Desarrollo de Aplicaciones Vba

Desarrollo de Aplicaciones con VBA

SILABO DE DESARROLLO DE APLICACIONES EN VBA

I. INFORMACION GENERAL 1. Pre-requisito: Pre-requisito: Excel Avanzado 2. Duración: 24 Horas Pedagógicas (50min /Hora) 3. Metodología: Teoría 10% – Practica 90% II. OBJETIVOS  Crear macros usando el grabador de macros o usando el editor VBA  Crear funciones  Entender la teoría de objetos  Hacer uso de los Userforms  Dominar la técnica de programación con VBA, siendo capaz de manejar una hoja de cálculo utilizando VBA III. UNIDADES UNIDADES TEMÁTICAS Sesión 1 Editor de visual Basic Descripción del Editor de visual Basic Ventanas de proyectos proyectos Procedimientos Procedimient os y principios fundamentales Macros Crear una macro (procedimiento sub) Seguridad de macros Guardar archivos archivos con macros Programar en el Editor de Visual Visual Basic El objeto contenedor y el contenido Uso de los objetos, propiedades y métodos Uso de la instrucción with Objetos predeterminados Objeto range Cells Consejos para la escritura del código Comentarios Caracteres de continuación Añadir sangrías Nombres de procedimientos, procedimientos , variables variables y constantes. constant es.                    

Universidad Nacional de Ingeniería

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SILABO DE DESARROLLO DE APLICACIONES EN VBA

I. INFORMACION GENERAL 1. Pre-requisito: Pre-requisito: Excel Avanzado 2. Duración: 24 Horas Pedagógicas (50min /Hora) 3. Metodología: Teoría 10% – Practica 90% II. OBJETIVOS  Crear macros usando el grabador de macros o usando el editor VBA  Crear funciones  Entender la teoría de objetos  Hacer uso de los Userforms  Dominar la técnica de programación con VBA, siendo capaz de manejar una hoja de cálculo utilizando VBA III. UNIDADES UNIDADES TEMÁTICAS Sesión 1 Editor de visual Basic Descripción del Editor de visual Basic Ventanas de proyectos proyectos Procedimientos Procedimient os y principios fundamentales Macros Crear una macro (procedimiento sub) Seguridad de macros Guardar archivos archivos con macros Programar en el Editor de Visual Visual Basic El objeto contenedor y el contenido Uso de los objetos, propiedades y métodos Uso de la instrucción with Objetos predeterminados Objeto range Cells Consejos para la escritura del código Comentarios Caracteres de continuación Añadir sangrías Nombres de procedimientos, procedimientos , variables variables y constantes. constant es.                    


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Sesión 2 Msgbox Inputbox Información Informac ión en líneas Errores de macros Errores de digitación Variables no declaradas Corregir errores Depurar líneas de código Variables Declarar variables a objetos Reglas Tipos de variables Programación básica             

Sesión 3 Controles de formulario Tipos de controles controles de formulario formulario Controles ActiveX Propiedades de los controles ActiveX Control cuadro cuadro de texto Control cuadro cuadro de lista Control cuadro combinado Control casilla casilla de verificación verificación Control botón de opción Formularios en Vba Mostrar/ocultar cuadro cuadro de herramientas herramientas Controles del cuadro de herramientas herramientas Diseño de un formulario formulario Cambiar nombres a los controles Abrir formularios desde la hoja de cálculo Programando controles controles de formulario                

Sesión 4 Estructuras de decisión If then else If then If...then...else If...then...elseif If and If or Select case Case is Case to Delimitar valores Declarando variables            


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Sesión 5 Bucles de repetición  

For … next

While wend Do while loop Do until ... Loop Do ... Loop while Do ... Loop until For-each-in-next

     

Sesión 6 Funciones Definición Funciones nativas Uso de la propiedad: fórmula Funciones de librería en Vba Funciones de conversión de tipos Funciones UDF (funciones definidas por el usuario)       

Sesión 7 Aplicaciones 

IV. METODOLOGÍA Las sesiones se desarrollarán de forma teórica y mayormente práctica (inductivo – deductivo), el alumno tendrá una exigencia total en los temas de interés relacionados con el curso, al término de cada sesión se tendrá una práctica referente al tema expuesto.

V. RECURSOS DE ENSEÑANZA Clases teórico – prácticas con ayuda audiovisuales. Referente al tema, Material adicional vía correo electrónico. Medios:

Separata y/o prácticas del módulo a desarrollar, pizarra acrílica, plumones, proyector multimedia. Materiales:

VI. EVALUACION Los elementos de evaluación serán exámenes escritos y prácticos, intervención del alumno y trabajos asignados PF=EF+TP+ > 13, 0 2 EF: Examen Final. TP: Promedio de trabajos prácticos.

VII.

BIBLIOGRAFIA •

Manual de Infouni


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EDITOR DE VISUAL BASIC El editor de Visual Basic es la aplicación que se utiliza para construir las macros que interactúan junto con los libros de trabajo. Para trabajar con el editor de Visual Basic lo primero que tendrá que hacer es activar la Ficha Desarrollador (para versiones anteriores es Programador). Active la pestaña Desarrollador realizando los siguientes pasos: 1. Hacer un clic con el botón derecho en un espacio vacío dentro de la cinta de opciones, luego hacer un clic en “Personalizar la cinta de opciones”

2. En la parte derecha de la ventana de opciones, active la casilla Desarrollador, Aceptar .

Al aceptar y cerrar la ventana de opciones, en la cinta de opciones se mostrará al final de las fichas a esta nueva ficha Desarrollador.


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DESCRIPCION DEL EDITOR DE VISUAL BASIC Abre el Editor de Visual Basic:

Seleccione la Ficha Desarrollador / Clic en el icono Visual Basic.

Barra de Menú (1).- Presenta los comandos que se usan para trabajar con Visual Basic. Además de los menús estándar Archivo, Edición, Ver, Ventana y Ayuda, contiene otros menús para tener acceso a funciones específicas de programación, como Formato, Depuración, Ejecutar, etc. Barra de Herramientas (2).- Permite un acceso directo (solo un clic) a muchas de las operaciones más frecuentes utilizadas durante el desarrollo de aplicaciones.

Espacio de trabajo (3).- Es el lugar en el cual se van a mostrar las ventanas de proyectos según el tipo de trabajo que se va a ejecutar. Estas ventanas son: Ventana de Módulo o Código y Ventana de Formulario o Diseño. Explorador de proyectos (4).- Ventana superior izquierda, permite visualizar los objetos que contiene el proyecto actual agrupados por categorías. Además en la parte superior izquierda de esta ventana hay dos botones que nos permiten intercambia r a la vista de hoja de cálculo o a la ventana de código en la ventana del proyecto. Ventana de propiedades (5).- Situada debajo del explorador de proyectos, contiene el conjunto de propiedades, con el valor actual correspondiente, de cada uno de los objetos. Es aquí donde podremos modificar los valores iniciales de esas propiedades, en lo que se conoce como tiempo de diseño. Universidad Nacional de Ingeniería

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Desarrollo de Aplicaciones con VBA VENTANAS DE PROYECTOS VENTANA CÓDIGO La ventana o editor de código de Visual Basic proporciona de manera automática información relevante a medida que se ingresa código. El código está compuesto por instrucciones que le

da a la máquina. Esas instrucciones se ejecutan, pero no necesariamente resultan visibles al usuario durante la ejecución. En pocas palabras aquí es donde escribirá el código. Para ejecutar la ventana de código debe asegurarse de que esté ubicado en el módulo apropiado como puede ser una hoja de Excel, un objeto de control, o en un módulo. A continuación las formas de mostrar la ventana de código.

DESDE EL EXPLORADOR DE PROYECTOS Seleccione el nombre de la hoja en el explorador de proyectos, hacer un clic en el icono Ver Código

DESDE UN OBJETO DE CONTROL Seleccione el objeto, doble clic en el objeto seleccionado.

DESDE UN OBJETO DE FORMAS Clic derecho en el objeto, asignar macro, clic en nuevo.

DESDE LA BARRA DE MENÚ Seleccione el menú Insertar, hacer un clic en Módulo.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA MÓDULOS EN VBA Un módulo se utiliza para recopilar bajo un nombre un conjunto de declaraciones, instrucciones y/o procedimientos. procedimientos. Los módulos estándar de Excel, que son los más comunes y más fáciles de escribir, incluyen solo objetos predefinidos predefinidos o "estándar". Todo código pesado resulta más conveniente escribirlo y almacenarlo en un modulo

TIPOS DE MÓDULOS En Excel existen dos tipos de módulos: El Módulo Estándar El Módulo de clase

INSERTAR MÓDULOS 1ra forma: Hacer un clic en el menú Insertar / Módulo 2da forma: Hacer un clic con el botón derecho en el nombre del proyecto (VBAProject (Libro1)) / insertar / módulo. Y se insertará una carpeta llamada Módulos, en ella el módulo1

RENOMBRAR Seleccionar el módulo / presionar F4 o ir al menú Ver / Propiedades Propiedades En el panel propiedades hacer un doble clic en la propiedad NAME, digitar el nuevo nombre.

Nota: Los nombres a utilizar no deben tener espacios en blanco ni deben empezar con números ya que generaría un error. QUITAR 1ra Forma: A través de la ventana del explorador de proyectos, hacer un clic con el botón derecho en el módulo, luego hacer un clic en la opción Quitar 2da Forma: Seleccionar el módulo, ir al menú Archivo / Quitar. En ambos casos muestra un mensaje indicando si desea exportar para mantener el módulo o eliminarlo en definitiva. Elija la opción según sea necesario.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA VENTANA FORMULARIOS Los forms (o formularios) son lo que también se llamarían una "ventana" o “cuadro de diálogo” que en realidad es una superficie que contiene controles, como por ejemplo un botón o una zona para escribir texto, y que se muestra visible en algún momento de la ejecución. A continuación, continuación, formas de mostrar la ventana del formulario. A) Seleccione el el menú Insertar, Insertar, hacer un clic en UserForm. UserForm.

B) Clic derecho en VBAProject(libro1), Clic en Insertar, clic en UserForm

Al insertar la ventana de Formulario se agrega automáticamente automáticamente el Cuadro de herramientas situado a la izquierda del formulario por defecto. Este cuadro contiene los controles que puede ir colocando en el formulario, para ello bastará con seleccionar el control a utilizar y hacer un clic en el área donde desee colocar, o hacer un arrastre y "dibujarlo" sobre el formulario hasta obtener el tamaño adecuado. Para mostrar el cuadro de herramientas cuando por algún motivo se haya cerrado, en la barra de iconos hacer un clic en el icono “Cuadro de Herramientas”. De igual manera si desea ocultar el cuadro, seleccione el mismo icono o presione sobre el botón cerrar del mismo cuadro de herramientas. También puede mostrar/ocultar seleccionando desde el menú Ver / Cuadro de herramientas


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PROCEDIMIENTOS Y PRINCIPIOS FUNDAMENTALES Excel es un software muy poderoso para el manejo, análisis y presentación de datos aun y con todas sus bondades, en ocasiones no llega a suplir algunas necesidades específicas de los usuarios. Afortunadamente Afortunadamente Excel cuenta con VBA que es un lenguaje de programación programación que permite extender las habilidades del programa para cubrir los requerimientos así como también puede desarrollar nuevos algoritmos e inclusive integrar a Excel con alguna otra aplicación. Para empezar a programar se tomará en cuenta si se va a crear una macro o una función que definirá el procedimiento a utilizar.

PROCEDIMIENTOS Y TIPOS Un procedimiento es básicamente básicament e una unidad de código informático informáti co que realiza alguna acción. Existen dos tipos de procedimientos procedimientos y son: Sub o Function

EL PROCEDIMIENTO SUB que es la abreviación de la palabra subrutina no es más que un conjunto de instrucciones que se ejecutarán una por una hasta llegar al final de la subrutina que está especificado por el procedimiento End Sub.

