NFPA 1401 Práctica Recomendada para el fuego Informes de formación en servicio y Registros
Edición 2006
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Esta edición de la norma NFPA 1401, Práctica Recomendada Recomendada para fuego informes informes y registros de Formación del Servicio, Servicio, fue preparada por el Comité Técnico de Formación Servicio de Bomberos. Fue emitida por el Consejo de Normas el 27 de enero de 2006, con fecha efectiva de 16 de febrero de 2006 y reemplaza a todas las ediciones anteriores.
Esta edición de la norma NFPA 1401 fue aprobado como Norma Nacional Americana el 16 de febrero,
2006.
Origen y desarrollo de la norma NFPA 1401 La edición 1970 de la NFPA 9, Los registros de capacitación e informes, fue aprobado provisionalmente en la Reunión Anual 1969 de la NFPA. La práctica recomendada tentativo con las enmiendas fue adoptada oficialmente en el 1970 NFPA Reunión Anual. Este texto fue desarrollado por el Comité Técnico de Formación Servicio de Bomberos y se procesa de acuerdo con NFPA Reglamento de Comités Técnicos de Administración. Se trata de un sistema de registros de entrenamiento de bomberos se recomienda su uso por los jefes de bomberos bomberos y oficiales de entrenamiento de de bomberos. La publicación publicación presenta presenta un enfoque enfoque sistemático para para aquellos funcionarios funcionarios cuya responsabilidad es la gestión de las actividades de formación de un cuerpo de bomberos.
La edición de 1989 contiene un nuevo capítulo que trata de los aspectos legales de mantenimiento de registros. El comité proporcionó una reescritura completa para la edición de 1996 para que el documento sea más fácil de usar.
revisiones menores adicionales se incluyeron en la edición de 2001.
La edición de 2006 de esta práctica recomendada incluye revisiones editoriales menores.
Comité Técnico de Formación Servicio de Bomberos William E. Peterson, Silla Departament o de Bomberos de Plano, TX [E] Derechos de autor de la NFPA
Rep. Alguaciles Asociación Internacional de Bomberos
Roger W. Bassett, R. W. Bassett & Associates, IL [SE] Theron J. Becker, Ciudad de Bolívar Departamento de Bomberos, MO [T] John M. Best, John Jay College de Justicia Criminal, MD [T] Donald T. Brady, Kidde fuego capacitadores, capacitadores, Inc., NJ
[M] Glatfelter Edward W. Buchanan, Jr., Hanover Fuego y el EMS, VA [T] Gen de P. Carlson, VFIS / Glatfelter
Insurance Group, PA [I] Rep. De Bomberos Voluntarios de Servicios de aseguramiento, Inc.
National Insurance Company, Nueva York [I]
Jack L. Cottet, Utica
Fuego Causa y Origen, Inc., James R. Eddy, Nueva Inglaterra Fuego
NH [SE] William E. Glover, Forros de alta temperatura (HTL), VA [U] David C. Grupp, Long Grove, Grove, IL [SE]
George F. Hall, Fuerza Aérea de los EE.UU., FL [T] John W. Hoglund, Maryland fuego y del Instituto de rescate, MD [E] Larry D. Hughes, Departamento de Carolina del del norte de Seguros, Carolina del del Norte [E] de Virginia Beach, VA [T] Rep. Sociedad Sociedad Internacional James G. Kellam, Jr., Departamento de Bomberos de de Incendios de Servicios instructores Cortez Lawrence, Agencia Federal de Emergencias de Estados Unidos, MD [SE] Roger M. LeBoeuf, Elliott, LeBoeuf & Associates, VA [SE] John B. Lockwood, Bowie, MD [SE] Lavarn E. Lucas, Hilton Head Island fuego y rescate, SC [E] Denis M. Murphy, Academia del Servicio de Bomberos del Condado de Nassau, Nueva York [T] John Mike Myers, Las Vegas del rescate del fuego, NV [E] Rodney D. Reid, Ratio / Severns Severns Reid Architects, IL [SE] Kenneth W. Richards, Jr., Antiguo
Cuerpo de Bomberos Mystic, CT [E]
Derechos de autor de la NFPA
Rep. Alguaciles Asociación Internacional de Bomberos
Roger W. Bassett, R. W. Bassett & Associates, IL [SE] Theron J. Becker, Ciudad de Bolívar Departamento de Bomberos, MO [T] John M. Best, John Jay College de Justicia Criminal, MD [T] Donald T. Brady, Kidde fuego capacitadores, capacitadores, Inc., NJ
[M] Glatfelter Edward W. Buchanan, Jr., Hanover Fuego y el EMS, VA [T] Gen de P. Carlson, VFIS / Glatfelter
Insurance Group, PA [I] Rep. De Bomberos Voluntarios de Servicios de aseguramiento, Inc.
