DISEÑO ORGANIZACIONAL DE UN NEGOCIO Es el arte de organizar el trabajo y crear mecanismos de coordinación que faciliten la implementación de la estrategia, el flujo de procesos y el relacionamiento entre las personas y la organización, con el fin de lograr productividad y competitividad. Diseñar organizaciones es aquel proceso mediante el que construimos o cambiamos la estructura de una organización con la finalidad de lograr aquellos objetivos que tiene previstos. El diseño organizacional se divide en:
Estructura: Se refiere a la distribución formal de los empleos dentro de una organización. Tamaño de la organización: cuanto más grande sea una organización se convierte en el más complicado de su estructura. Clima: Es el nombre dado al ambiente generado por las emociones de los miembros de un grupo u organización, el cual está relacionado con la motivación de los empleados. Se refiere tanto a la parte física como emocional. Los componentes y determinantes se consideran con frecuencias son: Ambiente físico. Cultura: Es la manera de pensar, sentir y obrar de una sociedad. La cultura organizacional comprende el patrón general de conductas, creencias y valores compartidos por los miembros de una organización. Elementos: Identidad de los miembros, Énfasis de grupo, Perfil de la decisión, Integración, Control, Tolerancia al conflicto, Perfil de los fines o medios, Enfoque de la organización.
ESTABLECIMIENTO DE MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS Y VALORES DE LA ORGANIZACIÓN MISIÓN: Es una declaración en la que se describe la razón de ser de la organización las necesidades que cubren sus productos y/o servicios, el mercado en el cual se desarrolla y su imagen pública. Delimita el alcance en cuanto a que productos y servicios vamos a suministrar a los clientes. Tiene que ser posible de hacerla en realidad, ser motivadora y ser coherente. VISIÓN: Es lo que la organización pretender alcanzar a largo plazo. Es la imagen futura que una empresa se propone tomando en cuenta la realidad en la cual se inserta. Establece un propósito en cuanto a crecimiento y participación en el mercado. ¿Que tratamos de conseguir? ¿Cómo produciremos resultados? ¿Cómo nos enfrentaremos al cambio? ¿Cómo conseguiremos ser competitivos? VALORES: Son un conjunto de principios, creencias, reglas que regulan la gestión de la organización. Los valores forman parte de la cultura organizacional y establecen los límites en los cuales deben enmarcarse la conducta de los individuos pertenecientes a ella. OBJETIVOS: son resultados que una empresa pretende alcanzar o situaciones hacia donde esta pretende llegar. Estos resultados reflejan lo que el directivo de la organización tiene la intención plena de alcanzar al final de un periodo determinado. OBJETIVOS GENERALES: Son expresiones genéricas. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Son concretos necesarios para lograr los objetivos generales, están expresados en cantidad y tiempo. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GENERAL DE LA EMPRESA Es la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas o unidades administrativas, en las que se muestran las funciones de los departamentos y como están relacionados, mostrando el nombre del puesto y en ocasiones de quien lo ocupa. OBJETIVOS: Comunicar la Estructura Organizativa, Reflejar los Cambios Organizativos
ORGANIGRAMAS GENERALES: Contienen información representativa de una organizacion hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. Muestran la organización completa, dando a primera vista un panorama de todas las relaciones entre las divisiones y departamentos o entre los cargos. Son aquellos que ofrecen una visión simplificada de la organización, ya que solo exhiben la información más importante. DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS DE CADA AREA BASICA MERCADOTECNIA: investigación de mercados, decisiones sobre el producto y precio, distribución, promoción, venta, postventa. FINANZAS: Funciones: Tesorería, Contraloría PRODUCCIÓN: Funciones: Ingeniería del producto, Ingeniería de la planta, Ingeniería industrial, Planeación y Control de la Producción, Abastecimiento, Control de Calidad, Fabricación. RECURSOS HUMANOS: Funciones: Contratación y Empleo, Capacitación y Desarrollo, Sueldos y Salarios, Relaciones Laborales, Servicios y Prestaciones, Higiene y Seguridad Industrial, Planeación de Recursos Humanos. IDENTIFICACION DE LOS EMPLEOS DIRECTOS A CREARSE EMPLEOS DIRECTOS: Son aquellos empleos que están relacionados de forma estrecha a una compañía, es decir, que esta se encarga de la contratación del personal. EMPLEOS INDIRECTOS: Se compone de aquellos trabajos que son generados por las industrias relacionadas a una empresa en cuestión. DEFINICION DE LA ESTRUCTURA LEGAL DE LA EMPRESA ¿Cómo constituirse? Como primer paso, una vez que se ha resulto el tipo de negocio que se emprenderá y la actividad por desarrollar, se deberá decidir cómo se construirá. Para ello, existen tres posibilidades: 1.
