Program Kerja Panitia RM Tahun 2017

PROGRAM PROGR AM KERJA KERJ A PANITI PANITIA A REKAM MEDIS RUMAH SAKIT SAKIT STROKE NASIONAL BUKITTINGGI TAHUN 2017

A. Pend Pendah ahul ulua uan n

Seirin Seiring g dengan dengan kecang kecanggih gihan an teknol teknologi ogi yang yang akan akan diterap diterapkan kan dalam dalam tekn teknik ik info inform rmas asii dan dan kete ketert rtib iban an info inform rmas asii dan dan ketert ketertib iban an prof profes esii dala dalam m memasu memasuki ki paradi paradigma gma baru, baru, namun namun tetap tetap saja system rekam rekam medis medis masa masa depan tetap harus bertumpu pada lima tujuan yang mendasar sebagai berikut:

1.

Rekam medis harus tetap menunjang pelayanan pasien dan memperbaiki kualitas pelayanan pasien

2.

Sistem Sistem rekam rekam medis medis menamb menambah ah produkt produktivi ivitas tas profes profesion ional al pelaya pelayanan nan kesehatan dan mengurangi biaya administrativ dan biaya pekerja yang dihubungi dengan pemberian pelayanan kesehatan dan pembiayaan

.

". emberikan saran dan pertimbangan dalam penyimpanan dokumen rekam medis dan retensi status yang tidak aktif dengan mengacu kepada peraturan perundang – undang yang berlaku #. enjamin semua informasi telah tercatat dan tersimpan dengan baik dan setiap saat data terseut dapat diakses dan diperoleh secara cepat apabila dibutuhkan oleh dan untuk kepentingan pasien sebagai !ujud dari pelayanan bermutu $. enentukan dan menyusun Standard dan kebijakan Rekam edis di Rumah Sakit Stroke %asional &ukittinggi sesuai dengan ketentuan yang berlaku '. enjamin setiap prosedur yang ada telah berjalan sesuai dengan yang ditentukan (nstalasi Rekam edis baik Sistem Penyimpanan )*illing Record+, Penyimpanan

)Retrieved+,PengeluaranPendistribusian Rekam

edis, Pembuatan (ndeks serta Kode Penyakit, Pengisian, Pengelolaan, dan Penyajian -ata Rekam edis untuk proses pelaporan Rumah Sakit . emberikan usulan setiap ada perubahan format formulir rekam medis,

•

eningkatkan kualitas rekam medis eningkatkan komunikasi antar unit kerja Rumah Sakit enigkatkan kemampuan dan keterampilan petugas

•

1erpenuhinya standard dan parameter pada akreditasi Rumah Sakit

• •

D. Ke&)a#an P$*&$a+ Ke$(a Pan)#)a Re%a+ Med), &erikut adalah program kerja panitia Rekam edis : ". enyelenggarakan rapat rutin dengan panitia Rekam edis #. engevaluasi mengenai angka Ketidaklengkapan Pengisian 2atatan edis )K3P2+ $. engevaluasi pengembalian rekam medis ke (nstalasi Rekam edis '. embicarakan kasus – kasus tertentu yang terjadi di Rekam edis . erevisi lembaran formulir rekam medis

c. encari penyebab terjadinya Ketidaklengkapan Pengisian 2atatan edis d. encari

solusi,

mengevaluasi

dan

mengurangi

angka

kejadian

Ketidaklengkapan Pengisian 2atatan edis $. engevaluasi pengembalian rekam medis ke (nstalasi Rekam edis a. elakukan pencatatan oleh petugas rekam medis jika berkas rekam medis yang belum kembali ke (nstalasi Rekam edis b. elakukan rekapitulasi bulanan berkas rekam medis yang belum kembali ke (nstalasi Rekam edis c. encari penyebab terjadinya keterlambatan pengembalian berkas rekam medis ke (nstalasi Rekam edis d. encari solusi, mengevaluasi dan mengurangi terjadinya keterlambatan pengembalian berkas rekam medis ke (nstalasi Rekam edis '. embicarakan kasus – kasus tertentu yang terjadi di Rekam edis

Sasaran program merupakan target pertahun yang spesifik dan terukur  untuk mencapai tujuan – tujuan yang menunjukkan hasil antara yang diperlukan untuk merealisir tujuan dibentuknya Panitia Rekam edis Rumah Sakit Stroke %asional &ukittinggi

G. S%edul Jad/al Pela%,anaan Ke&)a#an Panitia rekam medis melaksanakan rapat minimal satu kali setiap bulannya untuk membahas hal – hal yang berkaitan Rekam edis.

H. Ealua,) Pela%,anaan Ke&)a#an Dan Pela*$an a. embuat laporan Ketidaklengkapan Pengisian 2atatan edis satu kali tiga bulan yang diserahkan ke bidang pelayanan b. embuat laporan pengembalian rekam medis ke (nstalasi Rekam edis dari ruang ra!atan setiap bulannya yang diserahkan kepada -irektur edik dan Kepera!atan beserta jajaran yang berhubungan dengan pelayanan.

PROGRAM KERJA PANITIA REKAM MEDIS RSSN BUKITTINGGI TAHUN 2017 N*

P$*&$a+

Tu(uan

Penan&&un& Ja/a3 Ketua Panitia Rekam edis

".

enye le nggarak an Rapat Rutin

1erjad!alnya Rapat Rutin Panitia Rekam edis

#

embuat Petunjuk Pelaksanaan Kegiatan Rekam edis

$

Mula) Ke&)a#an

Ha,)l

4anuari – -es #5"6

4ad!al Rapat

Sebagai pedoman dalam Ketua Panitia Rekam melakukan kegiatan rekam medis edis bagi (nstalasi rekam medis dan sebagai perbandingan dalam pembuatan buku pedoman penyelenggaraan rekam medis.

4anuar i #5"6

Petunjuk Pelaksanaan Rekam edis

8valuasi Kegiatan Rekam edis

0ntuk engetahui bagaimana kegiatan pengelolaan rekam medis yang ada di Rekam edis RSS% &ukittinggi

Ketua Panitia Rekam edis

4anuari #5"6

3aporan 8valuasi Kegiatan Rekam edis serta laporan ke -irektur 0tama

'

erevisi 3embaran *ormulir Rekam edis

1erstandarnya edis

Ketua Panita Rekam edis

4uli 9 -es #5"6

*ormulir Rekam edis sesuai standar 



embahas K3P2

0ntuk engetahui besar angka Ketua Panita Rekam ketidak lengkapan dari catatan edis  Kepala medis setiap periode. (nsta. Rekam edis

4anuari 9 -es #5"6

1rend angka Ketidaklengkapan 2atatan edis selama " tahun.

/

enganalisa Keterbacaan 2atatan edis Ra!at (nap ;kreditasi

0ntuk engetahui besar angka keterbacaan dari catatan medis setiap periode 0ntuk endapatkan pengakuan bah!a Rumah Sakit Stroke %asional &ukittinggi Sudah &ekerja sesuai dengan standar 

4anuari 9 -es #5"6

;ngka keterbacaan 2atatan edis Ra!at (nap 3ulus Paripurna  ;kreditasi
6

*ormulir

Rekam

Ketua Panita Rekam edis  Kepala (nsta. Rekam edis -irektur 0tama

–

aret #5"6

 aret