LAPORAN HASIL PRAKTIKUM
MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (PNB 1306)
Oleh: Wiwit Firda Riandini NIM A1A015040
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN FAKULTAS PERTANIAN PURWOKERTO 2016
i
LAPORAN HASIL PRAKTIKUM
MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (PNB 1306)
Oleh: Wiwit Firda Riandini NIM A1A015040
Purwokerto,
Desember 2016
Menyetujui:
Dosen Pengampu,
Asisten Mahasiswa,
Ir. Bambang Sumanto, M. Sc. NIP 19590307 19590307 198601 1 002
Irma Imarotul Hidayah NIM A1C014060
ii
LAPORAN HASIL PRAKTIKUM
MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (PNB 1306)
Oleh: Wiwit Firda Riandini NIM A1A015040
Purwokerto,
Desember 2016
Menyetujui:
Dosen Pengampu,
Asisten Mahasiswa,
Ir. Bambang Sumanto, M. Sc. NIP 19590307 19590307 198601 1 002
Irma Imarotul Hidayah NIM A1C014060
ii
KATA PENGANTAR
Dengan
mengucapkan
syukur
kehadirat
Allah
SWT.
Yang
telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan hasil praktikum mata kuliah Sistem Informasi Manajemen ini. Penulis menyadari begitu banyak sumbang sih dari semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan laporan hasil praktikum ini. Dalam kesempatan ini pula penulis menyampaikan rasa terima kasih yang tak terhingga terhingga kepada: 1.
Orangtua.
2.
Bapak Ir. Bambang Sumanto, M.Sc. dan ibu Ulfah Nurdiani, S.P., M.Sc. selaku dosen pengampu mata kuliah Sistem Informasi Manajemen Kelas A.
3.
Para asisten praktikum Sistem Informasi Manajemen.
4.
Teman-teman Agribisnis angkatan 2015. Yang telah memberikan arahan, dorongan sekaligus dukungan hingga pada
akhirnya dapat terselesaikan penyusunan laporan praktikum Sistem Informasi Manajemen ini. Penulis juga menyadari laporan hasil praktikum ini masih jauh dari kata sempurna, oleh karenanya penulis mengharapkan kritik dan saran yang bersifat membangun dalam dal am memperbaiki laporan hasil praktikum ini. Akhir kata semoga laporan hasil praktikum Sistem Informasi Manajemen ini dapat bermanfaat kepada semua pihak yang membutuhkan. membutuhkan. Purwokerto,
Penulis
iii
Desember 2016
DAFTAR ISI
Halaman DAFTAR ISI ............................................. ................................................................... ............................................ ................................. ...........
iv
DAFTAR TABEL ............................................ .................................................................. ............................................ .......................... ....
vi
DAFTAR GAMBAR ........................................... ................................................................. ............................................ ......................
vii
BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang .......................................... ................................................................ ............................................ .......................... ....
1
B. Tujuan ............................................ .................................................................. ............................................ ..................................... ...............
2
C. Manfaat .......................................... ................................................................ ............................................ ..................................... ...............
2
BAB II. TINJAUAN PUSTAKA........................................... .................................................................. .......................... ...
4
BAB III. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Pembuatan Database Pembuatan Database dengan Microsoft dengan Microsoft Access 1.
2.
Soal a.
Data Barang ........................................... ................................................................. ..................................... ...............
11
b.
Data Beli ............................................ ................................................................... ......................................... ..................
11
c.
Data Jual ............................................ ................................................................... ......................................... ..................
11
d.
Data Pesan.......................................... ................................................................. ......................................... ..................
12
Hasil dan Interpretasi a.
Query 1)
QBELI......................................... ............................................................... ......................................... ...................
12
2)
QJUAL ............................................ .................................................................. ..................................... ...............
13
3)
QPESAN ......................................... ............................................................... ..................................... ...............
14
4)
QSTOK ........................................... ................................................................. ..................................... ...............
14
b. Form 1) Form Data Barang ............................................. ............................................................... ..................
16
2) Form Data Beli .......................................... ................................................................. .......................... ...
18
3) Form Data Jual .......................................... ................................................................. .......................... ...
20
iv
4) Form Data Pesan..................................................................
22
c. Report 1) Report Pembelian.................................................................
24
2) Report Penjualan ..................................................................
26
3) Report Pemesanan ...............................................................
28
4) Report Stok ..........................................................................
30
B. Pembuatan Database dengan Google Form 1. Link Formulir .....................................................................................
31
2. Printscreen .........................................................................................
32
BAB IV. KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan ...............................................................................................
35
B. Saran .........................................................................................................
35
DAFTAR PUSTAKA
v
DAFTAR TABEL
Tabel
Halaman
1.
Data Barang...............................................................................................
11
2.
Data Beli ...................................................................................................
11
3.
Data Jual ....................................................................................................
11
4.
Data Pesan .................................................................................................
12
vi
DAFTAR GAMBAR
Gambar
Halaman
1.
Query Beli .................................................................................................
12
2.
Query Jual .................................................................................................
13
3.
Query Pesan ..............................................................................................
14
4.
Query Stok ................................................................................................
14
5. Form Data Barang.....................................................................................
16
6. Form Data Beli .........................................................................................
18
7. Form Data Jual ..........................................................................................
20
8. Form Data Pesan .......................................................................................
22
9. Report Pembelian ......................................................................................
24
10. Report Penjualan .......................................................................................
26
11. Report Pemesanan .....................................................................................
28
12. Report Stok ...............................................................................................
30
13. Output Google Form .................................................................................
31
vii
I.
A.