National Insurance Company, Nueva York [I]
Jack L. Cottet, Utica
Fuego Causa y Origen, Inc., James R. Eddy, Nueva Inglaterra Fuego
NH [SE] William E. Glover, Forros de alta temperatura (HTL), VA [U] David C. Grupp, Long Grove, Grove, IL [SE]
George F. Hall, Fuerza Aérea de los EE.UU., FL [T] John W. Hoglund, Maryland fuego y del Instituto de rescate, MD [E] Larry D. Hughes, Departamento de Carolina del del norte de Seguros, Carolina del del Norte [E] de Virginia Beach, VA [T] Rep. Sociedad Sociedad Internacional James G. Kellam, Jr., Departamento de Bomberos de de Incendios de Servicios instructores Cortez Lawrence, Agencia Federal de Emergencias de Estados Unidos, MD [SE] Roger M. LeBoeuf, Elliott, LeBoeuf & Associates, VA [SE] John B. Lockwood, Bowie, MD [SE] Lavarn E. Lucas, Hilton Head Island fuego y rescate, SC [E] Denis M. Murphy, Academia del Servicio de Bomberos del Condado de Nassau, Nueva York [T] John Mike Myers, Las Vegas del rescate del fuego, NV [E] Rodney D. Reid, Ratio / Severns Severns Reid Architects, IL [SE] Kenneth W. Richards, Jr., Antiguo
Cuerpo de Bomberos Mystic, CT [E]
Derechos de autor de la NFPA
suplentes Denis G. Onieal, Departamento de Seguridad Seguridad Nacional, MD [SE] Estados Estados Unidos (Alt. De C. Lawrence) Michael A. Wieder, Fire Protection Publications, OK OK [M] (Alt. A F. M. Stowell) Steven J. Williamson, Kidde fuego capacitadores, capacitadores, Inc., NJ [M] (Alt. A D. T. Brady)
bomberos, AZ [E]
sin derecho a voto College, Carolina del Norte Norte [T] Gary M. Young, Ciudad de Yuma Yuma cuerpo de Welch, Gaston College,
CA (Miembro Emérito) Emérito) Edward W. doblado, Sacramento, CA personal de de Enlace Enlace David G. Trebisacci, NFPA El personal
IncendiosEsta Servicio Departamento de Bomberos Bomberos deel Seattle, WA el [E] Richard Verlinda, Phil lista representa el número de miembros en el momento de balloted Comité sobre texto final de esta edición. Desde ese momento, los cambios en la composición pueden haber ocurrido. Una clave para las clasificaciones se encuentra en la parte posterior del documento.
NOTA: La membresía en un comité no en sí mismo constituye un aval de la Asociación o cualquier documento desarrollado por el comité en el que preste servicio el. Comité Alcance: Este Comité tendrá la responsabilidad principal de todas las técnicas
contra Incendios Publicaciones, OK Rep Training Association [M]. Internacional sobre de entrenamiento de bomberos, operaciones y procedimientos para desarrollar la máxima eficiencia y la utilización adecuada del personal disponible. Tales actividades pueden incluir guías de capacitación para la prevención de incendios, extinción de incendios, y otras misiones para las que el servicio de bomberos tiene responsabilidad.
[E] Gary A. Simpson, E. D. Bullard Company, Company, KY [M] Frederick Protección M. Stowell, La práctica de la NFPA 1401
Recomendado para el fuego Informes de formación en servicio y Registros
Edición 2006 Derechos de autor de la NFPA Daniel N. Rosso, Ciudad de Portland Oficina Oficina de incendio o
NOTA IMPORTANTE: Este documento de la NFPA se pone a disposición para su uso con sujeción a los avisos importantes y avisos legales. Estos avisos y renuncias aparecen en todas las publicaciones que contienen este documento y se pueden encontrar en el apartado “Avisos importantes y renuncia de responsabilidades relativas a los documentos de la NFPA.” Ellos también se pueden obtener a petición de la NFPA o verse en www.nfpa.org/disclaimers.
AVISO: Un asterisco (*) siguiendo el número o letra que designa un párrafo párrafo indica que el material explicativo en el párrafo se puede encontrar en el Anexo A. Una referencia entre paréntesis [] después de una sección o párrafo i ndica material que se ha extraído de otro documento NFPA. Como una ayuda para el usuario, el título completo y edición de los documentos de origen para los extractos de las secciones de recomendaciones de este documento documento se dan en el capítulo 2 y aquellos para los extractos de las secciones de información figuran en el Anexo C. cambios editoriales en material extraído consiste de la revisión de las referencias a una división apropiada en este documento o la inclusión del número de documento con el número de división cuando la referencia es a la del documento original. Las solicitudes de interpretaciones o revisiones de texto extraído deben ser enviados al comité técnico responsable del documento de origen.
La información sobre publicaciones de referencia se puede encontrar en el capítulo 2 y en el Anexo C.
Administración Capítulo 1 1.1 Ámbito de aplicación. 1.1.1 Es la intención de este documento que organizaciones organizaciones de servicios contra incendios incendios considerarse un un término usado para describir describir allinclusive los locales, municipales, estatales, federales, militares, industriales y organizaciones privadas con responsabilidades e instituciones que ofrecen formación para este tipo de organizaciones de protección contra incendios.
1.1.2 organizaciones organizaciones de servicios contra incendios que utilizan este documento para la creación, actualización, o la evaluación de sus registros de entrenamiento y sistemas de calificaciones deben ser capaces de documentar de forma clara el rendimiento y la capacidad de las actividades individuales y grupales relacionados con lo siguiente: (1) El cumplimiento de los estándares de desempeño de personal (2)
La documentación de ambos obtenidos interna y externamente formación y educación para el desarrollo de carrera (3)
Documentación para los propósitos de certificación y recertificación (4) Cooperación con otros organismos con los que la organización ejecuta operaciones especiales conjunta (por ejemplo, servicios médicos de emergencia) (5)
Entrenamiento requerido por regulación y / o de otros organismos [por ejemplo, Administración de Seguridad y Salud (OSHA), Organización Internacional de Normalización (ISO)] (6) Formación necesaria necesaria para brindar atención médica de emergencia (por ejemplo, de primera respuesta, técnico de emergencia médica, primeros auxilios, reanimación cardiopulmonar, cardiopulmonar, desfibrilación externa automática)
Derechos de autor de la NFPA
1.2 * Propósito. Este documento presenta un enfoque sistemático para proporcionar información esencial para la gestión de la función de formación de la organización del servicio de bomberos.
