UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO Kampus
I
Kampus
II
:
Jl. Raya Dukuhwaluh P.O. Box202 Purwokerto 53182 Telp. (0281) 63675r,630463, Fax. (0281) 637239 : Jl. Letjen. Soepardjo Roestam Km 7 P.O. Box229 Purwokerto 53181 Telp. (0281) 6844252,6844253, Fax. (0281) )6844252
2#t_
.F1tbr,__-d
KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADTYAI{ PURWOKERTO Nomor: A12.U DTq -S.KepAIMPNI|Z0D9 tentang
Manual Mutu Universitas Muhammadiyah Purwokerto Rektor Universitas Muhammadiyah Purwokerto bahwa dalam rangka memberikan pedoman bagi pengelola fakultas, tenaga kependidikan, tenaga non kependidikan. dan mahasiswa Universitas Muhammadiyah Purwokerto (UtvfP) dalam upaya peningkatan mutu berkelanjutan sesuai visi, dan misi lembaga, perlu ditetapkan acuan bagi pengembangan manual prosedur dan instruksi kerja pada unsur penunjang akademik dan unsur pelaksana administrasi yang berisi tentang profil, visi, dan misi ftMP, perwakilan manajemen, sistem, dan proses penjaminan mutu. b. bahwa untuk itu, perlu ditetapkan dengan Surat Keputusan Rektor.
Menimbang
a.
Mengingat
1. 2. 3.
Memperhatikan
4. 1. 2.
Peraturan Pemerintah R[ Nomor 60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi; Qa'idah Perguruan Tinggi Muhammadiyah Tahun 1999 dan Surat Keputusan PP Muhammadiyah nomor 59/KEP/I.0/B/2007 tanggal24 Mei 2007 tentang
Perubahan pada Surat Keputusan PP Muhammadiyah nomor 19/SKPP[JI.Bll.a/ 1999 tentang Qa'idah Perguruan Tinggi Muhammadiyah; Surat Keputusan Pimpinan Pusat Muhammadiyah nomor 83/KEP/I.0/D12007 tanggal 29 Juni 2007 tentang Penetapan Rektor Universitas Muhammadiyah Purwokerto Masa Jabatan 2007 -201 | ; Statuta Universitas Muhammadiyah Purwokerto Tahun 2009. Presentasi Lembaga Jaminan Mutu pada tanggal 14 Mei 2009;
Hasil Rapat Pimpinan Universitas Muhammadiyah Purwokerto pada tanggal l9 Mei2009.
MEMUTUSKAN Menetapkan Pertama
Manual Mutu Universitas Muhammadiyah Purwokerto sebagaimana tersebut dalam lampiran surat keputusan ini.
Kedua
Jika ternyata terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diadakan perbaikan
Ketiga
sebagaimana mestinya. Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di tanggal
ktor,
. H. Syamsuhadi Irsyad, M. NBM 255763
Tembusan, Yth.: I. Ketua Badan Pelalmana Harian 2. Pembantu Rektor 3. Dekan 1. Ketua Lembaga
5. Kepala Biro
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kehadhirat Aflah SWT atas limpahan rahmat
dan hidayah-Nya sehingga manual Mutu
Akademik Universitas
Muhammadiyah Purwokerto dapat tersusun dengan baik. Manuaf Mutu Akadernik Universitas Muhammadiyah Purwokerto, disusun
sebagai acuan bagi penyusunan dan pegembangan manual mutu Fakultas, Program Studi, dan Unit serta akan menjadi pedoman bagi penyusunan Spesifikasi Program Studi (SP), Prosedur Kerja (PK) dan Instruksi Kerja (lK) pada tingkat program studidan Unit
Manual Mutu Akademik ini berisi tentang kebijakan, sistem, konsep, penerapan dan organisasijaminan mutu yang dilaksanakan di Universitas Muhammadiyah Purwokerto. Ofeh karena itu, setelah berbagai masukan
dan saran penyempumaan dokumen ini dilakukan, maka manual
ini
hendaknya dijadikan panduan bagi pengelola program, staf pengajar, staf
administrasi
dan
mahasiswa dalam upaya peningkatan proses
pembelajaran.
$
5 Juni 2009
ffi
DR, H. Syamsuhadi lrsyad, MH. NBM 255763
ffi
o
*n^
%,u
framnadiy
a
f, e,Lrwo
frert
Manual Mutu
DAFTAR ISI
Hal KATA PENGANTAR ……………………………………………………...
i
DAFTAR ISI ……………………………………………………………….
1
BAB I.
Profil Universitas Muhammadiyah Purwokerto ………..
