha) sehingga dapat terbentuk keluarga yang mampu menopang kehidupannya sendiri dan memberikan kontribusi yang lebih dalam pembangunan ini.
7
II. TUJUAN
Adapun tujuan diadakannya kegiatan pelatihan komputer ini adalah : 1. Meningkatkan kemampuan ibu-ibu rumah tangga khususnya yang mempunyai usaha sendiri di rumah dalam penggunaan komputer dan piranti lunak lain. 2. Mengenalkan komputer dan cara pengoperasiannya 3. Mengenalkan Software MS Office dan pengunaannya dalam membuat laporan dan surat. 4. Mengenalkan internet dan email serta cara penggunaannya. 5. Menghasilkan para pengusaha kecil dan menengah yang berkualitas dan tidak gagap teknologi. 6. Mendukung kegiatan usaha kecil menengah dalam rangka mengentaskan kemiskinan. 7. Menciptakan keluarga-keluarga yang mandiri dan mempunyai suatu kegiatan yang bisa menciptakan lapangan pekerjaan III. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan berupa kursus komputer bagi ibu-ibu rumah tangga yang berwira usaha dengan kapasitas 30 peserta yang dijadikan 1 kelompok. . Kegiatan ini bekerjasama dengan Lembaga Kursus LP3I Cabang Kutabumi Tangerang, dimana dalam hal ini menyediakan fasilitas komputer dan tenaga pengajar. Adapun materinya akan dipersiapkan oleh staf pengajar dengan memperhitungkan rentang waktu belajar yang cukup singkat dan materi yang padat. Program ini juga mempertimbangkan kemampuan dasar dari peserta pelatihan yang sebelumnya masih awam dan belum mengenal sama sekali tentang komputer. Suasana pelatihan akan dibuat sedemikian rupa sehingga peserta dapat dengan mudah menerima materi pelatihan dan dapat mempraktekkannya dengan cepat. Pengajar pelatihan/kursus ini berjumlah 10 orang. Pelatihan atau kursus yang akan diberikan adalah Microsoft Office, penggunaan internet serta email. Peserta yang mengikuti pelatihan ini akan mendapatkan sertifikat yang dikeluarkan oleh pihak Departemen Koperasi dan UKM ( Unit Keluarga Kecil dan Menengah ) dan Departemen Pemberdayaan Peranan Wanita. IV. PESERTA
Peserta adalah ibu-ibu rumah tangga yang mempunyai usaha sendiri (wirausaha) baik itu kecil maupun menengah sebanyak 30 orang. V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
8
Waktu yang direncanakan adalah pada awal bulan Pebruari 2010.. Pelaksanaan dimulai pukul 09.00 – 16.00 setiap hari di Balai RW 09 Desa Kutabaru Kecamatan Pasar Kemis, Kabupaten Tangerang, dimana setiap kelompok mendapat jam pelatihan selama 6 jam dan istirahat selama 1 jam setiap pertemuan selama 5 kali. Pelaksanaan pelatihan/kursus pelatihan/kursus ini kira-kira selama lebih kurang 5 hari. VI. MATERI DAN JADWAL PELATIHAN
Adapun materi dan jadwal pelatihan sebagai berikut : A. Tanggal 7 Pebruari 2010
Waktu
Materi/Acara
Metode
09.00 – 09.00 – 09.30
Pembukaan & Perkenalan
09.30 – 09.30 – 12.00
Pengenalkan computer dan cara pengoperasian
12.00 – 12.00 – 13.00
Istirahat
13.00 – 13.00 – 14.30
Pengenalan Microsoft Office
Tutorial & Games
14.30 – 14.30 – 16.00
Pengenalan Microsoft Word
Tutorial & Games
Tutorial
B. Tanggal 8 Pebruari 2010
Waktu
Materi/Acara
Metode
09.00 – 09.00 – 10.30
Aplikasi Penggunaan Microsoft Word
Tutorial
10.30 – 10.30 – 12.00
Workshop Penulisan Microsoft Word
Kerja Kelompok, Diskusi & Studi Kasus
12.00 – 12.00 – 13.00
Istirahat
13.00 – 13.00 – 14.30
Pengenalan Microsoft Excell
14.30 – 14.30 – 16.00
Aplikasi Penggunaan Microsoft Excell 1 Tutorial
Tutorial & Games
C. Tanggal 9 Pebruari 2010
Waktu
Materi/Acara
Metode
9
09.00 – 09.00 – 10.30
Workshop Penulisan Microsoft Excell 1
10.30 – 10.30 – 12.00
Aplikasi Penggunaan Microsoft Excell 2 Tutorial
12.00 – 12.00 – 13.00
Istirahat
13.00 – 13.00 – 14.30
Workshop Penulisan Microsoft Excell 2
14.30 – 14.30 – 16.00
Aplikasi Penggunaan Microsoft Excell 3 Tutorial
Kerja Kelompok, Diskusi & Studi Kasus
Kerja Kelompok, Diskusi & Studi Kasus
D. Tanggal 10 Pebruari 2010
Waktu
Materi/Acara
Metode
09.00 – 09.00 – 10.30
Workshop Penulisan Microsoft Excell 3
Kerja Kelompok, Diskusi & Studi Kasus
10.30 – 10.30 – 12.00
Pengenalan Microsoft Power Point
Tutorial & Games
12.00 – 12.00 – 13.00
Istirahat
13.00 – 13.00 – 14.30
Aplikasi Penggunaan Microsoft Power Point
Tutorial
14.30 – 14.30 – 16.00
Workshop Penulisan Microsoft Power Point
Kerja Kelompok, Diskusi & Studi Kasus
E. Tanggal 11 Pebruari 2010
Waktu
Materi/Acara
Metode
09.00 – 09.00 – 10.30
Pengenalan Internet dan Email
Tutorial & Games
10.30 – 10.30 – 12.00
Aplikasi Penggunaan Internet dan Email
Tutorial
12.00 – 12.00 – 13.00
Istirahat
13.00 – 13.00 – 14.30
Workshop Pembuatan Email dan Penggunaan Internet
Kerja Kelompok, Diskusi & Studi Kasus
14.30 – 14.30 – 15.30
Ringkasan
Diskusi
15.30 – 15.30 – 16.00
Penutupan
10
VII. SUSUNAN PANITIA Pelindung
Kepala Desa Kutabaru, Kecamatan Pasar Kemis, Kabupaten Tangerang Penanggung Jawab
Ketua RW 09
: Soegiyanto
Panitia Pelaksana
Ketua Panitia :
Hari Sutikno
Sekretaris :
Sarjono
Bendahara :
Alpius Wasiso Wibowo.
Sie Publikasi :
Bambang Hernowo
Sie Keamanan :
Philipus Denny Cahyono
Sie Perlengkapan :
Cheppy Hutabarat
VIII. ANGGARAN KEGIATAN
Untuk penyelenggaraan kegiatan ini dibutuhkan anggaran dengan perincian sebagai berikut : a. Biaya peserta @ Rp. 300.000,- x 30 peserta
Rp.9.000.000,Rp.9.000.000, -
b. Perlengkapan
Rp. 300.000,-
c. Kesekretariatan
Rp. 200.000,-
d. Konsumsi staf pengajar 10 orang @ 10.000,- selama 5 hari
Rp. 500.000,-
e. Konsumsi peserta 30 orang @10.000,- selama 5 hari
Rp 1.500.000,-
e. Publikasi dan Dokumentasi
Rp. 50.000,-
f. Biaya lain-lain
Rp. 100.000,-
Total Biaya
Rp.11.650.000,-
Sumber Dana
Peserta @ Rp. 50.000,- x 30 orang
Rp. 1.500.000,-
11
Departemen Koperasi dan UKM
Rp.4.325.000,Rp.4.325.000, -
Departemen Pemberdayaan dan Peranan Wanita
Rp.4.325.000,Rp.4.325.000, -
Kas Desa Kutabaru
Rp. 1.000.000
Kas RW 09
Rp. 500.000,-
Total Biaya
Rp. 11.650.000,-
IX. BANTUAN FASILITAS
Dalam kegiatan ini, kami memerlukan bantuan fasilitas maupun dukungan moril dan materiil dari pihak Departemen Koperasi dan UKM serta Departemen Pemberdayaan Peranan Wanita, berupa : 1. Bantuan biaya 2. Restu dan izin dari departemen dan semua pihak X. REKENING a.n Alpius Wasiso Wibowo BRI Cab. Kutabumi, Pasar Kemis Tangerang No. : 545.010.5010 XI. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan ini kami susun dengan harapan memperoleh bantuan dan dukungan dari berbagai pihak. Atas perhatian, dukungan dan bantuannya kami ucapkan terima kasih.
