Fail Meja Juruteknik Fa29(Kup)

FAIL MEJA PEN.PEG TEK MAKLUMAT - KUP (FA29)

SK KUALA PERAI

NAMA

:

MAIZATUL ASHIKIN BT MUHAMMAD NOR

ALAMAT

:

BAGAN DALAM,BUTTERWORTH

E-MEL JABATAN :[email protected] LAMAN WEB :SKKPPBA2009.BLOGSPOT.COM :SKKPPBA2009.BLOGSPOT. COM NO. TELEFON NO. FAKS

: 04-3231884 : 04-3231884

DISEDIAKAN OLEH : NAMA : MAIZATUL ASHIKIN BT MUHAMMAD NOR JAWATAN : PEN PEG TEKNOLOGI MAKLUMAT TARIKH DISEDIAKAN :

DISEMAK OLEH (PEGAWAI PENILAI PERTAMA) : NAMA JAWATAN TARIKH DISEMAK

: CIK RAFIDAH BT ABD RAHIM : GURU PENYELARAS BESTARI :

DILULUSKAN OLEH (PEGAWAI PENILAI KEDUA) : NAMA : PN NURIDAH BT WASIM JAWATAN : GURU BESAR / PENGETUA TARIKH DILULUSKAN :

TARIKH KEMASKINI : PERTAMA KEDUA KETIGA

Fail Meja

: : :

2

DISEDIAKAN OLEH : NAMA : MAIZATUL ASHIKIN BT MUHAMMAD NOR JAWATAN : PEN PEG TEKNOLOGI MAKLUMAT TARIKH DISEDIAKAN :

DISEMAK OLEH (PEGAWAI PENILAI PERTAMA) : NAMA JAWATAN TARIKH DISEMAK

: CIK RAFIDAH BT ABD RAHIM : GURU PENYELARAS BESTARI :

DILULUSKAN OLEH (PEGAWAI PENILAI KEDUA) : NAMA : PN NURIDAH BT WASIM JAWATAN : GURU BESAR / PENGETUA TARIKH DILULUSKAN :

TARIKH KEMASKINI : PERTAMA KEDUA KETIGA

Fail Meja

: : :

2

ISI KANDUNGAN PERKARA 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 11.0 12.0 13.0

14.0

15.0

16.0

17.0

18.0

19.0

20.0

21.0

22.0

MUKASURAT

Maklumat Pegawai…………………...…………………..…………………. Pegawai…………………...…………………..…………………...............5 ..............5 Senarai Tugas…………………………………………..………………………………. Tugas…………………………………………..………………………………... 6 Visi Kementerian Pendidikan Malaysia………………………...…………….….… Malaysia………………………...…………….….… 8 Misi KementerianPendidikanMalaysia KementerianPendidikanMalaysia………………………...…………… ………………………...……………..….… 9 Objektif Kementerian Pendidikan Malaysia……………………… Malaysia……………………….. ..…. …................. ................ 10 Falsafah Pendidikan Negara………………………………………………. Negara………………………………………………................ 11 Piagam Pelanggan Kementerian Pendidikan Malaysia……...……………….. Malaysia……...……………….... 12 Objektif Jabatan PendidikanPerak ……………………... ……………………...…………..………… …………..…………..…. 13 Piagam Pelanggan Jabatan PendidikanPerak ……….. ………..……………… ………………..……..... ……..... 14 Misi Visi Sekolah……………………………………………………………….. Sekolah………………………………………………………………............... ............. 15 Carta Organisasi Sekolah…………………………………………………………….. Sekolah……………………………………………………………...16 .16 11.1 Carta Organisasi Kedudukan Pegawai................................................. 17 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan Pegawai Lain……………….. Lain……………….... 18 Proses Kerja Juruteknik Komputer …………………………………………………… …………………………………………………… 20 13.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer ………………………………….. ………………………………….. 22 13.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer ………………………………………24 ……………………………………… 24 Proses Kerja Juruteknik Komputer …………………………………………………… …………………………………………………… 26 14.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer ………………………………….. ………………………………….. 28 14.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer ………………………………………29 ……………………………………… 29 Proses Kerja Juruteknik Komputer …………………………………………………… …………………………………………………… 30 15.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer ………………………………….. ………………………………….. 32 15.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer ………………………………………33 ……………………………………… 33 Proses Kerja Juruteknik Komputer …………………………………………………… …………………………………………………… 35 16.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer ………………………………….. ………………………………….. 36 16.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer ………………………………………37 ……………………………………… 37 Proses Kerja Juruteknik Komputer …………………………………………………… …………………………………………………… 38 17.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer ………………………………….. ………………………………….. 39 17.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer ………………………………………40 ……………………………………… 40 Proses Kerja Juruteknik Komputer …………………………………………………… …………………………………………………… 41 18.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer ………………………………….. ………………………………….. 42 18.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer ………………………………………43 ……………………………………… 43 Proses Kerja Juruteknik Komputer …………………………………………………… …………………………………………………… 44 19.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer ………………………………….. ………………………………….. 45 19.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer ………………………………………47 ……………………………………… 47 Proses Kerja Juruteknik Komputer …………………………………………………… …………………………………………………… 48 20.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer ………………………………….. ………………………………….. 49 20.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer ………………………………………50 ……………………………………… 50 Proses Kerja Juruteknik Komputer…………………………………… Komputer…………………………………………………… ……………… 51 21.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer………………………………….. 52 21.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer………………………………………53 Komputer……………………………………… 53 Proses Kerja Juruteknik Komputer…………………………………… Komputer…………………………………………………… ……………… 54 22.1 Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer………………………………….. 55 22.2 Senarai Semak Juruteknik Komputer……………………………………… Komputer………………………………………56 56

Fail Meja

3

23.0 24.0 25.0 26.0 27.0 28.0

Peraturan-Peraturan Pentadbiran………………………………………………….. 57 Senarai Undang-Undang Pekeliling………………………………………..………..59 Norma Kerja………………………………………………………………..................... 60 Senarai Borang-Borang Yang Diguna……………………………………......……. 71 Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai……………………………………........ 72 Laporan Tugasan Harian…………………………………...……………................... 73

Fail Meja

4

1.0

Maklumat Pegawai

NAMA PEGAWAI

MAIZATUL ASHIKIN BINTI MUHAMMAD NOR

JAWATAN HAKIKI

JURUTEKNIK KOMPUTER

GRED JAWATAN BAHAGIAN / UNIT ALAMAT JABATAN

SK KUALA PERAI,BAGAN DALAM BUTTERWORTH

NO. TELEFON JABATAN

04-3231884

NO. FAX JABATAN

04-3231884

E-MEL JABATAN

[email protected]

TARIKH LANTIKAN

27 JUN 2009

TARIKH PENEMPATAN

27 JUN 2009

E-MEL PEGAWAI

[email protected]

Fail Meja

5

2.0

Senarai Tugas

Bertanggungjawab kepada Pengetua/Guru Besar (Ketua Jabatan) dan Penolong Kanan I (Pentadbiran) di dalam melaksana dan mengambil tindakan susulan ke atas perkara-perkara berikut :1.0

PENGURUSAN ICT SEKOLAH 1.1. Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori yang lain. 1.2. Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan. 1.3. Membantu menguruskan semua hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan ICT di sekolah. 1.4. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaranserta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah. 1.5. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah. 1.6. Membantu Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP). 1.7. Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah. 1.8. Membantu menyedia, mengurus serta mengemaskini semua fail-fail ICT di sekolah. 1.9. Sebagai pegawai yang dilantik dalam menguruskan e-mel 1GOVUC. 1.10. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web rasmi/blog sekolah. 1.11. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam melaksanakan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA).

2.0

PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT 2.1 Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya. 2.2 Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU. 2.3 Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ. 2.4 Membantu menguruskan serta merekod semua maklumat sistem online serta perisian yang diterima oleh pihak sekolah.

Fail Meja

6

2.5 Membantu Guru Penyelaras Bestari (GPB) dalam menguruskan laman VLE Frog. 3.0

PENGURUSAN RANGKAIAN 3.1 Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet. 3.2 Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNetdi sekolah. 3.3 Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP ( IP Address), ZOOM, Router , Access Point, Switch, VPN dan sebagainya. 3.4 Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di sekolah.

4.0 PEMBANGUNAN APLIKASI (FA29) 4.1

Menganalisis, membangun dan mewujudkan sistem aplikasi yang membantu pengurusan maklumat lebih bersistematik.

4.2

Melakukan penambahbaikan sistem aplikasi yang telah dibangunkan mengikut kepada keperluan semasa dan respon daripada pengguna (End-User).

Memastikan sistem yang dibangunkan menepati keperluan semasa. 5.0

LAIN-LAIN 5.1 Menjadi pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah. 5.2 Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan ICT yang diarahkan dari masa ke semasa.

