El plan del ministerio familiar del diácono NOTA:
En este libro se ha mantenido el texto tal y como apareció cuando fue publicado originalmente
©Copyright 1979 The Sunday School Board of the Southern Baptist Convention, Nashville, Tennessee 37234
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El plan del ministerio familiar del diácono Introducción ............................................................................2 Definición del Plan .................................................................4 Beneficios del Plan .................................................................5 Organización del Plan.............................................................6 Cómo implementar los intereses de los diáconos a través del Plan ...............................................................9 Responsabilidades de los diáconos y dirigentes diaconales en el Plan del ministerio familiar familiar .................12 Sugerencias de proyectos proyectos para el ministerio ministerio familiar ..........14 Planillas de respaldo e informes del ministerio familiar del diácono .......................................................19 Entrenamiento de diáconos en el ministerio familiar ..........31 Recursos del ministerio familiar ...........................................32
Introducción
Una tarde, Juan Pérez contestó el timbre de la puerta. Frente a la misma estaba Pedro González, diácono de la iglesia donde la familia Pérez desde hací a dos meses se habí a hecho miembro. No era la primera vez que el diácono González visitaba la familia Pérez. En efecto, antes de terminar la misma semana en que Pérez y sus dos hijos trasladaran la membresí a a la iglesia, él vino a visitarlos. En la primera visita el diácono González dio la bienvenida a la nueva familia, contestándoles preguntas sobre las actividades de la iglesia y asegurándoles el interés de ayudarles cualquiera que fuera la necesidad de ellos. Impresionó a la familia Pérez la preocupación y simpatí a que el hermano González les demostró. Pasó más tiempo oyendo que hablando. Desde la primera visita supo que los Pérez tení an un hijo retrasado mental al que no le era posible asistir a la iglesia con el resto de la familia, y desde esa primera visita el diácono González pensó muy a menudo en las necesidades de esa criatura. Durante la reunión mensual habló con el pastor y con los diáconos sobre sus preocupaciones respecto a dicha familia. El diácono Pedro González es un buen ejemplo de cómo opera el Plan del diácono para el ministerio familiar. No hay mejor premio o ministerio más significativo para el diácono que el servicio personal para las familias de la iglesia. Hoy las familias necesitan guí a y dirección espiritual para afrontar las presiones del siglo XX. Con sólo ofrecer su amistad y un oí do atento, el diácono puede ayudar a fortalecer la vida familiar. Los diáconos tienen una noble y rica herencia en el ministerio familiar. Una necesidad relacionada con la familia, la necesidad económica de las viudas en la iglesia primitiva, es lo
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que instó al llamamiento de “los siete" (véase Hechos 6:1-8). Estos siete laicos que con los apóstoles trabajaron para solucionar estas necesidades se consideran los antecesores del diácono moderno. En años recientes, los bautistas del sur han concentrado su atención en el papel del diácono en relación con las familias. Durante los quince años pasados, en muchas iglesias se han implementado los programas del ministerio del diácono en relación a la familia. Por medio de este programa el diácono ayuda a los miembros de la iglesia a desarrollarse y a mantener una relación saludable con la iglesia para crecer en la fe y lealtad. Howard B. Foshee promueve estos conceptos del ministerio en su conocido libro El ministerio del diácono,* publicado en 1968. Al referirse al concepto del ministerio familiar del diácono, él usa el término "Programa diaconal de cuidados espirituales". También es conocido por el "Programa diaconal de Crecimiento espiritual”, que ahora se llama Plan del diácono para el ministerio familiar. Este plan ha probado ser muy eficaz en muchas iglesias donde los diáconos le han dado una gran prioridad al ministerio de las familias. El diácono, una revista trimestral que publica la Junta de Escuela Dominical de la Convención Bautista del Sur desde octubre de 1970, ha ayudado a muchos diáconos a reconsiderar su puesto en relación a la iglesia y a las familias. Comparte las experiencias de diáconos en muchas iglesias y los anima a hablar y a discutir sobre el ministerio del diácono. Este folleto sobre el Plan del diácono para el ministerio familiar está basado en las contribuciones y conceptos de aquellos recursos previos. Ofrece ideas prácticas para integrarse en un ministerio familiar significativo.