12
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL i. Halaman pengesahan ii. Daftar Isi I. PENDAHULUAN 1. Latar Belakang Masalah 2. Teori Singkat a. Mengaktifkan dan Menutup Microsoft excel 2007 b. Fungsi Menu dan Ikon Microsoft excel 2007 1. Menu File 2. Menu Edit 3. Menu View 4. Menu Insert 5. Menu Format 6. Menu Tools 7. Menu Data 8. Menu Window 9. Menu Help c. Menggunakan Microsoft excel 2007 d. Tips dan Trik e. Uji Materi (soal-soal yang berhubungan dengan materi) II. RENCANA KEGIATAN a. Pembagian Tugas b. Jadwal Kegiatan c. Rincian Pembiayaan III. PENUTUP a. Kesimpulan IV. DAFTAR PUSTAKA
I. PENDAHULUAN I. a. Latar Belakang Masalah Kemajuan suatu bangsa dalam era global sangat tergantung pada kemam- puan masyarakatnya dalam memanfaatkan pengetahuan untuk meningkatkan produktivitas. 13
Masyarakat seperti ini dikenal dengan istilah masyarakat berbasis pengetahuan ( knowledgebased society). Siapa yang menguasai pengetahuan maka ia akan mampu bersaing dalam era
global. Dryden & Voss dalam Utomo (2008) “Dunia telah berubah. Dewasa ini kita hidup dalam era informasi/global. Dalam era informasi, kecanggihan Teknologi Informasi dan Komunikasi telah memungkinkan terjadinya pertukaran informasi yang cepat tanpa terhambat oleh batas ruang dan waktu”. Indonesia perlu segera mengurangi kesenjangan digital ini dengan mengintegrasikan TIK secara sistemik untuk semua sektor pemerintahan seperti perdagangan/bisnis, administrasi publik, pertahanan dan keamanan, kesehatan dan termasuk pendidikan. Saat ini, perkembangan teknologi informasi dan komunikasi semakin maju dan berkembang dengan pesat. Dengan perkembangannya kita semua dapat memperoleh semua informasi yang kita inginkan dari berbagai pejuru dunia dengan cepat dan mudah, buktinya dengan media televisi dan internet yang saat ini sudah dikembangkan dapat kita akses dengan mudah untuk memperoleh informasi yang kita inginkan tersebut. Dari perkembangan teknologi informasi dan komunikasi rasa-rasanya peran teknologi komputer sangat besar, walaupun televisi juga ikut berperan dalam mengembangkan dunia teknologi informasi dan komunikasi tetapi pada kenyataannya teknologi komputerlah yang mampu berkembang dari masa kemasa dengan cepat. Tanpa kita sadari teknologi saat ini yang kita peroleh semakin mempermudah kita untuk mendapatkan sebuah informasi yang aktual dan mampu membuat kita berkomunikasi dengan dunia luar dengan mudah, jadi kalau Anda ingin mengenal sekaligus menguasai teknologi komputer Anda harus mempelajari dulu pelajaran Teknologi Informasi dan Komunikasi Manfaat Belajar Teknologi Informasi dan Teknologi Anda harus memahami kalau dengan mempelajari Teknologi Informasi dan Komunikasi, teruma teknologi komputer dan internet, Anda dapat memperkaya ilmu pengetahuan dibidang teknologi. Selain itu, Anda dapat menguasainya dengan terampil sehingga Anda dapat berperan aktif bukan hanya sebagai pengguna, melainkan juga sebagai penghasil teknologi itu sendiri. Kemampuan berkreasi dapat dipadukan untuk menghasilkan teknologi baru yang lebih canggih dan lebih modern. Dijaman yang serba instan dan mudah ini, menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi sudah menjadi keharusan bagi setiap orang. Lho harus ?? iya HARUS.. Kenapa harus ?? soalnya menguasai Teknologi Informasi dan Komunikasi Anda tidak akan dibilang sebagai orang primitif, contoh kecil saja jaman sekarang anak muda tidak bisa menggunakan handphone sebagai alat Komunikasi jarak jauh.
14
Dengan demikian, Anda dapat mengembangkan kemampuan dan potensi-potensi yang Anda miliki dalam bidang teknologi informasi dan komunikasi, kamu dapat berkreasi dengan membuat sesuatu yang dapat berguna bagi diri Anda pribadi dan juga bagi semua orang. Nah kapan lagi Anda dapat berguna bagi orang banyak ?? kalau mau berguna bagi orang banyak dan juga berguna bagi nusa dan bangsa, mari sama-sama belajar teknologi informasi dan komunikasi. Berdasar dari hal tersebut di atas lah kami bermaksud mengajukan proposal untuk mengadakan pelatihan ataupun bimbingan tentang mmicrosoft excel 2007. Dimana penyuluhan ini kami tujukan kepada siswa SMAN 1 Bengkulu Selatan, mengingat SMAN 1 Bengkulu Selatan adalah sekolah bertaraf nasional dan merupakan sekolah model yang didukung dengan fasilitas memadai berupa ruang multimedia. Dan masalah kegiatan atupun hari pelaksanannya akan dijelaskan lebih lanjut pada bagian ”rencana ”rencana kegiatan”.
I. b. Teori Singkat Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993 1993.. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, System , dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007. 2007 .
Sejarah Pada tahun 1982 1982,, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan Multiplan,, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M CP/M,, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, " do everything 1-23 does and do it better /melakukan /melakukan apa yang yang dilakukan dilakukan oleh 1-2-3 1-2-3 dan lebih lebih baik lagi".
Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows Windows--nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987 1987.. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988 1988,, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program 15
spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi
perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004. Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft Microsoft.. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0 (Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi 12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan dengan versi-versi Excel sebelumnya. Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat
lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya. Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik. Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993 1993,, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai. 16
Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna ( user-defined functions /UDF) untuk digunakan digunakan di dalam worksheet . Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah
integrated
development
environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer
untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan penggunaan DLL ActiveX / COM, COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA. Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan mengintegrasikan
fungsi
untuk
mencegah mencegah
penyalahgunaan penyalahgunaan
macro
dengan
menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.
Versi Tabel berikut berisi versi-versi Microsoft Excel
Tahun Versi Excel
Sistem operasi
1985 Excel 1.0
Apple Macintosh klasik
1987
Excel 2.0 for Windows
Microsoft Windows 2.0
1988 Excel 1.5
Apple Macintosh klasik
1989 Excel 2.2
Apple Macintosh klasik
1989 Excel 2.2
IBM OS/2
Versi
Microsoft
Office Tidak
ada
Microsoft Office Tidak
ada
Microsoft Office Tidak
ada
Microsoft Office Tidak
ada
Microsoft Office Tidak
ada
Microsoft Office
17
Tidak
1990 Excel 3.0
Microsoft Windows 3.0
1990 Excel 3.0
Apple Macintosh
1991 Excel 3.0
IBM OS/2
1992 Excel 4.0
Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1
1992 Excel 4.0
Apple Macintosh
Microsoft Office Tidak
Microsoft Office
3.0, 3.0,
Tidak
Tidak
1997
Windows 95 Excel
97
(Excel 8)
1998 Excel 8.0
1999
Excel
2000
(Excel 9)
ada
Microsoft Office Windows
3.1, 3.1,
Windows
3.11, Microsoft Office dan
Office
4.3 Tidak
Apple Macintosh
Excel 7 for
ada
Microsoft Office
versi 32-bit)
1995
ada
Microsoft Office
Windows for Workgroups, Workgroups , dan Windows NT (hanya 4.2
1993 Excel 5.0
ada
Tidak
Windows 1993 Excel 5.0
ada
ada
Microsoft Office Microsoft Office
Windows 95 dan Windows NT 3.1 / 3.50 3.50
95
Windows 95, 95, Windows NT 3.51 / Windows Windows NT 4.0
Microsoft Office 97 Microsoft Office
Apple Macintosh
'98 for Macintosh Microsoft Office
Windows 98, 98, Windows Me, Me, Windows 2000
2000 Microsoft Office
2000 Excel 9.0
Apple Macintosh
2001
for
Macintosh 2001
Excel
2002 Windows
(Excel 10)
2001 Excel 10.0
2003
Excel
2003
(Excel 11)
98, 98,
Windows
Me, Me,
Windows
2000, Microsoft Office 2000,
Windows XP Apple Macintosh OS X Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, 2003 , Windows Vista, Vista, Windows Server 2008
XP Microsoft Office v. X Microsoft Office System 2003 Microsoft Office
2004 Excel 11.0
Apple Macintosh OS X
2004
for
Macintosh
18
2007
Excel
2007
(Excel 12)
Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, Vista , serta Windows Server 2008. 2008 .
