Proposal Acara

PROPOSAL LAUNCHING ALBUM KOMPILASI K OMPILASI “FREEDOM MUSIC, FREEDOM OUR EXPRESSION” HOMEBAND FISIP Gedung RKB Lantai 1 Universitas Universitas Brawijaya Jl. Veteran Malang Telp. (0341) 575755 Psw. 322 Fax. (0341) 575755

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL ACARA LAUNCHING ALBUM KOMPILASI “FREEDOM “FREEDOM MUSIC, M USIC, FREEDOM OUR EXPRESSION”

HOMEBAND FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

Ketua Pelaksana

Sekretaris

Darry Giovanno Giovanno

Nely Fitriana

NIM. 1051203400111023 1051203400111023

NIM. 0911240016

Mengetahui, Presiden BEM FISIP UB

Koor. LSO Seni

Reza Yogaiswara

Ade Nugroho N.P.

NIM. 0811220135

NIM. 0811223069

Ketum Homeband FISIP UB

Afut Syafril Syafril NIM. 0811223074

Mengesahkan, Pembantu Dekan III Fakultas Ilmu Sosial dan I lmu Politik Politik Universitas Brawijaya

Dr. Drs. Suryadi, MS NIP. 131 678 689


PROPOSAL LAUNCHING ALBUM KOMPILASI “FREEDOM “FREEDOM MUSIC, FREEDOM OUR EXPRESSION”

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011 I.

Latar Belakang

Homeband FISIP UB merupakan sebuah organisasi fakultas yang terhimpun dari para mahasiswa berbagai jurusan didalamnya. Homeband sendiri didirikan dalam rangka menjadi wadah untuk menyalurkan bakat bermusik. Namun selain menyalurkan hobi bermusik, Homeband juga merupakan sarana untuk mengembangkan jiwa berorganisasi. Dengan salah satu program kerja yang akan dilaksanakan yaitu LAUNCHING ALBUM KOMPILASI, Homeband Homeband FISIP UB ingin menunjukkan kreatifitas band-band

dengan karya dari mahasiswa FISIP UB yang berada dibawah naungan organisasi Homeband. Sekaligus Homeband FISIP UB juga ingin menujukkan komitmentnya dalam bidang musik dengan ikut serta meramaikan dunia hiburan musik. Dalam waktu 5 tahun sejak berdirinya sampai saat ini Homeband FISIP UB sudah memiliki berbagai pengalaman dalam keikutsertaan event-event musik maupun dalam pengadaan event. Serta adanya semangat dari tiap anggota yang ada sampai saat ini, hal-hal tersebut yang menjadi latar belakang tersendiri bagi Homeband FISIP UB untuk terus maju dan yakin bahwa setiap rangkaian acara akan berjalan berlandaskan pada program yang telah direncanakan. Dengan bantuan dari beberapa pihak terkait tentunya.


PROPOSAL LAUNCHING ALBUM KOMPILASI “FREEDOM “FREEDOM MUSIC, FREEDOM OUR EXPRESSION”

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011 I.

Latar Belakang

Homeband FISIP UB merupakan sebuah organisasi fakultas yang terhimpun dari para mahasiswa berbagai jurusan didalamnya. Homeband sendiri didirikan dalam rangka menjadi wadah untuk menyalurkan bakat bermusik. Namun selain menyalurkan hobi bermusik, Homeband juga merupakan sarana untuk mengembangkan jiwa berorganisasi. Dengan salah satu program kerja yang akan dilaksanakan yaitu LAUNCHING ALBUM KOMPILASI, Homeband Homeband FISIP UB ingin menunjukkan kreatifitas band-band

dengan karya dari mahasiswa FISIP UB yang berada dibawah naungan organisasi Homeband. Sekaligus Homeband FISIP UB juga ingin menujukkan komitmentnya dalam bidang musik dengan ikut serta meramaikan dunia hiburan musik. Dalam waktu 5 tahun sejak berdirinya sampai saat ini Homeband FISIP UB sudah memiliki berbagai pengalaman dalam keikutsertaan event-event musik maupun dalam pengadaan event. Serta adanya semangat dari tiap anggota yang ada sampai saat ini, hal-hal tersebut yang menjadi latar belakang tersendiri bagi Homeband FISIP UB untuk terus maju dan yakin bahwa setiap rangkaian acara akan berjalan berlandaskan pada program yang telah direncanakan. Dengan bantuan dari beberapa pihak terkait tentunya.


II.