Fail Meja

7

3.0

Visi Kementerian Pendidikan Malaysia

"PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA"

Fail Meja

8

4.0

Misi Kementerian Pendidikan Malaysia

"MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA"

Fail Meja

9

5.0

Objektif Kementerian Pendidikan Malaysia

Dalam mencapai visi dan misi, Bahagian Pendidikan Islam telah menetapkan objektif untuk memperkasakan Pendidikan Islam (PI), Bahasa Arab (BA), Institusi Pendidikan Agama (IPA) dan Dakwah dalam aspek berikut: 

Pengoperasian dasar PI, BA, IPA dan Dakwah yang lengkap dan komprehensif mengikut kehendak dan keperluan pendidikan.



Pelaksanaan arahan dan keputusan pihak pengurusan tertinggi Kementerian Pendidikan Malaysia berkaitan dengan PI, BA, IPA dan Dakwah.



Pengurusan pentadbiran, perkhidmatan, kewangan dan ICT dilaksanakan dengan cekap dan berkesan dalam persekitaran kerja yang kondusif.



Pembangunan, perolehan, penyelidikan, inovasi, kejurulatihan, promosi dan pendokumentasian.



Perancangan dan pelaksanaan program dakwah, kepimpinan, pengukuhan nilai dan pengembangan syiar Islam kepada warga Kementerian Pendidikan Malaysia.



Pengurusan sumber manusia.



Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM) dan kokurikulum serta prasarana dan kemudahan IPA Kementerian Pendidikan Malaysia.



Pengurusan bantuan Sekolah Agama Rakyat Kelas Agama Fardhu ‘Ain (SARKAFA).



Hubungan dan kerjasama antara Bahagian Pendidikan Islam dengan semua agensi berkaitan dalam dan luar negeri secara permuafakatan.

Fail Meja

10

6.0

Falsafah PendidikanNegara

“Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara.”

Fail Meja

11

7.0

Piagam Pelanggan Kementerian Pendidikan Malaysia

Kami warga Kementerian Pendidikan dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk:



Menyediakan sistem pendidikan yang terbaik berasaskan budaya ilmu bagi memenuhi kehendak individu, masyarakat dan negara serta memenuhi matlamat perpaduan negara;



Menentukan keluaran sistem pendidikan mempunyai nilai-nilai teras yang ditetapkan dan ciri-ciri yang selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara;



Memberi peluang yang sama kepada setiap kanak-kanak tanpa mengira latar belakang, agama dan keturunan untuk mendapat pendidikan yang sebaik-baiknya;



Mewujudkan jentera dan sistem pengurusan pendidikan yang cekap, berkesan, canggih, dinamik dan berteraskan kepada pembaharuan yang berterusan;



Menguruskan kerja dengan cekap, pantas dan bijaksana;



Menyediakan staf yang mencukupi serta berdedikasi, komited, terlatih, berdisiplin, bertanggungjawab dan produktif;



Menyediakan kemudahan-kemudahan pendidikan yang selesa, lengkap dan mencukupi berteraskan piawaian-piawaian tertentu selaras dengan pengamalan perkhidmatan penyayang;



Memastikan Kementerian sentiasa peka dan responsif kepada kehendak-kehendak dan keperluan-keperluan pelanggan murid, guru, masyarakat dan negara/Kerajaan; dan



Meningkatkan kegemilangan dan martabat profesion keguruan untuk menarik individu-individu yang terbaik menyertai perkhidmatan pendidikan.

Fail Meja

12

8.0

Objektif Jabatan Pendidikan Pulau Pinang

1. Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan pengurusan dan pentadbiran pendidikan di semua bidang

2. Meningkatkan mutu dan tahap profesionalisme warga pendidikan di semua bidang dan peringkat

3. Meningkatkan prestasi pelajar-pelajar dalam aspekaspek sebagaimana dihasratkan dalam falsafah pendidikan Negara

Fail Meja

13

9.0

Piagam Pelanggan Jabatan Pendidikan Pulau Pinang





















Penyediaan prasarana dan perkhidmatan sokongan yang cekap, kemas, teratur, mesra dan serta merta bagi mejayakan Perkhiidmatan Pendidikan. Proses penempatan murid Tahun 1,Tingkatan Peralihan, Tingkatan 1 dan tingkatan 4 di Sekolah Harian, Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SABK) akan diselesaikan dan dimaklumkan DALAM TEMPOH TIDAK LEWAT DARI TUJUH (7) HARI BERKERJA sebelum sekolah dibuka. Proses pertukaran biasa/permohonan belajar semula murid bagi semua Sekolah Harian, Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA), Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK) adalah DALAM TEMPOH LIMA BELAS (15) HARI BERKERJA dari tarikh tutup permohonan. Proses penempatan guru baharu dapat diuruskan DALAM TEMPOH DUA PULUH SATU (21) HARI BEKERJA dari tarikh bekalan senarai guru diterima dan pertukaran guru diuruskan 2 kali setahun DALAM TEMPOH TIGA PULUH (30) HARI BEKERJA dari tarikh tutup permohonan. Pengeluran perakuan pendaftaran,permit guru,pengelola dan pekerja institusi pendidikan swasta dan sekolah antarabangsa yang telah lengkap serta memenuhi terma dan syarat DALAM TEMPOH EMPAT BELAS(14) HARI BEKERJA dari tarikh penerimaan permohonan yang lengkap. Sebarang aduan dan maklum balas pelanggan dapat diuruskan DALAM TEMPOH EMPAT BELAS(14) HARI BEKERJA dari tarikh penerimaan permohonan yang lengkap. Murid mendapat buku teks di bawah Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) pada HARI PERTAMA SESI PERSEKOLAHAN BERMULA. Pelanggan yang mendapat perkidmatan psikologi dan kaunseling diambil tindakan DALAM TEMPOH TUJUH (7) HARI BEKERJA. Semua bil dan tuntukan dibayar TIDAK MELEBIHI EMPAT BELAS (14) HARI BEKERJA dari tarikh ianya diterima dengan lengkap dan sempurna. Urusan penempatan kakitangan bukan guru diselesaikan TIDAK MELEBIHI EMPAT BELAS (14) HARI BEKERJA selepas arahan penempatan diterima dari Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

Fail Meja

14









Semua pemohonan berkaitan dengan urusan perkhidmatan dari segi perlantikan,pengesahan dalam perkidmatan dan pemberian taraf berpencen diperakukan kepada Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajar Malaysia (SPP) DALAM TEMPOH TIGA PULUH (30) HARI setelah menerima borang yang lengkap dan sempurna. Bagi pegawai lantikan Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) pengesahan dilakukan SECARA ONLINE setelah dokumen yang lengkap dan sempurna di terima DALAM MASA EMPAT BELAS (14) HARI. Penghantaran dokumen persaraan wajib yang lengkap kepada Jabatan Pendidikan Awam (JPA) dilakukan SELEWAT-LEWATNYA SERATUS DUA PULUH (120) HARI atau EMPAT (4) BULAN sebelum tarikh persaraan pegawai. Semua pelanggan yang berurusan di kaunter akan dilayan SERTA MERTA dengan mesra dan responsif. Sentiasa BERSEDIA DAN SANGGUP menerima pandangan,cadangan,syor dan teguran membina dari semua pihak demi mempertingkatkan prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan jabatan ini.

Fail Meja

15

10.0

Visi dan Misi Sekolah

VISI

PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA

MISI

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

Fail Meja

16

11.0

Carta Organisasi Sekolah GURU BESAR NURIDAH BINTI WASIM

PK PENTADBIRAN MUHAMMAD NIZAM

PK HAL EHWAL MURID YUSRI BIN RAZALI

PK KOKURIKULUM MOHD ANUR BIN HUSIN

PENYELARAS PPKI NORAZIAH

STAFF AKADEMIK

AZLIZA BT MAHMUD

ABDUL RAZIB BIN ABD RAHIM

FAKHRULRADZI

VASUGI A/P VENUGOPAL

NORHANIZAH BT ABD RAHIM

SHAHRINA BT AHMAD BADALISHAH

CIK RAFIDAH BT ABD RAHIM

SHAKILAH BT SINDAMATHAR

NORMAHHIZAN BT ABD RAHMAN

FARAH BT MOHD ARIFFIN

NUR SALWANA BT MOHD SUED

MOHD SOBRI BIN YAAKOD

SHAROZAT BT HJ MOHAMAD

ROSITA BT ISMAIL

ALFATIHAH BT AZIZAN

TUTI NORANI BT MAT

MOHD KHAIRY B MURSHID

ROZITA BT SHAIDIN

NOR FAIZAH BT SAAD

DAHARAH BT MAJID

STAFF PELAKSANA

MAIZATUL ASHIKIN BT MUHD NOR PPTM

NURUL HAFIZAH PEM.TADBIR

SITI MASKINAH PPM

WAN SOLEHAH PPM

17

Fail Meja

11.1

SALINA BT KAMIS PPM PPKI

Carta Organisasi Kedudukan Pegawai

CARTA ORGANISASI SEKOLAH (ICT SEKOLAH)