1.2.1 Información para la gestión de l a función de formación de l a organización del servicio de bomberos incluye los tipos de registros, informes y formularios que pueden servir como herramientas de información básica para la administración efectiva de entrenamiento.
1.2.2 Los programas de formación establecidos e implementados dentro de la organización deben ser peopleoriented y actionminded, y los registros y el sistema de información usados en conjunción con el programa debe reflejar estos conceptos.
1.3 General. 1.3.1 Los registros de capacitación tienen una función importante en la administración de una organización de servicios contra incendios. Al igual que con cualquier otro negocio comunidad, registros e informes son una parte integral de la gestión empresarial. Fuego registros de formación y los i nformes son a menudo sólo una parte de la documentación que sea necesaria para cumplir con los requisitos legales y reglamentarios. Cuando reunir y evaluar adecuadamente, estos registros permiten la gestión para tomar decisiones efectivas para las operaciones de planificación, programación y presupuestación.
1.3.2 Los programas de ordenador están ahora disponibles que proporcionan la capacidad de analizar y sistematizar los registros de entrenamiento y rápidamente compilar informes que pueden ayudar en la justificación de los recursos que un jefe de organización del servicio de bomberos expende en las actividades de formación.
Capítulo 2 Referencia Publicaciones 2.1 General. Los documentos o partes de los mismos que figuran en este capítulo se hace referencia en esta práctica recomendada y deben ser consideradas como parte de las recomendaciones de este documento.
2.2 Publicaciones de la NFPA. (Reservado)
2.3 otra publicación. Diccionario de la Merriam-Webster, 11ª edición, Merriam-Webster, Inc., Springfield, MA, 2003.
2.4 Referencias para Extractos de Recomendaciones Secciones. NFPA 600, Estándar en cuerpos de bomberos industriales, edición de 2005.
Capítulo 3 Definiciones
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3.1 General. Las definiciones contenidas en este capítulo se aplican a los términos usados en esta práctica recomendada. Donde los términos no se definen en este capítulo o en otro capítulo, deben ser definidas usando sus significados generalmente aceptados dentro del contexto en el que se utilizan. Diccionario de la Merriam-Webster, 11ª edición, es la fuente para el significado normalmente aceptado.
3.2 NFPA definiciones oficiales.
3.2.1 * Autoridad competente (AHJ). Una organización, oficina o persona responsable de hacer cumplir las disposiciones de un código o estándar, o para equipo que se aprueba, los materiales, una instalación o un procedimiento.
3.2.2 Práctica recomendada. Un documento que es similar en contenido y estructura de un código o estándar, pero que sólo contiene disposiciones no obligatorias que utilizan la palabra “debe” para indicar recomendaciones en el cuerpo del texto.
3.2.3 debería. Indica una recomendación o el que se recomienda pero no es obligatorio. 3.3 Definiciones Generales. 3.3.1 Educación. El proceso de transmisión de conocimientos o habilidades a través de la instrucción sistemática. Puede que no requiere la instrucción formal en el aula. [ 600, 2005]
3.3.2 Evaluación. Comentarios y opiniones sobre el sistema que se revisarán los cambios o modificaciones apropiadas.
3.3.3 El jefe de bomberos. El jefe administrativo de la organización. La persona asignada la responsabilidad de la gestión y el control de todas las cuestiones y preocupaciones relativas a la organización del servicio de bomberos.
3.3.4 Diagrama de Flujo. Un diagrama que consiste en un conjunto de símbolos y líneas de conexión que muestra una progresión stepbystep través de un procedimiento o sistema.
3.3.5 Funciones. Uno de un grupo de acciones relacionadas que contribuyen a los objetivos generales de la organización.
3.3.6 Gestión. El cuerpo colectivo de los que dirigen las operaciones de la organización.
3.3.7 Periódica. Ocurriendo o recurrente a intervalos regulares, tal como se determina por la organización individual (por ejemplo, semanalmente, mensualmente, trimestralmente, semestralmente, anualmente).
3.3.8 Registro. Una cuenta permanente de los hechos conocidos o registrados que se utilizan para recordar o se relacionan los eventos pasados o actos de una organización o los individuos en el mismo.
3.3.9 Informe. El acto de proporcionar un relato de los hechos relacionados con los eventos pasados o los actos de una organización o de sus individuos.
3.3.10 necesidades estacionales. Las contingencias de funcionamiento periódicas de una región geográfica particular que se estableció para superar un conjunto específico de circunstancias (por ejemplo, la cosecha del cultivo, Derechos de autor de la NFPA
NFPA época de lluvias).
3.3.11 Sistema. Un procedimiento organizado o establecido destinado a formar una r ed dispuesta para lograr objetivos específicos.
3.3.12 Formación. El proceso de alcanzar el dominio través de la instrucción y la práctica handson en la operación de equipos y sistemas que se prevé utilizar en el desempeño de las funciones asignadas. [ 600, 2005]
3.3.13 Oficial de Entrenamiento. La persona designada por el jefe de bomberos con la autoridad de gestión y control del programa de formación de la organización en general.
Capítulo 4 Elementos de Documentos de Entrenamiento
4.1 General. 4.1.1 Los registros de capacitación e informes deben ser utilizados por el oficial de entrenamiento y funcionarios de primera línea para el análisis de la eficacia del programa de formación en términos de ti empo, personal y financiación.
4.1.2 * Los registros de capacitación e informes deben ser utilizados para desarrollar los objetivos específicos de formación y evaluar el cumplimiento o deficiencias en el programa de formación.
4.1.3 El cumplimiento de los requisitos de adiestramiento mandadas debe ser documentada.
4.1.4 La gestión de las funciones de formación debe realizarse en un bucle closedfeedback. 4.1.5 Las funciones de entrenamiento no deben operar como un ciclo de extremo abierto.