2
BAB II.
Visi, Misi dan Tujuan ………………………………………
6
BAB III.
Struktur Organisasi .................…………………………...
8
BAB IV.
Standar Mutu ………………….…………………………..
11
Lampiran..............................................................................................
16
Rujukan ……………………………………………………………...........
25
1 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
BAB I PROFIL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO 1.1.
Sejarah Singkat
Universitas Muhammadiyah Purwokerto merupakan merupakan amal usaha persyarikatan Muhammadiyah, merupakan alih bentuk dari IKIP Muhammadiyah Purwokerto yang didirikan tanggal 5 April 1965 bertepatan dengan hari Senin Pahing 3 Dulhijah 1896 Be atau 3 Dzulhijah 1384 H yang merupakan cabang IKIP Muhammadiyah Surakarta terdiri atas dua fakultas yaitu Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP) dan Pendidikan Umum. Pada tahun 1968 IKIP Muhammadiyah Surakarta Cabang Purwokerto memisahkan diri dari induknya dan berubah menjadi IKIP Muhammadiyah Purwokerto Tahun 1974/1975 IKIP Muhammadiyah Purwokerto membuka fakultas baru, yaitu Fakultas Keguruan Ilmu Sosial (selanjutnya menjadi FPIPS) dengan jurusan Pendidikan Geografi. Pada tahun 1981/1982 Fakultas Keguruan Seni dan Sastra dibuka dengan jurusan Pendidikan Bahasa & Sastra Indonesia dan Pendidikan Bahasa Inggris. Tahun 1983/1984 IKIP Muhammadiyah Purwokerto membuka tiga jurusan baru, yaitu Jurusan Pendidikan Moral Pancasila dan Kewargaan Negara (PMP-KN), Jurusan Pendidikan Sejarah yang bernaung di bawah Fakultas Pendidikan Ilmu Pengetahuan Sosial (FPIPS) dan Jurusan Psikologi Pendidikan dan Bimbingan (PPB) sebagai bagian dari Fakultas Ilmu Pendidikan (FIP). Selanjutnya pada tahun 1984/1985 berdiri Fakultas Tarbiyah IKIP Muhammadiyah Purwokerto yang embrionya berasal dari Fakultas Tarbiyah Institut Agama Islam Muhammadiyah. Pada tahun 1985 IKIP Muhammadiyah Purwokerto merelokasi kampusnya dari JL. Dr. Angka ke Dukuhwaluh Purwokerto. Perpindahan ini berlangsung secara bertahap. Proses perpindahan ini baru selesai 2 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
dengan ditandai seluruh kegiatan dan perkantoran IKIP Muhammadiyah ke Dukuhwaluh pada tanggal 1 Oktober 1986. Selanjutnya pada tahun akademik 1987/1988 dibuka Fakultas Pendidikan Matemetika dan Ilmu Pengetahuan Alam dengan dua jurusan, yaitu jurusan Pendidikan Matematika dan Jurusan Pendidikan Biologi. Tahun
1995
dengan
Surat
Keputusan
Direktur
Jenderal
Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan No.345/ DIKTI/Kep/1995 tertanggal 26 Juli 1995 tentang Perubahan Bentuk Institut Keguruan dan Ilmu Pendidikan Muhammadiyah Purwokerto di Purwokerto menjadi Universitas Muhammadiyah Purwokerto di Purwokerto. Jadi setelah 30 tahun lebih berbentuk Institut Keguruan Ilmu Pendidikan sejak tanggal 26 Juli 1995 menjadi Universitas Muhammadiyah Purwokerto. Perubahan
ini
membawa
konsekuensi,
yaitu
penutupan
IKIP
Muhammadiyah Purwokerto, penyesuaian dan penyempurnaan antara nama universitas, fakultas, dan program studi. Dalam Diktum Kedua Surat Keputusan tersebut juga diberikan status terdaftar pada fakultas-fakultas baru beserta jurusan dan program studinya, yaitu Teknik (Sipil dan Kimia), Pertanian
(Sosial
Ekonomi
dan
Budidaya
Tanaman
Holtikultura),
Perikanan (Budidaya Perairan dan Manajemen Sumberdaya Perairan), dan Fakultas Ekonomi (Manajemen S1/ D3, Akuntansi S1/D3) yang didirikan tanggal 1 Juni 1995. Tanggal 9 Oktober 1997 Fakultas Tarbiah Universitas Muhammadiyah Purwokerto yang dikuatkan dengan SK Direktur Jenderal Pembinaan Kelembagaan Agama Islam No.E/326/1999 tertanggal 14 Oktober 1999. Kemudian pada tanggal 8 April 1998 Fakultas Psikologi menyusul dibuka dengan Program Studi Psikologi untuk jenjang S1 dengan SK Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen Pendidikan dan Kebudayaan RI No.113/DIKTI/KEP/ 1998. Pada Tahun Akademik 2000/2001 Universitas Muhammadiyah Purwokerto dengan Surat Keputusan Dirjen DIKTI No.226/DIKTI/KEP/2000 tanggal 13 Juli 2000 membuka fakultas-fakultas baru, yaitu Fakultas Sastra, Fakultas 3 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
Hukum, Fakultas Farmasi dan mengembangkan Fakultas Perikanan menjadi Fakultas Perikanan dan Ilmu Kelautan serta membuka jurusan Teknik Elektro pada Fakultas Teknik.