EL PROCEDIMIENTO PROCEDIMIENTO FUNCTION que es el que devuelve siempre un solo valor o devuelve una matriz. Se llama desde otro procedimiento, se puede usar como función de hoja de cálculo.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES La programación en VBA puede ser un tanto misteriosa para la mayoría de los usuarios de Excel, sin embargo una vez que se comprenden los principios básicos de programación en VBA se comenzarán a crear soluciones robustas robustas y efectivas. ef ectivas. La Programación Orientada a Objetos (POO) el cual se basa en las interacciones de objetos se compone de elementos y características. Los elementos de la POO, pueden entenderse como los materiales que necesita para diseñar y programar un sistema, mientras que las características, podría asumirse como las herramientas de las cuáles dispone para construir el sistema con esos materiales


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA El primer concepto importante a entender es que cada elemento de Excel es representado en VBA como un OBJETO. Por ejemplo: Objeto Workbook que representa a un libro de Excel. Objeto Sheet que representa una hoja Objeto Chart que representa a un gráfico. También se puede encontrar objetos que se componen de otros objetos los cuales se puede identificar a modo de pregunta ¿Qué tiene el objeto? o ¿de qué está compuesto el objeto?

Application

Workbook

Range

Sheets

Cells

Chart

Column

Row

El segundo concepto importante a entender es que cada uno de estos objetos tiene PROPIEDADES y MÉTODOS. Las propiedades de un objeto nos ayudan a describirlo mejor en todo momento Los métodos son las acciones que puede realizar con dicho objeto Por Ejemplo: El objeto WORKBOOK tiene Propiedades como: ActiveSheet (Hoja activa), Name (Nombre), ReadOnly (Solo Lectura), Saved (Guardado) Y algunos Métodos como: Open (Abrir), Close (Cerrar), PrintOut (Imprimir), Protect (Proteger), Unprotect (Desproteger).

Cells

Propiedades

Value

Address


Métodos

Activate

Calculate

Clear

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MACROS Las Macros en Excel son un conjunto de instrucciones que se ejecutan de manera secuencial por medio de una orden de ejecución, claro está que una Macro puede invocar a otras Macros, logrando de esta forma obtener operaciones cada vez más complejas.

CREAR UNA MACRO (EL PROCEDIMIENTO SUB) Para crear una macro se utiliza el procedimiento Sub que es la abreviación de la palabra subrutina en el cual se agregan el conjunto de instrucciones que se ejecutarán una por una hasta llegar al final de la subrutina que está especificado por el procedimiento End Sub.

SINTAXIS La macro se representa con un nombre el cual debe ser especificado justo después de la instrucción Sub y seguido por los paréntesis. Procedimiento Sub, indica que se está creando una macro

Nombre de la macro

Argumentos. Si no hay coloque solo los paréntesis

Sub Nombre-de-Subrutina (lista-argumentos) I Escribir las Instrucciones o End Sub pasos que ejecutará la macro Procedimiento End Sub, indica la detención de la macro

O también [Private] [Public] [Static] Sub Nombre-de-Subrutina (lista-argumentos) Instrucciones End Sub Las partes entre corchetes indican que son opcionales. Además: Public. Indica que la subrutina puede ser llamada por todas las demás subrutinas sin importar donde se encuentre. Private. Indica que la subrutina puede ser llamada solamente por otras subrutinas que se encuentren en el mismo módulo. Static. Es opcional. Indica que las variables locales de la subrutina se mantienen constantes de una llamada a otra. El ámbito de acción de esta declaración no incluye a variables declaradas fuera de la subrutina. Estas macros se crean desde diferentes puntos como pueden ser:

MACRO DESDE LA VENTANA DE CÓDIGO 1. Abre la ventana de código (menú insertar / módulo) 2. Escribe El texto Sub seguido del nombre que le dará a la macro por ejemplo INICIO y el paréntesis abierto y cerrado como muestra la imagen siguiente, luego presione Enter. Automáticamente en la parte inferior se mostrará el texto End Sub indicando el final de las instrucciones (NO BORRAR End Sub) Universidad Nacional de Ingeniería

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Desarrollo de Aplicaciones con VBA 3. Escribe el o los procedimientos que ejecutará la macro en forma ordenada. Por ejemplo:

Las instrucciones que se le está dando a la macro son: , “ Seleccione la celda A 3 , que muestre el valor Si se puede luego que aplique el tipo de fuente M o n o t y p e C o r s i v a ”

4. Hacer un clic en el Icono Ejecutar ubicado en la barra de herramientas o presione la tecla F5 y estará ejecutando la macro creada.

5. Para comprobar, cierre la ventana de Visual Basic y observe el resultado en la hoja de Excel

MACRO EN UN BOTÓN DE COMANDO (CONTROL ACTIVEX) 1. En la hoja de Excel inserte el control Botón de Comando (Ficha Desarrollador / Grupo Controles / Insertar / Controles ActiveX / Botón de comando 2. Hacer un doble clic en el botón de Comando. Abrirá la ventana del Editor de Visual Basic. 3. Verifique la posición del cursor. Debe encontrarse entre Private Sub CommandButton1_Click () y End Sub. 3. Escribe el o los procedimientos que ejecutará la macro en forma ordenada. Por ejemplo:

4. Cierre el Editor de Visual Basic. En la hoja de Excel desactive el icono modo Diseño (Ficha Desarrollador / Grupo controles / Modo Diseño). Hacer un clic en el botón y ejecutará las instrucciones asignadas.


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SEGURIDAD DE MACROS La seguridad es un tema importante ya que al abrir algún archivo que contenga una macro maliciosa puede causar algún tipo de daño al equipo. De manera predeterminada Excel no permite ejecutar macros automáticamente.

Si está creando una macro propia y desea quitar la protección porque sabe que no existe código malicioso, entonces modifique la configuración de seguridad de las macros como se describe a continuación: - Seleccione la Ficha Desarrollador / hacer un clic en Seguridad de macros

- Seleccione la opción Habilitar todas las macros / active la casilla Confiar en el acceso al modelo de datos del proyecto de VBA / clic en Aceptar.

GUARDAR ARCHIVOS CON MACROS Una vez que haya creado una macro es importante guardar el archivo con un tipo que guarde para que posteriormente pueda ser utilizado ya que si lo guarda con el tipo predeterminado automáticamente se eliminarán las macros. Para guardar realice lo siguiente: - Hacer un clic en el menú Archivo / clic en Guardar como (o presione las teclas CTRL + G) - Elige el lugar donde va a guardar el archivo (por ejemplo: Escritorio) - En el cuadro nombre escribe un nombre para el archivo - En tipo Seleccione: LIBRO DE EXCEL HABILITADO PARA MACROS / clic en guardar


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PROGRAMAR EN EL EDITOR DE VISUAL BASIC EL OBJETO CONTENEDOR Y EL CONTENIDO Al iniciar la programación se debe identificar dos puntos muy importantes como son: El objeto contenedor que es el lugar donde se mostrará el resultado el cual puede ser una celda, un conjunto de celdas, un objeto de control, etc. El contenido que es el valor a mostrarse en el objeto contenedor. Puede ser un número, texto, fórmula, imagen, contenido de otra celda, etc. Entre el objeto contenedor y el contenido deberá estar el signo de comparación igual (=) que determinará el resultado.

¿Dónde quiero ver el resultado? OBJETO CONTENEDOR

¿Qué quiero que se muestre? EL CONTENIDO

Range(“A1”) = “Excel” Si no de com aración

USO DE LOS OBJETOS, PROPIEDADES Y MÉTODOS Para acceder a las propiedades y métodos de un objeto se hace a través de una nomen clatura especial. Justo después del nombre del objeto coloque un punto y luego escribe el nombre de la propiedad o del método.

PROPIEDAD PARA UN OBJETO Ejemplo: Escribir la propiedad Font para una celda Escribe el nombre del objeto (En este caso el nombre de la celda

Escribe la propiedad para la celda (en este caso Font)

Range(“A1”).Font También, cada vez que se coloca el punto seguido al nombre del objeto se activa una lista de propiedades, busque en la lista y seleccione la propiedad a utilizar.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA METODO PARA UN OBJETO Ejemplo: Escribir el método AddComment para insertar un comentario en una celda

Ejemplo2: Escribir el método Delete para eliminar una celda

VER TODAS LAS PROPIEDADES Y MÉTODOS Los objetos tienen muchas propiedades y métodos y a veces es difícil pensar que los llegaremos a memorizar todos por completo. Sin embargo, el Editor de Visual Basic es de gran ayuda porque justamente al momento de escribir nuestro código nos proporciona la lista completa de propiedades y métodos para un objeto. Se ven las propiedades así como los métodos al momento de introducir el punto después del nombre del objeto. Se distingue entre las propiedades y métodos porque tienen iconos diferentes. Los métodos son los que tienen el icono de color verde. Y las propiedades son los que tienen el icono con la manito. También puede mostrar la lista de propiedades y métodos de cada objeto en la ventana del Examinador de Objetos. Esta ventana se abre presionando la tecla F2 o desde el menú Ver / Examinador de Objetos.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA UTILIZAR LA RUTA COMPLETA PARA PROGRAMAR Para tener acceso a los objetos que están por debajo de un objeto utilice el punto. El punto ayuda a navegar por la jerarquía hacia un nivel inferior. Así se podría describir por completo la jerarquía de los objetos. Ejemplo: Mostrar el texto Hola en la celda A1 de la hoja activa de Excel

CONJUNTO DE INSTRUCCIONES PARA UN OBJETO Al especificar toda la ruta completa hasta llegar al objeto deseado se busca dar una claridad absoluta sobre la ubicación exacta de cada objeto lo cual ayudará a evitar cualquier mala interpretación del código. El problema es que ocupa más tiempo en escribir la programación.

USO DE LA INSTRUCCIÓN WITH Puede ahorrar algunas palabras de un código haciendo uso de la instrucción With así:

En ambos casos el resultado será el mismo y en el último ahorrará algunos caracteres dejando el código VBA claro y legible.

OBJETOS PREDETERMINADOS Existe una funcionalidad intrínseca de VBA conocida como objetos predeterminados la cual nos permite omitir la escritura de algunos objetos y aun así tener un código funcional. Por ejemplo el objeto Application se puede omitir ya que esto hace referencia al programa de Excel. Lo mismo puede ser con los objetos Activeworkbook (se refiere al libro que se está utilizando) y ActiveSheet (se refiere a la hoja actual en la cual se está trabajando) y la funcionalidad del código será la misma.


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OBJETO RANGE El objeto Range, que es la representación de una celda (o celdas) en la hoja de cálculo, es el objeto más importante de Excel VBA. Con los ejemplos se tiene una visión general de las propiedades y métodos del objeto Range.

SELECT (SELECCIÓN) Un método importante para el objeto Range es el método Select. Este método permite seleccionar una celda o un rango de celdas.

