CHAPTER 4 SIKLUS PENDAPATAN
1. SIST SISTEM EM KON KONSE SEPT PTUA UAL L GAMBARAN KEGIATAN SIKLUS PENDAPATAN
Pada Pada bagi bagian an ini ini kita kita akan akan meng mengka kaji ji sikl siklus us pend pendap apat atan an kons konsep eptu tual. al. Menggunakan diagram alir data (DFD) sebagai panduan, disini kita akan melacak urutan urutan kegiata kegiatan n melalui melalui tiga tiga proses proses yang yang merupa merupakan kan siklus siklus pendap pendapatan atan bagi bagi sebagian besar organisasi ritel, grosir, dan manufaktur. Ini adalah prosedur order penjualan, prosedur pengembalian penjualan, dan prosedur penerimaan kas. Peru Perusah sahaa aan n jasa jasa seper seperti ti rumah rumah sakit, sakit, peru perusah sahaan aan asur asuran ansi si,, dan dan bank bank akan akan menggunakan metode industrispesifik yang berbeda. Tinjauan Umum Aktivita Sik!u P"n#a$atan
Penyajian fungsi logis dari siklus pendapatan dapat dengan lingkungan manual yaitu dengan diagram arus data (data flo! diagram DFD) dan bagan alir dokume dokumen. n. Meskip Meskipun un sebagia sebagian n besar besar oranis oranisasi asi memaka memakaii sisten sisten komput komputeris erisasi asi namun sistem manual harus dipelajari lebih dulu sebelum mempelajari sistem komputerisasi. Mahasis!a "I# akan dapat lebih memahami logika sistem jika tidak dirumitkan dengan teknologi yang tidak diperlukan. "etelah mengetahui apa yang yang perlu perlu dilak dilakuk ukan an,, akan akan diba dibahas has cara yang yang berbe berbeda da dan efisien efisien dalam mela me lakuk kukan an hal tersebut dengan menggunakan teknologi DFD dalam dalam gambar gambar $% member memberikan ikan tinjau tinjauan an umum umum tentan tentang g akti&i akti&itas tas logi logiss yang yang memb memben entu tuk k siste sistem m pemr pemros osesa esan n pesa pesana nan n penj penjua ualan lan.. Pros Proses es ini ini dideskripsikan dalam langkahlangkah berikut' %. Pela Pelan nggan memes emesan an baran arang g yang ang akan di beli eli yang ang kemu emudia dian departemen penjualan mencatat peristi!a ini pada pesanan penjualan. . Mengesahkan transaksi dengan meminta kredit untuk pelanggan.
1
persetujuan
. "aat kredit disetujui, informasi informasi penjualan penjualan dilanjutkan dilanjutkan ke prosespe prosespen nagihan, gudang, dan pengiriman. $. Pengir Pengirima iman n baran barang g ke pelang pelanggan gan *. Pros Proses es pena penagi giha han n mengu engump mpul ulka kan n
doku dokume men ndo doku kume men n
yang yang rele rele&a &an n
mengenai transaksi tersebut dan menagih pelanggan. Proses penagihan kemudian mengirim informasi ini ke proses piutang dagang dan proses pengendalian persediaan. +. agian piutang piutang dagang dagang menerima menerima informasi informasi penagihan penagihan dan dan mencatatny mencatatnyake ake dalam akun pelanggan. -. agia agian n peng pengen enda dali lian an perse persedi diaan aan meng menggu guna naka kan n info inform rmas asii dari dari bagia bagian n penagihan untuk menyesuaikan menyesuaikan record persediaan. . "eca "ecara ra berk berkal alaa pros proses es pena penagi giha han, n, piut piutan ang g daga dagang ng,, dan dan peng pengen enda dalia lian n persediaan mengirim rangkuman informasi ke proses buku besar umum. /al in termasu termasuk k (%) total total penjua penjualan lan dari dari penagi penagihan han,, () total total kenaik kenaikan an piutang dagang, dan () total penurunan penurunan persediaan.
2
a.
P%&"#u% Manua!
0rutan akti&iata secara manual yang melalui departemen yang dipengaruhi oleh oleh proses proses penjua penjualan lan.. #dapu #dapun n urutan urutan akt&ita akt&itass penjua penjualan lan secara secara manual manual yaitu yaitu dimulai dari' 1.
Departemen Penjualan Proses Proses penjual penjualan an dimulai dimulai dari dari depart departemen emen penjual penjualan an yang yang menerim menerimaa pesanan. Pesanan mungkin diterima melalui surat, telfon, atau dari staf
pe penjual jualaan yang ang datan atang g ke temp empat pelan elangg ggaan. 2. Departemen 1redit 2angkah a!al departemen ini adalah otorisasi transaksi yang mencakup &erifikasi kelayakan pemberian kredit kepada pelanggan. 3. Prosedur 3udang Departemen penjualan mengirim salinan surat pengeluaran barang dari pesanan penjualan ke bagian gudang. Dokumen ini mengidentifikasi barang persediaan yang harus dicari dan diambil dari gudang. $. Depa Departe rteme men n Peng Pengir irim iman an "ebelum menerima barang dan salinan surat pengeluaran barang,departemen pengiriman menerima salinan slip pengepakan dan doku dokume menp npen engi giri rima man n
dari dari
depa depart rtem emen en
3
penj penjua uala lan. n.