Tujuan Kegiatan

Menjadi wadah untuk menyalurkan bakat anggota Homeband FISIP UB dalam bermusik. Menunjukkan serta memperkenalkan karya-karya Homeband FISIP UB kepada masyarakat. Menambah wawasan Homeband FISIP UB mengenai dunia musik. Menambah pengalaman Homeband FISIP UB dalam berorganisasi. Menjalin hubungan kerjasama dengan beberapa pihak yang terkait. Memupuk potensi generasi muda untuk dapat mengisi aktifitasnya dalam kegiatan yang positif, kreatif dan inovatif.

III.

Landasan Kegiatan

Program kerja Homeband FISIP Universitas Brawijaya Malang periode 2011 Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Homeband FISIP Universitas Brawijaya Malang. Upaya peningkatan mutu dan kualitas SDM khususnya dikalangan generasi muda. Perwujudan wahana kreasi remaja dalam bentuk yang positif.

IV.

Nama Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan dengan nama Launching Album Kompilasi Homeband FISIP UB vol.1 .

V.

Tema Kegiatan

Kegiatan ini deselenggarakan dengan tema Expression .

Freedom Music, Freedom Our

PROPOSAL LAUNCHING ALBUM KOMPILASI “FREEDOM MUSIC, FREEDOM OUR EXPRESSION” HOMEBAND FISIP Gedung RKB Lantai 1 Universitas Brawijaya Jl. Veteran Malang Telp. (0341) 575755 Psw. 322 Fax. (0341) 575755

VI.

Waktu dan Tempat Kegiatan

Hari / tanggal

:

Rabu, 26 Oktober 2011

Waktu

:

18.00 WIB – 23.30 WIB

Tempat

:

Gedung Samantha Krida Universitas Brawijaya.

VII.

Sasaran Kegiatan

Sasaran Launching Album Kompilasi ini adalah seluruh anggota Homeband FISIP UB beserta seluruh warga Universitas Brawijaya, masyarakat Malang dan sekitarnya secara umum.

VIII. Bentuk Kegiatan

Kegiatan Launching Album Kompilasi ini dimulai dengan proses pendaftaran band Homeband FISIP UB yang bersedia membuat karyanya (lagu) dimana nantinya akan dimasukkan dalam album kompilasi ini. ~ Pendaftaran band dibatasi sampai dengan awal September 2011 dengan quota 10 band. Kegiatan Launching Album Kompilasi dilaksanakan pada hari Rabu, 26 Oktober 2011 dengan rincian sebagai berikut ; ~ Acara dimulai pukul 18.00 WIB ditandai dengan mulai dibukanya loket ticket masuk gedung acara sekitar 2 jam sebelum opening. ~ Penonton yang membeli ticket baik dioutlet-outlet penitipan maupun langsung diloket acara akan secara langsung mendapat CD Album Kompilasi. ~ Beberapa band yang sudah tergabung dalam pembuatan album kompilasi akan tampil menunjukkan aksinya yang juga hal ini digunakan sebagai strategi pemasaran agar band-band tersebut serta Homeband FISIP UB dikenal masyarakat. ~ Guest Star yaitu “Sheila On 7” akan hadir dipenghujung acara.


IX.

Susunan Panitia

Terlampir.

X.

Anggaran Dana

Terlampir.

XI.

Susunan Acara

Terlampir.

XII.

Media Promosi

1. Banner, Poster, Baliho, dan Pamflet a. Banner Merupakan sarana promosi yang akan kami gunakan sebagai media promosi dan akan kami tempatkan di 5 titik yang terletak di dalam kampus Universitas Brawijaya, yaitu Pintu Masuk UB Jl.Soekarno-Hatta, Pintu Masuk UB Jl.Veteran, Bunderan UB, Gedung FISIP UB, dan di depan

venue tempat

berlangsungnya acara (depan Gedung Samantha Krida). b. Poster Media promosi ini akan kami tempatkan di fakultas-fakultas yang terdapat di Universitas Brawijaya dan juga beberapa tempat yang banyak didatangi oleh mahasiswa, contohnya kantin dan perpustakaan. c. Baliho Media promosi ini merupakan sarana yang paling efektif untuk menyebarkan informasi akan dilaksanakannya acara kepada masyarakat luas dan akan kami tempatkan di luar area kampus. Dan untuk pihak sponsor khususnya memiliki spot-spot billboard untuk sarana promosi sendiri.