GURU BESAR NURIDAH BT WASIM

PENOLONG KANAN I MUHAMMAD NIZAM

11.1

Carta Organisasi Kedudukan Pegawai

CARTA ORGANISASI SEKOLAH (ICT SEKOLAH)

GURU BESAR NURIDAH BT WASIM

PENOLONG KANAN I MUHAMMAD NIZAM

GURU PENYELARAS BESTARI CIK RAFIDAH BT ABD RAHIM

PPTM MAIZATUL ASHIKIN MUHD NOR

Fail Meja

18

12.0

Senarai Tugas, Kuasa & Hubungan Dengan Pegawai Lain

Nama

:

Bahagian / Unit

: ICT SEKOLAH

Jawatan Dan Gred

: PEN PEG TEKNOLOGI MAKLUMAT-FA29

Bertanggungjawab Kepada

: GURU PENYELARAS BESTARI (GPB) (UNIT ICT SEKOLAH) : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN (UNIT PENTADBIRAN SEKOLAH) : GURU BESAR/PENGETUA (UNIT PENTADBIRAN SEKOLAH)

SENARAI TUGAS:

PENGURUSAN ICT SEKOLAH 

Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponen-komponen dan aksesori yang lain.



Sebagai pegawai urusan bagi aktiviti penyelenggaraan termasuk mencatat log, memantau kerja yang dilakukan oleh pembekal, membuat tindakan susulan kepada pihak berkaitan.



Membantu menguruskan semua hal-hal berkaitan dengan aduan kerosakan peralatan ICT di sekolah.



Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.



Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah.



Membantu menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP).



Membantu memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.



Membantu menyedia, mengurus serta mengemaskini semua fail-fail ICT di sekolah.

Fail Meja

19



Sebagai pegawai yang dilantik dalam menguruskan e-mel 1GOVUC.



Membantu pihak pengurusan sekolah dalam mengemaskini laman web rasmi/blog sekolah.



Membantu pihak pengurusan sekolah dalam melaksanakan Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA).

PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT 

Membantu dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.



Membantu isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.



Membantu dalam pengurusan 1GFMAS bagi sekolah PTJ.



Membantu menguruskan serta merekod semua maklumat sistem online serta perisian yang diterima oleh pihak sekolah.



Membantu Guru Penyelaras Bestari (GPB) dalam menguruskan laman VLE Frog.

PENGURUSAN RANGKAIAN 

Membantu, memantau dan menyelia rangkaian 1BestariNet.



Membantu menguruskan semua aduan berkaitan talian 1BestariNet di sekolah.



Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router, Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.



Membantu menyelia serta memantau rangkaian Local Area Network (LAN) di sekolah.

Fail Meja

20

LAIN-LAIN 

Menjadi pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah.



Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan ICT yang diarahkan dari masa ke semasa.

DISEDIAKAN OLEH:

DISEMAK & DISAHKAN OLEH:

Tandatangan :

Tandatangan :

Nama : MAIZATUL ASHIKIN

Nama :NURIDAH BT WASIM

Jawatan :

Jawatan (Ketua Jabatan) :

PEN.PEG TEK.MAKLUMAT FA29

GURU BESAR / PENGETUA

Tarikh :

Tarikh :

Fail Meja

21

12.0

Senarai Tugas, Kuasa & Hubungan Dengan Pegawai Lain

TUGAS PEGAWAI ATASAN YANG ADA HUBUNGAN

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

Pengetua/Guru Besar Semua perkara yang melibatkan aktiviti-aktiviti perancangan, pengurusan dan perlaksanaan ICT.

1. Membantu menguruskan dan menyelenggara

Penolong Kanan Pentadbiran Memantau, menyelia, menyokong, menyemak serta menandatangani surat-surat berkaitan dengan pengurusan aset alih kerajaan dan lain-lain perkara yang berkaitan.

2. Bertangungjawab untuk memantau, menyelia seluruh

KUASA YANG DIBERI Memeriksa

kemudahan ICT, perisian, perkakasan dan aplikasi yang

Menyelenggara

dibekalkan oleh KPM/JPN/PPD serta menyelesaikan

Membantu

masalah teknikal.

Memantau

TUGAS PEGAWAI LAIN YANG ADA HUBUNGAN Guru Penyelaras Bestari (GPB) Pihak Pengurusan Sekolah

Menyelia

rangkaian talian 1BestariNet di sekolah serta aduan ke Support Center 1BRIS. 3. Membantu menguruskan pendaftaran dan proses pelupusan aset alih kerajaan yang berkaitan dengan peralatan ICT.

Ketua Pembantu Tadbir Memantau dan menyelia serta menguruskan hal-hal berkaitan dengan pengurusan ICT sekolah dan lain-lain perkara yang berkaitan.

4. Bertangungjawab dalam melakukan penyelenggaraan peralatan ICT di sekolah dan laporan aduan. 5. Sebagai pegawai sumber Help-desk dan 1st Level Support di sekolah.

Guru Penyelaras Bestari (GPB) Memantau dan menyelia semua aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang masa.

22

Fail Meja

13.0

Proses Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

1.0

PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Subaktiviti

1.1 1.2 1.3


Bil 1.

2.

Proses Kerja Terima aduan kerosakan i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan. ii. Semak tempoh jaminan. Jika dalam tempoh jaminan: i. Hubungi ‘Help-desk ‘Help-desk’’ vendor dan dapatkan nombor log. ii. Rekod nombor log dalam buku log. iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk memperbaiki kerosakan. iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta menandatangani buku tersebut. v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA14).

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengurusan sekolah Guru Penyelaras Bestari (GPB)

Muka surat

1/1

Undang-Undang / Peraturan Berdasarkan ikthisas pekeliling semasa

13.0


Aktiviti

1.0


Subaktiviti

1.1 1.2 1.3


Bil 1.

Proses Kerja Terima aduan kerosakan i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan. ii. Semak tempoh jaminan.

2.

Jika dalam tempoh jaminan: i. Hubungi ‘Help-desk ‘Help-desk’’ vendor dan dapatkan nombor log. ii. Rekod nombor log dalam buku log. iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk memperbaiki kerosakan. iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta menandatangani buku tersebut. v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA14).

3.

Jika tiada jaminan: i. Cuba baiki kerosakan. ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, isi Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT (Borang AKP). AKP). iii. Dapatkan pengesahan semakan kerosakan dari PK1 /GPB/Wakil. iv. Setelah itu, dapatkan pula pengesahan dari Pengetua/Guru Besar/Wakil. v. Kemukakan borang dan salinan kad harta modal ke Sektor ICT dan Maklumat.

Fail Meja

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengurusan sekolah Guru Penyelaras Bestari (GPB)

Muka surat

1/1

Undang-Undang / Peraturan Berdasarkan ikthisas pekeliling semasa

Berdasarkan ikthisas pekeliling semasa

23

4.

Jika vendor yang dilantik oleh BTP datang ke sekolah: i. Tunjukkan perkakasan yang rosak ii. Vendor akan menyemak kerosakan tersebut dan akan mengisi Borang Pemeriksaan Penyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP) yang PPP) yang perlu ditandatangani oleh Guru dan kemukakan kepada Sektor ICT dan Maklumat. iii. Sekiranya vendor perlu membawa keluar perkakasan yang rosak itu untuk pemeriksaan, pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT (Borang KMKP) untuk KMKP) untuk pemeriksaan.


5.

Jika vendor datang semula (setelah mendapat LO): i. Jika boleh dibaiki di lokasi, pastikan vendor membaikinya. ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk Penyelenggaraan (Borang KMKP) dan KMKP) dan ditandatangani oleh guru. iii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklah mengisi Borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan Pemulihan Peralatan ICT (Borang PPP2). PPP2). Guru hendaklah menyemak dahulu peralatan ICT tersebut sudah boleh digunakan, barulah menandatangani Borang PPP2 ini. iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta menandatangani buku tersebut. v. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).