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Informasi merupakan salah satu hal yang harus dipenuhi oleh umat manusia, karena informasi merupakan suatu kebutuhan primer. Tanpa informasi internal maupun eksternal, sulit bagi para menajer untuk mengambil berbagai keputusan dalam perusahaan. Informasi internal harus disiapkan sendiri oleh berbagai unsur perusahaan, sedangkan informasi
eksternal
diperoleh baik dari alat-alat
komunkasi modern. Kemajuan alat komunikasi pada milenium ketiga semakin mempermudah perolehan informasi dari berbagai sumber untuk berbagai kepentingan terutama dalam berbagai pengambilan keputusan didalam perusahaan, itulah sebabnya sangat dirasakan pentingnya mengelolah informasi secara terintegrasi pada setiap organisasi perusahaan.
Oleh karena itu fokus utama dari sistem informasi
manajemen adalah bagaimana mengelolah informasi sebaik-baiknya agar dapat menjadi alat pembantu bagi setiap manajer dalam pengambilan keputusan. Sistem informasi manajemen telah ada jauh sebelum teknologi informasi yang berbasiskan komputer hadir. Akan tetapi dengan adanya komputer sebagai salah satu bentuk revolusi dalam teknologi informasi, komputer telah dengan menakjubkan mampu memproses data secara cepat dan akurat bahkan menyajikan informasi yang tidak memerlukan waktu berhari-hari bahkan berminggu-minggu untuk mengolahnya.
1
Dalam kenyataannya, Peran Sistem Informasi Manajemen akan lebih terasa bagi perusahaan-perusahaan besar. Bagi mereka, kebutuhan untuk mengumpulkan data dan informasi secara skala besar dan dalam waktu yang cepat lebih dirasakan kepentinganya berbanding dengan perusahaan-perusahaan menengah apalagi kecil. Oleh karena itu, dalam aplikasinnnya suatu perusahaan perlu mempertimbangkan kepentingan penggunaan sistem informasi ini diantaranya berdasarkan dari skala perusahaan, jumlah tenaga kerja, pola komunikasi serta jaringan perusahaan dalam dunia bisnis dalam lingkungannya.
B.
1.
Tujuan
Mahasiswa mampu mempelajari, memahami dan membuat database menggunakan software Ms. Excel dengan baik dan benar.
2.
Mahasiswa mampu mempelajari, memahami dan membuat database menggunakan software Ms. Access dengan baik dan benar.
3.
Mahasiswa mampu mempelajari, memahami dan membuat database menggunakan fasilitas Google Form dengan baik dan benar.
C.
1.
Manfaat
Memberikan informasi bagi mahasiswa agar dapat mempelajari, memahami dan membuat database dengan berbagai macam software seperti Ms. Excel dan Ms. Access.
2.
Memberikan informasi bagi mahasiswa agar dapat mempelajari, memahami dan membuat database menggunakan fasilitas Google Form yang
2
membutuhkan
koneksi
jaringan
penggunaannya.
3
internet
dalam
pembuatan
dan
II.
TINJAUAN PUSTAKA
Sistem Informasi Manajemen atau SIM adalah suatu sistem berbasis komputer yang membuat informasi tersedia bagi para pengguuna yang memiliki kebutuhan serupa. (McLeod dan Schell dalam Zakiyudin, 2011) Adapun menurut Murdick dan Ross (Sutabri, 2005), SIM merupakan proses komunikasi di mana informasi masukan (input) direkam, disimpan, dan diproses untuk menghasilkan output yang berupa keputusan tentang perencanaan, pengoperasian dan pengawasan. Berdasarkan berbagai pernyataan tersebut, dapat ditarik kesimpulan bahwa SIM merupakan pengelolaan sumber daya informasi secara efektif dan efisien untuk meningkatkan kinerja organisasi. Menurut Jogiyanto (2008), Basis data (database) adalah kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya. Dari definisi ini, terdapat tiga hal yang berhubungan dengan basis data, yaitu sebagai berikut ini. 1.
Data itu sendiri yang diorganisasikan dalam bentuk basis data (database).
2.
Simpanan permanen ( storage) untuk menyimpan basis data tersebut. Simpanan ini merupakan bagian dari teknologi perangkat keras yang digunakan di sistem informasi. Simpanan permanen yang umumnya digunakan berupa harddisk .
4
3.
Perangkat lunak untuk memanipulasi basis datanya. Perangkat lunak ini dapat dibuat sendiri dengan menggunakan bahasa pemograman komputer atau dibeli dalam bentuk suatu paket. Banyak paket perangkat lunak yang disediakan untuk memanipulasi basis data. Paket perangkat lunak ini disebut dengan DBMS ( Data Base Management System). Contoh DBMS yang terkenal misalnya dBASE , Fox Base, Microsoft Excel , Microsoft Access, Oracle dan lain-lain. Beberapa Software Database antara lain Dbase, Foxbase, Foxpro, Microsoft
Access, File Maker Pro, DB2, Postgres/Ingres, Microsoft SQL Server , Oracle, Power Builder , Sybase, dan MySQL (Irmansyah, 2003). 1. Microsoft Excel Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation yang merupakan perusahaan perangkat lunak terbesar di
dunia.
Microsoft memiliki
fitur-fitur
yang
memungkinkannya
diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya. Microsoft Excel tampil dengan format Workbook yang tersusun atas beberapa sheet . Setiap sheet terdiri atas sel-sel sebagai ruang data. Setiap sel hanya mampu menampung satu data saja. Karena memiliki kemudahan dalam penggunaan dan banyaknya fasilitas, maka program ini banyak digunakan oleh masyarakat dunia. Microsoft Excel ditunjang dengan berbagai fasilitas kemampuan seperti pengolahan data, tabel, rumus, grafik, database, dan lainlain.