4 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
Pada Tahun 2002 Akademi Keperawatan Muhammadiyah dengan program studi Keperawatan (D3) dan Kesehatan Lingkungan (D3) bergabung ke dalam Universitas Muhammadiyah Purwokerto, pada tahun 2005
didirikan
Fakultas
Ilmu
kesehatan
dengan
program
studi
Keperawatan D3, keperawatan S1, kemudian pada tahun 2007 dibuka program studi Kebidanan D3 Hingga saat ini UMP telah memiliki 11 Fakultas dengan 33 Program Studi. UMP saat ini telah berkembang menjadi salah satu perguruan tinggi swasta yang diperhitungkan, ini terlihat dengan terus meningkatnya jumlah mahasiswa yang diterima. Dengan didukung oleh sarana dan prasarana yang memadai UMP membekali para lulusannya dengan ilmu pengetahuan yang baik yang dibalut dalam jiwa Islam, sehingga diharapkan lulusan UMP dapat menjadi "Rahmatan Lil 'Alamin". 1.2. Domisili
UMP adalah perguruan tinggi swasta di bawah persyarikatan Muhammadiyah yang terletak di Kabupaten Banyumas Propinsi Jawa Tengah dengan alamat Kampus I : Jl. Raya Dukuhwaluh PO BOX 202 Purwokerto 53182 Telp : (0281) 636751, 634424, Fax (0281) 637239 Kampus II : Jl. Letjen Soepardjo Roestam Km 7 PO. BOX 229 Purwokerto 53186 Telp (0281) 6844252, 6844253, Fax (0281) 637239
5 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
BAB II VISI, MISI DAN TUJUAN 2.1. Visi Visi Universitas Muhammadiyah Purwokerto adalah ”Menjadi Universitas unggulan, Modern, dan Islami”, dengan penjelasan sebagai berikut: Unggulan maksudnya universitas memiliki kelebihan-kelebihan berupa keunggulan kompetitif dan komparatif berbasis profesionalisme dalam bidang akademik, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang diakui baik di tingkat nasional, regional, maupun global Modern : Universitas selalu mengikuti perkembangan terbaru (mutakhir) sesuai dengan tuntutan zaman Islami : Universitas menyelenggarakan manajemen dan Tridharma Perguruan Tinggi berdasarkan prinsip-prinsip dan nilai-nilai Islam 2.2. Misi
1. Menyelenggarakan pendidikan, pelatihan, dan pengabdian pada masyarakat
secara
profesional
serta
menjalankan
manajemen
universitas sesuai dengan prinsip good university governance secara dinamis dalam rangka menghasilkan lulusan yang memiliki keunggulan kompetitif dan komparatif serta mampu bersaing ditingkat nasional maupun global. 2. Mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi terbaru (mutakhir) sesuai dengan tuntutan zaman 3. Melaksanakan Tridharma Perguruan Tinggi berdasarkan prinsip-prinsip dan nilai-nilai Islam yang universal sehingga dapat dihasilkan lulusan yang beriman, bertaqwa dan berakhlak mulia 6 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
2.3. Tujuan 1. Menghasilkan lulusan yang beriman, bertakwa dan berakhlak mulia yang memiliki keunggulan akademik kompetitif dan komparatif serta profesional dibidangnya sesuai tuntutan zaman 2. Memajuikan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui kegiatankegiatan,
kegiatan-kegiatan
penelitian,
pengkajian
dan
mempublikasikan karya-karya ilmiah yang dapat menghasilkan sumbangan pada perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni
dalam rangkan
memajukan
islam serta
menngkatkan
kesejahteraan umat. 3. Mewujudkan Good University Governance 2.4. Nilai dan Keyakinan Inti Sebagai
amal
usaha
Persyarikatan
Muhammadiyah,
UMP
berpedoman pada nilai-nilai keislaman dan kemuhammadiyahan guna mencapai rahmatan lil ‘alamin, dan catur dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah,
yaitu : Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian,
Pengabdian Masyarakat dan Penerapan nilai-nilai keislaman dan kemuhammadiyahan.