Fail Meja

24

13.1

Carta Aliran Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

1.0

PENGURUSAN PENGURUSAN ICT I CT SEKOLAH

Subaktiviti

1.1 1.2 1.3


Mula

Terima aduan

Kenalpasti jenis alat & kerosakan

Jaminan masih ada

Ya

Hubungi Helpdesk

Tidak

Cuba baiki kerosakan Dapatkan No Pastikan vendor hadir untuk

Isi Borang AKP Tidak Dapatkan pengesahan kerosakan dari PKI/GPICT/Wakil

Pastikan vendor catat & tandatangan

Dapatkan pengesahan dari Pengetua/

Maklumkan kepada Pegawai Aset kerja

Kemuka Borang AKP ke Sektor ICT & Maklumat

A

B

Tamat

Fail Meja

25

A

Tunjukkan peralatan ICT yang rosak kepada vendor Minta vendor isi Borang

Semak di sekolah

Tidak Perlu dibawa Ya Minta vendor isi Borang

Tamat

B

Pastikan vendor membaikinya

Ya

Baiki di lokasi Tidak Minta vendor mengisi Borang

Pastikan guru tandatangan Borang

Pastikan vendor isi Borang PPP2 Minta guru semak peralatan ICT sama ada pembaikan telah dibuat Guru tandatangan Borang PPP2 Pastikan vendor catat & tandatangan tindakan pembaikan dalam Buku Log Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah Tama

Fail Meja

26

13.2

Senarai Semak Juruteknik Komputer

Aktiviti

1.0


Subaktiviti

1.1 1.2 1.3


BIL.

TINDAKAN

1.

Terima aduan kerosakan i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan. ii. Semak tempoh jaminan.

2.

Jika dalam tempoh jaminan: i. Hubungi ‘Helpdesk’ vendor dan dapatkan nombor log. ii. Rekod nombor log dalam buku log. iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk memperbaiki kerosakan. iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta menandatangani buku tersebut. v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

3.

Jika tiada jaminan: i. Cuba baiki kerosakan. ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri,isi Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT (Borang AKP). iii. Dapatkan pengesahan semakan kerosakan dari PK1 /Guru Penyelaras ICT/Wakil. iv. Setelah itu, dapatkan pula pengesahan dari Pengetua/Guru Besar/Wakil. v. Kemukakan borang dan salinan kad harta modal ke Sektor ICT dan Maklumat.

4.

TANDAKAN

CATATAN

TINDAKAN (√ )

Jika vendor yang dilantik oleh BTP datang ke sekolah: i. Tunjukkan perkakasan yang rosak ii. Vendor akan menyemak kerosakan tersebut dan akan mengisi Borang Pemeriksaan Penyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP) yang perlu ditandatangani oleh Guru dan kemukakan kepada Sektor ICT dan Maklumat. iii. Sekiranya vendor perlu membawa keluar perkakasan yang rosak itu untuk pemeriksaan, pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk Pemeriksaan

Fail Meja

27

(Borang KMKP). 5.

Jika vendor datang semula (setelah mendapat LO): i. Jika boleh dibaiki di lokasi, pastikan vendor membaikinya. ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk Penyelenggaraan (Borang KMKP) dan ditandatangani oleh guru. iii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklah mengisi Borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan Pemulihan Peralatan ICT (Borang PPP2). Guru hendaklah menyemak dahulu peralatan ICT tersebut sudah boleh digunakan, barulah menandatangani Borang PPP2 ini. iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta menandatangani buku tersebut. v. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

Fail Meja

28

14.0


Aktiviti

1.0


Subaktiviti

1.4


Bil 1.

Proses Kerja Terima aset bersama sama punca maklumat :(a) Aset yang dibeli :i. Pesanan Rasmi Kerajaan ii. Nota Serahan iii. Invois iv. Dokumen Kontrak v. Kad Jaminan vi. Manual Pengguna vii. Dokumen lain yang berkaitan

Muka surat

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pegawai Aset

1/1

Undang-Undang / Peraturan Pesanan Rasmi Kerajaan/ Nota Serahan/ Invois/ DokumenKontra k/ Kad Jaminan/ Manual Pengguna/ Dokumen lain yang berkaitan

(b) Aset Sewa Beli :i. Surat Ikatan Perjanjian ii. Dokumen lain yang berkaitan

Surat Ikatan Perjanjian/ Dokumenlain yang berkaitan

(c) Aset diterima daripada sumber lain :i. Surat kelulusan menerima hadiah ii. Salinan Perintah Lucut Hak

KEW.PA-2/ KEW.PA-3 Surat kelulusan menerima hadiah

(d) Aset lama yang belum didaftarkan i. Maklumat di fizikal aset ii. Sumber lain berkaitan

Salinan Perintah Lucut Hak

2.

Tentukan kumpulan aset sama ada :i. Harta Modal atau ii. Aset Bernilai Rendah

Pegawai Aset

Rujuk laman sesawang treasury.gov.my untuk menentukan kategori/sub kategori/ jenis

3.

Sediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Aset BernilaiRendah (KEW.PA-3)

Pegawai Aset

KEW.PA-2 dan KEW.PA-3

Fail Meja

29

4.

Sediakan Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-5) mengikut tahun semasa. Kemaskini Senarai Daftar Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah apabila berlaku perkara-perkara berikut :a) Pertambahan aset baharu; b) Pelupusan; c) Pindahan; dan d) Kehilangan dan Hapus Kira

Pegawai Aset


5.

Cap pengesahan pendaftaran ke atas punca maklumat yang berkaitan bagi aset yang telah didaftarkan

Pegawai Aset

Pesanan Rasmi Kerajaan

6.

Labelkan nombor siri pendaftaran berserta perkataan Hak KerajaanMalaysia (HKM) pada aset

Pegawai Aset

KEW.PA-2, KEW.PA-3 dan KEW.PA-7

7.

Tempatkan aset di lokasi yang telah ditentukan

Pegawai Aset


8.

Sediakan Senarai Aset (KEW.PA-7) dan kemaskini KEW.PA-7 apabila berlaku :i. Perubahan penempatan ii. Perubahan nama pegawai yang bertanggungjawab ke atas aset tersebut

Pegawai Aset

KEW.PA-2, KEW.PA-3 dan KEW.PA-7

9.

Pamerkan KEW.PA-7 di lokasi

Pegawai Aset

KEW.PA-7

10.

Simpan Daftar Aset

Pegawai Aset

KEW.PA-2, KEW.PA-3, KEW.PA-4, KEW.PA-5, KEW.PA-6 dan KEW.PA-7

Fail Meja

30

14.1


Aktiviti

1.0


Subaktiviti

1.4


Mula

Terima aset bersama punca maklumat

Tentukan kumpulan aset Sediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-3) Sediakan Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA4) dan Senarai Daftar AsetBernilai Rendah Cap pengesahan pendaftaran pada punca maklumat Labelkan nombor siri pendaftaran aset

Tempatkan aset di lokasi

Sediakan Senarai Aset KEW.PA-7

Pamerkan KEW.PA-7

Simpan Daftar Aset

Tamat

Fail Meja

31

14.2


Aktiviti

1.0


Subaktiviti

1.4


BIL.

TINDAKAN

1.

Menerima aset bersama-sama punca maklumat.

2.

Menentukan kumpulan aset sama ada Harta Modal atau Aset Bernilai Rendah

3.

Menyediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-3)

4.

Menyediakan senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan senarai Daftar Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-5) mengikut tahun semasa.

5.

Mendapatkan cap pengesahan pendaftaran ke atas punca maklumat yang berkaitan bagi aset yang telah didaftarkan

6.

Labelkan nombor siri pendaftaran berserta perkataan Hak Kerajaan Malaysia (HKM) pada aset.

7.


8.

Sediakan Senarai Aset (KEW.PA-7) dan mengemaskini KEW.PA-7.

9.

Mempamerkan KEW.PA-7 di lokasi

10.

Menyimpan Daftar Aset

Fail Meja

TANDAKAN

CATATAN

TINDAKAN (√ )

32

15.0


Aktiviti

1.0


Subaktiviti

1.5


Bil

Proses Kerja

Muka surat

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pegawai Aset/ Pegawai Pemeriksa Aset/ GPB/ Juruteknik Pegawai Aset/ Pegawai Pemeriksa Aset/ GPB/ Juruteknik

Undang-Undang / Peraturan KEW.PA-2 / KEW.PA-3

1.

Kenal pasti aset untuk pelupusan

2.

Dapatkan PEP (KEW.PA-16) bagi aset mekanikal, teknikal, elektrik, elektronik dan perkakasan komputer; jika perlu.

3.

Lengkapkan maklumat aset dalam Borang Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17); (a) Keterangan aset (b) Kuantiti (c) Tarikh pembelian (d) Tempoh digunakan/disimpan (e) Nilai perolehan asal (f) Nilai semasa

Pegawai Aset/ Pegawai Pemeriksa Aset/ GPB/ Juruteknik

KEW.PA-2 / KEW.PA-3 / KEW.PA-16

4.

