SISTEM BERKAS SOAL ! 1. a. Jelaskan dan berikan contoh tentang file, record, field, character dan key ? b. Sebutkan dan jelaskan dengan singkat jenis-jenis berkas ? 2. Jelaskan tipe-tipe operasi apa sajakah yang berlangsung saat memproses record didalam file ? 3. Jelaskan dan bandingkan perbedaan kedua kata berikut ini ! a. Master file dan Transaction; b. File dan Database; c. Record dan Array. 4. Bagaimana proses Retrieve data pada : a. Pta magnetic; b. Magnetic disk. 5. Jelaskan arti, fungsi dan contoh dari istilah-istilah berikut ini yang kaitannya dari system berkas : a. Atribut; b. Index; c. Block; d. Pointer; e. Entry; f. Back Up. PENYELESAIAN ! 1. a. Jelaskan dan contoh dari : • File adalah sekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan himpunan database. Contoh : File mahasiswa yang berisi satu record untuk tiap mahasiswa dalam system. • Record (fisik) adalah penyimpanan yang terbuat dari rangkaian field yang berisi elemenelemen data yang menggambarkan beberapa entitas. Contoh : Area penyimpanan membutuhkan isi dari identifikasi nim, nama dan alamat dari salah satu mahasiswa (ketika menggunakan record yang didefinisikan terlebih dahulu). • Field : – adalah lokasi penyimpanan untuk salah satu elemen data. Contoh : ruang penyimpanan untuk identifikasi nim. – adalah suatu elemen yang memiliki atribut dan harga dan merupakan unit informasi terkecil yang bisa diakses. • Character adalah elemen data dasar berisi alphabetic, numeric atau symbol-symbol lain. Cotoh : bit atau byte, integer, real. • Key adalah suatu bidang record yang memungkinkan untuk membedakan antar record pada file yang sama. Contoh : kunci untuk file kendaraan yang dicuri dapat berupa nomor polisi. Tidak mungkin 2 kendaraan mempunyai nomor polisi yang sama sehingga nomor tersebut merupakan kunci yang unik.
b. File (berkas) menurut jenisnya : • File Induk Suatu file yang diperlukan untuk memperlancar operasi system yang diperbaharui. • File Transaksi File yang digunakan untuk memperbaharui file induk dengan informasi yang baru. • File Penunjang Merupakan kutipan dari file untuk menjaga kemungkinan adanya file asli yang rusak. • File Riwayat Hidup Informasi yang dikumpulkan selama periode waktu tertentu ata tahun yang lalu dan biasanya digunakan untuk menyusun laporan statistic. • File Data Transaksi Merupakan sebuah rekaman pada pita atau piringan untuk setiap transaksi yang melengkapi file induk. • File Kesalahan Rekaman tentang kesalahan yang disimpan pada file untuk pembetulan dikemudian hari. • File Laporan (Pencetak) Merupakan turunan laporan tercetak yang ditahan pada piringan atau pita menunggu printer siap mencetak. • File Sementara File yang disiapkan untuk pemrosesan peralihan. • File Pustaka (Library) File yang digunakan untuk menyimpan program aplikasi, program utility, program lain. • File Kerja (Work) File ini berisi record-record yang disusun sedemikian rupa sehingga dapa t dibuat sebuah program dan dipakai oleh program lain sebagai input. Biasanya berkas ini dibuat pa da waktu proses sortir. • File Program File ini berisi perintah-perintah untuk memproses data. Perintah dapat ditulis dalam bahasa pemrograman tingkat tinggi (COBOL, Fortran, Pascal, BASIC, PL/1, RPG, dan lain-lain), bahasa rakitan atau bahasa mesin. 2. Tipe operasi yang berlangsung saat record berlangsung : • CREATION Pembuatan berkas ada 2 cara : 1. Membuat struktur berkas terlebih dahulu dan menentukan banyaknya record, baru kemudian record-record dimuat (diload) ke dalam berkas tersebut; 2. Membuat record dengan cara merekam record per record. • UP-DATE Pengubahan isi dari berkas diperlukan untuk menjaga berkas itu tetap Up-to-Date (diperbaharui). Ada tiga bagian dalam proses Up-Date, yaitu : 1. Penyisipan atau penambahan record; 2. Perbaikan record; 3. Penghapusan record.