5
2. Dbase Dbase adalah sebuah sistem manajemen basis data (DBMS) yang secara luas digunakan pada mikro komputer, dikenalkan oleh Ashton-Tate untuk komputer CP/M, dan kemudian untuk platform Apple II, Apple Macintosh dan IBM PC dengan DOS yang menjadi salah satu perangkat lunak yang paling laris selama beberapa tahun pada saat itu. Dbase adalah salah satu program yang dapat berfungsi sebagai paket program database dan dapat berfungsi sebagai bahasa pemograman. Kekurangan Dbase yaitu tidak mampu untuk bertransisi dengan sistem operasi yang lebih baru, sehingga Microsoft Windows pada akhirnya menggantikan keberadaannya dengan produk-produk lainnya yang lebih baru seperti Paradox, Clipper , FoxPro, dan Microsoft Access. 3. Microsoft Access Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah database yang cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data,
pembuatan
form,
pembuatan
report ,
menyaring
data
dan
sebagainya. Pada umumnya, Microsoft Access digunakan oleh pelaku bisnis kecil dan menengah, di dalam sebuah organisasi yang kecil bahkan mungkin juga digunakan oleh perusahaan yang cukup besar, dan juga para programmer untuk membuat sebuah sistem buatan sendiri untuk menangani pembuatan dan manipulasi data. Adapun kelebihan dari Ms. Access: a.
Dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data.
6
b.
Berfungsi untuk pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.
c.
Salah satu keunggulan Microsoft Access dilihat dari perspektif programmer adalah kompatibilitasnya dengan bahasa pemrograman Structured Query Language (SQL). Para pengguna dapat mencampurkan dan menggunakan kedua jenis bahasa tersebut (VBA dan Macro) untuk memprogram form dan logika dan juga untuk mengaplikasikan konsep berorientasi objek.
d. Access mengizinkan pengembangan yang relatif cepat karena semua tabel basis data, kueri, form, dan report disimpan di dalam berkas basis data miliknya (*.MDB). e.
Bahasa pemrograman yang tersedia di dalam Access adalah Microsoft Visual Basic for Applications (VBA), seperti halnya dalam beberapa aplikasi Microsoft Office.
Sedangkan kekurangan dari Ms. Access: a. Microsoft Access digunakan sebagian besar untuk bisnis-bisnis kecil dan menengah, akan tetapi penggunaan Access kurang disarankan karena adanya Microsoft SQL Server yang memiliki kemampuan yang lebih tinggi. b. Microsoft Access kurang begitu bagus jika diakses melalui jaringan sehingga aplikasi-aplikasi yang digunakan oleh banyak pengguna
7
cenderung menggunakan solusi sistem manajemen basis data yang bersifat klien/ server. 4.
MySQL MySQL merupakan sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (data management system) atau DNMS yang multithread, multiuser, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. MySQL AB membuat MySQL tersedia sebagai perangkat lunak gratis di bawah lisensi GNU General Public Licency (GPL), tetapi mereka juga menjual dibawah lisensi komersial untuk kasus-kasus dimana penggunaannya tidak cocok dengan penggunaan GPL. MySQL dimiliki dan disponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia yaitu MySQL AB. MySQL AB memegang penuh hak cipta hampir atas semua kode sumbernya. Kelebihan MySQL antara lain : a. Portabilitas. MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux, FreeBSD, Mac Os X Server , Solaris, Amiga, dan lain sebagainya. b. Free MySQL didistribusikan secara open source, dibawah lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara cuma-cuma. c. Stabil, tangguh, dan fleksibel dengan berbagai pemrograman. d. Security System yang baik & mendukung transaksi. e. Dukungan dari banyak komunitas & perkembangan software yang cukup cepat. f. Kemudahan manajemen database.
8
5.
ORACLE Oracle merupakan RDBMS ( Relational Database Management System) yang digunakan untuk mengelola informasi secara terbuka, komprehensif dan terintegrasi. Oracle Server menyediakan solusi yang efisien dan efektif karena kemampuannya dalam hal sebagai berikut:
6.
a.
Dapat bekerja di lingkungan client/ server (pemrosesan tersebar).
b.
Menangani manajemen space dan basis data yang besar.
c.
Mendukung akses data secara simultan.
d.
Performansi pemrosesan transaksi yang tinggi.
e.
Menjamin ketersediaan yang terkontrol.
f.
Lingkungan yang terreplikasi.
POSTGRE SQL Postgre SQL merupakan tool untuk membuat database server yang bersifat open source yang memiliki licensi GPL (General Public License). Postgre SQL mendukung bahasa pemrograman seperti : SQL, C, C++, Java, PHP dan lainnya. Dengan lisensi GPL, PostgreSQL dapat digunakan, dimodifikasi dan didistribusikan oleh setiap orang tanpa perlu membayar lisensi ( free of charge) baik untuk keperluan pribadi, pendidikan maupun komersil. Pada umumnya, PostgreSQL tersedia untuk pengguna Linux. Dalam pembuatan database, dapat juga menggunakan koneksi jaringan
internet. Contohnya adalah dengan menggunakan salah satu fasilitas dari google mail yaitu google doc. Fasilitas yang ada dalam google docs yaitu Google Form. Google Form memiliki banyak fungsi diantaranya yaitu untuk membuat formulir
9
pendaftaran, membuat daftar ceklis, atau membuat daftar-daftar lain. Form yang telah ditulis kemudian di share, sehingga akan ada publik yang setuju dan mengisi beberapa pertanyaan yang diajukan. Selain di share, formulir ini juga dapat langsung dikirimkan melalui email. Oleh karena itu, formulir ini merupakan hal yang sangat mendukung dan mempermudah seseorang/ perusahaan dalam usaha pengumpulan data (Jayanti, 2013).
