FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTU HAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhar Jabatan
: Cleaning service : Puskesmas Duminanga :Memberikan pelaanan kebersi!an "engan membersi!kan seluru! ruangan "an !alaman kant#r guna menun$ang pelaanan kese!atan puskesmas.
NO
1
1
U RA I ATNU G A !
2
WAKTU WAKTU KERJA B E B AKNE R JA PEN"ELE!AIAN EFEKTIF
! AT UAH NA ! IL
3
4
5
6
7
PEGAWAI "ANG K E T E RA N G A N #IBUTUHKAN
8
Memelihara peralatan untuk kebersihan kantor Kegiatan
30
72000
240
0.1
Kegiatan
10
72000
240
0.03
Kegiatan
30
72000
240
0.1
Kegiatan Mengatur dengan rapih meja pimpinan dan staf
60
72000
240
0.2
Kegiatan
60
72000
240
0.2
Mencuci peralatan kebersihan kantor
Menyimpan peralatan kebersihan kantor 2
Membersihkan ruangan kantor
Menyiapkan peralatan kebersihan
Menyapu lantai seluruh ruangan kantor Kegiatan
120
72000
240
0.4
Mengepel lantai ruang rawat dan kantor Kegiatan
Membersihkan plafon ruang kantor
30
72000
240
0.1
Kegiatan
30
72000
240
0.1
Membersihkan halaman kantor Kegiatan
Membersihkan WC $
72000
240
0.1
Mencuci perlengkapan kantor Kegiatan
300
72000
4
0.02
Kegiatan
300
72000
2%
0.10
Mengumpulkan seluruh sampah basah, Kegiatan sampah kering, dan sampah medis.
30
72000
240
0.10
Membawa sampah basah ke tempat pengumpulan Kegiatan sampah
30
72000
240
0.10
Kegiatan
60
72000
240
0.20
Kegiatan
300
72000
12
0.0%
Mencuci tirai jendela kantor Membersihkan kaca jendela %
30
Mengolah sampah
Memusnahkan sampah kering
Memusnahkan sampah medis dengan menimbun
&'M()*
1.+0
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA
NOMOR URUT
LAJUR
URAIAN
1
2
1
1
Cukup jelas
3
2
2
Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
3
3
Tulislah ,atuan -asil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya $egiatan0 %kumen0 ap%ran0 ata0 dsb.
4
4
Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya 1 menit0 3 menit0 dsb.
5
5
Tulislah !aktu $erja )*ekti* #!$)& yang digunakan untuk melaksanakan tugas yang dimaksud dalam k%l%m 2. /isalnya pekerjaan harian #!$) 3 menit&0 pekerjaan mingguan #!$) 15 menit&0 pekerjaan bulanan #!$) 6 menit&0 pekerjaan tahunan #!$) 72. menit&
6
6
Tulislah (eban $erja dari tugas dimaksud dalam k%l%m 2 yang harus diselesaikan dalam kurun waktu kerja e*ekti*. /isalnya 2 lap%ran dalam kurun waktu tahunan #1 lap%ran tiap 6 bulan&
7
7
Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara !aktu "enyelesaian #$%l%m 4& ' (eban $erja #$%l%m 6& !aktu $erja )*ekti* #$%l%m 5&
+
+
Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
REKAPITULA!I ANALI!I! BEBAN KERJA &ABK' UNIT KERJA ( PU!KE!MA! MOLIBAGU