Range(“A1”).Select  Celda A1 seleccionada

En las siguientes líneas se describen algunos ejemplos de selección de celdas SELECCIONAR UNA COLUMNA

Sub Selecciono() Range("A:A").Select End Sub

Selección de toda la columna A

SELECCIONAR UNA FILA

Sub Selecciono() Range("2:2").Select End Sub

Selección de toda la fila 2

SELECCIONAR RA NGOS DISCONTINUOS

Sub Selecciono() Range("A2:A5,B6,C3:D5").Select End Sub SELECCIONAR UNA CELDA CON EL VALOR DE UNA VA RIAB LE

Sub Selecciono() Dim Variable as Integer Variable=5 Range("A”&Variable).Select

End Sub SELECCIONAR Y COMBINAR CELDAS

Sub Selecciono() Range("A2:D2").Select Selection.Merge End Sub SELECCIONAR UN RANGO A PARTIR DE UNA CELDA ACTIVA

Sub Selecciono() Range("B2").CurrentRegion.Select End Sub


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA SELECCIONAR A PA RTIR DE UNA CELDA HACIA AB AJO

Sub Selecciono() Range("B2", Range("B2").End(xlDown)).Select End Sub

SELECCIONAR A PARTIR DE UNA CELDA HA CIA LA DERECHA

Sub Selecciono() Range("B2", Range("B2").End(xlToRight)).Select End Sub

SELECCIONAR A PARTIR DE UNA CELDA HA CIA ARRIBA

Sub Selecciono() Range("B2", Range("B2").End(xlUp)).Select End Sub

SELECCIONAR A PARTIR DE UNA CELDA HACIA LA IZQUIERDA

Sub Selecciono() Range("B2", Range("B2").End(xlToLeft)).Select End Sub

SELECCIONAR LA UL TIMA CELDA QUE CONTIENE DATOS

Sub Selecciono() Range("B2").End(xlDown)).Select End Sub

SELECTION Con Selection puede cambiar o establecer propiedades al rango seleccionado

Sub Selecciono() Range("B2").Select Selection.Value = "Dame un like si te gusta" Selection.Font.Name = "Monotype Corsiva" End Sub Sub Selecciono() Range("B2").Select Selection.Entirerow.Insert End Sub

VALUE Con Value puede establecer un valor en un rango seleccionado a partir de un dato ingresado o calculado

Sub Selecciono() Range("A2").Value = "Más fácil no hay" End Sub Sub Selecciono() Range("A2").Value = 25 * 12 End Sub


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA COPIAR / PEGAR Los métodos Copy y Paste se utilizan para copiar un rango y pegarlo en otro lugar de la hoja de trabajo. Range("A1:A2").Select Selection.Copy Range("C3").Select ActiveSheet.Paste También puede utilizar el código en una sola línea el cual hace exactamente lo mismo que el anterior Range("C3:C4").Value = Range("A1:A2").Value

LIMPIAR Para borrar el contenido de un rango de Excel, puede utilizar el método ClearContents. Range(“A1”).Clearcontents

o simplemente utilizar: Range("A1").Value = ""

Para borrar el contenido y formato utilice el método Clear Range("A1").Clear

Para borrar solo el formato utilice el método ClearFormats Range("A1").ClearFormats

Para borrar también puede utilizar el método Delete Range(“ 4:4”).Delete


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CELLS (CELDA) En vez de Rangos, también puede utilizar las celdas. El uso de celdas es particularmente útil cuando se quiere recorrer rangos. Row = Fila Ingrese el número de la fila

Column = Columna Ingrese el número de la columna

Cells([RowIndex],[ColumnIndex]) La intersección de los números indica la posición de la celda en la hoja de cálculo

UNA CELDA Ingresar el número 2 en la celda A3

Sub Ingresar() Cells(3, 1).Value = 2 End Sub

UN RANGO DE CELDAS Ingresar el número 5 en el rango de celdas A1:A4

Sub Ingresar() Range(Cells(1, 1), Cells(4, 1)) = 5 End Sub

VENTAJA DEL OBJETO CELLS Es mucho más común encontrarse el objeto Range en las aplicaciones VBA, sin embargo el objeto Cells ofrece una ventaja que debemos considerar cuando necesitamos hacer un recorrido programático por varias celdas ya que será muy sencillo especificar las filas y columnas utilizando una variable numérica.

Ejemplo Ingresar los primeros 4 números positivos

Sub Registrar() For i = 1 To 4 Cells(i, 1).Value = i Next End Sub


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CONSEJOS PARA LA ESCRITURA DEL CÓDIGO COMENTARIOS Permiten documentar el código que está escribiendo para hacerlo más legible. Las líneas de comentario comienzan por un apóstrofe (') o con la palabra clave Rem. Los comentarios aparecen en pantalla en color verde, aunque puede cambiar de color.

CARACTERES DE CONTINUACIÓN Al combinar un espacio seguido de un guión bajo “ _ ”, se utiliza para poder saltar la línea de código y así no perder la visibilidad en la pantalla, aunque tiene alguna restricción, no se puede utilizar para continuar una línea de código dentro de una expresión de tipo cadena.

AÑADIR SANGRÍAS Las tabulaciones nos permiten una mayor legibilidad del código. Es especialmente recomendado utilizarlo en las estructuras de control y decisión.

NOMBRES DE PROCEDIMIENTOS, VARIABLES Y CONSTANTES. Los nombres de procedimientos, variables y constantes deben de respetar las siguientes reglas: • El primer carácter debe de ser una letra. • No se diferencia mayúscula de minúsculas. • No se usan nombres reservados en VB. • Un nombre no puede tener más de 255 caracteres. • Los procedimientos Function, no se usan nombres iguales a referencias de celdas. • No se usan el punto, el espacio, ni los signos ¡!, $, # y @ Universidad Nacional de Ingeniería

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MSGBOX Los cuadros de mensaje ofrecen un modo simple y rápido de consultar información simple o para permitir tomar decisiones. Puede usar esta función para mostrar diferentes tipos de mensaje y botones con los cuales se pueda tener una respuesta.

SINTAXIS

MsgBox(Prompt,[Buttons],[Title],[Helpfile],[Context])

Tittle “AVISO”

Buttons vbInformation

Prompt “Bienvenido a VBA”

La sintaxis de la función MsgBox consta de los siguientes argumentos: Prompt.- Representa el mensaje en el cuadro de diálogo. Si consta de más de una línea, sepárelo utilizando un carácter de retorno Chr(13) o un carácter de avance de línea Chr(10) Buttons.- Expresión numérica que corresponde a la suma de los valores que especifican el número y el tipo de los botones que se pretenden mostrar, el estilo de icono que se va a utilizar, la identidad del botón predeterminado y la modalidad del cuadro de mensajes. Si se omite este argumento, el valor predeterminado para buttons es 0. Title.- Texto que se muestra en la barra de título del cuadro de diálogo. Si se omite, en la barra de título se coloca el nombre del programa. Helpfile.- Texto que identifica el archivo de Ayuda que se utiliza para proporcionar ayuda interactiva en el cuadro de diálogo. Si se especifica, también se debe especificar context. Context.- Expresión numérica que es igual al número de contexto de Ayuda asignado por el autor al tema de Ayuda correspondiente. Si se especifica, también se debe especificar helpfile.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Algunos ejemplos con MSGBOX

MENSAJE SIMPLE Inserte el botón de comando, hacer un doble clic para ingresar al editor de Visual Basic y digite un mensaje simple. MsgBox "Qué fácil es VBA"

MENSAJE DE UN VALOR INGRESADO EN UNA CELDA En primer lugar, introduzca un número en la celda A1. Inserte el botón de comando, hacer un doble clic para ingresar al editor de Visual Basic y digite un mensaje siguiente. MsgBox ("El valor ingresado en la celda es ") & Range ("A1")

MENSAJE EN LÍNEAS Inserte el botón de comando, hacer un doble clic para ingresar al editor de Visual Basic y digite un mensaje siguiente. MsgBox ("Excel Básico" & Chr(13) & "Excel Intermedio")

MENSAJE CON BOTONES SI / NO Inserte el botón de comando, hacer un doble clic para ingresar al editor de Visual Basic y digite un mensaje siguiente: RESPUESTA = MsgBox("Desea continuar", vbYesNo + vbQuestion, "AVISO") If RESPUESTA = vbYes Then MsgBox "Muy bien, Adelante" ,,”AVISO” End If


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INPUTBOX Muestra un mensaje en un cuadro de diálogo, espera que el usuario escriba un texto o haga clic en un botón y devuelve un tipo de dato como texto que es el contenido ingresado en el cuadro de texto.

SINTAXIS

Inputbox( Prompt,[Title],[Default],[Xpos],[Ypos],[Helpfile],[Context])

Prompt

Tittle

“Ingrese el nombre del Producto”

“COMERCIAL AAA”

Retorno del dato ingresado en el Inputbox La sintaxis de la función InpuBox consta de los siguientes argumentos: Prompt.- Representa el mensaje en el cuadro de diálogo. Si consta de más de una línea, sepárelo utilizando un carácter de retorno Chr(13) o un carácter de avance de línea Chr(10) Title.- Texto que se muestra en la barra de título del cuadro de diálogo. Si se omite, en la barra de título se coloca el nombre del programa. Default.- Texto que se muestra en el cuadro de texto como respuesta predeterminada. Si omite, se muestra el cuadro de texto vacío. Xpos.- Es la distancia en sentido horizontal entre el borde izquierdo del cuadro de diálogo y el borde izquierdo de la pantalla. Si se omite, el cuadro de diálogo se centra horizontalmente. Ypos.- Es la distancia en sentido vertical entre el borde superior del cuadro de diálogo y el borde superior de la pantalla. Si se omite, el cuadro de diálogo se coloca aproximadamente un tercio de la altura de la pantalla, desde el borde superior de la misma. Helpfile.- Texto que identifica el archivo de Ayuda que se utiliza para proporcionar ayuda interactiva en el cuadro de diálogo. Si se especifica, también se debe especificar context. Context.- Expresión numérica que es igual al número de contexto de Ayuda asignado por el autor al tema de Ayuda correspondiente. Si se especifica, también se debe especificar helpfile. Universidad Nacional de Ingeniería

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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Algunos ejemplos con Inputbox

VALOR POR DEFECTO (DEFAULT) El dato por defecto será la fecha Actual el cual se representará con la función Date. Insertar un botón de comando, hacer un doble clic para ir al editor de Visual Basic, digite lo siguiente:

INFORMACIÓN EN LÍNEAS Cuando desea poner en dos líneas utilice el ampersand, luego digite Chr(13), esto es como si presionara Enter, digite el segundo texto entre comillas, luego digite el título que debe tener la ventana


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ERRORES DE MACROS Los errores se dan cuando se están ingresando datos incorrectos en la línea de código como pueden ser errores de digitación o variables no declaradas.

ERRORES DE DIGITACIÓN Inserte un botón de comando (control activeX) en la hoja de Excel, hacer un doble clic, en la ventana de código escribe las siguientes instrucciones: x=2 Range("A1").Valu = x

Esta ventana de error se muestra porque no reconoce al texto “Valu” que es una propiedad mal digitada, lo correcto era digitar Value.

VARIABLES NO DECLARADAS Inserte un botón de comando (control activeX) en la hoja de Excel; hacer un doble clic en el botón. En la ventana de código escribe Option Explicit al inicio del código como se muestra en la imagen ---► Debajo de la línea Private Sub … escribe las

siguientes instrucciones: X=2 Range("A5").Value = X Presione la tecla F5 para ejecutar la macro. Como la variable X no está definido. Excel VBA ha coloreado la X azul y muestra una ventana con el mensaje de error


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA CORREGIR ERRORES En el Editor de Visual Basic, haga clic en Restablecer para detener el depurador ------► Debajo de Private Sub … digite lo siguiente Dim x As Integer

DEPURAR LÍNEAS DE CÓDIGO Es posible que haya oído hablar de la técnica llamada depuración antes de ejecutar. Con esta técnica se puede recorrer el código. Los procedimientos a seguir son: * En el Editor de Visual Basic, coloque el cursor antes de la línea de código Private Sub …

* Presione la tecla F8 y la primera línea se pinta de color amarillo.

Presione F8 varias veces para pasar de línea en línea.

Cuando la línea tiene algún error muestra la ventana siguiente de error La depuración es una gran manera de no sólo encontrar errores, sino también entender el código mejor.

Para verificar o comprobar que no haya más errores presione el botón Continuar. En este procedimiento debe limpiar la franja pintada de color amarillo


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VARIABLES Una variable es un nombre que hace las funciones de contenedor polivalente que puede albergar distintos valores o datos los cuales dependerá de la clase de dato que desea guardar dentro de ellas Hay que tener en cuenta que Excel interpreta de forma inteligente el tipo de variable a la que nos estamos refiriendo. Es decir, la variable se refiere a valores numéricos, pero en otros casos pueden ser textos, fechas, etc. Ese "reconocimiento inteligente" que hace Excel del tipo de variable, requiere la utilización de más memoria en el equipo (debido a que asigna por defecto un tipo de variable-comodín llamado "variant") y por lo tanto es conveniente facilitarle las cosas indicando en lo que se llama una "declaración de variable". Si no se declara la variable tomará como tipo de dato Variant (tipo de variable que almacena todo tipo de información). El tipo variant ocupa 20 bytes. Cosa que no es recomendable De ahí se recomienda que la variable sea declarada. Y es más fácil de hacer modificaciones

¿Por qué declarar variables? Básicamente es para tener más ordenado la codificación. Si declara las variables: • Ocuparán menos espacio en memoria. • Nuestra macro será difícil de interpretar para otros usuarios que puedan necesitar leer el código VBA (incluso para nosotros mismos). Tener al principio de la macro una lista con las variables declaradas resulta muy útil y aclarador. • Podría utilizar esa variable posteriormente en varias macros.