7 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
BAB III STRUKTUR ORGANISASI 3.1. Struktur Organisasi Lembaga Jaminan Mutu (LJM) UMP dibentuk berdasarkan SK rektor Nomor A.17.II/463-S.Kep/UMP/XII/2008 tanggal 12 Desember 2008. Secara organisatoris berada langsung dibawah pembinaan rektor, LJM bersama-sama para pembantu rektor menyusun dan melaksanakan SPMPT mulai dari tingkat Universitas sampai unit-unit yang ada secara berjenjang. LJM
merupakan
perwakilan
manajemen
berfungsi
sebagai
supporting data pimpinan universitas dalam pengambilan kebijakan bukan sebagai eksekutor. UMP menerapkan penjaminan mutu akademik secara berjenjang. Pada tingkat universitas dirumuskan kebijakan mutu, standar mutu, sasaran mutu, dan rencana mutu akademik. Pada tingkat fakultas kebijakan mutu, standar mutu dan sasaran mutu
akademik mengikuti
kebijakan mutu, standar mutu, dan sasaran mutu tingkat universitas namun bobot penilaian masing-masing fakultas ditentukan oleh fakultas, sedangkan rencana mutu tingkat fakultas juga ditentukan oleh fakultas dalam mendukung pencapaian sasaran mutu yang sudah menjadi kesepakatan dan ketentuan fakultas. Dalam pengembangan dan penerapan sistem penjaminan mutu, UMP menugaskan Lembaga Jaminan Mutu untuk melaksanakan peran universitas dalam pengembangan dan penerapan sistem penjaminan mutu di semua unit pelaksana kegiatan akademik. 3.2. Lembaga Jaminan Mutu (LJM) Organisasi Lembaga Jaminan Mutu terdiri atas ketua, bidang pengendali data, bidang pengendalian dokumen, bidang pelatihan, dan bidang audit mutu internal. Sedangkan struktur organisasi penjaminan mutu universitas adalah sebagai berikut: 8 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
KETUA
BIDANG PENGENDALI DATA
BIDANG PENGENDALI DOKUMEN
Uraian dan Kualifikasi
BIDANG PELATIHAN
BIDANG AUDIT MUTU INTERNAL
Jabatan adalah sebagai berikut: LJM
bertugas merencanakan dan melaksanakan sistem jaminan mutu secara keseluruhan,
membuat
perangkat
yang
diperlukan
dalam rangka
pelaksanaan sistem penjaminan mutu, memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu, melakukan pemeriksaan dan validasi isi dokumen untuk keperluan eksternal (proposal PHK, Borang, berkas
kepangkatan
akademik, proposal pembukaan prodi), melakukan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu, melakukan analisis data sebagai dasar pengambilan
keputusan
pimpinan,
melakukan
perencanaan
dan
pelaksanaan pelatihan sistem penjaminan mutu, melaporkan secara berkala tentang pelaksanaan sistem penjaminan mutu kepada pimpinan. Kualifikasi yang dibutuhkan untuk menjadi ketua dan atau anggota LJM minimal berpendidikan strata satu, sedang tidak menduduki jabatan struktural (Tupoksi LJM)
9 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu 3.3. Bagan organisasi PIMPINAN PUSAT MUHAMMADIYAH
MAJELIS DIKTI LITBANG
Dewan Penyantun BPH REKTOR Senat Universitas PT UEMPE INSAN MULIA
PR I
PR II
PR III
PR IV
LPPI
FAKULTAS
BIRO AKADEMIK
Perpustakaan
BIRO SDM
P3AI
BAU
PROGRAM STUDI
BAK
BIRO KEMAHASISWAAN
LEMBAGA JAMINAN MUTU
LPPM
BIRO HUMAS & KS
Pusat Bahasa
PUSKOMIN
Pengendalian Dokumen Pengendalian Data
PPMB
Pelatihan
Akademik
Tenaga Akademik Tenaga Non Akademik
AMI Rumah Tangga
Anggaran
Pengadaan Sekretariat Rektor
Laboratorium
CDC SAC
Akuntasi Layanan
Lab. Internet
Akademik PPAIK
Lab. Komputer
Penerbitan
Sistem Informasi
Hukum
Dosen & Karyawan
Mahasiswa
Orang Tua / Wali
Masyarakat
10 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Pemerintah
Penelitian Pengabdian Kerjasama & publikasi
Manual Mutu
BAB IV STANDAR MUTU 3.1.
