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ACCESS 2010 – EXERCÍCIO DE REVISÃO Prezado aluno, esta é uma revisão do curso de Access 2010. Ela ajudará você a compreender melhor como usar o Access no dia-a-dia de uma empresa. Neste exemplo estaremos utilizando o banco de dados de uma empresa que trabalha com importação, ou seja, ela importa (compra) produtos dos fornecedores e revende para seus clientes. Siga os passos abaixo: OS PRIMEIRO PASSOS:
Surgirá uma lista com todas as vendas cadastradas no banco de dados.
1. Com o auxílio do seu instrutor copie o arquivo REVISÃO – EXEMPLO 1 para sua pasta de aluno. 2. Agora abra o arquivo Revisão – Exemplo 1. 3. Clique no botão Habilitar Conteúdo. (isso irá liberar o banco de dados para ser utilizado por você).
6. Responda: Quantos pedidos (vendas) existem? R:__________ 7. Agora, em Funcionários, abra a Lista de funcionários e responda: Quantos funcionários trabalham esta empresa?
4. Surgirá uma janela solicitando o funcionário, selecione o Horlando Sousa e clique no botão Logon. (isso é necessário porque o banco de dados só pode ser aberto por pessoas cadastradas).
R:_______________________________________ 8. Agora, em Fornecedores, abra a Lista de fornecedores e responda: Quantos fornecedores estão cadastrados? R________________________________________
5. O programa da empresa será aberto.
Resumindo: esta empresa possui um banco de dados onde ela cadastra seus funcionários, fornecedores, clientes e suas vendas (pedidos). Quando você estiver trabalhando numa empresa, dependendo da atividade dela você irá utilizar um banco de dados parecido.
ENTENDENDO ESTE BANCO DE DADOS: 1. À esquerda da tela existe uma lista de recursos deste banco de dados. 2. Clique na opção Clientes e Pedidos. 3. Abra a Lista de Clientes. Surgirá uma lista na sua tela com os clientes que estão cadastrados no banco de dados. 4. Responda: Quantos clientes estão cadastrados? R:_________
CADASTRANDO NOVOS DADOS: 1. À direita da sua tela existe um pequeno botão X que você pode utilizar para fechar as janelas abertas. Cuidado para não confundir com o botão de fechar o programa. O botão que nos referimos fica é menor e fica um pouco abaixo do botão fechar do Access.
5. Agora abra a Lista de Pedidos.
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2. Clique no x (pequeno) no lado direito da sua tela e vá fechando todas as janelas de listagem. 3. Agora abra a Listagem de funcionários.
Resumindo: ao trabalhar com banco de dados às vezes e necessário cadastrar uma nova informação. O cadastro de informação é simples e não precisa salvar, basta pressionar Enter no final do cadastro.
4. Na linha Novo cadastre você como um novo funcionário desta empresa.
FAZENDO UMA NOVA VENDA (PEDIDO) 1. À esquerda da sua tela procure pela opção Clientes e Pedido. 2. Agora abra a opção Detalhes do pedido. 3. Na parte inferior da janela que surgiu observe um local chamado Registro com algumas setinhas apontando pra esquerda e outra pra direita.
Preencha seu nome, sobrenome, e-mail e telefone. 5. Ao final digite a tecla Enter para confirmar seu cadastro. Dica: no Access não é necessário salvar arquivo, pois toda vez que você cadastra um novo ítem ele é salvo automaticamente. 6. Agora faça o seguinte: > Feche o programa Access (feche todo o programa). > Abra novamente o Banco de dados Revisão – Exemplo 1 que está na sua pasta.
4. Você pode clicar nesta setinhas (esquerda, direita) para visualizar cada venda (pedido) que já está cadastrado. 5. Agora clique no botão Novo registro (em branco). Esse botão fica à direita daquelas setinhas que você viu agora a pouco. 6. Agora preencha uma nova venda (pedido), escolhendo o cliente e os produtos que deseja vender:
> Quando for selecionar o funcionário, escolha o seu nome e clique em Logon. 7. Prontinho, você está cadastrado e também fez o Logon (entrada) com o seu nome. 8. Agora abra a Listagem de clientes e cadastre um novo cliente (isso mesmo: use sua criatividade e cadastre algum cliente).
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7. Agora clique em Informações de Remessa. Observe que será apresentado um gráfico de vendas.
Escolha uma transportadora e uma data para remessa.
8. Clique em Informações sobre pagamento.
3. Experimente abrir outros relatórios como por exemplo: > relatório de vendas anual
Escolha o tipo e a data do pagamento da venda.
> dez maiores pedidos Resumindo: as empresas utilizam relatórios para ver seus resultados. Cada empresa possuir necessidades diferentes e por isso possuem relatórios diferentes, sempre objetivando os seus resultados. 9. Agora clique na opção Criar Nota Fiscal. Esse botão fica um pouco mais acima na mesma janela e ele permite imprimir uma nova fiscal. 10. Feche a janela da nota fiscal. 11. Clique na opção Remeter o pedido. 12. Agora clique na opção Concluir o pedido. Prontinho, sua venda foi efetuada com sucesso. Resumindo: na dia-a-dia as empresas utilizam banco de dados para diversas atividades, neste caso, utilizamos para emitir pedidos (vendas). Quando você for trabalhar numa empresa, geralmente, é feito um treinamento com o novo funcionário onde lhe é ensinado algumas particulares do bando de dados da empresa.
REVISÃO GERAL: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
DICAS:
RELATÓRIOS: 1. No painel à esquerda da tela existem uma opção chamada Relatórios. 2. Abra o relatório Vendas de produtos por categoria.
Feche seu banco de dados Abra o novamente. Cadastre um novo funcionário. Experimente cadastrar um novo produto. Faça um novo pedido (venda). Abra novamente os relatórios de vendas.
Cadastrar itens em um banco de dados, buscar informações já cadastradas é o dia-a-dia do usuário de banco de dados. Quando você for trabalhar em uma empresa, provavelmente os bancos de dados já estarão prontos todavia você precisar saber utilizá-los, este exemplo foi criado para isso. Este curso trata das funções básicas do Access, se você desejar poderá fazer um outro curso de Access Avançado onde trataremos sobre a programação de banco de dados. Lembre-se que sem dominar o Access básico você não conseguir desenvolver o avançado.
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Lição 01 - CRIANDO BANCO DE DADOS Neste capítulo aprenderemos a criar banco de dados baseado em modelos. Você aprenderá como utilizar os dados e alterar design e a entender a estrutura da tabela.
