PÓS-GRADUAÇÃO EM PÓS-GRADUAÇÃO GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Gerenciamento de Aquisições Karolina Poznyakov, PMP, IPMA-D
PÓS-GRADUAÇÃO EM PÓS-GRADUAÇÃO GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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PÓS-GRADUAÇÃO EM PÓS-GRADUAÇÃO GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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PÓS-GRADUAÇÃO EM PÓS-GRADUAÇÃO GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Estu Estudo do de caso caso !oein !oein" " #$# #$#
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Estudo de caso !oein" #$# • Boeing 787 – Dreamliner; – Realizou a decisão de fazer apenas
15% das peças do 787; – Não deu a atenção necessria aos contratos de a!uisição; – Não preparou as D" com #clareza$ concisão e completude; 4
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Estudo de caso !oein" #$# • &pesar do pro'eto ainda ser um sucesso; • (onse!u)ncias* – +icou comum as peças fornecidas c,egarem -s lin,as de montagem fora das especificaç.es; – (lusulas de /enda do 'ato definia descontos de at0 2% para atrasos na entrega; – 3 pro'eto s4 de/e atingir a lucrati/idade a partir do mil0simo 'ato faricado;
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PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROCESSOS
ENTRADAS
Planejar Gerenciamento de Aquisições
INTEGRAÇÃO • Plano de Ger. do Projeto CUSTO • Estimar os Custos ESCOPO • Coletar os Requisitos
RISCO • Identificar os Riscos
PARTES INTERESSADAS • Identificar as Partes Interessadas
TEMPO • Estimar os Recursos • Desenvolver o Cronograma
INTEGRAÇÃO • Controle Integrado de Mudanças
Conduzir as Aquisições
Controlar as Aquisições
Encerrar os Contratos
RISCO • Identificar os Riscos PARTES INTERESSADAS • Identificar as Partes Interessadas
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O que é preciso comprar ou contratar Como comprar ou contratar Quais documentos PLANEJAMENTO Solicitar e receber propostas de fornecedores Selecionar fornecedores Adjudicar contratos EXECUÇÃO Garantir que contratos sejam cumpridos CONTROLE Gerenciar mudanças nos contratos Verificar se contratos foram cumpridos Encerrar formalmente contratos ENCER.
PROCESSOS Planejar Gerenciamento de Aquisições
Conduzir as Aquisições
Controlar as Aquisições
Encerrar os Contratos
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• 6uais recursos ad!uirir insumos$ materiais$ e!uipamentos$ ser/iços etc9: • 6uanto e !uando • +azer ou ad!uirir de fora ma;e or 5u< : • +orma = tipo de contratação; • Documentos para compras ou contrataç.es; • >otenciais %ornecedores& • (rit0rios de seleção de %ornecedores' 8
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?nflu)ncias na decisão a respeito do tipo de contrato a selecionar* •
6ual a clareza da definição do escopo de traal,o
•
6ual a fre!u)ncia de mudanças !ue se esperar ao longo do pro'eto
•
6uanto esforço o comprador !uer aplicar no gerenciamento do %ornecedor
•
6uais os tipos de contrato mais utilizados em nossa ind@stria ou rea de aplicação9 9
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Documentos de Aquisiç(o
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)i*os de Es*eci%icações de )ra+alo - ./ ./ Atatement of or; :* descrição do item a ser comprado em detal,e tal !ue os potenciais %ornecedores possam a/aliar se são capazes de fornec)=lo9 •"ipos de ./0 • >erformance * especifica caracterCsticas operacionais a serem atingidas pelo item a ser contratado9 • +unctional ou Detailed * descre/e as funç.es dese'adas para o item a ser contratado9 • Design * detal,a caracterCsticas fCsicas do item a ser contratado9 11
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)i*os de Documentos de Aquisiç(o
