BAB 1 PENDAHULUAN I. Latar Belakang Menggali potensi remaja merupakan pekerjaan yang gampanggampang susah. Individu seusia mereka cenderung lebih mengetengahkan sisi emosi dibandingkan dengan kapabilitas terstruktur. Namun kadang-kadang ada sebagian dari mereka yang sudah mampu mengembangkan diri. Ini
tentunya
sesuatu
yang
layak
upntuk
digali
informasinya,
dikembangkan, dan ditularkan pada kelompok-kelompok lainnnya, sehingga remaja yang kreatif, inovatif, dan berwawasan terstruktur dapat tercipta. Lebih jauh, apabila ini semua tercapai, tingkat kenakalan remaja perlahan namun pasti bisa dipangkas, dan diubah ke dalam bentuk yang lebih positif dan berarti. Salah satu bentuk wujud ajang kreasi remaja yang dikemas secara terbuka dan akan menampakkan kekompakan, keatraktifan, kedisiplinan, serta penataan mental yang cukup kuat, akan tersaji dalam bentuk kompetisi sepakbola antarklub sekolah setingkat SLTP sekabupaten dan Kota Cirebon dan akan dilanjutkan dengan kompetisi sepak bola U21 di waktu yang berbeda dengan
cakupan
wilayah
Kabupaten
&
Kota
Cirebon
yang
akan
diselenggarakan oleh Lembaga ³Bintang Nusantara´ dengan tema event ³Spirit of Fair Play´.
Event ini bemaksud memberikan suatu wadah kompetisi untuk pengaplikasian pengaplikasia n skil skil mereka, sehingga terbetuk suatu pribadi atlet terpilih yang kelak dapat dijadikan sebagai kebanggaan daerah. Selain itu ada sejumlah trophy serta penghargaan yang akan diperebutkan, sebagai wujud kepedulian Lembaga ³Bintang Nusantara´ terhadap individu/klub yang berprestasi.
1
Spirit Of Fair Play
2. Landasan Hukum Penyelenggaraan - Program Kerja tahunan Lembaga Bintang Nusantara
3. Tujuan a. Mengembangkan potensi olah raga remaja b. Kegiatan alternatif remaja untuk menghindarkan menghindarkan diri dari kegiatan yang yang negatif. c. Menumbuhkembangkan minat, bakat, yang mampu mampu dicurahkan ke dalam bentuk yang inovatif, kreatif dan kebersamaan yang harmonis. d. Mewujudkan rasa kebersamaan dan persatuan antarklub/personal di lingkungan Kabupaten Cirebon
4.
Sasaran dan Target
a. Sasaran adalah tim-tim sepak bola sekolah setingkat SLTP se-Kabupaten & Kota Cirebon. b. Target adalah Tim Sepak bola sekolah baik setingkat SLTP seKabupaten & Kota Cirebon dengan jumlah sebanyak 32 tim sepak bola. c.
Sasaran adalah tim-tim sepak bola U21 se-Kabupaten & Kota Cirebon.
d. Target adalah Tim Sepak bola U21 se-Kabupaten & Kota Cirebon Cirebon dengan jumlah sebanyak 32 tim sepak bola.
2
Spirit Of Fair Play
BAB 2 PROSEDUR PELAKSANAAN
1. Nama Kegiatan SPIRIT OF FAIR PLAY 2. Rencana Penyelenggaraan a. Waktu 1. Tanggal 15 s/d 31 Desember 2010 untuk Kompetisi Sepak Bola setingkat SLTP se-Kabupaten dan Kota Cirebon. 2. Tanggal Tangg al
24 Januari 2010 s/d 05 Februari 2011 untuk Kompetisi
Sepak Bola U21 se-Kabupaten dan Kota Cirebon. b. Tempat Kompleks Lapangan Sepakbola Desa Weru Lor (Dekat Terminal Weru) Kec. Weru Lor Kab. Cirebon
3. Pendaftaran a. Waktu 1. Tanggal 01-13 Desember 2010 untuk Kompetisi Kompetisi Sepak Bola Bola setingkat SLTP se-Kabupaten dan Kota Cirebon. 2. Pukul 7.30-15.00 7.30-15.00 WIB 3. Tanggal 10 s/d 21 Januari 2011 untuk Kompetisi Sepak Bola U21 seKabupaten dan Kota Cirebon. 4. Pukul 7.30-15.00 7.30-15.00 WIB b. Tempat Sekretariat Lembaga Bintang Nusantara Gedung SMK Islamiyah Weru Jl. Syekh Datul Kahfi No.45 Weru Cirebon 45454
c. Contact Person: Moh. Ichwanudin, S.Pd : 085224775542. Aan Rohanapi, S.Sos : 085295190773 Sigit Hardadi, S.S : 085659799234
3
Spirit Of Fair Play
5.