Laksanakan pemeriksaan ke atas aset.

Pegawai Pemeriksa Aset

KEW.PA-2 / KEW.PA-3 / KEW.PA-16 / KEW.PA-17

5.

Lengkapkan dan tandatangan KEW.PA-17

Pegawai Pemeriksa Aset

KEW.PA-17

6.

Kemukakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) kepada Urus Setia Pelupusan

Pegawai Pemeriksa Aset Pengurusan Sekolah

KEW.PA-17

7.

Semak Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) dan pastikan dokumen sokongan berikut disertakan :(a) PEP bagi aset mekanikal, teknikal, elektrik, elektronik dan perkakasan komputer. (b) Justifikasi Jabatan bagi syor kaedah tukar beli dan tukar barang (c) Laporan Kemalangan bagi kenderaan terlibat dengan kemalangan. (d) Gambar aset, jika perlu; dan (e) Surat permohonan daripada Kementerian atau Jabatan/ Pertubuhan bagi kaedah hadiah/ pindahan. (f) Laporan penyelenggaraan jika perlu.

Pengurusan Sekolah

KEW.PA-16 / KEW.PA-17

Fail Meja

1/1

KEW.PA-2 / KEW.PA-3

33

8.

Jika laporan lengkap terus ke proses 9

Pengurusan Sekolah

Dokumen di perenggan 7 di atas

9.

Jika laporan tidak lengkap dikembalikan kepada Lembaga Pemeriksa.

Pengurusan Sekolah / Lembaga Pemeriksa

KEW.PA-17

10.

Tentukan Kuasa Melulus

Pengurusan Sekolah

P.U.(B)

11.

Semak bidang Kuasa Melulus

12.

Kemukakan ke Perbendaharaan

Pengurusan Sekolah

P.U.(B)

13.

Kemukakan kepada Kuasa Melulus peringkat Kementerian atauJabatan.

Pengurusan Sekolah

P.U.(B)

14.

Jika pelupusan diluluskan terus keproses 12.

Pengurusan Sekolah

15.

Jika pelupusan tidak diluluskan, laporan dikembalikan kepada Urus Setia untuk mendapatkan maklumat lanjut.

Pengurusan Sekolah


16.

Maklumkan keputusan kepada Pemohon

Pengurusan Sekolah

KEW.PA-17

17.

Laksanakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan

Pengurusan Sekolah

KEW.PA-17

18.

Sediakan Sijil Pelupusan

Pengurusan Sekolah

KEW.PA-19

19.

Kemukakan Sijil Pelupusan kepada Kuasa Melulus berserta: i. Salinan resit bagi pelupusan kaedah jualan; ii. Surat akuan terima bagi pelupusan kaedah hadiah. iii. Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA18 bagi pelupusan kaedah musnah/ tenggelam.

Pengurusan Sekolah


20.

Kemukakan sesalinan KEW.PA-19 kepada Perbendaharaan

Pengurusan Sekolah

KEW.PA-19

21.

Kemas kini rekod aset

Pengurusan Sekolah

KEW.PA-2, KEW.PA-3, KEW.PA-4, KEW.PA-5, KEW.PA-7.

Fail Meja

34

15.1


Aktiviti

1.0


Subaktiviti

1.5

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah. Mula

1

Kenal pasti aset yang perlu dilupuskan

2

Dapatkan PEP KEW.PA-16, jika perlu

3

Lengkapkan maklumat dalam KEW.PA-17

4

Pemeriksaan oleh Lembaga Pemeriksa

5

Lembaga Pemeriksa melengkapkan KEW.PA-17 dan menandatangani

6

Kemukakan KEW.PA-17 kepada UrusSetia

7

Urus Setia menyemak laporan dan pastikan dokumen sokongan disertakan

Kembali kepada Lembaga Pemeriksa

Tidak

8

Lengkap ? Ya

9


Semak bidang Kuasa Melulus 10 Perbendaharaan

Kementerian atau Jabatan

10a Tidak Maklumkan keputusan kepada

10b 11

12 13

Sediakan KEW.PA-

Fail Meja

Laksanakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan

14 15

Kemaskini Daftar Aset

11a

Kembalikan kepada urus setia untuk mendapatkan maklumat lanjut

Kemukakan KEW.PA-19 bersama dokumen

16 35

15.2


Aktiviti

1.0


Subaktiviti

1.5


BIL.

TINDAKAN

1.

Menyemak aset untuk pelupusan

2.

Mewujudkan PEP (KEW.PA-16) bagi aset mekanikal, teknikal, elektrik, elektronik dan perkakasankomputer; jika perlu

3.

Lengkapkan maklumat aset dalamBorang Laporan LembagaPemeriksa (KEW.PA-17);

4.

Laksanakan pemeriksaan ke atas aset.

5.

Lengkapkan dan tandatangan KEW.PA-17

6.

Kemukakan Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) kepada Urus Setia Pelupusan

7.

Semak Laporan LembagaPemeriksa (KEW.PA17) danpastikan dokumen sokongan

8.

Jika laporan lengkap teruske proses 9.

8a.


10.


10a.


10b.

Kemukakan kepada Kuasa Melulus Peringkat Kementerian atau Jabatan

11a.

Fail Meja

CATATAN

TINDAKAN (√ )

Jika laporan tidak lengkapdikembalikan kepada LembagaPemeriksa

9.

11.

TANDAKAN

Jika pelupusan diluluskan terus ke proses 12 Jika pelupusan tidak diluluskan,laporan dikembalikan kepada Urus Setia untuk mendapatkanmaklumat lanjut

36

12.

Maklumkan keputusan kepadaPemohon

13.

Laksanakan pelupusan mengikutkaedah yang diluluskan

14.


15.

Kemukakan Sijil Pelupusan kepada Kuasa Melulus berserta: i. Salinan resit bagi pelupusankaedah jualan; ii. Surat akuan terima bagipelupusan kaedah hadiah. iii. Sijil Penyaksian PemusnahanKEW.PA-18 bagi pelupusankaedah musnah/ tenggelam.

16.

Kemukakan sesalinan KEW.PA-19kepada Perbendaharaan

17.

Kemaskini rekod aset

Fail Meja

37

16.0


Aktiviti

1.0


Subaktiviti

1.6

Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP).

Bil 1.

Proses Kerja Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah /Guru Penyelaras Bestari (GPB).

2.

Kenalpasti lokasi penempatan peralatan ICT.

3.

Sediakan peralatan ICT yang diperlukan.

4.

Pasang peralatan ICT di lokasi yang telah dikenalpasti.

5.

Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik.

6.

Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain.

7.

Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari (GPB) bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan.

8.

Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan.

Fail Meja

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Pengurusan sekolah

Muka surat

1/1

Undang-Undang / Peraturan

Guru Penyelaras Bestari (GPB)

38

16.1


Aktiviti

1.0


Subaktiviti

1.6


Mula Terima arahan daripada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari (GPB)

Kenalpasti lokasi

Sediakan peralatan

Pasang peralatan

U i eralatan Tidak Peralatan ICT Ya Maklumkan bahawa peralatan ICT sedia digunakan

Simpan peralatan ICT setelah selesai digunakan

Tamat

Fail Meja

39

16.2


Aktiviti

1.0


Subaktiviti

1.6


BIL.

TINDAKAN

TANDAKAN

CATATAN

TINDAKAN (√ ) 1.

Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah /Guru Penyelaras Bestari.

2.


3.


4.


5.


6.


7.

Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan.

8.


Fail Meja

40

17.0


Aktiviti

1.0


Subaktiviti

1.7

Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah.

Bil 1.

Proses Kerja Terima arahan untuk menyediakan keperluan perolehan peralatan ICT dari pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari (GPB).

2.

Buat semakan keperluan perolehan peralatan ICT dengan bertanya kepada guru-guru sekolah dan kakitangan pejabat.

3.

Lapor kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari akan keperluan perolehan peralatan ICT (jika ada).

Fail Meja

Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk

Muka surat

1/1


Pengurusan sekolah Guru Penyelaras Bestari (GPB)

41

17.1


Aktiviti

1.0


Subaktiviti

1.7


Mula

Terima arahan penyediaan peralatan

Buat semakan keperluan perolehan peralatan

Lapor keperluan kepada pengurusan sekolah/Guru Pen elaras Bestari

Tamat

Fail Meja

42

17.2


Aktiviti

1.0


Subaktiviti

1.7


BIL.

TINDAKAN

TANDAKAN

CATATAN

TINDAKAN (√ ) 1.

Terima arahan untuk menyediakan keperluan perolehan peralatan ICT dari pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari (GPB).

2.


3.

Lapor kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari akan keperluan perolehan peralatan Bestari (jika ada).

