PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKAWAN HIJAU : NADZIRUL AKMAL BIN HAMZAH JEFFERY ANAK SURING MUHAMMAD IFRAN BIN MD LAZIM SOLEHAH BINTI ROSLAN SITI HAJAR BINTI ABD HANIF GEORGEEN TAN HSIN YEE
PENDAFTARAN AHLI DAN KUMPULAN
LANGKAH PERTAMA
Jalankan proses pendaftaran di peringkat kumpulan untuk mendapatkan maklumat ahli-ahli Pengakap yang berikut:
Nama penuh ahli Tarikh Lahir Nombor Kad Pengenalan Kaum Jantina Agama Alamat Rumah (termasuk poskod) Nama Ibu / Bapa / Penjaga Pangkat dalam kumpulan
Calon juga boleh menggunakan borang kumpulan sendiri atau borang berikut: » Borang Pendaftaran Ahli Pengakap PKK, PM & PR (Individu) » Borang Pendaftaran Ahli Dewasa (Individu)
LANGKAH KEDUA
Muat turun Borang Pendaftaran PPM 2012
LANGKAH KETIGA Lengkapkan borang tersebut mengikut panduan berikut: i.
Namakan fail yang telah dimuat turun mengikut nombor kumpulan anda:
ii.
Selepas itu, buka fail tersebut dan pastikan anda berada dalam helaian PPM1A seperti yang dilihat di bawah:
iii.
Isikan maklumat (No. Kumpulan, No. Pendaftaran, Nama Sekolah, Telefon Sekolah & Poskod Sekolah) di ruang atasan helaian PPM1A seperti berikut:
iv. Isikan butir-butir bagi setiap Pemimpin Pengakap. Contoh telah disediakan dalam barisan pertama. Gantikan contoh tersebut dengan butir-butir sendiri. Pemimpin Kumpulan biasanya Ketua Guru Pengakap. Pemimpin dan Penolong Pemimpin biasanya terdiri daripada guru-guru Pengakap lain dan Pemimpin sukarelawan.
v. Isikan butir-butir bagi setiap Pengakap Kanak-
kanak / Muda / Remaja. Contoh telah disediakan dalam barisan pertama. Gantikan contoh tersebut dengan butir-butir ahli-ahli Pengakap di kumpulan anda.
Isikan butir-butir bagi setiap Ahli Biasa (layman). Contoh telah disediakan dalam barisan pertama. Gantikan contoh tersebut dengan butirbutir ahli-ahli biasa (layman) di kumpulan anda.
vi.
vii. Selepas anda siap, semak butir-butir Pengakap semula dan teruskan ke helaian PPM1B seperti di bawah:
viii.
Kira bilangan Pengakap mengikut unit Pengakap, jantina dan kaum lalu isikan di ruangan yang disediakan:
ix. Bilangan Pengakap akan dijumlahkan secara automatik. Jumlah akhir yang perlu dibayar akan terpapar di sini:
x. Akhir sekali, save fail anda. Tahniah, anda hampir selesai!
LANGKAH KEEMPAT
Sediakan cek / kiriman wang / wang pos mengikut jumlah bayaran yang diperlukan di atas nama Majlis Pengakap Daerah Petaling (contoh).
Kadar bayaran pendaftaran bagi tahun 2012 yang telah ditetapkan oleh Persekutuan Pengakap Malaysia adalah seperti berikut:
1.
Kumpulan: RM 10.00
2.
Ahli Pengakap Kanak-kanak, Muda dan Remaja: RM3.00
3.
Ahli Pengakap Kelana: RM5.00
4.
Pemimpin, Penolong Pemimpin dan Ahli Biasa: RM5.00
Borang Pendaftaran Excel yang telah dilengkapkan akan mengira jumlah bayaran yang dikehendaki secara automatik tetapi pihak tuan / puan boleh menyemak semula untuk memastikan jumlah bayaran adalah tepat.