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Definición del Plan
¿Qué es el Plan del diácono para el ministerio familiar? En breves palabras, es un plan sistemático para alcanzar cada unidad familiar en la iglesia a través de un ministerio personal. La caracterí stica básica es la organización de la membresí a de la iglesia por familias en grupos iguales. Entonces cada diácono acepta la responsabilidad del ministerio personal con un grupo de familias que se le asigna. Además de esta definición básica, el Plan del diácono para el ministerio familiar puede también definirse o resumirse como sigue: Es la relación entre diáconos y familias de la iglesia en la que el diácono proclama el evangelio a familias, las cuida y ayuda a experimentar una comunión cristiana agradable y las guí a a edificar relaciones comunitarias constructivas. Es un compromiso del diácono a velar por cada familia de la iglesia. *The Ministry of the Deacon
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Es una demostración del interés del diácono por la vida completa de la familia. Es el juramento del diácono a una responsabilidad personal para ministrar a ciertas familias en la iglesia y la comunidad. Beneficios del Plan
Cuando los diáconos aceptan la responsabilidad de un ministerio personal para las familias de la iglesia, ésta se fortalece. Las familias de la iglesia son las primeras en beneficiarse con este ministerio. A medida que el diácono muestra interés en las preocupaciones de las familias a través del ministerio en los hogares, éstas recordarán que realmente la iglesia se preocupa por ellos; aumentará la confianza en los diáconos. Los miembros de la familia estarán dispuestos a plantear sus problemas al diácono y aceptar su ministerio personal. Las familias comprenderán mejor los programas de la iglesia. A medida que entiendan la misión de la iglesia y el trabajo al cual se compromete la misma, las familias encontrarán mayor gozo al participar en los programas de la iglesia. La iglesia también se beneficiará a medida que se estrechen los lazos de hermandad. Cuando las necesidades personales y las necesidades familiares se resuelven, la comunión de la iglesia siempre crecerá. Debido al "toque personal" del ministerio del diácono, menos miembros se perderán a causa de la apatí a y la inactividad. Cuando los diáconos desarrollan el trabajo del Plan del diácono para el ministerio familiar, el pastor y los miembros dirigentes de la iglesia tendrán la oportunidad de concentrarse en la labor ministerial para la cual han sido llamados. Como los apóstoles descritos en el capí tulo 6 de los Hechos, los miembros dirigentes de la iglesia se podrán entregar a la oración y meditación, a enseñar e instruir, y a preocuparse por las personas que estén atravesando alguna crisis.
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A través del Plan, los diáconos descubrirán el verdadero significado del servicio para el que se han apartado. Tendrán motivación para prepararse mejor y cumplir su cometido. Crecerán en fe y dependencia de Dios. Las reuniones de los diáconos se convertirán en ocasiones para celebrar victorias, ofrecer preparaciones para el ministerio y planear ministerios especí ficos para las familias de la iglesia.
Organización del Plan
Una organización simple y eficiente es una de las llaves para el éxito en el Plan del diácono para el ministerio familiar. Es necesario considerar algunos factores importantes al organizarse los diáconos para el ministerio personal de las familias de la iglesia. N úmero de familias por diácono. Un factor importante es el número de familias que debe asignársele a cada diácono. ¿Cuántas familias puede ayudar un diácono cómodamente? Idealmente cada grupo debiera tener diez familias más o menos. Si el promedio de cada familia es de cuatro personas, quiere decir que cada diácono tendrá la responsabilidad de servir a cuarenta personas. Este número será un desaf í o para el diácono que cumpla su tarea. El cuadro siguiente muestra la proporción de diáconos y familias recomendadas.
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En algunas iglesias no habrá suficientes diáconos para asignarle diez familias a cada uno, y algunos tendrán que atender un número mayor de familias hasta que se añadan más diáconos al cuerpo de diáconos. Otra posibilidad es enlistar subdiáconos de reservas u otros laicos para este ministerio hasta que haya un cuerpo mayor de diáconos autorizados y elegidos por la iglesia. No hay regla sin excepciones, y esta proporción entre diácono y familia no es diferente. Puede que algunas iglesias tengan un ministerio para grupos especiales como por ejemplo: soldados acuartelados, estudiantes universitarios en sus dormitorios, matrimonios jóvenes viviendo en apartamentos o niños en hogares infantiles. En casos así pueden asignarse diáconos para todos los miembros de la iglesia en un edificio particular o urbanizaciones, en lugar de un cierto número de familias que viven en direcciones diferentes. Base de las tareas. Otra pregunta que los diáconos deben hacer antes de organizar su ministerio familiar es: ¿Qué usaremos como base para las tareas del ministerio familiar?
