Kediri, 25 April 2011 No Lamp. Perihal
: : 1 bendel proposal : Penawaran Absensi Sidik Jari (finger print)
Kepada Yth. Kepala UPTD SMPN 2 Gurah Di Tempat. Dengan hormat, Surya Komputer Kediri berdedikasi dalam memberikan pelayanan jasa pemasangan Absensi sidik jari dengan kualitas internasional dengan harga yang minimal. Melalui surat penawaran ini kami menawarkan proposal pengadaan absensi sidik jari untuk Sekolah yang anda pimpin. Adapun proposal absensi sidik jari yang kami tawarkan, telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini. Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terimakasih.
Hormat Kami
Surya Komputer Kediri
PROPOSAL PENGADAAN ABSENSI SIDIK JARI A. PENDAHULUAN
Kedisiplinan karyawan dalam hal mematuhi jam kerja merupakan salah satu bagian kecil pada proses pembangunan etos kerja, selain kualitas kerja karyawan itu sendiri. Faktor ini dapat diukur dengan akumulasi tingkat kehadiran karyawan per minggu, per bulan, per tahun, dan periode-periode lain yang dibutuhkan. Tingkat kehadiran karyawan dapat dilakukan berdasarkan absensi. Absensi karyawan harus dilakukan secara mudah, akurat, dan tepat. Sehingga mudah dan sederhana di sisi pengguna dan informatif di sisi manajemen atau pengambilan keputusan. Begitu pentingnya absensi karyawan, hingga dapat digunakan sebagai salah satu faktor untuk memberikan reward and punishment. Hal ini dapat terlihat pada banyaknya organisasi yang menggunakan tingkat kehadiran sebagai salah satu point guna memformulasikan besar gaji karyawan. Oleh karena itu dibutuhkan mekanisme absensi karyawan yang tepat. Teknologi finger print merupakan teknologi alternatif pendukung mesin absensi perusahan, selain dengan menggunakan input username dan password.
TUJUAN 1.
menyediakan mesin absensi yang akurat dan berteknologi tinggi,
2.
memperoleh dan mencetak laporan tingkat kehadiran karyawan secara cepat
dan akurat untuk berbagai kebutuhan level manajemen organisasi. MANFAAT 1. Identifikasi karyawan secara tepat, hanya dengan menempelkan jari tangan pada perangkat finger print sensor. 2. Mengurangi kemungkinan kecurangan karyawan melakukan pencatatan kehadiran, 3. Proses scan absensi tetap berjalan walaupun listrik atau komputer mati 4. Mempermudah dan menyederhanakan prosedur absensi, 5. Pengendalian administrasi kehadiran secara komprehensif dan on line. Semua laporan yang di butuhkan oleh SDM yang berhubungan dengan data kehadiran sudah langsung di rekap dan disesuaikan dengan kebutuhan Sekolah.
D. HARGA PRODUK
PAKET EKONOMIS Capasity : 500 Sidik Jari, 30.000 Transaksi. Sensor : Green Silicon Optical. Communication : USB Cable. Function : Clock-In/Out. Add Value : Green/Red Indicator Lamp. Software : Bahasa Indonesia, Free SDK. Bonus : Prisma Sensor. Garansi 1 Tahun
PAKET PRAKTIS Capasity : 2.000 Sidik Jari, 50.000 Transaksi. Sensor : Green Silicon Optical. Communication : CP/IP, USB Client Function : Clock-In/Out, Break-Out/In, Auto Intelegent Add Value : Green/Red Indicator Lamp. Software : Bahasa Indonesia, Free SDK. Bonus : Prisma Sensor.
E. PENUTUP Demikian proposal penawaran ini kami buat, atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Semoga kita dapat menjalin hubungan kerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa depan. Marketing
: 085 852 538 009
Office
: Jl. Jodipati No.33 Menang-Pagu-Kediri