MAKALAH SISTEM INFORMASI
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Dosen Pembimbing : Didik Dwi Prasetya, S.T, M.T
Disusun Oleh : Ahmad Mursyidun Nidhom 207533408590 Devid Devid Haryales Haryalesman manaa Wahi Wahid d 2075334 20753340859 08596 6 Karunia Ira Bayu 207533408600 Offering C
PROGRAM STUDI S1 PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA JURUSAN TEKNIK ELEKTRO FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS UNIVERSITAS NEGERI MALANG FEBRUARI 2009
A. Kebutuhan Kebutuhan Sistem Sistem Informa Informasi si dalam dalam Perusahaa Perusahaan n Menyongsong era globalisasi dewasa ini, Sistem Informasi semakin dibutuhkan peru perusa saha haan, an, khus khusus usny nyaa
dala dalam m
menin meningk gkat atka kan n
kese keseha hata tan n
alir aliran an info inform rmas asii
dala dalam m
perusahaan, control kualitas, dan menciptakan aliansi atau kerjasama dengan rekanan lainnya. Perusahaan yang sudah melakukan otomatisasi pada setiap lini manajerialnya, perlu menindaklan menindaklanjuti juti dengan membangun membangun Sistem Informasi Informasi Manajemen Manajemen (SIM) yang integral dan terpadu. SIM akan akan menolo menolong ng perusa perusahaa haan-p n-peru erusah sahaan aan dalam dalam mengin menginteg tegras rasikan ikan data, data, mempercepat dan mengestimatisasi pengolahan data, meningkatkan kualitas informasi dan kontrol kontrol manajem manajemen, en, mendor mendorong ong tercip terciptany tanyaa produkproduk-pro produk duk baru, baru, meningka meningkatka tkan n layanan dan control, mengotomatisasi sebagian pekerjaan rutin, dan menyederhanakan alur alur kerja. kerja. Pendek Pendek kata, kata, SIM besert besertaa perkem perkemban bangan gan teknol teknologi ogi pendukun pendukungny gnyaa akan memicu transformasi besar dalam bidang bisnis dan manajemen
B. Pengertian Pengertian Sistem Sistem Informasi Informasi Manajemen Manajemen SIM bukan merupakan hal baru. Ruang lingkup SIM sebenarnya tertuang pada tiga kata pembentuknya, yaitu “sistem”, “informasi”, dan “manajemen”. Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang yang memb memben entu tuk k satu satu kesa kesatu tuan an dala dalam m usah usahaa menc mencap apai ai suat suatu u tuju tujuan an.. Di dala dalam m perusahaan, yang dimaksud elemen dari sistem adalah departemen-departemen internal, seperti persediaan barang mentah, produksi, persediaan barang jadi, promosi, penjualan, keuangan, personalia; serta pihak eksternal seperti supplier dan konsumen yang saling terkait satu sama lain dan membentuk satu kesatuan usaha. Informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan yang dibutuhkan oleh orang untu menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada. ada. Info Inform rmas asii bagi bagi seti setiap ap elem elemen en akan akan berb berbed edaa satu satu sama sama lain lain sesu sesuai ai deng dengan an kebutuhannya masing-masing
Manaje Manajemen men terdir terdirii dari dari proses proses atau atau kegiat kegiatan an yang yang dilaku dilakukan kan oleh oleh pengelo pengelola la perusa perusahaa haan n sepert sepertii merenca merencanak nakan an (menet (menetapk apkan an strateg strategi, i, tujuan tujuan dan arah arah tindaka tindakan), n), mengorganisas mengorganisasikan, ikan, memprakarsa memprakarsai, i, mengkoordini mengkoordinirr dan mengendalikan mengendalikan operasi operasi untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Dari ruang lingkup di atas, beberapa ahli telah memberikan rumusan