10
III. HASIL DAN PEMBAHASAN
A.
1.
Pembuatan Database dengan M i crosoft Access
Soal a.
Data Barang Tabel 1. Data Barang KODE NAMA BARANG BARANG B01 BENIH KANGKUNG B02 BENIH KACANG PANJANG B03 BENIH BUNCIS B04 BENIH KAILAN
b.
HARGA JUAL Rp 15.000
STOK BARANG 200
Rp 11.500
Rp 13.000
200
Rp 12.000 Rp 15.000
Rp 14.000 Rp 18.000
200 200
Data Beli Tabel 2. Data Beli NO TANGGAL FAKTUR FB01 14/12/2016 FB02 15/12/2016 FB03 16/12/2016 FB04 17/12/2016
c.
HARGA BELI Rp 13.000
KODE BARANG B01 B02 B03 B04
JUMLAH SATUAN 110 140 100 125
HARGA BELI Rp 13.000 Rp 11.500 Rp 12.000 Rp 15.000
JUMLAH SATUAN 60 90 50 75
HARGA JUAL Rp 15.000 Rp 13.000 Rp 15.000 Rp 18.000
Data Jual Tabel 3. Data Jual NO TANGGAL FAKTUR FJ01 14/12/2016 FJ02 15/12/2016 FJ03 16/12/2016 FJ04 17/12/2016
KODE BARANG B01 B02 B03 B04
11
d.
Data Pesan Tabel 4. Data Pesan NO TANGGAL FAKTUR FP01 14/12/2016 FP02 15/12/2016 FP03 16/12/2016 FP04 17/12/2016
2.
KODE BARANG B01 B02 B03 B04
JUMLAH SATUAN 55 60 65 70
HARGA BARANG Rp 13.000 Rp 11.500 Rp 12.000 Rp 15.000
Hasil dan Interpretasi a.
Query 1)
QBELI
Gambar 1. Query Beli.
QBELI
disusun
menggunakan
relationship
tabel
DATA_BARANG dan DATA_BELI. Field yang digunakan adalah NO_FAKTUR
(DATA_BELI);
TANGGAL
KODE_BARANG
(DATA_BELI);
(DATA_BARANG);
JUMLAH_SATUAN
(DATA_BELI);
NAMA_BARANG (DATA_BELI);
HARGA_BELI (DATA_BELI) dan ditambah satu field dengan nama JUMLAH dari hasil perkalian antara jumlah satuan dengan harga
yang
dibeli.
Dengan
rumus
[DATA_BELI]![JUM
LAH_SATUAN]*[DATA_BELI]![HARGA_BELI].
12
Data
yang
dimasukan dalam QBELI adalah transaksi pembelian benih pada tanggal 14-17 Desember 2016. 2)
QJUAL
Gambar 2. Query Jual.
QJUAL
disusun
menggunakan
relationship
tabel
DATA_BARANG dan DATA_JUAL. Field yang digunakan adalah NO_FAKTUR
(DATA_JUAL);
TANGGAL
KODE_BARANG
(DATA_JUAL);
(DATA_BARANG);
JUMLAH_SATUAN
(DATA_JUAL); NAMA_BARANG (DATA_JUAL);
HARGA_JUAL (DATA_JUAL) dan ditambah satu field dengan nama JUMLAH dari hasil perkalian antara jumlah satuan dengan harga
yang
dijual.
Dengan
rumus
[DATA_JUAL]![JUML
AH_SATUAN]*[DATA_JUAL]![HARGA_JUAL].
Data
yang
dimasukan dalam QJUAL adalah transaksi penjualan benih pada tanggal 14-17 Desember 2016.
13
3)
QPESAN
Gambar 3. Query Pesan.
QPESAN
disusun
menggunakan
relationship
tabel
DATA_BARANG dan DATA_PESAN. Field yang digunakan adalah
NO_FAKTUR
(DATA_PESAN); NAMA_BARANG (DATA_PESAN);
(DATA_PESAN);
TANGGAL
KODE_BARANG
(DATA_PESAN);
(DATA_BARANG);
JUMLAH_SATUAN
HARGA_BARANG
(DATA_PESAN)
dan
ditambah satu field dengan nama JUMLAH dari hasil perkalian antara jumlah satuan dengan harga barang yang dipesan. Dengan rumus
[DATA_PESAN]![JUMLAH_SATUAN]*[DATA_PESA
N]![HARGA_BARANG]. Data yang dimasukan dalam QPESAN adalah transaksi pemesanan benih pada tanggal 14-17 Desember 2016. 4)
QSTOK
Gambar 4. Query Stok. 14
QSTOK
disusun
menggunakan
relationship
tabel
DATA_BARANG, DATA_JUAL dan DATA_PESAN. Field yang digunakan
adalah
NAMA_BARANG
KODE_BARANG (DATA_BARANG);
(DATA_BARANG); STOK_BARANG
(DATA_BARANG); BARANG TERJUAL yang merupakan field JUMLAH_SATUAN
dari
tabel
DATA_JUAL;
BARANG
DIPESAN yang merupakan field JUMLAH_SATUAN dari tabel DATA_PESAN; dan BARANG TERSEDIA yang merupakan hasil dari
rumus
[DATA_BARANG]!