Penyusunan Standar Mutu Penyusunan
standar
mutu
dilakukan
melalui
tahapan
secara
berjenjang, diawali dengan membentuk Tim Penyusun Standar mutu melalui SK rektor. Selanjutnya Tim Penyusun Standar Mutu mempersiapkan bahanbahan penyusunan standar mutu, dengan cara diskusi, konsultasi,sharring dengan tenaga ahli, pimpinan universitas, pimpinan fakultas, dan pimpinan unit. Hasil konsultasi, diskusi, dan sherring digunakan oleh Tim Penyusun Standar Mutu sebagai bahan menyusun draft standar mutu, kemudian draf standar mutu dikonsultasikan dengan pimpinan universitas, pimpinan fakultas, dan pimpinan unit guna mendapat tanggapan dan masukan. Setelah dianggap memadai draft standar mutu dikonsultasikan dan dibahas bersamasama dengan pimpinan dan anggota senat universitas, saran dan masukan dari senat universitas digunakan sebagai penyempurnaan draft standar mutu, sampai akhirnya dihasilkan standar mutu yang disepakati. Cara memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan dilakukan dengan memasukan standar mutu ke dalam dokumen Universitas, yaitu dokumen Rencana Induk Pengembangan (RIP), Renstra dan Renop Universitas. Guna mengukur ketercapaian pemenuhan standar mutu maka dilakukan Audit Mutu Internal oleh Bidang Audit Mutu Internal LJM secara periodik setiap semester. Hasil Audit Mutu Internal disampaikan kepada pimpinan Universitas, pimpinan Fakultas, dan pimpinan Unit melalui Rapat Tinjauan Manajemen (RTM). Hasil Audit Mutu Internal merupakan ukuran pencapaian kinerja unit, sehingga dapat digunakan oleh pimpinan universitas untuk mengambil kebijakan dan strategi baru guna meningkatkan kinerja. Jika standar mutu telah tercapai maka perlu upaya peningkatan standar mutu. Proses peningkatan standar mutu dilakukan seperti halnya proses penyusunan standar penjaminan mutu. 11 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
3.2. Standar Mutu Universitas Muhammadiyah Purwokerto telah menetapkan tujuhbelas (17) standar mutu, yang meliputi : 1. Standar Visi dan Misi, yaitu Visi harus merupakan cita-cita bersama yang dapat menjadi sumber inspirasi, motivasi, dan kekuatan pembimbing yang mendasari pikiran dan tindakan segenap civitas akademika UMP. Misi merupakan kegiatan utama guna mencapai visi yang telah ditetapkan 2. Standar Kurikulum : Kurikulum harus mengarah pada pencapaian visimisi visi-misi Universitas dan fakultas, dan harus mencakup kompetensi utama, kompetensi pendukung, dan kompetensi lainnya 3. Standar Proses Pembelajaran : Proses pembelajaran harus diarahkan pada keberhasilan belajar mahasiswa secara konsisten sesuai dengan tujuan pendidikan,dengan menggunakan metode pembelajaran yang bervariasi, inovatif, efektif, efisien dan tepat 4. Standar Kompetensi Lulusan: Lulusan harus memiliki pengetahuan dan kemampuan sesuai kompetensi utama dan kompetensi pendukung 5. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan : Rekrutmen, pembinaan, dan pengembangan dosen dan tenaga kependidikan harus sesuai dengan kebutuhan penyelenggaraan kurikulum 6. Standar Sarana dan Prasarana: Standar sarana dan prasaran harus memenuhi kebutuhan tridharma perguruan tinggi 7. Standar Pengelolaan : Universitas harus memiliki kejelasan struktur organisasi, wewenang dan tanggungjawab dan tersedia anggaran untuk pengembangan pendidikan yang di dukung oleh tenaga kependidikan dengan
standar
mutu
yang
memadai
untuk
menyelenggarakan
administrasi pendidikan secara optimal
12 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
8. Standar Pembiayaan : Dana dan investasi harus berasal dari berbagai sumber yang sah dan tidak mengikat, dialokasi ke fakultas dan unit berbasis kinerja dan mengacu kepada peraturan yang berlaku. 9. Standar Penilaian Pendidikan : Fakultas/program studi harus memiliki perangkat
evaluasi hasil studi yang adil, bertanggungjawab, dan
berkesinambungan,
disosialisasikan
kepada
seluruh
dosen
dan
mahasiswa, serta ditinjau secara periodik. 10. Standar Penelitian Pengabdian Kepada Masyarakat : Strategi, kebijakan, dan prioritas penelitian dan pengabdian masyarakat harus ditetapkan sesuai visi, misi dan tujuan Universitas,
dilakukan dalam rangka
pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta dalam rangka pemanfaatan, pendayagunaan, dan pengembangan ilmu pengetahuan untuk masyarakat luas 11. Standar Sistem Informasi : Universitas/fakultas/unit harus memiliki dan menerapkan sistem informasi manajemen untuk mendukung administrasi pendidikan tinggi yang efektif, efisien dan akuntabel 12. Standar Kerjasama: Universitas/Fakultas harus menjalin kemitraan dan kerjasama dengan berbagai lembaga ilmiah, dunia usaha, dan industri pada tingkat lokal, nasional, regional, dan internasional. untuk : mendayagunakan
sumberdaya
universitas,
meningkatkan
kinerja
fakultas/unit, mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. dan citra universitas. 13. Standar Tata Pamong : Lembaga tata pamong di lingkungan universitas harus sesuai kebutuhan dan mengacu aturan yang berlaku, menunjukkan hubungan lini dan fungsional baik secara hirarkis maupun lintas unit, dengan struktur organisasi yang jelas, dan disertai uraian tugas pokok dan fungsi serta wewenang dan tanggungjawab.
