Case Report Session
PENCACATAN DAN PELAPORAN DI PUSKESMAS LUBUK KILANGAN
Oleh : Handyka Milfiadi 11!"1"1!1
P#e$e%&'# : d#( )i#da*a&i+ M(Ke$+ P(hD
BAGIAN ILMU KESEHATAN MAS,ARAKAT DAN ILMU IL MU KESEHA KESE HAT TAN KOMUNITAS KOMUN ITAS )AKULTAS KEDOKTERAN UNI-ERSITAS ANDALAS !1.
BAB 1 PENDAHULUAN 1(1 La&a# La&a# Belakan Belakan/ / Puskesmas adalah unit pelaksana teknis Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota
yang bertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan disatu atau sebagian sebagian wilayah wilayah kecamatan, kecamatan, Puskesmas memiliki program kesehatan wajib dan program kesehatan pengembangan Puskesmas. Pencatatan dan pelaporan meru merupa paka kan n kegi kegiat atan an peng pengem emba bang ngan an dari dari tiap tiap prog progra ram m kese keseha hata tan n waji wajib. b. Keberhasilan manajemen kesehatan sangat ditentukan antara lain oleh tersedianya data dan informasi kesehatan, dimana sumber utamanya adalah Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas SP!TP". # Sistem Pencatatan dan Pelaporan Pelaporan Terpadu Puskesmas SP!TP" SP!TP" merupakan merupakan kegiatan dan pelaporan data umum, sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di masyarakat SK SK $enkes %o &'/$enkes/SK/##/#()#". ! Pemanfaatan data sistem pencatatan dan pelaporan terpadu puskesmas untuk memenuhi kebutuhan administrasi administrasi pada jenjang jenjang yang lebih tinggi tinggi dalam rangka pembinaan, pembinaan, penetapan penetapan kebija kebijaksa ksanaa naan n dan dimanf dimanfaatk aatkan an oleh oleh puskes puskesmas mas untuk untuk pening peningkat katan an upaya upaya kesehatan puskesmas.' Sistem pencatatan pencatatan dan pelaporan terpadu puskesmas puskesmas juga berfungsi untuk petugas di tingkat puskesmas puskesmas agar lebih bertanggung jawab dalam mencatat mencatat seluruh seluruh upaya upaya kesehatan kesehatan yang dilaksanakanny dilaksanakannyaa dan melaporkan melaporkan secara teratur dan tepat waktu serta mampu memanfaatkan data dan informasi dari data sistem pencatatan dan pelaporan pelaporan terpadu puskesmas puskesmas sehingga sehingga dapat memberikan memberikan umpan balik. *
Sistem Pencatatan dan Pelaporan Pelaporan Terpadu Puskesmas SP!TP" SP!TP" merupakan merupakan salah satu faktor penentu keberhasilan manajemen kesehatan, dimanfaatkan untuk
peningkatan upaya kesehatan di Puskesmas melalui perencanaan, penggerakan, pelaksanaan, pengawasan, pengendalian, SP!TP berupa formulir dikirim oleh Puskesmas ke Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota maksimal setiap tanggal #+ bulan berikutnya, berupa laporan bulanan -#, -!, -', dan -*", aporan Sentinel -#S dan -!S". -# data kesakitan", -! data obatobatan", -' gii, K01, imunisasi dan pengamatan penyakit menular", dan -* data kegiatan Puskesmas". 2ormat ketiga yaitu aporan Tahunan T" yaitu T#, T!, T'. T# data dasar Puskesmas", T! data kepegawaian", T' data peralatan" dikirimkan selambatlambatnya tanggal '# 3anuari tahun berikutnya.4 Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
mengolah
kembali
laporan
puskesmas
dan
mengirimkan umpan baliknya ke dinas kesehatan pro5insi dan departemen kesehatan pusat. Feed back terhadap laporan puskesmas harus dikirimkan kembali secara rutin ke puskesmas untuk dapat dijadikan e5aluasi keberhasilan program. & Puskesmas ubuk Kilangan merupakan salah satu puskesmas yang berada di kota Padang yang sudah melaksanakan sistem pencatatan dan pelaporan terpadu Puskesmas. Pada saat ini, Puskesmas ubuk Kilangan sedang berada dalam masa transisi ke pencatatan dan pelaporan secara online. 6leh karena itu, penulis tertarik untuk mengetahui kegiatan pencatatan dan pelaporan di Puskesmas ubuk Kilangan serta permasalahan yang ada dalam rangkaian kegiatan tersebut. 1( Ba&a$an Ma$alah
$akalah ini membahas mengenai kegiatan pencatatan dan pelaporan di Puskesmas ubuk Kilangan serta permasalahan yang ada dalam rangkaian kegiatan tersebut.