4.1.6 El bucle closedfeedback debe consistir en lo siguiente: (1) Planificación (2)
Organización (3)
Implementación (4) Operación (5) Opinión (6)
Comentarios / alteración
4.1.7 * En cada fase del ciclo, se deberá proporcionar información para la gestión para realizar con eficacia.
4.1.7.1 La información que se proporciona a través de diversos tipos de registros, informes y estudios, por lo tanto, los registros deben ser diseñados para encajar en el ciclo global de gestión de la formación.
4.1.8 Con el fin de ser más eficaces, estos registros deben contribuir al ciclo general de información de la organización.
4.2 Elementos de información. Los derechos de autor
4.2.1 documentos de formación, independientemente de su intención o el nivel de sofisticación, deben centrarse en el contenido, exactitud y claridad.
4.2.2 Estos documentos deben transmitir al lector al menos cinco elementos específicos de la información de la siguiente manera (Véase el anexo B para ejemplos de formularios de registro de formación): (1) ¿Quién
(A) ¿Quién fue el instructor? (B) ¿Quién participó? (C) ¿Quién estaba presente? (D) ¿Quién se ve afectado por los documentos? (2) ¿Qué
(A) ¿Cuál fue cubierto el tema? (B) ¿Qué equipo se utilizó? (C) ¿Qué operación fue evaluada o afectado? (D) ¿Cuál fue el objetivo perseguido y se cumplió? (3) Cuando
(A) Cuando se realizará el evento? o (b) ¿Cuándo el evento? (4) Cuando
(A) Cuando se realizará el evento? o (b) ¿Dónde está el evento? (5) ¿Por qué
(A) ¿Por qué es necesario el evento? o (b) ¿Por qué ocurrió el evento?
4.3 Información adicional. información o detalles adicionales, que debe incluir, pero no se limitan a lo siguiente, hay que aplicar para explicar o aclarar el documento según sea necesario: (1) ¿Cuál fue la fuente de la información utilizada como base para la formación? (A) Título de libros de texto y edición (b) título del plan lección y edición (c) Nombre de la política y el número de referencia (d) cintas de video, CDs y DVDs
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(E) Distancia fuentes de aprendizaje (f) Otros (2) ¿Qué método de entrenamiento fue utili zado para la entrega?
(A) Lecture (b) Demostración (C) Handson habilidades manipulativas (d) de auto estudio (e) la presentación de vídeo (f) Otros
(3) ¿Se evalúan los objetivos de formación y si es así, ¿cómo?
(A) Prueba escrita (b) técnicas de examen (c) Otros
Capítulo 5 Tipos de Documentos de Entrenamiento
5.1 Los horarios de entrenamiento. 5.1.1 Necesidad de programas de entrenamiento.
5.1.1.1 Todos los miembros de un cuerpo de bomberos deben recibir instrucción y formación estandarizada.
5.1.1.2 entrenamiento estandarizado debe incluir una planificación considerable, sin embargo, la normalización puede ser mejorada mediante la preparación de programas de entrenamiento para su uso por el personal del departamento.
5.1.2 * Tipos de programas de entrenamiento. programas de entrenamiento deben estar preparados para todas las sesiones de entrenamiento en tierra y en el aula.
5.1.2.1 periódica Horario de Entrenamiento - Entrenamiento de la estación. El programa de entrenamiento de la estación, que se prepara por el oficial de entrenamiento, debe designar temas específicos que deben ser cubiertos por funcionarios de la empresa o de la estación en la realización de su formación estación.
5.1.2.1.1 Los directivos de la empresa deben utilizar este programa para establecer su propio programa de entrenamiento Instation.
5.1.2.1.2 Un equilibrio entre las sesiones de entrenamiento y habilidades manipulativas aula se debe considerar en la preparación de programas de entrenamiento.
5.1.2.1.3 Tales programas de entrenamiento deben incluir todos los temas necesarios para satisfacer los requisitos de conocimiento del trabajo y para mantener las habilidades ya aprendidas.
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5.1.2.2 * Periódica Horario de Entrenamiento - Entrenamiento de Instalaciones Actividades. Las actividades de la facilidad de formación del programa Información cuando las empresas deben informar a las instalaciones de entrenamiento de evoluciones o clases.
5.1.2.2.1 Días también deben dejarse a un lado para las sesiones de maquillaje. 5.1.2.2.2 Actividades de formación llevadas a cabo fuera de las instalaciones de entrenamiento o por agencias externas también deben aparecer en este horario.
5.1.3 Todos Otros Formación. Los horarios deben estar preparados para todo el entrenamiento, incluyendo los siguientes: (1)
Reclutar o entrenamiento EntryLevel (2) la formación en servicio (3) entrenamiento especial (4)
formación de oficiales
(5)
formación avanzada (6)
capacitación obligatoria (7) La formación médica (8) Entrenamiento de seguridad
5.2 * Informes de entrenamiento.
5.2.1 * Secuencia lógica. Un informe de entrenamiento debe ser completa y debe seguir una secuencia lógica.
5.2.1.1 Un informe debe presentar clara y concisa lo esencial por lo que esas conclusiones se pueden agarrar con un mínimo de esfuerzo y de retardo.
5.2.1.2 Además, un informe debe proporcionar discusión suficiente para asegurar la correcta interpretación de los resultados, que deben indicar la naturaleza del análisis y el proceso de razonamiento que conduce a esos hallazgos.