USANDO UM MODELO:
8. Abra a Lista de Contatos (basta clicar 2x).
1. Execute o Microsoft Access 2010.
9. Digite o cadastro de alguns contatos (pelo menos 5 contatos).
2. Em Modelos online procure pela opção Tarefas.
Obs: use sua criatividade para os nomes, telefones e endereço.
3. Clique no modelo Tarefas.
10. Abra a Lista de Tarefas (basta clicar 2x).
4. Clique no botão Download.
11. Digite o cadastro de algumas tarefas como mostra a figura abaixo:
Aguarde alguns segundos enquanto o modelo é carregado da internet no seu computador. 5. Na parte superior da sua tela, em Aviso de Segurança, clique no botão Opções.
Título Visita Entrega Consulta Visita Pós-venda
Nome HORLADO FERNANDO MARCOS FRANCISCO CARLOS
Inicio 14/07/10 17/08/10 19/08/10 29/09/10 01/10/10
Fim 14/07/10 17/08/10 19/08/10 29/09/10 01/10/10
Descrição Negociar Pedido CA202 Ver endereço Fechar vendas Pesquisa satisfação
12. Altere o Status de algumas tarefas para Em andamento e outras para Concluído. 6. Clique em Habilitar este conteúdo. Obs: isso permitirá que o banco de dados funcione normalmente na seu computador.
13. Abra Detalhes do contato. 14. Clique em Tarefas.
7. Abra o Painel de Navegação (no lado esquerdo da sua tela).
15. Verifique em cada contato as tarefas programas.
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USANDO OUTRO MODELO: 16. No Microsoft Access, clique no botão Office.
17. Clique em Fechar banco de dados. 18. Em Modelos online clique em Educação e clique em Alunos. 19. Clique em Download para criar o banco de dados.
27. Clique no botão da “pastinha” ao lado do nome do arquivo e escolha a pasta onde você irá gravar o seu banco de dados. Obs: escolha a sua pasta no disco da escola z:
20. Em Aviso de segurança clique em Opções e habilite o conteúdo. 21. No painel de navegação (no lado esquerdo da tela) abra a Detalhes do estudante. 22. Cadastre alguns estudantes, inclusive informações do tutor. Obs: use sua criatividade para criar estes dados. 23. Após o cadastro dos alunos, no painel de navegação, verifique os itens existentes.
28. Agora clique no botão Criar.
Vá testando um por um.
CRIANDO UM BANCO DE DADOS: 24. Feche os banco de dados em aberto. 25. Clique na opção Banco de dados em branco.
26. No painel, na parte inferior direita da sua tela digite o nome do banco de dados: Cadastro de funcionário.
29. Clique no botão Modo de exibição.
30. Clique em Modo Design. 31. Digite o nome da sua tabela: Funcionario e clique em Ok.
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37. Clique em Mais Formulários e depois em Assistente de Formulário.
32. Crie os campos abaixo:
. 38. Selecione todos os campos e clique em Avançar.
Obs: os dados acima serão os campos (colunas) do seu banco de dados. 33. Agora clique no botão Modo de Exibição. 39. Selecione a opção Colunas e clique em Avançar. 40. Escolha Escritório e clique em Avançar. 34. Clique em modo de exibição Folhas de Dados. 35. Cadastre os funcionários abaixo: Data Nascimento Antonio Carlos 12/10/71 Fernado Duarte 14/08/68 Celia Fran 17/08/78 Jose Rodrigues 23/05/81 Mario Sergio 15/08/66 Pedro Silva 21/03/83 Nome
41. Digite o título Cadastro de funcionário e clique em Concluir.
Endereço Cidade 3333-4444 Av. Flavio Batista, 3183 Curitiba 3333-4445 Rua Onorio Antonio, 34343 Curitiba 2223-4446 Av. Dr. Victor Amaral, 528 Araucária 3333-4447 Rua Macho Sicio, 112 Curitiba 2333-4448 Rua Flavio Da Mata, 132 Curitiba 4333-4449 Av. Francisco, 422 Araucária Fone
Endereço Rua
COMO CRIAR FORMULÁRIO:
Endereço Estado Pr Pr Pr Pr Pr Pr
42. Seu formulário está pronto, agora consulte os funcionários cadastrados e cadastre alguns novos funcionários.
36. Clique na guia Criar (na parte superior da sua tela ao lado da guia Inicio).
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REVISANDO: 1. Execute o Microsoft Access 2010 e crie um novo banco de dados com o nome PRODUTOS. 2. Crie uma tabela chamada LISTA DE PRODUTOS e com os campos abaixo: NOME DO CAMPO Codigo Nome do produto Modelo do produto Und Quantidade Estoque Preço Unitário Observações
TIPO DO CAMPO Numeração automática Texto Texto Texto Numero Unidade monetária Memorando
3. Com o assistente de formulário crie um formulário como nome CASTRADO DE PRODUTOS. 4. Cadastre alguns produtos no seu banco de dados Cod 001 002 003 004 005 006 008 009
Nome Mouse Mouse Teclado Teclado Monitor Monitor Impressora Impressora
Modelo Sem fio Ótico PS2 USB LCD 17” LCD 19” Laser Jato de tinta
Und Caixa Caixa Und Und Und Und Und Und
Quant 100 100 50 70 15 05 12 05
Preço R$ 25,00 R$ 49,00 R$ 35,00 R$ 47,00 R$ 322,00 R$ 419,00 R$ 420,00 R$ 310,00
5. Ao final mostre ao seu instrutor.
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Obs Descontinuado Garantia 03 anos Com cartucho
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ACCESS – LIÇÃO 02 RELACIONAMENTO ENTRE TABELAS 1. Execute o Access 2010.
16. Clique em Tabela.
2. Clique no menu Arquivo, clique em Novo.
17. Clique no botão Modos de Exibição > Modo Design.
3. Clique em Banco de dados em branco.
18. Digite o nome da tabela: Funcionários e clique Ok.
4. Escolha a sua pasta.
19. Digite os campos abaixo:
5. Digite o nome do seu arquivo: Cadastro de funcionários.
Nome Campo
Tipo de dados
6. Clique no botão Criar.
Matricula Numero
Requerido: Sim Indexado: duplic. não autorizada
7. Clique no botão Modo de Exibição.
Nome Funcao
Tamanho: 50 Tamanho: 50
8. Clique em Modo Design. 9. Digite o nome para a tabela: Setor. 10. Clique em Ok. 11. Crie os campos listados abaixo:
Texto Texto
20. Agora crie mais um campo com Nome do campo: Setor. Tipo de dados: Assistente de pesquisa. 21. Surgirá uma tela para você associar o campo com a tabela do setor:
12. Clique no botão Modo de Exibiçao. 13. Clique em modo de exibição Folha de dados. Clique em Sim. 14. Cadastre os setores listados abaixo:
22. Clique em Avançar. 23. Clique em Avançar. 24. Selecione apenas o campo Nome do setor.
15. Após cadastrar os setores clique no menu Criar.
25. Clique em Avançar.
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26. Escolha a classificação pelo Nome do setor.