Ketentuan
Pelaksanaan
a. Klub calon peserta mendaftarkan mendaftarkan diri secara langsung atau via telepon, baik atas nama sekolah maupun atas nama klub, b. Penanggungjawab klub mengikuti technical meeting pada saat yang akan ditentukan untuk penentuan jadwal pertandingan. c.
Setiap klub membayarkan uang pendaftaran sebesar Rp 100.000,00 Jumlah klub dibatasi masing-masing 32 klub Sepak Bola.
6. Persyaratan a. Usia peserta adalah usia usia siswa siswa U21 untuk kompetisi kompetisi Sepak Bola Bola U21 b. Usia peserta adalah usia pelajar SLTP (U16) untuk kompetisi Sepak Sepak Bola setingkat SLTP. c.
Menyertakan fotokopi Tanda pengenal/identitas/ka pengenal/identitas/kartu rtu siswa bagi para peserta masing-masing 2 lembar.
d. Fotokopi raport terakhir 2 lembar untuk peserta kompetisi sepak bola setingkat SLTP. e. Bagi peserta yang bukan pelajar (kompetisi sepak bola U21) wajib wajib menyertakan
fotokopi
akta
kelahiran
dilegalisir/surat
kenal
lahir
dilegalisir. f.
Setiap klub yang sudah mendaftar wajib hadir setiap hari Pelaksanaan
g. Setiap klub klub mengenakan kaos tim dengan benomor benomor punggung h. Jumlah pemain yang diperbolehkan bermain maximal 18 orang (sudah termasuk cadangan) i.
Setiap klub memegang sportifitas sportifi tas yang tinggi dan wajib menjaga menjaga keamanan Pertandingan dengan cara mengkoordinir suporter. Jika terjadi keributan antar suporter yang bersangkutan maka tim/klub yang bersangkutan dianggap kalah atau di diskualifikasi (tidak dapat melanjutkan kompetisi)
j.
Setiap anggota klub dilarang masuk arena dalam keadaan terpengaruh minuman beralkohol atau obat-obatan
k.
Setiap grup wajib mentaati segala peraturan yang berlaku
4
Spirit Of Fair Play
BAB
3
STRUK TUR PANITIA
Penanggung Jawab
: - Camat Kec. Weru - Kepala Desa Weru Lor - M. Lukman
Ketua Pelaksana
: Moh. Ichwanudin, S.Pd
Sekretaris
: 1. Mahripa, S.Pd.I 2. Endang. S, S.Pd.I
Bendahara
: 1. Aan Rohanapi, S.Sos 2. Yunita, S.Pd
Koordinator Teknis Pertandingan
: 1. Yudi 2. Hadi Surito, S.Pd 3. Sujoni, S.Pd.I
Koordinator Humas
: 1. Sigit Hardadi, S.S 2. Riyanto, S.T 3. Amda Setiawan
Koordiantor Akomodasi
: 1. Deni Susanto, S.Si.T 2. Tri Okie Setiawan
Pembantu Pelaksana
: Koordinator-koordinator Bintang Nusantara
5
Spirit Of Fair Play
BAB 4 ANGGARAN 4.1.
Anggaran Spirit of Fair Play Tingkat SLTP
4.1.1. Kesekretariatan Proposal + penggandaan (10 x Rp 10.000,00 )
: Rp
100.000,00
Surat menyurat
: Rp
250.000,00
Stempel Kegiatan (2 x Rp 30.000,00)
: Rp
60.000,00
Kertas 1 rim
: Rp
40.000,00
Tinta print warna 2 buah
: Rp
60.000,00
Tinta print hitam 2 buah Jumlah
: Rp 50.000,00 : Rp. 560.000,00
4.1.2. Publikasi Brosur 1 rim
: Rp
135.000,00
Spanduk 5 x 1,2 meter (5 x Rp 150.000,00) Jumlah
: Rp : Rp.