1(" T00an Pen0li$an 1("(1 T00an U202
$akalah ini bertujuan untuk mengetahui pelaksanaan kegiatan pencatatan dan pelaporan data sur5eilans di Puskesmas ubuk Kilangan. 1("(
T00an Kh0$0$
#. $engetahui pencatatan dan pelaporan data di Puskesmas ubuk Kilangan. !. $engetahui permasalahan dalam kegiatan dan sistem pencatatan dan pelaporan data di Puskesmas ubuk Kilangan. 1(3 Me&'de Pen0li$an
$etode penulisan makalah ini berupa tinjauan pustaka yang merujuk pada berbagai literatur, laporan tahun puskesmas, diskusi dengan Kepala Tata 7saha dan diskusi dengan Kepala Puskesmas ubuk Kilangan.
BAB
TIN4AUAN PUSTAKA (1 Pen/e#&ian Si$&e2 Pen5a&a&an dan Pela%'#an Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian suatu aktifitas
dalam bentuk tulisan. Pencatatan dilakukan diatas kertas, disket, dan pita film. -entuk catatan dapat berupa tulisan, grafik, gambar, dan suara. Selanjutnya untuk melengkapi pencatatan setiap kegiatan yang dilakukan diakhiri dengan pembuatan laporan.* Pelaporan adalah catatan yang memberikan informasi tentang kegiatan tertentu dan hasilnya disampaikan ke pihak yang berwenang atau berkaitan dengan kegiatan tertentu. Pelaporan adalah bersifat objektif yang dilaporkan terinci dan disampaikan secara jelas dan lengkap. Pelaporan merupakan cara komunikasi petugas kesehatan tentang hasil suatu kegiatan yang telah dilaksanakan dan pelaporan sebagai alat komunikasi yang penting antar petugas kesehatan dalam melakukan kegiatan ini diperlukan data informasi yang tepat, akurat,
tanpa
adanya
hal
tersebut
kegiatan
pelaporan
akan
diragukan
kebenarannya.' -eberapa pengertian dasar dari Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas SP!TP" menurut Departemen Kesehatan 8epublik 0ndonesia, yaitu * 9 #. Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas SP!TP" adalah kegiatan pencatatan dan pelaporan data umum, sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di puskesmas termasuk puskesmas pembantu , yang ditetapkan
melalui
surat
keputusan
$enteri
Kesehatan
80
%o
&'/$enkes/SK/00/#()#. !. Sistem adalah satu kesatuan yang terdiri atas beberapa komponen yang saling berkaitan, berintegrasi, dan mempunyai tujuan tertentu. '. Terpadu merupakan gabungan dari berbagai macam kegiatan pelayanan kesehatan puskesmas, untuk menghindari adanya pencatatan dan pelaporan lain yang dapat memperberat beban kerja petugas puskesmas. *. Pencatatan dan pelaporan penyelenggaraan tiap kegiatan bagi tenaga kesehatan adalah melakukan pencatatan dan penyelenggaraan tiap kegiatan bagi tenaga kesehatan dan melaporkan data tersebut kepada instansi yang berwenang
berupa
laporan
lengkap
menggunakan format yang ditetapkan.
pelaksanaan
kegiatan
dengan
4. Pencatatan dan pelaporan rekapitulasi kegiatan tiap triwulan adalah melakukan pencatatan data pada semua kegiatan dalam satu triwulan berjalan dan melaporkan data tersebut dalam bentuk rekapitulasi kegiatan triwulanan kepada instansi yang berwenang dengan menggunakan format yang ditetapkan. &. Pencatatan dan palaporan rekapitulasi kegiatan yang diselenggarakan setiap triwulan dan tiap tahun adalah pencatatan data untuk semua kegiatan dalam satu triwulan dan satu tahun berjalan, serta melaporkan data tersebut dalam bentuk rekapitulasi kegiatan triwulanan dan tahunan kepada instansi yang berwenang dengan menggunakan format yang telah ditetapkan. (
T00an Si$&e2 Pen5a&a&an dan Pela%'#an Tujuan umun SP!TP adalah mendapatkan semua data hasil kegiatan
Puskesmas termasuk Puskesmas dengan tempat tidur, Puskesmas pembantu, Puskesmas keliling, bidan di desa, dan posyandu" dan data yang berkaitan, serta melaporkan data tersebut kepada jenjang administrasi diatasnya sesuai kebutuhan secara benar, berkala, dan teratur guna menunjang pengelolaan upaya kesehatan masyarakat. Sedangkan tujuan khususnya adalah mencatat semua data hasil kegiatan Puskesmas dan data yang berkaitan, dalam formulir yang telah ditentukan secara benar, berkelanjutan dan teratur, melaporkan data hasil kegiatan Puskesmas ke jenjang administrasi yang lebih atas sesuai dengan kebutuhan, dengan
mempergunakan
formulir
yang
telah
ditetapkan,
secara
benar,
berkelanjutan dan teratur, mengolah data hasil kegiatan Puskesmas menjadi informasi di Puskesmas dan setiap jenjang administrasi diatasnya, sehingga bermanfaat untuk mengetahui permasalahan kesehatan yang ada di masyarakat serta merumuskan cara penanggulangan secara tepat, untuk memperoleh kesamaan pengertian tentang SP!TP, meliputi definisi operasional, tata cara pengisian formulir, pengolahan data menjadi informasi
dan mekanisme
pelaporannya, tertatanya mekanisme pencatatan di tingkat Puskesmas, Puskesmas pembantu dan bidan di desa tingkat Puskesmas, Dinas Kesehatan Dati 00, dan Dinas Kesehatan Dati 0.: (" Manfaa& Pen5a&a&an dan Pela%'#an Pencatatan dan pelaporan mempunyai manfaat seperti* 9 a. $emudahkan dalam mengelola informasi kegiatan di tingkat pusat, pro5insi, dan kabupaten/kota.