35. Clique no menu Ferramentas de design de formulário. 36. Clique em Design > Rótulo.
27. Clique no botão Avançar, depois em Avançar. 28. Clique no botão Concluir.
37. Desenhe uma caixa para o título do nosso formulário, digite o título e formate no tamanho 18, como mostra a figura abaixo:
29. Clique no botão Sim. 30. Agora cadastre os funcionários abaixo:
38. Altere cores de letra, tamanho, fonte... o que você achar necessário. 31. Agora experimente cadastrar um novo funcionário usando uma matrícula repetida (já existente) e você verá que isso não é possível porque o campo da matrícula não pode ser duplicado.
39. Finalmente, clique no botão Salvar (este botão fica na parte superior esquerda da tela). 40. Digite o nome conforme a figura abaixo e clique Ok.
CRIANDO FORMULÁRIO PERSONALIZADO: 32. Com a tabela de funcionários aberta, clique no menu Criar > Design de formulario. 33. Clique na ferramenta Adicionar campos existentes. Surgirá um painel à direita da tela com os campos da tabela de funcionários. 34. Agora arraste os campos (um por um) para dentro do seu formulário e arraste suas dimensões:
41. Clique o botão Modo de Exibição. 42. Clique em Modo de Formulário. 43. Faça um teste no seu formulário, cadastrando alguns novos funcionários. 44. Agora clique no botão Modo de exibição > Modo design e faça algumas alterações, depois faça teste para ver como ficou. 45. Agora crie um formulário para a tabela Setor e mostre o resultado ao seu instrutor.
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REVISANDO: 1. Desenvolva um banco de dados CONTROLE DE ESTOQUE criando as seguintes tabelas:
FORNECEDOR Nome Campo
Tipo de dados
Codigo
Numero
Requerido: Sim Indexado: duplic. não autorizada
Nome do fornecedor
Texto
Tamanho: 50
Endereço
Texto
Tamanho: 50
PRODUTOS E MATERIAIS Nome Campo
Tipo de dados
Codigo
Numero
Requerido: Sim Indexado: duplic. não autorizada
Produto
Texto
Tamanho: 50
Descrição
Texto
Tamanho: 50
Quantidade
Numero
Fornecedor
Assistente de pesquisa
Vincular este campo com a tabela fornecedor
2. Cadastre alguns fornecedores, depois cadastre alguns produtos. 3. Crie formulários personalizados para a tabela Fornecedores e a tabela Produtos e materiais. 4. Agora cadastre alguns outros fornecedores e depois cadastre alguns outros produtos. 5. Mostre o resultado ao seu instrutor.
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ACCESS – LIÇÃO 03 COMO IMPORTAR DADOS DO EXCEL IMPORTAÇÃO SIMPLES:
10. Clique em Avançar.
1. Execute o Microsoft EXCEL 2010.
11. Clique na opção: A primeira linha contém título de colunas.
2. Digite a planilha abaixo:
ALUNO Macelo Silverio da Silva Macelo Silverio da Silva Denise Fernandes Diniz Luan Lacerda Henning Isaque Renan Polly Joviniano Ferreira Alves Filho Eduardo Roberto de Souza Leroy Eva Kindzierski José Alves Filho Getulio Juliano da Costa Neto José Elias Silva Everaldo Azevedo Melo Lucas Tayro Rodrigues Valquiria Aparecida Duarte Joao de Deus do Nascimento Felix Arcione Antonio Ribeiro Andrea Aparecida Valadares Torres
CURSO OpProf OpProf Cad Cad C.Graf1 C.Graf1 Proj Corel Man OpBas OpBas OpBas Man OpProf OpBas OpBas OpProf
Obs: isso fará com que a primeira linha seja o nome do campo na tabela do Access. 12. Clique em Avançar, depois em Avançar. 13. Clique novamente em Avançar. 14. Digite o nome da tabela: Alunos.
3. Salve a planilha na sua pasta com o nome alunos. 4. Feche o Excel e execute o programa Access 2010. 5. Crie um novo banco de dados em branco na sua pasta com o nome Sistema de alunos. 6. Clique no menu Dados Externos > Importar > Excel. 15. Clique em Avançar. Obs: Se surgir uma mensagem para o assistente analisar os dados da sua nova tabela, clique em Não. 16. Clique em Fechar. 17. Prontinho: sua planilha agora é uma tabela no Access. 7. Clique no botão Procurar e procure na sua pasta o arquivo alunos criado no Excel.
18. Crie um formulário para esta tabela, usando os comandos aprendidos nas lições anteriores.
8. Clique em Abrir.
19. Agora cadastre alguns novos aluno, usando o formulário que você criou.
9. Clique em Ok.
20. Mostre o resultado ao seu instrutor.
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IMPORTAÇÃO AVANÇADA: 21. Feche qualquer banco de dados aberto no Access. 22. Crie um novo banco de dados em branco, na sua pasta de alunos, com o nome Sistema de alunos 2.
35. Altere altere o nome das tabelas para: Tabela 2: Tabela 3:
Lista de alunos. Lista de cursos.