tentang sistem informasi manajemen, antara lain : 1. SIM SIM adal adalah ah penge pengemb mbag agan an dan dan pengg penggun unaan aan sist sistemem-si sist stem em info inform rmas asii yang yang efektif dalam organisasi-organisasi (Kroenke, David, 1989) 2. SIM didefini didefinisikan sikan sebagai sebagai suatu suatu sistem sistem berbasis berbasis komputer komputer yang yang menyediakan menyediakan informasi bagi beberapa pemakai yang mempunyai kebutuhan yang serupa. Informasi menjelaskan perusahaan atau salah satu sistem utamanya mengenai apa yang telah terjadi di masa lalu, apa yang sedang terjadi sekarang dan apa yang mungkin terjadi di masa depan. Informasi tersebut tersedia dalam bentuk lapora laporan n period periodik, ik, lapora laporan n khusus khusus dan output output dari dari simula simulasi si matema matematik tika. a. Informasi digunakan oleh pengelola maupun staf lainnya pada saat mereka membuat keputusan untuk memecahkan masalah (Mc. Leod, 1995) 3. SIM merupak merupakan an metode metode formal yang yang menyedia menyediakan kan informa informasi si yag akurat akurat dan tepat tepat waktu waktu kepada kepada manajem manajemen en untuk untuk memper mempermud mudah ah proses proses pengamb pengambila ilan n keputusan dan membuat organisasi dapat melakukan fungsi perencanaan , operasi secara efektif dan pengendalian (Stoner, 1996) Dari definisi-definisi di atas, dapat ditarik kesimpulan, bahwa SIM adalah suatu sistem sistem yang yang diranca dirancang ng untuk untuk menyedi menyediakan akan inform informasi asi guna menduk mendukung ung pengamb pengambila ilan n keputusan pada kegiatan manajemen dalam suatu organisasi.
C. Karakterist Karakteristik, ik, Cara Cara Kerja, Kerja, dan Aplikasi Aplikasi Sistem Sistem Informasi Informasi Manajemen Manajemen Sistem Managemen Informasi memiliki beberapa karakteristik sebagai berikut: • Beroperasi pada tugas-tugas terstruktur •
Menyediakan laporan
•
Fokus pada event-event interna
a. Sistem Sistem Informasi Informasi Registras Registrasii dan dan Pembay Pembayaran aran Kuliah Sistem Sistem ini dibangu dibangun n untuk untuk melakuk melakukan an pencata pencatatan tan dan menyaji menyajikan kan inform informasi asi-informasi yang berkaitan dengan pengambilan jumlah mata kuliah dan sistem kredit kredit semest semester er yang yang dilaku dilakukan kan oleh oleh para para mahasi mahasiswa swa.. Sistem Sistem ini juga juga dapat dapat menghit menghitung ung berapa berapa banyak banyak mahasi mahasiswa swa yang yang melaku melakukan kan regist registras rasi, i, menceta mencetak k daftar nilai dan presensi, serta memberikan informasi tentang pengajar mana yang disukai, konsentrasi apa yang paling diminati. Titik kritis dari sistem ini terletak pada pada pemode pemodelan lan databa database, se, dimana dimana satu satu mahasi mahasiswa swa dapat dapat mengam mengambil bil banyak banyak matakuliah, satu matakuliah dapat diambil oleh banyak mahasiswa, satu dosen dapat dapat mengaj mengajar ar bebera beberapa pa kelas kelas dan beberap beberapaa matakul matakuliah iah.. Selain Selain itu, itu, faktor faktor kontrol yang sangat penting adalah tentang matakuliah dan nilai prasyarat yang