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"ipos de Documentos de &!uisição /isão simplificada:* • 12P Re!uest for >roposal : – solicita um preço e uma proposta detal,ada do traal,o a ser feito$ eperi)ncia do fornecedor$ etc9 • I2! ?n/itation for Bid : – solicita apenas um orçamento para fazer todo o traal,o9 • 123 Re!uest for 6uotation : – solicita um preço para cada item a ser contratado9
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4rit5rios de eleç(o de Pro*ostas
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Esados para classificar ou a/aliar as propostas dos %ornecedores9 Femplos* • Genor preço; • (apacidade t0cnica; • &ordagem t0cnica ou de gerenciamento; • "aman,o e tipo da empresa; • (apacidade financeira; • Refer)ncias9 13
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)i*os de contratos0
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• P2 Preço 2i6o +ied >rice – Hump=Aum : • 41 4usto 1eem+ols7vel (ost Reim5ursa5le : • )8M )em*o e Material 9Preço :nit7rio; "ime I Gaterial :
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P2 Preço 2i6o ou >reço Jloal: • • •
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>referido pela maioria das organizaç.es9 &propriado !uando o com*rador con,ece em o escopo do traal,o9 3 com*rador tem o GFN3R risco* • "odo o risco de custos ecedentes fica com o %ornecedor9 • Fmora o %ornecedor assuma a ameaça de aumento de custos$ ele 0 compensado pela oportunidade de aumento de lucro9
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>ariações de 4ontrato Preço 2i6o - P2
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P2G Preço 2i6o Garantido
P21I Preço 2i6o com 1emuneraç(o de Incentivo
P2AEP Preço 2i6o com A
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P2G Preço 2i6o Garantido
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• >referido pela maioria das organizaç.es • 3 fornecedor se origa a assumir as conse!u)ncias ad/ersas !ue
/en,am impactar o preço estaelecido$ e concluir o fornecimento integralmente9 • Aomente no caso de alteraç.es do escopo$ os /alores estaelecidos
podem ser alterados9 F* (ontrato no /alor de K5922292229
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P2)I Preço 2i6o com )a6a de Incentivo •
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Neste caso$ o %ornecedor pode gan,ar ou perder um /alor adicional$ dependendo do atendimento ou não de crit0rios de desempen,o definidos9
F* (ontrato de >reço +io com Remuneração de ?ncenti/o (ontrato L RK 191229222$229 >ara cada m)s de antecipação da data de t0rmino do pro'eto$ K129222$22 adicionais são pagos ao fornecedor9
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P2AEP Preço 2i6o com A
6uando o contrato dura mais de um ano$ clusulas de rea'uste de preço são inseridas para proteger o %ornecedor de /ariaç.es de custos do mercado9
F1* (ontrato L K191229222$22$ mas um aumento de preço ser permitido no segundo ano de contrato com ase no ?N>( M ?J>G referente ao primeiro ano9 F* (ontrato L K191229222$22$ mas um aumento de preço ser permitido no segundo ano para compensar aumentos nos custos de materiais especCficos9 20
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41 4usto 1eem+ols7vel
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3s custos do %ornecedor são reemolsados pelo com*rador9 • 3 risco 0 maior para o com*rador$ pois os custos finais são descon,ecidos9 • Normalmente utilizado !uando o com*rador consegue descre/er apenas o que ele precisa$ sem descre/er como fazer9 • 3 %ornecedor ir escre/er o escopo do traal,o detal,ado9 • 3 %ornecedor não recee lucro9 O /oltado para empresas e entidades sem fins lucrati/os9 F* (ontrato L (usto9 Não , remuneração nem lucro9 •
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>ariações de 4ontrato de 4usto 1eem+ols7vel - 41
4M12 4usto Mais 1emuneraç(o 2i6a
4M14 4usto Mais 1emuneraç(o 4oncedida
4MP4 4usto Mais Porcenta"em de 4usto
4M1I 4usto Mais 1emuneraç(o de Incentivo
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4M12 4usto mais )a6a 2i6a •
• •