Microsoft Office System 2007
Format berkas Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya. Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya. Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA VBA.. Meskipun mendukung format XML yang baru, Excel 2007 masih mendukung formatformat lamanya yang masih berbasis BIFF yang tradisional. Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format Comma Separated Values (CSV), DBase File (DBF), SYmbolic LinK (SYLK), Data Interchange Format (DIF) dan banyak format lainnya, termasuk di antaranya format worksheet milik Lotus milik Lotus 1-2-3 (WKS,
,
, dan lain-lain) dan
WK1 WK2
Quattro Pro. Pro . Excel 2007 tidak mendukung untuk melakukan penyimpanan pada semua format tersebut. Beberapa format yang tidak dapat dibuka di Excel 2007 tapi dapat dibuka di versi sebelumnya adalah: 1. WK1 (1-2-3) 2. WK4 (1-2-3) 3. WJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3) 4. WKS (1-2-3) 5. WK3 (1-2-3) 6. WK1 FMT(1-2-3) 7. WJ2 (1-2-3 Japanese) (.wj2) 8. WJ3, FJ3 (1-2-3 Japanese) (.wj3) 9. DBF 2 (dBASE II) 10. WQ1 (Quattro Pro/DOS) 11. WK3,FM3(1-2-3) 12. Microsoft Excel Chart (.xlc) 13. WK1, ALL(1-2-3) 14. WJ1 (1-2-3 Japanese) (.wj1) 15. WKS (Works Japanese) (.wks)
19
Sedangkan beberapa format yang dapat dibuka, tapi tidak dapat disimpan di Excel 2007 antara lain: 1. Microsoft Excel 2.1 Worksheet 2. Microsoft Excel 2.1 Macro 3. Microsoft Excel 3.0 Worksheet 4. Microsoft Excel 3.0 Macro 5. Microsoft Excel 4.0 Worksheet 6. Microsoft Excel 4.0 Macro 7. Microsoft Excel 97 - Excel 2003 & 5.0/95 Workbook 8. Microsoft Excel 4.0 Workbook 9. DBF 3 (dBASE III) 10. DBF 4 (dBASE IV) Berikut ini adalah beberapa ekstensi Microsoft Excel:
*.xls
, merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis
format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA VBA..
*.xlt
, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel
12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA VBA..
*.XML
, atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet . Tidak mampu menampung
macro VBA.
*.xla
, merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis
format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.
*.xlsx
, merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis
XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format
*.xlsm
.xls
yang kuno.
, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML,
tapi dapat menyimpan macro VBA.
*.xlsb
, merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML,
tapi dikodekan dalam bentuk biner biner.. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.
*.xltm
, merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah
berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.
20
*.xlam
, merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel
12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.
I. 2. a. Mengaktifkan dan Menutup Microsoft excel 2007 MENGAKTIFKAN MICROSOFT EXCEL
Pengantar Microsoft Excel merupakan keluarga dari Microsoft Ofice, adalah salah satu program atau perangkat lunak pengolah angka yang populer saat ini, lebih unggul dibanding dengan program pengolah angka sebelumnya seperti ( Lotus 123) Microsoft Excel biasa juga disebut Spreadsheet berbasis Windows sekarang semakin berkembang dari versi 2003 menjadi versi 2007 malah sudah muncul lagi versi 2010, digunakan untuk mengolah data khususnya yang bersifat angka antara lain:
Perhitungan
Proyeksi data
Analisis data
Grafik
Laporan /presentasi data Program pengolah angka Microsoft Excel memiliki beberapa persamaan menu, cara
operasi, dan ikon-ikon shortcut dengan Microsoft Word, sehingga pemahaman terhadap Microsoft Word yang dipelajari pada semester sebelumnya merupakan modal dasar untuk mengoperasikan Microsoft Excel.
Mengaktifkan Microsof Excel
Untuk bisa bekerja dengan microsoft excel, langkah pertama yang harus anda lakukan adalah mengaktifkan program microsoft excel tersebut. Adapun caranya adalah sbb: Apabila pada desktop komputer anda terdapat shortcard Microsoft Excel, yaitu icon berlambang huruf X
Double klick shortcart Excel tersebut atau
21
Klick kanan shortcart Excel tersebut
Pilih perintah Open
Apabila pada destop computer anda tidak terdapat shortcard Microsoft Excel, berkemungkinan shortkard tersebut terdapat pada halaman Start, lakukan langkah berikut:
Klik tombol ”Start”
Klick shortcart Excel tersebut Apabila pada halaman Start juga tidak ditemukan shortcard exel, lakukan langkah berikut:
Klik tombol ”Start”
Pilih All Program
Pilih Microsoft Ofice
Pilih Microsoft Ofice Exel Selanjutnya program Microsoft excel diaktifkan sekaligus ditampilkan buku kerja baru.
22
Menutup
Microsoft Excel:
Apabila anda ingin mengakhiri kegiatan dan ingin menutup program, caranya adalah sebagai berkut :
Klik tombol Cloce ( tanda silang merah yang ada di sudut kanan atas buku kerja) . Jika buku
kerja itu belum anda simpan mungkin karena lupa, maka akan dimunculkan dialog yang mempertanyakan apakah dokumen ini akan disimpan atau tidak
Untuk sementara ini pilih No, namun lain waktu jika anda sudah melakukan aktivitas pada
buku kerja anda, anda dapat memilih Yes dan pekerjaan anda akan disimpan.