DECLARAR VARIABLES A OBJETOS Declarar variables de objeto permite el ahorro en tiempo de escritura de código, en tiempo de ejecución del mismo, así como la organización y orden conseguidos en la estructura del procedimiento o macro. Escribe un As Para declarar la variable: nombre personal Expresión que se para la variable interpreta como

Dim Establecer o Declarar

Dim IGV as Double

Escribe el nombre con el cual se reconocerá el tipo de dato

En resumen se interpreta así: Establecer el nombre IGV como valor Decimal


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA REGLAS Las variables a declarar deben seguir ciertas reglas determinadas: La denominación de la variable debe empezar con una letra y no con un número. No debe de tener más de 250 caracteres. No puede emplearse las palabras reservadas para la sintaxis de la propia Excel. Por ejemplo no puede llamar a una variable con el nombre de WorkSheet etc. Debe consistir en una cadena continua de caracteres. Por ejemplo no puede emplear como ◾

◾

◾

◾

nombre “mi variable” pero sí “mi_variable”.

TIPOS DE VARIABLES Existen tipos de datos diferentes con los que se puede trabajar. Por ejemplo al declarar una variable en VBA basta añadir una línea de código para definir la naturaleza de los valores que almacenaremos en ella. Estos son:

INTEGER (ENTERO) La variable Integer se utiliza para almacenar números enteros. Dim x As Integer Declarar x como valor entero “X” es igual a 6 x=6 Range ("A1").Value = x El contenido de la celda A1 es igual al valor de 6 DOUBLE (DOBLE) Una variable de tipo Double es más precisa que una variable de tipo entero y también puede almacenar números decimales. Dim x As Double x = 5.5 MsgBox "el valor es " & x

declarar x como decimal x es igual a 5.5 mensaje: “el valor es 5.5”

STRING (TEXTO) (CADENA) La variable String se utiliza para almacenar texto. Dim book As String Declarar book como texto book = "Excel" book es igual a Excel Range("A1").Value = book La celda A1 es igual a Excel CURRENCY (MONEDA) El tipo de dato Moneda es en realidad un tipo entero internamente pero que como resultado muestra con el símbolo monetario y dos decimales. Dim celdita As Currency celdita = 24 Range("A3").Value = celdita


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA BOOLEAN (LÓGICA) Una variable de tipo lógico es aquella que puede almacenar solamente dos valores: Falso o Verdadero. Dim continue As Boolean continue = True If continue = True Then MsgBox "Es Verdadero"

OTROS Byte: corresponde a una variable de 8 bits que puede almacenar valores de 0 a 255. Es muy útil para el almacenamiento de datos binarios. Long: es un número de 32 bits. Las variables Long sólo pueden contener valores enteros. Decimal: El Decimal es un subtipo de dato Variant. Tiene una precisión de hasta 28 decimales Single: Es un número de 32 bits que se utiliza para números decimales. Object: Se utiliza Object cuando en el tiempo de compilación no se conoce a qué tipo de datos puede señalar la variable. Son de acceso más lento que las variables que tienen un tipo explícito. Variant: Los Variant almacenan valores numéricos y no numéricos. Son los más flexibles de todos los tipos disponibles, ya que almacena valores muy grandes de casi cualquier tipo (coincide con el tipo de dato numérico doble). Se recomienda evitar utilizar ya que hace más pesado el archivo.

OPTION EXPLICIT Ésta obliga a declarar las variables que no haya declarado dando la alerta de la variable no declarada. Hay dos formas para utilizar la declaración de variables obligatorias y son:

VARIABLE LOCAL Consiste en digitar “Option Explicit” al

principio de la línea de código generando una línea de división entre el procedimiento sub o function.

VARIABLE PREDETERMINADA Para predeterminar la variable seleccione el Menú herramientas en el Editor de Visual Basic, hacer un clic en Opciones, en la pestaña Editor activar la casilla “requerir declaración de variable”


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PROGRAMACIÓN BÁSICA LIBROS CREAR UN LIBRO

Sub Libritos() Dim nuevo As Workbook Set nuevo = Workbooks.Add End Sub

AB RIR UN LIBRO

Sub AbreLibritos() Workbooks.Open "Ejemplo.xlsx" End Sub CERRAR UN LIBRO A CTIVO

GUARDAR UN LIBRO

Sub GuardaLibritos() Dim nuevo As Workbook Set nuevo = Workbooks.Add nuevo.SaveAs "Ejemplo.xlsx" End Sub

Sub CierraLibritos() Workbooks.Close End Sub

HOJAS INSERTAR HOJA

Sub Hojitas() Sheets.Add End Sub INSERTAR UNA HOJA ANTES DE UNA HOJ A ESPE CÍFICA

Sub Hojitas() ActiveWorkbook.Sheets.Add before:=Worksheets("casos") End Sub

MOVER HOJAS

Sub MoverHojitas() Worksheets("Hoja5").Move after:=Worksheets("casos") End Sub ELIMINAR HOJA S

Sub MoverHojitas() Sheets("Hoja3").Delete End Sub

INSERTAR UNA HOJA DESPUES DE UNA HOJ A ES PECÍFICA

Sub Hojitas() ActiveWorkbook.Sheets.Add after:=Worksheets("casos") End Sub


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CONTROLES DE FORMULARIO Los controles de formulario en Excel son objetos que puede colocar dentro de una hoja y que darán funcionalidad adicional para interactuar mejor con los usuarios y tener un mejor control sobre la información. Para insertar cualquiera de los controles de formulario seleccione la ficha desarrollador, luego hacer un clic en el botón Insertar y observará cada uno de ellos, seleccione del menú desplegable y dibuje haciendo un arrastre en diagonal hasta encontrar el tamaño adecuado

TIPOS DE CONTROLES DE FORMULARIO Existen diferentes tipos de controles de formulario en Excel que ofrecen diversos tipos de funcionalidad e interacción con el usuario. Desde una simple etiqueta hasta controles que permiten una selección múltiple de sus opciones. Entre los controles están:

Etiqueta. Permite especificar un texto o breves instrucciones en el formulario. Cuadro combinado. Es una combinación de un cuadro de texto con un cuadro de lista. Cuadro de lista. Muestra una lista de valores de los cuales puede elegir una sola opción o múltiples opciones de acuerdo a la configuración del control. Control de número. Aumenta o disminuye un valor numérico. Barra de desplazamiento. Al hacer clic en las flechas se va desplazando la barra dentro de un intervalo predefinido. Botón. Permite ejecutar una macro al momento de hacer clic sobre él. Casilla de verificación. Permite la selección o no selección de una opción. Botón de opción. Permite una única selección dentro de un conjunto de opciones. Cuadro de grupo. Agrupa varios controles dentro de un rectángulo.

CONTROLES ACTIVEX Los controles ActiveX son un tipo de controles que permiten agregar funcionalidad de formularios a los libros de Excel. Los controles ActiveX comenzaron a ser utilizados a partir de Excel 97 y ofrecen más posibilidades de configuración y formato.

DIFERENCIA ENTRE CONTROLES DE FORMULARIO Y CONTROLES ACTIVEX La diferencia más significativa entre ambos es la forma de obtener información de los controles al momento de interactuar con el usuario.

Los controles de formulario solamente responderán después de que el usuario ha interactuado con ellos, como después de haber pulsado el botón. Los controles ActiveX responden de manera continua a las acciones del usuario lo cual permite realizar acciones como por ejemplo: cambiar el tipo de puntero del mouse que se muestra al colocar el puntero del ratón sobre el botón. Universidad Nacional de Ingeniería

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Desarrollo de Aplicaciones con VBA PROPIEDADES DE LOS CONTROLES ACTIVEX Los controles ActiveX tienen una serie de propiedades que puede configurar haciendo un clic en Propiedades que se encuentra dentro del grupo Controles de la ficha Desarrollador.

Para ver las propiedades de un control ActiveX debe estar activado el botón Modo Diseño el cual permitirá seleccionar el control y posteriormente ver sus propiedades. Cada tipo de control ActiveX mostrará una ventana de Propiedades con sus propias características.

CONTROLES ACTIVEX CON SUBRUTINAS VBA Los controles ActiveX no tienen asignada una macro explícitamente sino que puede asignar código VBA para cada evento del control. Un evento de un control ActiveX puede ser: el hacer clic, hacer doble clic, colocar el cursor en el control, etc. Para asignar código a uno de los eventos de un control ActiveX realice uno de los siguientes procedimientos: * Hacer clic derecho sobre él y seleccionar la opción Ver código, o * Hacer un doble clic en el mismo control

Esto mostrará el Editor de Visual Basic con una subrutina para el evento Click() donde puede escribir el código respectivo.

Al seleccionar cualquiera de los eventos en el cuadro desplegable de la derecha se insertará una nueva subrutina que puede utilizar. Son precisamente la gran cantidad de eventos disponibles para los controles ActiveX lo que los hace controles muy poderosos que podemos utilizar en nuestros formularios. Universidad Nacional de Ingeniería

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Desarrollo de Aplicaciones con VBA CONTROL CUADRO DE TEXTO Es un control ActiveX que muestra un campo vacío donde puede introducir cualquier texto.

CONTROL CUADRO DE LISTA El cuadro de lista es un control ActiveX que permite desplegar una serie de opciones de las cuales puede realizar una selección. Puede configurar el cuadro de lista para permitir seleccionar uno o varios elementos de la lista.

CONTROL CUADRO COMBINADO El cual también es llamado comúnmente por su nombre en inglés como ComboBox, este control permite crear listas desplegables en los formularios.

CONTROL CASILLA DE VERIFICACIÓN Utilice para permitir que un usuario marque una opción y por lo tanto pueda conocer sus preferencias al verificar dicho valor en código VBA.

CONTROL BOTÓN DE OPCIÓN Permite seleccionar una sola opción dentro de un grupo de botones de opción. A diferencia de las casillas de verificación, los botones de opción dependen uno del otro.


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FORMULARIOS EN VBA Los forms (o formularios) son lo que también se llamarían "ventana" o “cuadro de diálogo” que en realidad es una superficie que contiene controles, como por ejemplo un botón o una zona para escribir texto, y que se muestra visible en algún momento de la ejecución.

CREAR UN FORMULARIO EN EXCEL Para crear un formulario realice los siguientes procedimientos: 1. Abre el Editor de Visual Basic (Alt + F11) 2. Seleccione el menú Insertar, hacer un clic en UserForm Otra forma 1. Abra el Editor de Visual Basic. 2. Presionar el botón derecho en el nombre del proyecto, seleccione la opción Insertar, hacer un clic en UserForm

Al insertar la ventana de Formulario se agrega automáticamente el Cuadro de herramientas (por defecto situado a la izquierda del formulario) Este cuadro contiene los controles que puede ir colocando en el formulario, para ello bastará con seleccionar el control a utilizar y hacer un clic en el área donde desee colocar, o hacer un arrastre y "dibujarlo" sobre el formulario hasta obtener el tamaño adecuado.

MOSTRAR/OCULTAR CUADRO DE HERRAMIENTAS Para mostrar el cuadro de herramientas, en la barra de iconos hacer un clic en el icono “Cuadro de Herramientas”. De igual manera si desea ocultar el cuadro, seleccione el mismo

icono o presione sobre el botón cerrar del mismo cuadro de herramientas.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA CONTROLES DEL CUADRO DE HERRAMIENTAS En forma resumida se describe a continuación a los controles

Icono

Nombre Real Label

Nombre Común Etiqueta

Lbl

Cuadro de texto

Txt

Cuadro combinado

Cbo

TextBox

ComboBox

Nombre Convencional

ListBox Cuadro de lista

CheckBox

OptionButton

Lst

Casilla

Chk

Botón de opción

Btn

Frame Marco

CommandButton

Botón de Comando ó Botón

Cmd

MultiPage

SpinButton

Se utiliza para ingresar textos como títulos y/o subtítulos Permite introducir datos desde el formulario. Permite mostrar datos en una lista desplegable. Permite mostrar una lista de datos en un cuadro. Se utiliza para elegir en forma individual en un grupo de casillas Se utiliza para elegir uno dentro de un grupo Se utiliza para organizar y/o formar grupos con los controles Se utiliza para ejecutar las macros que se le haya asignado

Página múltiple

Muestra la ventana del formulario con varias pestañas

Control de número

Spn

Permite introducir números de forma dinámica

Img

Se utiliza como contenedor de las imágenes insertadas en el formulario

Picture Imagen


Descripción

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Desarrollo de Aplicaciones con VBA DISEÑO DE UN FORMULARIO El diseño del formulario consiste en insertar los controles necesarios, organizar y distribuir de tal forma que sea atractivo al momento de ejecutarlo tanto a la vista como a su aplicación permitiendo controlar o ingresar datos en la hoja de cálculo. El siguiente diseño es de un formulario para el registro de datos de alumnos:

CAMBIAR NOMBRES A LOS CONTROLES Una vez insertado el control se requiere cambiar el nombre para que mostrar en el formulario y o para utilizar en la programación y así entenderlo mejor. Hay diversas formas con la cual puede cambiar el nombre los cuales se describen a continuación:

CAMBIAR EL NOMBRE PARA MOSTRAR EN EL FORMULARIO Desde el panel propiedades

Seleccione el control Panel propiedades, doble clic en Caption y se resaltará el cuadro de la derecha Escribe el nombre respectivo y se notará el cambio en el cuadro de nombre

 



Desde la ventana del form ulario

Seleccione el control Hacer un clic en el nombre del control Borre el texto Escribe el nuevo nombre, luego hacer un clic fuera del cuadro para establecer el nombre.