harus harus dipen dipenuh uhii oleh oleh mahas mahasis iswa wa agar agar dapat dapat menga mengamb mbil il mata matakul kulia iah h yang yang dipilihnya. b. Sistem Sistem Inform Informasi asi Superm Supermark arket et Sistem ini dibangun untuk meningkatkan kontrol baik terhadap tingkat pembelian, persed persediaa iaan n barang barang maupun maupun omset omset superm supermark arket et terseb tersebut. ut. Karena Karena superm supermark arket et merupak merupakan an pasar pasar modern modern yang yang harus harus menyedia menyediakan kan kebutu kebutuhan han harian harian,, maka maka dengan bantuan SI Supermarket ini pihak pengelola dapat mengetahui setiap saat jenis barang yang harus disorder kembali, diretur atau tidak dipesan lagi karena tidak tidak terj terjua uall dala dalam m jangk jangkaa wakt waktu u lama lama.. Titik itik krit kritis is dari dari sist sistem em ini ini adala adalah h pemodelan database untuk mendeteksi dimana satu jenis produk tersedia dalam jumlah yang banyak, atau bauran produk sejenis, seperti Indomie tersedia 1000 kantong, tetapi baurannya ada Indomie goring, sup ayam, kari ayam, dll. Di samping itu, pemodelan database yang ada juga dihadapkan pada tantangan untuk pendeteksian tanggal kadaluarsa. Factor kontrol penting lainnya adalah mengenai bar baran ang g yang ang akan akan sege segera ra kada kadalu luar arsa sa,, juml jumlah ah bara barang ng yang yang sege segera ra habi habis, s, pembatasan hak akses kasir dalam penentuan harga jual dan pembatalan transaksi karena konsumen tidak jadi membeli. c. Sist Sistem em Info Inform rmas asii Perho Perhote tela lan n Sistem ini akan menyediakan laporan tentang banyaknya tamu yang menginap, lama menginap, tingkat hunian, dan banyak fasilitas yang digunakan oleh tamu terseb tersebut. ut. Sistem Sistem inform informasi asi ini menjad menjadii komple kompleks ks ketika ketika pihak pihak hotel hotel berusa berusaha ha membuka unit-unit profit lainnya seperti bar, restoran, toko roti, toko souvenir, wartel wartel,, intern internet et café café dan acaraacara-aca acara ra khusus. khusus. Depart Departemen emen TI hotel hotel semaki semakin n tertantang untuk membangun SI yang terpadu yang dapat menghasilkan informasi akur akurat at
seti etiap
saat saat..
Titik itik
krit kritiis
dari dari
pemb pemban angu guna nan n
sist sistem em
ini
adal adalah ah
mengh menghub ubung ungkan kan antar antaraa pemes pemesan anan an tempa tempatt dan dan saat saat rese reserv rvas asi. i. Mesk Meskip ipun un pemodelan database sistem hotel ini tergolong cukup sederhana, tetapi tingkat kontrol yang dibutuhan sangat tinggi, khususnya untuk menghindari terjadinya perbedaan perawatan dari biaya yang ditawarkan dan yang dibayar oleh tamu
d. Sistem Sistem Inform Informasi asi Perpus Perpustak takaan aan Sist Sistem em ini ini sebe sebena narn rny ya tida tidak k begi begitu tu rumi rumit, t, hany hanyaa saja saja juml jumlah ah data data yang ang dimasukkan sangat besar. Bisa jadi sebuah perpustakaan memiliki 100.000 judul buku. Sementara itu, kerumitan dalam pemodelan databasenya terjadi ketika harus melakukan pencatatan terhadap satu judul buku dengan banyak eksemplar, satu judul buku tetapi berbeda jilid dan satu judul buku berbeda edisi. Di samping benyanya field pencatatan untuk sebuah buku, SI juga harus mampu menyediakan informasi tentang ringkasan atau abstraksi dari buku tersebut. Titik kritis dalam mela melakuk kukan an kontr kontrol ol dalam dalam SI ini ini adala adalah h pada pada saat saat pemin peminja jama man. n. Baga Bagaim iman anaa mengeta mengetahui hui eksempl eksemplar ar ke berapa berapa dari dari sebuah sebuah judul judul buku yang yang dipinj dipinjamny amnya? a? Berapa eksemplar sisanya yang masih tersedia untuk pe ngunjung lainnya.