5.2.2 Propósito. Cada elemento de un informe debe servir a un propósito definido.
5.2.2.1 Cada tabla y el gráfico en un informe deben estar dentro del alcance de la memoria.
5.2.2.2 Las tablas y gráficos deben mejorar la información se establezca o muestre en otros l ugares, y que debe ser precisa y libre de la posibilidad de malos entendidos, dentro de lo razonable.
5.2.3 Organización. 5.2.3.1 * El proceso de redacción de informes debe incluir cinco pasos que se utilizan generalmente en identificar, investigar, evaluar y resolver un problema.
5.2.3.2 Estos cinco pasos, que debe llevarse a cabo antes de que el informe está escrito, son los siguientes: (1)
deben obtenerse El propósito y el alcance de la memoria. Derechos de autor de la NFPA
NFPA (2) El método o procedimiento deben estar señalados. (3)
Los hechos esenciales deben recogerse. (4) Estos hechos deben ser analizados y categorizados. (5)
Las conclusiones correctas se deben llegar en y se deben hacer las recomendaciones adecuadas.
5.2.4 * Si bien existen diferentes necesidades entre los departamentos de bomberos, ciertos informes deben ser comunes a la mayoría de los departamentos.
5.2.4.1 informes de formación recomendadas típicas deben incluir lo siguiente: (1) Un inventario completo de los aparatos y equipos asignados a la división de formación (2) Los planes detallados para las mejoras de formación que incluyen todas las necesidades de equipo y de las instalaciones y cifras de coste (3) Un informe detallado periódico sobre y evaluación de la formación de todos los bomberos en período de prueba (4)
Un resumen mensual de todas las actividades de la división de formación (5) Un informe anual de todas las actividades de la división de formación (6) Un inventario completo de ayudas de formación y materiales de referencia disponibles que se utilizará para la formación departamento
5.2.4.2 El informe anual debe describir los logros durante el año, reformular las metas y objetivos de la división de formación, y describir los planes proyectados para el próximo año.
5.2.5 Informe de Narrativa. Hay momentos en que un informe narrativo debe ser necesario. 5.2.5.1 Antes de escribir un informe narrativo, el escritor debe tener en cuenta la audiencia para el informe.
5.2.5.2 La amplitud del informe debe ser determinado por el conocimiento del tema de los destinatarios. 5.3 * Registros de entrenamiento.
5.3.1 Los registros de entrenamiento deben mantenerse para documentar la formación departamento y debe ayudar a determinar la eficacia del programa. La información derivada de estos registros debe, por ejemplo, proporcionar los datos de apoyo necesarios para justificar la formación de personal y equipos adicionales.
5.3.2 Las pruebas de rendimiento, exámenes y evaluaciones del personal deberían contribuir al desarrollo del programa de formación si se analizan los resultados, presentados, y se aplican correctamente.
5.3.2.1 Los registros de entrenamiento deben mantenerse actual y deben proporcionar el estado y el progreso de todo el personal que reciben formación.
5.3.2.2 revisión frecuente de los registros de entrenamiento debe proporcionar una imagen clara del éxito o Derechos de autor de
el fracaso del programa de formación.
5.3.3 registros de entrenamiento diseñados adecuadamente deben ser desarrollados para satisfacer las necesidades específicas de cada departamento de bomberos.
5.3.3.1 Los registros de entrenamiento deben ser lo suficientemente detalladas para habilitar los informes de hechos sin dejar de ser lo más simple posible.
5.3.3.2 El número de registros debe mantenerse a un mínimo para evitar la confusión y la duplicación de esfuerzos.
5.3.4 registros de entrenamiento típicos deberían incluir una evaluación de la competencia del estudiante, así como las horas que asistieron.
5.4 * Los registros de certificación del estado.
5.4.1 Información mínima. 5.4.1.1 La información y la documentación que debe servir de base para la presentación de los programas de certificación del estado debe incluir, como mínimo, los siguientes: (1)
Un único archivo que incluye toda la formación realizada por el bombero individual durante su / su carrera (2) Las fechas, horas, lugares y profesores de todos los cursos o seminarios especiales asistieron (3) Resúmenes mensuales de todos los entrenamientos departamental
5.4.1.2 Estos registros deberán exigir las firmas del instructor y la persona que se indica como un registro válido de la participación de un individuo en el entrenamiento.
5.4.2 El formato utilizado para la certificación del estado debe ser diferente de la utilizada por un departamento individual. De lo contrario, esto es probable que cause problemas considerables con la presentación de registros exactos y debe abordarse a nivel estatal por todas las partes interesadas. Varias formas de certificación del estado están contenidas en el Anexo B.
Capítulo 6 Evaluación de la eficacia de la formación Records sistemas
6.1 La evaluación de los registros de individuos. 6.1.1 La evaluación de los registros de entrenamiento debe hacerse a intervalos especificados por el oficial de entrenamiento departamento local o comisión de formación.
6.1.2 Cada registro de la formación debe ser evaluado para determinar lo siguiente: (1) Ha tomado el individuo toda la formación necesaria? (2) Si no es así, el individuo ha sido programada para las clases perdidas? (3) Deficiencias en el desempeño no aparecen en el registro de entrenamiento del individuo? (4)
Si existen deficiencias en el desempeño, qué tipo de programa se está desarrollando para Derechos de autor de la NFPA
¿superarlos? (5) Han empresas cumplieron con todos los estándares de rendimiento de trabajo requeridos establecidos por el departamento? (6)
Si no se han cumplido las normas de rendimiento en el trabajo, se han identificado los problemas y un programa desarrollado para superarlos? (7) ¿Hay áreas de formación que están siendo pasados por alto por completo? (8) Es el ciclo de la formación suficiente para mantener los niveles de habilidad?
6.2 Evaluación de la sistema de registro. 6.2.1 Todos los registros de formación y el s istema de registro deben ser evaluados al menos cada año.
