ANEXO II FORMULARIOS • •
• • • •
•
•
•
•
•
• • •
• • •
FORMULARIO N° 1 RESOLUCIÓN N°/ / EXENTA DISPONE INSTRUCCIÓN DE INVESTIGACIÓN SUMARIA Y DESIGNA FISCAL INSTRUCTOR. CIUDAD, FECHA VISTOS: Lo informado en de fecha , , y en Que dicha situación es potencialmente constitutiva de irregularidad respecto de la cual debe esclarecerse la responsabilidad administrativa involucrada; 3) Lo dispuesto dispuesto en el articulo 119 y siguientes siguientes del DFL 29, de 2004, y lo establecido en la Resolución Resolución N° 1600, de 2008, de la Contraloría General de la República; RESUELVO: 1) DISPÓNESE la instrucción de Investigación Sumaria con la finalidad de que se determinen causas, circunstancias y participación en el hecho, potencialmente constitutivo de responsabilidad administrativa del cual se da cuenta en los vistos de la presente resolución. 2) DESÍGNASE Investigador o Fiscal Instructor a don(ña) , (Profesional, Técnico, Administrativo), grado de la E.U.S. 3) El fiscal Instructor además deberá investigar cualquier otro hecho ilícito ilíci to o constitutivo de responsabilidad administrativa que aparezca en el curso de la investigación. ANÓTESE, COMUNIQÚESE Y ARCHÍVESE AUTORIDAD QUE ORDENA LA INVESTIGACIÓN SUMARIA
•
•
•
•
•
•
FORMULARIO N° 2 RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES Y ACEPTA CARGO En Santiago (o donde corresponda), corresponda), a.....de de. he sido notificado de la Resolución Exenta N°........d N°... .....dee de... que me designa investigador/a a fin de instruir investigación sumaria / Sumario Administrativo, destinada a establecer los hechos consistentes en..... ocurridos en. , cargo que acepto en este acto. Firma: NOTIFICADOR INVESTIGADOR/A
•
•
•
•
•
•
FORMULARIO N° 2 RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES Y ACEPTA CARGO En Santiago (o donde corresponda), corresponda), a.....de de. he sido notificado de la Resolución Exenta N°........d N°... .....dee de... que me designa investigador/a a fin de instruir investigación sumaria / Sumario Administrativo, destinada a establecer los hechos consistentes en..... ocurridos en. , cargo que acepto en este acto. Firma: NOTIFICADOR INVESTIGADOR/A
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
FORMULARIO N° 3 ACEPTA DECLARACIÓN DE INHABILITACIÓN Y DESIGNA NUEVA INVESTIGADORA RESOLUCIÓN EXENTA N°/ / CIUDAD, FECHA VISTOS: La Resolución Exenta Exenta N° de de .de , la declaración de inhabilitación del (de) la investigador(a) investigador(a) ., con desempeño en de fecha; lo dispuesto en los artículos 133 y 134, de la Ley N° 18.834 y sus modificaciones, lo previsto en la Resolución N° 1600, de 2008, de la Contraloría General de la República CONSIDERANDO: 1° La obligación legal de que la persona que instruye un proceso administrativo tenga igual o mayor grado que los funcionarios que aparezcan involucrados involucrados en los hechos investigados investigados y 2° La circunstancia circunstancia que el (la) investigador(a) investigador(a) sustanció el procedimiento procedimiento hasta el cierre de la investigación, declarándose declarándose inhabilitado(a) para formular cargos, toda vez que existiría un(a) funcionario(a), de mayor grado que el suyo, que tendría responsabilidad en los hechos, RESUELVO: 1° ACEPTASE la declaración de inhabilidad del (la) investigador(a),. , funcionario(a) de la planta , grado ....de la E.U.S., con desempeño en... 2° DESIGNASE como nuevo(a) Investigador(a) Investigador(a) a planta , grado de la E.U.S., con desempeño desempeño en ,. ANÓTESE Y COMUNÍQUESE. COMUNÍQUESE.