750.000,00 885.000,00
: Rp : Rp.
200.000,00 200.000,00
4.1.3. Dokumentasi Cuci cetak foto Jumlah
4.1.4. Akomodasi
Honor wasit pertandingan Sepakbola
: Rp 2.500.000,00
Transport keamanan Jumlah
: Rp 2.500.000,00 : Rp. 5.000.000,00
4.1.5. Logistik Technical meeting
: Rp 1.000.000,00
Pertandingan/Official
: Rp 1.000.000,00
Medis Jumlah
: Rp 1.500.000,00 : Rp. 3.500.000,00
6
Spirit Of Fair Play
4.1.6. Hadiah/Penghargaan Juara 1
: Rp. 1.500.000,00
Juara 2
: Rp. 1.000.000,00
Juara 3
: Rp.
Juara 4 Jumlah
: Rp. 500.000,00 : Rp. 3.800.000,00
Jumlah Total
: Rp 13.945.000,00
700.000,00
(Terbilang : Tiga Belas Juta Sembilan Sembilan Ratus Empat Puluh Lima Ribu Rupiah)
7
Spirit Of Fair Play
4.2.
Anggaran Spirit of Fair Play U21
4.2.1. Kesekretariatan Proposal + penggandaan (10 x Rp 10.000,00 )
: Rp
100.000,00
Surat menyurat
: Rp
250.000,00
Stempel Kegiatan (2 x Rp 30.000,00)
: Rp
60.000,00
Kertas 1 rim
: Rp
40.000,00
Tinta print warna 2 buah
: Rp
60.000,00
Tinta print hitam 2 buah Jumlah
: Rp 50.000,00 : Rp. 560.000,00
4.2.2. Publikasi Brosur 1 rim
: Rp
135.000,00
Spanduk 5 x 1,2 meter (5 x Rp 150.000,00) Jumlah
: Rp : Rp.
750.000,00 885.000,00
: Rp : Rp.
200.000,00 200.000,00
4.2.3. Dokumentasi Cuci cetak foto Jumlah
4.2.4. Akomodasi
Honor wasit pertandingan Sepakbola
: Rp 2.500.000,00
Transport keamanan Jumlah
: Rp 2.500.000,00 : Rp. 5.000.000,00
4.2.5. Logistik Technical meeting
: Rp 1.000.000,00
Pertandingan/Official
: Rp 1.000.000,00
Medis Jumlah
: Rp 1.500.000,00 : Rp. 3.500.000,00
8
Spirit Of Fair Play
4.2.6. Hadiah/Penghargaan Juara 1
: Rp. 2.000.000,00
Juara 2
: Rp. 1.500.000,00
Juara 3
: Rp. 1.000.000,00
Juara 4 Jumlah
: Rp. 750.000,00 : Rp. 5.250.000,00
Jumlah Total
: Rp 15.395.000,00
(Terbilang : Lima Belas Juta Tiga Ratus Sembilan Puluh Lima Ribu Rupiah)
9
Spirit Of Fair Play
BAB 5 PENUTUP
Penyelenggaraan kegiatan ini tidak akan pernah terlaksana tanpa dukungan moril maupun materil pihak-pihak yang punya kepedulian tinggi terhadap prestasi anak bangsa ke depan. Oleh karena itu, keterlibatan semua pihak baik langsung maupun tidak langsung, sangat dibutuhkan adanya, dengan harapan semoga cita-cita kita untuk mewujudkan µSpirit of Fair Play´ di Kabupaten & Kota Cirebon dapat terlaksana dan berimbas kepada prestasi membanggakan yang diciptakan para generasi muda di kemudian hari. Akhir kata, atas keterlibatan dan kerjasama dalam menyukseskan event ini, mari kita haturkan syukur kita yang terbaik, demi bangsa ini, dan semoga Tuhan YME selalu bersama orang-orang yang berjuang dan peduli, terutama dalam bidang olahraga. Amin
Weru, Nopember 2010 Panitia Pelaksana ³Spirit of Fair Play´
Ketua,
Sekretaris,
MOH. ICHWANUDIN, S.Pd
MAHRIPA, S.Pd.I
10
Spirit Of Fair Play
PENAWARAN SPONSORSHIP MANFAAT UNTUK ANDA 1. Nama Baik
Nama baik perusahaan Anda akan meningkat dan dikenal/semakin dikenal di masyarakat, terutama di kalangan remaja yang ke depan akan menjadikan produk/instansi Anda sebagai tolok ukur uku r keberhasilan dan prestasinya
2. Promosi Langsung
Perusahaan/ instansi Anda bisa mengadakan promosi langsung kepada publik, yang meliputi
lapisan
bawah,
menengah,
maupun
remaja,
sehingga
produk
perusahaan/instansi Anda semakin dikenal dan secara tidak langsung akan mendatangkan rating permintaan masyarakat yang tinggi
