UNIVERSIDAD
ASIGNATURA: PROFESOR: TÍTULO TRABAJO:
ACTA DE CONSTITUCION PROYECTO
Surco 23 de Enero de 2015
CONTENIDO
1. RESUMEN EJECUTIVO 2. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
RESUMEN EJECUTIVO El proyecto consiste en el Diseño, Construcción y Equipamiento de un Centro comercial del tipo Strip Center. Cuenta con un área de comercio de 4,927.96 m2 y tiene un área techada total de 22,169.33 m2 distribuidos en dos Sótanos, Primer Piso, Segundo Piso y Mezanine de Segundo Piso Los negocios que tendrá serán: ●
Un supermercado en el 1er piso
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Un cine en el 2do piso.
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Un patio de comidas
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Locatarios de comidas, juegos infantiles y otras tiendas especializadas.
XXXXXXX financiará y auspiciará el proyecto aproximado de S/. 41´645,349 de Nuevos Soles. El plazo estimado del proyecto es de 16 meses. El proyecto se ubica en el departamento de Lima, provincia constitucional del Callao, distrito de Ventanilla. El proyecto se ha planificado bajo la metodología del PMI, teniendo como principales entregables: ●
ENTREGABLES DE GESTIÓN DEL PROYECTO
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DISEÑO E INGENIERÍA
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PERMISOS Y LICENCIAS
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EQUIPAMIENTO OBRA CIVIL
El proyecto será gerenciado por xxxxxxxxxxxt. Ambas empresas xxxxxxxxxxxxxxxxxx pertenecen al Grupo xxxxxxxxxxxxxxxx.
1.
ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO Elaborado por Grupo 1 V 1.0 1. Nombre del Proyecto “Diseño, Construcción y Equipamiento del Centro Comercial Ventanilla” 2. Descripción El proyecto consiste en el Diseño, Construcción y Equipamiento de un Centro comercial del tipo Strip Center. Cuenta con un área de comercio de 4,927.96 m2 y tiene un área techada total de 22,169.33 m2 distribuidos en dos Sótanos, Primer Piso, Segundo Piso y Mezanine de Segundo Piso Los negocios que tendrá serán: ● Un supermercado en el 1er piso ● Un cine en el 2do piso. ● Un patio de comidas ● Locatarios de comidas, juegos infantiles y otras tiendas especializadas. Fecha: 29/11/2014
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx SA financiará y auspiciará el proyecto aproximado de S/. 41´645,349 de Nuevos Soles. El plazo estimado del proyecto es de 16 meses y contempla las siguientes fases: ● ● ● ● ●
ADQUISICIONES Y CONTRATOS DISEÑO E INGENIERÍA PERMISOS Y LICENCIAS OBRA CIVIL EQUIPAMIENTO
El proyecto será gerenciado por xxxxxxxxxxxxxx Ambas empresas xxxxxxxxxxxxxxxxxxl pertenecen al Grupo xxxxxxxxxxxxxxxxxxx 3. Antecedentes Como parte del objetivo estratégico de xxxxxxxxxxxxxxx se requiere incrementar las ventas por medio de la construcción de tiendas, para lo cual se decide la construcción y apertura de un centro comercial en donde se implementará un nuevo supermercado, así también se alquilarán locales comerciales para Cine y otros servicios. El cliente ha realizado previamente un análisis financiero obteniendo una TIR que cumple con las exigencias de la empresa. 4. Organización de xxxxxxxxxxxxxxxxxx
5. Roles en el Proyecto ROL SPONSOR Gerente de Proyectos Miembros del equipo de Proyecto
NOMBRES Mario Villar César Meneses Lizandro Ramon Jose Tello