I. 2. b. Fungsi Menu dain Ikon Microsoft Excel 2007 Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel
Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain: 1.MENU FILE 1. New : Perintah untuk membuat lembar kerja baru 2. Open : Perintah untuk membuka dokumen 3. Close : Perintah untuk menutup jendela workbook 4. Save : Perintah untuk menyimpan data
23
5. Save As : Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama 6. Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web 7. Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace 8. File Search : Perintah untuk mencari file workbook 9. Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut 10. Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak 11. Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman 12. Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak 13. Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak 14. Print : Perintah untuk mencetak data 15. Send To : Perintah untuk mengirimkan file 16. Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif 17. Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel 2.MENU EDIT 1. Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir 2. Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo 3. Cut : Perintah untuk memotong naskah 4. Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah 5. Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard 6. Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy 7. Paste Spesial: Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut 8. Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink 9. Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja 10. Clear : Perintah untuk menghapus data 11. Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data 12. Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet 13. Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja 14. Find : Perintah untuk mencari data 15. Replace : Perintah untuk mengganti data 16. Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain 3.MENU VIEW 1. Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal 2. Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar kerja 3. Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah 4. Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar 24
5. Formula Bar: Perintah untuk memunculkan baris rumus 6. Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar 7. Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer 8. Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing lembar kerja 9. Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook 10. Full Screen: Perintah untuk menampilkan layer secara penuh 11. Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja 4.MENU INSERT 1. Cell : Perintah untuk menyisipkan sel 2. Rows : Perintah untuk menambah beris sel 3. Columns : Perintah untuk menambah kolom 4. Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar kerja 5. Chart : Perintah untuk membuat grafik 6. Symbol : Perintah untuk menyisipkan symbol 7. Page Break : Perintah untuk membuat halaman yang terpotong 8. Function : Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika 9. Name : Perintah untuk memberi nama range data 10. Comment : Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja 11. Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar 12. Diagram : Perintah untuk membuat diagram 13. Object : Perintah untuk memasukkan gambar 14. Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file 5.MENU FORMAT 1. Cell : Perintah untuk membuat format sel 2. Row : Perintah untuk mengatur tinggi baris 3. Column : Perintah untuk mengatur lembar kolom 4. Sheet : Perintah untuk memformat sheet 5. Auto Format : Perintah untuk membuat format table 6. Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai data sel 7. Style : Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja 6.MENU TOOLS 1. Spelling : Perintah untuk memeriksa data 2. Research : Perintah untuk mencari file 3. Error Cheking : Perintah untuk mengecek kesalahan 4. Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
25
5. Compare and Merge Workbooks : Perintah untuk menggabungkan beberapa workbook 6. Protection : Perintah untuk mengamankan data 7. Online Colaboration : Perintah untuk menyusun pertemuan beserta penjadwalannya 8. Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus 9. Scenarios : Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel 10. Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus 11. Makro : Perintah untuk menjalankan program makro 12. Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins – ins 13. Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah auto corret 14. Custommize : Perintah untuk mengatur toolbars 15. Options : Perintah untuk membuka menu dan tabulasi 7.MENU DATA 1. Short : Perintah untuk mengurutksn data 2. Filter : Perintah untuk memfilter data 3. Form : Perintah untuk menambah atau mengurangi data 4. Subtotal : Perintah untuk menghitung sub total 5. Validation : Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan 6. Table : Perintah untuk membuat table 7. Text to Columns : Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom 8. Consolidate : Perintah untuk mengkonsolidasi data 9. Group and Outline : Perintah untuk menggabungkan data 10. Pivot Tabel and Pivot Chart Report : Perintah untuk membuat table dan grafik pivot 11. Import External Data : Perintah untuk mengimpor data luar 12. Refresh Data : Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar 8.MENU WINDOW 1. New Window : Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit 2. Arrange : Perintah untuk mengatur jendela 3. Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden 4. Split : Perintah untuk membagi lembar kerja 5. Freeze Panes : Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat 9.MENU HELP 1. Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan office assistant 2. Show the Office Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang dipilih 3. Microsoft Excel Online : Perintah untuk online
26
4. Contact Us : Perintah untuk bantuan pada Microsoft 5. Check for Updates : Perintah untuk mengupdate 6. Detect and Repair : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel 7. About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel
II. 2. c. Menggunakan Microsoft Excel 2007 MENGENAL
BUKU KERJA MICROSOFT EXCEL
Mari kita identifikasi bagian bagian penting dari area buku kerja microsoft excel tersebut sebagai berikut: Catatan gambar: Gambar diatas adalah tampilan buku kerja Exel 2003, bagi anda yang sudah memiliki Exel 2007 tidak perlu ragu karena perbedaanya hanya pada tampilan Menu Bar dan Tool Bar saja Menu Bar dapat disamakan dengan Baris Tab, sedangkan Tool Bar dapat disamakan
dengan Group pada exel 2007 Sebagai perbandingan, gambar buku kerja exel 2007 ditampilkan di bagian akhir posting ini Penjelasan Gambar:
Tabulasi: Tabulasi : Adalah baris yang menampilkan lembar kerja. Buku kerja baru, secara defoult terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) namun dapat ditambah jika diperlukan. Lembar kerja yang sedang aktif adalah Sheet yang warnanya lebih gelap.
27
Agar lebih mudah dalam pemahaman, anda bayangkan saja Workbook itu sebuah buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untuk menulis. Kita dapat menulis dihalaman pertama (sheet 1), halaman 2 ( sheet 2 ), halaman 3 ( sheet 3 ) dan seterusnya. Bukunya disebut Workbook dan halaman – halamannya disebut Sheet, dan halaman aktif yang sedang atau akan ditulisi disebut dengan lembar kerja (Worksheet) Lembar kerja kerja:: Adalah tempat kita menulis atau beraktifitas dengan microsoft excel. Setiap lembar kerja (Worksheet ), terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris. Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C, D ……sampai IV, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,…. sampai 65536. Name Box : Adalah tempat menampilkan nama cell yang sedang aktif, terlihat nama cell yang aktif adalah A1. Cell adalah perpotongan antara baris dan kolom , diberi nama menurut nama kolom dan namor baris pada lokasinya. Contohnya Cell A1, berarti cell tersebut terletak pada perpotongan antara kolom A dan baris 1. Pointer: Menunjukan posisi cell atau range yang aktif. Range adalah sekumpulan cell yang berdekatan yang berbentuk persegi panjang. Pointer berbentuk persegi panjang yang pinggirnya bergaris tebal
Indikator Formula Formula;; Adalah tempat untuk melihat apa yang diketikkan pada suatu Cell. Melalui Indikator Formula ini kita juga dapat mengedit apa yang telah diketikkan pada cell yang aktif tersebut. Indikator Formula akan kosong apabila Cell atau pointer berada dalam keadaan kosong .
Control Menu: Biasa juga disebut baris judul, menampilkan proggram yang sedang aktif. Terlihat program yang sedang aktif adalah Microsoft Excel Title Bar: Menampilkan nama dokumen/ file yang sedang aktif. Terlihat dokumen yang aktif pada gambar adalah Book 1. Nama Bok 1 ini akan muncul secara otomatis pada saat kita
28
mengaktifkan microsoft Excel pertama kali dan jika dokumen ini disimpan dengan nama lain, maka pada title bar akan muncul nama dokumen/ file yang disimpan tersebut.
Menu Bar: Adalah baris menu yang berisi nama nama menu yang dimiliki oleh microsoft exlel
Tool Bar: Adalah baris tools yang berisi perintah perintah yang dapat digunakan secara lansung. Perintah perintah tersebut ditampilkan dengan lambang lambang (icon) Status Bar : Adalah baris dokumen dokumen yang pernah diaktifkan, dengan mengklik dokumen tersebut anda akan berpindah dari dokumen yang satu ke dokumen yang lainnya Scroll Bar ;
Adalah
tempat
kita
mengulung lembar kerja. Scroll bar sebelah kanan untuk mengulung lembar kerja ke atas atau ke bawah, sedang scrollbar yang berada di bawah yaitu di sebelah kanan Tabulasi, untuk menggulung lembar kerja ke kiri atau ke kanan
MENYIMPAN
DAN MEMBUKA BUKU KERJA
Setelah beraktifitas, tentunya buku kerja anda perlu di simpan, dokumen yang pernah disimpan mungkin akan dibuka kembali untuk melanjutkan pekerjaan yang terbengkalai, atau
29
mungkin anda ingin bekerja pada buku kerja yang baru lagi. Semua itu dapat dilakukan dengan mudah. Menyimpan dengan nama file baru:
Klik ikon Save As, akan ditampilkan jendela dialog Save As
Klick tanda panah pada kotak dialog Save in untuk memiilih lokasi penyimpanan mis; May Documment atau Data(D;)
Klik ikon Create New Folder yang terletak di sebelah kanan kotak Save in untuk mebuat folder baru, dimunculkan jendela dialog New Folder.
Pada kotak dialog Name, ketikan nama folder (mis; Badu) dan tekan tombol OK, maka pada kotak dialog Save in, muncul folder dengan nama Badu
Pada kotak dialog File Name, ketikkan nama file anda mis; Tugas 1
Klik tombol Save, buku kerja anda akan di simpan Perhatikan Title atau Status lembar kerja anda!!!,
Buku kerja Book 1 telah diganti dengan nama Tugas 1. Artinya, sekarang yang aktif adalah Microsoft Excel dengan nama file Tugas 1, dimana file tersebut terletak pada folder Badu Menyimpan ke file yang aktif :
30
Klick icon Save, buku kerja anda lansung di simpan Sebaiknya anda sering sering mengklik icon Save ini untuk melakukan penyimpanan
agar hasil pekerjaan anda tidak hilang sekiranya ada gangguan seperti listrik mati tiba-tiba atau komputer anda bermasalah. Mengaktifkan bubu kerja yang pernah di simpan:
Adakalanya anda berkeinginan untuk mengaktifkan kembali buku kerja yang pernah anda simpan untuk suatu keperluan seperti melajutkan pekerjaan yang belum selesai, prosedurnya adalah sbb:
Klik icon Open, akan ditampilkan jendela dialog Open
Klik tanda panah pada kotak dialog Look in, untuk mencari lokasi penyimpanan dokumen
anda
Double klick, folder dokumen anda
Double klick, file dokumen anda
Membuka buku kerja baru:
Berkemungkinan setelah menyimpan buku kerja yang anda kerjakan, anda ingin bekerja pada buku kerja yang baru. Untuk itu anda harus membuka buku kerja yang baru yang masih kosong, caranya sebagai berikut :
Klik ikon New Anda akan ditampilkan buku kerja baru yang masih kosong. Perhatikan title atau Status
bar!!!. Terlihat sekarang namanya adalah Book … dengan lembar kerja yang aktif adalah Sheet 1 MEMFORMAT
CELL ATAU RANGE
31
Hampir semua aktivitas pada lembar kerja Excel diawali dengan mempersiapkan tabel karena data data yang ada akan diolah dan ditampilkan dalam bentuk tabel, untuk itu mari kita berlatih memformat text (data label) sekaligus mempersiapkan tabel agar tampil lebih menarik. Selain itu data numerik juga membutuhkan pengaturan, misalnya untuk mengubah tampilan bilangan biasa menjadi bilangan yang bernilai mata uang dan lain-lain.