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3 com*rador paga todos os custos e assume os riscos$ mas a remuneração lucro do %ornecedor: 0 fiada em uma !uantia especCfica9 (ustos ecedentes não irão gerar remuneração adicional para o %ornecedor9 Remuneração s4 muda mediante solicitaç.es de mudança apro/adas9
F* (ontrato L (ustos P K 129222$22 fios pagos na entrega do produto9 23
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4M14 4usto mais 1emuneraç(o 4oncedida • 3 com*rador paga todos os custos$ uma pe!uena remuneração
acordada !ue pode ser at0 zero: e mais uma remuneração concedida como premiação9 • 3 /alor real da remuneração de pr)mio 0 definida unilateralmente pelo comprador9 • 3 incenti/o 0 a possC/el concessão de um pr)mio adicional Qnus:$ ao in/0s de um Qnus ou penalidade em potencial$ como 0 o (GR?9 F* (ontrato L (ustos Reais P K 129222$22 mensais P K 59222$22 Qnus: por m)s adicionais se a mercadoria for disponiilizada at0 dias antes do prazo determinado9 3 Qnus 0 limitado a K 29222$229
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4MP4 4usto mais Percenta"em do 4usto • •
•
3 com*rador paga todos os custos mais um percentual dos custos como remuneração9 3 fornecedor não 0 moti/ado a controlar os custos do pro'eto$ pois eles oterão lucro proporcionalmente aos custos$ sem limitação9 3 >G? sempre considerou essa opção ruim de contrato para o com*rador9
F* (ontrato L (ustos P 2% dos (ustos como Remuneração9
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4M1I 4usto mais 1emuneraç(o de Incentivo •
3 %ornecedor recee uma porcentagem das economias se os custos do pro'eto forem menores !ue o custo=al/o$ ou di/ide o estouro dos custos com o com*rador9 & proporção normalmente 0 de 82% para o %ornecedor e 2% para o com*rador9 3 incenti/o a'uda a manter os o'eti/os do %ornecedor alin,ados com os o'eti/os do com*rador9
F* 3 com*rador pagar todos os custos de/idos mais uma remuneração de K2292229 3 %ornecedor receer K29222 adicionais por cada m)s !ue antecipar o t0rmino do pro'eto9 26
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4M1I 4usto mais 1emuneraç(o de Incentivo
4usto Alvo 9)ar"et 4ost; custo estimado do traal,o em condiç.es normais: 1emuneraç(o Alvo 9)ar"et 2ee; Remuneração negociada pelas partes para contratos (GR?: ?ucro Alvo 9)ar"et Pro%it; Hucro do fornecedor negociado pelas partes para contratos >+"?: Preço Alvo 9)ar"et Price; (usto al/o mais remuneração M lucro al/o 1emuneraç(o M76ima 9Ma6imum 2ee; Remuneração mima a ser paga pelo comprador para contratos (GR?: 27
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4M1I 4usto mais 1emuneraç(o de Incentivo
1emuneraç(o M@nima 9Minimum 2ee; Remuneração mCnima !ue ser paga pelo comprador para contratos (>R?: Preço )eto 94eilin" Price; >reço mimo !ue o comprador pagar para contratos >+"?: 1az(o de Partila 9arin" 1atio; >ercentual do lucro ou pre'uCzo a ser assumido pelo comprador ou pelo fornecedor9 Fpresso so a forma de uma razão 6y$ onde* 6 L parte assumida pelo com*rador u
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4M1I 4usto mais 1emuneraç(o de Incentivo E6em*lo de 47lculo Fm um contrato de custos reemols/eis com remuneração de incenti/o$ o custo al/o 0 definido em K129222 e a remuneração al/o em K592229 & remuneração mima 0 de K59222 e a remuneração mCnima 0 de K1592229 & razão de partil,a 0 de 82M29 Ae os custos reais são de K229222$ qual 5 a remuneraç(o %inal e o *reço %inal a serem *a"os *elo com*rador
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4M1I 4usto mais 1emuneraç(o de Incentivo E6em*lo de 47lculo (usto &l/o Remuneração &l/o Remuneração GCnima Remuneração Gima Razão de >artil,a (usto Real
K 129222 K 59222 K 159222 K 59222 82M2 K 229222
1emuneraç(o 2inal L Remuneração &l/o P (usto &l/o – (usto Real: parte do fornecedor 59222 P 129222 – 229222: 2% L 59222 P 9222 L 79222 Preço 2inal L (usto Real P Remuneração +inal 229222 P 79222 L 79222
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>isualizaç(o Gr7%ica do 4om*ortamento do 4ontrato 4M1I Remuneração Máxima