b. $emudahkan dalam memperoleh data untuk perencanaan dalam rangka pengembangan tenaga kesehatan. c. $emudahkan dalam melakukan pembinaan tenaga kesehatan. d. $emudahkan dalam melakukan e5aluasi hasil. (3 Pen5a&a&an (3(1 Ben&0k Pen5a&a&an -entuk pencatatan meliputi* 9 a. ;atatan tradisional adalah sistem pencatatan yang memiliki catatan masing
masing dari setiap profesi atau petugas kesehatan, dimana dalam sistem ini masingmasing disiplin ilmu mempunyai catatan sendirisendiri secara terpisah. Keuntungan sistem ini adalah pencatatan dapat dilakukan secara lebih sederhana. Kelemahan sistem ini adalah data tentang kesehatan yang terkumpul kurang menyeluruh, koordinasi antar petugas kesehatan tidak ada dan upaya pelayanan kesehatan secara menyeluruh dan tuntas sulit dilakukan. b. ;atatan nontradisional adalah pencatatan yang berorientasi pada masalah. Keuntungan sistem ini adalah kerjasama antar tim kesehatan lebih baik dan menunjang mutu pelayanan kesehatan secara menyeluruh. -entuk pencatatan berdasarkan pada sasaran, yaitu * 9 a. ;atatan indi5idu catatan ibu, bayi, dan balita" b. ;atatan keluarga kesehatan keluarga tertentu" c. ;atatan masyarakat biasanya pada kegiatan sur5ei komunitas apabila ditemukan masalah komunitas yang lebih diarahkan pada ibu dan anak
a. b. c. d. e. f. g. h. i. a. b. c.
balita" -entuk catatan berdasarkan kegiatan, yaitu * 9 ;atatan pelayanan kesehatan anak ;atatan pelayanan kesehatan K;atatan pelayanan kesehatan ibu ;atatan imunisasi ;atatan kunjungan rumah ;atatan persalinan ;atatan kelainan ;atatan kematian ibu dan bayi ;atatan rujukan -entuk catatan berdasarkan proses pelayanan, yaitu9 ;atatan awal/masuk ;atatan pengembangan berisi kemajuan/perkembangan pelayanan ;atatan pindah dan catatan keluar
(3( 4eni$ Pen5a&a&an Te#%ad0 P0$ke$2a$
Pencatatan kegiatan harian program Puskesmas dapat dilakukan di dalam dan di luar gedung. * #. Pencatatan yang dibuat di dalam gedung Puskesmas Pencatatan yang dibuat di dalam gedung Puskesmas adalah semua data yang diperoleh dari pencatatan kegiatan harian program yang dilakukan dalam gedung puskesmas seperti tekanan darah, laboratorium, K-, dan lainlain. Pencatatan dan pelaporan ini menggunakan family folder , kartu indek penyakit, buku register, dan sensus harian. !. Pencatatan yang dibuat di luar gedung Puskesmas Pencatatan yang dibuat di luar gedung Puskesmas adalah data yang dibuat berdasarkan catatan harian yang dilaksanakan di luar gedung puskesmas seperti kegiatan program yandu, kesehatan lingkungan, 7KS, dan lainlain. Pencatatan dan pelaporan ini menggunakan kartu register dan kartu murid. Pencatatan harian masingmasing program Puskesmas dikombinasi menjadi laporan terpadu Puskesmas atau yang disebut dengan sistem pencatatan dan pelaporan terpadu puskesmas SP!TP". SP!TP ini dikirim ke dinas kesehatan kabupaten/kota
setiap awal bulan, kemudian ke Dinas
Kesehatan/Kota