Contoh judul tabel dan judul kolom tabel sebelum diformat Contoh judul tabel dan judul kolom tabel sesudah diformat
Seandainya anda sudah tahu fungsi perintah yang dilambangkan dengan icon icon untuk memformat, anda bisa lansung menggunakan icon icon tersebut setelah mengklick cell atau memblok reange yang akan di format. Cara ini lebih cepat namun proses memformat cell akan lebih lengkap jika anda memulainya dengan mengklick kanan mouse sbb:
Klick cell atau blok range yang akan diformat
Klik kanan pada cell atau range yang akan di format, ditampilkan daftar perintah atau operasi yang bisa kita lakukan pada cell sebagai berikut;
32
Pilih perintah Format Cells, akan ditampilkan jendela Format Cells
Pada jendela dialog Format Cell tersedia 6 tab pilihan memformat: 1. Number; untuk memformat tampilan data numerik 2. Alignment; untuk memformat tata letak atau pengetikan text pada range 3. Font; untuk memformat jenis, gaya, ukuran dan warna text 4. Border; untuk memformat bingkai tabel 5. Fill; untuk memformat warna latar 6. Protection; untuk memproteksi pemformatan yang anda lakukan agar tidak di ubah oleh orang lain
Pilih tab Font, ditampilkan pilihan pengaturan Font sbb:
33
1. Font: untuk memilih jenis font 2. Font Style: untuk memilih gaya cetah font 3. Size: untuk memilih ukuran font 4. Under line: untuk memilih jenis garis bawah 5. Color: untuk memilih warna font 6. Effects: untuk memilih posisi cetak font pada baris 7. Preview: untuk melihat pra cetak dari pilihan pengaturan
Pilih tab border (jika diperlukan), ditampilkan pilihan mengatur border
1. Line Style: untuk memilih jenis garis border 34
2. Presets dan Border untuk memilih jenis border 3. Color: untuk memilih warna garis border
Pilih tabl Fill (jika diperlukan), akan ditampilkan pilihan pengaturan latar
1. Becground Color: untuk memilih warna latar 2. Fill Effects: untuk memberi warna bias 3. More Color: untuk memilih warna selain yang ditampilkan pada pilihan becground color 4. Pattern Style: untuk memilih jenis arsiran 5. Pattern Color: untuk memilih warna garis arsiran 6. Sample: untuk melihat pra cetak dari pengaturan latar
35
Pilih tab Aligment, ditampilkan pilihan mengatur tata letak text pada range
1. Text Aligmen: untuk mengatur tata letak tex pada range baik secara Horizontal maupun secara vertical 2. Text control Wrap text: untuk mengatur agar text yang melebihi lebar kolom, digeser ke baris dibawahnya 3. Tex control Srink to fit: untuk mengatur agar ukuran text menyesuaikan dengan lebar kolom 4. Tex control Marge cell: untuk mengabungkan cell cell yang berada pada range menjadi satu cell 5. Orientation: untuk mengatur kemiringan text Hati hati menggunakan perintah Marge, karena semua cell yang tergabung dalam range akan digabung menjadi satu cell. Untuk itu, block lah terlebih dulu range yang membutuhkan penggabungan cell saja, sebelum memberikan perintah Marge
Pilih tab Number ( jika perlu), ditampilkan pilihan mengatur tampilan data numerik sbb:
36
Pada jendela tab Number, tersedia 12 pilihan memformat data numerik General , untuk mengembalikan tampilan data numerik yang pernah diformat ke tampilan umum Number, Number,
untuk
mengubah
tampilan
bilangan
ke
Koma
Style
sbb:
1. Decimal Places, untuk menentukan berapa digit angka di belakang koma 2. Use 1000 separator(,), untuk memberi tanda pemisah berupa tanda koma setiap kelipatan seribuan
37
3. Negatif Number, untuk memilih jenis tanda yang menandai jika bilangan dimaksud adalah bilangan negatif 4. Sample, untuk melihat pra cetak pilihan anda Currency, Currency , untuk mengubah tampilan bilangan ke Mata uang, dimana lambang mata uangnya rapat kanan sbb:
1. Decimal Places, untuk menentukan berapa digit angka di belakang koma 2. Syimbol, untuk memilih lambang mata uang yang akan digunakan 3. Negatif Number, untuk memilih jenis tanda yang menandai jika bilangan dimaksud adalah bilangan negatif 4. Sample, untuk melihat pra cetak pilihan anda Accounting Accounting,, untuk mengubah tampilan bilangan ke Mata uang, dimana lambang mata uangnya rapat kiri sbb:
38
1. Decimal Places, untuk menentukan berapa digit angka di belakang koma 2. Syimbol, untuk memilih lambang mata uang yang akan digunakan 3. Sample, untuk melihat pra cetak pilihan anda Date, Date, untuk mengubah tampilan tanggal sbb:
1. Locale (Localition); untuk memilih negara, mis; Indonesia 2. Type; untuk memilih jenis tampilan tanggal 39
3. Sample, untuk melihat pra cetak pilihan anda Time; Time; untukmengubah tampilan waktu Percentage Percentage;; untuk mengubah bilangan ke porsentase Fraction; Fraction; untuk mengubah bilangan yang kecil dari nol menjadi bilangan pecahan Scintific; Scintific; untuk mengubah bilangan ke bentuk exponen (perpangkatan ilmiah) Text; Text; untuk menjadikan data numerik sebagai data label
Akhiri kegiatan memformat anda dengan mengklick tombol OK
Pada kondisi tertentu, pemformatan menyebabkan lebar kolom tidak lagi sesuai. Untuk itu atur kembali lebar kolom tabel anda MEMASUKKAN
DATA EXCEL
Pengertian Data
Data excel adalah apa saja yang menjadi isi suatu cell, secara umum data excel dikelompokkan dalam 2 jenis, yaitu; Data Label dan Data Numerik Data Label: adalah data berupa text yang tidak dapat dioperasikan secara matematika,
biasanya dimulai dengan huruf, termasuk tanda baca dan simbol simbol serta angka yang bercampur huruf. Ciri cirinya adalah; setelah data dimasukkan ke suatu cell, posisi data tersebut di dalam cell rapat kiri Data Numerik: adalah data berupa angka yang dapat diolah secara matematika, biasanya
dimulai angka 0 s/d 9, dan (= atau +) khusus untuk mengawali rumus /formula matematika/ fungsi atau ( - ) khusus bilangan negatif. Ciri cirinya adalah; setelah data dimasukkan ke suatu cell, posisi data tersebut di dalam cell rapat kanan Jenis data Numerik adalah sbb;
1. Jeneral; yaitu berupa bilangan biasa 2. Number; yaitu berupa bilangan dengan pengaturan khusus seperti berapa digit dibelakang koma, ditandai dalam kelipatan seribuan ataupun ditandai sebagai bilangan negatif 3. Currency; yaitu berupa mata uang dengan lambang mata uang rapat kanan 4. Accounting; yaitu berupa mata uang dengan lambang mata uang rapat kiri 5. Date; yaitu berupa tanggal 6. Time; yaitu berupa waktu 7. Percentage; yaitu berupa bilangan dalam persentase 8. Fraction; yaitu berupa bilangan dalam pecahan 40
9. Scientific; yaitu berupa bilangan dalam exponen Memasukan data label
Tempatkan pointer pada salah satu cell, atau aktifkan salah satu cell, misalnya B1 ( klik B1)
Ketikan suatu data berupa label, mis; Nama Siswa
Periksa kebenaran hasil ketikkan anda
Tekan tombol Enter, Perhatikan: Panjang text tidak mengikuti Lebar kolom, jika pada cell disamping kanannya dimasukkan lagi data yang lain maka text yang melebihi lebar kolom akan ditimpa. Untuk mengatasi hal ini aturlah lebar kolom dari cell dimaksud
Posisi data di dalam cell rapat kiri
Posisi pointer (cell yang aktif) ditampilkan pada kotak Indikator Cell
Apa saja yang anda ketikkan pada cell yang aktif, ditampilkan pada kotak Indikator Formula
Untuk data label, yang ditampilkan indikator formula akan sama dengan yang terlihat pada cell Sebaiknya sebelum anda menekan tombol Enter, perhatikan dengan seksama kebenaran data anda pada kotak Indikator Formula agar anda tidak repot memperbaikinya Memasukan data numerik
Klik cell tempat memasukkan data
Ketikan suatu data numerik mis; 345678
41
Tekan tombol Enter
Perhatian
Posisi data di dalam cell rapat kanan
Yang anda ketikkan pada cell akan ditampilkan pada indikator formula
Jika yang diketikan pada cell berupa bilangan lebih dari 10 digit, maka tampilan cell akan berubah dalam bentuk exponen
Jika yang diketikkan berupa rumus, yang ditampilkan pada cell adalah hasil dari rumus tersebut
Tampilan cell juga tidak akan sama dengan tampilan indikator formula, apabila data pada cell tersebut telah diformat. mis; data berupa bilangan 20 rumus pada cell B1, di format ke data berupa mata uang rupiah
Apabila pada cell ditampilkan tanda pagar, ini menunjukkan bahwa kolom pada cell dimaksud kurang lebar, aturlah lebar kolom cell tersebut.