36. O resultado deverá ser parecido com este:
23. Clique no menu Dados externos > Importar > Excel. 24. Clique no botão Procurar e procure pela planilha do Excel que você criou chamada alunos. 25. Clique em Ok, depois em Avançar. 26. Selecione a opção A primeira linha contém títulos de coluna. 27. Clique em Avançar. Obs: nesta tela você pode alterar o nome do campo e também o tipo de dados em cada campo da tabela. 28. Clique em Avançar. Obs: nesta tela é possível você determinar uma coluna como chave, o que não será necessário neste nosso exemplo, mas seria bem interessante numa planilha que já estivesse com um código próprio. 29. Clique em Avançar. 30. Selecione a opção: Gostaria que o assistente analisasse a tabela após a importação de dados. 31. Digite um nome para sua tabela: Alunos em curso. 32. Clique no botão Concluir e clique em Sim. 33. Clique em Avançar até surgir uma tela com a figura abaixo:
37. Clique em Avançar até a tela de conclusão, onde você deverá informar Não, não crie a consulta. 38. Então clique em Concluir. 39. Por último, se surgir mais alguma janela, clique em Fechar. 40. Observe que foram criados duas tabela vinculadas uma a outra: A tabela: Lista de alunos. A tabela: Lista de cursos. 41. Experimente agora abrir a tabela Lista de cursos. 42. Experimente cadastrar um novo curso: Excel Avançado. 43. Agora abra a tabela Lista de alunos e cadastre um novo aluno como curso de Excel Avançado. 44. Crie um formulário para cada tabela. 45. Cadastre alguns novos alunos e alguns novos cursos. REVISANDO: 46. Feche qualquer banco de dados aberto. 47. Escolha uma planilha já pronta no Excel, ou crie, uma planilha com os dados que desejar.
34. Nesta tela, use o botão renomear (na lateral direita da tela).
48. No Access, faça todo o processo de importação de dados da planilha que você escolheu, usando o método avançado, aprendido nesta lição. 49. Crie formulário para as suas tabelas. 50. Mostre o resultado ao seu instrutor. Página 13
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LIÇÃO 04 - BANCO DE DADOS COM VÁRIOS RELACIONAMENTOS: 1. Crie um novo banco de dados com as seguintes tabelas: HORÁRIOS DE AULA Nome do Campo Codigo Horário de aula
Tipo Autonumeração Texto
DIAS DE AULA
Codigo 1 2 3 4 5 6
Nome do curso Mecanica basica Mecatronica Eletricista Soldador Topografia Rotinas administrativas
4. Agora no formulário Matricula de aluno faça algumas matrículas:
Nome do Campo Codigo Dias de aula
Tipo Autonumeração Texto
CURSO Nome do Campo Codigo Nome do curso
Tipo Autonumeração Texto
MATRICULA DE ALUNO Nome do Campo Codigo Nome do aluno Curso Dias de aula Horário de aula
Tipo Autonumeração Texto Assistente de pesquisa Assistente de pesquisa Assistente de pesquisa
2. Após criar as tabelas, crie formulários para todas as tabelas. 3. Agora insira os seguintes dados nos respectivos formulários: HORÁRIOS DE AULA Codigo 1 2 3 4
CURSO
Horário de aula 09 as 11h 14 as 16h 16 as 18h 19 as 21h
MATRICULAS DE ALUNO Codigo Nome aluno 1 Joao 2 Pedro 3 Carlos 4 Fernando 5 Maria 6 Estela
Curso Eletricista Mecanica Eletricista Soldador Mecanica Soldador
Dias Sábado Ter,qui,sab Sábado Seg,qua,sex Ter,qui,sab Seg,qua,sex
Horário 14 as 16h 09 as 11h 14 as 16h 19 as 21h 09 as 11h 19 as 21h
5. Após digitar todos os dados anteriores, clique no menu Ferramentas de dados. 6. Clique no botão Relações. 7. Dedique alguns minutos a analisar o gráfico das relações e veja como suas tabelas se relacionam umas com as outras. CRIANDO UM RELATÓRIO SIMPLES: 8. Com o formulário de Matriculas aberto, clique no menu Criar. 9. Clique no botão Assistente de relatório. 10. Inclua alguns campos, clique em Avançar, vá lendo com atenção as dicas do assistente... seguindo até o final.. e finalmente Concluindo. 11. O relatório será apresentado na sua tela.
DIAS DE AULA Codigo 1 2 3
Dias de aula Seg, qua, sex Ter, qui, sáb Sábado
12. Para sair do relatório clique no botão Fechar relatório e será apresentado o design do relatório... Experimente, por exemplo: alterar o título. 13. Depois feche a guia do relatório (Ctrl+F4).
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Lição 05 – Consultas e Relatórios Uma consulta é um conjunto de instruções que você pode usar para trabalhar com dados. Uma consulta é executada para realizar essas instruções. Além de retornar resultados — que podem ser classificados, agrupados ou filtrados — uma consulta também pode criar, copiar, excluir ou alterar dados. Os relatórios tem como finalidade apresentar um resultado de tabela ou consulta para ser impresso na tela ou em papel.
CRIANDO UMA TABELA: 1. Execute o Access 2010. 2. Crie um novo banco de dados chamado: Sistema Comercial.
basta clicar no botão Título na parte superior da sua tela. 9. Ainda no Design do formulário clique no botão Caixa de Texto.
3. Clique no menu Dados Externos > Importar > Excel. 4. Procure pelo arquivo Planilha de vendas. Obs: este arquivo deverá está salvo na pasta de exercícios do Access, senão consulte o seu instrutor sobre a localização deste arquivo. 5. Importe este planilha, usando a primeira linha como título das colunas, e depois ajustando o tipo para cada coluna, ou seja, formatando como texto, datas, valor monetário de acordo com a necessidade em cada campo.
10. Desenhe uma caixa de texto na tela do formulário:
11. Altere o seu conteúdo conforme modelo abaixo:
6. A tabela deverá ser chamada: Vendas.
CRIANDO FÓRMULAS:
12. Posicione este novo campo no seu formulário de maneira que fique organizado como mostra a figura abaixo:
7. Clique no meu Criar > Design de formulário. 8. Desenhe um formulário parecido com este abaixo:
13. Faça alguns testes no seu formulário, altere a quantidade vendida e veja como o resultado aparece no total. 14. Cadastre algumas vendas novas para testar o seu formulário. Obs: para inserir a linha de título do cabeçalho, HORLANDO SOUSA – UPGRADE INFORMÁTICA – (41) 3642-5300, 3018-3439, 9143-2211
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CRIANDO CONSULTAS: 15. Clique no menu Criar > Assistente de Consulta.
25. Clique no botão Executar para ver o resultado: (obs: o botão executar fica na parte superior esquerda da sua tela).
16. Escolha Assistente de consulta SIMPLES. 26. O resultado será uma lista com as vendas de “computador”.
17. Clique em Ok. 18. Escolha os campos abaixo: (produto, data)
27. Vá para o modo de exibição Modo design e altere o critério de “computador” para “mouse”. 28. Execute a consulta e veja o resultado. 29. Agora altere o critério para =[?]