1eti 1etiak ak ener enerim imaa
barnag darigudang, petugas pengiriman mencocokkan barang dengan dokumenpengeluaran barang, slip pengepakan, dan dokumen pengiriman untu untuk k men& men&er erif ifik ikas asii
kebe kebena nara ran n
pesa pesana nan. n.
"ete "etela lah h
bena benarr petu petuga gass
pengirimanmengepak barang, menempelkan slip, melengkapi dokumen pengiriman,dan mempersiapkan bill of lading yang merupakan kontrak formalantara formalantara penjual dan perusahaan perusahaan pengiriman pengiriman untuk mengirim mengirim barang barang ke
palan alang ggan gan
.
petu petuga gass
pen pengiri girim man meny enyerah erahka kan n
bara baran ng,
slip slip
pengepakan,dan dua salinan bill of lading ke perusahaan perusahaan pengiriman, pengiriman, dan kemudianmelakukan tugas berikut' a. mencatat pengiriman pada log pengiriman barang. b. menyerah dokumen pengeluaran barang dan dokumenpengiriman ke departemen penagihan sebagai bukti pengiriman. satu salinan bill of lading c. menyimpan
dan
satu
salinan
dokumenpengiriman. 5. Departemen Penagihan Departemen penagihan memainkan peran penting dalam sistem pesanan penjualan. Departemen ini mengumpulkan informasi tentang transaksi penjualan
dan
merenkontruksi,
mengasimilasi,
dan mendistribusi
kaninf kaninform ormasi asi ini ke departe departemen men lainny lainnya. a. pada pada saat persetu persetujuan juan kredit kredit,, departemen penagihan menerima faktur (tagihan pelanggan), salinan buku be besar sar , dan dan sali salin nan file pesanan penjualan yang berisi informasi yang sama untuk untuk kepent kepenting ingan an intern internal. al. Pengir Pengirima iman n barang barang menand menandai ai berakh berakhirny irnyaa peristi!a ekonomi dan menandai pelanggan sudah dapat ditagih. "elain itu tugas tambahan departemen penagihan juga melakukan pembukuan sesuai dengan tugastugas berikut' a. mencatat penjualan pada jurnal penjualan. b. mengirim salinan buku besar dari pesanan penjualan ke piutang dagang c. mengirim dokumen pengeluaran barang ke pengendalian persediaan. s alinan faktur di file permanen dari departemen penag enagiihan. d. menyimpan salinan 4urn 4urnal al penj penjua uala lan n adala adalah h jurn jurnal al khus khusus us yang yang menc mencata atatt tran transak saksi si penjualan. 6. Departemen Pengendalian Persediaan Departemen ini mengguankan barang untuk memperbarui
akun
in&entory
dokumen subsidiary
pengeluaran ledger "etiap
dokumen pengeluaran barang mengurangi jumlah persediaan di gudang. 4
Pada akhir periode, nilai keuangan dari total penurunan dari persediaan dirangkum dirangkum dalam &ouche r jurn jurnal al dan dan diki dikiri rim m ke depa depart rtem emen en buku buku besarumu besarumum untuk di buku ukukan kea kun beri berik kuy' uy' /arga Pokok Penjualan 5555 Persediaanpengendali 5555 -. Depa Departe rteme men n Piuta Piutang ng Dag Dagan ang g Depa Departe rteme men n ini ini akan akan memb membuk ukuk ukan an dari dari salin salinan an buku buku besar besar pesan pesanan an penjualan ke accounts recei&able rec ei&able subsidiary subsidiar y ledger "etelah membukukan, staf staf piutan piutang g dagang dagang menyim menyimpan pan salinan salinan buku buku besar. besar. "ecara "ecara berkala berkala,, petugas merangkum saldo setiap akun menjadi satu, dan mengirimnya ke buku besar umum. 8. Departemen uku esar 0mum Pada saat penutupan periode pemrosesan departemen buku besra umum telah menerima &oucher jurnal dari departemen penagihan, pengendalian persediaan, dan piutang dagang.
P%&"#u% Ba'k(O%#"%
1etika 1etika jumlah jumlah barang barang dalam dalam persed persediaan iaan di gudang gudang tidak tidak mencuk mencukupi upi untuk untuk memenuhi memenuhi pesanan pesanan pelanggan, pelanggan, maka akan di buat dokumen dokumen back order Dokumen back order kemudian ditempatkan pada file tersendiri sampai barang persediaan tersebut dikirim oleh pemasok. ack order harus dipenuhi sebelum proses penjualan baru diproses.
b.
R"tu% P"njua!an
"uatu "uatu ketika ketika pelang pelanggan gan mengem mengembali balikan kan barang barang yang yang sudah sudah dibelin dibelinya ya,, halini disebabkan oleh beberapa hal sebagai berikut' 1.
penjual mengirim barang yang salah. 2. barang yang dikirim ternyata cacat. 3. barang tersebut rusak pada saat pengiriman. 4. penjual terlalu terlambat mengirim barang atau terjadi keterlambatan karena penundaan dan pembeli menolak pengiriman tersebut. 1eti 1etika ka
retu returr
perlu erlu
dila dilak kukan ukan,,
pemb embeli eli
akan akan
memin eminta ta
penju enjual al
mengembalikan pembayaran dari barang yang tidak diinginkan tersebut.
5
untu untuk k