42
Ketentuan memasukkan data numerik:
tidak boleh bercampur huruf , tanda baca(kecuali rumus, fungsi, Pengetikan data numerik numerik tidak bil desimal, waktu dan tanggal), maupunspasi. Jika bercampur maka dianggap sebagai data
label, posisi text di dalam cell akan rapat kiri dan tidak bisa diolah secara matematika
Tanda koma pada data berupa bil desimal, diketikkan tanda titik (.) Mis (85,25) cara Indonesia, diketikkan 85.25
Data berupa tanggal dimasukan dengan pola MM/DD/YY. Mis; untuk tanggal 1 Desember 2008 diketikkan 12/01/08. Selanjutnya tampilan tanggal dapat diformat
Data berupa waktu. Mis; pukul 7 lewat 30 menit 15 detik, maka diketikkan 07:30:15
Data berupa mata uang, diketikkan angkanya saja, selanjutnya diformat ke mata uang
Data berupa percent dan pecahan, diketikkan bilangan desimal, selanjutnya di format ke percent atau ke pecahan
Pengetikan rumus/ formula/ fungsi harus diawali dengan tanda sama dengan (=) atau tanda tambah (+) Seringkali terjadi kesalahan pengetikan dalam memasukan data. Data yang salah tersebut tentu perlu di ganti atau di perbaiki. Mengganti data
Klik cell yang datanya akan diganti (mis; Nama Siswa )
Ketik data baru (mis; Daftar Pegawai)
Tekan tombol enter, sekarang Nama Siswa sudah diganti dengan Daftar Pegawai Memperbaiki data
Misalkan data „Daftar Pegawai „ ternyata salah, yang ben ar adalah „Data Pegawai‟
Klik sel yang datanya akan diperbaiki
43
Tempatkan kursor di kotak Formula Bar
Perbaiki data
Tekan enter Cara lain:
Klik sel yang datanya akan diperbaiki
Tekan tombol F2 pada key boart
perbaiki data pada cell dimaksud
Enter Dengan demikian, untuk menghemat waktu, jika ada data atau formula yang salah ketik, cukup diperbaiki bagian yang salah saja, jangan di ganti semua. Mengatur lebar kolom secara manual:
Tempatkan kursor di sebelah kanan garis batas kolom sehingga kursor berubah bentuk menjadi tanda panah kiri kanan.
Klick dan drag, ke kiri untuk mempersempit kolom dan ke kanan untuk memperlebar kolom MENAMPILKAN
PERINTAH YANG TERSEMBUNYI
Microsoft excel memiliki lebih 20 tollbar atau group, namun secara defoult hanya ditampilkan beberapa toolbar atau group saja. Pada masing masing toolbar atau group terdapat beberapa icon. Kadangkala kita membutuhkan toolbar maupun icon tertentu untuk memudahkan kita dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Untuk itu toolbar maupun icon yang masih tersembunyi dapat kita tampilkan maupun disembunyikan kembali jika tidak diperlukan lagi. Untuk mempercepat proses pengerjaan suatu pekerjaan, sebaiknya dalam memilih perintah-perintah yang akan digunakan, ikuti hirarki berikut;
Klik kanan mous pada cell atau range atau objek yang membutuhkan suatu perintah, akan ditampilkan kotak dialog yang berisi beberapa perintah, pilih perintah yang anda butuhkan. Jika tidak tersedia perintah yang dibutuhkan, lanjut dengan .....
Pilihlah perintah atau icon yang diperlukan melalui toolbar yang telah ditampilkan. Jika tidak tersedia perintah yang dibutuhkan, lanjut dengan .....
44
Klik salah satu Menu atau Tab, akan ditampilkan beberapa perintah, pilih perintah yang anda butuhkan. Jika tidak ditemukan, klik menu lainya.
Seandainya anda akan sering menggunakan icon atau perintah tertentu, tetapi icon tersebut tidak terdapat pada toolbar yang telah ditampilkan (masih tersembunyi), maka ikon tersebut sebaiknya anda tampilkan terlebih dulu dan selanjutnya anda dapat menggunakan lansung tanpa perlu mencarinya lagi
Seandainya beberapa icon yang anda butuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan berada pada toolbar yang masih tersembunyi, toolbar tersebut sebaiknya anda tampilkan terlebih dulu, misalnya toolbar Chart sangat dibutuhkan untuk mengedit grafik anda.
Menampilkan ikon pada excel 2003
Klik kanan pada sebarang icon, ditampilkan kotak dialog
Pilih Costumize, ditampilkan jendela dialog Costumize
Pilih tab Commands,
ditampilkan daftar ikon ikon untuk masing masing cetegories
Cari ikon yang akan ditampilkan melalui kotak Categories dan Commands.
Misalnya pada kotak categories pilih Insert dan temukan icon Simbol pada kotak command
Klik dan drag icon icon yang anda butuhkan ke samping menu Help
Klik tombol Cloce pada jendela dialog jika selesai
45
Menyembunyikan icon pada excel 2003
Klik kanan pada sebarang icon
Pilih Costumize
Klik kanan ikon yang akan disembunyikan,
Ditampilkan jendela dialog
Pilih Delete
Klik tombol Close
Menampilkan Icon pada Exel 2007:
Klic kanan pada sebarang icon, akan ditampilkan kotak dialog
Pilih Customize Quick Access Toolbar, ditampilkan kotak dialog
Cari dan pilih icon yang anda butuhkan
Klick tombol Add
Klick tombol OK Menyembunyikan icon pada excel 2007
Klick kanan pada icon yang akan di sembunyikan, ditampilkan kotak dialog
Pilih Remove Quick Access Toolbar
46
PERINTAH-PERINTAH
PADA MICOROSOFT EXCEL
Untuk mengoperasikan Microsof Excel, seftware ini telah menyediakan banyak sekali fasilitas berupa perintah perintah. Perintah perintah tersebut dikelompokkan berdasarkan fungsinya secara umum yang biasa kita sebut dengan Menu atauTab (pada excel 2007). Selanjutnya guna memudahkan pengguna, perintah perintah tersebut ditampilkan berdasarkan kelompok perintah untuk keperluan tertentu. Baris perintah ini biasa juga disebut dengan Toolbar atau Group (excel 2007). Misalnya toolbar Formating, berisi perintah perintah untuk keperluan memformat tex atau angka. Sebagian besar dari perintah perintah tersebut ditampilkan dalam bentuk lambang atau icon, dengan demikian anda tinggal klik icon nya dan perintah lansung di jalankan atau di eksekusi sehingga sangat membantu dalam kecepatan pengoperasian software. Tidak semua perintah ditampilkan di buku kerja, namun perintah perintah yang tersembunyi dengan mudah dapat ditampilkan jika anda butuhkan atau disembunyikan kembali. Berikut adalah perintah-perintah yang sering digunakan :
I. 2. d. Tips dan Trik Metode belajar adalah lewat sistem quick reference yang memudahkan siapa saja dapat dengan mudah menguasai aplikasi desktop, karena biasanya hanya berupa beberapa lembaran sederhana namun padat akan tutorial berupa perintah cepat .