NO
JUMLAH PEMANGKU JABATAN
NAMJAABATAN
12
3
4
KELEBIHAN)KEKU RANGAN
HA!A ILBK
5
1
Kepala Puskesmas
1
1.34
2
Penulu! Kese!atan masarakat
3
D#kter
4
D#ter -igi
%
)p#teker
6
)sisten )p#teker
7
i"an
,
Perekam me"ik
+
Pranata (ab#rat#rium
10
/utrisi#nis
11
anitarian
12
Peraat
13 14
Peraat -igi perat#r K#mputer
0
2.%+
3
1%
Penga"ministrasi 'mum
0
1.6
2
16
#pir
0
3.47
2
17
Caraka
0
0.7,
1
1,
Cleaning ervice
2
0 4.7+
0 0
4.%2
+ %
0 1
3
,.66
1.06
1
2.+6 7
0
3,.3+ ,.47
0
2 31 ,
1.0% 3
1
%.64
3
2
3.%2
2
32
40.,6
+
1
3.%6
3
0
1+ Keterangan : 1
'nit Ker$a "iisi "engan nama unit ker$a sengkat sel#n 55 atau sel#n 555
2 3
Pa"a k#l#m Nama Jabatan "itulis nama $abatan ang tela! "ilakukan )nalisis eban Ker$a Pa"a k#l#m Jumlah Pemangku Jabatan "itulis $umla! pegaai ang men"u"uki $abatan ang tersebut pa"a k#l#m Nama Jabatan
4
Pa"a k#l#m Hasil ABK "itulis nilai ang "i"apatkan "ari )nalisis eban Ker$a $abatan ang tersebut pa"a k#l#m Nama Jabatan C#nt#! : &abatan Penganalisis Kebutu!an Pegaai setela! "ilakukan )nalisis eban Ker$a nilaina 2167
maka i"ealna $abatan ini "iisi #le! 2 "ua8 #rang pegaai %
Pa"a k#l#m Kelebihan/Kekurangan "itulis selisi! "ari Jumlah Pemangku Jabatan "engan Hasil ABK "ari $abatan ang tersebut pa"a k#l#m Nama Jabatan C#nt#! : ¨a! pemangku $abatan Penganalisis Kebutu!an Pegaai 3 #rang setela! "ilakukan )K "i "apat i"eal kebutu!an untuk $abatan ini 2 #rang maka ter"apat kelebi!an 1 satu8 #rang
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI Nama Jabatan Unit Kerja Ikhar Jabatan
NO
1
: perat#r K#mputer : Kasubbag Pr#gram : 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999 999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999999
U RA I A N T U GA !
2
! AT U A N H A! I L
3
4
5
6
1
Meniapkan "#kumen ke"inasan sesuai "engan perinta! atasan "an peraturan tata naska! "inas untuk men"ukung D#kumen kegiatan a"ministra "i lingkungan ubbag Pr#gram
2
Melakukan pemeli!araan sistem k#mputer secara berkala atau sesuai $a"al
3
WAKTU WAKTU KERJA B E BA N K E R JA PEN"ELE!AIAN EFEKTIF
PEGAWAI "ANG #IBUTUHKAN
7
1 %menit
Kegiatan
300menit
%
0.2%0
120menit
72000menit
4
0.007
Mengel#la $aringan k#mputer baik l#kal Kegiatan maupun internet
6000menit
72000menit
2
0.167
4
Menusun lap#ran kegiatan secara berkala
1%0menit
6000menit
1
0.02%
%
Melaksanakan tugas ke"inasan lainna
(ap#ran Kegiatan
1% menit
300 menit
3
0.1%0
1 JUMLAH
0.%+,
999999999 999999999 999999999
KETERANGAN
8
*ONTOH + FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.
/)M) &));)/ : P/);) K<'M)*;)/--))/
2.
'/5; K<&) : ')- 'M'M D)/ <'M)* ;)/--)
3.