LANGKAH KELIMA
Hantar fail excel PPM-2011-NomborKumpulan-Petaling.xls
[email protected] dan
[email protected] se perti berikut:
Pastikan anda mengisikan Perkara (Subject) dalam e-mel tersebut denganPendaftaran 2012 – XX Petaling seperti yang dilihat di contoh di atas. Gantikan XX dengan nombor Kumpulan Pengakap anda. Tuan / puan juga diminta menulis nombor cek / kiriman wang / wang pos di dalam e-mel tersebut.
LANGKAH KEENAM Bayaran
secara cek / kiriman wang / wang pos boleh dihantarkan kepada:
Contoh
:
Penolong Pesuruhjaya Pengakap (Pentadbiran) Encik Ngoo Kee Min No. Telefon: 012-3668090 Lokasi: SR Sri Kuala Lumpur. Sila
aturkan temujanji terlebih dahulu.
KUASA PENGANJUR
TANGGUNGJAWAB KUASA PENGANJUR
Meluluskan pendaftaran tahunan unit pengakap dengan ibu pejabat Persekutuan Pengakap Malaysia; Merupakan salah seorang dari dua penurun tandatangan rasmi ( official signatories) [ seorang lagi ialah pemimpin kumpulan] bagi akaun simpanan atau semasa untuk unit pengakap itu; Mengesahkan penyata akaun unit yang disediakan oleh pemimpin pengakap; Mengesahkan sebarang persuratan rasmi yang berkaitan dengan unit pengakap di mana perlu; Meluluskan permohonan untuk aktiviti-aktivi luaran ( seperti rombongan, kembara, perkhemahan dan sebagainya ) untuk ahli-ahli; Menyelia dan mengawal kemajuan unit pengakap di sekolahnya.
STRUKTUR UNIT
JAWATANKUASA TERTINGGI 1.
2. 3. 4. 5. 6. 7.
PENAUNG PENASIHAT PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI SETIUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA BENDAHARI
JAWATANKUASA KERJA i.
ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix.
Jk (Quartermaster) Peralatan Jk Makanan Jk Keselamatan dan Kebajikan Jk Pengangkutan Jk Aktiviti dan Riadah Jk Persiapan (Majlis Pembukaan dan Penutupan) Jk Kebersihan Jk Malam Pengakap Jk Tugas-tugas Khas.
PENGURUSAN FOLIO/BUKU LOG/LAPORAN AKTIVITI
APAKAH ITU BUKU LOG?
BUKU LOG
Merupakan sebuah laporan kemajuan, pencapaian dan
aktiviti bertulis.
Dicatatkan oleh seseorang Pengakap yang mengambil sesuatu ujian lencana atau anugerah.
Mengandungi catatan rekod yang boleh dijadikan panduan, laporan dan juga pengesahan terhadap
penglibatan.
Merupakan rakaman peristiwa dan catatan harian bagi sesuatu aktiviti.
CIRI-CIRI BUKU LOG
Tiada had piawai muka surat.
Sebaiknya 200-300 helaian.
Berkulit tebal : boleh disimpan dengan baik
dalam jangka masa yang lama
PEMBAHAGIAN BUKU LOG UNIT PENGAKAP KANAK-KANAK Catatan Peribadi (Maklumat diri) + Lencana Keahlian - 1 buku Lencana Keris Gangsa Lencana Keris Perak Lencana Keris Emas + Rambu Pengakap Kanak-kanak
UNIT PENGAKAP MUDA Catatan Peribadi (Maklumat diri) + Lencana Keahlian Lencana Usaha Lencana Maju Lencana Jaya + Rambu Pengakap Muda Buku Log Pengembaraan
UNIT PENGAKAP REMAJA
Lencana Ekspedisi Lencana Jayadiri Lencana Kegiatan Lencana Kemahiran Lencana Perkhidmatan Ujian Sikap
UNIT PENGAKAP KELANA
Catatan Peribadi + Lencana Keahlian + Vigil + Pertabalan Lencana-lencana Kemajuan (1-5 buku) Projek Program atau Aktiviti Khas
NOTA TAMBAHAN !
Bagi semua unit-unit
Pengakap di atas, program atau aktiviti tambahan yang disertai
seperti perkhemahan, kursus, jambori dan sebagainya boleh dimuatkan dalam 1 buku berasingan.