2. Message Media promosi acara ini pun kami menggunakan media media komunikasi yang berupa pesan, contohnya saja SMS dan Blackberry Messenger. 3. The word of mouth Kami pun menggunakan media promosi acara ini dari mulut ke mulut sehingga membantu keefektifan dan kelancaran promosi. 4. Media Internet Media promosi ini juga merupakan media yang cukup efektif untuk publikasi acara, contohnya saja di beberapa

Social Network seperti

Facebook dan Twitter,

dan juga blog. 5. Radio Merupakan media promosi audio yang cukup efektif karena sudah tidak asing lagi di

kalangan

masyarakat

muda.

Dan

dapat

membantu

mensukseskan

penyelenggaraan acara ini dengan beberapa fasilitas berikut ini: Adlips 3 kali sehari selama H-7 berlangsungnya acara Live report by phone

XIII. Penutup

Sekian proposal ini kami sampaikan semoga dapat menjadi acuan kami dalam melaksanakan kegiatan Launching Album Kompilasi “Freedom Music, Freedom Our Expression ”. Kegiatan ini akan berjalan dengan baik jika ada kerjasama dengan seluruh

anggota Homeband, Steering Commitee, serta pihak-pihak lain yang ikut memberikan sumbangsih dalam acara ini. Akhirnya kami sampaikan terima kasih kami kepada berbagai pihak yang ikut turut mendukung dan campur tangan dalam acara ini sehingga acara berlangsung dengan lancar.


Lampiran 1 SUSUNAN PANITIA INTI “FREEDOM MUSIC, FREEDOM OUR EXPRESSION”

HOMEBAND FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011

Pelindung

: Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Prof. Dr. Ir. H. Darsono Wisadirana, MS

Penasehat

: PD III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya Dr. Drs. Suryadi, MS

Penanggung Jawab

: Ketua Umum Homeband FISIP UB Afut Syafril

Pendamping

: Imam Wahyuanto

Steering Committee

:1. Presiden BEM FISIP UB Reza Yogaiswara 2. Eduward Jaya O Bate

Ketua Pelaksana

: Darry Giovanno

Sekretaris

: Nely Fitriana

Bendahara

: Donna Roslinasari


Seksi-seksi

SEKSI ACARA

Co.

: Berlian Andrian Noor

Staff

: Noerman Rizky Brian Riski Amalia

SEKSI PERLENGKAPAN

Co.

: Very Sapto Aji

Staff

: Aurimantara G.P. Dwiki Wiliarezka Dhiardana R. Rendi K. I Made Ari Kartawan

SEKSI KONSUMSI

Co.

: Riska

Staff

: Editya Meshita R.R.Erliana

SEKSI PUBLIKASI

Co.

: Mego Widi Hakoso

Staff

: Ryan Alif Raggil Suliza Ramona


SEKSI TRANSPORTASI

Co.

: Septa

Staff

: Krisna Haris Karismanda

SEKSI SPONSORSHIP

Co.

: Rindra R.

Staff

: Ajib Syahrial Marchiando Rokhma Nirwana Sari Aditya Putra P.

SEKSI KEAMANAN

Co.

: Reza

Staff

: Moddie Alvianto Is Wahyudi

SEKSI DOKUMENTASI

Co.

: Willy Wicaksono

Staff

: Daviq Umar Rangga

LO

Co.

: Bambang

Staff

: Rizki Imaniar Dwi Russiani


KOORDINATOR LAPANGAN

Septian Adri N. Herry S.


Lampiran 2 RENCANA ANGGARAN BIAYA / RAB LAUNCHING ALBUM KOMPILASI “FREEDOM MUSIC, FREEDOM OUR EXPRESSION”

HOMEBAND FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA 2011 Pemasukan

Dana fakultas

Rp

3.000.000,00

Kas Homeband FISIP UB

Rp

1.000.000,00

Dana Usaha

Rp

5.000.000,00

Ticketing @15.000 x 2.000

Rp

30.000.000,00

Sponsorship

Rp

71.400.000,00

Jumlah

Rp 110.400.000,00


Pengeluaran

Seksi Kesekretariatan 1. Penggandaan proposal

Rp

500.000,00

2. Jilid proposal @ Rp 3.000,00 x 30 proposal

Rp

90.000,00

3. Pembuatan stempel

Rp

100.000,00

4. Biaya fotocopy dan pengadaan surat

Rp

166.000,00

Jumlah

Rp

856.000,00

Seksi Acara 1. MC @Rp 300.000,00 x 2 orang

Rp

600.000,00

Jumlah

Rp

600.000,00

Rp

5.000.000,00

Rp

25.000.000,00

3. Sewa HT @Rp 9.000,00 x 20 buah

Rp

180.000,00

4. Dekorasi Venue

Rp

2.000.000,00

5. Produksi Ticket @Rp 2.000,00 x 2.000

Rp

4.000.000,00

6. Kaos Panitia @30.000 x 40

Rp

1.200.000,00

Jumlah

Rp

37.380.000,00

Seksi Perlengkapan 1. Sewa gedung Samantha Krida UB 2. Sewa soundsystem dan Full Stage (LCD, Lighting, Video Shooting, Stage)