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Algunas iglesias, por ejemplo, encontrarán que es más conveniente asignar diáconos a las familias de la iglesia por sectores geográficos o ciertas zonas del territorio de la iglesia. Esto simplificará el caso de una iglesia central grande con una membresí a muy esparcida. Otras iglesias encontrarán más conveniente hacer una lista alfabética de la membresí a, asignándole diez familias a cada diácono. Cada iglesia debe usar el sistema que mejor le convenga de acuerdo a sus necesidades. Fecha de las tareas. ¿Cuándo se llevará a efecto la tarea? En las iglesias donde los diáconos sirven por rotación, la asignación de las familias debe hacerse próxima a la fecha de instalación de los diáconos. En la mayorí a de las iglesias se hace el primero de octubre o primero de enero. Por supuesto, las familias se asignarán a medida que se van uniendo a la iglesia. Se darán de baja a las familias que se mudan de la comunidad o pasan su membresí a a otra iglesia. Duración de la asignación. ¿Cada cuánto tiempo se cambiarán las familias asignadas? Una asignación de un año puede ser tiempo suficiente para darle la oportunidad al diácono de conocer y servir a muchas familias de la iglesia. Sin embargo, si a un diácono se le asigna la misma familia durante el término completo de servicio, tendrá una mejor oportunidad de establecer una relación más í ntima y confidencial. Siempre habrá excepciones y habrá que hacer nuevas asignaciones cuando el diácono descubra que no ha podido lograr relación satisfactoria con la familia. Responsabilidad por las asignaciones. El presidente de los diáconos será el administrador del Plan del diácono para el ministerio familiar o en su lugar asignará a otro diácono, y debe vigilar que la asignación de familias se mantenga al dí a. Debe presidir las discusiones en las actividades ministeriales y obtener la promesa de los diáconos para participar en las
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actividades del ministerio de la familia. Debe proveer oportunidades durante cada reunión de los diáconos para que los mismos informen sobre las actividades del ministerio familiar. El presidente puede asignar la responsabilidad de llevar los informes del ministerio familiar al secretario de los diáconos. Si el grupo de los diáconos es lo suficientemente grande para necesitar un vicepresidente, algunas de las responsabilidades, como mantener al dí a la lista de los grupos familiares y proveer materiales a los diáconos, se le podrán dar al diácono asociado. Cómo implementar los intereses de los di áconos a través del Plan.
El propósito del Plan del diácono para el ministerio familiar es proveer respaldo, ministerio y estí mulo a las familias de la iglesia. Las familias necesitan mantener un contacto directo con la iglesia. Necesitan estí mulo para enfrentar los problemas y presiones de la vida del siglo XX. Necesitan atención personal en tiempo de crisis. El Plan del diácono para el ministerio familiar es el canal a través del cual este ministerio personal se realiza. Mientras el interés por las familias es el énfasis principal del Plan, los diáconos deben reconocer que un ministerio familiar vital es la llave a otras preocupaciones del diácono. Los diáconos también se preocupan por el testimonio personal. ¿Qué mejor prospecto para testificar podrí a encontrar un diácono que un miembro inconverso de la familia? Los diáconos tienen la responsabilidad de edificar la comunión de la iglesia. Cuando el diácono ministra a un miembro inactivo tanto como a un miembro nuevo a través del Plan del diácono para el ministerio familiar, una comunión más significativa se desarrollará. Además de la proclamación y la comunión en la iglesia, los diáconos tienen un gran interés en el trabajo de las relaciones comunitarias y un servicio de cuidado personal. Esto se puede implementar a través del Plan cuando los diáconos elijan extender su organización básica. Hay dos factores importantes 9
para determinar cuándo la organización del diácono podrá extenderse: (1) La cantidad de diáconos con que cuente el cuerpo de diáconos y (2) la atención que se necesite dar a necesidades especí ficas en la iglesia y la comunidad. Por regla general, los diáconos deben organizarse mejor cuando lleguen a tener diez o doce diáconos en el cuerpo de diáconos. Cuando al diácono se le asignan responsabilidades formales para actividades en alguna de las esferas de proclamación, cuidados, comunión o relaciones comunitarias, la organización debe expandirse para determinar las responsabilidades f ácilmente. Puede que algunas iglesias necesiten tanto como cuatro diáconos lí deres adicionales. Son los lí deres de proclamación, lí deres de atención lí deres de comunión y lí deres de relaciones comunitarias. Estos lí deres se añadirán cuando los diáconos acuerden dar atención especial a las necesidades que les indica su tí tulo. Por ejemplo, cuando los diáconos aceptan la responsabilidad de ayudar a la comunión de la iglesia y determinan encontrar formas para mejorar ésta, debe nombrarse un lí der de compañerismo, que serí a responsable de trabajar con los otros diáconos para planificar actividades diaconales para mejorar la comunión de la iglesia. La expansión de la organización de diáconos puede representarse de la siguiente manera:
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En la organización extendida, cada lí der diaconal (ya sea para proclamación, cuidados o relaciones comunitarias) correlaciona su esfera de trabajo a través de otros diáconos. De otra forma, cada diácono es responsable de servir a las familias que le han sido asignadas en las cuatro esferas de necesidad. Por ejemplo, cuando los diáconos deciden dirigir un proyecto de evangelización personal, el lí der de proclamación dirigirá al resto de los diáconos en esta actividad. Cada diácono se relacionará con sus familias en el proyecto de evangelización. Sugerencias para los proyectos de cada una de las cuatro esferas escogidas, se encuentran en este folleto desde la página 11 hasta la 14. Iglesias muy grandes quizás necesiten elegir otros diáconos para trabajar con estos cuatro dirigentes diaconales, y así formarán un comité. Este método proveerá ayuda al lí der diaconal que de esta forma podrá atender mejor la variedad de necesidades de su campo. No espere que los comités hagan las actividades del ministerio, ellos deben encargarse de encontrar las mejores formas para que todos los diáconos resuelvan las necesidades de las familias.
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Responsabilidades de los diáconos y dirigentes diaconales en el plan del ministerio familiar Presidente de los diáconos 1. Organizar la membresí a de la iglesia en grupos familiares. 2. Asignar a cada diácono un número proporcionado de familias. 3. Estar seguro de que la iglesia conozca del plan en reuniones de la iglesia, a través de las publicaciones y por medio de cartas a cada familia. 4. Asegurarse de que los diáconos estén preparados en responsabilidades especí ficas para el ministerio familiar. 5. Incluir en la agenda de cada reunión de diáconos el Plan del ministerio familiar del diácono. 6. Buscar las necesidades del ministerio familiar y ayudar a establecer las prioridades y proyectos planeados para el ministerio familiar. Secretario diaconal 1. Preparar libros de referencias para el informe individual del ministerio del diácono. 2. Ayudar al presidente de los diáconos a asignar nuevas familias durante el año. 3. Recibir los informes de los diáconos mensualmente y compilarlos en un informe mensual. 4. Suministrar informes mensuales del ministerio al presidente de los diáconos. 5. Mantener una reserva de materiales, (planillas de informes, tratados y otras referencias) y distribuirla a los diáconos según los necesiten. Vicepresidente de los diáconos 1. Ayudar al presidente a organizar los grupos de ministerio familiar y coordinar dicho ministerio.
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2. Ayudar al presidente de los diáconos a planear e implementar la preparación de los diáconos para los proyectos especí ficos del ministerio familiar. Otros lí deres diaconales (De proclamación, cuidados, compañerismo, relaciones comunitarias) 1. Descubrir las necesidades familiares para información de las esferas asignadas. 2. Recomendar metas especí ficas y la acción requerida para resolver las necesidades de las familias en las esferas asignadas. 3. Dirigir a los diáconos en la conducción de proyectos en el ministerio familiar. 4. Evaluar los progresos referentes a metas especí ficas y comunicar las evaluaciones a los diáconos. 5. Conseguir y comunicar información sobre las referencias y oportunidades de preparación en las esferas asignadas. 6. Suministrar informes de proyectos completados al presidente de los diáconos.
Diáconos 1. Visitar cada familia asignada al surgir necesidades en las mismas. También ministrarles por medio de regalos, cartas, tarjetas y llamadas. 2. Comunicar información a las familias de acuerdo con los planes acordados en las reuniones de diáconos. 3. Dirigir los proyectos del ministerio con familias individuales de acuerdo a los planes en las reuniones de diáconos. 4. Visitar y ministrar a las familias cuando están pasando por crisis. 5. Dirigir las actividades de grupos familiares según los planes de la reunión de diáconos. 6. Suministrar informes de las actividades ministeriales a los correspondientes dirigentes diaconales.