3. Tanggung Jawab Sosial.
Dengan berpartisifasi pada event ini juga dapat dijadikan sebagai tolok ukur kepedulian perusahaan/Instansi Anda terhadap potensi-potensi remaja di daerah kaitannya dengan upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia di daerah untuk bisa di kedepankan demi kemajuan bangsa di kemudian hari
11
Spirit Of Fair Play
SISTEM SPONSORSHIP SPONSORSHIP SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia membiayai 90% dari total anggaran yang dibutuhkan untuk terselenggaranya event ini, baik dalam bentuk dana maupun perangkat-perangkat yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan ini. Adapun hak-hak yang dimiliki oleh sponsor utama adalah: 1. Kewenangan untuk melakukan promosi sepenuhnya di lokasi dan atau area event dengan tanpa mengganggu pelaksanaan kegiatan; 2. Kewenangan untuk menyertakan suatu acara khusus perusahaan di sela-sela kegiatan, terkait promosi produk, games, atau acara-acara lain seputar kepentingan perusahaan atau instansi, dengan tanpa mengganggu aktivitas kegiatan Hal-hal terkait lainnya, dapat dilakukan kesepakatan dengan panitia dengan berlandas pada nota kerjasama yang akan disepakati.
SPONSOR UTAMA
Sponsor utama adalah pihak yang bersedia membiayai 75%dari total anggaran yang dibutuhkan dalam rangka pelaksanaan event ini, baik dalam bentuk dana maupun perangkat-perangkat yang dibutuhkan dalam pelaksanaannya. Adapun kontraprestasi sebagai sponsor utama adalah: 1. Penyantuman logo/nama perusahaan/instansi pada setiap media publikasi yang dilaksanakan 2. Pemberian kewenangan untuk berpromosi terhadap masyarakat/peserta terkait produk perusahaan 3. Karena dimungkinkan masih terdapatnyasponsor yang lain, maka pihak perusahaan
memberi
kesempatan
kepada
pihak
sponsor
lainnya
untuk
melaksanakan program promosi sesuai dengan kesepakatan dengan panitia telah disepakati.
12
Spirit Of Fair Play
SPONSOR PENDUKUNG
Sponsor pendukung adalah pihak yang besedia membiayai 25% dari anggaran yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan ini, baik dalam bentuk dana maupun perangkat-perangkat yang dibutuhkan dalam pelaksanaannya. Adapun kontraprestasi sebagai sponsor pendukung adalah: 1. Penyantuman logo/nama perusahaan/instansi pada setiap jenis publikasi kegiatan 2. Kewenangan untuk melakukan promosi produk sesuai dengan kesepakatan dengan panitia.
13
Spirit Of Fair Play
KETENTUAN KERJASAMA
BENTUK PENAWARAN SPONSORSHIP
1. Setiap sponsor yang berminat mengadakan kerjasama, menandatangani lembar kesediaan kerjasama; 2. Semua harga penawaran sudah termasuk desain, biaya produksi, biaya pemasangan, dan pajak; 3. Bila terdapat sponsor tunggal yang bersedia bekerjasama dengan panitia,maka panitia berhak membatalkan kerjasama dengan sponsor lain yang telah masuk terlebih dahulu dengan menggantikan seluruh biaya kerjasama yang telah diserahkan kepada panitia; 4. Materi iklan berbentuk logo, nama perusahaan/instansi, nama produk, desain art, dan lain-lain,
selambat-lambatnya diserahlah 20 hari sebelum pelaksanaan
kegiatan.