mengolahnya dan mengirimkan umpan baliknya ke Dinas Kesehatan Pro5insi dan Departemen Kesehatan Pusat. 7mpan balik tersebut harus dikirimkan kembali secara rutin ke Puskesmas untuk dapat dijadikan e5aluasi keberhasilan program. %amun sejak otonomi daerah dilaksanakan Puskesmas tidak punya kewajiban lagi mengirimkan laporan ke Departemen Kesehatan Pusat tetapi Dinas Kesahatan Kabupaten/Kota lah yang berkewajiban menyampaikan laporan rutinnya ke Depatemen Kesehatan Pusat.* (3(" 4eni$ Pen5a&a&an 1da beberapa jenis laporan yang dibuat oleh Puskesmas antara lain 4 9 #. aporan harian untuk melaporkan kejadian luar biasa penyakit tertentu !. aporan mingguan untuk melaporkan kegiatan penyakit yang sedang
ditanggulangi '. aporan bulanan untuk melaporkan kegiatan rutin program aporan jenis ini ada * jenis, yaitu 9 a. -#, berisi data kesakitan b. -!, berisi data kematian c. -', berisi data program gii, K01, K-, dll d. -*, berisi data obatobatan -entuk formulir pelaporan 4 9 #. 2ormulir - 9 untuk data kesakitan dan obat
!. 2ormulir T 9 untuk data kegiatan a. T#, berisi data dasar puskesmas b. T!, berisi data kepagawaian c. T', berisi data peralatan '. 2ormulir S 9 untuk data sarana, kegiatan dan kematian
(6 Pela%'#an (6(1 )'#20li# Pela%'#an 2ormulir pelaporan
dikembangkan
sesuai
dengan
kebutuhan
dan
kemampuan/beban kerja di puskesmas. 2ormulir laporan dari Puskesmas ke Kabupaten berupa 4 9 #. aporan bulanan a. Data kesakitan -#" b. Data obatobatan -!" c. Data kegiatan gii, K01/K-, imunisasi termasuk pengamatan penyakit menular -'" !. aporan sentinel a. aporan bulan sentinel -#S" aporan yang memuat data penderita penyakit yang dapat dicegah dengan imunisasi PD'#", penyakit infeksi saluran pernafasan akut 0SP1", dan diare, menurut umur dan status imunisasi. Puskesmas yang memuat -#S adalah puskesmas yang ditunjuk yaitu satu puskesmas dari setiap kab/kota dengan periode laporan bulan serta dilaporkan ke dinas kesehatan kab/kota, Dinas kesehatan pro5insi dan pusat Ditjen PP$ dan PP" b. aporan bulanan sentinel -!S" Dalam laporan ini memuat data K01, gii, tetanus neonatorum dan penyakit akibat kerja. aporan bulanan sentinel hanya diperuntukkan bagi puskesmas rawat inap. aporan ini dilaporkan ke dinas kesehatan. '. aporan tahunan aporan tahunan meliputi 9 a. Data dasar puskesmas T#" b. Data kepegawaian T!" c. Data peralatan T'"
(6( Al0# Pela%'#an aporan dari Dati 00 dikirimkan ke Dinas Kesehatan Dati 0 dan Kanwil
Depkes Pro5insi serta Pusat Ditjen Pembinaan Kesehatan $asyarakat" dalam bentuk rekapitulasi dari laporan SP!TP. aporan tersebut meliputi sebagai berikut*9 #. aporan triwulan a.
c.
triwulan yang dimaksud contoh 9 laporan triwulan pertama tanggal !+ april !++(, maka laporan triwulanberikutnya adalah tanggal !+ mei !++(". aporan ini diberikan kepada dinasdinas terkait di bawah ini * 9 a. Kepala Dinas Kesehatan Dati 0 b. Kepala Kantor =ilayah Depkes Pro5insi c. Depkes 80 ;> -inkesmas ( aporan tahunan aporan tahunan dikirim paling lambat akhir bulan 2ebruari di tahun berikutnya dan diberikan kepada dinasdinas terkait berikut ini* 9 a. Kepala Dinas Kesehatn Dati 0 b. Kepala Kantor =ilayah Depkes Pro5insi c. Depkes 80 ;> Ditjen -inkesmas
(6(3 Mekani$2e Pela%'#an #. Tingkat Puskesmas* a. aporan dari Puskesmas pembantu dan bidan di desa disampaikan ke
pelaksana kegiatan di puskesmas b. Pelaksana kegiatan merekapitulasi data yang dicatat baik di dalam maupun di luar gedung serta laporan yang di terima dari puskesmas pembantu dan bidan di desa c.