• • •
• • • •
•
•
• • •
•
FORMULARIO N°4 DECLARACIÓN EN INVESTIGACIÓN SUMARIA (El Estatuto Administrativo exige para la investigación sumaria solamente el levantamiento de un acta general que firmarán todos los que hayan declarado verbalmente, en la práctica, por lo general y por razones de transparencia, se utiliza eí mismo procedimiento de! sumario administrativo, es decir, se toman declaraciones separadamente a cada uno de los testigos, las que deben ir firmadas por el o la investigadora y por el/la declarante). En ,. a...... de... ..de.... comparece a prestar declaración ante este/a investigador/a, don/ña (nombre completo), cargo (indicando si es de planta, contrata u honorarios), grado, lugar de desempeño, domiciliado en.. .,., quien bajo promesa de decir la verdad, dio las respuestas que se señalan a las preguntas formuladas por el/la investigador/a que se expresan: (Si presta declaración una persona que no es funcionario/a público/a debe señalarse que presta su testimonio voluntariamente). ¿Tiene alguna causal de implicancia o recusación en contra del investigador/a? Respuesta del/de la declarante. Pregunta Respuesta....... El/ia declarante, luego de expresar que no tiene nada que agregar, suprimir o modificar y luego de leer la presente declaración, la ratificó y firmó en presencia del/de la investigador/a. Firma: DECLARANTE INVESTIGADOR/A
•
•
•
•
•
•
•
•
FORMULARIO N° 5 CITACIÓN A DECLARAR En a.... de , de........ el /la Investigador/a Decreta: Citase a don/ña ., a prestar declaración el día de de .., a las ..horas, en Investigación Sumaria instruida por Resolución Exenta N° de en el siguiente lugar (normalmente en la oficina del Investigador). Notifiquese. Firma: INVESTIGADOR/A FUNCIONARIO/A
•
•
•
•
•
•
•
•
•
FORMULARIO N° 6 CIERRE DE LA INVESTIGACIÓN VISTOS: Encontrándose agotada la investigación y no existiendo diligencias pendientes, se declara cerrada la presente investigación. (Si el/la investigador/a estima que existen responsabilidades administrativas involucradas podrá agregar la frase: "Formúlense el o los cargos que resulten de la misma"). Firma: INVESTIGADOR/A.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
FORMULARIO N° 7 FORMULACIÓN DE CARGOS EN INVESTIGACIÓN SUMARIA REF: Formula cargo(s). CIUDAD, FECHA DE: Investigador/a A: Señor/a De acuerdo al artículo 126 inciso tercero de la Ley N°18.834, vengo en formular a usted el siguiente cargo: "Haber incurrido en (ejemplo) atrasos reiterados y sin justificación los días,......de. de de enero, de febrero y ..........de marzo de......". Lo anterior, se desprende de las tarjetas de control de asistencia, o del Registro de Asistencia que rolan a fojas y de las declaraciones de fojas ...a de autos. La conducta antes señalada implica una infracción al artículo 61, letra d) de la Ley N° 18.834. Hago presente a usted que, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 126 inciso tercero de la Ley N°18.834, dispone de un plazo de dos días hábiles, a contar de la notificación de este cargo, para formular sus descargos, pudiendo consultar el expediente personalmente o por medio de su abogado en la oficina del/de la investigador/a ubicada en....... Firma: INVESTIGADOR/A FUNCIONARIO/A
• •
•
•
• •
•
•
• •
FORMULARIO N°8 CONSTANCIA DE BÚSQUEDAS En (ciudad), a.......de ..de , el/la Investigador/a que suscribe certifica haber concurrido los días.... y.... de de , al domicilio fijado por don/ña....... en la presente investigación, ubicado en , a objeto de notificarlo/a de la resolución que formula cargos en su contra, y no haberlo/la encontrado allí. En consecuencia, y de acuerdo a lo señalado en el artículo N° 131 de la Ley N°18.834, se ha procedido a notificar a don/ña..., de la resolución antes citada por carta certificada, con fecha de del año..., para lo cual acompaño colilla de envío de dicha carta expedida por Correos de Chile, Firma: INVESTIGADOR/A
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
FORMULARIO N° 9 INFORME DEL/DE LA INVESTIGADOR/A CIUDAD, FECHA VISTOS: 1.- La Resolución Exenta N°. de de de....... que dispuso la instrucción de una investigación sumaria destinada a investigar los hechos consistentes en (ejemplo) atrasos reiterados y sin justificación en que habría incurrido el/la funcionario/a, don/ña....................... con desempeño en durante los meses .....de 2.- Los antecedentes que se acompañan (nombrarlos e individualizarlos) 3.- La declaración de don/ña (Inculpado/a), que rola a fojas ...de autos. 4.- Los testimonios de (otros), a fojas y.,., de autos. 5.- Hoja de vida y copia de l a última calificación del/de la inculpado/a a fojas... y... de autos. 6.- El cierre de la investigación a fojas de autos. 7,- La formulación de cargo a don/ña a fojas de autos. 8.- Los descargos del/de la inculpado/a (fojas.) CONSIDERANDO: 1°.- RELATO DE LOS HECHOS INVESTIGADOS Y QUE CONSTAN EN EL EXPEDIENTE EJEMPLO: 1°.- La declaración de su jefe directo, a fojas ., en la que señala que jamás el/la inculpado/a ha justificado sus constantes atrasos y que ellos han causado gran perjuicio a su equipo de trabajo, así como de otros testimonios de compañeros de trabajo y del testimonio del /de la mismo/a inculpado/a, del cual no puede desprenderse de manera alguna justificación a sus atrasos, expresando textualmente que "le cuesta mucho despertarse por la mañana". 2°.- Cabe señalar que el/la inculpado/a ya fue objeto de una anotación de demérito por causa de sus atrasos y que en conversación de su jefe directo con el/la prometió enmendar su conducta, lo que no sucedió. 3°.- Que se le formuló al/a la funcionario/a... el siguiente cargo:" ...". 4°.- Que los descargos formulados por el/la inculpado/a a fojas no han desvirtuado su responsabilidad en los hechos denunciados. 5°.- Que consta en autos que no hay atenuantes q ue favorecen al /a la inculpado/a, siendo agravantes la anotación de demérito por esta causa que rola a fojas ..de autos, diversas anotaciones de demérito por distintas causas que rolan en su hoja de vida y su calificación en lista 3 en el último periodo de calificaciones. POR TANTO, En mérito de lo expuesto, esta Fiscalía viene en proponer, salvo su superior resolución, que aplique a don/ña , cargo, grado E.U.S., con desempeño en de este Servicio, la medida disciplinaria de Destitución contemplada en los artículos 72 inciso final y 125, letra e) de la Ley N°18.834.