5K*;5)< &));)/ : =
Menusun rencana "an melakukan pengel#laan segala urusan ruma! tangga "alam lingkup Dinas Pen"i"ikan K#ta >
NO,
1
+,
3,
$,
2
3
4
5 6
7
PEGAWAI "ANG K ET #IBUTUHKAN
8
Kegiatan
1%
1%00
1
0.0100
= Menusunrencanakegiatantugaspenatakeruma!tanggaan
(ap#ran
60
1%00
1
0.0400
= Membuatlap#ran!asilpenusunanrencanakegiatankepa"apimpinan
(ap#ran
1%
1%00
1
0.0100
= Melakukanpengecekan?sik"anmenusunesmasikerusakan$ikaa"a
Kegiatan
60
1%00
%
0.2000
= Menusun"anmelap#rkanesmasibiaaperbaikankepa"apimpinan
(ap#ran
60
6000
2
0.0200
= Melakukanperaatan"anatauperbaikankerusakananga"a Membuat lap#ran !asil pelaksanaan kegiatan pengel#laan ken"araan "inas = kepa"a pimpinan Me4ak.kan 5en0at.ran r.an0an ra5at
Kegiatan
60
6000
2
0.0200
=M enusunlistpenggunaanruangrapat
Kegiatan
Me4ak.kan 5en0e414aan ken2araan 2ina
(ap#ran
30
10
1%00
1%00
1
2
0.0200
0.0133
= Meniapkanruanganrapatberk##r"inasi"enganpengguna
Kegiatan
30
1%00
2
0.0400
= Meniapkanruanganrapatberk##r"inasi"enganteknisi"an#perat#r
Kegiatan
60
1%00
2
0.0,00
Kegiatan
10
Kegiatan
= Membuat pimpinan lap#ran kegiatan pelaksanaan penggunaan ruang rapat kepa"a
1%00
60
2
1%00
(ap#ran
0.0133
2
10
0.0,00
1%00
2
0.0133
Me4akanakan 5 en0a6aan keberihan 0e2.n0 2an h a4aman = Memberipetun$uk"anara!ankepa"aangg#takebersi!anCleaning ervice8
Kegiatan
= Melakukanpengecekankebersi!ange"ung"an!alaman =
120
Kegiatan
Membuat lap#ran !asil pengaasan kebersi!an ge"ung "an !alaman kepa"a pimpinan
1%00
60
(ap#ran
1
300
0.0,00
1
10
0.2000
1%00
2
0.0133
Me4akanakan 5en0at.ran .5a/ara ben2era usunan 60 )cara
=M embuat susunan acara upacara ben"era = Membuatlap#ran!asilpenusunanacaraupacaraben"erakepa"aatasan
(ap#ran
= Peniapanperlengkapanupacaraben"era"anberk##r"inasi"enganteknisi = Mengaturpelaksanaanla!antatacaraupacaraben"era@gla"ibersi! =
8
BEBAN KERJA
= Meniapkan ba!an ker$a
= Merapi!kankembaliruangrapatseperse"iakala
7
WAKTU KERJA EFEKTIF &MENIT'
Men-..n ren/ana ke0iatan k11r2inat1r .r.an r.mah tan00a
= Melap#rkankesiapanruanganrapatuntukpelaksanaankegiatan"inas
%,
WAKTU PEN"ELE9 !AIAN &MENIT'
!ATUAN HA!IL
U TU RA GIAA!N
Kegiatan
0.000, 1
72000
60
Kegiatan
1
72000
60
Kegiatan
Men$aga peralatan upacara s#un" sstem "ll8 selama berlangsungna upacara ben"era
72000
30
1
72000 60
0.0004 0.000,
12
0.0100
72000
12
0.0100
= Merapi!kanperalatan"antempatupacaraben"eraseperse"iakala
Kegiatan
60
72000
12
0.0100
= Membuatkegiatanpengaturanupacaraben"erakepa"apimpinan
(ap#ran
1%
72000
1
0.0002
Me4akanakan 5en0.r.an ta0ihan 4itrik ) te4e5h1ne ) air = Meniapkan"#kumentagi!anlistrik@telep!#ne@air = Mengurustagi!anlistrik@telep!#ne@air = Membuatlap#ranpengurusantagi!anlistrik@ telep!#ne@ airkepa"apimpinan
Kegiatan
30
Kegiatan Kegiatan
6000 30
1%
1
0.00%0
6000 6000
1 1
0.00%0 0.002%
J UM LAH P EMB ULATAN
: , ; < ;+ +
*ONTOH 3 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI 1.
/)M) &));)/ : P/-)DM5/5;<)5 'M'M
2.
'/5; K<&) : ')- P/-)D))/ )<)/- D)/ &))
3.