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Sugerencias de proyectos para el ministerio familiar Las necesidades de las familias son diferentes en cada iglesia. Los diáconos tendrán que determinar las necesidades de las familias en su iglesia, determinar el orden de necesidades de acuerdo a prioridades y desarrollar proyectos diaconales que satisfagan dichas necesidades. Las siguientes ideas para proyectos pueden servir de sugerencias para otras actividades del ministerio familiar del diácono.
Proyectos de proclamación Discusión sobre una serie de sermones. Los diáconos podrí an visitar cada familiar bajo su cuidado para discutir una serie de sermones que el pastor esté predicando. Es posible pedir al pastor una reunión con los diáconos al principio de este proyecto para hablar sobre el propósito, planes y evaluación de la serie de sermones que él esté predicando. Los diáconos tratarán de involucrar a todos los miembros de cada familia en estos diálogos. Los diáconos podrán basarse en algunas preguntas como las que siguen, para motivar la discusión entre las familias: (1) ¿Cuál, cree usted, es el propósito de esta serie de sermones? (2) ¿Qué preguntas surgieron en su mente que no les halló respuesta durante el sermón? (3) ¿Qué aprendió usted en estos sermones que le ayudara en su vida diaria? Serí a bueno incluir en la visita algunos momentos de oración por el pastor como predicador y por los miembros de la familia como oyentes responsables. Tan pronto termine con cada familia, el diácono debe hacer una nota escrita de cada conversación. Estas notas pueden compilarse cuando se hayan completado todas las visitas para suministrarlas al lí der de proclamación. Un pastor puede obtener mucha ayuda en el ministerio de la predicación si estudia estos informes recopilados.
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Respaldando las campañas de avivamiento de la iglesia. Los diáconos pueden visitar a cada familia de su grupo para interpretar los planes y objetivos de próximos cultos de avivamiento en la iglesia. Los diáconos podrí an compartir la propaganda y material devocional de los cultos, con la familia. Debe dársele a cada familia la oportunidad de hacer preguntas sobre los planes de la campaña. Los diáconos deben informar a la familia sobre las contribuciones que la campaña traerá a sus vidas, y las oportunidades para servir a otros a través de la misma. Finalmente debe motivarse a la familia a orar por la campaña y las preocupaciones evangelí sticas de cada cual. Otro método para enfatizar una campaña puede ser el invitar a estas familias a reunirse en la casa de los diáconos para tener cultos de oración. Visitas de obra personal. Con la información provista en el formulario de asignación familiar, cada diácono podrí a elegir un número de personas para visitas de evangelización personal. Personas no salvas, en familias relacionadas con la iglesia a través de la participación de algún miembro de la familia, serán buenos prospectos para una obra personal efectiva. Un diácono que haya demostrado preocupación por una familia a través de un ministerio regular será la persona ideal para la obra personal. Estas visitas personales pudieran ser asignadas como la actividad primaria de los diáconos durante cierto perí odo de tiempo. Pueden fijarse metas para un número especí fico de visitas evangelí sticas durante este perí odo.
Proyectos de cuidado Conozca las necesidades. Cada diácono debe visitar las familias bajo su cuidado y conocer sus necesidades. Las necesidades tienen muchas voces. El diácono debe visitar a la familia simplemente para expresar su interés en cada uno. Debe oí r cuidadosamente las necesidades y preocupaciones que cada persona siente y no puede expresar en palabras. El beneficio
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primordial de este proyecto se llevará a cabo a medida que el diácono exprese interés en las personas por el solo hecho de oí r. De seguro el diácono también recibirá información que podrá usar en planeamientos adicionales en actividades del ministerio. En preparación para este proyecto los diáconos pueden estudiar algunos libros como The Awesome Power of the Listening Ear por John Drakeford o un libro general como People Who Care por C. W. Brister (agotado). El uso de libros en el ministerio. Los diáconos pueden demostrar su interés por las personas mediante el uso eficaz de libros. Un buen proyecto podrí a ser pedir ayuda a la biblioteca de la iglesia o de una biblioteca pública cercana en caso que la iglesia no tenga recursos adecuados. Este proyecto necesitarí a una etapa de preparación y otra de práctica. En la primera fase podrí an contestarse preguntas como éstas: ¿Dónde están las fuentes? ¿Cómo puedo alcanzarlas? ¿Cómo puedo usarlas con éxito? La segunda fase podrí a envolver a los diáconos en hacer llegar los medios necesarios a las personas necesitadas e informar sobre este ministerio al respectivo dirigente diaconal. La pr áctica de transferir . La especialidad del arte de la transferencia es un proyecto que debe continuar durante el año. Un diácono interesado que se percata de las necesidades de las personas descubrirá que a menudo no podrá resolverlas todas. La transferencia hace posible poner a tales personas en contacto con una persona o una organización que pueda ayudarlas. Algunas veces significa asignar el individuo a un lí der de la Escuela Dominical, la Unión de Preparación o sólo señalar al pastor una necesidad. En algunos casos serí a necesario un médico, trabajador del gobierno o un recurso similar. Antes que un diácono pueda practicar la especialidad de transferir, necesita saber los recursos disponibles en la iglesia y la comunidad. Necesita aprender cómo referir una persona a la fuente de ayuda. Se puede nombrar un consejero profesional para ofrecer sesiones de entrenamiento sobre este asunto.