13 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
14. Standar Kemahasiswaan : Kegiatan mahasiswa harus mendukung kompetensi lulusan yang ditetapkan dan harmoni dengan kegiatan pembelajaran, berorientasi pada pengembangan minat, bakat, dan pencapaian prestasi dan iman dan taqwa (IMTAQ) 15. Standar
Suasana
Akademik
:
Universitas/fakultas/prodi
harus
meningkatkan suasana kerja yang nyaman, harmonis, saling percaya dan saling menghormati menuju suasana akademik yang dibutuhkan dan dimonitor secara periodik. 16. Standar Penjaminan Mutu : Sivitas akademika harus memiliki komitmen terhadap
peningkatan
mutu
akademik
yang
ditunjukkan
dengan
implementasi penjaminan mutu secara berkelanjutan 17. Standar Keislaman dan Kemuhammadiyahan : Strategi, kebijakan, prioritas pembinaan dan pengamalan Al-Islam dan kemuhammadiyahan harus ditetapkan sesuai dengan visi, misi dan tujuan Universitas 3.3.
Kebijakan Mutu Universitas
Muhammadiyah
Purwokerto
melaksanakan
Sistem
Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi secara terprogram, akuntabel, berjenjang dan berkesinambungan untuk (1). Menjadikan Universitas Muhammadiyah Purwokerto sebagai tempat belajar yang menyenangkan, menghasilkan lulusan yang mempunyai keunggulan kompetitif dan keunggulan komparatif. (2). Mendorong segenap civitas akademika UMP untuk bekerja dengan sungguh-sungguh melaksanakan tugas akademik dan tugas administratif guna meningkatkan mutu pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
14 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
3.4. Sasaran Mutu Sasaran Mutu yang dijanjikan pada pelanggan yaitu mahasiswa, orangtua, dan dosen adalah sebagai berikut: a. Lulusan tepat waktu minimal 85% b. Cepat bekerja (6 bulan setelah wisuda) 60% c. Dosen berkualifikasi dan berkompetensi tinggi (Skala indek kepuasan 15) 90% nilai 4 d. Layanan mahasiswa baik (Skala indek kepuasan 1-5) min 80% nilai 4
15 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu Lampiran-lampiran : Struktur Organisasi Universitas Muhammadiyah Purwokerto
16 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
STRUKTUR ORGANISIASI TUGAS, POKOK DAN FUNGSI LEMBAGA JAMINAN MUTU (LJM) UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO)
KETUA
BIDANG PENGENDALI DATA
BIDANG PENGENDALI DOKUMEN
BIDANG PELATIHAN
BIDANG AUDIT MUTU INTERNAL
A. TUPOKSI LJM Tujuan : Tercapainya
standar
mutu
akademik
di
Universitas
Muhammadiyah
Purwokerto Fungsi : Menyelenggarakan proses penjaminan mutu di UMP Tugas Pokok : a. Merencanakan dan melaksanakan sistem
jaminan mutu
secara
keseluruhan. b. Membuat perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan sistem penjaminan mutu 17 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
c. Memonitor pelaksanaan sistem penjaminan mutu d. Melakukan pemeriksaan dan validasi isi dokumen untuk keperluan eksternal (prop PHK, Borang, berkas kepangkatan akademik, proposal pembukaan prodi) e. Melakukan evaluasi pelaksanaan sistem penjaminan mutu f. Melakukan analisis data sebagai dasar pengambilan keputusan pimpinan g. Melakukan perencanaan dan pelaksanaan pelatihan sistem penjaminan mutu h. Melaporkan secara berkala tentang pelaksanaan sistem penjaminan mutu kepada pimpinan. B. TUPOKSI MASING-MASING BIDANG 1. Ketua LJM Fungsi : Memimpin penyelenggaraan penjaminan mutu UMP Tugas Pokok : a. Menjamin terlaksananya sistem penjaminan mutu yang berlaku di lingkungan UMP b. Merancang,
melaksanakan,
mengontrol,
mengevaluasi
dan
mengembangkan seluruh kegiatan LJM sesuai dengan program kegiatan yang sudah direncanakan dalam program tahunan. c. Memimpin dan membina seluruh personal LJM serta perangkat organisasi yang diperlukan d. Mengendalikan seluruh aktivitas yang berkaitan dengan sistem mutu, audit internal dan pelatihan sistem mutu e. Menyelenggarakan koordinasi kerja dengan fakultas di lingkungan UMP dan pihak-pihak yang relevan demi terwujudnya keberhasilan mutu UMP. 18 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