• • • • • • • •
• •
• •
• • • •
• •
FORMULARIO N° 10 APRUEBA INVESTIGACIÓN SUMARIA Y SOBRESEE. RESOLUCIÓN N° / / CIUDAD, FECHA VISTOS: La Investigación Sumaria instruida por Resolución Exenta N°.....,de fecha.......de....de , lo dispuesto en el artículo 119 y siguientes de la Ley N°18.834, lo establecido en la Resolución N°1600, de 2008, de la Contraloría General de la República, y, CONSIDERANDO: 1° Que, el presente proceso administrativo fue instruido a fin de determinar la existencia de responsabilidad administrativa que pudiere corresponder a funcionarios de este Ministerio en irregularidades cometidas en 2° Que, como consecuencia de la investigación sumaria realizada se pudo establecer que si bien existieron tales irregularidades, ellas no son imputables a funcionarios de este Servicio. 3° Que, en consecuencia esta autoridad ha determinado acoger la propuesta efectuada por el/.. la investigador/a a fojas....y siguientes de autos, en orden a sobreseer en este proceso administrativo. RESUELVO: Sobreséase la Investigación Sumaria instruida por Resolución Exenta N°...., de de....de ...... COMUNÍQUESE Y NOTIFÍQUESE. AUTORIDAD QUE ORDENA LA INVESTIGACIÓN SUMARIA
• • • • • • • • • • •
•
• • • • • •
• • • • • • • •
FORMULARIO N°11 ABSUELVE EN INVESTIGACIÓN SUMARIA QUE INDICA. RESOLUCIÓN N° / CIUDAD, FECHA VISTOS: La Investigación Sumaria instruida por Resolución Exenta N° , de ..de.,,...de , lo dispuesto en el artículo 126 y siguientes de la Ley N°18.834, lo establecido en la Resolución N° 1600, de 2008, de la Contraloría General de la República y CONSIDERANDO: 1° Que, el presente proceso administrativo fue instruido por Resolución Exenta N°...., de...... de......de...... ... a fin de determinar la existencia de responsabilidad administrativa que pudiere corresponder a funcionarios del Ministerio Secretaria General de la Presidencia por los hechos que indica. 2° Que, como consecuencia de la investigación sumaria realizada se pudo establecer la existencia de responsabilidad administrativa de los funcionarios de este Servicio ..y ..con desempeño en , formulándoseles cargos al efecto, los que les fueron notificados en tiempo y forma. 3° Que, por Resolución N° de de,.....de , se aplicaron las medidas disciplinarias de a don y a doña.......... las que les fueron notificadas de acuerdo a la ley. 4° Que, transcurridos los plazos legales para la interposición del recurso administrativo que la ley les garantiza, los funcionarios.. y... hicieron valer el recurso de reposición en contra de la resolución que les aplican las mencionadas medidas. 5° Que por Resolución Exenta N°.... de de de ...... fueron acogidos los recursos de reposición interpuestos por los funcionarios......,.y.... RESUELVO: Absuélvase de responsabilidad administrativa a los funcionarios: , (Profesional, Técnico, Administrativo,) Planta o contrata, grado...de la E.U.S. con desempeño en..... COMUNIQÚESE Y NOTIFÍQUESE. AUTORIDAD QUE ORDENA LA INVESTIGACIÓN SUMARIA
• • • • • • • • • • • • • •
• • • • • • • • • • • • • • • • • •
FORMULARIO N°12 APRUEBA INVESTIGACIÓN SUMARIA Y APLICA MEDIDAS DISCIPLINARIAS QUE INDICA. RESOLUCIÓN N°/ / CIUDAD, FECHA VISTOS: La Investigación Sumaria instruida por Resolución Exenta N° , de fecha ..de del año....,..., lo dispuesto en el artículo 126 y siguientes de la Ley N° 18.834, lo establecido en la Resolución N°1600, de 2 008, de la Contraloría General de la República, y CONSIDERANDO: 1° Que, el presente proceso administrativo fue instruido a fin de determinar la existencia de responsabilidad administrativa que pudiere corresponder a funcionarios de en irregularidades cometidas en 2° Que, como consecuencia de la investigación sumaria realizada se pudo establecer la existencia de responsabilidad administrativa de los funcionarios de este Servicio y , con desempeño en , formulándoseles cargos al efecto, los que les fueron notificados en tiempo y forma. 3° Que, por Resolución Exenta N° de...... de de...... se aplicaron las medidas disciplinarias de..a don. y a doña. .., las que les fueron notificadas de acuerdo a la ley. 4° Que, transcurridos los plazos legales para la interposición del recurso procesal que la ley les garantiza, (ejemplo) solamente el funcionario......... hizo valer el recurso de reposición en contra de la resolución que le aplica la mencionada medida. 5° Que por Resolución Exenta N° de...... de de. se rechazó el recurso de reposición interpuesto por el funcionario RESUELVO: 1°.- Apruébase la Investigación Sumaria instruida por Resolución Exenta N°.,,.., de de......de , 2°.- Aplícase la medida disciplinaria de Destitución contemplada en los artículos 72 inciso final y 125, letra e) de la Ley N°18.834, a ios funcionarios: , (Profesional, Técnico, Administrativo,), Planta, contrata, grado....de la E.U.S. y , con desempeño en ANÓTESE, TÓMESE RAZÓN, COMUNÍQUESE, Y NOT1FÍQUESE. AUTORIDAD QUE ORDENA LA INVESTIGACIÓN SUMARIA