19. Clique em Avançar. 20. Digite o nome da consulta: Vendas por data. 21. Clique em Concluir. 22. Com a consulta aberta clique em Modo de Exibição > Modo Design. 23. Sua tela deverá ser parecida com esta:
30. Execute a consulta. Digite o nome do produto. Prontinho: será exibido o resultado. 31. Agora altere o critério do produto para este: =[Qual o Produto?] Altere o critério da data de venda para esta: =[Qual da data da venda?] 32. Faça o teste executando a consulta de
24. Em critérios informe o seguinte valor =”computador”
Qual o produto? Digite : computador Qual a data da venda? Digite: 12/03/2005 33. Feche qualquer consulta aberta.
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CRIANDO RELATÓRIOS: 34. Clique no meu Criar > Assistente de Relatório.. 35. Escolha a tabela e campos abaixo:
45. Digite o título para o relatório: Relatório de vendas por data. 46. Clique em Concluir. 47. Feche o relatório e experimente alterar. 48. Clique em Modo de Exibição > Modo Design. 49. Ajuste a largura do campo da data (ultima coluna) de maneira que data possa ser exibida correntamente e faça um teste para visualizar o relatório. 50. Volte ao modo design e acrescente uma coluna com o total da venda:
36. Clique em Avançar. 37. Configure o agrupamento para Data da venda.
=[preço]*[quantidade] 51. Ajuste as larguras das colunas e maneira que fique bem organizada acomodando a nova coluna do total. 52. Faça um teste no relatório para ver o resultado. 53. Volte ao modo design e clique no botão Agrupar e classificar (esse botão fica na parte superior da sua tela no menu design). 54. Na parte inferior da tela clique na opção Sem totais.
38. Clique em Avançar. 39. Escolha a ordem de classificação pelo Produto. 40. Clique em Avançar. 41. Em layout escolha Bloco e orientação Paisagem.
e ative a opção Mostrar rodapé de grupo. 55. Na sua tela no espaço Rodapé data da venda digite a fórmula: 42. Clique em Avançar. 43. Em estilo escolha Windows vista ou algum outro estilo que lhe agradar. 44. Clique em Avançar.
=Soma([quantidade]*[preço]) 56. Faça um teste para ver o resultado do seu relatório com o total de vendas em cada mês. 57. Experimente abrir outros bancos de dados criados por você no curso e criar relatórios e consultas.
HORLANDO SOUSA – UPGRADE INFORMÁTICA – (41) 3642-5300, 3018-3439, 9143-2211
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Anexo: esta é a planilha do Excel que foi importada na lição anterior: Nome Alexandra da Silva Amauri Luiz Oliveira Ana Paula de Melo Andressa Regina dos Santos Antomar Brito (pai do Felipe) Antonio Alves dos Santos Aristides Godoi (notebook) Bruno Ricardo Paganini Nogueira Clarisse Toldo Cléris M. F. Kulczynski Cleverson Balsanello (5a Cia) Daniel Anderson (5ª Cia) Edinilson de Souza Edson Silvério de Barros Edson Silvério de Barros Egidio Kasper Eleandro Mora (amigo Sr. Benedito) Fabiene Marques Castellano Flauberto Francielle Alves da Silva Gessé Pereira Freitas Giovani Braga Danarosa Henrique Maciel Ublante Hugo Martins Silva Isaira Costa Cordeiro Jair Siqueira Junior(esp. luciana Janaina Cristinae Firmino Jaqueline K. Novaes Joao Francisco Jorge Domingos Junior Juarez Steil Juliana Fernandes da Silva Junior, Antonio Clademir Camarço da S. Karen (All logística) Katia Regina Weber Kauê Strapasson Martins Leandro Emanuel G. Rozas Leni Silva de Araujo Luiz Gonçalves da Silva Lyro Morika Makson André (esp. Daniele) Maria Eusebia de Oliveira Maria Luiza (esposa Junior) Maria Santina Correa Marisa Ferreira Nelson Yutaka Ueda Oucrair de Jesus Patricia Stelle de França Paulo Alberto Rafael, 14 anos (pai: João Luis) Robson (comunic. Visual) Rodrigo Talabrisi Rozilda do Rocio Gonçalves Pinto Ruy Marcelo de Souza Samuel Rodrigues de Lima Suzana Aparecida Palmeira Thiago Marciel dos Santos Vitor José de Lima Wagner Elton (5ª Ciacom)
Produto Quantidade Preço Computador 1 1.300,00 Notebook 2 1.200,00 Mouse 1 45,00 LCD 17" 2 500,00 LCD 17" 1 500,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Modem ADSL 2 120,00 Computador 1 1.300,00 Fone de Ouvido 2 20,00 Impressora 1 380,00 Notebook 2 1.200,00 Computador 1 1.300,00 Notebook 2 1.200,00 Impressora 1 380,00 LCD 17" 1 500,00 Modem ADSL 3 120,00 Notebook 2 1.200,00 Computador 1 1.300,00 Impressora 1 380,00 Modem ADSL 4 120,00 Computador 1 1.300,00 Notebook 1 1.200,00 Computador 1 1.300,00 Impressora 2 380,00 Modem ADSL 1 120,00 Notebook 1 1.200,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Impressora 3 380,00 Modem ADSL 1 120,00 Notebook 2 1.200,00 Notebook 2 1.200,00 Computador 1 1.300,00 Hub USB 1 60,00 Computador 1 1.300,00 Impressora 1 380,00 Computador 1 1.300,00 Computador 3 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Mouse 2 45,00 Fone de Ouvido 3 20,00 Notebook 1 1.200,00 Impressora 1 380,00 Fone de Ouvido 1 20,00 Notebook 1 1.200,00 Modem ADSL 2 120,00 Impressora 1 380,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Computador 2 1.300,00 Computador 1 1.300,00 Impressora 1 380,00 Computador 1 1.300,00 Computador 1 1.300,00
Data Venda 05/02/2005 25/02/2005 02/03/2005 19/01/2005 18/01/2005 21/02/2005 04/03/2005 04/04/2005 28/03/2005 24/01/2005 02/03/2005 02/04/2005 04/03/2005 04/04/2005 04/04/2005 12/03/2005 01/03/2005 29/01/2005 02/03/2005 18/04/2005 31/01/2005 12/03/2005 18/02/2005 26/02/2005 20/02/2005 04/04/2005 13/02/2005 13/02/2005 21/04/2005 22/01/2005 13/02/2005 27/02/2005 22/01/2005 21/02/2005 08/04/2005 23/03/2005 14/03/2005 19/01/2005 13/02/2005 13/02/2005 02/03/2005 03/03/2005 07/03/2005 12/03/2005 19/03/2005 11/03/2005 27/01/2005 11/03/2005 03/03/2005 02/03/2005 05/03/2005 13/02/2005 19/02/2005 03/02/2005 16/02/2005 28/01/2005 05/03/2005 13/02/2005 11/04/2005
ACCESS 2010 - 19/34
ACCESS – LIÇÃO 06 CRIAÇAO DE MENUS E CONTROLE CRIANDO O BANCO DE DADOS: Neste exercício criaremos um sistema para cadastro de filmes por categoria. Siga os passos a baixo: 1. Execute o Access 2010. 2. Clique no botão Office. 3. Clique em Novo.