• RETRIEVAL Pengkasesan sebuah berkas untuk tujuan mendapatkan informasi. Menurut ada tidaknya persyaratan retrieval dibagi menjadi dua, yaitu : 1. Comprehensive Retrieval Proses untuk mendapatkan informasi dari semua record dalam berkas. Contoh : Display All, List Nama, List Alamat. 2. Selective Retrieval Mendapatkan informasi dari record-record tertentu berdasarkan persyaratan tertentu. Contoh : List for Gaji = 80000 • MAINTENANCE Perubahan yang dibuat terhadap berkas dengan tujuan memperbaiki program dalam mengakses berkas tersebut. Ada dua cara, yaitu : 1. Restructuring Perubahan struktur berkas. Contoh : - panjang filed diubah - penambahan field baru - panjang record diubah 2. Reorganisasi Perubahan organisasi berkas dari organsisasi yang satu mejadi organisasi berkas yang lain. Misalnya : - dari organisasi berkas sequential menjadio berkas sequential diindeks. - dari langsung (direct) menjadi sequential (berurut). 3. Jelaskan dan bandingkan kedua kata berikut : a. Master File dan Transaction • Master File merupakan file terpenting padasuatu system. Sebuah file induk merupakan file yang digunakan untuk menyelesaikan tugas pokok tertentu dan terpelihara secara teratur. Contoh : Sistem Rumah Sakit memerlukan file induk tentang catatan pasien, catatan penyakit, disamping file lainnya. • Transaction File merupakan file berisi informasi yang digunakan untuk memperbaharui file induk. Contoh : rekaman tentang pelanggan yang sudah membayar tagihan listrik akan membentuk file transaksi, sekali seminggu catatan pada file transaksi digunakan untuk memperhaharui record pada file master. • Perbedaan : Master File Transaction File File yang digunakan untuk menye-lesaikan tugas pokok tertentu dan terpelihara secara teratur File berisi informasi yang berguna untuk memperharaui file induk b. File dan Database • File merupakan sekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan himpunan entitas. • Database merupakan sekumpulan file yang dapat diolah untuk dijadikan sebuah informasi yang berguna bagi pemakainya. • Perbedaan :
FILE DATABASE Merupakan bagian dari database yang berisi kumpulan record dari eleme-elemen data. Merupakan kumpulan dari file yang terhimpun menjadi satu, kemudian dapat menghasilkan informasi. c. Record dan Array • Record adalah lokasi penyimpanan yang terbuat dari rangkaian field yang berisi elemen-elemen data yang menggambarkan beberapa entitas. • Array adalah tipe terstruktur yang terdiri dari sejumlah komponen-komponen yang mempunyai tipe yang sama. • Perbedaan : RECORD ARRAY Merupakan sebuah lokasi penyim-panan untuk elemen-elemen data. Merupakan tipe terstruktur dari beberapa data yang bertipe sama 4. Proses Retrieve pada data : a. Pita Magnetc Data disimpan dalam frame yang membentang sepanjang lebar tape. Frame-frame dikelompokkan dalam blok-blok atau setiap record dimana antar blok atau record dipisahkan oleh gap. Tape magnetic merupakan medium untuk pengaksesan secara serial. b. Magnetic Disc • Pada disk magnetic, kode on dan off dipresentasikan oleh kedudukan elemen magnetiknya. Fleksibilitas disk magnetic di satu sisi menguntungkan, karena informasi di dalamnya b isa kapan saja dihapus dan diganti dengan data baru. • Dengan mengimbas permukaan disk dengan magnet (yang ada pada head), kedudukan elemen magnet berubah. Artinya kode on bisa diganti off dan sebaliknya. Dengan kata lain disk magnetic bisa dihapus untuk kemudian ditulisi lagi. • Lubang-lubang di permukaan disk mempresentasikan data yang tersusun dalam suatu jalur yang disebut track. Data disimpan dalam track yang berbentuk konsentris (lingkaran penuh). 5. Arti fungsi dan contoh dibawah ini : a. Atribut • Adalah deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitas. Seluruh atribut harus cukup untuk menyatakan identitas obyek atau dengan kata lain kumpulan atribut dari setiap entitas dapat mengidentifikasikan keunikan suatu indvidu. • Contoh : entitas mobil terdiri dari atribut No.Polisi, No.Registrasi, warna, jenis mobil, tahun, bahan bakar, dan sebagainya. b. Index • Adalah struktur data yang berisi satu fungsi, dimana argument dari fungsi merupakan satu kunci dan nilai dari fungsi merupakan satu nomor record. • Contoh : indeks halaman buku, indeks daftar buku di perpustakaan. c. Block • Adalah unit informasi actual yang ditransfer antara devise p enyimpanan eksternal (secondary memory) ke memori utama. Areal kerja berada di memori utama, buffer di inti memori computer. • Contoh : -
d. Pointer • Adalah suatu variable yang hanya dapat ditunjukkan oleh variable khusus yang berisi alamat memori yang digunakan oleh variable tersebut. • Contoh : Type PenunjukKaryawan = ^CatatanKaryawan; CatatanKaryawan = Record Kode : string (5); Nama : string (25); Gaji : real; End; Var DataKaryawan : PenunjukKaryawan; e. Entry • Adalah proses memasukkan data dari user ke dalam sebuah system. • Contoh : entry data mahasiswa berupa NIM, nama dan alamat. f. Back Up • Adalah sebuah istilah yang artinya penunjang yang biasanya berbentuk kutipan sebuah file induk dan kadang-kadang kutipan sebuiah file transaksi. • Contoh : Back Up file mahasiswa. •