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Proyectos de compañerismo Una celebración con los nuevos creyentes. Los diáconos pueden ayudar a edificar la comunión de la iglesia dando atención a los nuevos creyentes de las familias bajo su cuidado. Los diáconos pueden celebrar cada "nuevo nacimiento" en sus grupos familiares. Debe programarse una visita a la casa de cada nuevo cristiano durante la siguiente semana de su profesión de fe en Cristo. La familia podrá participar en un perí odo de acción de gracias con la lectura de las Escrituras, oración y conversación. El nuevo cristiano y su familia deben tener seguridad de que el diácono continúa interesándose por ellos. La visita puede continuarse con una carta alentando al nuevo cristiano por su testimonio público y ofreciendo apoyo personal. Retiro familiar . Diez o doce familias pueden encontrar comunión en un retiro familiar. Un diácono puede dirigir un retiro de una noche o de un fin de semana para las familias de su grupo. Puede combinar la recreación con experiencias de conversación planeadas y significativas para ayudar a las familias a crecer en comunión los unos con los otros y con la iglesia. Esta agrupación de familias en retiro probablemente unirá algunas familias que de otra manera no tendrí an ocasión para conocerse en la iglesia. Información de ayuda para planear y dirigir retiros la encontrará en el folleto titulado “ How to . . . Retreats”. Este folleto puede pedirse a Materials Services Department, Sunday School Board, 127 Ninth Avenue, North, Nashville, Tennessee 37234. Reconocimientos de diáconos y familias. Un proyecto del "diácono de la semana" puede usarse para ayudar a la gente a conocerse mejor. Durante el servicio de adoración de los domingos por la mañana, puede dársele una mención especial al diácono y a las familias bajo su cuidado. El diácono debe tomar parte en el programa, algo como leer las Escrituras, dirigir en oración, o darle la bienvenida a las visitas. Entonces puede presentar a cada familia de su grupo. 17
Durante la semana antes de este domingo, el diácono puede llamar a cada familia de su grupo y notificarles su parte en el programa. Puede pedí rsele al grupo de familias que dirijan a la congregación en una lectura alternada de las Escrituras. Quizás quieran tener un almuerzo juntos después del servicio de la iglesia y así continuar fraternizando en grupo. Proyecto para las relaciones comunitarias Influir en las decisiones de la comunidad . Las familias están vitalmente afectadas por las acciones de los lí deres de la comunidad. Ellos son los que determinan dónde se van a situar los parques, cómo se van a zonificar las propiedades y qué servicios se proveerán con los fondos públicos. Los diáconos pueden aprender cómo hacer uso correcto de su influencia en los asuntos comunitarios. Pueden estudiar asuntos considerados o por considerar, determinar quiénes son las personas de influencia en su comunidad y expresarles opiniones por las que han orado y estudiado cuidadosamente. Las familias también pueden ayudar a proveer un mejor ambiente comunitario. Reconocer los lí deres comunitarios. Los diáconos pueden enfocar su atención en miembros de la familia que sean lí deres comunitarios. Los problemas que la gente crea a menudo se acentúan. Para destacar lo positivo, los diáconos deben estar a la mira de los papeles constructivos desempeñados por miembros de la familia atendidas por ellos. Experiencias en la escuela, asuntos comunitarios y actividades de negocios, proveen oportunidades para logros que ameritan reconocimiento. Los diáconos deben leer el periódico local, incluso los boletines escolares, y estar atentos a otras fuentes de información sobre las familias de la iglesia y demás miembros de la familia. Los diáconos pueden escribir cartas de reconocimiento, colocar carteles en la tablilla de la iglesia, encomiar a través del boletí n de la iglesia, y visitar los hogares para felicitarlos personalmente. Un hecho constructivo o conducta ejemplar en los asuntos comunitarios merece atención.
