Program Kerja Unit Logistik

PROGRAM KERJA UNIT LOGISTIK I.

PENDAHULUAN

Setiap badan usaha BUMN maupun Swasta tentunya memerlukan program kerja unit logistik untuk mendukung perkembangan sebuah badan usaha tsb.Logistik merupakan perencanaan dan pengembangan,pengadaan,penyimpanan,pemindahan,pemeliharaan dan penghapusan alat atau barang/jasa.Logistik merupakan suatu bagian menejemen yg sangat vital di dalam pelayanan Rumah Sakit dan juga merupakan suatu komponen dengan biaya operasional terbesar . Rumah sakit Patar Asih yang merupakan salah satu perusahaan yang menyediakan layanan jasa kesehatan tentu saja juga membutuhkan unit Logistik untuk memenuhi kebutuhan setiap kegiatan yang berjalan di dalamnya.

II.

LATAR BELAKANG

Hal yang melatar belakangi pembuatan program kerja unit logistik ini adalah untuk mendukung pelayanan yang bermutu di Rumah Sakit Patar Asih .seperti fungsinya ,unit Logistik berusaha memenuhi kebutuhan sesuai dengan permintaan dan kwalitas yg tepat pada waktu dan jumlah yg di butuhkan ,unit logistik yg pada dasar tugasnya merupakan penyedia dan penyalur barang ataupun jasa tentu sangat berpengaruh dalam peningkatan mutu pelayanan.

III.

TUJUAN UMUM

Tujuan umum dari penyusunan program kerja unit Logistik ini adalah menyediakan semua kebutuhan barang /jasa yg di perlukan untuk mendukung berjalannya pelayanan kesehatan Rumah Sakit Patar Asih sehingga dapat menghasilkan pelayanan yg baik dan bermutu.

IV.

TUJUAN KHUSUS Tujuan khusus dari penyusunan program kerja logistik ini dapat di bagi 3 yaitu :

1.Tujuan operasional : yaitu tersedianya barang / material dalam jumlah yg tepat dan kwalitas yg baik pada waktu yg di butuhkan. 2.Tujuan keuangan : yaitu agar tujuan tersebut diatas tercapai dengan biaya yg rendah dan terrencna.

3.Tujuan keutuhan : Agar persediaan tidak terganggu oleh gangguan yang menyebabkan hilang/kurang,rusak,pemborosan atau penggunaan tanpa hak,sehingga dapat mempengaruhi sistem akuntansi.

PROGRAM UNIT LOGISTIK ATK & MATERIAL

NO

1

2

KEGIATAN POKOK

SASARAN

EVALUASI

Mengajukan rencana Mencatat setiap permintaan dan pembelian / pengadaan kebutuhan dari setiap unit yang barang. ada dan mengajukannya untuk di setujui atau di periksa. Melakukan pembelian Melaksanakan barang. pembelian/pengadaan barang sesuai permintaan yang telah di terima dan melakukan pencatatan sesuai dengan pembelian.

Diketahuinya jenis dan Catatan jumlah barang yg harus di pengajuan belanjakan barang

Menyalurkan barang.

Terpenuhinya kebutuhan Catatan setiap unit yang ada sesuai pengeluaran dengan kebutuhan yang di barang minta.

3

Menyimpan barang 4

5

CARA PELAKSANAAN KEGIATAN

membuat bulanan

/

Menyalurkan barang kepada setiap unit yang ada sesuai dengan permintaan dan mencatatat setiap pengeluaran barang.

Terpenuhinya permintaan Catatan barang yang di butuhkan pembelian dari setiap unit yang ada barang

stok Menyimpan barang yg telah di Terpeliharanya barang belanjakan di gudang Logistik. yang telah di beli agar tidak terjadi kerusakan atau kehilangan dan stok barang tetap tersedia. laporan Mencatat seluruh pembelian Diketahuinya jumlah barang,pengeluaran barang dan pembelian,pengeluaran dan stok barang dalam kurun waktu stok barang. yg di tentukan

Evaluasi dilakukan oleh Kabag Keuangan.

Catatan barang

Catatan laporan bulanan

stok

SKEDUL KEGIATAN No 1 2

No 5

KEGIATAN

S

Mengajukan rencana pembelian Melakukan pembelian barang

S

R

K

J

S

Sesuai Permintaan

Ѵ

Ѵ

Ѵ

Ѵ

Ѵ

Ѵ

3

Menyalurkan barang

Ѵ

Ѵ

Ѵ

Ѵ

Ѵ

Ѵ

4

Menyimpan barang

Ѵ

Ѵ

Ѵ

Ѵ

Ѵ

Ѵ

J

J

KEGIATAN Membuat laporan bulanan

Keterangan

J

F

Ѵ

Ѵ

M

A

M

Ѵ

Ѵ

Ѵ

Ѵ

Ѵ

A

S

O

N

D

Ѵ

Ѵ

Ѵ

Ѵ

Ѵ

PELAPORAN Adapun Laporan yang tertera di dalam program unit kerja Logistik adalah ssb 1 . Laporan pembelian barang. 2 . Laporan pengeluaran barang. 3 . Laporan stok barang. Laporan di sampaikan kepada Kabag Keuangan