Kriteria 5.1.4
EP 5 :
BUKTI PELAKSANAAN KOORDINASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
PEMERINTAH KOTA SABANG DINAS KESEHATAN DAN KELUARGA BERENCANA UPTD PUSKESMAS IBOIH
KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR No. Dokumen No. Revisi SOP Tanggal Terbit Halaman HASBALLAH.SKM NIP.197504031997021001
UPTD PUSKESMAS IBOIH
1. Pengertian
Koordinasi
dan
komunikasi
lintas
program
adalah
proses
pengintegrasian tujuan dan kegiatan atar program di Puskesmas yang terpisah untuk mencapai tujuan secara efisien, seragam, dan harmonis pada sasaran program yang telah ditentukan
Koordinasi
dan
pengintergrasian
komunikasi
lintas
tujuan
kegiatan
dan
sektor antar
adalah
proses
sektor
terkait
disuatu wilayah puskesmas untuk mencapai tujuan secara efisien, seragam, dan harmonis pada sasaran program yang telah ditentukan secara bersama
Lintas program adalah sub unit organisasi internal puskesmas yang melaksanakan program dan kegiatan baik secara individual maupun bersama dengan sub unik lainnya guna mencapai tujuan puskesmas
Lintas sektor meliputi intitusi eksternal organisasi puskesmas yang mampu berperan dalam pencapaian tujuan program dan kegiatan puskesmas
2. Tujuan
Sebagai pedoman dalam melaksanakan koordinasi dan komunikasi lintas program dan lintas sektor
3. Kebijakan
Langkah – langkah koordinasi dan komunikasi lintas program /lintas sektor wajib dilaksanakan sesuai dengan langkah – langkah SOP ini
4. Referensi
Mini lokakarya lintas sektor
5. Prosedur
Koordinasi dan komunikasi lintas program
1. Kepala Puskesmas melalui kepala TU menyusun kerangka acuan, jadwal, dan daftar undangan pertemuan lintas program 2. Kepala TU menyebarkan undangan kepada penanggung jawab program sesuai daftar undangan paling lambat dua hari sebelum pertemuan dilaksanakan 3. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program di pimpin oleh Kepala Puskemas. Apabila kepala Puskesmas berhalangan ,maka pimpinan pertemuan bisa digantikan oleh kepala TU 4. Kepala TU melakukan notulensi setiap aktifitas pada pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program 5. Notulen
hasil prtemuan koordinasi dan komunikasi di umpan
balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas program 6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas program segera ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas masingmasing program. Koordinasi dan komunikasi lintas sektor
1. Kepala Puskesmas melalui Kepala TU menyusun kerangka acuan, jadwal, dan daftar undangan pertemuan lintas sektor. 2. Kepala TU menyebarkan undangan kepada intitusi eksternal (lintas sektor) sesuai daftar undangan paling lambat empat hari sebelum pertemuan di laksanakan. 3. Pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor di pimpin oleh
camat.
Apabila
camat
berhalangan,
maka
pimpinan
pertemuan bisa di gantikan oleh sekretaris camat. 4. Kepala TU Puskesmas melakukan notulensi setiap aktifitas pada pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor. 5. Notulen hasil pertemuan koordinasi dan komunikasi di umpan balikkan kepada seluruh peserta pertemuan koordinasi dan komunikasi lintas sektor.
6. Setiap kesepakatan hasil koordinasi dan komunikasi lintas sektor segera ditindak lanjuti sesuai pembagian tugas masingmasing sektor. 6. Unit terkait
PEMERINTAH KOTA SABANG DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS COT BA’U Jln. By Pass Cot Ba’u Kota Sabang E-mail :
[email protected] Kode Pos: 23522
No Hal
: / /UPTD : Sosialisasi rencana kegiatan program KIA KB Kespro :-
Lamp
Sabang , 9 Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah di Tempat
Dengan Hormat , Hubungan akan dilaksnakannya pertemuan dalam rangka
Sosialisasi
rencana kegiatan program KIA KB Kespro ,kami mengundang bapak/ibu pada : Hari/Tanggal
:
Jam
: 09.00 sd selesai
Tempat
: Aula Puskesmas Iboih
Atas kehadiran bapak ibu saya ucapkan terimakasih
Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Iboih
HASBALAH.SKM NIP.19750403 199702 1 001
PEMERINTAH KOTA SABANG DINAS KESEHATAN UPTD PUSKESMAS COT BA’U Jln. By Pass Cot Ba’u Kota Sabang E-mail :
[email protected] Kode Pos: 23522
Pertemuan :
Notulen Pertemuan
Sosialisasi rencana kegiatan program KIA KB Tanggal : 19/06/2017
Tempat :
Pukul : 09.00 s.d Selesai
Aula Puskesmas Iboih
1. Pembukaan Susunan Acara
2. Sosialisasi rencana kegiatan KIA KB dan Kespro 3. Penutup
Notulen Sebelumnya
-
Pembahasan
Penyampaian
rencana
kegiatan
program
Kespro
ke
masyarakat dan sasaran 1. Pembinanaan konseling kesehatan reproduksi 2. Pembinaan kader kesehatan reproduksi Permasalahan remaja yang berkaitan dengan kesehatan reproduksi, sering kali berakar dari kurangnya informasi, pemahaman dan kesadaran untuk mencapai keadaan sehat secara reproduksi. Banyak hal-hal yang berkaitan dengan reproduksi remaja, mulai dari pemahaman mengenai perlunya pemeliharaan kebersihan alat reproduksi, pemahaman mengenai prosesproses reproduksi serta dampak dari perilaku yang tidak bertanggung
jawab
seperti
kehamilan
tak
diinginkan,
aborsi, penularan penyakit menular seksual termasuk HIV.
Kesimpulan
Semua peserta mengerti tentang rencana kegiatan program
Rekomendasi
Koordinasi dengan sekolah dan PIKR kecamatan Sukakarya
Mengetahui, Kepala UPTD Puskesmas Iboih
HASBALAH.SKM NIP.19750403 199702 1 001
DAFTAR HADIR Penyuluhan manfaat desa siaga untuk masyarakat Tanggal
No.
Nama
Jabatan
1.
Ka UPT Puskesmas Iboih
2.
Ka DINKES Kota Sabang
3.
Camat Sukakarya
4.
Ka Polsek
5.
Danmil
6.
MUKIM
7.
Kades
Tanda Tangan