• • • • • • • • • • •
•
• • • • •
• • •
• •
FORMULARIO N°13 RESOLUCIÓN EXENTA N° DISPONE INSTRUCCIÓN DE SUMARIO ADMINISTRATIVO Y DESIGNA FISCAL 1NSTRUCTOR.CIUDAD, FECHA VISTOS: 1) El (Oficio, Ges.Doc, Reservado, etc.), N°.... de fecha..., del (Administrador, o Jefe Departamento), de , dirigido a en virtud del cual se da cuenta de Que dicha situación es constitutiva de una irregularidad respecto de la cual debe esclarecerse la responsabilidad administrativa involucrada; Lo dispuesto en el artículo 128 y siguientes de la Ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo, y TENIENDO PRESENTE: La ley N° 19.032 y el DFL1 de este Ministerio y la Resolución N° 1600, de 2008, de la Contraloría General de la República. RESUELVO: 1) DISPÓNESE la instrucción de Sumario Administrativo, con la finalidad de que se determinen causas, circunstancias y participación en los hechos potencial mente constitutivos de responsabilidad administrativa de los cuales se da cuenta en los vistos de la presente resolución. 2) DESÍGNASE Fiscal Instructor a don (ña).,..... , (Directivo, Profesional, Técnico) grado,... de la E.U.S. 3) El fiscal Instructor además deberá investigar cualquier otro hecho ilícito o constitutivo de responsabilidad administrativa que aparezca en el curso de la investigación. ANÓTESE, COMUNIQÚESE Y ARCHÍVESE AUTORIDAD QUE ORDENA EL SUMARIO ADMINISTRATIVO
• • • •
•
•
• •
• •
•
FORMULARIO N° 14 ACEPTA CARGO DE FISCAL Y DESIGNA ACTUARIO En (ciudad), a.... de.. del año No encontrándome inhabilitado(a) para el desempeño del cargo, acepto mi nombramiento en calidad de Fiscal, en Investigación Sumaria elevada a Sumario Administrativo por Resolución Exenta N° , de...... de de , (o dispuesta por Resolución Exenta N° ..... de...... de .de , constituyo esta Fiscalía en las dependencias ubicadas en .., (ciudad), Región (ciudad) y designo actuario a don/ña.. ......... funcionario(a), a planta, contrata, grado... E.U.S, con desempeño en , quien, en conocimiento de sus obligaciones y no teniendo causal alguna de inhabilidad, acepta y para constancia firma conjuntamente con la Fiscal. Firmas: FISCAL ACTUARIO/A
•
•
•
•
•
•
•
•
FORMULARIO N° 15 DECRETO FISCALÍA ADJUNTA ANTECEDENTES En (ciudad), a ,.de de Se decreta: Agregúense a los autos los siguientes documentos: 1.-.. 2.......... Firmas: FISCAL ACTUAR1O/A
FORMULARIO N 16 OFICIO N ANT.: SUMARIO DISPUESTO POR RESOLUCIÓN EXENTA N ...DE CIUDAD, FECHA A:Sr DE: Fiscal FECHA: Se decreta: Oficíese a (entidad), a fin de que informe a esta Fiscalía lo que se indica, dentro del plazo de días: 12.Firma: FISCAL ACTUARIO/A
FORMULARIO N 17 OFICIO N ANT.: SUMARIO DIPUESTO POR RESOLUCIÓN EXENTAN0 del.... MAT.: SOLICITA DESIGNACIÓN FISCAL AD HOC CIUDAD, FECHA DE: (Fiscal) A : Autoridad que ordenó la instrucción del sumario administrativo Por Resolución Exenta del antecedente se me designó Fiscal a fin de investigar....... Esta Fiscalía estima indispensable tomar declaración a los testigos Sres. , que prestan servicios en (otra ciudad). Por consiguiente, conforme al artículo 130 de la Ley N 18.834, Estatuto Administrativo, esta Fiscalía solicita a Ud. se sirva designar un Fiscal Ad Hoc para recibir las declaraciones de los testigos antes mencionados. Por la presente remito a Ud., en sobre cerrado, minuta de las preguntas correspondientes para los testigos. Sin otro particular, le saluda atte. Firmas: FISCAL ACTUARIO/A
FORMULARIO N 18 ACEPTA INHABILITACIÓN Y DESIGNA NUEVO FISCAL. RES. EXENTA N / / CIUDAD, FECHA VISTOS: Lo dispuesto en los artículos N s 132, 133 y 134 del Estatuto Administrativo,; la Resolución Exenta N ...... de...... de de , que dispuso la instrucción del proceso sumarial, y lo establecido en la Resolución N 1600, de 2008, de la Contralona General de la República; CONSIDERANDO: El documento que rola a fojas de autos, según el cual el/la Fiscal hace presente a esta Jefatura la circunstancia de que °
°
°
°
°
Que dicha circunstancia, constituye una causal de implicancia que acorde el artículo N 133, letra b) de la ley N 18.834, le resta imparcialidad al Fiscal. Que en consecuencia, procede la designación de un nuevo Fiscal hábil para seguir conociendo, acorde lo expresado en el artículo 134 de la ley N 18.834. RESUELVO: 1. Acéptese la solicitud de inhabilitación presentada por el/la Fiscal don/ña ., en el sumario administrativo instruido por Resolución Exenta N ......... de...... de......de , 2. Desígnase como Fiscal instructor del proceso administrativo incoado por Resolución Exenta N de...... de......de...... (Profesional, Técnico, etc.,) Contrata, Planta, grado de la E.U.S, con desempeño en.... 3. Notifíquese al inculpado la presente Resolución, para efectos de hacer valer causales de implicancia y recusación respecto del nuevo Fiscal, acorde al artículo 133 de la ley N 18.834 (si se hubieran formulado cargos). °