15. Cadastre os filmes listados abaixo:
4. Clique em Banco de dados em branco. 5. Escolha a sua pasta. 6. Digite o nome do seu arquivo: Sistema de Catálogo de Filmes. 7. Clique no botão Criar. 8. Clique no botão Modo de Exibição. 9. Clique em Modo Design. 10. Digite o nome para a tabela: Categoria. 11. Clique em Ok. 12. Crie os campos listados abaixo:
16. Crie um formulário para o cadastro das categorias, com o nome Cadastro de Categorias. 17. Depois crie um formulário para o cadastro dos filmes, com o nome Cadastro de Filmes. 18. Crie um relatório de filmes a partir do catálogo de filmes agrupado por categoria. CRIANDO UM MENU DE CONTROLE
13. No modo de exibição Folha de Dados cadastre as categorias abaixo:
19. Clique no menu Criar > Formulário em Branco. 20. Clique no botão Título. 21. Digite o título: Menu de Controle. 22. Clique no botão Logotipo. 23. Escolha alguma imagem para usar. 24. O resultado deverá ser parecido com este:
14. Crie uma nova tabela com o nome de Catálogo de Filmes com os seguintes campos:
ACCESS 2010 - 20/34
25. Em Auto Formatação clique escolha um modelo para o seu formulário (eu escolhi o modelo Metrô).
32. Surgirá um assistente de botão onde você deve escolher a opção Operações de formulário.
26. Clique no botão Data e Hora e insira a data e a hora no seu formulário.
33. Clique em Avançar.
27. O resultado deverá ser parecido com este:
34. Clique no formulário Cadastro de categorias. 35. Clique em Avançar.
28. Agora clique no botão Modos de Exibição > Modo Design. 29. Com o mouse, abra o espaço Detalhe e espaço para o Rodapé.
36. Clique em Abrir formulário e mostrar todos os registros. 37. Clique em Avançar. 38. Digite o texto: Categorias.
39. Clique em Avançar. 40. Digite o nome para o botão: Categorias. 41. Clique em Concluir. 42. Salve seu formulário, depois execute o formulário no modo de exibição Modo formulário. 30. Clique no botão Controles > Botão.
43. Faça um teste clicando no botão para abrir o formulário de Categoria. 44. Agora abra o formulário Menu de controle no modo Design e inclua um novo botão para abrir o formulário de cadastro de filmes. 45. Depois inclua um novo botão do tipo Aplicativo para fechar o banco de dados.
31. Desenhe um botão na área de detalhe do seu formulário.
46. O resultado deverá ser parecido com este:
ACCESS 2010 - 21/34
54. Clique em Avançar. 55. Clique em Abrir formulário e mostrar todos os registros. 56. Clique em Avançar. PERSONALIZANDO O SEU BANCO DE DADOS:
57. Digite o texto: Menu.
47. Abra o formulário Cadastro de Categorias.
58. Clique em Avançar.
48. Altere o modo de exibição para o Modo Design.
59. Digite o nome para o botão: Menu.
49. Clique na ferramenta Botão.
60. Clique em Concluir. Prontinho: agora você possui um botão para voltar para o menu principal. 61. Faça um teste no seu formulário de cadastro de categorias. 62. Depois crie também um botão Menu no formulário Cadastro de Filmes.
50. Desenhe um botão no cabeçalho do seu formulário. 51. Surgirá um assistente de botão onde você deve escolher a opção Operações de formulário.
DICAS: Uma maneira de criar menus de forma bem rápida e prática é a seguinte: 63. Clique no menu Ferramenta de Banco de Dados. 64. Clique em Gerenciador do Menu de Controle. 65. Use o botão Novo para criar as opções do menu. (Obs: pode criar quantas desejar).
52. Clique em Avançar. 53. Clique no formulário Menu de Controle.
` 66. Depois de criar suas opções é só testar o seu menu. 67. Para criar senhas utilize a opção Criptografar com Senha no menu Ferramentas de Banco de Dados.
ACCESS 2010 - 22/34
Teclas de atalho gerais do Microsoft Access Teclas de atalho globais do Access Abrindo bancos de dados PARA
PRESSIONE
Abrir um novo banco de dados
CTRL+O
Abrir um banco de dados existente
CTRL+A
Sair do Access 2010
ALT+F4
Imprimindo e salvando PARA
PRESSIONE
Imprimir o objeto atual ou selecionado
CTRL+P
Abrir a caixa de diálogo Imprimir a partir de Visualizar Impressão
P ou CTRL+P
Abrir a caixa de diálogo Configurar Página a partir deVisualizar Impressão
S
Cancelar Visualizar Impressão ou Visualizar Layout
C ou ESC
Salvar um objeto do banco de dados
CTRL+B ou SHIFT+F12
Abrir a caixa de diálogo Salvar como
F12
Usando uma caixa de combinação ou caixa de listagem PARA
PRESSIONE
Abrir uma caixa de combinação
F4 ou ALT+SETA PARA BAIXO
Atualizar o conteúdo de uma caixa de listagem ou caixa de combinação do campo Pesquisa
F9
Mover para baixo uma linha
SETA PARA BAIXO
Mover para baixo uma página
PAGE DOWN
Mover para cima uma linha
SETA PARA CIMA
Mover para cima uma página
PAGE UP
Sair da caixa de combinação ou da caixa de listagem
TAB
Localizando e substituindo texto ou dados PARA
PRESSIONE
Abrir a guia Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir (somente nos modos Folha de Dados e Formulário)
CTRL+L
Abrir a guia Substituir na caixa de diálogo Localizar e Substituir (somente nos modos Folha de Dados e Formulário)
CTRL+U
Localizar a próxima ocorrência do texto especificado na caixa de diálogo Localizar e Substituir quando esta estiver fechada (somente nos modos Folha de Dados e Formulário)
SHIFT+F4
Trabalhando no modo Design PARA
PRESSIONE
Alternar entre o modo de Edição (com o ponto de inserção exibido) e o modo de Navegação em uma folha de dados. Quando estiver trabalhando em um formulário ou relatório, pressione ESC para sair do modo de Navegação.