Fail Meja

43

18.0


Aktiviti

2.0

PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

Subaktiviti

2.1

Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menyediakan peralatan ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

Bil

Proses Kerja

1.

Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


Fail Meja


Muka surat

1/1


Pengurusan sekolah Guru Penyelaras Bestari

44

18.1


Aktiviti

2.0


Subaktiviti

2.1


Mula Terima arahan daripada pengurusan sekolah/ Guru Penyelaras ICT

Kenalpasti lokasi

Sediakan peralatan

Pasang peralatan ICT

Uji peralatan Tidak Peralatan ICT Ya Maklumkan bahawa peralatan ICT sedia digunakan Simpan peralatan ICT setelah selesai digunakan

Tamat

Fail Meja

45

18.2


Aktiviti

2.0


Subaktiviti

2.1


BIL.

TINDAKAN

TANDAKAN

CATATAN

TINDAKAN (√ ) 1.

Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah/Guru Penyelaras ICT bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


Fail Meja

46

19.0


Aktiviti

2.0


Subaktiviti

2.2

Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.

Bil

Proses Kerja

1.

Pastikan keselamatan ICT melalui langkahlangkah berikut: i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci. ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik. iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti. iv. Pastikan sistem penggera keselamatan berfungsi dengan baik. v. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan. vi. Pastikan penggunaan peralatan ICT direkod di dalam Buku Log.

2.

Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut: i. Pastikan pengemaskinian perisian antivirus dilakukan secara berkala pada semua komputer di sekolah. ii. Jalankan aktiviti ’back-up’ pada data yang berada di dalam server dengan kekerapan dua kali sebulan.

3.

Jika berlaku kehilangan peralatan ICT, lapor kehilangan tersebut kepada Pengetua/Guru Besar/ Penolong Kanan 1/ Guru Penyelaras Bestari.

Fail Meja


Muka surat

1/1



47

19.1


Aktiviti

2.0


Subaktiviti

2.2

Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU. Mula

A

Keselamata n peralatan

B

Keselamatan

Kehilangan peralatan

C

Tamat

A

Buat semakan Tida Bilik server dikunci? Ya

Tida

Alat hawa dingin berfungsi? Ya Tidak

Alat pemadam api berkeadaan Ya

Tidak

Sistem penggera berfungsi?

Ya Tidak

Makmal Komputer & Pusat Akses dikunci setelah digunakan? Ya Penggunaan peralatan ICT direkod dalam Buku Log?

Lapor Ya Tida Tama

Fail Meja

48

B

Pastikan anti-virus

Pastikan backup data

Tamat

C

Semak jenis peralatan ICT yang hilang

Lapor peralatan ICT yang

Tamat

Fail Meja

49

19.2


Aktiviti

2.0


Subaktiviti

2.2

Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasardasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.

BIL.

TINDAKAN

TANDAKAN

CATATAN

TINDAKAN (√ ) 1.

Pastikan keselamatan ICT melalui langkahlangkah berikut: i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci. ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik. iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti. iv. Pastikan sistem penggera keselamatan berfungsi dengan baik. v. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan. vi. Pastikan penggunaan peralatan ICT direkod di dalam Buku Log.

2.

Pastikan keselamatan data melalui langkahlangkah berikut: iii. Pastikan pengemaskinian perisian antivirus dilakukan secara berkala pada semua komputer di sekolah. iv. Jalankan aktiviti ’back-up’ pada data yang berada di dalam server dengan kekerapan dua kali sebulan.

3.


Fail Meja

50

20.0


Aktiviti

3.0

PENGURUSAN RANGKAIAN

Subaktiviti

3.1 3.2


Bil 1.

Proses Kerja Pastikan rangkaian 1BestariNet di sekolah berjalan dengan baik setiap hari dengan menyemak router / switch/ server .

2.

Jika terdapat aduan mengenai rangkaian: i. Kenalpasti masalah yang dikemukakan. ii. Semak switch/hub/kabel UTP/konfigurasi perkakasan ICT/ router / server . iii. Selesaikan masalah jika boleh. iv. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi semula. v. Jika masalah tidak boleh diselesaikan, hubungi 1BestariNet Support (0187998787) dan dapatkan no log aduan. vi. Rekodkan no log aduan ke dalam Buku Log Aduan.

3.

Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

Fail Meja


Muka surat

1/1



51

20.1


Aktiviti

3.0


Subaktiviti

3.1 3.2


Mula

Pastikan rangkaian berfungsi Tidak Ada aduan? Ya Kenalpasti masalah

Semak peralatan

Ya Masalah rangkaian selesai? Tidak Uji & pastikan rangkaian berfungsi semula

Lapor ke 1BestariNet

Dapatkan no. log

Rekodkan no. log aduan dalam Buku Log

Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah

Tamat

Fail Meja

52

20.2


Aktiviti

3.0


Subaktiviti

3.1 3.2


BIL.

TINDAKAN

TANDAKAN

CATATAN

TINDAKAN (√ ) 1.

Pastikan rangkaian 1BestariNet di sekolah berjalan dengan baik setiap hari dengan menyemak router / server .

2.

Jika terdapat aduan mengenai rangkaian: i. Kenalpasti masalah yang dikemukakan. ii. Semak switch/hub/kabel UTP/konfigurasi perkakasan ICT/ router / server . iii. Selesaikan masalah jika boleh. iv. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi semula. v. Jika masalah tidak boleh diselesaikan, hubungi 1BestariNet Support (0187998787) dan dapatkan no log aduan. vi. Rekodkan no log aduan ke dalam Buku Log Aduan.

3.


Fail Meja

53

21.0


Aktiviti

3.0


Subaktiviti

3.3


Bil

Proses Kerja

1.

Terima arahan dari Guru Penyelaras Bestari untuk melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router, Access Point, Switch, VPN dan sebagainya. Uji capaian bagi memastikan peralatan ICT dapat berfungsi dengan baik.

2.

3.


Muka surat


Pengurusan sekolah Guru Penyelaras Bestari (GPB)

Lapor status capaian kepada Guru Penyelaras Bestari.

Fail Meja

1/1

54

21.1


Aktiviti

3.0


Subaktiviti

3.3


Mula

Terima arahan dari Guru Penyelaras

Uji capaian

Lapor status capaian kepada Guru Penyelaras Bestari

Tama

Fail Meja

55

21.2


Aktiviti Subaktiviti

BIL.

3.0


3.3

Membantu, mengurus dan menyelaras pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router, Access Point, Switch, VPN dan sebagainya. TINDAKAN

TANDAKAN

CATATAN

TINDAKAN (√ ) 1.

Terima arahan dari Guru Penyelaras Bestari untuk melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router, Access Point, Switch, VPN dan sebagainya.

2.

Uji capaian bagi memastikan peralatan ICT dapat berfungsi dengan baik.

3.


Fail Meja

56

22.0


Aktiviti

5.0

LAIN-LAIN

Subaktiviti

5.1

Help-desk dan 1 st Level Support.

Bil 1.

Proses Kerja Terima aduan kerosakan daripada pengguna peralatan ICT sekolah.


Muka surat


Pengurusan sekolah Guru Penyelaras ICT

2.

Rekodkan aduan kerosakan di dalam Buku Log Kerosakan Peralatan ICT Sekolah dengan butiran berikut: i. Nama penuh pengadu. ii. Model peralatan ICT yang rosak. iii. Catat jenis kerosakan yang dihadapi.

3.

Membuat1 st level support kepada pengguna.

4.

Jika peralatan ICT tersebut telah dibaiki, rekod kerja-kerja pembaikan ke dalam Buku Log Kerosakan Peralatan ICT Sekolah.

5.


Fail Meja

1/1

57

22.1

Carta Alir Kerja Juruteknik Komputer

Aktiviti

5.0

LAIN-LAIN

Subaktiviti

5.1


Mula

Terima aduan kerosakan

Rekod aduan kerosakan dalam Buku Log

Membuat1st level support

Rekod kerja pembaikan dalam Buku Log

Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset

Tamat

Fail Meja

58

22.2


Aktiviti

5.0

Subaktiviti

5.1

BIL.

LAIN-LAIN Help-desk dan 1 st Level Support. TINDAKAN

TANDAKAN

CATATAN

TINDAKAN (√ ) 1.

Terima aduan kerosakan daripada pengguna peralatan ICT sekolah.

2.

Rekodkan aduan kerosakan di dalam Buku Log Kerosakan Peralatan ICT Sekolah dengan butiran berikut: iv. Nama penuh pengadu. v. Model peralatan ICT yang rosak. vi. Catat jenis kerosakan yang dihadapi.

3.

Buat 1 st level support kepada pengguna.

4.


5.