[STOK_BARANG]-[DATA
_JUAL]![JUMLAH_SATUAN]-[DATA_PESAN]![JUMLAH_SAT UAN]. Field STOK_BARANG menampilkan jumlah stok awal barang yang tersedia, field BARANG TERJUAL menampilkan jumlah barang yang sudah terjual, field BARANG DIPESAN menampilkan jumlah barang yang sudah dipesan, dan field BARANG TERSEDIA menampilkan jumlah stok akhir barang yang tersedia setelah dikurangi dengan jumlah barang yang terjual dan dipesan.
15
a. Form 1) Form Data Barang
Gambar 5. Form Data Barang.
Form dengan judul DATA BARANG pada gambar diatas merupakan
formulir
menggunakan field
dari
tabel
DATA_BARANG
yang
ID; KODE_BARANG; NAMA_BARANG;
HARGA_BELI; HARGA_JUAL; dan STOK_BARANG. Format yang digunakan untuk form dengan judul DATA BARANG ini adalah Columnar dengan style office. Form control yang ditambahkan berupa button record operations dan record navigations. Button record operations ini merupakan tombol yang berisi
perintah
operasi
untuk
data
yang
ada
pada
tabel
DATA_BARANG. Button record operations yang digunakan terdiri
16
dari button add (untuk menambahkan data); button save (untuk menyimpan data); dan button delete (untuk menghapus data). Sedangkan button record navigations merupakan tombol yang berisi perintah untuk menavigasi data yang ditampilkan pada form. Button record navigations yang digunakan terdiri dari button first (untuk menuju data pertama); button previous (untuk menuju data sebelumnya); button next (untuk menuju data selanjutnya); dan button last (untuk menuju data yang terakhir). Design yang digunakan dapat diubah pada kolom Views dan pilih Design View. Pada form dengan judul DATA BARANG ini, Back Color yang diterapkan pada bagian Form Header dan Form Footer menggunakan warna Accent 1, Darker 25%, sedangkan untuk bagian Details menggunakan warna biru muda dengan kode warna #D6DFEC . Font yang digunakan pada Form Header adalah Impact size 28 dengan warna putih. Pada bagian Details untuk bagian Label, dan Button Name menggunakan font Century Gothic size 10 bold dengan Fore Color yang digunakan adalah warna biru tua dengan kode warna #17365D, sedangkan untuk bagian Text Box menggunakan font Century Gothic size 10 dan Fore Color yang digunakan adalah warna hitam. Pengaturan tersebut dapat dilihat atau dapat juga diubah pada Property Sheet yang tersedia.
17
2) Form Data Beli
Gambar 6. Form Data Beli.
Form dengan judul DATA BELI pada gambar diatas merupakan formulir dari tabel DATA_BELI yang menggunakan field
ID;
NO_FAKTUR;
TANGGAL;
KODE_BARANG;
JUMLAH_SATUAN; dan HARGA_BELI. Format yang digunakan untuk form dengan judul DATA BELI ini adalah Columnar dengan style office. Form control yang ditambahkan
berupa
button
record
operations
dan
record
navigations. Button record operations ini merupakan tombol yang berisi perintah operasi untuk data yang ada pada tabel DATA_BELI. Button record operations yang digunakan terdiri dari button add (untuk menambahkan data); button save (untuk menyimpan data);
18
dan button delete (untuk menghapus data). Sedangkan button record navigations
merupakan
tombol
yang
berisi
perintah
untuk
menavigasi data yang ditampilkan pada form. Button record navigations yang digunakan terdiri dari button first (untuk menuju data pertama); button previous (untuk menuju data sebelumnya); button next (untuk menuju data selanjutnya); dan button last (untuk menuju data yang terakhir). Design yang digunakan dapat diubah pada kolom Views dan pilih Design View. Pada form dengan judul DATA BELI ini, Back Color yang diterapkan pada bagian Form Header dan Form Footer menggunakan warna Accent 1, Darker 25%, sedangkan untuk bagian Details menggunakan warna biru muda dengan kode warna #D6DFEC . Font yang digunakan pada Form Header adalah Impact size 28 dengan warna putih. Pada bagian Details untuk bagian Label, dan Button Name menggunakan font Century Gothic size 10 bold dengan Fore Color yang digunakan adalah warna biru tua dengan kode warna #17365D, sedangkan untuk bagian Text Box menggunakan font Century Gothic size 10 dan Fore Color yang digunakan adalah warna hitam. Pengaturan tersebut dapat dilihat atau dapat juga diubah pada Property Sheet yang tersedia.
19
3) Form Data Jual
Gambar 7. Form Data Jual.