El Gerente de Proyectos decide asuntos del proyecto, y desempeña sus funciones con independencia bajos los procedimientos y normativas de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Tiene a su cargo la Gestión y coordinación integral del proyecto. 6. Propósito y Justificación del Proyecto El proyecto tiene como propósito incrementar los ingresos, mayor participación del mercado e incrementar su utilidad neta de xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. El proyecto se justifica al cumplir con los objetivos estratégicos de la empresa con respecto a su crecimiento y expansión. 7. Meta del Negocio ● Incrementar las ventas por el incremento de área comercial de supermercados XXXXX e ingreso por alquiler a Cine XXXX y otros locatarios, en aproximadamente S/ 30 millones al año. 8. Meta del Proyecto Diseño, Construcción y Equipamiento de un Centro comercial del tipo Strip Center. 9. Objetivos del Proyecto ● Alcance y parámetros de calidad dentro de las Especificaciones Técnicas. ● Costo: S/. 41´645,349 Nuevos Soles ● Plazo: 16 meses 10. Objetivos del Producto Contar con un área de comercio arrendable de 4,927.96 m2 11. Stakeholders Internos Externos ● Sponsor: Director de xxxxx ● Municipalidades ● Gerente y Equipo de Proyecto ● Proveedores de Diseño e ● Gerencia de Planeamiento de xxxxx Ingeniería ● Jefatura de diseño de xxxxx ● Proveedores civiles ● Gerencia de Relaciones Institucionales de xxxx ● Proveedores eléctricos y de sistemas ● Gerente General de aaaaaaa (cliente de xxxxx) ● INDECI ● Gerentes Funcionales de aaaaaaaaaaaa ● Gerencia de Transporte Urbano ● Vecinos ● Competencia con Locales cercana (Metro) ● Compradores (cliente del centro comercial, supermercado y cines)
12. Requisitos de alto Nivel Los requisitos definidos por los principales stakeholder son los siguientes: ● El producto debe cumplir con los requerimientos solicitados por las tiendas anclas (supermercados xxxx y Cine xxxxx) y Locatarios a arrendar. ● Requisitos del proyecto: o El diseño y la construcción debe cumplir con las normas de construcción vigente y de seguridad comerciales. o Costo: S/. 41´645,349 Nuevos Soles o Plazo: 16 meses 13. Alcance del proyecto ● DISEÑO E INGENIERÍA DEL CENTRO COMERCIAL ● OBTENCIÓN DE PERMISOS Y LICENCIAS PARA SU CONSTRUCCIÓN Y FUNCIONAMIENTO ● CONSTRUCCIÓN DE LA OBRA CIVIL ● INSTALAR EL EQUIPAMIENTO ● ADQUISICION Y CONTRATOS 14. Exclusiones del proyecto ● El proyecto no contempla la compra del terreno ● El proyecto no contempla la inauguración del centro comercial, estará a cargo del cliente de Inretail. ● El proyecto no contempla la operación del centro comercial terminado (el proyecta se entrega al cliente de Inretail). ● El proyecto no incluye gestiones para la implementación del cine, supermercado y locatarios. 15. Alcance del Producto ● Contar con un área de comercio arrendable de 4,927.96 m2 ● Contar con un área de servicios (circulación y estacionamientos) para el área de comercio. 16. Exclusiones del producto ● No incluye el abastecimiento de abarrotes previa a la inauguración. ● No incluye los recursos que operarán el centro comercial. ● El proyecto no incluye la implementación de acabados o equipamiento dentro del cine, supermercado o locatarios (se entrega a nivel de casco y cada uno lo implementa). 17. Cronograma General
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18. Riesgos de Alto Nivel Demora de licencia de obra. Demora de obtención de agua y desagüe ante Sedapal Demora de obtención de Energía ante Edelnor. Demora en la llegada del Equipamiento
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Sindicato de construcción Civil por cobro de cupos Juntas Vecinales por cupos de trabajo de personas sin experiencia o cupos. Problemas con Vecinos 19. Presupuesto Estimado
20. Requisitos de aprobación del Proyecto Firma de Acta de Recepción Definitiva por parte del cliente. Cierre Económico del proyecto Dossier de Calidad completo 21. Firma de Autorización del Acta de constitución del Proyecto Nombre Cargo Firma Fecha César Meneses 29/11/2014
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