Fail Meja

59

23.0

Peraturan-Peraturan Pentadbiran

AKTIVITI 1.0 1.1 1.2 1.3 1.4

1.5 1.6

:PENGURUSAN ICT SEKOLAH

Pemeriksaan dan penyelenggaraan hendaklah dilakukan secara berkala dan dilakukan sepanjang masa. Semua kerja pemantauan yang dilakukan pembekal hendaklah direkodkan dan melakukan tindakan susulan jika perlu. Semua aduan yang dilakukan hendaklah melalui borang aduan dan hendaklah disimpan dan dikepilkan di dalam Fail Aduan. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan pendaftaran serta mendokumentasi maklumat aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah. Membantu pihak pengurusan sekolah dalam menguruskan proses pelupusan aset alih kerajaan bagi peralatan ICT di sekolah. Membantu penyediaan peralatan ICT mengikut keperluan.

1.7

Membantu memberikan keterangan berkaitan dengan keperluan perolehan ICT di sekolah. 1.8 Menyediakan serta mengemaskini semua fail-fail yang berkaitan dengan ICT di sekolah. 1.9 Mengurustadbir semua akaun e-mel rasmi pentadbir di sekolah melalui portal 1GOVUC serta memberi tunjuk ajar kepada pentadbir cara penggunaan e-mel. 1.10 Memastikan semua kandungan di dalam laman web rasmi/blog sekolah senantiasa dikemaskini dari masa ke semasa. 1.11 Mengemaskini keadaan dan persekitaran makmal komputer/pusat akses supaya lebih tersusun dan kemas mengikut panduan EKSA. AKTIVITI 2.0 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5

Memastikan peralatan ICT yang diperlukan menepati kehendak penggunaan. Sentiasa memastikan semua peralatan ICT berada di dalam keadaan selamat dan mematuhi semua dasar-dasar keselamatan. Memastikan semua aktiviti berjalan lancar dari segi teknikal dan sistem berada di dalam keadaan lancar. Menyimpan semua perisian yang diterima dengan selamat dan merekod maklumat sistem online dalam fail. Memantau dan memastikan laman VLE Frog sentiasa aktif dan digunakan sepanjang masa.

AKTIVITI 3.0 3.1 3.2 3.3 3.4

: PENGURUSAN PERKAKASAN/PERISIAN & KESELAMATAN ICT

: PENGURUSAN RANGKAIAN

Memastikan status semasa semua rangkaian talian Internet 1BestariNet berada dalam keadaan yang boleh digunakan. Membuat aduan talian Internet 1BestariNet sekiranya terdapat masalah connections serta merekodkan semua log aduan ke dalam Fail Aduan. Memastikan semua pembahagian Alamat IP ( IP Address) tidak conflicts dengan peralatan ICT yang lain. Memastikan semua rangkaian berfungsi dan berjalan dengan lancar tanpa sebarang masalah.

Fail Meja

60

24.0

Senarai Undang-Undang Pekeliling



Perintah-perintah Am Bab ‘A’, ‘B’, ‘C’, ‘D’, ‘E’ dan ‘F’ dan Arahan-arahan Perbendaharaan.



Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2012 – Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (DKICT) KPM Versi 2.0



Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat.



Surat Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2007 – Garispanduan Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal Projek ICT Kementerian Pendidikan Malaysia.



Surat Pekeliling Am Bil. 4 Tahun 2006 - Pengurusan Pengendalian Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat (ICT) Sektor Awam.



Pekeliling Am Bil. 2 Tahun 2006- Pengukuhan Tadbir Urus Jawatankuasa IT dan Internet Kerajaan.



Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2006-Pengurusan Laman Web/Portal Sektor Awam.



Surat Pekeliling Am Bil. 6 Tahun 2005 - Garis Panduan Penilaian Risiko Keselamatan Maklumat Sektor Awam.



PKPA Bil. 1 Tahun 2003 – Garis panduan Mengenai Tatacara Penggunaan Internet dan Emel Elektronik di Agensi-agensi Kerajaan.



PKPA Bil. 2 Tahun 2002 – Penggunaan dan Pemakaian Data Dictionary Sektor Awam (DDSA) Sebagai Standard di Agensi-agensi Kerajaan.



Pekeliling Am Bil. 1 Tahun 2001 – Mekanisme Pelaporan Insiden Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).



Pekeliling Am Bil. 3 Tahun 2000 – Rangka Dasar Keselamatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT).



Surat Perkeliling Am Bil. 2 Tahun 2000 – Peranan Jawatankuasa di Bawah Jawatankuasa IT dan Internet (JITIK).



Semua Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA), Surat PKPA , Pekeliling Am, Surat Pekeliling Am dan Garis Panduan MAMPU yang diedarkan dari semasa ke semasa.



Penyelenggaraan ICT



Perolehan & Pelupusan

Fail Meja

61

25.0

Norma Kerja NORMA KERJA

Nota : Ia merupakan jangkamasa atau lain-lain pengukuran prestasi yang telah ditetapkan bagi menyiapkan sesuatu kerja. Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata

Aktiviti

1.0


Subaktiviti

1.1 1.2 1.3

Memeriksa dan menyelenggara kelengkapan peralatan ICT yang rosak seperti kerosakan perkakasan utama, komponenkomponen dan aksesori yang lain.

BIL. 1.

JENIS KERJA Terima aduan kerosakan

MASA YANG DIAMBIL 30 Minit / Unit

i. Kenalpasti jenis alat dan kerosakan. ii. Semak tempoh jaminan. 2.

Jika dalam tempoh jaminan:

i. Hubungi ‘Helpdesk’ vendor dan dapatkan nombor log. ii. Rekod nombor log dalam buku log. iii. Pastikan vendor hadir ke lokasi untuk memperbaiki kerosakan.

5 minit / aduan 1 minit / aduan Bergantung kepada vendor

iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta menandatangani buku tersebut.

1 hari bekerja

v. Maklumkan kerja-kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14). 3.

Jika tiada jaminan:

i. Cuba baiki kerosakan. ii. Jika tidak boleh membaikinya sendiri, isi Borang Aduan

4 jam / unit Bergantung kepada Jabatan

Kerosakan Peralatan ICT (Borang AKP).

iii. Dapatkan pengesahan semakan kerosakan dari PK1 /Guru Penyelaras ICT/Wakil.

iv. Setelah itu, dapatkan pula pengesahan dari Pengetua/Guru Besar/Wakil.

v. Kemukakan borang dan salinan kad harta modal ke Sektor ICT dan Maklumat. 4.

Jika vendor yang dilantik oleh BTP datang ke sekolah: i. Tunjukkan perkakasan yang rosak.

Bergantung kepada vendor

ii. Vendor akan menyemak kerosakan tersebut dan akan mengisi Borang Pemeriksaan Penyenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP) yang perlu ditandatangani oleh Guru dan kemukakan kepada Sektor ICT dan Maklumat. iii. Sekiranya vendor perlu membawa keluar perkakasan yang rosak itu untuk pemeriksaan, pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk Pemeriksaan (Borang KMKP).

Fail Meja

62

5.

Jika vendor datang semula (setelah mendapat LO): i. Jika boleh dibaiki di lokasi, pastikan vendor membaikinya.

Bergantung kepada vendor

ii. Jika perlu dibaiki di luar, pastikan vendor mengisi Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Untuk Penyelenggaraan (Borang KMKP) dan ditandatangani oleh guru. iii. Jika telah dibaiki, vendor hendaklah mengisi Borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan Pemulihan Peralatan ICT (Borang PPP2). Guru hendaklah menyemak dahulu peralatan ICT tersebut sudah boleh digunakan, barulah menandatangani Borang PPPP ini. iv. Pastikan vendor mencatat tindakan yang telah diambil dalam Buku Log Aduan Kerosakan serta menandatangani buku tersebut. v. Maklumkan kerja pembaikan kepada Pegawai Aset Sekolah untuk direkod ke dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal (Kew.PA-14).

Fail Meja

63

NORMA KERJA Nota: Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata Aktiviti Subaktiviti

1.0


1.4


BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL

1.

Menerima aset bersama-sama punca maklumat.

Bergantung kepada kuantiti aset

2.

Menentukan kumpulan aset sama ada Harta Modal atau Aset Bernilai Rendah


3.

Menyediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) dan Daftar Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-3)

5 minit / aset Bergantung kepada kuantiti aset

4.

Menyediakan senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan senarai Daftar Aset Bernilai Rendah (KEW.PA-5) mengikut tahun semasa.


5.

Mendapatkan cap pengesahan pendaftaran ke atas punca maklumat yang berkaitan bagi aset yang telah didaftarkan

Selepas selesai pendaftaran di perenggan ke 3

6.