Form dengan judul DATA JUAL pada gambar diatas merupakan formulir dari tabel DATA_JUAL yang menggunakan field
ID;
NO_FAKTUR;
TANGGAL;
KODE_BARANG;
JUMLAH_SATUAN; dan HARGA_JUAL. Format yang digunakan untuk form dengan judul DATA JUAL ini adalah Columnar dengan style office. Form control yang ditambahkan
berupa
button
record
operations
dan
record
navigations. Button record operations ini merupakan tombol yang berisi perintah operasi untuk data yang ada pada tabel DATA_JUAL. Button record operations yang digunakan terdiri dari button add (untuk menambahkan data); button save (untuk menyimpan data);
20
dan button delete (untuk menghapus data). Sedangkan button record navigations
merupakan
tombol
yang
berisi
perintah
untuk
menavigasi data yang ditampilkan pada form. Button record navigations yang digunakan terdiri dari button first (untuk menuju data pertama); button previous (untuk menuju data sebelumnya); button next (untuk menuju data selanjutnya); dan button last (untuk menuju data yang terakhir). Design yang digunakan dapat diubah pada kolom Views dan pilih Design View. Pada form dengan judul DATA JUAL ini, Back Color yang diterapkan pada bagian Form Header dan Form Footer menggunakan warna Accent 1, Darker 25%, sedangkan untuk bagian Details menggunakan warna biru muda dengan kode warna #D6DFEC . Font yang digunakan pada Form Header adalah Impact size 28 dengan warna putih. Pada bagian Details untuk bagian Label, dan Button Name menggunakan font Century Gothic size 10 bold dengan Fore Color yang digunakan adalah warna biru tua dengan kode warna #17365D, sedangkan untuk bagian Text Box menggunakan font Century Gothic size 10 dan Fore Color yang digunakan adalah warna hitam. Pengaturan tersebut dapat dilihat atau dapat juga diubah pada Property Sheet yang tersedia.
21
4) Form Data Pesan
Gambar 8. Form Data Pesan.
Form dengan judul DATA PESAN pada gambar diatas merupakan formulir dari tabel DATA_PESAN yang menggunakan field
ID;
NO_FAKTUR;
TANGGAL;
KODE_BARANG;
JUMLAH_SATUAN; dan HARGA_ PESAN. Format yang digunakan untuk form dengan judul DATA PESAN ini adalah Columnar dengan style office. Form control yang ditambahkan
berupa
button
record
operations
dan
record
navigations. Button record operations ini merupakan tombol yang berisi
perintah
operasi
untuk
data
yang
ada
pada
tabel
DATA_PESAN. Button record operations yang digunakan terdiri dari button add (untuk menambahkan data); button save (untuk
22
menyimpan data); dan button delete (untuk menghapus data). Sedangkan button record navigations merupakan tombol yang berisi perintah untuk menavigasi data yang ditampilkan pada form. Button record navigations yang digunakan terdiri dari button first (untuk menuju data pertama); button previous (untuk menuju data sebelumnya); button next (untuk menuju data selanjutnya); dan button last (untuk menuju data yang terakhir). Design yang digunakan dapat diubah pada kolom Views dan pilih Design View. Pada form dengan judul DATA PESAN ini, Back Color yang diterapkan pada bagian Form Header dan Form Footer menggunakan warna Accent 1, Darker 25%, sedangkan untuk bagian Details menggunakan warna biru muda dengan kode warna #D6DFEC . Font yang digunakan pada Form Header adalah Impact size 28 dengan warna putih. Pada bagian Details untuk bagian Label, dan Button Name menggunakan font Century Gothic size 10 bold dengan Fore Color yang digunakan adalah warna biru tua dengan kode warna #17365D, sedangkan untuk bagian Text Box menggunakan font Century Gothic size 10 dan Fore Color yang digunakan adalah warna hitam. Pengaturan tersebut dapat dilihat atau dapat juga diubah pada Property Sheet yang tersedia.
23
b. Report 1) Report Pembelian
Gambar 9. Report Pembelian.
Report dengan judul LAPORAN PEMBELIAN pada gambar diatas merupakan laporan dari query QBELI. Design yang digunakan dapat diubah pada kolom Views dan pilih Design
View.
Pada
report
dengan
judul
LAPORAN
PEMBELIAN ini, Back Color yang diterapkan pada bagian Report Header dan Page Footer menggunakan warna Accent 1 , Lighter 60% sedangkan untuk bagian Page Header menggunakan warna Accent 1, Darker 25%. Font yang digunakan pada Report Header adalah Impact size 35 dengan Fore Color yang digunakan adalah warna biru tua, kode warna #366092. Pada bagian Page Header untuk bagian Label menggunakan font Century Gothic size 11 bold dengan Fore Color yang digunakan adalah warna putih, sedangkan untuk bagian Details menggunakan font Century Gothic size 11 dengan Fore Color yang
24
digunakan adalah warna hitam. Pada Page Footer untuk tulisan Date dan Page menggunakan font Century Gothic size 11 degan Fore Color yang digunakan adalah warna biru tua, kode warna #17365D. Pengaturan tersebut dapat dilihat atau dapat juga diubah pada Property Sheet yang tersedia. Pada faktur FB01 tanggal 14 Desember 2016 dilakukan pembelian benih Kangkung (B01) sejumlah 110 dengan harga beli benih Kangkung sebesar Rp 13.000,00 sehingga jumlah biaya belinya adalah Rp 1.430.000,00. Pada faktur FB02 tanggal 15 Desember 2016 dilakukan pembelian benih Kacang Panjang (B02) sejumlah 140 dengan harga beli benih Kacang Panjang sebesar Rp 11.500,00 sehingga jumlah biaya belinya adalah Rp 1.610.000,00. Pada faktur FB03 tanggal 16 Desember 2016 dilakukan pembelian benih Buncis (B03) sejumlah 100 dengan harga beli benih Buncis sebesar Rp 12.000,00 sehingga jumlah biaya belinya adalah Rp 1.200.000,00. Pada faktur FB04 tanggal 17 Desember 2016 dilakukan pembelian benih Kailan (B04) sejumlah 125 dengan harga beli benih Kailan sebesar Rp 15.000,00 sehingga jumlah biaya belinya adalah Rp 1.875.000,00.
25
2) Report Penjualan
Gambar 10. Report Penjualan.
Report dengan judul LAPORAN PENJUALAN pada gambar diatas merupakan laporan dari query QJUAL. Design yang digunakan dapat diubah pada kolom Views dan pilih Design
View.