6.2.2 Durante el proceso de evaluación, las siguientes preguntas deben ser aplicadas a cada registro:
(1) ¿Cuál es el propósito del registro? (2) ¿Quién utiliza la información recopilada? (3) Es el registro proporcionando la información necesaria? (4) ¿Los otros registros duplicados del material que está siendo compilado? (5) ¿Por cuánto tiempo deben conservarse los registros? (6) Se pueden determinar las tendencias de formación de una compilación de los registros? (7)
¿Hay una manera más simple y más eficiente de registro de la información?
Capítulo 7 Aspectos legales de mantenimiento de registros
7.1 de privacidad de la información personal.
7.1.1 * preguntas de la prueba de puntuación, llaves, formación de los empleados y los registros educativos, y otros datos del examen que se incluyen en el archivo de la formación de un individuo por lo general no debe ser revelada sin una orden judicial o sin el permiso escrito del empleado.
7.1.2 El jefe de bomberos y el oficial de entrenamiento deben verificar con el asesor legal federal, estatal, provincial, y las leyes y ordenanzas locales que regulan la divulgación de información confidencial, y garantizar las medidas de control adecuadas están en su lugar para la privacidad de la información personal.
7.1.2.1 Los registros de capacitación no deben usar el número de Seguro Social del estudiante para propósitos de identificación.
7.1.2.2 El jefe de bomberos o un oficial de la formación deben garantizar que los registros de formación no incluyen ninguna información médica confidencial.
7.1.2.3 Todos los registros médicos deben mantenerse en un archivo totalmente independiente y sin mezclar con Derechos de autor de la NFPA
Cualquier otro registro o archivos de personal.
7.1.3 duración de tiempo para Mantenimiento de registros o informes. 7.1.3.1 * El asesor legal debe ser contactado en relación con la longitud de los registros de tiempo o informes, o ambos, deben mantenerse disponibles.
7.1.3.2 Los documentos deben ser conservados por un período de tiempo determinado por la legislación o de lo requerido por ciertos organismos y organizaciones.
7.1.4 La mayoría de los registros de entrenamiento deben mantenerse en su totalidad en un soporte electrónico, lo que reduce considerablemente la cantidad de papel que necesita ser almacenado.
7.1.4.1 * Algunos registros de entrenamiento deben mantenerse en su forma impresa original, como es requerido por algunas agencias y organizaciones.
7.2 * Mantenimiento de registros y gestión de riesgos. Los organismos que llevan a cabo la formación de múltiples jurisdicciones deben tener un permiso firmado para aquellas personas que participan en ciertas actividades de formación.
Anexo A Material explicativo Anexo A no es una parte de las recomen daciones de este documento NFPA pero se incluye con fines informativos únicamente. Este anexo contiene material explicativo, numerados en correspondencia con los párrafos de texto aplicables.
A.1.2 El mantenimiento de registros no es un fin en sí mismo. sistemas de información de entrenamiento son un proceso de suministro de información de gestión para su uso en el proceso de toma de decisiones. Los registros son las herramientas para administrar el desarrollo de recursos humanos de la organización del servicio de bomberos. El objetivo del proceso de formación es mejorar el desempeño de la persona y el rendimiento general de la organización.
A.3.2.1 Autoridad con Jurisdicción (AHJ). La frase “autoridad competente”, o sus siglas AHJ, se utiliza en los documentos de la NFPA de manera amplia, ya que las jurisdicciones y agencias de aprobación varían, así como sus responsabilidades. Donde la seguridad pública es primordial, la autoridad competente puede ser un federal, estatal, local u otro departamento regional o individual, como un jefe de bomberos, jefe de bomberos, jefe de una oficina de prevención de incendios, departamento de trabajo o departamento de salud; funcionario de la construcción ; inspector eléctrico, o bien otros que tienen autoridad legal. A efectos del seguro, un departamento de inspección de seguros, agencia de calificación, u otro representante de la compañía de seguros puede ser la autoridad jurisdiccional. En muchas circunstancias, el dueño de la propiedad o su agente designado asume el papel de la autoridad competente; en instalaciones gubernamentales,
A.4.1.2 Los registros de capacitación e informes son cada vez más importantes para el uso como prueba en los juicios de responsabilidad públicas presentadas contra las actividades de la organización lugar del incendio.
A.4.1.7 Sin manual o documento de referencia publicado puede ser aplicado como un sistema reconocido a nivel nacional que universalmente se adapte a las necesidades de todas las ramas del servicio de bomberos. Por lo tanto, Derechos de autor de la NFPA
conocimiento del sistema de información de una organización de servicios contra incendios es fundamental para la preparación de cualquier tipo de formulario de informe o cualquier sistema de notificación. Aunque la responsabilidad de la presentación de informes de información es por lo general la de la jefe de bomberos, la información contenida en el informe generalmente se origina a partir de los supervisores de una empresa, la unidad, la división o una oficina. Mantenimiento de registros y la eficacia de informes está directamente relacionado con el diseño, uso y aplicación de un sistema de información adecuado. Un análisis claro de las necesidades de información para el sistema específico es necesario. Un buen sistema de mantenimiento de registros y presentación de informes requiere tanto esfuerzo de investigación como cualquier otro sistema en la organización si ha de ser efectiva y significativa.
A.5.1.2 Es importante que se preste atención a la oferta de formación a todo el personal cuando se preparan los horarios. Por ejemplo, las sesiones de entrenamiento podrían tener que ser programado en días consecutivos para dar cabida a personal de carrera o repetida durante la semana y los fines de semana para los voluntarios. La programación de formación para miembros de la brigada contra incendios industriales implica algunas consideraciones adicionales. Factores tales como la cantidad de personal a tiempo se les permite estar fuera de su lugar de trabajo o la provisión de personal de reemplazo para cubrir los miembros del cuerpo de bomberos que están involucrados en las operaciones críticas de la planta deben ser considerados en la preparación de programas de entrenamiento. horarios de entrenamiento recomendadas típicos se describen en 5.1.2.1 y 5.1.2.2.