   

CAMBIAR NOMBRE PARA PROGRAMAR Seleccione el control Panel propiedades, doble clic en la propiedad Name y se resaltará el cuadro de la derecha Escribe el nuevo nombre incluyendo el nombre convencional al inicio

  


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA MODELOS DE FORMULARIOS


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA ABRIR FORMULARIOS DESDE LA HOJA DE CÁLCULO   



Mostrar el formulario al presionar el control Botón Inserte el control Botón (activeX) desde la ficha Desarrollador Seleccione el control, clic en el icono Propiedades En el panel Propiedades escribe un nombre para el botón en la propiedad Caption

Hacer un doble clic en el control Botón para abrir la ventana del Editor de Visual Basic y digite la siguiente instrucción: Escribe el nombre del Formulario Userform1.Show

Escribe el evento que realizará el formulario. Show = Abrir

Mostrar el formulario al Abrir el archivo Si lo que se busca es ver un formulario desde el inicio de la aplicación, entonces realice los siguientes procedimientos: Guarde el archivo de Excel para evitar pérdida de datos, Abre el editor de Visual Basic (Alt + F11) Hacer un doble clic en el icono ThisWorkbook Cambie el nombre General (Objeto) por Workbook y cambiará automáticamente al procedimiento Open (lugar donde se va a programar)    

Escribe: Userform1.Show



Compruebe cerrando el archivo una vez que haya guardado todos los cambios. Universidad Nacional de Ingeniería

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PROGRAMANDO CONTROLES DE FORMULARIO Para programar un control se deberá tener en cuenta que es lo que desea que haga dicho control en el momento de la ejecución o de qué manera se utilizaría para los datos a trabajar como puede ser ingresando, seleccionando, calculando, eligiendo de una lista, activando o desactivando, desactivando, etc. Además Es importante tener en cuenta el nombre que tiene el control, específicamente sobre la propiedad Name ya que la Programación va a depender de su nombre. A continuación se describe algunos ejemplos de cómo programar programar los controles que se utilizarán en un f ormulario. ormulario.

CUADRO DE TEXTO (TextBox) Mayormente para este control se programa en el botón de comando, pero también hay casos en que puede programar directamente sobre el control. Aquí un ejemplo desde el mismo control 

Seleccione el control contr ol y revise el nombre, o en la propiedad Name escribe el nombre para el control (por ejm: TxtNombres)



Hacer un doble clic en el control



Escribe la siguiente instrucción:



Presione F5 para ejecutar el formulario, luego ingrese el dato

La propiedad Change indica que mientras escribes en el cuadro, éste se va insertando en el lugar donde se haya especificado en la hoja de Excel. Se podría decir también “Ingresas mientras escribes”.

Otro ejemplo: La siguiente instrucción en la propiedad Exit permite mostrar el resultado de un cálculo una vez que se presionó la tecla Enter después de haber ingresado el dato.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA CUADRO COMBINADO (ComboBox) Su función es mostrar una lista de datos y se programa (crea) desde el mismo formulario o se establece la información en el panel de propiedades. A continuación las opciones para crear la lista:

CREAR LISTAS INDEPENDIENTES  

 

Seleccione el control y revise su nombre para poder utilizarlo en la programación Hacer un doble clic en un espacio libre dentro de la ventana del formulario

Cambiar el procedimiento Click por el procedimiento procedimiento Activate o Initialize Escribe las siguientes líneas de código:

CREAR LISTAS QUE DEPENDEN DE UN CONJUNTO DE CELDAS Desde la ventana de código

Desde el panel Propiedades


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA CUADRO DE LISTA (Listbox) Su función es mostrar una lista de datos y se programa (crea) desde el mismo formulario o se establece la información en el panel de propiedades. A diferencia del cuadro combinado, este cuadro muestra un conjunto de datos a la vez.

CREAR LISTAS INDEPENDIENTES  

 

Seleccione el control y revise su nombre para poder utilizarlo en la programación Hacer un doble clic en un espacio libre dentro de la ventana del formulario

Cambiar el procedimiento Click por el procedimiento procedimiento Activate o Initialize Escribe las siguientes líneas de código:

CREAR LISTAS QUE DEPENDEN DE UN CONJUNTO DE CELDAS Desde la ventana de código

Desde el panel Propiedades


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA CASILLA DE VERIFICACIÓN (CheckBox) Este control se programa desde el control Botón utilizando la sentencia IF

Se interpreta así: Si la casilla (ChkAutocad) está activada entonces la celda A2 toma el valor de Autocad.

BOTÓN DE OPCIÓN (OptionButton) Este control también se programa desde el control Botón utilizando la sentencia IF

CONTROL DE NÚMERO (Spinbutton) Al programar en este control se utiliza la propiedad Change la cual indica que cuando presione el botón un valor se va mostrando en el cuadro de texto al cual fue designado el valor

Se interpreta así: El cuadro de texto TxtCant es igual al valor numérico del Spinbutton según la cantidad de veces que presione dicho botón.

IMAGEN (Image) Este control puede almacenar una imagen fija o puede mostrar una imagen diferente cada vez que se realice una acción.

Se interpreta así: Al ejecutar el formulario el cuadro imgLogo muestra la imagen (por ejemplo: sam) según la ruta de almacenamiento y el nombre incluido con el tipo o formato que se haya escrito entre comillas. Universidad Nacional de Ingeniería

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Desarrollo de Aplicaciones con VBA BOTÓN DE COMANDO (CommandButton) Este es uno de los controles en el cual se programa de forma frecuente permitiendo realizar varias acciones de acuerdo al orden que se haya programado. Puede almacenar información, realizar cálculos, mostrar mensajes, abrir formularios, archivos, prácticamente puede hacer todo lo que se le indique en las líneas de código. Ejemplo de un botón Almacenando datos en la hoja de Excel

Ejemplo de un botón que ejecuta una fórmula (Calculando)

Ejemplo de un botón mostrando un Mensaje

FORMULARIO (Userform1) Una de las opciones por la cual se programa en la ventana del formulario es porque permite mostrar valores predeterminados en algunos controles así como mostrar almacenado una lista de datos y otros. Para programar en el formulario puede utilizar la propiedad Initialize o Activate. Ejemplo del formulario que muestra valores por defecto

Ejemplo de formulario que muestra una lista de datos


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APLICACIONES MOSTRAR/OCULTAR TABLAS 1.- Elaborar el siguiente diseño

2.- En el editor de Visual Basic inserta la ventana de módulo y crea las siguientes macros:

3.- Seleccione la casilla Perú (ChkPeru), luego hacer un doble y agregue la siguiente línea de código

4.- Realizar el mismo procedimiento con la casilla ChkBrasil 5.- Conforme utilice las casillas, las tablas se mostrarán o se ocultarán Universidad Nacional de Ingeniería

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Desarrollo de Aplicaciones con VBA PRÉSTAMO A CLIENTES 1.- Elabore el siguiente diseño en la hoja de Excel

2.- Programe el botón Nuevo Cliente para que muestre la ventana del INPUTBOX solicitando ingresar los datos del Cliente, el préstamo, la tasa y el número de plazos.

Al ingresar todos los datos, éstos se mostrarán almacenados en las celdas respectivas incluyendo la operación que calcule la cuota a pagar.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Programe el botón Borrar Datos el cual muestre un mensaje informativo que indica que se van a borrar los datos ingresados y que al aceptar deja limpio las celdas de la hoja de Excel

Programe el botón Cerrar libro el cual deberá cerrar el archivo de Excel guardando automáticamente todos los cambios hechos.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA PAGO AL PERSONAL En la hoja de Excel Elabore el siguiente diseño

Programe el botón INGRESAR para que muestre el formulario con el cual se ingresarán los datos y efectuando el cálculo respectivo

En el editor de Visual Basic elabore el siguiente formulario


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Programe el botón Hallar para que realice los siguientes procedimientos: Que calcule el monto a pagar una vez ingresado horas trabajadas, pago por hora, bonificaciones, y el descuento respectivo También que registre los valores en la hoja de Excel en las celdas respectivas 



Programe el botón Nuevo para que borre los valores de los diferentes cuadros de texto en el f ormulario así como también los valores de las diferentes celdas en la hoja de Excel mostrando todo completamente vacío.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA PALETA DE COLORES 1.- Elabore el siguiente diseño del Formulario

2.- Asigne un nombre personal a cada control

Commandbutton1 Textbox1 Textbox2 Textbox3 Textbox4

/ Name / / Name / / Name / / Name / / Name /

CmdLimpiar txtColor txtRojo txtVerde txtAzul

3.- Configure las propiedades para cada control Barra de Desplazamiento

Scrollbar1 Scrollbar2 Scrollbar3

/ Min = 0 / Min = 0 / Min = 0

/ Max = 255 / Max = 255 / Max = 255

4.- Programe el botón Limpiar para borrar el contenido de cada cuadro de texto y el retorno del regulador al inicio de la barra de desplazamiento


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA 5.- Programe cada control de barra de desplazamiento para que cuando mueva el regulador se pinte el cuadro de texto txtColor.

6.- Inhabilite los cuadros de texto txtRojo, txtVerde y txtAzul para impedir escribir un valor

7.- Inserte un control Botón de comando en la hoja de Excel y programe para abrir el formulario elaborado


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA VOTO ELECTRÓNICO 1.- Elabore el siguiente diseño en la hoja de Cálculo de Excel

2.- Abre el editor de Visual Basic y crea una macro para cada imagen el cual al ejecutar deberá almacenar el número e incrementarse cada vez que se haga un clic en la imagen

3.- Programe el botón NUEVO para que borre el contenido de las celdas B14 y F14

4.- Asigne la macro creada para cada imagen (Clic derecho / Asignar macro)

5.- Ejecute cada macro haciendo un clic varias veces en cada de las imágenes


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA LISTA QUE DEPENDE DE OTRA LISTA 1.- Elaborar el siguiente diseño en la hoja de cálculo de Excel

2.- En la celda B5 utilizando Validación de datos, crea una lista con las marcas de vehículos

3.- Asigne un nombre personal a cada columna de modelos que hay según la marca Rango E4:E11 Rango H4:H11 Rango K4:K11

/ Nombre Personal / Nombre Personal / Nombre Personal

/ TOYOTA / HYUNDAI / NISSAN

4.- En la celda B6 crea una lista con la función INDIRECTO para que muestre los modelos según la marca seleccionada.

Aquí viene el inconveniente. Cuando seleccione la marca y el modelo a partir de una segunda vez los datos no coinciden cuando se hace el cambio por otra marca ya que quedó almacenado el modelo de la marca anterior. Lo ideal es que cuando cambie la marca en la lista de modelos no se apreciará ningún modelo hasta elegir de la lista.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Programe en el Editor de Visual Basic para que cuando elija una marca, en la lista de modelos no se muestre nada hasta que seleccione de la lista de modelos. 5.- Abre el Editor de Visual Basic, luego hacer un doble clic en el icono Thisworbook en el panel Explorador de Proyectos.