PEMBAYARAN
1. Pembayaran pertama (DP) sebesar 50% dari keseluruhan nilai kontrak kerjasama dilakukan saat penandatanganan kerjasama 2. Pembayaran kedua (pelunasan) dilaksanakan paling lambat 6 (enam) hari sebelum pelaksanaan atas dasar kesepakatan 3. Pembayaran dapat dilakukan melalui: a. panitia yang mendatangi perusahaan/instansi; b. pihak perusahaan yang mendatangi sekretariat Jika pada saat yang disepakati pembayaran kontrak kerjasama belum bisa dipenuhi,maka panitia berhak membatalkan iklan sponsor, sesuai dengan nilai yang dibayar.
14
Spirit Of Fair Play
PEMBATALAN
1. Bila pembayaran telah dilunasi, dan pihak sponsor melakukan pembatalan kontrak, maka 40% dari nilai kontrak menjadi hak panitia dan sisanya akan dikembalikan setelah dikurangi biaya administrasi; 2. Bila pembayaran baru pada tahap awal (DP) dan pihak sponsor melakukan pembatalan, maka 65%dari nilai uang muka menjadi hak panitia dan sisanya dikembalikan setelah dikurangi biaya administrasi.
LAIN-LAIN
1. Dalam keadaaan force mayor , yang berakibat tertundanya/batalnya kegiatan, maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan ganti rugi 2. Bila pihak sponsor menghendaki bentuk-bentuk sponsorship di luar yang disebutkan di atas, maka dapat dilakukan dengan konsekuensi anggaran pihak sponsor, tanpa melibatkan panitia 3. Perjanjian kontrak bisa dilakukanantara panitia pembawa proposal dengan pihak sponsor 4. Ketentuan yang belum diatur dalam sponsorship ini, bisa dilakukan kemudian dengan berdasarkan kesepakatan bersama.
15
Spirit Of Fair Play
DESKRIPSI PUBLIKASI
y
BALIGHO
: 4 Buah
Ukuran
: 3 x 5 meter
Cetak
: Digital Digital Printing
Sirkulasi
: Tempat-tempat strategis di Kec. Weru 3 buah, lokasi kegiatan 1 buah.
Penawaran y
SPANDUK RENTANG
: Rp. 1.500.000,00 : 5 Buah
Bahan
: Kain Tetoron
Ukuran
: 5 x 1,1 meter
Cetak
: Sablon
Sirkulasi
: Tempat-tempat strategis di Kab./Kota Cirebon 4 buah, lokasi kegiatan 1 buah.
Penawaran y
T-SHIRT KEGIATAN
: Rp. 1.750.000,00 : 40 Buah
Bahan
: Cotton
Ukuran
: All size L
Cetak
: Sablon Colour
Sirkulasi
: Panitia
Penawaran
: Rp. 1.600.000,00
16
Spirit Of Fair Play
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
Setelah mempelajari proposal dan penawaran sponsorship ini, kami berkeinginan untuk berpartisipasi dalam acara ³Spirit of Fair Play´ yang diselenggarakan oleh Lembaga Bintang Nusantara dan OSIS SMK Islamiyah Weru sebagai:
Sponsor Tunggal ( )
Sponsor Utama ( )
Sponsor Pendukung ( )
Iklan ( )
Untuk itu kami sepakat nama perusahaan/instansi pe merintahan kami dicantumkan pada:
Baligo ( )
Spanduk Rentang ( )
Iklan Radio ( )
Seragam/Kaos Panitia ( )
Nama
: «««««««««« ««««««««««««««««« «««««««
Jabatan
: «««««««««« ««««««««««««««««« «««««««
Perusahaan/Instansi
: «««««««««« ««««««««««««««««« «««««««
Alamat
: «««««««««« ««««««««««««««««« ««««««« «««««««««««««««««
Tlp. HP
: «««««««««« ««««««««««««««««« «««««««
Biaya yang Disepakati
: «««««««««« ««««««««««««««««« «««««««
««««««., «««««««. 20«.
Mengetahui, Petugas/Panitia
(
Pihak Sponsor
)
(
17
)
Spirit Of Fair Play