Remuneração Alvo
Custo Alvo Remuneração Alvo Remuneração Mínima Remuneração Máxima Custo Real
$ 210.000 $ 25.000 $ 15.000 $ 35.000 $ 200.000
Remuneração Mínima
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>isualizaç(o Gr7%ica do 4om*ortamento do 4ontrato 4M1I 4usto Alvo ?ucro Alvo Preço Alvo Preço )eto 4usto 1eal
B C' B F' B C' B C#' B CH'
Lucro Alvo
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)8M - )em*o 8 Material
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•
3 preço 0 estipulado por ,ora ou por item9
•
>ossui elementos de um contrato preço fio no preço fio por ,ora ou por item de material: e de um contrato de custo reemols/el o custo total 0 descon,ecido:9
•
3 risco do com*rador em relação aos custos encontra=se em um meio termo entre os contratos tipo (R e >+$ por!ue o contrato normalmente 0 feito para !uantias pe!uenas e por curto espaço de tempo9
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)8M - )em*o 8 Material
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• Gais apropriado !uando* • 4om*rador !uer ter mais controle9 • Fscopo do traal,o não 0 con,ecido ou est incompleto9 • Aer/iços de curto prazo9 • "am0m utilizado para começar um ser/iço de imediato9 • 3s lucros do %ornecedor crescem com o tempo$ não ,a/endo incenti/o
para !ue o mesmo finalize o traal,o9 F1* (ontrato L K122$22 por ,ora traal,ada mais despesas ou materiais a preço de custo9 F* (ontrato L K122$22 por ,ora traal,ada mais materiais a K5$22 por metro de madeira9 3 /alor do ser/iço final não pode eceder K129222$22
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P1E. 2IJ. >anta"ens
4om*rador con,ece o custo final desde a contratação9 Genos traal,o para o com*rador controlar o %ornecedor9 2ornecedor tem forte incenti/o em controlar custos9
Desvanta"ens
4om*rador tem mais traal,o ao preparar a especificação do traal,o A3:9 2ornecedor pode dar preço muito aio e tentar compensar depois com solicitaç.es de mudanças9 Ae o escopo do traal,o não esti/er detal,ado$ o %ornecedor pode ter de aumentar o preço para corir seus riscos9 2ornecedor pode não completar parte do escopo do traal,o se começar a ter pre'uCzo9 35
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4:). 1EEM!.?>E?
>anta"ens
+leiilidade para o com*rador9 Re!uer menos traal,o para a definição do escopo do !ue o >RFS3 +?T39 Ginimiza negociaç.es e custo de detal,amento de especificaç.es9 3 custo pode ser menor do !ue no preço fio por!ue o %ornecedor não precisa adicionar reser/as para o risco9
Desvanta"ens
3 custo final 0 descon,ecido9 Re!uer auditoria das faturas do %ornecedor9 Ae não ,ou/er clusulas de incenti/o$ o %ornecedor não se preocupar muito com controle de custos9 Fige maior gerenciamento por parte do com*rador9
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)EMP. 8 MA)E1IA?
>anta"ens
Gaior fleiilidade9 Gaior rapidez para iniciar9 Boa escol,a !uando se est terceirizando mão=de=ora para aumentar a força de traal,o9 Bom para ser/iços de curta duração9
Desvanta"ens
?ncerteza no custo final9 2ornecedor não tem incenti/o para controlar custos9 Re!uer maior acompan,amento do com*rador9 Ruim para ser/iços de longa duração9
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)i*os de 4ontratos 6uando usar:
Planejar Gerenciamento de Aquisições
Preciso que o tra+alo comece lo"o "empo e Gaterial "IG : Preciso de e6*ertise so+re o que *recisa ser %eito (ustos Reemols/eis (R : ei e6atamente o que tem de ser %eito >reço +io >+ : 4om*rando serviços de *ro"ramador *ara aumentar sua equi*e "empo e Gaterial "IG : Preciso do tra+alo %eito mas n(o teno tem*o *ara auditorar %aturas >reço +io >+ :
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PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS Conduzir as Aquisições
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PREÇO FIXO
Temo e !aterial "Preço #nit$rio%
C#&TO REE!'O(&)*E(
ALTO
RISCO DO FORNECEDOR
BAIXO
BAIXO
RISCO DO COMPRADOR
ALTO