°
°
°
°
°
ANÓTESE Y COMUNIQÚESE AUTORIDAD QUE ORDENA SUMARIO ADMINISTRATIVO
•
• • • •
• • •
• • •
• • • •
• •
FORMULARIO N° 19 SOLICITA PRORROGA DE PLAZO DE: FISCAL SUMARIO ADMINISTRATIVO A: AUTORIDAD QUE ORDENO SUMARIO ADMINISTRATIVO. CIUDAD, FECHA Debido a que no será posible a esta Fiscalía dar término al sumario administrativo que se dispuso instruir por Resolución Exenta N°.... de...... de .de , en el término legal de 20 días contemplado en el artículo 135 de La ley N°18.834, por existir diligencias que están pendientes, según consta a fojas , y que habiendo sido decretadas oportunamente por esta Fiscalía, no han podido cumplirse debido a que, , vengo en solicitar a Ud. de acuerdo con lo dispuesto en el inciso tercero de la disposición legai señalada, se sirva conceder a esta Fiscalía una prórroga de (máximo 40) días para continuar dicha investigación. Saluda atentamente a Ud., Firmas : FISCAL ACTUARIO/A
• • • • • • • • • • •
FORMULARIO N° 20 CONCEDE PRORROGA DE PLAZO EN SUMARIO ADMINISTRATIVO. RES. EXENTA Nº / CIUDAD, FECHA VISTOS: La Resolución Exenta N° ........ de...... de de...... ; lo establecido en el artículo 135 de la Ley N°18.834; la solicitud del Fiscal instructor don/ña. de fecha..., ; lo previsto por la Resolución N°1600, de 2008, de la Contraloría General de la República, y CONSIDERANDO:
•
Que por Resolución Exenta N°....... de de, de , se ordenó instruir sumario administrativo afín de investigar los hechos relativos a La existencia de diligencias pendientes, cuya realización es considerada indispensable para el éxito del presente proceso sumaria!. RESUELVO: Concédase una prórroga de 20 días (o menos, según lo pedido por el Fiscal instructor) para continuar la instrucción del sumario dispuesto por la Resolución Exenta N°.......... de.... , a contar desde el día ., (Si no se señalara fecha, la prórroga se
•
entiende que rige a contar de la notificación al fiscal de la presente resolución).
• • •
• •
• •
ANÓTESE Y COMUNIQÚESE AUTORIDAD QUE ORDENA EL SUMARIO ADMINISTRATIVO
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
FORMULARIO N° 21 CITACIÓN A DECLARAR EN SUMARIO ADMINISTRATIVO En (ciudad), a........de.........de. Se decreta: Cítese a declarar a los siguientes funcionarios, para los días y horas que en cada caso se indican: (Indicar lugar y hora). Las declaraciones se prestarán en....... 1.2.3.-.. Firmas: FISCAL ACTUARIO/A FUNCIONARIOS CITADOS 1.-. 2.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
FORMULARIO N° 22 CITACIÓN A DECLARAR EN CALIDAD DE INCULPADO EN SUMARIO ADMINISTRATIVO En (ciudad), a de de Se decreta: Cítese a declarar, en calidad de inculpado, al Sr , para e! día ...... de ..... de ...., en (lugar donde se constituyó Fiscalía), a las horas. Apercíbasele para que en el término de dos días oponga las causales de inhabilidad que estime procedentes contra el Fiscal o el Actuario y para que fije su domicilio dentro del radio urbano del territorio donde ejerce sus funciones la Fiscalía. Firma: FISCAL ACTUARIO/A
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
FORMULARIO N° 23 DECLARACIÓN EN SUMARIO ADMINISTRATIVO En (ciudad), a...... de....,, de , a las....... (o a la hora señalada) , comparece don.. , Funcionario (calidad y grado), con desempeño en , domiciliado en ......... e interrogado, expone: Sé por qué he sido citado a declarar. Los hechos me constan porque interrogado para que diga...., responde: El declarante, luego de expresar que no tiene nada que agregar, suprimir o modificar ratifica la presente declaración, firmando en presencia del Fiscal y del Actuario. Firmas: DECLARANTE FISCAL ACTUARIO/A (Las declaraciones son por separadas, cada acta para cada declarante)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
FORMULARIO N° 24 SUSPENDE DE FUNCIONES/DESTINA TRANSITORIAMENTE, COMO MEDIDAS PREVENTIVAS EN UN SUMARIO ADMINISTRATIVO CIUDAD, FECHA VISTOS: El sumario administrativo instruido por Resolución Exenta N° de. de......de , y lo dispuesto en el artículo 136 de la Ley N°18.834. CONSIDERANDO: Que de los antecedentes adjuntos al proceso, aparece como responsable de los hechos el funcionario don/a......... , contrata o planta grado ., con desempeño en.. , quien detenta la calidad de inculpado. Que para el éxito de la investigación esta Fiscalía estima necesario alejar de sus funciones, como medida preventiva al mencionado funcionario. RESUELVO: 1° Suspéndase de sus funciones/destínase transitoriamente de su cargo al cargo de.... , con desempeño en... ., como medida preventiva a don (a)... (Cargo, grado E.U.S.), a contar desde la fecha en que esta resolución le sea notificada. (Excepcionalmente podría señalarse una fecha cierta).