BUKU LOG UNTUK PEMIMPIN Digunakan untuk: Kemajuan
atau prestasi ahli Pengakap di bawah
bimbingannya. Kursus
dan seminar yang dijalani
Jambori ‘Trip’
dan perkhemahan yang dihadiri
atau rombongan lawatan yang disertai
FORMAT ASAS BUKU LOG Saiz dan ketebalan Saiz Buku Log yang sesuai adalah 21 cm x 32 cm dengan ketebalan 200 muka surat dan berkulit tebal. (200 Foolscap Book) Kulit Luar (Cover) Sebaiknya kulit buku tersebut dibalut dengan plastic (pvc book wrapper) agar tidak mudah rosak akibat basah. Logo bagi ujian atau lencana dilekatkan: memudahkan penulis serta pemeriksa membezakan buku-buku log yang ada mengikut isi kandungannya.
HALAMAN PERTAMA SEBAIKNYA DIMUATKAN MAKLUMAT PERIBADI Maklumat Asas
Nama Penuh No. Sijil Lahir / Kad Pengenalan Tarikh dan Tempat Lahir No. telefon / Telefon bimbit Alamat e-mail / url Alamat surat menyurat
Maklumat Kepengakapan
Tarikh Mula Berpengakap
Nama Sekawan / Patrol (terkini)
No. Kumpulan / Troop / Krew (terkini)
Nama dan alamat Sekolah (terkini)
Daerah (terkini)
Maklumat Waris dan Alamat Perhubungan Alamat tetap Nama Bapa dan pekerjaannya No. telefon / Telefon bimbit Nama Ibu dan Pekerjaannya No. telefon / Telefon bimbit
HALAMAN KEDUA
Dimuatkan kandungan atau sukatan bagi ujian lencana (bagi buku log
lencana).
Ruangan untuk tandatangan pengesahan pemimpin beserta tarikhnya juga harus disediakan di tepi kanan setiap tajuk ujian yang disenaraikan.
Di masa lepas, setiap Pengakap dibekalkan dengan 'Kad Ujian' (Laporan Kemajuan) mengandungi sukatan ujian serta ruangan tandatangan Pemimpin dan kad ini dilekatkan pada buku log.
Pada hari ini, Buku Log berfungsi sebagai 'Kad Ujian' bagi setiap ahli Pengakap.
RUANGAN CATATAN Ruangan Catatan di setiap muka surat
Adalah dicadangkan agar ruangan selebar 1 – 2 inci disediakan di sebelah kanan setiap muka surat di dalam buku log. Ini adalah untuk memudahkan perkara-perkara berikut :
Ruangan bagi komen, ulasan dan pengesahan pemeriksa buku.
Pembetulan fakta yang perlu dibuat selepas selesai penulisan.
Penambahan fakta (jika tertinggal semasa menulis nota / fakta yang diperolehi sesudah penulisan nota)
FOTO & LAKARAN Foto, lakaran dan sampel di dalam buku log
Bebas untuk menggunakan foto, lakaran, lukisan mahupun sebarang bentuk ilustrasi untuk menyokong
laporan ataupun nota di dalam buku log.
Haruslah tulen dan menggambarkan perkara sebenar mengikut skim ataupun berdasarkan pengalaman ataupun apa yang telah dilakukan oleh penulis.
BENTUK PENULISAN Bentuk penulisan dan isi nota Penulisan di dalam Buku Log haruslah benar, asli dan jelas. Menggunakan ayat yang ringkas tetapi padat, tepat dan jelas. Elakkan penggunaan ayat yang panjang berjelajela.
TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN
TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN JAWATAN Pesuruhjaya di Ibu Pejabat PPM
TUGAS • Mengubal dan mengeluarkan Dasar Latihan Perhubungan antarabangsa • Merancang dan mengadakan program pembangunan Pengakap di peringkat Nasional
Pesuruhjaya di Peringkat Negeri
• Mengalak dan memberi kemudahanKemudahan melatih Pengakap Negeri dan mengadakan program-program. • Berkerjasama dengan Majlis Negeri, Pandu Puteri, BP Guilds untuk pembangunan Pengakap. • Memajukan taraf pengakapan dalam negeri.