F2
Alternar para a folha de propriedades (modo Design em formulários e relatórios em bancos de dados e projetos do Access)
F4
Alternar do modo Design do formulário para o modo Formulário
F5
Alternar entre as partes inferior e superior de uma janela (modo Design de consultas e janela Filtrar/Classificar Avançado)
F6
Percorrer a grade de campo, as propriedades de campo, o Painel de Navegação, as teclas de acesso no Sistema de Acesso ao Teclado, os controles de zoom e a barra de segurança (modo Design de tabelas)
F6
ACCESS 2010 - 23/34 Abrir a caixa de diálogo Escolher Construtor (janela de formulários e relatórios do modo Design)
F7
Abrir o Editor do Visual Basic a partir de uma propriedade selecionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório
F7
Alternar do Editor do Visual Basic de volta para o modo Design de formulário ou relatório
SHIFT+F7 ou ALT+F11
Editando controles no modo Design de formulário e relatório PARA
PRESSIONE
Copiar o controle selecionado na Área de Transferência
CTRL+C
Recortar o controle selecionado e copiá-lo na Área de Transferência
CTRL+X
Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da seção selecionada
CTRL+V
Mover o controle selecionado para a direita (exceto controles que fazem parte de um layout)
SETA PARA A DIREITA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA
Mover o controle selecionado para a esquerda (exceto controles que fazem parte de um layout)
SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o controle selecionado para cima
SETA PARA CIMA ou CTRL+SETA PARA CIMA
Mover o controle selecionado para baixo
SETA PARA BAIXO ou CTRL+SETA PARA BAIXO
Aumentar a altura do controle selecionado
SHIFT+SETA PARA BAIXO
Aumentar a largura do controle selecionado OBSERVAÇÃO Se usado com controles que façam parte de um layout, o layout inteiro será redimensionado
SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Reduzir a altura do controle selecionado
SHIFT+SETA PARA CIMA
Reduzir a largura do controle selecionado OBSERVAÇÃO Se usado com controles que façam parte de um layout, o layout inteiro será redimensionado
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Operações em janelas Por padrão, bancos de dados do Microsoft Access 2010 são exibidos como documentos com guias. Para usar documentos com janelas,Clique na guia Arquivo. e clique em Opções. Na caixa de diálogoOpções do Access, clique em Banco de Dados Atual e, em Opções de Janela de Documento, clique em Janelas Sobrepostas. OBSERVAÇÃO Você precisará fechar e reabrir o banco de dados atual para que a opção tenha efeito. PARA
PRESSIONE
Ativar/desativar o Painel de Navegação
F11
Alternar entre as janelas abertas
CTRL+F6
Restaurar o tamanho da janela minimizada selecionada quando todas as janelas estiverem minimizadas
ENTER
Ativar o modo de Redimensionamento da janela ativa quando ela não estiver maximizada; pressione as teclas de direção para redimensionar a janela
CTRL+F8
Exibir o menu de controle
ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Exibir o menu de atalho
SHIFT+F10
Fechar a janela ativa
CTRL+W ou CTRL+F4
Alternar entre o Editor do Visual Basic e a janela ativa anterior
ALT+F11
ACCESS 2010 - 24/34 Trabalhando com Assistentes PARA
PRESSIONE
Alternar o foco para a frente entre os controles no assistente
TAB
Mover para a próxima página do assistente
ALT+N
Mover para a página anterior do assistente
ALT+B
Concluir o assistente
ALT+F
Miscelânea PARA
PRESSIONE
Exibir o endereço completo de um hiperlink selecionado
F2
Verificar a ortografia
F7
Abrir a caixa Zoom para inserir expressões e outros textos de forma adequada em áreas de entrada pequenas
SHIFT+F2
Exibir uma folha de propriedades no modo Design
ALT+ENTER
Sair do Access ou fechar uma caixa de diálogo
ALT+F4
Invocar um Construtor
CTRL+F2
Alternar para a frente entre modos de exibição em uma tabela, uma consulta, um formulário, um relatório, uma página, uma lista de Tabela Dinâmica, um relatório de Gráfico Dinâmico, um procedimento armazenado ou uma função de projeto do Access (.adp). Se houver modos de exibição adicionais disponíveis, pressionamentos de teclas sucessivos irão mover para o próximo modo disponível.
CTRL+SETA PARA A DIREITA ou CTRL+VÍRGULA (,)
Alternar de volta entre modos de exibição em uma tabela, uma consulta, um formulário, um relatório, uma página, uma lista de Tabela Dinâmica, um relatório de Gráfico Dinâmico, um procedimento armazenado ou uma função .adp. Se houver modos de exibição adicionais disponíveis, pressionamentos de teclas sucessivos irão mover para o modo anterior. OBSERVAÇÃO CTRL+PONTO (.) não funciona sob todas as condições com todos os objetos.
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+PONTO (.)
As teclas de atalho do Painel de Navegação PARA
PRESSIONE
Ir para a caixa Pesquisa do Painel de Navegação de qualquer lugar no banco de dados.