Pada
report
dengan
judul
LAPORAN
PENJUALAN ini, Back Color yang diterapkan pada bagian Report Header dan Page Footer menggunakan warna Accent 1 , Lighter 60% sedangkan untuk bagian Page Header menggunakan warna Accent 1, Darker 25%. Font yang digunakan pada Report Header adalah Impact size 35 dengan Fore Color yang digunakan adalah warna biru tua, kode warna #366092. Pada bagian Page Header untuk bagian Label menggunakan font Century Gothic size 11 bold dengan Fore Color yang digunakan adalah warna putih, sedangkan untuk bagian Details menggunakan font Century Gothic size 11 dengan Fore Color yang digunakan adalah warna hitam. Pada Page Footer untuk tulisan Date
26
dan Page menggunakan font Century Gothic size 11 degan Fore Color yang digunakan adalah warna biru tua, kode warna #17365D. Pengaturan tersebut dapat dilihat atau dapat juga diubah pada Property Sheet yang tersedia. Pada faktur FJ01 tanggal 14 Desember 2016 dilakukan penjualan benih Kangkung (B01) sejumlah 60 dengan harga jual benih Kangkung sebesar Rp 15.000,00 sehingga jumlah biaya jualnya adalah Rp 900.000,00. Pada faktur FJ02 tanggal 15 Desember 2016 dilakukan penjualan benih Kacang Panjang (B02) sejumlah 90 dengan harga jual benih Kacang Panjang sebesar Rp 13.000,00 sehingga jumlah biaya jualnya adalah Rp 1.170.000,00. Pada faktur FJ03 tanggal 16 Desember 2016 dilakukan penjualan benih Buncis (B03) sejumlah 50 dengan harga jual benih Buncis sebesar Rp 14.000,00 sehingga jumlah biaya jualnya adalah Rp 700.000,00. Pada faktur FJ04 tanggal 17 Desember 2016 dilakukan penjualan benih Kailan (B04) sejumlah 75 dengan harga jual benih Kailan sebesar Rp 18.000,00 sehingga jumlah biaya jualnya adalah Rp 1.350.000,00.
27
3) Report Pemesanan
Gambar 11. Report Pemesanan.
Report dengan judul LAPORAN PEMESANAN pada gambar diatas merupakan laporan dari query QPESAN. Design yang digunakan dapat diubah pada kolom Views dan pilih Design
View.
Pada
report
dengan
judul
LAPORAN
PEMESANAN ini, Back Color yang diterapkan pada bagian Report Header dan Page Footer menggunakan warna Accent 1 , Lighter 60% sedangkan untuk bagian Page Header menggunakan warna Accent 1, Darker 25%. Font yang digunakan pada Report Header adalah Impact size 35 dengan Fore Color yang digunakan adalah warna biru tua, kode warna #366092. Pada bagian Page Header untuk bagian Label menggunakan font Century Gothic size 11 bold dengan Fore Color yang digunakan adalah warna putih, sedangkan untuk bagian Details menggunakan font Century Gothic size 11 dengan Fore Color yang digunakan adalah warna hitam. Pada Page Footer untuk tulisan Date
28
dan Page menggunakan font Century Gothic size 11 degan Fore Color yang digunakan adalah warna biru tua, kode warna #17365D. Pengaturan tersebut dapat dilihat atau dapat juga diubah pada Property Sheet yang tersedia. Pada faktur FP01 tanggal 14 Desember 2016 dilakukan pemesanan benih Kangkung (B01) sejumlah 55 dengan harga benih Kangkung sebesar Rp 13.000,00 sehingga jumlah biaya pesannya adalah Rp 715.000,00. Pada faktur FP02 tanggal 15 Desember 2016 dilakukan pemesanan benih Kacang Panjang (B02) sejumlah 60 dengan harga benih Kacang Panjang sebesar Rp 11.500,00 sehingga jumlah biaya pesannya adalah Rp 690.000,00. Pada faktur FP03 tanggal 16 Desember 2016 dilakukan pemesanan benih Buncis (B03) sejumlah 65 dengan harga benih Buncis sebesar Rp 12.000,00 sehingga jumlah biaya pesannya adalah Rp 780.000,00. Pada faktur FP04 tanggal 17 Desember 2016 dilakukan pemesanan benih Kailan (B04) sejumlah 70 dengan harga benih Kailan sebesar Rp 15.000,00 sehingga jumlah biaya pesannya adalah Rp 1.050.000,00.
29
4) Report Stok
Gambar 12. Report Stok.
Report dengan judul LAPORAN PERSEDIAAN BARANG pada gambar diatas merupakan laporan dari query QSTOK. Design yang digunakan dapat diubah pada kolom Views dan pilih Design
View.
