Bab 2 Ringkasan Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi

Ringkasan Materi Kuliah Sistem Informasi Akuntansi Bab 2 Pengantar Pemrosesan Transaksi

1. Sist Sistem em Pem Pemro roses sesan an Tra Transa nsaksi ksi Sistem pemrosesan transaksi (Transation Proessing S!stem " TPS# merupakan akti$itas !ang ter%iri %ari tiga subsistem utama& !aitu siklus pen%apatan& siklus pengeluaran %an siklus kon$ersi. Meskipun setiap siklus melakukan tugas tertentu !ang berbe%a"be%a %an men%ukung tu'uan !ang berbe%a"be%a. Siklus tersebut memiliki karakteristik !ang sama. Misaln!a& ketiga siklus TPS ini menangkap transaksi keuangan& keuangan& menatat menatat %ampak %ampak transaksi transaksi %alam atatan akuntansi %an men!e%iakan men!e%iakan informasi tentang transaksi kepa%a para pengguna untuk men%ukung kegiatan mereka setiap hari. Selain itu& siklus transaksi mempro%uksi ban!ak %ata mentah !ang %igunakan untuk membuat laporan mana'emen %an laporan keuangan. karena memiliki %ampak keuangan terha%ap perusahaan& siklus akuntansi menuntut ban!ak perhatian ban!ak akuntan. A. Sikl Siklus us Trans ransak aksi si Ter%apat tiga siklus transaksi !ang memroses sebagian besar akti$itas ekonomi perusahaan  1# Sikl Siklus us Peng Pengel elua uara rann Akti$itas bisnis %imulai %engan pemrolehan bahan baku& properti& %an tenaga ker'a melalui pertukaran pertukaran %engan %engan kas %isebut %isebut %engan %engan siklus pengeluaran. pengeluaran. Keban!akan Keban!akan transaksi pengeluaran pengeluaran %i%asarkan pa%a hubungan kre%it %iantara mitra %agang. Pengeluaran kas atual %ilakukan pa%a saat !ang sama %engan penerimaan barang atau 'asa. )a%i& seara perspektif sistem& transaksi ini memiliki %ua komponen  fisik (akuisisi barang# %an keuangan (pengeluaran kas ke pemasok#. Setiap komponen %iproses oleh sebuah subsistem !ang berbe%a %alam siklus tersebut. *imana subsistem tersebut !aitu& sistem pembelian+utang& sistem pengeluaran kas& sistem pengga'ian& %an sistem akti$a tetap. 2# Siklu ikluss Kon Kon$e $ers rsii Siklus kon$ersi ter%iri %ari %ua s ubsistem utama& !aitu, Sistem Pro%uksi. Sistem ini melibatkan perenanaan& pen'a%-alan& %an pengen%alian pro%uk fisik 

melalui proses pro%uksi. al ini termasuk menetapkan bahan baku& otorisasi ker'a !ang harus %ilakukan %an pelepasan bahan baku ke pro%uksi. Serta mengarahkan pergerakan barang %alam proses melalui berbagai tahap proses. 

Sistem Akuntansi Bia!a. Sistem akuntansi bia!a memantau arus informasi bia!a !ang berkaitan %engan proses pro%uksi. Informasi !ang %ihasilkan oleh sistem ini %igunakan untuk penilaian perse%iaan& penganggaran& pengen%alian bia!a& pelaporan kiner'a %an keputusan mana'emen.

Perusahaan manufaktur mengonfersi bahan baku ke barang 'a%i melalui operasi siklus kon$ersi formal. Siklus kon$ersi biasan!a ti%ak formal %an ti%ak %apat %iamati %alam perusahaan  'asa %an ritel. /# Siklus Pen%apatan Subsistem utama %ari siklus pen%apatan !aitu, Pemrosesan pesanan pen'ualan. Ma!oritas pen'ualan bisnis %ilakukan seara kre%it %an 

melibatkan tugas"tugas seperti pen!iapan pen'ualan& pemberian kre%it& pengiriman pro%uk kepa%a 

pelanggan& penagihan %an penatatan transaksi. Penerimaan Kas. Pemrosesan penerimaan kas meliputi penagihan kas& pen!impanan kas %i bank& %an penatatan peristi-a"peristi-a ini %alam akun (piutang %an kas#