•
•
•
2° La medida adoptada terminará al dictarse sobreseimiento o al emitirse el Dictamen del Fiscal, según corresponda, sin perjuicio de la prórroga o mantención de la medida, cuando corresponda. 3° Notifíquese la presente Resolución al inculpado ya individualizado. Firmas: FISCAL ACTUARIO/A (Se deben enviar copias de esta resolución al Depto de Recursos Humanos,
•
•
•
•
• •
•
•
•
•
FORMULARIO N° 25 ACTA DE NOTIFICACIÓN DE SUSPENSIÓN/DESTINACIÓN En (ciudad) a de....... de , siendo las horas, en su domicilio/lugar de trabajo, notifiqué personalmente al inculpado (a) la resolución que lo suspende de sus funciones/lo destina transitoriamente. Le hice entrega de copia íntegra de dicha resolución y para constancia firmó (o se negó a firmar). Firmas: FISCAL ACTUARIO/A INCULPADO
•
•
•
• • •
• •
•
FORMULARIO N° 26 CIERRE DEL SUMARIO CIUDAD, FECHA VISTOS Y CONSIDERANDO: El sumario administrativo ordenado instruir por Resolución Exenta N° de...... de......de...... lo dispuesto en el artículo 135 de la Ley N° 18.834 y la circunstancia de encontrarse agotada la investigación. RESUELVO: 1°- Declárese cerrado el sumario administrativo instruido por Resolución Exenta N°....... de de de...... 2°- Formúlese el/los cargo/s que resulte/n del mismo (si procede)/Emítase el Dictamen correspondiente. Firmas: FISCAL ACTUARIO/A
•
FORMULARIO N° 27 FORMULACIÓN DE CARGOS EN SUMARIO ADMINISTRATIVO REF: Formula cargo(s). CIUDAD, FECHA DE: Fiscal Sumario Administrativo A: Señor/a...... De acuerdo ai artículo 135 de la Ley N°18.834, vengo en formular a usted ei siguiente cargo: 1 (Señalar hechos concretos en los que consiste la conducta específica que se
•
imputa y se considera reprochable)
• • • •
• • •
•
• • • •
• • •
• • •
La conducta antes señalada implica una infracción al artículo N° 84, de la Ley N°18.834 (normalmente, prohibiciones establecidas en el artículo 84 de la precitada Ley N° 18.834, respecto de las autoridades y jefaturas existen obligaciones especiales consignadas en el artículo 64 de dicha ley). Hago presente a usted que, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 138 inciso primero de la Ley N°18.834, dispone de un plazo de cinco días hábiles, a contar de la notificación de este cargo, para formular sus descargos, pudiendo consultar el expediente personalmente o por medio de su abogado en la oficina del/de la actuario/a ubicada en Firmas: FISCAL ACTUARIO/A
• •
•
• • •
•
• •
FORMULARIO N0 28 ACTA DE NOTIFICACIÓN DE CARGOS EN SUMARIO ADMINISTRATIVO (I) En..... ., a. de de .., siendo las horas, en su domicilio/lugar de trabajo, notifiqué personalmente al inculpado (a) ., la resolución que contiene la formulación de cargos, de fecha , , Le hice entrega de copia íntegra de dicha resolución y para constancia firmó (o se negó a firmar). Firmas: FISCAL ACTUARIO/A INCULPADO/A
•
FORMULARIO N°29 ACTA DE NOTIFICACIÓN DE CARGOS EN SUMARIO ADMINISTRATIVO (II) (Mediante Carta Certificada) REF: Notifica cargo(s). CIUDAD, FECHA DE: Fiscal Sumario Administrativo A: Señor/a........... De acuerdo al artículo IM° 138 de la Ley N°18.834, vengo en notificar a usted el siguiente cargo:" "
•
(Transcribir el cargo formulado).
