EXAMEN PARCIAL 2016 – II GELDRES SANCHEZ CARMEN LUCIA FILA A 1. Tipos de organigramas Los organigramas son la representación gráfica de la estructura or gánica de una empresa
POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos o
Microadministrativos: Corresponden a una sola organización
o
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización
o
Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico.
POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
Informativo: organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público Analítico: tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación
POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas: o
o
Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico. Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización
POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas: o
Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes. *Funcionales: Incluyen las principales funciones que t ienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. *De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Se divide en cuatro tipos de organigramas: Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo.
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor número de unidades en espacios más reducidos. Circulares: la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de jerarquía se ubican sobre un mismo círculo
2. Que personas pueden constituir una empresa, y dar un comentario sobre las empresas en la actualidad Constituir una empresa es el acto mediante el cual una o varias personas cualesquiera deciden dar nacimiento a una empresa De manera común realizan los gastos y participan de las ventajas que reporte.
Comentario: Las empresas en la actualidad nos muestra Creatividad e Innovación, tienen tanto ventajas como desventajas que nos afectan tanto los consumidores de los productos como a los dueños, la globalización y la modernización nos llevado al aumento de la producción, la mejora y economizarían del producto, así como a nuevos procesos que han dejado sin trabajo a muchas personas dando Diferentes condiciones laborales
3. Pasos para constituir una empresa 1. Buscar un nombre nuevo y no existente, para lo cual se requiere la verificación en los Registros Públicos. Se reserva el nombre, tiene un plazo de vigencia de 30 días naturales contados a partir del día siguiente de su concesión 2. Elaboración de la Minuta, redactada por un Abogado, donde constaran los datos de los socios como nombres, dni, el aporte que hacen, etc. 3. Escritura pública, los socios acudirán a una notaría pública, para firmar y poner su huella digital 4. Elevación de la escritura pública en los registros públicos 5. Inscripción en la SUNAT, para obtener la personalidad jurídica y un número de RUC 6) Comprobantes de pago 7) Acudir a la municipalidad de la respectiva jurisdicción, para solicitar la l icencia de funcionamiento 8) Inscripción de sus trabajadores en ESSALUD, para que t engan un seguro social determinado por ley 9) Adquisición de registros contables
4. Etapas a) Etapa de exploración: se determina quien o quienes están interesados en formar la empresa b) Etapa de educación: se da las pautas necesarias y el conocimiento de lo que significa hacer empresa c) Etapa de formalización: es la constitución formal de la empresa.
5. Tipos de sociedades(Hablar de las 5 sociedades) a) Sociedad anónima (S.A.): Sociedad de personas, pueden ser 2 personas como mínimo e i limitado. Sus aportes representan acciones Sus socios son llamados accionistas Su responsabilidad está limitada a los aportes r ealizados. Podrían cotizar en bolsa Existe las S.A.C. y la S.A.A.
b)
Sociedad anónima abierta (S.A.A.) *Debe tener más de 20 accionistas *Debe inscribir en el Registro Público de mercado de valores todas sus acciones *No hay restricciones para la transmisibilidad de acciones *El Directorio S.A.A. es un órgano colegiado de existencia necesaria
c) Sociedad anónima cerrada (S.A.C.) * No puede tener más de 20 accionistas *Sus acciones no pueden estar inscritas en el *Registro Púb mercado de valores. *Su forma de constitución es por escritura pública *Puede funcionar sin directorio
b) Sociedad de responsabilidad limitada (S.R.L.): Sociedad de personas, constituidas por mínimo 2 y máximo 20 socios. Tienen responsabilidad limitada al valor del aporte de cada uno en el capital de la empresa, no responden personalmente por las obligaciones sociales Su capital está representado por participaciones, se divide en partes iguales, las cuales se pueden transferir previa aprobación de los socios. Tiene estatutos más simples que las S.A, no puede asociarse con una S.A. y no puede cotizar en la bolsa.
c) Empresa individual de responsabilidad limitada (E.I.R.L.): Es una persona Jurídica de derecho privado, la cual adopta una razón social El aporte del titular al capital de la empresa no compromete su patrimonio personal. Los órganos de este tipo de empresas son: el Titular y el Gerente. El Titular es el órgano máximo de la Empresa y tiene a su cargo la decisión sobre los bienes y actividades de esta.