LO 1. Guest Star “Sheila On 7” (include rider)

Rp

60.000.000,00

Jumlah

Rp

60.000.000,00

1. Sewa mobil @Rp 250.000,00 x 3

Rp

750.000,00

2. Bensin panitia

Rp

200.000,00

Jumlah

Rp

950.000,00

Seksi Transportasi

Seksi Dokumentasi 1. 100 photo on the spot

Rp

250.000,00

2. 100 photo on the work

Rp

250.000,00

3. Cetak foto ukuran besar anggota Homeband

Rp

300.000,00

4. 1 pigura

Rp

250.000,00

5. 1 stand foto

Rp

200.000,00

6. Pembuatan video

Rp

350.000,00

Jumlah

Rp

1.600.000,00

1. Konsumsi @Rp 10.000,00 x 3 x 10 crew

Rp

300.000,00

2. Air Mineral @Rp 20.000,00 x 5 doz

Rp

100.000,00

Jumlah

Rp

Seksi Konsumsi Crew Stage + Sound (10 orang)

400.000,00


Seksi Keamanan 1. Kepolisian Kota Malang (10 personil) @Rp. 150.000,Rp

1.500.000,00

Rp

500.000,00

2. Keamanan kampus ( 10 personil) @Rp. 50.000,-

Jumlah

Rp

2.000.000,00

Seksi Publikasi 1. Publikasi di dalam wilayah Universitas Brawijaya a. 200 pamflet

Rp

40.000,00

b. 50 Poster A3 @ Rp 5.000

Rp

250.000,00

c. 5 banner

Rp

600.000,00

Rp

3.300.000,00

Rp

200.000,00

2. Publikasi di luar wilayah Universitas Brawijaya a. Baliho 3. Pembuatan ID-Card panitia Jumlah

Biaya tak terduga

Rp

4.390.000,00

Rp

2.224.000,00


REKAPITULASI ANGGARAN PENGELUARAN Seksi Kesekretariatan

Rp

856.000,00

Seksi Acara

Rp

600.000,00

Seksi Perlengkapan

Rp

37.380.000,00

LO

Rp

60.000.000,00

Seksi Transportasi

Rp

950.000,00

Seksi Dokumentasi

Rp

1.600.000,00

Seksi Konsumsi

Rp

400.000,00

Seksi Keamanan

Rp

2.000.000,00

Seksi Publikasi

Rp

4.390.000,00

Biaya tak terduga

Rp

2.224.000,00 +

JUMLAH TOTAL

Rp 110.400.000,00


Lampiran 3 SUSUNAN ACARA LAUNCHING ALBUM KOMPILASI “FREEDOM MUSIC, FREEDOM OUR EXPRESSION”

HOMEBAND FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG 2011

Rabu, 26 Oktober 2011 18.00-18.30 WIB

- MC membuka acara - Sambutan dari dekan FISIP UB - Sambutan ketua Homeband FISIP UB - Sambutan ketua pelaksana

18.30-19.00 WIB

Break shalat Isya’ dan persiapan untuk band pertama

19.00-19.15 WIB

Perform band (track 1 dalam album) + MC

19.15-19.30 WIB


19.30-19.45 WIB


19.45-19.55 WIB

Penayangan video dan film tentang launching album + MC

19.55-20.10 WIB


20.10-20.25 WIB


20.25-20.40 WIB


20.40-20.50 WIB

Games Sponsorship + MC


20.50-21.05 WIB


21.05-21.20 WIB


21.20-21.35 WIB


21.35-21.50 WIB


21.50-22.00 WIB


22.00-22.20 WIB

Perform Homeband FISIP UB Family + MC

22.20-22.30 WIB


22.30-23.15 WIB

Guest Star

23.15-23.20 WIB

MC (penutupan)