Pada
report
dengan
judul
LAPORAN
PERSEDIAAN BARANG ini, Back Color yang diterapkan pada bagian Report Header dan Page Footer menggunakan warna Accent 1 , Lighter 60% sedangkan untuk bagian Page Header menggunakan warna Accent 1, Darker 25%. Font yang digunakan pada Report Header adalah Impact size 35 dengan Fore Color yang digunakan adalah warna biru tua, kode warna #366092. Pada bagian Page Header untuk bagian Label menggunakan font Century Gothic size 11 bold dengan Fore Color yang digunakan adalah warna putih, sedangkan untuk bagian Details menggunakan font Century Gothic size 11 dengan Fore Color yang digunakan adalah warna hitam. Pada Page Footer untuk tulisan Date dan Page menggunakan font Century Gothic size 11 degan Fore 30
Color yang digunakan adalah warna biru tua, kode warna #17365D. Pengaturan tersebut dapat dilihat atau dapat juga diubah pada Property Sheet yang tersedia. Benih Kangkung (B01) memiliki stok awal berjumlah 200, dikurangi dengan benih Kangkung yang terjual berjumlah 60 dan yang dipesan berjumlah 55, sehingga persediaan akhir benih Kangkung adalah berjumlah 85 benih. Benih Kacang Panjang (B02) memiliki stok awal berjumlah 200, dikurangi dengan benih Kacang Panjang yang terjual berjumlah 90 dan yang dipesan berjumlah 60, sehingga persediaan akhir benih Kacang Panjang adalah berjumlah 50 benih. Benih Buncis (B03) memiliki stok awal berjumlah 200, dikurangi dengan benih Buncis yang terjual berjumlah 50 dan yang dipesan berjumlah 65, sehingga persediaan akhir benih Buncis adalah berjumlah 85 benih. Benih Kailan (B04) memiliki stok awal berjumlah 200, dikurangi dengan benih Kailan yang terjual berjumlah 75 dan yang dipesan berjumlah 70, sehingga persediaan akhir benih Kangkung adalah berjumlah 55 benih.
B.
Pembuatan Database dengan Googl e F orm
1. Link Formulir https://docs.google.com/forms/d/1IKWrx2rVWLI5XNWF8go54cVRkKKqt5 TrTWBGSEv-vqc/edit?usp=sharing
31
2. Printscreen
Gambar 13. Output Google Form.
32
Form pada gambar diatas dibuat menggunakan fasilitas Google Form pada Google Mail . Form dengan judul “KUISINONER PENELITIAN ANALISIS
FAKTOR
YANG
MEMPENGARUHI
PERILAKU
KONSUMEN DALAM PEMBELIAN BUAH LOKAL DAN BUAH IMPOR DI KABUPATEN PURBALINGGA” berisi 8 pertanyaan. Pertanyaan “Nama Lengkap” memiliki tanda bintang (*) atau wajib diisi yang berarti pertanyaan tersebut mewajibkan untuk diisi, pertanyaan ini menggunakan tipe jawaban Short Text. Pada pertanyaan juga terdapat deskripsi “tulis nama lengkap anda”, yang berati memberikan keterangan untuk mengisi dengan nama lengkap. Pertanyaan “Umur” memiliki tanda bintang (*) atau wajib diisi yang berarti
pertanyaan
tersebut
mewajibkan
untuk
diisi,
pertanyaan
ini
menggunakan tipe jawaban Short Text. Pertanyaan “Jenis Kelamin” memiliki tanda bintang (*) atau wajib diisi yang berarti pertanyaan tersebut mewajibkan untuk diisi, pertanyaan ini menggunakan tipe jawaban Option, dimana hanya dapat memilih 1 jenis jawaban saja. Pertanyaan “Pendidikan Terakhir” menggunakan tipe jawaban Option, dimana hanya dapat memilih 1 jenis jawaban saja. Pertanyaan ini memiliki deskripsi “formal” yang menerangkan bahwa pendidikan yang dimaksud adalah pendidikan yang formal. Di pertanyaan ini diberi pilihan “Lainnya.....” yang memungkinkan untuk menjawab jenis pendidikan terakhir yang tidak ada dalam pilihan.
33
Pertanyaan “Pekerjaan” menggunakan tipe jawaban Option, dimana hanya dapat memilih 1 jenis jawaban saja. Di pertanyaan ini diberi pilihan “Lainnya.....” yang memungkinkan untuk menjawab jenis pekerjaan yang tidak ada dalam pilihan. Pertanyaan “Jumlah anggota keluarga” menggunakan tipe jawaban Short Text . Pertanyaan “Jenis buah lokal yang sering anda konsumsi” dan pertanyaan “Jenis buah impor yang sering anda konsumsi” menggunakan tipe jawaban Check Box yang memungkinkan menjawab lebih dari 1 jenis jawaban. Desain Palette dapat diubah dengan pilihan yang berada di pojok kanan atas. Dapat menggunakan warna dasar atau dapat juga dengan berbagai pilihan gambar yang menarik.
34
IV.
KESIMPULAN DAN SARAN
A.
1.
Kesimpulan
Pembuatan database dapat dilakukan dengan menggunakan beberapa perangkat lunak seperti Ms. Excel dan Ms. Access yang keduanya sudah tersedia didalam paket Ms. Office. Adapun masing-masing perangkat lunak yang digunakan tersebut memiliki kekurangan dan kelebihannya masingmasing.
2.
Pembuatan
database
selain
menggunakan
perangkat
lunak
dalam
komputer/laptop, juga dapat dilakukan menggunakan fasilitas yang disediakan oleh Google Mail yaitu Google Drive yang didalamnya terdapat fasilitas Google Form yang berfungsi untuk membuat formulir yang sangat membantu dalam proses pengumpulan data oleh seseorang/perusahaan tertentu. Tetapi, dalam setiap pembuatan dan penggunaannya harus didukung dengan koneksi internet.
B.
Saran
Pada pelaksanaan praktikum, sebaiknya asisten praktikan mempersiapkan segala sesuatunya dengan baik. Seperti kebutuhan koneksi internet yang merupakan suatu keharusan pada salah satu acara dalam pelaksanaan praktikum ini. Dan sebaiknya dalam menjelaskan materi, asisten praktikan lebih detail sehingga seluruh praktikan dapat memahami lebih baik tentang apa yang mereka praktikumkan. 35