47
Membuat fungsi Terbilang Excel 97|2000|2002|2003|2007
MS Excel juga bisa menampilkan angka secara terbilang. Bagimana caranya ?
Anda harus membuat fungsi terlebih dahulu di vba (dengan menekan tombol Alt+F11) Copy-kan script berikut ini dalam vba anda. ---
Public Function Terbilang(x As Currency) Dim triliun As Currency Dim milyar As Currency Dim juta As Currency Dim ribu As Currency Dim satu As Currency Dim sen As Currency Dim baca As String If x > 1000000000000# Then Terbilang = "<>" Exit Function End If 'Jika x adalah 0, maka dibaca sebagai 0 If x = 0 Then baca = angka(0, 1) Else 'Pisah masing-masing bagian untuk triliun, milyar, juta, ribu, rupiah, dan sen triliun = Int(x * 0.001 ^ 4) milyar = Int((x - triliun * 1000 ^ 4) * 0.001 ^ 3) juta = Int((x Int((x - triliun * 1000 1000 ^ 4 - milyar milyar * 1000 ^ 3) 3) / 1000 ^ 2) ribu = Int((x - triliun * 1000 ^ 4 - milyar * 1000 ^ 3 - juta * 1000 ^ 2) / 1000) satu = Int(x - triliun * 1000 ^ 4 - milyar * 1000 ^ 3 - juta * 1000 ^ 2 - ribu * 1000) sen = Int((x - Int(x)) * 100)
48
'Baca bagian triliun dan ditambah akhiran triliun If triliun > 0 Then baca = ratus(triliun, 5) + "triliun " End If 'Baca bagian milyar dan ditambah akhiran milyar If milyar > 0 Then baca = ratus(milyar, 4) + "milyar " End If 'Baca bagian juta dan ditambah akhiran juta If juta > 0 Then baca = baca + ratus(juta, 3) + "juta " End If 'Baca bagian ribu dan ditambah akhiran ribu If ribu > 0 Then baca = baca + ratus(ribu, 2) + "ribu " End If 'Baca bagian rupiah dan ditambah akhiran rupiah If satu > 0 Then baca = baca + ratus(satu, 1) + "rupiah " Else baca = baca + "rupiah" End If 'Baca bagian sen dan ditambah akhiran sen If sen > 0 Then baca = baca + ratus(sen, 0) + "sen" End If End If Terbilang = UCase(Left(baca, 1)) & LCase(Mid(baca, 2)) End Function
Function ratus(x As Currency, Posisi As Integer) As String Dim a100 As Integer, a10 As Integer, a1 As Integer Dim baca As String a100 = Int(x * 0.01) a10 = Int((x - a100 * 100) * 0.1) a1 = Int(x - a100 * 100 - a10 * 10) 'Baca Bagian Ratus If a100 = 1 Then baca = "Seratus "
49
Else If a100 > 0 Then baca = angka(a100, Posisi) + "ratus " End If End If 'Baca Bagian Puluh dan Satuan If a10 = 1 Then baca = baca + angka(a10 * 10 + a1, Posisi) Else If a10 > 0 Then baca = baca + angka(a10, Posisi) + "puluh " End If If a1 > 0 Then baca = baca + angka(a1, Posisi) End If End If ratus = baca End Function
Function angka(x As Integer, Posisi As Integer) Select Case x Case 0: angka = "Nol" Case 1: If Posisi <= 1 Or Posisi > 2 Then angka = "Satu " Else angka = "Se" End If Case 2: angka = "Dua " Case 3: angka = "Tiga " Case 4: angka = "Empat " Case 5: angka = "Lima " Case 6: angka = "Enam " Case 7: angka = "Tujuh " Case 8: angka = "Delapan " Case 9: angka = "Sembilan " Case 10: angka = "Sepuluh " Case 11: angka = "Sebelas " Case 12: angka = "Duabelas "
50
Case 13: angka = "Tigabelas " Case 14: angka = "Empatbelas " Case 15: angka = "Limabelas " Case 16: angka = "Enambelas " Case 17: angka = "Tujuhbelas " Case 18: angka = "Delapanbelas " Case 19: angka = "Sembilanbelas " End Select End Function
---
Untuk mencobanya anda tinggal memanggil fungsi tersebut =terbilang(12) atau mereferensikan ke sel lain dengan =terbilang(b12) silahkan dicoba. Membuat Kalender Otomatis Excel 97|2000|2002|2003|2007
Pada tips kali ini kita akan membuat dengan fungsi Array 1. Tulis fungsi yang ada lihat digambar dengan hati-hati. Atau anda copy list formula di atas. Berikut ini:
=IF(MONTH(DATE(YEAR(B2);MONTH(B2);1))<>MONTH(DATE(YEAR(B2);MON TH(B2);1)-(WEEKDAY(DATE(YEAR(B2);MONTH(B2);1))1)+{0;1;2;3;4;5}*7+{1\2\3\4\5\6\7}-1);"";DATE(YEAR(B2);MONTH(B2);1)(WEEKDAY(DATE(YEAR(B2);MONTH(B2);1))-1)+{0;1;2;3;4;5}*7+{1\2\3\4\5\6\7}1) 2. Blok seluruh cell hasil dari B4:H9 3. Tekan F2, tekan CTRL+SHIFT+ENTER
I. 2. e. Uji Materi Ganda :
51
1. Di bawah ini yang termasuk program pengolah angka, kecuali ... . a. Quatto Pro c. Microsoft Word b. Lotus 123 d. Microsoft Excel 2. Tanda pangkat dalam operator aritmatika adalah… . a. + b. * c. – c. – d. d. ^
3. Tanda bagi dalam operator op erator aritmatika adalah …. a. / b. ^ c. % d. *
4. Dalam fungsi matematika untuk menjumlahkan range dengan …. a. subtotal b. sumif c. product d. sum
5. Untuk merubah Untuk merubah format angka sesuai dengan aslinya menggunakan … . a. number c. accounting b. general d. date
6. Dalam fungsi matematika menjumlahkan range dengan kriteria tertentu dengan … . a. sum c. sumproduct b. product d. sumif
7. Tombol (X) yang terdapat pada p ada jendela Microsoft Excel, berfungsi untuk … . a. menutup jendela dan keluar dari Ms Excel b. mengubah jendela penuh layar c. menutup jendela untuk sementara e. mengubah jendela ke ukuran semula
8. Perintah di bawah ini yang berfungsi untuk memblok 1 ce ll ke bawah adalah … . a. alt + ↓ c. ctrl + ↓ b. shift + ↓ d. Tab + ↓
9. Tombol Ctrl + C sama artinya dengan den gan … 52
a. mengklik menu edit kemudian cut b. mengklik menu edit kemudian select all c. mengklik menu edit kemudian paste d. mengklik menu edit kemudian copy 10. Fungsi di bawah ini yang berfungsi untuk mencari nilai terendah dari suatu range adalah… a. sum c. min b. max d. average Essay : 1. Sebutkan perbedaan lembar kerja Ms Word dan MS Excel! 2. Apa yang dimaksud dengan cell dan range itu! 3. Apa arti range ini a). B1:E1 b). A3:C7 4. Uraikan arti dari = SUM(C3:C5) itu ! 5. Ada berapa kolom dan baris pada lembar kerja Ms Excel itu ? 6. Gambarkan : Maximize, Restore, Minimize dan Close! 7. apa yang di maksud dengan Microsoft Excel ? 8. ada berapakah cara membuka program Microsoft Excel itu ? 9. bagaimana cara kita untuk memindahkan data/table ? 10. bagaimana cara kita untuk memperbanyak data ? 11. jika 11. jika kita akan akan menjumlahkan menjumlahkan angka keseluruhan keseluruhan,, kita menggunakan menggunakan rumus rumus apa ? 12. jika 12. jika kita akan akan mencari mencari angka tertinggi, tertinggi, kita menggunakan menggunakan rumus rumus apa ? 13. jika 13. jika kita akan akan mencari mencari angka terendah, terendah, kita kita menggunakan menggunakan rumus rumus apa ? 14. bagaimana penulisan rumus Halookup ? 15. apakah fungsi dari X dalam rumus Hlookup? 16. fungsi dari B dalam rumus Hlookup adalah ? 17. bagaimana penulisan rumus Vlookoup ? 18. apakah fungsi dari K dalam rumus Vlookup ? 19. bagaimanakah cara penulisan rumus pada fungsi Logika ? 20. apakah fungsi dari True dari rumus Logika ? 21. apakah fungsi dari Valse dari rumus Logika ? 22. untuk mengambil data di sebelah kiri kita gunakan rumus apakah ? 23. untuk mengambil data di tengah kita gunakan rumus apakah ? 24. untuk mengambil data di sebelah kanan kita gunakan rumus apakah ? 25. bagaimana caranya untuk membuat judul tersebut berada di tengah ?