f. Bertanggung jawab atas seluruh dokumen dan laporan g. Mensosialisasikan sistem yang berjalan kepada bagian terkait. h. Membuat sasaran mutu, indikator kerja, anggaran dan program tahunan i.
Melakukan hubungan keluar yang berkaitan dengan manajemen mutu.
j.
Mewakili manajemen yang berhubungan dengan masalah mutu dengan pihak eksternal.
k. Melakukan kajian-kajian, analisa dan menyusun rekomendasi penjaminan mutu UMP yang dapat diaplikasikan sesuai dengan kondisi UMP l.
Dalam melaksanakan tugas
pokok tersebut di atas
ketua LJM
mengoptimalkan potensi dan sumber daya yang menjadi lingkup fungsinya. Kualifikasi : a. Warganegara Indonesia minimal berpendidikan strata dua b. Mempunyai pengalaman di bidang pendidikan min. 3 tahun c. Berumur sekurang-kurangnya 30 tahun dan setinggi-tingginya 50 tahun d. Berbudi luhur, berdedikasi tinggi serta mempunyai kemampuan manajerial yang baik. e. Dalam keadaan sehat rohani dan jasmani f. Pernah mengikuti pelatihan tentang penjaminan mutu dan sistem dokumentasi mutu, serta audit mutu. g. Mempunyai integritas dan loyalitas tinggi kepada persyarikatan. h. Tidak sedang menjabat sebagai pejabat struktural, dan sedang studi lanjut. i.
Mampu menggunakan aplikasi teknologi yang sesuai dengan tugas-tugas penjaminan mutu
19 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
2. Bidang Pengendalian Dokumen Fungsi : Mengendalikan dokumen-dokumen jaminan mutu yang telah dibuat. Tugas Pokok : a. Memelihara salinan master untuk semua dokumen sistem b. Memelihara dan mendistribusikan dokumen sistem mutu sesuai dengna persyaratan yang berlaku. c. Mencatat semua perubahan dokumen sistem. d. Menyimpan semua hasil Rapat Tinjauan Manajemen e. Menjaga semua catatan aktivitas audit mutu internal f. Membantu menyiapkan data yang diperlukan untuk analisis dan laporan yang dilakukan LJM Kualifikasi : a. Warganegara Indonesia minimal berpendidikan strata dua b. Mempunyai pengalaman kerja di bidang administrasi pendidikan min. 1 tahun c. Berumur sekurang-kurangnya 20 tahun dan setinggi-tingginya 50 tahun d. Berbudi luhur, bertanggungjawab, disiplin dan teliti. e. Dalam keadaan sehat rohani dan jasmani f. Pernah mengikuti pelatihan sistem mutu, sistem dokumentasi mutu termasuk audit mutu internal. g. Mempunyai integritas dan loyalitas tinggi kepada persyarikatan. h. Tidak sedang menjabat sebagai pejabat struktural, dan studi lanjut
20 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
3. Bidang Pengendalian Data Fungsi : Mengendalikan data-data yang berkaitan dengan sistem mutu yang telah dihasilkan. Tugas Pokok : a. Mengkoordinir data dari semua unit di Universitas yang terkait dengan sasaran mutu b. Melakukan pengukuran dan analisa kepuasan pelanggan c. Melaporkan pencapaian sasaran mutu kepada pimpinan d. Mempelajari model-model penjaminan mutu e. Memutakhirkan data yang terkait dengan penjaminan mutu Kualifikasi : a. Warganegara
Indonesia
minimal
berpendidikan
strata
dua
yang
mempunyai kompetensi pengolahan dan analisis data statistik b. Mempunyai pengalaman kerja di bidang pengolahan data min. 1 tahun c. Berumur sekurang-kurangnya 24 tahun dan setinggi-tingginya 50 tahun d. Berbudi luhur, bertanggungjawab, disiplin dan teliti. e. Dalam keadaan sehat rohani dan jasmani f. Mempunyai integritas dan loyalitas tinggi kepada persyarikatan. g. Tidak sedang menjabat sebagai pejabat struktural
21 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
4. Bidang Pelatihan Fungsi : Mengkoordinir pelatihan yang berhubungan dengan jaminan mutu Tugas Pokok : a. Melakukan analisis kebutuhan pelatihan b. Membuat skala prioritas pelatihan c. Mengorganisasikan pelatihan jaminan mutu d. Mengkoordinasikan kegiatan pelatihan jaminan mutu e. Menyususn silabi pelatihan f. Membuat materi pelatihan jaminan mutu g. Mengevaluasi efektivitas pelatihan h. Mereview hasil materi pelatihan i.