A.5.1.2.2 La programación de la formación también está influenciado por la época del año, con respecto a las condiciones climáticas, las necesidades de temporada, nuevos equipos, y las necesidades de personal específicas.
A.5.2 tratamiento de datos por ordenador es ampliamente utilizado por los departamentos de bomberos, y el potencial de uso de la computadora en el servicio de bomberos aún no se ha dado cuenta. Muchos de los departamentos que, en el pasado, utilizan un ordenador sólo para el envío y la notificación de incidentes de incendios han descubierto las ventajas de la aplicación de la potencia y la velocidad de la computadora para otras tareas. El uso de software de sistemas informáticos relativamente baratos y registros de entrenamiento de bomberos se ha expandido en las aplicaciones del cuerpo de bomberos. Los programas también pueden ser utilizados para los informes y registros. El equipo tiene el potencial de eliminar muchos, si no todos, los problemas asociados con un sistema de registro manual. Grandes, registros mantenidos de forma manual, tales como personal de seguimiento se desplazan de estación a estación, vacaciones, y el tiempo de enfermedad son propensos a inexactitudes. Sin la ayuda del ordenador,
sistemas de información computarizados pueden proporcionar un método rentable de procesamiento de datos completos y la generación de informes de la forma que es propicio para el proceso de toma de decisiones. Además, la informatización de los registros de entrenamiento a menudo se puede simplificar mediante el uso de lenguaje de programación de usuario stateoftheart, que no requiere un programador altamente capacitado para desarrollar un sistema computerbased.
Los programas de software o servicios de mantenimiento de registros remotos también están disponibles en una variedad de fuentes para llevar a cabo los requisitos de registro del usuario con poca o ninguna modificación. Antes de gastar el tiempo, esfuerzo y dinero que se necesita para desarrollar un programa, se deben evaluar estas alternativas disponibles en el mercado.
software de dominio público está disponible para el servicio de bomberos de una variedad de fuentes, incluyendo la Academia Nacional de Bomberos. Derechos de autor de la NFPA
El departamento debe evaluar a fondo el software de mantenimiento de registros para garantizar que proporciona el mantenimiento de registros necesarias que se recomiendan en este documento. Duplicar o registros de copia de seguridad deben ser considerados para proteger los datos. Estos deben ser almacenados en un lugar separado de los registros primarios. El uso de un ordenador hace que esta duplicación o copia de seguridad sencilla.
A.5.2.1 No esquema general se puede aplicar a la disposición de un informe, ya que cada informe debe ser construido de acuerdo con sus requerimientos individuales.
A.5.2.3.1 La precisión y la claridad son esenciales en cualquier informe o formulario. Si el lector o receptor detecta inexactitud, a continuación, la veracidad del escritor o división representados, así como el valor del informe, es sospechoso. Detalles, sin la inclusión de información innecesaria, son necesarios para mostrar el progreso o logro. Se debe tener cuidado para asegurar que el punto o resumen que se alcanza y que la información en otros formularios o informes no se duplique. registros de entrenamiento precisos y completos también están obligados por un número de diferentes leyes y normas. Las regulaciones federales y estatales requieren cantidades y tipos de formación específicos. Un ejemplo es la norma 29 CFR 1910.134, “Protección respiratoria.” NFPA 1403, De serie en Fuego vivo Evoluciones de formación, y NFPA 1500, De serie en cuerpo de bomberos de Programa de Salud y Seguridad Ocupacional, También requerirá la documentación de formación específica.
A.5.2.4 El número y tipos de informes de formación que necesitan ser preparados varían de un departamento a otro.
A.5.3 son los tipos de registros de capacitación recomienda lo siguiente: (1) Registro de formación del departamento. Un informe que sirve como un registro permanente que muestra todo el entrenamiento personal de bomberos reciben. Estos informes se han completado por lo general sobre una base anual. funcionarios de la empresa suelen hacer anotaciones en esta forma, sin embargo, la formación de oficiales en los departamentos pequeños pueden asumir esta responsabilidad. (2)
Persona especial récord de la regata. Las escuelas especiales o cursos a disposición de los bomberos. Su asistencia y certificación deben ser registradas. (3) Registro de formación individual. Un registro que contiene una historia cronológica del progreso de un individuo desde el momento de entrada en la organización hasta la separación. (4)
Tabla de progresión. Un formulario de registro que proporciona una imagen precisa y completa de todas las actividades de clase y trabajo realizado tanto por el instr uctor y los estudiantes. El gráfico muestra también, de un vistazo, como la clase o programa está progresando con respecto al calendario o horarios. (5)
Certificación de Registro de formación (Bomberos). Una hoja de trabajo que mantiene un registro del progreso de cada bombero durante la búsqueda de la certificación. (6) Los cursos educativos. Una documentación de los cursos realizados fuera del departamento, como en las instituciones de educación superior. (7) Cursos vocacionales. Una documentación de los cursos, la mayoría de los cuales son proporcionados por los programas estatales o regionales en forma de talleres o demostraciones fuera del departamento.
