Examen 12 - Adquisiciones I

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Tuesday, 09 February 2016 Pági ágina na Prin Princi cippal ► Mis Mis cursos cursos ► PMP ► General ► Examen 12 ‐ Adquisiciones ► Revisión del intento 1

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Comenzado el Tuesday, 9 de February de 2016, Completado el Tuesday, 9 de February de 2016, Tiempo emplead empleado o 13 minutos 55 segundos Puntos 8,00/15,00 Cali Ca lifi fica caci ción ón 53,3 53,33 3 de un máximo de 100,00 Comentario ‐ No aprobaste

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Pregunta 1

Incorrecta Puntúa 0,00 sobre 1,00

La Empresa MDZ ha contratado co ntratado a una Consultora Consult ora Actuarial Actuarial para que realice un fondo de jubila jubilación ción y pensión en función de de la antigüedad antigüedad del personal de la Empresa MDZ. MDZ . La Consultora ha fijado honorarios ho norarios de de $180 por hora mientras dure el proyecto. ¿Qué tipo de contrato contrato han firmado firmado las partes?

A. Costo más porcentaje del costo B. Precio fijo más incentivo C. Por tiempo y materiales D. Costo más honorario fijo

Los honorarios por hora son un buen ejemplo de contratos por tiempo y materiales. La respuesta correcta es: Por tiempo y materiales

Pregunta 2

Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00

Usted ha sido nombrado Director de un proyecto relacionado con la construcción de naves aeroespaciales. ¿Cuál de los siguientes enunciados será lo que MENOS realice durante la gestión de las compras y suministros de ese proyecto?

A. Administrar el contrato y sus cambios B. Asegurar que el contrato incluya todos los requerimientos del proyecto C. Brindar soporte para que se incorpore en el contrato acciones de mitigación de riesgos D. Redactar el contrato "Redactar el contrato" es falso, en grandes proyectos eso lo realiza el departamento de contrataciones. Todos los otros ítems son verdaderos. La respuesta correcta es: Redactar el contrato

Pregunta 3


Un proyecto está llegando a su cierre anticipado por falta de financiamiento y el director del proyecto está haciendo un listado de las actividades que debe realizar para cerrar definitivamente el proyecto. Las siguientes acciones forman parte del cierre del contrato, a EXCEPCIÓN de ________ que forma parte del cierre administrativo.

A. Recopilar lecciones aprendidas al finalizar cada fase del proyecto B. Revisión estructurada del proceso de adquisiciones con auditorías C. Actualización de registros y archivar la información

D. Extender una nota escrita formal al vendedor notificando sobre la culminación del proyecto "Auditorías", "Nota formal" son actividades del cierre del contrato. "Actualizar registros" forma parte del cierre contractual y administrativo. "Recopilar lecciones aprendidas" forma parte del cierre administrativo. La respuesta correcta es: Recopilar lecciones aprendidas al finalizar cada fase del proyecto

Pregunta 4


Durante la etapa de planificación de las compras y adquisiciones de un proyecto de distribución de energía, se está evaluando la posibilidad de comprar algunos insumos en lugar de la fabricación propia. ¿Qué tipo de contrato tendrá mayor riesgo de costo para el vendedor de estos insumos?

A. Tiempo y Materiales B. Precio Fijo más ajuste por inflación C. Costo más incentivo D. Precio Fijo Mayor riesgo de costo para el vendedor: 1º precio fijo, 2º precio fijo con ajuste inflacionario, 3º tiempo y materiales, 4º costo más incentivo. La respuesta correcta es: Precio Fijo

Pregunta 5


Un proyecto involucra la fabricación de tableros electrónicos. El gerente del contrato está elaborando los términos y condiciones del contrato para comprar circuitos electrónicos. Estos insumos son comunes en el mercado y la empresa los puede comprar a diez vendedores calificados. Seguramente, el gerente del contrato estará armando un contrato del siguiente tipo:

A. Costo reembolsable más honorario fijo B. Costo reembolsable más porcentaje del costo C. Costo reembolsable más incentivo por entrega inmediata D. Precio fijo más incentivo por entrega inmediata Cuando el alcance es conocido y los precios de mercado son transparentes los contratos de precio fijo son los más apropiados. La respuesta correcta es: Precio fijo más incentivo por entrega inmediata

Pregunta 6


Eres el director del proyecto de la fiesta departamental tradicional que se celebra todos los años en tu Ciudad. Has creado un contrato de reembolso de costos para tu cliente. ¿Qué elementos debe contener siempre este tipo de contrato?