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1I4. Ameaças e 1es*ostas no 4ontrato P2 Ameaças Não possuir o escopo definido9 +al,a na definição do escopo do traal,o a ser contratado9
1es*ostas Etilizar outro tipo de contrato ou definir o escopo9 Fecutar uma definição de escopo mais apurada$ tendo uma maior !ualidade na especificação A3: do !ue est contratado9
"empo longo para a definição do escopo e da empresa a ser contratada9
&ntecipar o processo de definição do escopo e seleção de %ornecedores'
2ornecedor ter elaorado uma proposta não ee!uC/el9
Etilizar um ade!uado processo de seleção e incluir no contrato clusulas !ue mitiguem o risco do %ornecedor não cumprir com suas origaç.es9 41
PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
1I4. Ameaças e 1es*ostas no 4ontrato )8M Ameaças 3 custo eceder o orçamento pre/isto para a contratação9
1es*ostas Definir clusula contratual !ue incenti/e o %ornecedor a economizar9
2ornecedor não se preocupar em fazer a mel,or sucontratação9
Figir em clusula contratual !ue as sucontrataç.es se'am apro/adas pelo com*rador'
&propriação de despesas não inerentes ao pro'eto9
+azer auditoria e$ e/entualmente$ contratar empresa para fiscalização9
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)ermos 8 4ondições 4ontratuais ?ndependent (ontractor*
Declara !ue o fornecedor NU3 0 um empregado do com*rador9
(onfidentialit<*
6ual informação NU3 de/e ser do con,ecimento de ou fornecida a #terceiros9
(op
&!uele !ue 0 o proprietrio dono: dos componentes tangC/eis9
?ntellectual >ropert<*
&!uele !ue 0 o proprietrio dono: da ideia$ do conceito intangC/el:9
Retainage*
Em percentual financeiro retido$ geralmente de 5% a 12%$ relati/o a cada parcela de pagamento9 Fsse /alor 0 pago ao final do traal,o$ o !ue$ em teoria$ #auilia a garantir a entrega do ser/iço9 43
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)ermos 8 4ondições 4ontratuais
Conduzir as Aquisições
Breac,*
6uando um re!uisito do (ontrato não 0 cumprido ruptura:9 Fste re!uisito pode estar no A3 ou nos "ermos I (ondiç.es contratuais9 &mos t)m carter legal9
Gaterial Breac,*
Em determinado re!uisito contratual não cumprido$ de tal porte$ !ue o traal,o do contrato não pode ser cumprido eMou entregue9
>ri/it<*
(enrio* a empresa & contrata a empresa B para eecutar determinado ser/iço9 & empresa B$ por sua /ez$ sucontrata a empresa (9 & relação contratual pri/it< : 0 entre as empresas & e B$ e entre as empresas B e (9 Não eiste relação contratual entre as empresas & e (9 44
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)ermos 8 4ondições 4ontratuais
Conduzir as Aquisições
"ime is of t,e essence* & entrega no prazo 0 crCtica9 3 %ornecedor de/e estar ciente de !ue o tempo de entrega 0 muito importante e !ue !ual!uer atraso 0 moti/o de ruptura gra/e material 5reac, : ou !uera de contrato9 "ermination*
>arada do traal,o antes de o ser/iço contratado ser entregue9
+orce Ga'eure*
Em #ato de Deus* tempestades$ catstrofes de uma maneira geral9
ai/er*
Desist)ncia$ adicação$ intencional ou não$ de um direito contratual por uma das partes9 45
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Acordos
Conduzir as Aquisições
• #&cordo
0 um termo gen0rico escol,ido pelo >G? para se referir a um contrato$ sucontrato ou ordem de compra9
•
3 acordo contratual 0 um instrumento legal !ue gera um compromisso m@tuo$ origando o %ornecedor a entregar o produto especificado e o com*rador a pagar por ele9
•
(arta de intenção Hetter of ?ntent : – uma medida temporria para autorizar o inCcio dos traal,os /isando gan,ar tempo en!uanto se espera a assinatura do contrato9 46
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2ormas n(o com*etitivas de aquisiç(o •
Conduzir as Aquisições
Em alguns casos o comprador pode decidir realizar o processo de aquisições de forma não competitiva: • Single Source – o comprador decide adquirir o produto ou
serviço de determinado fornecedor, à sua escolha. • Sole Source – o produto ou serviço desejado só está
