Estándares de Seguridad Para Conductores

ESTÁNDARES DE SEGURIDAD PARA CONDUCTORES Fecha: 11.07.13

Edición: 02

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Código: PS09-P19

Procedimiento:

Estándares de Seguridad para Conductores

Elaborado / Revisado / Modificado por: Supervisor EHS

Aprobad Aprobado o por: por: Gerente de Seguridad, Salud y Medio Ambiente

NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA


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1. OBJETIVO Proveer lineamientos o normas de seguridad obligatorios para la utilización, conducción y operación segura de todos los vehículos de la empresa, con el fin de evitar accidentes con daños materiales, que puedan puedan ocasionar lesiones lesiones o muerte de los conductores conductores o a personas externas a la empresa.

2.

ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todos los conductores propios, subcontratados y subcontratistas y sus vehículos involucrados.

3. REFERENCIAS    

PS01-D01.Reglamento PS01-D01.Reglamento Interno de Seguridad, Salud y Medio Ambiente D.S. 016 – 2009 – MTC. Reglamento Nacional de Tránsito. Tr ánsito. DS 025-2011-MTC. Código de Tránsito PS09-P03. Investigación de Incidentes

4. DEFINICIONES 4.1. Vehículo: Dispositivo motorizado que sirve para transportar carga y personas por calles, carreteras y caminos. Debe ser considerado una herramienta de trabajo que se entrega al personal y que tiene como finalidad facilitar el trabajo de terreno.

4.2. Conductores: Todo personal autorizado para conducir vehículos de la empresa que cumpla con los requisitos establecidos en este.

5. RESPONSABILIDAD 5.1. Jefe de Sucursal/Gerentes Operativos Operativos   

Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas en este procedimiento. Informar a todo el personal personal de la aplicación de este procedimiento. Detectar necesidades de entrenamiento y capacitación del personal de vehículos a cargo.

5.2. Gerente de Seguridad, Salud y Medio Ambiente/Personal EHS   

Auditar el cumplimiento de este procedimiento y mantenerlo mantener lo actualizado. Desarrollar capacitación capacitación asociada a técnicas de manejo defensivo defensivo Realizar inspecciones periódicas al vehículo.


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Dictar normas orientadas a preservar la seguridad del vehículo y de sus usuarios.

5.3. Conductor (es) Tener y demostrar conocimiento de lo establecido en el presente procedimiento.  Cumplir con las disposiciones establecidas en la Ley de Tránsito.  Realizar inspecciones periódicas al vehículo  Reportar inmediatamente cualquier avería vehicular.  Cuidar el vehículo a cargo y verificar el cumplimiento del plan de mantenimiento vigente. 

5.4. Jefe de Logística 

Control de uso, mantenimiento y kilómetros recorridos de los vehículos. vehículos.

5.5. Jefe de Personal Operativo 

Encargado de mantener actualizado la base de datos de los conductores.

6. DESCRIPCION 6.1. Normas Generales Generales de Seguridad 1. Todo conductor es responsable de mantener su Licencia de Conducir vigente y acorde a la Categoría del vehículo a conducir 2. Todo Conductor deberá portar permanentemente permanentement e su licencia de conducir. 3. Todo Conductor es responsable del vehículo a su cargo y deberán informar oportunamente cualquier incidente o siniestro que afecten el normal funcionamiento del vehículo. 4. Ni el estado del tiempo o de las carreteras, carreteras, ni la carencia carencia de señalización señalización apropiada, ni el descuido o ignorancia de otros, lo eximen de la responsabilidad responsabilidad de ajustar a su conducta de manejo las condiciones cambiantes y eventuales adversas del tráfico o del medio en que se mueven. 5. Al facilitar facilitar el vehículo a otras personas personas de la empresa, empresa, se debe llenar llenar el formato PS09 – R26. Checklist Relevo Vehicular . 6. Se prohíbe prohíbe prestar o facilitar facilitar vehículos vehículos de la empresa a personas personas ajenas ajenas a la empresa. 7. Todo Conductor Conductor deberá deberá conocer conocer y respetar respetar la legislación de tránsito vigente, procedimientos, procedimientos, y reglamentos internos. 8. Todo Conductor Conductor deberá deberá aplicar las técnicas técnicas de manejo defensivo defensivo y cumplir con con los requisitos mínimos de seguridad para vehículos. 9. Todo conductor conductor debe respetar los los límites de velocidad velocidad de acuerdo acuerdo a la normativa vigente y/o establecida por la empresa. 10. Sé prohíbe transportar personas personas ajenas a la empresa que no tengan relación alguna con trabajos a realizar. NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA


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11. El vehículo es una herramienta herramienta de trabajo, por lo tanto no se debe hacer uso de estos para fines particulares sin justificación de algún trabajo. 12. Informar todas las infracciones por las cuales reciben parte durante horas de trabajo o cuando el vehículo este designado a alguna comisión. 13. No conducir vehículos bajo la influencia del alcohol, drogas o por algún medicamento que pueda provocar disminución de los reflejos, ej.: antialérgicos, antialérgicos, relajantes musculares o antidepresivos. antidepresivos. 14. Siempre conduzca a velocidad razonable y prudente. Conduzca siempre a la defensiva. 15. Es obligatorio el uso de cinturón de seguridad para Conductores y pasajeros delanteros y traseros. 16. Verificar que todos los ocupantes del vehículo vehículo tengan colocado correctamente correctamente el cinturón de seguridad, antes de iniciar la marcha. El conductor es responsable de hacer cumplir esta obligación. 17. Evitar la conducción de vehículos de la empresa durante la noche cuando se trate de distancias considerables. considerables. 18. Si el conductor no se encuentra en óptimas condiciones condiciones físicas para conducir un vehículo debe manifestarlo, a fin de buscar otros medios que permitan cumplir con el trabajo encomendado sin poner en riesgo la seguridad de las personas ni del vehículo. 19. Al transitar por carreteras poner especial atención a las zonas por donde suelen cruzarse los animales (Ganados).

6.2. Medidas Preventivas de Seguridad Seguridad 6.2.1. Seguridad Preventiva al Conducir 1. Asegúrese de que su auto funcione debidamente. debidamente. Revise Revise regularmente los los frenos, focos, cinturones de seguridad, espejos y llantas. 2. Concéntrese al conducir conducir y evite distracciones, distracciones, tales como: como:         

Usar el teléfono celular o dispositivos Blackberry para responder o enviar correos electrónicos. Comer Sintonizar el radio o CD Escuchar música a volumen muy alto Peinarse o maquillarse Cambiarse o ajustarse la ropa Leer Fumar Distraerse al conversar.

3. Ponga atención al tráfico:    

Obedezca las señales de tránsito t ránsito No exceda el límite de velocidad Mantenga una distancia segura entre su auto y el auto de enfrente Ceda el paso a los peatones



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4. Asegure a sus pasajeros:   

Exija que sus pasajeros usen el cinturón de seguridad. No inicie la marcha si no ha verificado que todos estén con el cinturón colocado. Mantenga las puertas cerradas y aseguradas. No lleve más pasajeros de lo que indica la tarjeta de propiedad del vehículo.

5. No conducir por largos períodos períodos sin el descanso adecuado adecuado (por ejemplo cada 2 horas de conducción, detenerse y descansar, por lo menos 10 minutos). Durante los mismos bajarse del vehículo para caminar, extender los miembros y hacer ejercicios pues es recomendable debido a que estimula receptores musculares que “despiertan las áreas del cerebro que mantienen la vigilia

(sistema Reticular del Tronco Cerebral).

6. No conducir más de 4 horas continuas. 7. Distancias de más de 500 500 kilómetros kilómetros deben ser cubiertas por dos personas. 8. Programar los viajes viajes de tal forma de que se asegure asegure un buen descanso descanso del conductor. 9. Por carretera y en condiciones normales, la velocidad máxima permitida será de 80 km/hora; en área urbana será de 60 km/hora; o la indicada en las señales respectivas a lo largo de la ruta o Reglamento Nacional de Transito. 10. Los límites máximos de velocidad señalados, serán racionalmente reducidos al transitar por vías secundarias, destapadas, en mal estado, con alto volumen de tráfico peatonal o automotor, no señalizadas, estrechas, inseguras, zonas escolares, lugares de escasa visibilidad, pendientes acentuadas de bajada, tramos en reparación y situaciones relacionadas relacionadas.. 11. No es permitido adelantar otro vehículo en cualquiera de las situaciones siguientes,          

Curvas. Cuestas pronunciadas Vías estrechas o en reparación Puentes Cruces Áreas Áreas conges congestio tionad nadas as Cuando el otro vehículo viaja a alta velocidad. Por la derecha del otro vehículo Haciendo zig – zag en el tránsito Al cruza cruzarr una una línea línea férrea férrea..