Labelkan nombor siri pendaftaran berserta perkataan Hak Kerajaan Malaysia (HKM) pada aset.

5 minit / aset Bergantung kepada kuantiti aset

7.



8.

Sediakan Senarai Aset (KEW.PA-7) dan mengemaskini KEW.PA-7.

Diproses bersama ketika di perenggan 3 dilakukan

9.

Mempamerkan KEW.PA-7 di lokasi

10.

Menyimpan Daftar Aset

Fail Meja

Setelah selesai di perenggan ke 7 5 minit

64


1.0


1.5


BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL

1.

Menyemak aset untuk pelupusan

10 minit / aset

2.

10 minit / aset

4.

Mewujudkan PEP (KEW.PA-16) bagi aset mekanikal, teknikal, elektrik, elektronik dan perkakasankomputer; jika perlu Lengkapkan maklumat aset dalamBorang Laporan LembagaPemeriksa (KEW.PA-17); Laksanakan pemeriksaanke atas aset.

5.

Lengkapkan dan tandatanganKEW.PA-17

6.

Kemukakan Laporan LembagaPemeriksa (KEW.PA-17) kepadaUrus Setia Pelupusan Semak Laporan LembagaPemeriksa (KEW.PA-17) danpastikan dokumen sokongan Jika laporan lengkap teruske proses 9.

3.

7. 8.

9.

Jika laporan tidak lengkapdikembalikan kepada LembagaPemeriksa Tentukan Kuasa Melulus

10.


8a.

10a.


10b.

12.

Kemukakan kepada Kuasa Melulus Peringkat Kementerian atau Jabatan Jika pelupusan diluluskan terus ke proses 12 Jika pelupusan tidak diluluskan, laporan dikembalikan kepada Urus Setia untuk mendapatkanmaklumat lanjut Maklumkan keputusan kepadaPemohon

13.

Laksanakan pelupusan mengikutkaedah yang diluluskan

14.


15.

16.

Kemukakan Sijil Pelupusan kepada Kuasa Melulus berserta: iv. Salinan resit bagi pelupusan kaedah jualan; v. Surat akuan terima bagi pelupusan kaedah hadiah. vi. Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-18 bagi pelupusan kaedah musnah/ tenggelam. Kemukakan sesalinan KEW.PA-19kepada Perbendaharaan

17.

Kemaskini rekod aset

11. 11a.

Fail Meja

10 minit / aset 10-15 minit / aset Selepas proses periksa selesai 10 minit Bergantung kepada pengurusan

Bergantung kepada kuantiti aset 10 minit Selepas proses pelupusan

10 minit

65


BIL.

1.0


1.6

Menyediakan keperluan alatan ICT untuk guru dan membantu mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran (PdP). JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL

1.

Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah /Guru Penyelaras Bestari (GPB).

2.


10 minit

3.


10 minit

4.


5.

Uji peralatan ICT untuk memastikan peralatan ICT tersebut berfungsi dengan baik. Jika bermasalah, ambil peralatan ICT yang lain.

10-15 minit

Maklumkan kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari (GPB) bahawa peralatan ICT sedia untuk digunakan. Simpan peralatan ICT yang telah selesai digunakan.

10-15 minit

6. 7. 8.

Fail Meja

10-15 minit 5 minit

66

NORMA KERJA Nota: Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata Aktiviti Subaktiviti BIL.

1.0


1.7

Memberi input di dalam menyediakan keperluan perolehan ICT untuk pengurusan sekolah. JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL

1.

Terima arahan untuk menyediakan keperluan perolehan peralatan ICT dari pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari (GPB).

10 minit

2.


10 minit

3.

Lapor kepada pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari akan keperluan perolehan peralatan ICT (jika ada).

10 minit

Fail Meja

67

NORMA KERJA Nota: Masa yang dinyatakan hanyalah secara umum dan purata Aktiviti

2.0


Subaktiviti

2.1


BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL

1.

Terima arahan penyediaan peralatan ICT dari pengurusan sekolah/Guru Penyelaras Bestari bagi aktiviti pengemaskinian data dan maklumat untuk aplikasi dan sistem online dan sebagainya.

10 minit

2.


10 minit

3.


10-15 minit

4.


10-15 minit

5.


6.


7.


8.


Fail Meja

5 minit

10-15 minit -

10-15 minit

68


2.0


Subaktiviti

2.2

Mengurus isu-isu keselamatan peralatan ICT dan sistem maklumat di peringkat sekolah serta mematuhi kawalan dan prosedur keselamatan yang berkesan selaras dengan dasar-dasar keselamatan yang telah ditetapkan oleh KPM/JPN/PPD/Sekolah serta MAMPU.

BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL

1.

Pastikan keselamatan ICT melalui langkah-langkah berikut: i. Pastikan bilik server sentiasa berkunci. ii. Pastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik. iii. Pastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang telah dikenalpasti. iv. Pastikan sistem penggera keselamatan berfungsi dengan baik. v. Pastikan pintu makmal komputer dan pusat akses ditutup dan dikunci setelah selesai digunakan. vi. Pastikan penggunaan peralatan ICT direkod di dalam Buku Log.

10-15 minit

2.

Pastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut: i. Pastikan pengemaskinian perisian anti-virus dilakukan secara berkala pada semua komputer di sekolah. ii. Jalankan aktiviti ’back-up’ pada data yang berada di dalam server dengan kekerapan dua kali sebulan.

10-15 minit

3.


-

Fail Meja

69


3.0


Subaktiviti

3.1 3.2

Membantu, 1BestariNet.

BIL.

memantau

dan

menyelia

JENIS KERJA

rangkaian MASA YANG DIAMBIL

1.

Pastikan rangkaian 1BestariNet di sekolah berjalan dengan baik setiap hari dengan menyemak router / switch/ server .

10-15 minit

2.

Jika terdapat aduan mengenai rangkaian: vii. Kenalpasti masalah yang dikemukakan. viii. Semak switch/hub/kabel UTP/konfigurasi perkakasan ICT/ router / server . ix. Selesaikan masalah jika boleh. x. Uji dan pastikan rangkaian berfungsi semula. xi. Jika masalah tidak boleh diselesaikan, hubungi 1BestariNet Support (018-7998787) dan dapatkan no log aduan. xii. Rekodkan no log aduan ke dalam Buku Log Aduan.

10-15 minit

3.


Fail Meja

-

70


3.0


Subaktiviti

3.3


BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL

1.

Terima arahan dari Guru Penyelaras Bestari untuk melaksanakan pelarasan sistem berkaitan dengan pembahagian Alamat IP (IP Address), ZOOM, Router, Access Point, Switch, VPN dan sebagainya. Uji capaian bagi memastikan peralatan ICT dapat berfungsi dengan baik.

10-15 minit

2.

3.


Fail Meja

10-15 minit

-

71


5.0

LAIN-LAIN

Subaktiviti

5.1


BIL.

JENIS KERJA

MASA YANG DIAMBIL

1.

Terima aduan kerosakan daripada pengguna peralatan ICT sekolah.

10-15 minit

2.

Rekodkan aduan kerosakan di dalam Buku Log Kerosakan Peralatan ICT Sekolah dengan butiran berikut: vii. Nama penuh pengadu. viii. Model peralatan ICT yang rosak. ix. Catat jenis kerosakan yang dihadapi.

10-15 minit

3.

Membuat1 st level support kepada pengguna.

10-15 minit

4.


10-15 minit

5.


Fail Meja

-

72

26.0

Senarai Borang-Borang Yang Diguna

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Fail Meja

Borang Pemeriksaan Penyelenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP) Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT untukPenyelenggaraan (Borang KMKP) Borang Pengesahan Penyelenggaraan Pemulihan Peralatan ICT (Borang PPP2) Sijil Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan Peralatan ICT (Borang PPP1) Borang Aduan Kerosakan Peralatan ICT (Borang AKP) KEW.PA-2 – Daftar Harta Modal KEW.PA-3 – Daftar Aset Bernilai Rendah KEW.PA-9 – Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan KEW.PA-16 – Perakuan Pelupusan (PEP) Aset Alih Kerajaan KEW.PA-17 – Laporan Lembaga Pemeriksaan Pelupusan KEW.PA-19 – Sijil Pelupusan Aset Borang Instruman Pemantauan PKG – Aspek ICT Borang Penilaian Kursus dan Pembengkelan

73

27.0

Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

Jawatankuasa yang dianggotai oleh pegawai sekurang-kurangnya untuk tempoh (6) bulan; Nama Pegawai

:

Jawatan

:

Bil

PPTM FA29

Nama Jawatankuasa

Kekerapan Mesyuarat Setahun

Jenis Keanggotaan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Fail Meja

74

Fail Meja Juruteknik Fa29(Kup)

Recommend Documents