B. Penatatan Akuntansi 1# *okumentasi& men!e%iakan bukti %ari kegiatan ekonomi %an %apat %igunakan untuk memulai pemrosesan transaksi. 2# )urnal& atatan a!at"a!at seara kronologis. Ter%iri atas %ua 'enis 'urnala !aitu& 'urnal khusus %an  'urnal umum. /# Buku Besar& buku akun keuangan !ang menerminkan pengaruh keuangan %ari transaksi setelah %ibukukan %ari berbagai 'urnal. Ter%iri %ari %ua 'enis buku besar& !aitu buku besar umum %an buku besar pembantu. 0# )e'ak Au%it& atatan akuntansi !ang %i'elaskan sebelumn!a men!e%iakan 'e'ak au%it untuk menelusuri transaksi %ari %okumen sumber ke laporan keuangan. # Sistem Berbasis Komputer& atatan akuntansi %alam sistem berbasis omputer %isa'ikan %alam empat file magnetis !ang berbe%a %iantaran!a& file master& file transaksi& %ile referensi& %an file arsip. . Teknik *okumentasi Sebagai %esainer %an au%itor sistem& para akuntan menggunakan %okumentasi sistem seara rutin. A%a enam teknik %okumentasi %asar  1# *iagram Arus *ata& menggunakan simbol"simbol untuk men!a'ikan entitas& proses& arus %ata %an pen!impanan %ata !ang berkaitan %engan suatu sistem. 2# *iagram Relasi 3ntitas& teknik %okumentasi !ang %igunakan untuk men!a'ikan relasi entitas. /# Bagan Alir *okumen& %igunakan untuk menggambarkan elemen"elemen %ari sistem manual& termasuk atatan akuntansi . 0# Bagan Alir Sistem& menggambarkan aspek"aspek omputer %alam sebuah sistem 'uga men%eskripsikan 'enis me%ia !ang %igunakan oleh sistem. # Bagan Alir Program& %iperlukan karena program file !ang %igunakan %an output !ang %ihasilkan %alam bagan alir sistem ti%ak memberikan perinian operasinal !ang ka%ang"ka%ang %iperlukan. 4# *iagram Tata 5etak Reor%& %igunakan untuk mengungkapkan struktur internal reor% !ang membentuk file atau table basis %ata. *. Sistem Akuntansi Berbasis Komputer

Sistem akuntansi berbasis omputer %ibagi men'a%i %ua kelompok besar& %iantaran!a sistem bath %an sistem real"time. Perbe%aan karakteristik antara pemmrosesan bath %an real"time a%alah sebagai berikut,

Karakteristik Pembe%a Kerangka 6aktu Informasi

Sumber *a!a

3fisiensi operasional.

Meto%e Pemrosesan *ata Bath Ter%apat 'e%a antara -aktu

Meto%e Pemrosesan *ata Real"Time Pemrosesan %ilakukan ketika

ter'a%in!a kegiatan ekonomi %engan

kegiatan ekonomi ter'a%i.

 -aktu penatatann!a. 7mumn!a lebih se%ikit sumber %a!a

5ebih ban!ak sumber %a!a !ang

(peranti keras& pemprograman&

%ibutuhkan %aripa%a pemrosesan

pelatihan# !ang %ibutuhkan. Reor% tertentu %iproses setelah

bath. Semua reor% !ang berkaitan

peristi-a ter'a%i untuk menghin%ari

%engan peristi-a %iproses segera.

penun%aan operasional. Sistem mo%ern en%erung berbasis klien"ser$er ('aringan# %an memroses transaksi seara real time. Meskipun ini merupakan tren %i ban!ak organisasi& perlu %isa%ari bah-a ban!ak sistem mo%ern !ang berbasis mainframe %an menggunakan proses bath. Keuntungan utama %ari basis %ata a%alah bah-a proses bisa %iintegrasikan %an %ata bisa saling %ibagi %alam organisasi. Sumber  Buku Sistem Informasi Akuntansi hapter 2& )ames all. Tugas RMK& Iga Ma-arni (89099110124#& Akuntansi .