disponível a partir de um único fornecedor (por exemplo, por motivo de patente, licença de produtos ou notória especialização). 47
PÓS-GRADUAÇÃO EM PÓS-GRADUAÇÃO GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
4ontrato
Conduzir as Aquisições
3 contrat contratoo 0 composto composto pela Fspecificação Fspecificação de "raa "raal,o l,o A3 A3 : e pelos "ermos "ermos e (ondiç.es contratuais$ !ue incluem clusulas !ue regulam o relacionamento com*rador %ornecedor9 %ornecedor9 • >ara >ara se ter ter um contrato contrato são necessr necessrios* ios* • Ema oferta9 • &ceitação9 • ?mportVncia consideration:9 consideration:9 • (apacidade legal das partes9 • >rop4sito legal9 •
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Le"ociações das Aquisições
Conduzir as Aquisições
•
3'eti/os da negociação* • 3ter um preço 'usto e razo/el9 • Desen/ol/er um om relacionamento com o %ornecedor a negociação de/e ter um resultado #gan,a=gan,a:9
•
3 gerente gerente de pro'eto pode não ser o principal negociador$ negociador$ mas de/e estar presente para dar suporte e garantir um om relacionamento com o %ornecedor9 %ornecedor9
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Le"ociações das Aquisições
Conduzir as Aquisições
• &certo
final de todas as !uest.es$ rei/indicaç.es e disputas pendentes9
•
3 o'eti/o principal 0 resol/er as !uest.es por negociação9
•
Ae a negociação direta não ti/er sucesso$ as partes podem tentar uma mediação ou aritragem de uma terceira parte9
•
>rocessos 'udiciais no triunal de/em ser a @ltima opção9
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Al"umas )7ticas de Le"ociaç(o
Conduzir as Aquisições
DFH&W – #Xamos re/isitar esta !uestão da pr4ima /ez !ue nos encontrarmos9% ?sto pode tam0m tomar a forma de não entrar em negociação at0 o @ltimo dia de uma /isita plane'ada9 FT"RFGF DFG&NDA – #"emos de entregar o produto ao nosso cliente interno at0 no/em5ro de 21 senão a empresa ter pre'uCzo9 ?"YDR&&H – ?sto pode ser uma retirada fCsica ou emocional e pode mostrar uma diminuição do interesse de uma das partes na negociação9 (3EN"FR3++FR – 3ferecer uma id0ia ou proposta diferente da!uela !ue est sendo eposta por uma parte em uma negociação9 & contraoferta ou contraproposta: indica !ue a oferta original foi re'eitada9 +&?" &((3G>H? – Ema !uestão ' resol/ida9 #O parte da polCtica da empresa !ue estes termos e condiç.es este'am presentes em todos os nossos contratos9 52
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Al"umas )7ticas de Le"ociaç(o
Conduzir as Aquisições
J33D JEWMB&D JEW LZ Ema pessoa dificulta o fec,amento da negociação 5ad gu< : e outra facilita as coisas good gu< :9 DF&DH?NF LZ #"emos um /oo marcado para as 1[, de ,o'e$ então temos de fec,ar a negociação antes disso 9 H?G?"FD &E"Y3R?"W LZ #Não posso apro/ar a antecipação do cronograma em meses9 A4 ten,o autoridade para apro/ar uma antecipação de 1 m)s 9 Note !ue a autoridade limitada pode ou não ser /erdade9 G?AA?NJ G&N LZ #Aomente meu c,efe pode apro/ar esta solicitação e ele não est a!ui9 Lem todas as t7ticas a*resentadas s(o eticamente corretas' 53
PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS Controlar as Aquisições
Jerenciamento das relaç.es de a!uisição$ monitoramento do desempen,o do contrato com implantação de mudanças e correç.es conforme necessrio9 •
Jarante !ue o fornecedor cumpra os re!uisitos da a!uisição e o comprador cumpra os termos do contrato9
• &
e!uipe de gerenciamento do pro'eto de/e estar ciente das implicaç.es legais de aç.es adotadas ao controlar as a!uisiç.es9 54
PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Estrutura da .r"anizaç(o *ara 4ontrolar as Aquisições
Controlar as Aquisições
Administração centralizada: • Escritório de Contratos que gerencia os contratos de todos os projetos da organização. Administração descentralizada • O Administrador de Contratos é dedicado ao projeto e subordinado ao Gerente do Projeto.