c.
diteruskan ke pelaksana untuk
dikompilasi/direkapitulasi c.
sebagai umpan balik, kemudian dikirimkan ke Kanwil Depkes Pro5insi. P#'$ed0# Pen/i$ian Si$&e2 Pen5a&a&an dan Pela%'#an Te#%ad0 P0$eke$2a$ 8SPTP9 Prosedur pengisian Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas
SP!TP", yaitu * 9 a. 2ormulir SP!TP mengacu pada formulir cetakan !++& baik bulanan maupun tahunan b. Pada formulir SP!TP diisi oleh masingmasing penangggung jawab program c. Penanggung jawab program bertanggung jawab penuh terhadap kebenaran data yang ada d.
BAB " ANALISIS SITUASI "(1 Sea#ah P0$ke$2a$
Puskesmas ubuk Kilangan didirikan diatas tanah wakaf yang diberi oleh Kerapatan 1dat %agari K1%" pada tahun #()# dengan luas tanah !:+ m ! dan gedung Puskesmas didirikan pada tahun #()' dengan luas bangunan #*+ m !, pada tahun itu juga Puskesmas mempunyai satubuah Puskesmas Pembantu Pustu" di kelurahan -aringin. Pembangunan Puskesmas ini dibiayai dari 1nggaran Pendapatan dan -elanja %egara 1P-%". Pelayanan yang diberikan saat itu meliputi -alai Pengobatan -P", Kesehatan 0bu dan 1nakK01" dan apotik. 3umlah pegawai yang ada pada saat itu sekitar #+ orang dan sampai saat ini telah mengalami beberapa kali pergantian Pimpinan Puskesmas. Pada tahun #((: telah dilakukan reno5asi Puskesmas secara maksimal, karena adanya keterbatasan lahan, rumah dinas paramedis yang ada pada saat itu dijadikan kantor dan juga ada penambahan beberapa ruangan pelayanan lainnya. Pada tahun awal !+#! dan !+#' ada reno5asi kembali pada gedung utama kantor dan pada ruang pelayanan sehingga pada saat sekarang ruang pelayanan sudah semakin baik. Saat sekarang kondisi bangunan Puskesmas ubuk Kilangan sudah permanen terdiri dari beberapa ruangan kantor, seperti9 P'K, 8ekam $edis 8$", -P 7mum, -P ansia, -P ?igi, K01, K-, aboratorium, 1potik, Pojok Konsultasi, 0munisasi, dan gudang dengan jumlah pegawai yang ada sebanyak &+ orang termasuk pustu. =alaupun demikian bangunan Puskesmas ubuk Kilangan saat sekarang masih belum mempunyai gudang gii P$T".
Pelayanan Puskesmas ubuk Kilangan yang diberikan saat ini adalah & 7paya Kesehatan =ajib, yaitu9 Promosi Kesehatan Promkes", Program Kesehatan ingkungan Kesling", Program Kesehatan 0bu 1nak K01" dan Keluarga -erancana K-", Program Perbaikan ?ii $asyarakat, Pencegahan dan Pemberantasan $enular P!$" dan Pengobatan -P" juga ada 7paya Kesehatan Pengembangan yaitu9 7paya Kesehatan Sekolah 7KS", 7paya Kesehatan 6lah 8aga, 7paya Kesehatan ?igi dan $ulut, 7paya Kesehatan $ata dan 7paya Kesehatan 7sia anjut ansia", dan 7paya Kesehatan 3iwa. "(
K'ndi$i Ge'/#afi$
=ilayah kerja Puskesmas ubuk Kilangan terletak di Kecamatan ubuk Kilangan, Kota Padang yang terdiri dari tujuh kelurahan dengan luas wilayah @)4,(( Km! terdiri dari : kelurahan dengan luas sebagai berikut9 a. b. c. d. e. f. g.
Kelurahan -atu ?adang 9 #(.!( Km! Kelurahan 0ndarung 9 4!.# Km! Kelurahan Padang -esi 9 *.(# Km! Kelurahan -andar -uat 9 !.): Km ! Kelurahan Koto alang 9 '.'! Km ! Kelurahan -aringin 9 #.&4 Km! Kelurahan Tarantang 9 #.)4 Km! Dengan kondisi *+A dataran rendah dan &+ A dataran tinggi ;urah hujan B*:# mm/bulan, temperatur antara !) + C'#+; adapun batas wilayah sebagai
a. b. c. d.