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Hago presente a usted que dispone de un plazo de cinco días hábiles, a contar de la fecha de esta notificación de cargo, para formular sus descargos, pudiendo consultar e! expediente personalmente o por medio de su abogado en la oficina del/de la actuario/a ubicada en Firmas: FISCAL ACTUARIO/A INCULPADO/A
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
FORMULARIO N° 30 CERTIFICADO DE BÚSQUEDAS 1. Con fecha.......del mes de........ del año........ certifico haber concurrido al domicilio del inculpado don/ña ubicado en , (o al lugar de trabajo), a fin de notificarlo personalmente de , sin que haya podido ser habido. 2. Con fecha........del mes de.......del año , certifico haber concurrido por segunda vez al domicilio del inculpado don/ña , ubicado en , (o al lugar de trabajo), a fin de notificarlo personalmente de ., sin que haya podido ser habido. De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 131 inciso primero de la ley N°18.834, se procederá a efectuar la notificación al inculpado don/ña , de ....por carta certificada. Firmas: FISCAL ACTUARIO/A
•
FORMULARIO N° 31 INFORME DEL/DE LA FISCAL CIUDAD, FECHA VISTOS: 1. La Resolución Exenta N° de de..........de que dispuso la instrucción de sumario administrativo destinado a investigar los hechos relativos a y determinar la existencia de eventuales responsabilidades administrativas comprometidas en los hechos. 2. Señalar documento en que constan hechos denunciados, rola a fojas.. de autos. (Si existiere). Declaraciones de testigos, funcionarios, jefaturas y demás personas, que rolan a fojas de autos. Declaración de don/ña.. (inculpado), que rola a fojas... de autos. Indicar otros documentos, tales como tarjetas de control de asistencia, hojas de vida funcionarías, copia de calificaciones, etc., que rolan a fojas ..de autos. El cierre de la investigación a fojas........de autos. La formulación de cargo a don/ña.........a fojas de autos. 8. El acta de notificación de cargos, (Distinguir entre personal y por carta
•
certificada, en cuyo caso deben adjuntarse certificados de búsquedas y comprobante de envío de Correos de Chile). 9. Los descargos del/de la inculpado/a fojas...... (si los hubiere).
•
CONSIDERANDO:
• • • • • • • •
• •
• •
• •
•
•
•
•
• •
Se debe comenzar efectuando una relación de los hechos investigados. A continuación se debe señalarla forma como se han comprobado los hechos denunciados. Luego se debe individualizar a los inculpados, analizar y señalar el grado de participación y su culpabilidad o responsabilidad en los hechos. Al efecto debe procederse a analizar cargos y descargos, si ¡os hubiere. En caso de desvirtuarse la responsabilidad del inculpado por sus descargos, debe procederse a efectuar un análisis de aquéllos y de la forma como se ha comprobado su inocencia o se ha llegado a atenuar su responsabilidad. Se debe dejar constancia de las circunstancias atenuantes de responsabilidad, tales como: anotaciones de mérito, calificaciones en lista 1 o algún otro hecho positivo en e! actuar funcionario. Se debe dejar constancia de las circunstancias agravantes de responsabilidad, tales como: anotaciones de demérito, calificación en lista 3, existencia de sanciones por súmanos o investigaciones anteriores, o cualquier otro antecedente negativo que afecte al funcionario.
POR TANTO, (Se debe efectuar la proposición a la autoridad correspondiente de las medidas disciplinarias que estimare procedente aplicar o del sobreseimiento o absolución de los inculpados. Existen situaciones que según el artículo 125 del Estatuto Administrativo una vez acreditada se sancionan SIEMPRE con destitución, aunque existan atenuantes).
•
Firmas: FISCAL
ACTUARIO/A
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
•
FORMULARIO N° 32 RESOLUCIÓN EXENTA N° / APRUEBA PROPUESTA DEL FISCAL EN SUMARIO ADMINISTRATIVO ORDENADO INCOAR POR RESOLUCIÓN EXENTA DE................... APLICA MEDIDA DISCIPLINARIA Y DISPONE NOTIFICACIÓN. CIUDAD, FECHA VISTOS: 1.- La Resolución Exenta N°... de de......de , que ordena instruir sumario administrativo y designa fiscal instructor. 2.- Los cargos presentados en contra de los inculpados que figuran a fojas ......... y , del expediente sumarial. 3.- La reapertura del Sumario (eventual) ordenado por Resolución Exenta N° .., de fecha 4.- El dictamen fiscal de fojas y siguientes. TENIENDO PRESENTE: Lo dispuesto en los artículos 119 y siguientes de la Ley 18.834 sobre Estatuto Administrativo; Resolución N° 1600, de 2008, de la Contraloría General de la República. RESUELVO: PRIMERO: APRUÉBASE el dictamen de la Fiscalía. SEGUNDO: APLÍQUESE al funcionario (Administrativo, Profesional, Técnico) grado E.U.S., la medida disciplinaria de ...., establecida en el artículo ., letra....), en concordancia con lo dispuesto en el artículo....... de la Ley N° 18.834, de 1989, Estatuto Administrativo, con constancia de ella en su Hoja de Vida Funcionaría, mediante una anotación de Demérito de ( ), puntos en el Factor........... letra.....), en su calificación anual. TERCERO: APLÍQUESE a la funcionaría , (Administrativo, Perito Profesional, Técnico), grado.. de la E.U.S., la medida disciplinaria de......... , establecida en el artículo , letra ), en concordancia con lo dispuesto en el artículo ............ de la Ley N° 18834, Estatuto Administrativo, con constancia de ella en su Hoja de Vida Funcionaría, mediante una anotación de Demérito de (......) puntos en el factor...... letra.....), en su calificación anua!. CUARTO: NOTIFÍQUESE a los inculpados, para que hagan uso del derecho conferido por el artículo 141 de la Ley 18.834 (en caso de que ello no acontezca o se rechacen en definitiva los recursos, se debe dictar una nueva Resolución, afecta al trámite de toma de razón). ANÓTESE, COMUNIQÚESE, NOTIFÍQUESE Y ARCHÍVESE. AUTORIDAD QUE ORDENA EL SUMARIO ADMINISTRATIVO