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Premiar al merecedor puede formar una mejor relación en la comunidad. Inventario de las influencias comunitarias. Los diáconos pueden hacer una encuesta entre los lí deres de la iglesia para descubrir el papel que cada uno ha desempeñado para influir en la comunidad. Dirigentes de la iglesia, diáconos, oficiales, miembros de comités y maestros de la iglesia deben incluirse en esta encuesta. Debe determinarse el liderazgo y membresí a que estas personas tienen en la escuela, organizaciones civiles y sociales, agencias comunitarias y unidades gubernamentales en la ciudad. Esta información facilitará que la iglesia identifique a las personas capacitadas para expresar su preocupación por los problemas comunitarios y llevar los asuntos de la comunidad a las fuentes apropiadas.
Planillas de respaldo e informes del ministerio familiar del diácono
Una clave para el éxito del plan ministerio de la familia es llevar un buen registro. El diácono necesita una información completa de cada familia de su grupo para un ministerio eficaz. También necesita una forma conveniente para referir las necesidades familiares a demás personas y organizaciones en la iglesia y comunidad, tanto como una manera para reportar periódicamente sobre sus actividades de ministerio familiar. Una serie de cinco planillas han sido diseñadas como ayuda al diácono en esta fase de su ministerio familiar. Se ilustran en las páginas 20-27.
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Informe del ministerio familiar del diácono. El "Informe del ministerio familiar del diácono" (véase las páginas 18-19) es el corazón del sistema de registros. Tan pronto como se le asignen las familias, el diácono debe visitarlas para presentarse y obtener la información correspondiente a esta planilla. Toda la información es importante, y el diácono debe obtener una información completa para cada planilla. Fechas de nacimiento, aniversarios de boda y aniversarios de la fecha en que se hizo miembro de la iglesia, ofrecen al diácono alerta y sensible oportunidades ideales para el ministerio personal. Con esta información a mano, el diácono puede escribir cartas individuales a personas en su grupo para felicitarlas en sus cumpleaños o aniversarios. Una carta o llamada telef ónica a una nueva familia en la iglesia al cumplir su primer año como miembro será un ministerio cortés y significativo. También debe anotarse información sobre la relación de cada miembro de la familia con la iglesia. Por este medio el diácono descubrirá muchos casos en que el esposo o esposa es cristiano mientras que su cónyuge nunca ha hecho profesión de fe. Muchas familias tendrán hijos mayores que todaví a no son cristianos. Si esta información está anotada, las planillas del informe familiar llegarán a ser una conveniente lista de prospectos. Puede orar regularmente por los nombres de las personas no cristianas e intentar guiarlas a Cristo por medio de visitas personales. Cualquier situación o necesidad familiar, tales como una separación o divorcio, una persona inválida, hijos que viven aparte, etc. debe anotarse en el informe familiar. Con esta información los diáconos podrán conseguir ayuda de otras organizaciones o grupos de la iglesia para ayudar a las familias con necesidades especiales. Por ejemplo, en el principio de este folleto, se ilustra el caso de la familia Pérez que tiene una hija retrasada mental. El diácono González puede referirla a una clase de la escuela dominical o a un grupo de acción misionera en la iglesia.
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Al mismo tiempo el grupo puede ayudar voluntariamente a la señora de Pérez hasta enseñarle un patrón de ejercicios especiales para su hija. Hay un sinnúmero de ayudas que los diáconos pueden ofrecerle a las familias de su grupo, si tienen interés en su trabajo. El diácono puede usar la parte de atrás de la planilla para mantener un registro cronológico de su ministerio con la familia. El formulario da como ejemplo la forma en que el diácono González ministró a la familia Pérez durante un año. Calendario del ministerio familiar del diácono. Esta es otra planilla que se ha diseñado para ayudar al diácono en su tarea (pp. 20 y 21). Después de llenar las planillas del informe familiar de todos los componentes del grupo, el diácono está listo para trasladar la información apropiada al Calendario del ministerio. Se necesita una planilla para cada mes del año. Datos como fechas de cumpleaños, aniversarios de boda, aniversarios de membresí a de la iglesia y fechas de graduación escolar es el tipo de información que se anotará en el calendario mensual apropiado. En las páginas 20, 21 se muestra el calendario del diácono González durante el mes de mayo. Con un repaso al calendario, a principios de mes, el diácono González notará rápidamente que hay varios acontecimientos que debe recordar entre las familias de su grupo: visitas personales, llamadas telef ónicas o cartas. El cumpleaños de la señora de Pérez el quince de mayo; los esposos Martí nez celebran su aniversario de bodas el 11 de mayo; la familia Triana cumplirá tres años como miembros de la iglesia el 18 de mayo, y Ester Cárdenas se graduó de la escuela secundaria el 29 de mayo. Otra caracterí stica de esta planilla es la flexibilidad. Pueden añadirse las fechas de nuevas familias que se unen a la iglesia y se asignan a los diáconos, como también otras fechas y acontecimientos especiales de sus vidas.