berikut9 Sebelah 7tara berbatasan dengan Kecamatan ubuk Kilangan Sebelah Timur berbatasan dengan Kabupaten Solok Sebelah -arat berbatas dengan Kecamatan ubuk -egalung Sebelah Selatan berbatasan dengan Kecamatan -ungus Teluk Kabung
Ga2a# "(1 : Pe&a ;ilayah Ke#a P0$ke$2a$ L00k Kilan/an Tah0n !16
Sumber: Laporan Tahunan Puskesmas Lubuk Kilangan tahun 2!" "("
K'ndi$i De2'/#afi$
-erdasarkan data -adan Pusat Statistik -PS" Kota Padang untuk Kecamatan ubuk Kilangan Kota Padang tahun !+#& yang dipublikasikan pada tahun !+#& jumlah Penduduk Kecamatan ubuk Kilangan adalah sebanyak 4*.+)+ jiwa dengan jumlah KK #:.!4*, 8T Sebanyak #:# dan 8= sebanyak ** dengan ratarata anggota keluarga ' orang serta kepadatan #:&&,** penduduk /km. 1dapun rincian jumlah penduduk menurut kelurahan dapat dilihat pada tabel berikut9#: Tael "(1( 402lah %end0d0k ke5a2a&an L00k Kilan/an &ah0n !17
N'
Kel0#ahan
402lah KK
402lah 4i*a
RT
R;
# ! ' * 4 & :
-andar -uat Padang -esi 0ndarung Koto alang -atu ?adang -aringin Tarantang
*:!) !!&* ')## !4:( !4'+ *&+ ))!
#4'&( &(4: ##*+4 )#)( :4:4 #&:* !(##
*' !+ ** '# !# 4 :
## * #! ) 4 ! !
402lah 1.(63 63(!
33
Tael "( Di$i0$i 402lah Pend0d0k Pe#l0a$ ;ilayah Ke5a2a&an L00k Kilan/an Tah0n !17 N' Kel0#ahan L0a$ ;ilayah 402lah 4i*a Ke%ada&an
#
-andar -uat
!.): km !
#4'&(
4'44,+4
!
Padang -esi
*.(# km !
&(4:
#'*',4)
##*+4
!#),(+
!
'
0ndarung
4!,# km
*
Koto alang
'.'! km !
)#)(
!*&&,4&
4
-atu ?adang
#(.!( km !
:4:4
'(!,&(
&
-aringin
#.&4 km !
#&:*
#+#*,4*
:
Tarantang
#.)4 km !
!(##
#4:',4#
402lah
<6+== k2
63(!
1.77+33
Sumber: Laporan Tahunan Puskesmas Lubuk Kilangan tahun 2!# Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa setiap kelurahan tergolong pada kategori padat dimana kelurahan dengan angka kepadatan penduduk paling tinggi adalah Kelurahan -andar -uat yaitu 4'44,+4 *','+A" dan paling rendah adalah Kelurahan 0ndarung yaitu !#),(+ #,::A".
"(3 Sa#ana dan P#a$a#ana "(3(1 Sa#ana di Ke5a2a&an L00k Kilan/an !17 Tabel 3.3 Jumlah sarana pendidikan di kecamatan Lubuk Kilangan Tahun 2016
N'
Kel0#ahan
TK
SD
SMP
SMA
# ! ' *
-andar -uat Padang -esi 0ndarung Koto alang
#+ ! ' '
& * & '
' + # +
+ + ! +
4 & :
-atu ?adang # ! + -aringin # # + Tarantang # # + 3umlah #) !' * Sumber: Laporan Tahunan Puskesmas Lubuk Kilangan tahun 2!#
# + + '
-erdasarkan data di atas sarana pendidikan di Kecamatan ubuk Kilangan adalah sebanyak *) yang terdiri dari #) TK, !' SD, * S$P dan ' S$1.
Tabel 3.4 Kondisi Sarana Kesehatan di uskesmas Lubuk Kilangan Tahun 2016
N'
4eni$ Sa#ana P#a$a#ana
dan
402lah
K'ndi$i R0$ak Baik Rin/an
R0$ak Sedan/
Sarana Kesehatan # Puskesmas 0nduk # # + + ! Puskesmas Pembantu * * + + ' 8umah Dinas Dokter # + # + * 8umah Dinas Paramedis # + # + 4 Poskeskel : : + + & Puskesmas Keliling roda. * # # + + : 1mbulance # # + + ( Sepeda $otor 4 * + + 00 Sarana Penunjang # Komputer !+ #( + + ! aptop #+ ( + + ' $esin Tik ! # + + * Telepon # + + + 4 istrik # # + + & Sarana 1ir -ersih # # + + 000 Sarana dan Prasarana lain Dalam Puskesmas # aboratorium # # + + 3umlah 4: 4+ ! + Sumber: Laporan Tahunan Puskesmas Lubuk Kilangan tahun 2!#
R0$ak Be#a&
0
+ + + + + + + # # # # # + +
+ 4
-erdasarkan data di atas sarana kesehatan di Puskesmas ubuk Kilangan adalah sebanyak 4: yang terdiri dari 4+ sarana dalam kondisi baik dan 4 sarana dalam kondisi rusak. "(3( P#a$a#ana di Ke5a2a&an L00k Kilan/an !17 Prasarana yang terdapat di Puskesmas ubuk Kilangan pada tahun !+#&
sebagai berikut 9#:
#.