12. Para adelantar a otro vehículo, los conductores se atendrán a las siguientes secuencias:   

Se colocarán a una distancia de seguimiento segura Examinarán la calzada adelante para verificar que no se acercan vehículos en dirección contraria. Examinarán a través de los retrovisores, la calzada atrás, para cerciorarse que otro conductor no se acerca a su vez con intención de pasar. Es



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recomendable girar la cabeza a la izquierda para cubrir el punto ciego trasero que no aparece en el espejo. Usarán la señal indicativa, de viraje para alertar a los vehículos de atrás sobre sus intenciones. Al llegar llegar al punto punto cieg ciego o traser trasero o del del vehícu vehículo lo que va a pasa pasar, r, tocará tocarán n la la bocina suavemente. En la noche o bajo, difíciles condiciones de visibilidad, efectuarán tal señal con cambios de luces. Luego de sobrepasar y cuando la persiana del vehículo que quedó atrás aparezca en el retrovisor, utilizarán la señal direccional indicativa de regreso al carril. Cambiarán al carril, si todo se desarrolla normalmente. Cancelarán manualmente si no es automática, la señal direccional. Durante sus recorridos, ningún conductor de la compañía sobrepasará a otro con el único fin de entablar conversación, competencias competencias de velocidad o para tratar de hostilizarlo. Se prohíbe transportar pasajeros en la parte trasera de carga o caja de camionetas o camiones y/o en equipos no habilitados a tal fin. f in.

6.2.2. Relevo Vehicular. 1. El relevo vehicular vehicular tiene por finalidad que el conductor conductor disponga de un vehículo en buenas condiciones para el desarrollo de su trabajo y entregue éste en las mismas condiciones. 2. Por tal motivo por cada relevo relevo los conductores conductores deberán cumplir con el el llenado del formato: PS09 – R26. Checklist Relevo Vehicular.

6.2.3. Inspección Vehicular 1. El personal EHS deberá inspeccionar los vehículos vehículos de la empresa de manera aleatoria, para lo cual utilizará el formato PS09-R40. Inspección Vehicular. 2. Como también el personal EHS verificará de manera semestral un record de infracciones de tránsito de los conductores, para evaluar las faltas de las infracciones de acuerdo a estas evaluaciones se les restringirá la conducción de vehículos de la empresa.

6.2.4. Mantenimiento Vehicular 1. El Mantenimiento Mantenimiento se efectuará a cada vehículo vehículo de acuerdo acuerdo al kilometraje, kilometraje, marca, y plan de mantenimiento mantenimiento vehicular indicada indicada por el área de Logística. Logística. 2. Es de mucha importancia importancia no dejar pasar pasar los mantenimientos mantenimientos programados, programados, ya que acorta la vida vida útil del vehículo. vehículo. 3. Cada conductor deberá deberá llevar llevar anotado en el formato PS09-R39. Control de Movimiento de Vehículos, todos los servicios que se ejecuten en su vehículo, con el objeto de que que si es traspasado a otro usuario, este lea en el registro los servicios que tendrá que efectuar sin necesidad de repetírselos nuevamente al vehículo. 4. Es responsabilidad responsabilidad de los Jefes de cada cada sucursal, área o departamento departamento controlar el cumplimiento del programa de mantenimiento y del Jefe de mantenimiento corroborar este cumplimiento. NOTA: Este documento es oficial sólo en éste medio, cualquier copia impresa es considerado como COPIA NO CONTROLADA


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6.2.5. Todo Vehículo debe tener 1. Extintor en buen estado estado de funcionamiento, mantención al día. 2. Botiquín operativo 3. Rueda de repuesto en buen estado. 4. Conos para para emergencias, emergencias, triángulos triángulos reflectivos reflectivos y/o Cintas de emergencia. emergencia. 5. Herramientas para cambio cambio de neumático (gata, llave de rueda, rueda, etc.).

6.2.6. De los incidentes de tránsito 1. Todo accidente accidente de tránsito tránsito que comprometa comprometa vehículos vehículos de La Empresa, deberá deberá ser reportado inmediatamente a los Jefes directos y al Área de Seguridad, Salud y Medio Ambiente de la Sede Central. Deberán remitir dentro de las 24 hrs de ocurrido el accidente, el Formato PS09-R01 Reporte Preliminar del Incidente vía correo electrónico. 2. El accidente deberá deberá ser investigado investigado inmediatamente inmediatamente por el área EHS de la Sucursal y/o Sede Central, cumpliendo con lo establecido en el procedimiento PS09-P03. Investigación de Incidentes. 3. Cada vez que un conductor de La Empresa se vea afectado afectado en un accidente accidente (evitable) de tránsito, mientras dura el proceso de la investigación no podrá conducir un vehículo de la empresa. 4. Todos los accidentes deben ser reportados

7. Registros    

8.

PS09-R01 Reporte Preliminar del Incidente. PS09-R26. Checklist Relevo Vehicular. PS09-R39. Control de Movimiento de Vehículos PS09-R40. Inspección Vehicular.

Cambios Realizados Segunda edición: 11/07/13  Se modificó punto 1. Objetivos  Se modificó en el punto 3. Referencias el nombre nombre del procedimiento procedimiento PS09-P03 Lineamientos en caso de presentarse un Incidente/Accidente por Investigación de Incidentes  Se modificó el punto 5. Responsabilidades Responsabilidades modificó el punto 6.1. 6.1. Normas Normas Generales Generales de Seguridad Seguridad  Se modificó


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