6.- En el cuadro Procedimientos cambie SelectionChange por Change

7.- Escriba las siguientes instrucciones

8.- Compruebe cambiando el nombre de la marca


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ESTRUCTURAS DE DECISIÓN En VBA se encuentran disponibles las principales estructuras de programación o estructuras de control para la creación de las macros. Una de las estructuras de programación más comunes, sencillas y muy útiles para la programación es la estructura IF THEN ELSE la cual se describe a continuación.

IF THEN ELSE La instrucción If Then Else es una estructura condicional que permite ejecutar acciones en función de si se cumple una condición. La forma de la función IF es la siguiente:

If (condición) then (lo que hace) Else (en caso contrario) End If También: La forma de la función IF se expresa en una sola línea:

If (condición) then (lo que hace) “En este caso cumple solo con el valor verdadero, si no cumple el resultado es vacío.”

IF THEN Ejemplo1: Hallar el monto final según las siguientes condiciones:

Descuento: Si el monto es mayor a S/. 7,500 entonces aplique un descuento de 8% Monto Final: Monto menos el Descuento

Ejemplo2: Comprobar que un número escrito en la celda activa sea mayor o igual a 13. Si se

cumple, muestra un mensaje diciendo "el valor es permitido". Si no se cumple, la macro termina y no hace nada. (Debe tener seleccionado la celda donde haya escrito)

IF....THEN...ELSE (SI(… , ... , ...)) Ejemplo: Comprobar que un número escrito en una celda determinada es 1. Si se cumple, muestra un mensaje diciendo "Verdadero". Si el número es 0, muestra un mensaje diciendo "Falso".


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA IF....THEN...ELSEIF (SI, … ,SI(… , …))) Ejemplo: Si es de la categoría A entonces su sueldo es 2000, si es de la categoría B, su sueldo es 1800 y si es C su sueldo es de 1700

IF AND (SI(Y(…)) Ejemplo: Si su peso es menor o igual a 30, mostrar Flaco(a), si es menor o igual a 40, mostrar Normal, si está entre 41 y 60, mostrar Gordo(a), si es mayor de 60 mostrar Obeso(a).

IF OR (SI(O(…)) Ejemplo: Si es Sábado o Domingo entonces que muestre “Día no laborable” de lo contrario que muestre “Día laborable”.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA SELECT CASE Select Case es una alternativa a la declaración ElseIf. Este método es más eficiente y fácil de leer en la codificación con respecto a la del Si Then Else. La instrucción CASE se puede utilizar solamente en el código VBA en Microsoft Excel.

CASE IS Con la instrucción CASE Excel, también puede utilizar la palabra clave Is para comparar los valores

CASE To Con la instrucción CASE Excel, también puede utilizar la palabra clave To para especificar un rango de valores.

DELIMITAR VALORES Con la instrucción CASE Excel, también puede delimitar valores utilizando los datos separados con comas .


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA DECLARANDO VARIABLES Desarrollar un aplicativo para determinar el monto total a pagar por un número de entradas a una determinada zona. El precio unitario de las entradas varía si se compra más de 3 o no , así como también con un descuento adicional si el cliente cuenta con una tarjeta de crédito. Antes de que se realice la compra, se le preguntará al cliente si tiene la tarjeta de crédito del Club para aplicarle un descuento. Si el cliente responde que SI, se entregará un precio final con descuento, caso contrario se entregará el precio original.


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BUCLES DE REPETICIÓN FOR … NEXT

Esta estructura sirve para repetir un conjunto de instrucciones hasta alcanzar el límite que haya especificado. La estructura es la siguiente: Nombre

Instrucciones

Inicio

Límite

For Variable = Valor_Inicial To Valor_final {Conjunto de instrucciones que se repetirán}

Next Variable

Incrementar

Variable.- Inicie con un nombre para la variable que irá contando cada una de las repeticiones como por ejemplo: X, i, ultimafila, etc. el cual representará al valor numérico formado por el rango entre el valor_inicial y el valor_final. Es común encontrar la instrucción escrita como For i = 1 lo cual indica que la variable i llevará la cuenta de las repeticiones que deseamos que inicien en 1. Inicio.- Valor numérico con el cual se iniciará el ciclo. Mayormente toma el valor de 1 Límite.- Además de inicializar la variable que llevará la cuenta de las repeticiones, especifique un número como límite donde se detendrá el ciclo. Este límite es indicado con la instrucción To. Instrucciones.- Conjunto de instrucciones que la estructura For irá repitiendo hasta llegar al valor límite establecido. Incrementar.- El final del conjunto de instrucciones se indica con la instrucción Next y que va seguida del nombre de la variable que lleva la cuenta para incrementar su valor en uno. Ejemplo: Llenar el rango de las celdas A1 hasta A5 con el valor de 20

Ejemplo2: Llenar el rango de celdas A1 hasta A5 con valores pares consecutivos

empezando por el número 2.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Ejemplo3: Ingresar 5 valores utilizando la función InputBox, sumar y mostrar el resultado en

la Celda C2 de la hoja activa.

Ejemplo4: Multiplicar fila por fila desde A2 hasta B7 y mostrar el resultado en la columna C

Ejemplo5: Registrar datos fila por fila.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA WHILE WEND Esta es una instrucción en la que no se sabe de antemano cuantas veces se repetirá el ciclo por lo tanto debe haber una condición para salir del ciclo, en caso contrario el ciclo se repetiría en forma indefinida. Mientras Instrucciones

Nombre

Signo de comparación

WHILE variable operador parámetro

Condición

{Conjunto de instrucciones que se repetirán}

WEND

Salir

While.- Texto con el cual se da Inicio a la instrucción y se interpreta como “Mientras”. Variable.- Nombre personal que irá ejecutando el conjunto de instrucciones. Operador.- Signo de comparación según la condición dada, Puede ser: <, <=, <>, >, >=, = Instrucciones.- Conjunto de instrucciones que la estructura irá repitiendo hasta que la condición sea falsa. Wend.- Final de la estructura el cual permitirá salir del ciclo. El bucle funciona de la siguiente manera: Cuando se va a ejecutar, evalúa una expresión y comprueba que ésta de resultados positivos. Si es así, ejecuta las instrucciones que siguen hasta el WEND, en caso contrario se sale. Ejemplo1: Ingresar los primeros 5 números

Ejemplo2: Sumar un rango de números de la columna A (digite números en la columna A).

Mostrar el resultado en la celda vacía así como el mensaje indicando el total obtenido.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA DO WHILE LOOP Esta es una estructura en la que no se sabe cuántas veces se repetirá el ciclo al igual en la estructura While-Wend y como en esta debe haber una condición para salir de él ya que en caso contrario este se repetiría en forma indefinida. La evaluación de la condición se produce antes de entrar al ciclo. Usted puede utilizar el Do While ... Loop para probar una condición al inicio del bucle. Se ejecutará el bucle en tanto la condición es verdadera y se detiene cuando la condición se convierte en falsa. Una cosa a tener cuidado es que a veces el bucle puede ser un bucle infinito. Y ocurre cuando la condición no es falsa. En tal caso, se puede detener el bucle presionando la tecla Esc o las teclas Ctrl + Enter Esta es una instrucción en la que no se sabe de antemano cuantas veces se repetirá el ciclo por lo tanto debe haber una condición para salir del ciclo, en caso contrario el ciclo se repetiría en forma indefinida. Mientras Instrucciones

Nombre

Signo de comparación

DO WHILE variable operador parámetro {Conjunto de instrucciones que se repetirán} LOOP Salir

Condición

Ejemplo1: ingrese el valor de 20 en las 6 primeras celdas de la columna A

Ejemplo2: Rellenar datos fila por fila


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA DO UNTIL ... LOOP Puede probar la condición al inicio del bucle y ejecute el bucle hasta que la condición de prueba se convierte en realidad.

DO ... LOOP WHILE Cuando usted quiere asegurarse de que el bucle se ejecutará al menos una vez, usted puede poner la prueba al final del bucle. El bucle se detendrá cuando la condición se convierte en falsa. El bucle Do simplemente comprueba si una determinada condición se ha cumplido al final de cada iteración. Detiene la ejecución del momento en que se cumple la condición.

DO ... LOOP UNTIL Esta estructura de bucle, se asegura de que el bucle se ejecutará al menos una vez, usted puede poner la prueba al final del bucle. El bucle se detendrá cuando la condición sea verdadera. Se ejecutará una sola vez dada la condición que debe cumplir el cual se coloca al final de la condición. El bucle pasará a través de todo el código una vez y sólo entonces tendrá la oportunidad de comprobar si la condición para terminar se ha cumplido o no. Este bucle va a ejecutar el código hasta que la celda este vacía o cumpla con la condición".


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA FOR-EACH-IN-NEXT For each … Next permite la manipulación de objetos dentro de una colección. Una colección

es el conjunto de elementos de un mismo tipo, por ejemplo, colección de celdas, de hojas, de libros, de ventanas, objetos gráficos, etc. La siguiente macro permite leer el contenido de cada celda en una selección

La siguiente macro lee el nombre de cada hoja que tiene el archivo

Esta macro permite cambiar el nombre a un conjunto de hojas

Esta macro permite eliminar hojas menos la hoja activa


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Esta macro permite evaluar cada celda en un rango

ELEGIR UNA CELDA DE CUALQUIER RANGO Utilice la propiedad CurrentRegion, esta propiedad es muy interesante pues permite seleccionar un rango cuyos límites no se conocen ya que CurrentRegion devuelve el rango que rodea a una celda seleccionada.

Ejemplo Obtener el promedio de los dos rangos

Este código sirve para los rangos de celdas, siempre y cuando se seleccione una celda de un rango donde desea calcular el promedio.


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FUNCIONES Las aplicaciones informáticas que habitualmente se utilizan suelen contener decenas y aún cientos de miles de líneas de código fuente. A medida que los programas se van desarrollando y aumentan de tamaño, se convertirían rápidamente en sistemas poco manejables sino fuera por la modularización, que es el proceso consistente en dividir un programa muy grande en una serie de módulos mucho más pequeños y manejables a los que se les suele denominar de distintas formas (subprogramas, subrutinas, procedimientos, funciones, etc.) La división de un programa en funciones, presenta entre otras las ventajas siguientes: 1. Modularización.- cada función tiene una misión muy concreta, de modo que nunca tiene un número de líneas excesivo y siempre se mantiene dentro de un tamaño manejable. 2. Ahorro de energía y tiempo de desarrollo.- en la medida en que una misma función es utilizada muchas veces, el número total de líneas de código del programa disminuye y también lo hace la probabilidad de introducir errores en el programa. 3. Independencia de datos y ocultamiento de la información.- Es capaz de mantener una gran independencia con el resto del programa, manteniendo sus propios datos y definiendo muy claramente la interfaz con la función que la ha llamado y con las funciones a las que llama y no teniendo ninguna posibilidad de acceso a la información que no le compete

DEFINICIÓN Las funciones son códigos insertados en el programa principal que tiene un valor, o muchos valores o ningún valor (parámetros o argumentos) especificando de qué tipo de dato es dicho valor (aunque no es obligatorio) y que finalmente devuelven un único valor. Son muy útiles, entre otras cosas, cuando la fórmula que se requiere para resolver un problema usando las funciones propias de las hojas Excel resulta muy larga y complicada, haciendo casi imposible su comprensión.