2.
3.
Sociedad Mercantil: La Ley General de Sociedades Mercantiles en su artículo 1 reconoce las siguientes como especies de sociedades mercantiles: Sociedad en nombre colectivo, en comandita simple, de responsabilidad limitada, anónima, en comandita por acciones y cooperaciones. Sociedad Civil: los socios se obligan a combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realización de un fin común en el que no hay de por medio una especulación comercial, pero si puede haber propósito de lucro. Persona Física Con Actividades Empresariales: estas son desarrolladas exclusivamente por una persona. No se requiere ningún contrato de sociedad o acuerdo de voluntades, simplemente la persona interesada deberá darse de alta en el registro federal de contribuyentes para empezar a operar.
REGIMEN FISCAL AL QUE PERTENECERA EL NEGOCIO Para tomar una decisión al respecto es necesario, en primer lugar, conocer los distintos tipos de forma jurídica que la ley recoge, sus requisitos, ventajas e inconvenientes. Básicamente están dentro de:
Persona física: es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos; pueden: prestar servicios, realizar actividades comerciales, arrendar bienes inmuebles: y trabajar por salarios. Persona moral: es una agrupación de personas que se unen con un fin indeterminado, por ejemplo, una mercantil, una asociación civil. Extranjeros: para fines fiscales son extranjeros las personas físicas o personas morales que se rigen por la legislación de otro país. Tratamiento fiscal de los residentes en el extranjero que perciben ingresos en México. Se dividen en: Residentes en México y Residentes en el extranjero.
DEPENDENCIAS COMPETENTES EN LA APERTURA DE UNA EMPRESA TRAMITES PARA LA APERTURA DE UNA EMPRESA: En el proceso de formación de un negocio, se requieren realizar ciertos trámites para que cualquier empresa sea reconocida por el Gobierno. Conforme a las disposiciones legales vigentes en México, estos son los trámites que deben realizar:
Persona para constituirse como persona moral Protocolización del acta constitutiva Inscripción en el registro federal de contribuyentes Aviso notarial la Secretaria de Relaciones Exteriores Inscripción ante el registro público de la propiedad y del comercio Inscripción de la empresa ante la secretaria de finanzas y administración Solicitud de uso de suelo y/o construcción Si participa inversión extranjera directa
Trámites ante la secretaria de salud Inscripción ante el IMSS e INFONAVIT Establecimiento de la comisión de seguridad e higiene, comisión de capacitación adiestramiento, e inscripción de los planes y programas de capacitación y adiestramiento Tramites antes la secretaria de agricultura, ganadería, desarrollo rural, pesca y alimentación. Inscripción en el SIEM
Registro de inversión extranjera Autorización para giros que no entran en el esquema automático
REGISTRO DE MARCAS Y PATENTES MARCA: es todo signo visible que se utiliza para distinguir e individualizar un producto o servicio de otros de su misma clase o especie. Su función principal es la de servir como elemento de identificación de los diversos productos y servicios que se ofrecen y se prestan en el mercado. Clase de marca es un conjunto de productos o servicios que guardan una relación entre si, o que tienen una característica común en función de su utilidad o uso, agrupados de acuerdo con una clasificación aceptada internacionalmente. TIPOS DE MARCAS:
Marcas Nominativas: son las que identifican un producto o servicio a partir de una palabra o un conjunto de palabras. Estas deben distinguirse fonéticamente de los productos o servicios de su misma especie. Marcas Innominadas: son figuras o logotipos que distinguen visualmente a una marca. Es decir, son figuras distintivas que no pueden reconocerse fonéticamente, solo visualmente. Marcas Mixtas: son el resultado de la combinación de tipos definidos en los párrafos anteriores. En la mayoría de los casos son combinaciones de palabras con diseños o logotipos. Marcas Tridimensionales: corresponden a la forma de los productos o sus empaques, envases o envoltorios, siempre y cuando sean característicos y los distingan de productos de su misma clase. Es decir, las marcas tridimensionales corresponden a cuerpos con 3 dimensiones como botellas, empaques, cajas, estuches, etc.
PATENTE: es la certificación que el Gobierno de un país otorga, tanto a personas físicas como morales, la cual les permite explorar exclusivamente invenciones que consistían en nuevos productos o procesos durante un plazo improrrogable de 20 años constados a partir de la presentación de la solicitud correspondiente. Se registran en el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI) es un organismo público descentralizado con personalidad jurídica y patrimonio propio y con la autoridad legal para administrar el sistema de propiedad industrial en nuestro país.