5K*;5)< &));)/ : =
Menusun "an melaksanakan a"ministrasi perencanaan penga"aan barang "an $asa
NO ,
1
1
UR AI ATNUGA!
2
3
4
5
8
1%
300
1
0.0%00
= Membuat surat penaaran !arga barang kepa"a perusa!aan@rekanan
D#kumen
30
300
1
0.1000
= Membuat neg#siasi !arga penaaran surat menurat menusun anggaran menusun pr#gram kegiatan membuat surat keputusan tentang ;im "an lain=lain
Kegiatan
120
300
1
0.4000
= Menusun resume@ men"#kumentasikan !asil penelusuran "ata
D#kumen
30
300
1
0.1000
Me4akanakan 5en0ekan a2minitrai ke.an0an
=M embuaterita)caraPembaaran
D#kumen D#kumen
30
300
30
1
300
0.1000 1
0.1000
Men0.m5.4kan bahan)4iterat.r)5erat.ran = Peraturan Pemerinta! ang berkaitan "engan penga"aan barang "an $asa
4
7
PEGAWAI "ANG KE T #IBUTUHKAN
Kegiatan
= Membuaterita)caraera!;erimaarang
3
6
WAKTU KERJA EFEKTIF BE BAKNER JA &MENIT'
Men-..n ren/ana ke0iatan harian = Melaksanakan a"ministrasi perencanaan realisasi keuangan "an penga"aan barang "an $asa
2
WAKTU PEN"ELE9 !AIAN &MENIT'
!AT UAHNA!I L
D#kumen
30
6000
1
0.00%0
= urat Keputusan ang berkaitan "engan penga"aan barang D#kumen "an $asa
30
6000
1
0.00%0
Me4ak.kan 5emb.k.an 2an 5en1m1ran a2minitrai ke.an0an =M embukukan barang ang "ibeli
Kegiatan
30
300
1
0.1000
= Membuat n#m#r barang
Kegiatan
30
300
1
0.1000
JU M LA H PE M BULATAN
+ ,: 8 : : +
*ONTOH REKAPITULA!I ANALI!I! BEBAN KERJA &ABK' UNIT KERJA ( #IREKTORAT PEREN*ANAAN KEPEGAWAIAN #AN FORMA!I 9 BKN
NO
JUMLAH PEMANGKU JABATAN
N AM JAABATA N
1
2
3
4
KELEBIHAN) KEKURANGAN
H A !AIBLK
5
Direktur Perencanaan Kepegaaian "an A#rmasi =
Kasub"it. Perencanaan A#rmasi Pegaai =
=
=
=
=
Peng#la!DataA#rmasi
=
PenganalisisA#rmasiPegaai
2
1 =
1 1
18
Kasie Penusunan Perencanaan A#rmasi Pegaai C =
Peng#la!DataA#rmasi
=
PenganalisisA#rmasiPegaai
= 2
1 1
18 1
=
PenusunPerencanaanA#rmasi
1
=
1
Kasie Pelaanan Direkt#rat =
ekretaris
=
Penga"ministrasiDataA#rmasi
=
Caraka
1
1
=
1
2
1
18
=
1
Kasub"it. Perencanaan Pengembangan Pegaai =
=
Kasie Penusunan Perencanaan A#rmasi Pegaai )
Kasie Perencanaan Pengembangan Pegaai C =
perat#r K#mputer
=
PenganalisisPengembanganPegaai
1
=
1
=
1
18
=
1
18
Kasub"it. Perencanaan K#mpensasi Pegaai =
Kasie Penusunan Perencanaan -a$i Pegaai
=
Kasie Penusunan Perencanaan Kese$a!teraan Pegaai
=
=
PenganalisisPerencanaan-a$i Pegaai
=
perat#r K#mputer
=
Penganalisis Perencanaan Kese$a!teraan Pegaai
1
=
1
=
1
18
=
1
18
Kasie Penusunan Perencanaan ;un$angan Pegaai =
Penganalisis Perencanaan ;un$angan Pegaai