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Planilla de transferencia del ministerio del diácono. Esta es la tercera planilla (véase la p. 22). El diácono puede utilizarla como un canal de comunicación para advertir a otras personas y organizaciones de la iglesia, sobre individuos que necesitan más contactos o asistencia especializada. El modelo de la planilla de Transferencia del ministerio del diácono muestra cómo un diácono advirtió a una maestra de escuela dominical sobre la necesidad especial que tení a un miembro de la familia perteneciente al grupo. Lista de oración del ministerio del diácono. Esta planilla facilita al diácono hacer una lista con los nombres de las personas que necesitan oración, la naturaleza de los motivos de oración y los resultados de las oraciones intercesoras. Este registro de respuesta de oración puede servir como un recordatorio constante de la necesidad de orar sin cesar (véase la página 23). Informe mensual del ministerio familiar del diácono. El diácono debe informar sus actividades del ministerio diaconal de la familia en cada reunión mensual de los diáconos. Esto puede hacerlo convenientemente en la planilla del Informe mensual del ministerio familiar del diácono (véase las páginas 24, 25). Debe entregar esta planilla al secretario diaconal para compilar un informe mensual completo que se revisará y discutirá en la reunión de los diáconos. El ejemplo siguiente muestra cómo un diácono ministró a unas familias de su grupo durante un mes de noviembre. Estas planillas son simples, prácticas y f áciles de usar. Sirven para ordenar y uniformar el ministerio diaconal de las familias de la iglesia. Pueden comprarse en las librerí as bautistas. Están diseñadas para que quepan en carpetas de 6 x 9" y tres argollas. El libro de recursos del Plan del diácono para el ministerio familiar, con planillas para el ministerio de quince familias, se puede comprar en las librerí as bautistas. Planillas adicionales se compran según la necesidad.
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Estos libros de recursos llegarán a ser un archivo personal y registro de las necesidades y actividades del ministerio familiar.
Entrenamiento diaconal para el ministerio familiar
Cuando una iglesia adopta el Plan del diácono para el ministerio familiar, es necesario preparar a los diáconos para este ministerio. Muchos de ellos estarán bien calificados para las responsabilidades de un ministerio familiar. Algunos tendrán una gran variedad de habilidades técnicas. Es probable que todos los diáconos tengan que prepararse en algunas esferas de necesidad y trabajo ministerial de la familia. Un estudio del libro The Ministry of the Deacon por Howard B. Foshee, le brinda a los diáconos un entendimiento general del trabajo del diácono que responde a la pregunta “¿Qué deben hacer los diáconos?" Algunas necesidades de preparación son de naturaleza especializada y requieren sesiones especiales de preparación. Por ejemplo, los diáconos pueden descubrir que deben ayudar a las familias que están de duelo y sufren aflicción por la muerte de un ser querido. En muchas iglesias los diáconos planean una actividad de preparación especial como parte de cada reunión mensual. Con la ayuda de un capellán en el hospital, los diáconos de una iglesia aprendieron cómo ayudar a personas que sufrí an la pérdida de un familiar. El mismo lí der les ayudó a mejorar la práctica de visitación al hospital. Retiros de entrenamiento han resultado ser de utilidad en muchas iglesias. Un retiro de un dí a para otro dará tiempo suficiente para aprendizaje y comunión. Algunos grupos de diáconos logran mucho durante un fin de semana o en un retiro de un sábado. El presidente con la ayuda del "vice" debe asumir la responsabilidad para proveer oportunidades para la preparación de los diáconos en el ministerio familiar.
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