Posyandu -alita
9 *' Pos
!.
Posyandu ansia
9 #* Pos
'.
Kader Kesehatan
9 #:! 6rang
*.
Praktek Swasta Dokter 7mum
9 4 6rang
4.
Prakter Swasta Dokter ?igi
9 ! 6rang
&.
Praktek -idan Swasta
9 #) 6rang
:.
Klinik -ersalin
9 : -uah
).
8umah 6bat
9 ( -uah
(.
8umah Sakit Swasta
9 + 7nit
#+. Pos 7KK
9 # 7nit
##. 7KK
9 #*+
#!. Pengobatan Tradisional
9 #+( -uah
#'. Toga
9 #:* -uah
"(6 Sa$a#an P0$ke$2a$
Sasaran Puskesmas ubuk Kilangan pada tahun !+#& terdiri dari9 #: #. 3umlah penduduk
9 4*.+)+ 3iwa
!. -ayi
9 #.++' 6rang
'. -alita
9 *.)4: 6rang
*. 1nak -alita
9 #.))' 6rang
4. -atita
9 !.(') 6rang
&. -aduta
9 #.()# 6rang
:. 0bu
9 #.+(+ 6rang
). 0bu -ersalin/%ifas
9 #.+*+ 6rang
(. 0bu meneteki -uteki"
9 #.+*+ 6rang
#+. ansia
9 '.4*! 6rang
##. ansia 8isti :+@ Th"
9 #.#:( 6rang
#!. =7S #4'(Th
9 #!.*'+ 6rang
#'. =7S #4*( Th
9 #4.)#4 6rang
#*. =anita 7sia '+4+Th
9 :.4#* 6rang
#4. Kelas 0 SD :th"
9 ('& 6rang
#&. Kelas 00 SD )th"
9 (!! 6rang
#:. Kelas 000 SD (th"
9 (+& 6rang
#). 1nak SD :#! Th"
9 4.'(* 6rang
#(. 7sia #)@ Tahun
9 '&.)*4 6rang
!+. 7sia belum produktif +* Th"
9 #*.+'! 6rang
!#. 7sia Produktif #4&* th"
9 ':.()4 6rang
!!. 7sia tidak produktif &4@ Th"
9 !.+&! 6rang
0dealnya, jumlah masyarakat yang menjadi sasaran kegiatan untuk satu Puskesmas adalah '+.+++ penduduk.-erdasarkan data di atas juga dapat dilihat bahwa jumlah penduduk di wilayah kerja Puskesmas ubuk Kilangan adalah 4*.+)+ penduduk.
Sumber daya manusia dalam sistem kesehatan terdiri atas tenaga kesehatan dan non kesehatan.Tenaga kesehatan merupakan orang yang mengabdikan diri dalam bidang kesehatan. Tenaga kesehatan dan non kesehatan dalam memberikan pelayanan kepada pasien yang berobat di Puskesmas ubuk Kilangan berjumlah &+ orang dan terdiri dari9 #:
Tabel 3.! "ata ketenagaker#aan di uskesmas Lubuk Kilangan 2016
%o # ! ' * 4 & : ) ( #+ ## #! #' #* #* #4 #&
3enis Ketenagaan 3umlah Status Kepegawaian Dokter ' P%S Dokter ?igi ' P%S Sarjana Kesmas * P%S Sarjana Keperawatan ! P%S 8ekam $edik # P%S 1K # P%S D' Keperawatan ' P%S D' Kebidanan ## #+ P%S, # PTT D' ?ii # P%S D' Teknisi ?igi ! P%S Perawat SPK" 4 P%S -idan D#" & * P%S, ! PTT 1poteker # P%S 1ss. 1poteker ! P%S D* Kesling E D' Kesling ! P%S S$1 & 4 P%S, #
Ga2a#an U202 P#'/#a2 Pen5a&a&an dan Pela%'#an di P0$ke$2a$ L00k Kilan/an
Pengumpulan data didapatkan dari informasi masyarakat, lintas sektor, dan lintas program. Puskesmas ubuk Kilangan telah melakukan pencatatan dan pelaporan dengan cara manual. Saat ini Puskesmas ubuk Kilangan berada dalam masa transisi yaitu masa perpindahan pencatatan dan pelaporan dari manual ke online. Ditargetkan pada tahun !+#: semua program di Puskesmas ubuk Kilangan telah menggunakan aplikasi secara online. Pencatatan dan pelaporan
secara online ini diharapkan dapat efektif dan efisien, menghindari kesalahan dalam penginputan data pasien dan dapat menghindari pemanipulasian data. F Puskesmas ubuk Kilangan adalah pencatatan pelayanan seharihari mulai dari data pasien, rekam medik, obat dan lainlain untuk semua pasien. Sedangkan P$ care hanya pencatatan dan pelaporan yang terbatas pada peserta -P3S. Pengumpulan laporan bulanan di Puskesmas ubuk Kilangan dilaksanakan paling lambat tanggal ! bulan berikutnya. F5aluasi dari pencatatan dan pelaporan di Puskesmas ubuk Kilangan dilaksanakan dalam loka karya mini, seperti loka karya bulanan, loka karya triwulan, dan loka karya tahunan. oka karya ini dihadiri oleh kepala puskesmas, pemegang program, lintas program, lintas sektor, dan Dinas Kesehatan Kota.