A. Valor monetario del ítem adquirido B. Oferta C. Fecha de inicio y aceptación de la misma D. Certificación por Escribano Público Todo contrato para que sea lícito debe incluir oferta, consideración y voluntad de las partes. "Certificación por escribano" y "Fecha" son falsas. "Valor monetario" no siempre va en los contratos, por ejemplo en un contrato de reembolso de costo podría no figurar el precio. La respuesta correcta es: Oferta

Pregunta 7


Una empresa de gastronomía ha firmado un contrato de reembolso de costo más honorarios fijos con su principal proveedor de alimentos. El director del proyecto detecta durante una auditoria en las facturas que los costos de una de las facturas son más elevados que otros precios de

mercado. Sin embargo, el contrato no aclara que se debe hacer en estos casos. En esta situación el comprador debería:

A. No pagar el honorario fijo B. Interrumpir los pagos hasta que el vendedor aclare el sobre‐costo de esa factura C. Anular el contrato y empe zar acciones legales para recuperar los pagos excesivos D. Continuar con los pagos de las facturas e investigar esa anomalía "No pagar" y "Anular el contrato" son falsas. "Interrumpir los pagos" es una mala práctica ya que el contrato no dice eso. "Continuar con los pagos" es lo primero que se debería hacer y al mismo tiempo comenzar una investigación y negociación de ese contrato. La respuesta correcta es: Continuar con los pagos de las facturas e investigar esa anomalía

Pregunta 8


Un proyecto ha subcontratado parte del trabajo a un vendedor externo. El trabajo implica la evaluación socioeconómica de un proyecto de infraestructura vial. La primera entrega del informe preliminar ya se realizó y se detecta que ese informe no cumple con los requisitos mínimos establecidos en los términos de referencia del contrato. El vendedor afirma que no puede llevar a cabo lo que dice el contrato por lo que no puede realizar cambios al informe entregado. ¿Qué debería hacer el director de proyecto?

A. Solicitar asesoramiento legal a consultores externos B. Ofrecer al vendedor un incentivo adicional para que ajuste el informe según el contrato C. Cancelar el contrato y conseguir otro vendedor más eficiente D. Mantener reuniones adicionales con el vendedor para analizar el

problema y encontrar una solución "Cancelar el contrato" no es proactivo. "Ofrecer incentivo adicional" es falso. "Reuniones para estudiar problema y solución" es lo primero que debería hacer. "Solicitar asesoramiento legal" podría ser si no existe la opción "analizar problema y búsqueda de solución". La respuesta correcta es: Mantener reuniones adicionales con el vendedor para analizar el problema y encontrar una solución

Pregunta 9


Un departamento del Gobierno ofrece una invitación formal a los vendedores. En los pliegos de la licitación se aclara que el vendedor debe incluir en forma detallada las actividades a realizar, la metodología de trabajo y los entregables. Esto se denomina:

A. Invitación a Licitación B. Solicitud de Presupuesto C. Aviso de Oferta D. Solicitud de Propuesta "Invitación a licitación", "Aviso de oferta" y "Solicitud de presupuesto" generalmente no incluyen en forma detallada las actividades a realizar, sino que mencionan principalmente el precio. La respuesta correcta es: Solicitud de Propuesta

Pregunta 10


El proyecto de elaboración y ventas de jugos cítricos envasados, listos para beber, está comenzando las etapas iniciales del abastecimiento. El director del proyecto está evaluando el mejor tipo de contrato para el trabajo a realizar. Las leyes de ese país prohíben que se lleve a cabo un contrato de costo reembolsable más un porcentaje del costo, para defender los intereses del comprador. ¿Por qué estará en vigencia este

tipo de ley? Porque con el contrato de costo más porcentaje del costo_______

A. No hay incentivos para que el comprador controle los costos B. El porcentaje de costo requiere auditorías por parte del comprador C. Es necesaria la utilización de una orden de compra detallada D. El vendedor tiene incentivos para no controlar los costos Los contratos de costos + un % del costo, suelen estar prohibidos en algunos países porque atentan contra los intereses del comprador. Con ese tipo de contratos, a mayor costo, mayor ganancia para el vendedor, por lo que el vendedor podría no tiene ningún inte rés en cuidar los costos del proyecto. La respuesta correcta es: El vendedor tiene incentivos para no controlar los costos