d) Sociedad colectiva (S.C.): Es menos común que las dos anteriores, casi está en desuso Es una sociedad de personas bajo una razón social Su número de socios es mínimo de 2 personas e ilimitado Sus aportes son ilimitados, los socios no solo pueden aportan capital también su trabajo. Su responsabilidad es ilimitada y solidaria Es de carácter intransmisible. Tiene plazo fijo de duración. Antes: Ej. Carlos Vásquez & Raúl Pérez S.C. Ahora:
f) Sociedad civil (S.Civiló S.Civilde R.L.): Es una organización en la que los interesados actúan en forma directa, es decir proviene de cada uno la prestación a ofertarse. Puede ser ordinaria (socios responden personalmente) ó de responsabilidad limitada (socios no responden personalmente por las deudas) Regulada por el código civil, no tiene fines comerciales Constituyen ejemplos de este tipo de Sociedades los Estudios de Abogados, en donde los socios obtienen un
FILA B 1. Cuáles son los pasos del proceso administrativo? Planificación, Organización, dirección control
2. Ventajas y desventajas de construir una empresa Ventajas: -Libertad de horarios: Mayor flexibilidad horaria a la hora de trabajar y planificar los tiempos. -Ser tu propio jefe: La responsabilidad de la toma de decisiones recala en el fundador de una empresa. -Independencia económica: Los beneficios no se comparten sino que van a parar al emprendedor o a sus contratados. -Satisfacción: Los resultados positivos de una actividad empresarial reportan una gran satisfacción al emprendedor que decide poner en marcha un negocio.
Desventajas: -Inseguridad económica: Los ingresos pueden variar mucho de un periodo a otro y por lo general no se obtienen en la misma fecha. –Responsabilidad: Toda la responsabilidad recae en el emprendedor quien debe asumir los riesgos que conlleva una actividad empresarial. -Dedicación: La dedicación al negocio es constante y requiere de un alto compromiso.
-Trabajo: Thomas Edison decía que “el genio es 1% ingenio y 99% transpiración”. Esto implica que para desarrollar una idea y montar un negocio son necesarias muchas horas de trabajo y esfuerzo.
3. Que entidades influyen en la construcción de una empresa Las empresas se encuentran reguladas en la Ley General de Sociedades N°26887 Tramitar registro único del contribuyente (R.U.C.) en la SUNAT Inscripción de sus trabajadores en ESSALUD, Las notarias Los registros públicos: La municipalidad Los bancos Indecopi
4. Estilos de liderazgo(hablar c/u) a) El autocrático: Emite instrucciones de manera imperativa sin preguntar por información de que es lo que hay que hacer b) El democrático: Obtiene información de los miembros del grupo c) El visionario: Presta a tención a los valores sostenidos por los individuos dentro del grupo d) El entrenador: Ayuda a la gente a asumir responsabilidades e) El afiliativo: Escucha a los demás, descubre las necesidades emocionales de la gente
5. Tipos de control(hablar c/u) a) El control preliminar o preventivo: Tiene lugar antes de que principien las operaciones. b) El control concurrente: Tiene lugar durante la ejecución de planes. c) El control de retroalimentación: Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la información de los resultados anteriores
6. Que una cultura organizacional y sus tipos?
Es un grupo complejo de valores, tradiciones, políticas, supuestos, comportamientos y creencias esenciales que se manifiesta en los símbolos, los mitos, el lenguaje y los comportamientos y constituye un marco de referencia compartido para todo lo que se hace y se piensa en una organización. Organizaciones orientadas al poder, cuyo objetivo es la competitividad en las que los valores asociados a esta orientación serán todos aquellos que refuercen las posiciones de poder en su seno, los que favorezcan la toma de decisiones centralizada y el control sobre las personas. b) Organizaciones orientadas a la norma, cuyo objetivo es la seguridad y la estabilidad. Cumplir la norma estrictamente, asegurar responsabilidades y observar el orden estricto en los procedimientos, serán los valores asociados a este tipo de orientación. c) Organizaciones orientadas a resultados, identificadas con los objetivos de eficacia y optimización de recursos. La estructura de la empresa, las funciones y actividades se valoran todas en términos de su contribución al objetivo. d) Organizaciones orientadas a las personas. Su objetivo es el desarrollo y satisfacción de sus miembros. Se asociará, por lo tanto con valores relativos a la realización personal. a)
7. Según kantz, cuales son los tipos de habilidades? Robert L. Katzconcluyó que los gerentes necesitan 3 habilidades básicas: a) Habilidades técnicas: Son el conocimiento específico del trabajo y las técnicas necesarias para realizar competentemente las tareas laborales b) Habilidades humanas: Son aquellas que involucran la capacidad de trabajar bien con otras personas c) Habilidades conceptuales: Son las habilidades que los gerentes utilizan para pensar y conceptualizar situaciones abstractas y complejas.