1(
Pe#2a$alahan Pen5a&a&an dan Pela%'#an
di P0$ke$2a$ L00k
Kilan/an
$asalah yang dihadapi Puskesmas dalam pengumpulan, pencatatan dan pelaporan masalah kesehatan ke Dinas Kesehatan Kota sering terkendala, hal ini disebabkan karena 9 #. Terdapat penyerahan laporan dari beberapa pemegang program, posyandu, pustu, dan lainlain terlambat. !. aporan terkadang masih belum sinkron antara online dan manual sehingga masih sering harus di re5isi kembali. '. Koordinisai antar program masih sering ada terjadi miskomunikasi. Pemecahan masalah yang telah dilakukan pihak puskesmas adalah memberikan re%ard and punishment . 7ntuk keterlambatan, dengan memberi peringatan waktu kepada pemegang program Puskesmas masingmasing dan memberikan limit waktu untuk pengumpulan data. 2ormulir yang telah ditentukan oleh dinas kesehatan tetap dilaporkan secara online dan ditambah dengan pemberian data manual dari masingmasing program.
BAB 6 PENUTUP
6(1 #.
Ke$i2%0lan Kegiatan pencatatan dan pelaporan di Puskesmas ubuk Kilangan masih
dalam masa transisi yaitu masa perpindahan pencatatan dan pelaporan dari manual ke online yang diharapkan dapat efektif dan efisien, menghindari kesalahan !.
dalam
penginputan
data pasien dan
dapat
menghindari
pemanipulasian data. $asalah yang dihadapi Puskesmas dalam pengumpulan, pencatatan, dan pelaporan masalah kesehatan ke Dinas Kesehatan Kota sering terkendala adalah keterlambatan penyerahan laporan dari pemegang program, masih dalam masa transisi, dan pencatatan dan pelaporan ini tidak dipantau secara
6( #.
rutin oleh Dinas Kesehtan Kota. Sa#an Kualitas dan kuantitas SD$ perlu ditingkatkan, terutama ketersediaan tenaga medis untuk program pencatatan dan pelaporan di Puskesmas ubuk
!.
Kilangan. Pemegang masingmasing program diharapkan dapat memberikan laporan
'.
hasil pendataannya sesuai dengan waktu yang ditetapkan $elakukan pengkajian pelaksanaan pencatatan dan peaporan masalah kesehatan di Puskesmas ubuk Kilangan
DA)TAR PUSTAKA
#.
Departemen Kesehatan 8epublik 0ndonesia. Keputusan $enteri Kesehatan 80 %o #!)/$enkes/Sk/!++*. Departemen Kesehatan 8epublik 0ndonesia.
!.
3akartaG !++*. 8ajab, =. Fpidemiologi untuk $ahasiswa Kebidanan, Fdisi pertama. F;?.
'.
3akarta.
*.
3akarta.
4.
Pemanfaatan Data SP!TP. 3akarta. #((: Departemen Kesehatan 8epublik 0ndonesia. %asional.!++*.
&. :.
Diunduh
tanggal
#'
Sistem 3uli
Kesehatan
!+#:
dari
www.depkes.go.id/download/SK%@pdf . $uninjaya, 1.1. $anajemen Kesehatan, Fdisi kedua. F;?. 3akarta. !++*. Direktorat 3enderal Pembinaan Kesehatan $asyarakat. -uku 0 Pedoman Sistem 0nformasi $anajemen Puskesmas9 #. Konsep Dasar Sistem $anajemen Puskesmas !. Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas. Departemen Kesehatan 8epublik 0ndonesia. 3akartaG #((:.