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NFPA (8) Otros seminarios y de formación. Una documentación de todos los seminarios, cursos cortos, y otras reuniones de
desarrollo individuales o de grupo asistieron. Un certificado de reconocimiento o certificado de finalización obtenido en este ámbito de la formación debería ser una parte del archivo de la formación del individuo. (9)
Resumen Empresa Periódica. Un informe que muestra todos los demás entrenamiento realizado o asistido por la empresa. El número de horas que pasan por cada individuo en cada tema debe ser registrada, y este informe debe ser presentado por los canales apropiados para el oficial a cargo de la formación. Tales informes deben presentarse mensualmente. (10) Periódico Resumen de Formación Direcciones Ejecutivas. Un informe que muestra todo el entrenamiento llevado a cabo
por compañías de bomberos dentro de una división, batallón, o distrito. Este informe sirve como confirmación de los agentes principales que los agentes de la compañía están llevando a cabo adecuadamente la formación de la empresa, y puede ser presentada al oficial a cargo de la capacitación para la inclusión en los resúmenes mensuales y anuales. (11) Grupo Registros de entrenamiento y evaluación. Debido a que la mayoría de las operaciones son lugar del incendio
realizada por más de un bombero, el desempeño del grupo de las evoluciones básicas debe ser una parte importante de cualquier sistema de formación. Un medio o método de medición de la eficacia de las evoluciones de la organización y de lo bien que se preparan los bomberos para que se establezca un ataque contra un incendio. El formulario de informe de evaluación estándar de grupo o empresa rendimiento debe estar diseñado para permitir la determinación rápida y precisa de la capacidad del grupo para satisfacer las necesidades básicas mínimas. El informe también debe permitir al individuo, grupo o empresa para comprobar el progreso de sus habilidades en la realización de las evoluciones estándar y siguiendo los procedimientos normalizados de trabajo establecidos, y se debe recomendar áreas en las que hace falta un entrenamiento adicional.
A.5.4 Desde el establecimiento de la cualificación profesional de las normas NFPA serie, un número de estados han desarrollado e implementado sistemas de certificación de entrenamiento de bomberos estatales para establecer y reconocer el cumplimiento de estos requisitos mínimos para los distintos niveles profesionales del servicio de bomberos.
A.7.1.1 Las leyes federales y estatales reconocen el derecho de acceso a los registros mantenidos en el dominio público. Sin embargo, algunas áreas están exentos de acceso, y las directrices talados deben ser desarrollados por el AHJ para impedir la divulgación innecesaria e ilegal de información confidencial.
A.7.1.3.1 Las leyes estatales podrían gobernar la cantidad de tiempo que los registros se van a mantener.
A.7.1.4.1 En diversos procedimientos de recurso, OSHA ha estimado que se requieren registros originales para mantener las actividades de formación que se realizan específicamente para cumplir con un requisito de capacitación OSHAmandated. Ejemplos de este tipo de formación se encuentran en 29 CFR
1910.120, “Operaciones de Desechos Peligrosos y Respuesta de Emergencia (HAZWOPER)”; 29 CFR 1910.134, “Protección respiratoria”; 29 CFR 1910.146, “permiso requerido espacios confinados”; y 29 CFR 1910.147 “El control de energía peligrosa”
A.7.2 Una de las preocupaciones de los bomberos es la amenaza de un litigio. El mantenimiento de la precisión Derechos de autor de
y los registros completos de formación de acuerdo con este documento es una de las formas de bomberos pueden limitar su responsabilidad.
registros de entrenamiento precisos y completos también están obligados por un número de diferentes leyes y normas. Las regulaciones federales y estatales requieren cantidades y tipos de formación específicos. Un ejemplo es la norma 29 CFR 1910.134, “Protección respiratoria.” NFPA 1403, De serie en Fuego vivo Evoluciones de formación, y NFPA 1500, De serie en cuerpo de bomberos de Programa de Salud y Seguridad Ocupacional, También requerirá la documentación de formación específica.
Anexo B Ejemplos de informes y registros Este anexo no es parte de las recomendaciones de este documento NFPA pero se incluye con fines informativos únicamente.
B.1 Figura B.1 (a) a la Figura B.1 (l) son ejemplos de informes y registros según lo recomendado por este documento.
NOTA: Los temas y los intervalos de tiempo que se muestran se pueden cambiar para satisfacer las necesidades de formación de un departamento en particular.
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FIGURA B.1 (a) Ejemplo de un registro de Individual Formación Progress.
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FIGURA B.1 (b) Formación Individual Resumen Record.
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FIGURA B.1 (c) Persona diario Registro de formación por tema de Área y Horas.
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FIGURA B.1 (d) Persona Mensual Registro de formación por tema de Área y Horas.
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FIGURA B.1 (e) Persona cualificaciones profesionales de grabación.
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FIGURA B.1 (f) comparativas individuales Progreso Record.
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FIGURA B.1 (g) Persona Cursos especiales Record.
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Figura B.1 (h) periódica (semanal) Calendario de Capacitación.
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FIGURA B.1 (i) Periódica (Trimestral) Calendario de Entrenamiento.
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Figura B.1 (j) Informe de la División de ejercicio de entrenamiento.
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Figura B.1 (k) Registro de Grupo de Evaluación.
Figura B.1 (l) del Departamento de Bomberos típica Registro de formación.
Anexo C Referencias informativas C.1 publicaciones referenciadas. Los documentos o partes de los mismos que figuran en este anexo se hace referencia en las secciones informativas de esta práctica recomendada y no forman parte de las recomendaciones de este documento a menos que también figura en el capítulo 2 por otras razones.
C.1.1 Las publicaciones de la NFPA. National Fire Protection Association, 1 Batterymarch Park, Quincy, MA 021697471. NFPA 1403, De serie en Fuego vivo Evoluciones de formación, edición de 2002. NFPA 1500, De serie en cuerpo de bomberos de Programa de Salud y Seguridad Ocupacional, edición de 2002.
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