Para o exame, considere que o Administrador do Contrato NÃO é o Gerente do Projeto. 55
PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Administraç(o 4entralizada
Vantagens • Aumenta o conhecimento da Organização em Gerenciamento de Contratos. • Estabelece práticas comuns entre contratos. • Propicia uma carreira bem definida para Administradores de Contratos.
Desvantagens • Pode ser difícil para a equipe de gerenciamento do projeto ter acesso ao conhecimento e à experiência sobre Gerenciamento de Contratos. • Pode haver perda de foco, já que o escritório centralizado serve a vários projetos da organização.
• Aumenta o poder de barganha da Organização junto a fornecedores. 56
PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Administraç(o Descentralizada
Vantagens
Desvantagens
• Acesso ao conhecimento e experiência sobre Gerenciamento de Contratos pela equipe de gerenciamento do projeto é mais fácil.
• Pode haver dificuldade na alocação do Administrador de Contratos após o término dos contratos do projeto.
• Consegue-se mais foco para o projeto.
• Duplicação de funções e uso ineficiente do recursos Administrador de Contratos.
• O Gerente do Projeto tem acesso direto ao Administrador de Contratos.
• Falta de padronização de práticas de Gerenciamento de Contratos entre os projetos. 57
PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS Encerrar os Contratos
•
+inalização de cada a!uisição do pro'eto9
•
Fn/ol/e /erificar se todo o traal,o e entregas contratuais estão completas9
•
Fn/ol/e encerramento das ati/idades administrati/as como a finalização das rei/indicaç.es claims :9
•
•
&orda cada contrato aplic/el ao pro'eto ou a uma fase do pro'eto9 3'eti/o* Aquisições encerradas 58
PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Auditoria das Aquisições
Encerrar os Contratos
3 o'eti/o de uma auditoria de aquisições 0 re/isar os sucessos e fal,as do processo de a!uisição para transferir o con,ecimento ad!uirido para outras a!uisiç.es9
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PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
4ancelamento de 4ontratos "ermination :
Encerrar os Contratos
(aso especial de encerramento das a!uisiç.es !ue pode resultar de* • &cordo m@tuo entre as partes; • ?nadimplemento de uma das partes; • (on/eni)ncia do com*rador caso este'a pre/isto em contrato:\ \Aempre de acordo com os "ermos e (ondiç.es contratuais$ o com*rador pode ter de ressarcir o %ornecedor por custos incorridos9 60
PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
2ilme N1EIL. PE1DID.O
PÓS-GRADUAÇÃO EM GESTÃO E GERENCIAMENTO DE PROJETOS
OBRIGADA!
Karolina Poznyakov, PMP ® , IPMA-D
[email protected] www.pavelconsulting.com https://www.facebook.com/pavelconsulting
+55 21 99571-6270
+ARO(I,A PO-,.A+O* é Engenheira Civil; MBA em Finanças Corporativas; Pós-graduação em Engenharia do Petróleo, Certii!ada PMP pelo PM" e "PMA-#$ Possui larga e%peri&n!ia em 'eren!iamento de Pro(etos distri)u*dos nas +reas de Petróleo e '+s e em 'estão de Plantas "ndustriais$ Engenheira de Plane(amento, uporte s Pr+ti!as de Pro(etos$ Consultora Asso!iada da #A atuando no desenvolvimento e implantação de metodologias de geren!iamento de pro(etos e de es!ritório de pro(etos .PM/0 desde 1223$ Atuou em pro(etos, prestando serviços a empresas de grande porte4 Petro)ras, 'la%o-mith5line, 6e!hnip, "EA, dentre outras$ Autora do livro 78"P 9 Pr+ti!as de Melhorias de 8alor em 'randes Empreendimentos: !om Paul #insmore$ Palestrante em empresas, semin+rios e !ongressos na!ionais e interna!ionais so)re os temas 7PM/ 9 Pro(e!t Management /i!e: e 78"P:$ Autora de artigos té!ni!os nas +reas de geren!iamento de pro(etos$ Como do!ente ministra !ursos de Preparação para Certii!ação PMP, !ursos de Formação de 'erentes de Pro(etos para mais de 322 turmas ultrapassando 12$222 parti!ipantes e, atualmente atua !omo #o!ente na niversidade Est+!io de +$
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