Pregunta 11


Estás formulando un proyecto que consiste en alquilar cabañas a turistas en forma temporaria. No tienen claro si van a comprar lustradoras de piso o las van a alquilar a una empresa especializada. Una lustradora nueva tiene un costo de $1200 y un mantenimiento de $20 por día. Por su parte, podrías alquilar una lustradora de pisos por $80 diarios con el mantenimiento incluido. ¿Cuántos días necesitarías utilizar la lustradora de pisos para que sea indiferente comprarla en lugar de alquilarla?

A. 60 B. 20 C. Falta información para poder contestar D. 12

($1200 / días) + $20 = $80 ; días = $1200 / $60 = 20 días La respuesta correcta es: 20

Pregunta 12


El director del proyecto y su equipo están trabajando durante la etapa de planificación de la gestión de riesgos de un proyecto de consumo masivo. ¿Cuál de los siguientes ítems es una herramienta de mitigación de riesgos?

A. Contrato B. Propuesta del vendedor C. Orden de compra D. Asunciones del proyecto Un buen contrato es una excelente herramienta para mitigar los riesgos del proyecto. La respuesta correcta es: Contrato

Pregunta 13


Carlos está a cargo del monitoreo y control de las adquisiciones de un proyecto que tiene 45 proveedores. ¿A qué debería prestar MAYOR atención Carlos?

A. Monitorear las actividades de las adquisiciones según el plan de adquisiciones para verificar el cumplimiento de los objetivos del proyecto B. Mantener una base de datos actualizada con los datos de al menos un proveedor alternativo para cada uno de los 45 proveedores C. Mantener reuniones semanales con cada uno de los proveedores para evaluar el estado de avance de los entregables D. Realizar informes periódicos con el desempeño de los proveedores

en relación a la calidad de los entregables Lo más importante será monitorear los entregables de las adquisiciones para cumplir con los objetivos del proyecto. / Si el plan de las adquisiciones no menciona expresamente tener proveedores alternativos, no sería necesario focalizarse en ese asunto. / Los informes de desempeño de proveedores son muy importantes, pero además de la calidad de los entregables. La respuesta correcta es: Monitorear las actividades de las adquisiciones según el plan de adquisiciones para verificar el cumplimiento de los objetivos del proyecto

Pregunta 14


En un proyecto de engorde y comercialización de ganado vacuno, el director del proyecto está solicitando al patrocinador que se incluya un incentivo en el contrato con el vendedor. El principal objetivo de estos incentivos será:

A. Incentivar las órdenes de compra B. Sincronizar objetivos entre comprador y vendedor C. Facilitar el control de facturas por parte del vendedor D. Transferir el riesgo de costo al comprador Los incentivos sirven para lograr un contrato "ganar‐ganar", y de esa forma ambas partes alinean sus objetivos. La respuesta correcta es: Sincronizar objetivos entre comprador y vendedor

Pregunta 15


En un contrato de reembolso de costos más incentivo, se estima un costo del trabajo de $100.000 y un honorario fijo de $20.000. El incentivo es una suma variable que consiste en otorgarle un 20% del ahorro de costos al vendedor. Además, en caso que el costo final exceda los $100.000, se

reducirá el honorario fijo por el mismo valor al exceso. Si el costo final del trabajo fuera un 20% inferior a lo estimado, ¿Qué monto recibirá el vendedor?

A. 120000 B. 80000 C. 104000 D. 24000 $80.000 costo + $20.000 honorario + 20% x ($100.000 ‐ $80.000) = $104.000 Nota: como no hubo exceso sobre $100.000 no aplica la penalidad sobre la reducción de los honorarios fijos de $20.000. La respuesta correcta es: 104000

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