Lampiran 4 Bentuk dan Ketentuan Sponsorship

Paket: 1. Platinum; menanggung 100% biaya dari penyelenggaraan acara 2. Gold; menanggung 75% biaya dari penyelenggaraan acara 3. Silver; menanggung 50% biaya dari penyelenggaraan acara 4. Bronze; menanggung 25% biaya dari penyelenggaraan acara Benefit Keuntungan yang akan didapatkan adalah brand image yang akan dilihat oleh masyarakat pada setiap media promosi acara dan juga produk dari perusahaan yang akan dipromosikan selama acara sesuai dengan perjanjian dengan pihak penyelenggara nantinya. 1. Platinum

Kewajiban : Pihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar 100% dari keseluruhan dana pengeluaran. Pihak sponsor menyediakan media promosi lainnya selain yang telah ditentukan oleh pihak penyelenggara. Pihak

sponsor

menyediakan

stand

yang

akan

digunakan

pada

saat

berlangsungnya acara. Keuntungan : Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 100% di tempat berlangsungnya acara dan selling product atau memberikan free sampling. Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada media promosi : 1. 50 Poster


2. 5 Banner 3. 200 pamflet 4. 1 Baliho Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada ticket, kaos panitia dan ID-Card panitia. Adlips Radio yang nantinya akan bekerjasama dengan panitia. Adlips by MC pada saat event. Spot khusus 100% pada semua media promosi, kaos panitia, ticket dan IDCard panitia.

2. Gold

Kewajiban : Pihak sponsor menyediakan dana sponsorship sebesar 75% dari keseluruhan dana pengeluaran. Pihak

sponsor

menyediakan

stand

yang

akan

digunakan

pada

saat

berlangsungnya acara. Keuntungan : Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 75% di tempat berlangsungnya acara dan selling product atau memberikan free sampling. Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada media promosi : 1. 50 Poster 2. 5 Banner 3. 200 pamflet 4. 1 Baliho Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada ticket, kaos panitia dan ID-Card panitia.


Adlips Radio yang nantinya akan bekerjasama dengan panitia. Adlips by MC pada saat event. Spot khusus 75% pada semua media promosi , kaos panitia, ticket dan ID-Card panitia. 3. Silver


sponsor

menyediakan

stand

yang

akan

digunakan

pada

saat

berlangsungnya acara. Keuntungan : Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 50% di tempat berlangsungnya acara dan selling product atau memberikan free sampling. Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada media promosi : 1. 50 Poster 2. 5 Banner 3. 200 pamflet 4. 1 Baliho Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada ticket, kaos panitia dan ID-Card panitia. Adlips Radio yang nantinya akan bekerjasama dengan panitia. Adlips by MC pada saat event. Spot khusus 50% pada semua media promosi, kaos panitia, ticket dan ID-Card panitia.


4.Bronze


sponsor

menyediakan

stand

yang

akan

digunakan

pada

saat

berlangsungnya acara. Keuntungan : Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 25% di tempat berlangsungnya acara dan selling product atau memberikan free sampling. Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada media promosi : 5. 50 Poster 6. 5 Banner 7. 200 pamflet 8. 1 Baliho Nama dan Logo pihak sponsor akan dicantumkan pada ticket, kaos panitia dan ID-Card panitia. Adlips Radio yang nantinya akan bekerjasama dengan panitia. Adlips by MC pada saat event. Spot khusus 25% pada semua media promosi, kaos panitia, ticket dan ID-Card panitia.


Lampiran 5 Layout Media Promosi Banner

LAYOUT : 100%

Ukuran : 4m x 1m KETERANGAN : 100% : PLATNUM 75% : GOLD 50% : SILVER 25% : BRONZE

75%

50%

25%


POSTER

Ukuran : A3 LAYOUT :

25 % 100%

KETERANGAN : 100% : PLATNUM 75% : GOLD 50% : SILVER 25% : BRONZE

75%

50%


BALIHO

Ukuran : 8m x 6m LAYOUT : 25% 100%


75%

50%


PAMFLET

Ukuran : A4 25% 100%


75%

50%


ID-Card

Ukuran : 6cm x 9cm LAYOUT : 25% 100%


75%

50%


TIKET

Ukuran : 16cm x 8cm LAYOUT : 100%

75%

50%

25 %

KETERANGAN : 100% : PLATINUM 75%

:GOLD

50%

: SILVER

25%

: BRONZE


SERAGAM PANITIA

KETRANGAN : Depan dan Belakang LAYOUT :

KETERANGAN : 100%

: PLATINUM

75%

: SILVER

50%

: GOLD

25%

: BRONZE


Lampiran 6 Denah Venue 2 Bhvhifhf

1 3

3

4

4

5

6

7 8

9

10 12

13

11

13

14

Proposal Acara

Recommend Documents