FUNCIONES NATIVAS Para realizar cálculos puede usar las llamadas funciones de hoja (WorkSheetFunction en inglés) también llamadas funciones nativas, es decir ciertas funciones que normalmente están disponibles en las hojas de Excel, como son: SUMA, PROMEDIO, CONTAR, BUSCARV, INDICE, etc., y puede ejecutarlo mediante el objeto Worksheetfunction. SINTAXIS

Application.WorkSheetFunction.Nombre de la función(parámetros). Por ejemplo: Si desea usar la función BUSCARV, la expresión sería:

Application.WorksheetFunction.VLookup(Arg1,Arg2,Arg3,[Arg4])

Las funciones incorporadas están en una versión del inglés pero la sintaxis es la misma que la usada en la hoja de cálculo de Excel Universidad Nacional de Ingeniería

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Desarrollo de Aplicaciones con VBA FUNCIONES NATIVAS Español

Inglés

ABS

ABS

ACOS

ACOS

ACOSH

ACOSH

AHORA

NOW

ALEATORIO.ENTRE

RANDBETWEEN

ASC

ASC

ASENO

ASIN

ASENOH

ASINH

ATAN

ATAN

ATANH

ATANH

PROMEDIO

AVERAGE

PROMEDIO.SI

AVERAGEIF

PROMEDIO.SI.CONJUNTO

AVERAGEIFS

BDCONTAR

DCOUNT

BDCONTARA

DCOUNTA

BDDESVEST

DSTDEV

BDDESVESTP

DSTDEVP

BDEXTRAER

DGET

BDMAX

DMAX

BDMIN

DMIN

BDPRODUCTO

DPRODUCT

BDPROMEDIO

DAVERAGE

BDSUMA

DSUM

BDVAR

DVAR

BDVARP

DVARP

BINOM.CRIT

CRITBINOM

BUSCAR

LOOKUP

BUSCARH

HLOOKUP

BUSCARV

VLOOKUP

CODIGO

CODE

COEF.DE.CORREL

CORREL

COEFICIENTE.ASIMETRIA

SKEW

COEFICIENTE.R2

RSQ

COINCIDIR

MATCH

COMBINAT

COMBIN

CONTAR

COUNT

CONTARA

COUNTA

CONTAR.BLANCO

COUNTBLANK

CONTAR.SI

COUNTIF

CONTAR.SI.CONJUNTO

COUNTIFS


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Español

Inglés

ERROR.TIPICO.XY

STEYX

ESBLANCO

ISBLANK

ESERR

ISERR

ESLOGICO

ISLOGICAL

ESNOD

ISNA

ESNOTEXTO

ISNONTEXT

ESPACIOS

TRIM

ESREF

ISREF

ESTEXTO

ISTEXT

ESTIMACION.LINEAL

LINEST

ESTIMACION.LOGARITMICA

LOGEST

EXP

EXP

FACT

FACT

FISHER

FISHER

FRECUENCIA

FREQUENCY

GAMMA.LN

GAMMALN

GRADOS

DEGREES

HALLAR

SEARCH

HALLARB

SEARCHB

INDICE

INDEX

INT.PAGO.DIR

ISPMT

INTERSECCION

INTERCEPT

INTERVALO.CONFIANZA

CONFIDENCE

JERARQUIA

RANK

K.ESIMO.MAYOR

LARGE

K.ESIMO.MENOR

SMALL

LIMPIAR

CLEAN

LN

LN

LOG

LOG

LOG10

LOG10

MDETERM

MDETERM

MAX

MAX

MEDIA.ACOTADA

TRIMMEAN

MEDIA.ARMO

HARMEAN

MEDIA.GEOM

GEOMEAN

MEDIANA

MEDIAN

MES

MONTH

MIN

MIN

MINUTO

MINUTE

MINVERSA

MINVERSE

MMULT

MMULT


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Inglés

MODA

MODE

MONEDA

DOLLAR

MULTIPLO.INFERIOR

FLOOR

MULTIPLO.SUPERIOR

CEILING

NEGBINOMDIST

NEGBINOMDIST

NOMPROPIO

PROPER

NORMALIZACION

STANDARDIZE

NPER

NPER

NSHORA

TIME

NUMERO.ROMANO

ROMAN

PAGO

PMT

PAGOINT

IPMT

PAGOPRIN

PPMT

PEARSON

PEARSON

PENDIENTE

SLOPE

PERCENTIL

PERCENTILE

PERMUTACIONES

PERMUT

PI

PI

POISSON

POISSON

POTENCIA

POWER

PROBABILIDAD

PROB

PRODUCTO

PRODUCT

PROMEDIO

AVERAGE

PRONOSTICO

FORECAST

PRUEBA.CHI

CHITEST

PRUEBA.CHI.INV

CHIINV

PRUEBA.F

FTEST

PRUEBA.FISHER.INV

FISHERINV

PRUEBA.T

TTEST

PRUEBA.Z

ZTEST

RADIANES

RADIANS

RANGO.PERCENTIL

PERCENTRANK

REDONDEA.IMPAR

ODD

REDONDEA.PAR

EVEN

REDONDEAR

ROUND

REDONDEAR.MAS

ROUNDUP

REDONDEAR.MENOS

ROUNDDOWN

REEMPLAZAR

REPLACE

REEMPLAZARB

REPLACEB

REPETIR

REPT

RESIDUO

MOD


Pág. 70


Inglés

SEGUNDO

SECOND

SENO

SIN

SENOH

SINH

SLN

SLN

SUBTOTALES

SUBTOTAL

SUMA

SUM

SUMA.CUADRADOS

SUMSQ

SUMAPRODUCTO

SUMPRODUCT

SUMAR.SI

SUMIF

SUMAR.SI.CONJUNTO

SUMIFS

SUMAX2MASY2

SUMX2PY2

SUMAX2MENOSY2

SUMX2MY2

SUMAXMENOSY2

SUMXMY2

SUSTITUIR

SUBSTITUTE

SYD

SYD

TAN

TAN

TANH

TANH

TASA

RATE

TENDENCIA

TREND

TEXTO

TEXT

TIR

IRR

TIRM

MIRR

TRANSPONER

TRANSPOSE

USDOLLAR

USDOLLAR

VA

PV

VAR

VAR

VARP

VARP

VF

FV

VNA

NPV

XOR

XOR

AGREGAR

AGGREGATE

Y

AND


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA USO DE LA PROPIEDAD: FÓRMULA También puede usar las funciones de la hoja de Excel con la propiedad Fórmula ya que permitirá mantener la misma estructura como se hace uso directamente en la hoja de Excel y podrá usar el nombre de la función en Español o Inglés según como elija el formato, así por ejemplo se tiene: Fórmula: ‘Con la propiedad F o r m u l a se utiliza la función en inglés Range("B3").Formula = "=sum(B1:B2)"

Fórmulalocal: ‘Con la propiedad Formulalocal se utiliza la función en español Range("B3").FormulaLocal = "=suma(B1:B2)"

FórmulaR1C1: ‘Con la propiedad FormulaR1C1 se utiliza la función en inglés. El rango se describe con respecto a la posición de la fila y la columna a partir de la celda resultante

Range("B3").FormulaR1C1 = "=sum(R[-2]C[0]:R[-1]C[0])"

Inicio del rango

R[-2] R[-1] Indica el desplazamiento de filas y como es hacia arriba se pone negativo

Final del rango

C[0] Indica que no hay desplazamiento por columnas

FórmulaR1C1Local: ‘Con la propiedad FormulaR1C1Local se utiliza la función en español. El rango se describe con respecto a la posición de la fila y la columna a partir de la celda resultante

Range("B3").FormulaR1C1Local = "=suma(F1C2:F2C2)"

Toda fórmula deberá estar entre comillas luego de igualar en la celda donde se desea tener el resultado. En cualquiera de los casos descritos el resultado devolverá la fórmula en la celda específica como su contenido real y a la vista estará el valor resultante. Universidad Nacional de Ingeniería

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Desarrollo de Aplicaciones con VBA FUNCIONES DE LIBRERÍA EN VBA Se denominan así a las funciones que ya están definidas como las funciones propias de VBA ya que se utilizan de forma directa a diferencia de las funciones nativas que se escriben como ruta completa. Algunas funciones: Int, Round, Val, Date, etc. SINTAXIS:

Nombre de la función(parámetros) Por ejemplo: Si desea usar la función Redondear, la estructura sería:

Round(Number ,[NumDigitsAfterDecimal As long])

FUNCIONES DE CONVERSIÓN DE TIPOS Este grupo de funciones tiene por objetivo convertir una expresión a un tipo de dato específico. SINTAXIS:

Nombre de la función(expresión) Por ejemplo: Si desea usar la función CInt, la estructura sería así:

CInt(Expression)As integer

Entre las funciones tenemos: CBo
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Desarrollo de Aplicaciones con VBA LISTA DE ALGUNAS FUNCIONES Español

Inglés

Izquierda

Left

Derecha

Right

Extraer

Mid

Largo

Len

Hallar

Instr

Reemplazar

Replace

Mayúsculas

Ucase

Minúsculas

Lcase

Fila

Row

Filas

Rows

Columna

Column

Columnas

Columns

Valor

Val

Entero

Int

Redondear

Round

Aleatorio

Rnd

Error

Error

Año

Year

Mes

Month

Día

Day

Agregar número de días

DateAdd

Fecha

Date

Fechanumero

Datevalue

Fecha y Hora actual

Now

Hora actual

Time

Hora

Hour

Minuto

Minute

Segundo

Second

Extrae la fecha

Timevalue


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA FUNCIONES UDF (FUNCIONES DEFINIDAS POR EL USUARIO) Es conocida como Función Definida por el Usuario, UDF por sus siglas en inglés, y una vez creada puede ser utilizada de la misma manera que las funciones incluidas en Excel como la función SUMA o la función BUSCARV. Esto hace que las funciones UDF sean una herramienta muy poderosa. La creación de las funciones UDF se describen a continuación Procedimiento Function, indica que se está creando una función

Nombre de la

Parámetros de la función definido con el tipo de dato

Valor de retorno. Tipo de dato como se mostrará el resultado

Function SALARIOS(horas As Integer, tarifa As Currency) as Double bruto = horas * tarifa impuesto = 0.12 * bruto Escribir las SALARIOS = bruto - impuesto Instrucciones que End Function e ecutará la función Procedimiento End Function, indica la detención de la función

DESCRIPCIÓN: .- La primera línea de código comienza con la palabra LA PA LAB RA CLA VE FUNCTION

Function la cual define el inicio de la función. EL NOMB RE DE LA FUNCION.- Inmediatamente después de la palabra clave Function se

debe especificar el nombre de la función seguida de paréntesis que de manera opcional pueden contener una lista de parámetros. PAR ÁMETROS DE UNA FUNCIÓN VBA .- Los parámetros (también son variables), son el

medio por el cual pasa información de entrada a la función. Algunas funciones necesitarán de dichas entradas para realizar algún cálculo y algunas otras no, es por ello que los parámetros de una función son opcionales. Puede incluir tantos parámetros como sean necesarios y solamente debe recordar separarlos por una coma por ejemplo: (cantidad as integer, descuento as double) VAL OR DE RETORNO.- La característica principal de una función es que puede regresar un

valor. Es por eso que al definir una función se debe indicar el tipo del valor de retorno que tendrá dicha función y está especificado por las palabras As y el nombre de la variable o el tipo de dato que aparecen después de los paréntesis como por ejemplo: nombre de funcion(parámetros)As Double CUERPO DE L A FUNC IÓN VBA .- Una vez definida la función se pueden especificar todas

las instrucciones que serán ejecutadas. RETORNANDO EL VALOR.- Una vez que se ha hecho los cálculos necesarios, es

importante regresar el valor. Para hacerlo iguale el nombre de la función al valor o variable que contiene el valor que se desea regresar. Como última línea de código verifique que diga TERMINO D E L A FUNCIÓN.-


End Function.

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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Ejemplo1: Crear una función que halle la raíz cúbica de un número

Probando la función VBA

Ejemplo2: Crear una función que calcule el tiempo transcurrido en años

Probando la función

Ejemplo3: Crear una función que permita hallar el total de un rango de datos

Probando la función VBA


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Ejemplo4: Crear una función que calcule el incremento de la masa corporal de una persona a partir de la siguiente fórmula: peso/(talla²)

Probando la función VBA utilizando el cuadro de diálogo insertar Función 1. Digite el nombre de la función y agregue el paréntesis de apertura

2. Seleccione la ficha Fórmulas / hacer un clic en el icono Insertar Función

3. En el cuadro Peso seleccione la celda que contiene el dato respectivo y hacer lo mismo en el cuadro talla.

4. Presione el botón Aceptar para mostrar el resultado

5. Si lo edita se mostraría así:


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APLICACIONES VENTA DE PRODUCTOS Elaborar el siguiente modelo de formulario en la ventana del Editor de Visual Basic utilizando los siguientes controles: Etiqueta para títulos VENTA DE PRODUCTOS, Producto, Cantidad, 10% descuento y A Pagar. Para los siguientes controles cambiar la propiedad Name por el nombre que se indica a continuación Cuadro combinado Producto  CboProducto Cuadro de texto Cantidad  TxtCantidad Etiqueta Subtotal  lblSubtotal Etiqueta Descuento  lblDescuento Etiqueta Neto  lblNeto Botones  CmdCalcular, CmdBorrar, CmdRegistrar, CmdSalir

Programar en el formulario para mostrar la lista de los productos y los valores predeterminad os

Declarar los tipos de datos de forma pública para utilizar en las líneas de código que se requiera.