53
26. bagaimana cara kita untuk menyimpan data/file ? 27. apa yang di maksud dengan Copy Plus ? 28. bagaimanakah caranya merubah angka menjadi format mata uang ? 29. bagaimanakah caranya merubah angka menjadi Persent ? 30. bagaimanakah caranya untuk membuat garis table ? 31. apakah yang di maksud dengan rumus Hlookup ? 32. apakah yang di maksud dengan rumus Vlookup? 33. apakaf fungsi dari rumus Max ? 34. apakah fungsi dari rumus Min ? 35. apakah fungsi dari rumus Sum ? 36. apakah fungsi dari rumus Average ? 37. apakah fungsi dari merge and center ? 38. bagaimanakah caranya untuk menambahkan baris kosong ? 39. bagaimanakah caranya utnuk menambahkan kolom kosong ? 40. bagaimana cara kita menghidupkan computer dengan baik dan benar ? 41. bagaimana cara kita mematikan computer dengan baik dan banar ? 42. apa yang harus kita ketik pertama kali untuk membuat rumus ? 43. jika 43. jika keterangan keterangan ada ada lima, berapakah berapakah kita harus membuat membuat IF ? 44. jika 44. jika IF nya nya ada sepuluh sepuluh berapa kita harus membuat membuat kurung kurung tutup ? 45. apa yang dimaksud dengan baris ? 46. apa yang disebut dengan kolom ? 47. bagaimanakah cara kita untuk melebarkan dan menyempitkan kolom ? 48. bagaimana cara kita untuk membuat grafik ? 49. dalam standard dokumand microsoft excel ada berapa Sheet kah dokumand tersebut ? 50. apakah fungsi string itu ? 51. apakah yang di maksud dengan =Right ? 52. apakah yang di maksud dengan =Left ? 53. dan apakah yang maksud dengan =Mid ?
II. RENCANA KEGIATAN II. a. Pembagian Tugas Ketua : Arif Delviawan Wakil : Bayu Saputra Ilahi Sekretaris : Dwi Kurnia Putri Bendahara : Andi Mulya Pandika
54
Seksi-seksi : Seksi
Humas : 1. Selestri Putri 2. Ary Aidul Saputra 3. Yossi Febriani 4. Diana Afifah 5. Diah Pratiwi
Seksi
sarana : 1. Astri Rahmad 2. Erpan Hidayatullah 3. Lia yulianti 4. Efti misizmi 5. Pricillia Andora
Seksi
konsumsi : 1. Dwi Kurnia Putri 2. Dipli Sepriarti 3. Elsa Refika Pertiwi 4. Arie Solihin 5. Rahmat syaputra
Seksi
keamanan : 1. Winda menasti 2. Ariski hidayat 3. Dery Irvan Nurahcman 4. M.Caecar Febriansyah 5. Liza Octiani
II. b. Jadwal Kegiatan A. Hari, Tanggal : Sabtu 12 February 2011 s.d Minggu 20 February 2011 B. Tempat : Lab. MULTIMEDIA SMAN 1 BENGKULU SELATAN C. Peserta : 20 siswa terbaik SMAN 1 BENGKULU SELATAN dari kelas
55
dari kelas X-XI Ipa dan Ips. D. Narasumber : 1. Pembukaan ( Sabtu ) : Mustapa Lufti, S.Pd M.Pd 2. Senin, 14 February 2011 : Drs. E. Hartanta 3. Selasa, 15 February 2011 : Asep Kusrahman, S.Pd 4. Rabu, 16 February 2011 : Nixigo Sasvito 5. Kamis, 17 February 2011 : Riki Sogianto, ST 6. Jum‟at, 18 February 2011 : Irwan Setiawan, S. Pd 7. Sabtu, 19 February 2011 : Endang Putri Utama, S.Kom 8. Penutupan ( Minggu ) : Mustapa Lufti, S.Pd M.Pd
II. c. Rincian Pembiayaan No. 1.
Barang Pembuatan proposal Pembelian buku
Jumlah 5 buah
Biaya satuan Total Rp. 50.000,Rp. 250.000,-
2.
1 buah x 20
Rp. 40.000,-
Rp. 800.000,-
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Microsoft Excel 2007 Air Minum 7 Dus Konsumsi 25 bgks x 7 Transport Tentor 7 org Buku Tulis 20 kodi Pulpen 50 kotak Lain-lain Jumlah
Rp. 15.000,Rp. 15.000,Rp. 200.000,Rp. 50.000,Rp. 10.000,-
Rp. 105.000,Rp. 2.625.000.Rp. 1.400.000,Rp. 1000.000,Rp. 500.000,Rp. 640.000,Rp.
Ket
PENUTUP a. Kesimpulan
Pembelajaran merupakan suatu rangkaian kegiatan yang dilakukan untuk mengajarkan suatu disiplin ilmu serta ada sekelompok orang yang yang membu- tuhkannya sehingga ada imbal balik antara keduanya. Teknologi Informasi dan komunikasi adalah sebuah media atau alat bantu dalam memperoleh pengetahuan antara seseorang kepada orang lain. Globalisasi merupakan suatu proses yang mencakup keseluruhan dalam berbagai bidang kehidupan sehingga tidak tampak lagi adanya batas-batas yang mengikat secara nyata, sehingga sulit untuk disaring atau dikontrol. Teknologi saat ini bukan lagi menjadi sesuatu yang aneh , bahkan saat ini teknologi sangat penting bagi kehidupan sehari-hari. Rasanya saat ini kita tidak dapat hidup tanpa but “GAPTEK” , apa lagi dijaman yang teknologi. Kita pasti tidak mau kalau kita dise dise but semodern sekarang. Liat saja sekarang sudah ada 3G suatu alat komunikasi yang walaupun
56
kita terpisah jarak kita tetap bisa berkomunikasi dengan melihat satu sama lain “gimana bisa coba”. Paling tidak mulai dari sekarang kita harus belajar ilmu teknologi . karena perkembangan teknologi akan terus berkembang dimasa mendatang. Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993 1993.. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, System , dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket pake tMicrosoft Office System 2007. 2007 . Excel 2007 hadir dengan tambahan berbagai fasilitas sehingga lebih sempurna dibandingkan dengan versi sebelumnya. Fitur baru tersebut antara lain adalah desain jendela (interface) Excel, jumlah baris dan kolom lebih banyak, format file baru, penulisan formula lebih mudah. Office Themes dan Excel Styles, pengurutan dan penyaringan data didesain lebih canggih, tampilan grafik yang lebih variatif, PivotTable lebih mudah digunakan dan sebagainya. DAFTAR PUSTAKA
http://www.rudytarigan.com/tips-microsoft-office/tips-dan-trik-belajar-microsoft-office-972007-dengan-cara-cepat.htm http://tips-ms-excel.blogspot.com/ http://vitraadiguna.wordpress.com/2010/03/01/menjelaskan-fungsi-menu-dan-ikon-padaprogram-microsoft-excel/ http://kang-ian.info/2010/12/21/download-modul-microsoft-excel-2007/ http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel http://www.docstoc.com/docs/25311038/Modul-2-%96-Microsoft-Excel-2007 http://w
57