• • • • • • •
• • • • • • • • • • • • • •
FORMULARIO N° 33 SOBRESEE DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA. RESOLUCIÓN EXENTA N° / CIUDAD, FECHA VISTO: EL Sumario Administrativo ordenado instruir por Resolución Exenta" N°.,..,.., de de de , lo dispuesto en los artículos N°s 119 y siguientes de la Ley N°18.834; lo establecido en la Resolución N° 1600 de 2008, de la Contraloría General de la República y CONSIDERANDO: Que el presente proceso, fue instruido a fin de investigar los hechos relativos a y establecer las responsabilidades administrativas que pudieran existir en los hechos denunciados. Que como consecuencia de la investigación efectuada no fue posible establecer la existencia de responsabilidad administrativa de ningún funcionario de este Servicio en los hechos denunciados. Que, en consecuencia, procede se decrete el sobreseimiento en el presente proceso sumarial. RESUELVO: SOBRESÉESE el Sumario Administrativo instruido por Resolución Exenta N° , de. , de ....... por no haberse establecido responsabilidades funcionarías que afecten a funcionarios públicos con desempeño en este Servicio. COMUNIQÚESE Y NOTIFÍQUESE AUTORIDAD QUE ORDENA EL SUMARIO ADMINISTRATIVO
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
FORMULARIO N° 34 ABSUELVE DE RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA. RESOLUCIÓN EXENTA N°/_ CIUDAD, FECHA VISTOS: EL Sumario Administrativo ordenado instruir por Resolución Exenta N° , de , de , ; lo dispuesto en los artículos N°s 119 y siguientes de la Ley N°18.834; y lo establecido en la Resolución N° 1600, de 2008, de la Contraloría General de la República y sus modificaciones; y CONSIDERANDO: Que el presente proceso, fue instruido a fin de investigar los hechos relativos a..... y establecer las responsabilidades administrativas que pudieran existir en los hechos denunciados. Que como consecuencia de la investigación efectuada se estableció la existencia de responsabilidad administrativa de los funcionarios don/a. ........... y , formulándoseles cargos al efecto, los que les fueron notificados en tiempo y forma. Que por Resoluciones Exentas N°s , se aplicaron las medidas disciplinarias de... a don/a..... , y don/a.... , las que les fueron notificadas de acuerdo a la ley. Que transcurridos los plazos legales para la interposición del recurso procesal que la ley les garantiza los funcionarios don/ay... ...., hicieron valer recursos en contra de la aplicación de las mencionadas medidas. „ fueron acogidos los Que por Resoluciones Exentas N°s .....de de de recursos de reposición interpuestos por don/a ..,y.. RESUELVO: Absuélvase de responsabilidad administrativa a los funcionarios don/ña . , .......y , contrata o planta , grado de la E.U.S. COMUNIQÚESE Y NOTIFÍQUESE AUTORIDAD QUE ORDENA EL SUMARIO ADMINISTRATIVO
• • • • • • • • • • •
• • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
FORMULARIO N° 35 APRUEBA SUMARIO ADMINISTRATIVO Y APLICA MEDIDAS DISCIPLINARIAS. RESOLUCIÓN N°/ / CIUDAD, FECHA VISTOS: EL Sumario Administrativo ordenado instruir por Resolución Exenta N°........ de , de.. ......; lo dispuesto en los artículos Nos 119 y siguientes de la Ley N° 18.834; las facultades concedidas y lo establecido en la Resolución N° 1600, de 2008, de la Contralona General de la República y CONSIDERANDO; Que el presente proceso, fue instruido a fin de investigar ios hechos relativos a , y establecer las responsabilidades administrativas que pudieran existir en los hechos denunciados. Que como consecuencia de la investigación efectuada se estableció ia existencia de Responsabilidad administrativa de los funcionarios don/a.............. , , y. formulándoseles cargos al efecto, los que les fueron notificados en tiempo y forma. Que por Resolución Exenta N°....( de. , se aplicaron las medidas disciplinarias de a don/a... ,y , ias que les fueron notificadas de acuerdo a la ley. Que transcurridos los plazos legales para la interposición de los recursos procesales que la ley les garantiza, solamente los funcionarios don/a..... y ...., hicieron valer recursos en contra de la aplicación de las mencionadas medidas. Que por Resolución N° de de......de , fueron rechazados los recursos de reposición interpuestos por don/a ...... RESUELVO: 1° APRUÉBASE el Sumario Administrativo instruido por Resolución Exenta N°......... de de.... de 2° APLÍCASE la medida disciplinaria de , contemplada en los artículos......... de la Ley N°18.834, a don/a , contrata o planta , grado de la E.U.S. 3° APLICASE la medida disciplinaria de , contemplada en los artículos de la Ley N°18.834, a don/a.. (contrata o planta) , grado de la E.U.S. ANÓTESE, TÓMESE RAZÓN, COMUNÍQUESE, Y NOTIFÍQUESE AUTORIDAD QUE ORDENA EL SUMARIO ADMINISTRATIVO