El signo @ es la abreviatura para declarar la variable como dato de tipo moneda Universidad Nacional de Ingeniería

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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Programar el botón Calcular

Programar el botón Borrar para limpiar todos los controles y empezar con un nuevo registro

Programar el botón Registrar


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Programar el botón Salir para cerrar el formulario

Elaborar el siguiente diseño en la hoja de Excel

Programar el botón VENTAS para mostrar el Formulario VENTA DE PRODUCTOS (Previamente cambiar la propiedad Name del Formulario por el nombre frmventa)

Registrar los productos


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA REGISTRO DE PRODUCTOS Elaborar un pequeño sistema en la cual permita registrar los productos en la hoja (hoja2) y si el producto ya existe que muestre un mensaje respectivo evitando así registrar valores duplicados Programar el formulario PRODUCTOS considerando lo siguiente: * Cuando ingrese el nombre del producto, al presionar ENTER o PASAR A OTRO CUADRO deberá crear el código para el producto con: - la 1ra letra del nombre del producto - la última letra del producto - 2 letras del nombre del producto a partir de la posición 3 - el total de caracteres del producto NOTA: todo debe mostrarse en mayúsculas

* Al ingresar el valor del precio, al presionar ENTER o PASAR A OTRO CUADRO deberá mostrarse con el formato de moneda en soles alineado a la derecha del cuadro

* Al ingresar la fecha también deberá mostrarse con el formato de fecha alineado a la derecha

* Botón NUEVO, debe borrar el contenido de cada cuadro y colocar el cursor en el cuadro de texto del producto

* Botón REGISTRAR debe guardar los datos de los cuadros en la Hoja2 a partir de la celda A2 y mostrar un mensaje indicando que se han guardado correctamente Universidad Nacional de Ingeniería

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* Botón SALIR; debe mostrar un mensaje que pregunte si realmente desea cerrar el formulario o no


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA VENTA DE CAMISAS Hacer un pequeño sistema que permita calcular el monto a pagar por la compra de “N” buzos en un bazar. Se sabe que el precio de venta es de S/ 65.00 por buzo , pero existe un descuento del 12% si se compran más de 5 buzos.

CONVERTIDOR DE MONEDAS Elaborar el siguiente formulario y programar para que calcule y convierta el valor monetario ingresado. Utilizar los valores de conversión de la fecha actual en la cual elabora el formulario.

REGISTRO DE EVALUACIÓN Crear un sistema que permita ingresar datos por medio del teclado para registrar las notas del alumno (prácticas, trabajos y examen final) una vez ingresado los datos deberá mostrar el promedio en una celda aparte Insertar dos objetos de control para ejecutar el sistema. El primero para registrar datos y el segundo para borrar los datos ingresados.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA CONSULTA DE FACTURAS En la siguiente base de datos se desea hacer ciertas consultas y conforme se seleccione la opción deberá mostrar una ventana emergente en la cual solicite el dato de la consulta como por ejemplo el nombre del cliente, a partir de que monto o un monto específico, el nombre del vendedor, zona de consulta o una fecha específica, etc. Programar el botón Filtrar para que muestre los datos según el botón de opción seleccionado.

FORMULARIO DE ACCESO Elaborar el siguiente formulario y programar tomando en cuenta lo siguiente: El botón con el gráfico del Ojito, al presionar deberá mostrar el dato ingresado en el campo contraseña, por ejemplo: 1234, y cuando suelte deberá mostrar la máscara aplicada en el campo por ejemplo: ****. El botón Aceptar deberá mostrar el mensaje “Bienvenido a Creaciones Azucena” cuando el nombre del usuario y la contraseña sean las correctas ocultand o el

formulario respectivo y mostrando un siguiente formulario, sino coinciden deberá mostrar el mensaje: “Usuario o contraseña incorrecto” y a su vez borrará todos los datos ingresados en

cada campo. Si en un tercer intento no ha ingresado correctamente los datos deberá cerrarse completamente la aplicación. El botón Salir deberá cerrar la aplicación completamente. Universidad Nacional de Ingeniería

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Desarrollo de Aplicaciones con VBA AGENDA PERSONAL Elaborar el siguiente Formulario y programar los botones respectivos tomando en cuenta lo siguiente: El botón Nuevo limpiará todo registro que haya en cada cuadro de texto y a su vez colocará el cursor en el 1er cuadro de texto. El botón Guardar almacenará los datos en la hoja de cálculo de Excel. Si no ha ingresado dato alguno deberá mostrar el mensaje “No deje campos en blanco”. Si el 1er dato ingresado ya existe deberá mostrar el mensaje “El Dato ya existe inténtelo de nuevo”

El botón Buscar realizará una búsqueda comparando los datos del primer campo (cuadro de texto) con los datos de la 1ra columna en la hoja de Excel y si no encuentra que muestre el mensaje “El dato no fue encontrado”. Además si la búsqueda se hace sin haber ingresado el primer dato entonces el mensaje a mostrar será: “Aun no buscas ningú n dato”. En el caso de que encuentre el dato deberá mostrar rellenar el resto de los campos (cuadros de texto) El botón Eliminar mostrará el mensaje: “ ¿Estás seguro de eliminar el registro elegido? ”, si

confirma se eliminará completamente de la hoja de Excel y si no confirma deberá mostrar el mensaje: “Operación cancelada”.

NOTA: Los datos registrados serán únicos no habiendo duplicados y será en relación al nombre ingresado. Universidad Nacional de Ingeniería

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Desarrollo de Aplicaciones con VBA FILTROS EN FORMULARIOS Elaborar un pequeño sistema que permita registrar la venta de los productos en una nueva hoja y que muestre la imagen según el producto seleccionado. Además en el mismo formulario que muestre la lista de productos vendidos según el nombre del producto seleccionado cuando presione el botón para filtrar.


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA CONTROL DE INGRESOS Y GASTOS Elaborar el siguiente modelo en la hoja de Excel aplicando formato de celdas y añadiendo algunos objetos de formas como complemento del diseño así como también imágenes.

Asignar una macro al texto aviso legal para que cuando se haga un clic que muestre una ventana flotante de Aviso Legal como muestra la imagen siguiente

Asignar una macro al texto y/o imagen Salir para que muestre un mensaje solicitando guardar, no guardar y cancelar


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Vincular los botones: Detalle de Conceptos, Introducción de ingresos y gastos, informe por Fecha, informe por Detalle con sus hojas respectivas.

Elaborar el siguiente diseño en las hojas siguientes


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Asignar una macro al texto Ayuda y la imagen respectiva para que muestre la ventana con algunas indicaciones sobre como ingresar datos en las hojas.


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Editor de visual basic ............................................................................................................ 5 Descripcion del editor de visual basic .................................................................................... 6 ventanas de proyectos ....................................................................................................... 7 ventana código ............................................................................................................... 7 ventana formularios ........................................................................................................ 9 Procedimientos y principios fundamentales ..........................................................................10 procedimientos y tipos ......................................................................................................10 principios fundamentales ..................................................................................................10 Macros .................................................................................................................................12 crear una macro (el procedimiento sub) ............................................................................12 macro desde la ventana de código ...................................................................................12 macro en un botón de comando (control activex)..............................................................13 Seguridad de macros ...........................................................................................................14 Guardar archivos con macros ...............................................................................................14 Programar en el editor de visual basic..................................................................................15 el objeto contenedor y el contenido...................................................................................15 uso de los objetos, propiedades y métodos ......................................................................15 ver todas las propiedades y métodos................................................................................16 utilizar la ruta completa para programar ............................................................................17 conjunto de instrucciones para un objeto ..........................................................................17 uso de la instrucción with ..................................................................................................17 objetos predeterminados ..................................................................................................17 Objeto range ........................................................................................................................18 select (selección) ..............................................................................................................18 selection ...........................................................................................................................19 value .................................................................................................................................19 copiar / pegar ....................................................................................................................20 limpiar ...............................................................................................................................20 Cells (celda) .........................................................................................................................21 una celda ..........................................................................................................................21 un rango de celdas ...........................................................................................................21 ventaja del objeto cells ......................................................................................................21 Consejos para la escritura del código ...................................................................................22 comentarios ......................................................................................................................22 caracteres de continuación ...............................................................................................22 añadir sangrías .................................................................................................................22 nombres de procedimientos, variables y constantes. ........................................................22


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Desarrollo de Aplicaciones con VBA Msgbox ................................................................................................................................23 mensaje simple .................................................................................................................24 mensaje de un valor ingresado en una celda ....................................................................24 mensaje en líneas .............................................................................................................24 mensaje con botones si / no .............................................................................................24 Inputbox ...............................................................................................................................25 valor por defecto (default) .................................................................................................26 información en líneas ........................................................................................................26 Errores de macros ................................................................................................................27 errores de digitación .........................................................................................................27 variables no declaradas ....................................................................................................27 corregir errores .................................................................................................................28 depurar líneas de código ..................................................................................................28 Variables ..............................................................................................................................29 declarar variables a objetos ..............................................................................................29 reglas................................................................................................................................30 tipos de variables ..............................................................................................................30 integer (entero)..............................................................................................................30 double (doble) ...............................................................................................................30 string (texto) (cadena) ...................................................................................................30 currency (moneda) ........................................................................................................30 boolean (lógica) .............................................................................................................31 otros ..............................................................................................................................31 option explicit ....................................................................................................................31 variable local .................................................................................................................31 variable predeterminada ................................................................................................31 Programación básica ............................................................................................................32 libros .................................................................................................................................32 hojas .................................................................................................................................32 Controles de formulario ........................................................................................................33 tipos de controles de formulario ........................................................................................33 controles activex ...............................................................................................................33 diferencia entre controles de formulario y controles activex ..............................................33 propiedades de los controles activex ................................................................................34 controles activex con subrutinas vba ................................................................................34 control cuadro de texto ..................................................................................................35 control cuadro de lista ...................................................................................................35 control cuadro combinado .............................................................................................35


Pág. 91

Desarrollo de Aplicaciones con VBA control casilla de verificación .........................................................................................35 control botón de opción .................................................................................................35 Formularios en vba ...............................................................................................................36 crear un formulario en excel..............................................................................................36 mostrar/ocultar cuadro de herramientas............................................................................36 controles del cuadro de herramientas ...............................................................................37 diseño de un formulario ....................................................................................................38 cambiar nombres a los controles ......................................................................................38 modelos de formularios .....................................................................................................39 abrir formularios desde la hoja de cálculo .........................................................................40 Programando controles de formulario ...................................................................................41 cuadro de texto (textbox) ..................................................................................................41 cuadro combinado (combobox) .........................................................................................42 cuadro de lista (listbox) .....................................................................................................43 casilla de verificación (checkbox) ......................................................................................44 botón de opción (optionbutton) .........................................................................................44 control de número (spinbutton) .........................................................................................44 imagen (image) .................................................................................................................44 botón de comando (commandbutton) ...............................................................................45 formulario (userform1) ......................................................................................................45 Aplicaciones .........................................................................................................................46 mostrar/ocultar tablas .......................................................................................................46 préstamo a clientes ...........................................................................................................47 pago al personal ...............................................................................................................49 paleta de colores ..............................................................................................................51 voto electrónico.................................................................................................................53 lista que depende de otra lista ..........................................................................................54 Estructuras de decisión ........................................................................................................56 if then else ........................................................................................................................56 if then ............................................................................................................................56 if....then...else (si(… , ... , ...)) ........................................................................................56 if....then...elseif (si, … ,si(… , …))) .................................................................................57 if and (si(y(…)) ..............................................................................................................57 if or (si(o(…)) .................................................................................................................57 select case........................................................................................................................58 case is ...........................................................................................................................58 case to ..........................................................................................................................58 delimitar valores ............................................................................................................58 declarando variables .....................................................................................................59 Universidad Nacional de Ingeniería

Pág. 92

Desarrollo de Aplicaciones Vba

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