Pesuruhjaya di Peringkat Daerah
• Berkerjasama dengan Majlis Pengakap Daerah untuk pembangunan Pengakap Daerah • Mengawasi dan melatih KumpulanKumpulan Pengakap dari hal peningkatan kepengakapan dan program-program daerah • Menentukan pendaftaran kumpulan dan ahliahli
Pemimpin-pemimpin
• Memimbing Pengakap supaya mencapai Tujuan dan Objektif PPM • Berhubung rapat dengan kuasa penganjur & Ibu Bapa Pengakap. • Berkerjasama dengan Pesuruhjaya Daerah bagi menyeragamkan aktiviti.
Pengakap-pengakap
• Memahami cara hidup dalam sistem berpatrol • Sambil bersuka, Sentiasa taat pada Tuhan, Raja dan Negara; Menolong orang setiap masa dan mengikut Undang-Undang Pengakap • Berusaha mendapat Anugerah Pengakap Raja dan/atau BP Award
TANGGUNGJAWAB PEMIMPIN DI SEKOLAH
Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa
Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan
Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah
Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan
Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
..SAMBUNGAN
Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform Pengakap
Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik
Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan
Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform Pengakap
..SAMBUNGAN
Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli
Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkatsekolah/zon/daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan
Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli
Menandatangani Buku Kehadiran Ahli
Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
..SAMBUNGAN
Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya
Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli
Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.
Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
PAKAIAN SERAGAM PEMIMPIN DAN AHLI PENGAKAP
PENGAKAP KELANA LELAKI
PENGAKAP KELANA PEREMPUAN
LENCANA PENGAKAP
TAKWIM DAN RANCANGAN AKTIVITI
TAKWIM DAN RANCANGAN AKTIVITI
Contoh TAKWIM DAN RANCANGAN AKTIVITI.
Contoh Program Perjumpaan Mingguan Pengakap.
CONTOH TAKWIM DAN RANCANGAN AKTIVITI
AKTIVITI PENGAKAP KANAK-KANAK 1. Laung Agong 2. Persetiaan 3. Undang-undang 4. Kawat Asas
5. Bendera 6. Simpulan dan Ikatan 7. Pertolongan Cemas
8. Isyarat Sulit 9. Memasak 10. Berkhemah secara Pengakap 11. Gajet 12. Kembara/ Tracking
LENCANA PENGAKAP
ANUGERAH DAN PENILAIAN
LENCANA KEAHLIAN
Sebelum dilantik menjadi Pengakap seseorang perlu mempunyai ilmu asas serta pengalaman asas tentang berpengakap.
Untuk lulus Lencana Keahlian seseorang perlu lulus ujianujian berikut : 1. Peraturan pakaian seragam Pengakap. 2. Prinsip Rukun Negara. 3. Lambang Pengakap Malaysia & Lambang Pengakap Sedunia. 4. Persetian Pengakap & Undang-undang Pengakap. 5. Hormat Pengakap & Cogan Kata Pengakap. 6. Sejarah Pengakap Malaysia & Sejarah pengasas Pengakap, Lord Baden Powell. 7. Simpulan & ikatan : - Buku Sila - Bunga Geti - Simpul Manuk - Tindih Kasih - Lilit Dua Simpul - Lilit Pemati Biasa
Contoh Borang Ujian Lencana Keahlian :-
UJIAN KERIS EMAS DAN PERAK Ujian nyanyian Lagu Negaraku atau lagu negeri atau lagu Patriotik atau lagu yang ditetapkan oleh penguji. Ujian kawad. Ujian Pertolongan Cemas. Kraf tangan. Memasak. Ikatan. Teori. Ujian Halangan.
Ujian Taraf Perkhemahan. Kebersihan, kekemasan. Ujian sikap. Peraturan dan perintah.
Ujian ulangan. Buku Log.
ANUGERAH DAN PENILAIAN
Markah Kawad.
Ujian Rambu Cemerlang Pengakap.