Menyususn jadwal pelatihan
j.
Mengevaluasi dan melaporkan hasil pelatihan jaminan mutu
Kualifikasi : a. Warganegara Indonesia minimal berpendidikan strata satu b. Berumur sekurang-kurangnya 24 tahun dan setinggi-tingginya 50 tahun c. Berbudi luhur, bertanggungjawab, disiplin dan teliti. d. Dalam keadaan sehat rohani dan jasmani e. Pernah mengikuti pelatihan sistem mutu, sistem dokumentasi mutu termasuk audit mutu internal. f. Mempunyai pengalaman dalam melakukan analisis kebutuhan dan merancang pelatihan. g. Mempunyai integritas dan loyalitas tinggi kepada persyarikatan. h. Tidak sedang menjabat sebagai pejabat struktural, dan studi lanjut 22 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
5. Bidang Audit Mutu Internal (AMI) Fungsi : Melakukan audit mutu Universitas Tugas Pokok : a. Melakukan audit,assessment, evaluasi, dan monitoring akademik 1) monitoring rekruitmen mahasiswa baru 2) peningkatan karier dosen dan karyawan 3) melakukan monitoring akreditasi program studi 4) monitoring PBM 5) monitoring kurikulum 6) monitoring penelitian dosen b. Melakukan audit, assessment, evaluasi, dan monitoring keuangan c. Melakukan audit, assessment, evaluasi, dan monitoring manajemen d. Melakukan audit, assessment,evaluasi,dan monitoring kemahasiswaan e. Melakukan audit, assessment, evaluasi, dan monitoring hibah-hibah Kualifikasi : a. Warganegara Indonesia minimal berpendidikan strata dua b. Mempunyai pengalaman di bidang audit mutu dan matang secara emosional. c. Berumur sekurang-kurangnya 30 tahun dan setinggi-tingginya 60 tahun d. Berbudi luhur, jujur, berani, berdedikasi tinggi serta mempunyai kemampuan manajerial yang baik. e. Dalam keadaan sehat rohani dan jasmani f. Pernah
mengikuti
pelatihan
tentang
penjaminan
mutu,
sistem
dokumentasi mutu serta audit mutu. 23 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
g. Mempunyai integritas dan loyalitas tinggi kepada persyarikatan. h. Tidak sedang menjabat sebagai pejabat struktural.
24 Universitas Muhammadiyah Purwokerto
Manual Mutu
Rujukan: 1. Departemen Pendidikan Nasional, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Pedoman Penjaminan Mutu (Quality Assurance) Perguruan Tinggi, , 2003 2. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi - Higher Education Long Term Strategy tahun 2003-2010 3. Departemen Pendidikan Nasional, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Direktorat Pembinaan Akademik dan Kemahasiswaan, Praktek Baik Dalam Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi, Buku I – X, 2004/2005 4. Departemen Pendidikan Nasional, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi, 2008 5. Peraturan Pemerintah Nomor. 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 7. Rencana Strategis Depdiknas 2010-2014 8. Statuta Universitas Muhammadiyah Purwokerto Tahun 2005. 9. Undang-Undang Nomor. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara No.78, 2003 Tambahan Lembaran Negara No. 4301).
25 Universitas Muhammadiyah Purwokerto