ALT+CTRL+F
Editando e navegando pela lista de Objetos PARA PRESSIONE Renomear um objeto selecionado
F2
Mover para baixo uma linha
SETA PARA BAIXO
Mover para baixo uma janela
PAGE DOWN
Mover para o último objeto
END
Mover para cima uma linha
SETA PARA CIMA
Mover para cima uma janela
PAGE UP
Mover para o primeiro objeto
HOME
Navegando e abrindo objetos PARA
PRESSIONE
Abrir a tabela ou consulta selecionada no modo Folha de Dados
ENTER
Abrir o formulário ou relatório selecionado
ENTER
Executar a macro selecionada
ENTER
Abrir a tabela, a consulta, o formulário, o relatório, a página de acesso a dados, a macro ou o módulo selecionado no modo Design
CTRL+ENTER
Exibir a janela Imediata no Editor do Visual Basic
CTRL+D
ACCESS 2010 - 25/34 Trabalhar com menus PARA
PRESSIONE
Mostrar o menu de atalho
SHIFT+F10
Mostrar as teclas de acesso
ALT ou F10
Exibir o menu de ícones de programas (na barra de título do programa)
ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Com o menu ou submenu visível, selecionar o próximo comando ou o comando anterior
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA
Selecionar o menu da esquerda ou da direita; ou, quando um submenu estiver visível, alternar entre o menu principal e o submenu
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Selecionar o primeiro ou o último comando no menu ou no submenu
HOME ou END
Fechar o menu e o submenu visíveis ao mesmo tempo
ALT
Fechar o menu visível; ou, com um submenu visível, fechar somente o submenu
ESC
Trabalhar em janelas e caixas de diálogo Utilizando uma janela de programa PARA
PRESSIONE
Alternar para o próximo programa
ALT+TAB
Alternar para o programa anterior
ALT+SHIFT+TAB
Exibir o menu Iniciar do Windows
CTRL+ESC
Fechar a janela ativa do banco de dados
CTRL+W
Alternar para a próxima janela do banco de dados
CTRL+F6
Alternar para a janela anterior do banco de dados
CTRL+SHIFT+F6
Restaurar o tamanho da janela minimizada selecionada quando todas as janelas estiverem minimizadas
ENTER
Utilizando uma caixa de diálogo PARA
PRESSIONE
Alternar para a próxima guia em uma caixa de diálogo
CTRL+TAB
Alternar para a guia anterior em uma caixa de diálogo
CTRL+SHIFT+TAB
Mover para a próxima opção ou o próximo grupo de opções
TAB
Mover para a opção ou o grupo de opções anterior
SHIFT+TAB
Mover de uma opção para outra em uma caixa de listagem suspensa selecionada ou mover entre algumas opções em um grupo de opções
Teclas de direção
Executar a ação atribuída ao botão selecionado; marcar ou desmarcar a caixa de seleção
BARRA DE ESPAÇOS
Mover para a opção pela letra inicial do nome da opção em uma caixa de listagem suspensa
Tecla correspondente à letra inicial do nome da opção desejada (quando a caixa de listagem suspensa estiver selecionada)
Selecionar a opção, ou marcar ou desmarcar a caixa de seleção pela letra sublinhada no nome da opção
ALT+tecla de letra
Abrir a caixa de listagem suspensa selecionada
ALT+SETA PARA BAIXO
Fechar a caixa de listagem suspensa selecionada
ESC
Executar a ação atribuída ao botão padrão na caixa de diálogo
ENTER
Cancelar o comando e fechar a caixa de diálogo
ESC
Fechar uma caixa de diálogo
ALT+F4
ACCESS 2010 - 26/34 Editando em uma caixa de texto PARA
PRESSIONE
Mover para o início da entrada
HOME
Mover para o final da entrada
END
Mover um caractere para a esquerda ou para a direita
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Mover uma palavra para a esquerda ou para a direita
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA ou CTRL+SETA PARA A DIREITA
Selecionar do ponto de inserção até o início da entrada de texto
SHIFT+HOME
Selecionar do ponto de inserção até o final da entrada de texto
SHIFT+END
Alterar a seleção um caractere para a esquerda
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Alterar a seleção um caractere para a direita
SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Alterar a seleção uma palavra para a esquerda
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Alterar a seleção uma palavra para a direita
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Trabalhar com folhas de propriedades Usando uma folha de propriedades com um formulário ou relatório no modo Design PARA
PRESSIONE
Ativar/desativar a guia de folha de propriedades
F4
Mover-se entre as opções da lista suspensa de controles, um item por vez
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA
Mover-se entre as opções da lista suspensa de controles, cinco itens por vez
PAGE DOWN ou PAGE UP
Mover da lista suspensa de controles para as guias de folha de propriedades
TAB
Mover-se entre as guias de folha de propriedades com uma guia selecionada, mas sem nenhuma propriedade selecionada
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Com uma propriedade já selecionada, mover-se uma propriedade para baixo em uma guia
TAB
Com uma propriedade selecionada, mover-se uma propriedade para cima em uma guia; ou, se já estiver no topo da lista, mover-se para a guia
SHIFT+TAB
Alternar para a frente entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada
CTRL+TAB
Alternar de volta entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada
CTRL+SHIFT+TAB
Usando uma folha de propriedades com uma tabela ou consulta PARA
PRESSIONE
Ativar/desativar a guia de folha de propriedades
F4
Com uma guia selecionada, mas sem nenhuma propriedade selecionada, mover-se entre as guias de folha de propriedades
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Mover-se para as guias de folha de propriedades quando uma propriedade estiver selecionada
CTRL+TAB
Mover-se para a primeira propriedade de uma guia quando nenhuma propriedade estiver selecionada
TAB
Mover uma propriedade abaixo em uma guia
TAB
Mover uma propriedade acima em uma guia; ou, se já estiver no topo da lista, selecionar a própria guia
SHIFT+TAB
Alternar para a frente entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada
CTRL+TAB
Alternar de volta entre as guias quando uma propriedade estiver selecionada
CTRL+SHIFT+TAB
ACCESS 2010 - 27/34 Trabalhar com o painel Lista de Campos PARA
PRESSIONE
Ativar/desativar o painel Lista de Campos
ALT+F8
Adicionar o campo selecionado à seção de detalhes do formulário ou relatório
ENTER
Mover-se para cima ou para baixo no painel Lista de Campos
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
Mover-se do painel inferior para o painel superior daLista de Campos
SHIFT+TAB
Mover-se do painel superior para o painel inferior daLista de Campos
TAB
Atalhos do teclado para usar a janela da Ajuda PARA
PRESSIONE
Selecionar o próximo texto oculto ou hiperlink, ou selecionarMostrar Tudo ou Ocultar Tudo na parte superior de um tópico.
TAB
Selecionar o texto oculto ou o hiperlink anterior, ou selecionar o botão Exibir Navegador no topo de um artigo do site do Microsoft Office
SHIFT+TAB
Executar a ação para o que estiver selecionado: Mostrar Tudo, Ocultar Tudo, texto oculto ou hiperlink
ENTER
Voltar ao tópico da Ajuda anterior
ALT+SETA PARA A ESQUERDA
Avançar para o próximo tópico da Ajuda
ALT+SETA PARA A DIREITA
Abrir a caixa de diálogo Imprimir
CTRL+P
Rolar pequenos trechos da tela para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento.
SETA PARA CIMA e SETA PARA BAIXO
Rolar grandes trechos da tela para cima e para baixo, respectivamente, dentro do tópico da Ajuda exibido no momento.
PAGE UP e PAGE DOWN
Exibir um menu de comandos para a janela da Ajuda; exige que a janela da Ajuda esteja com o foco ativo (clique em um de seus itens).
SHIFT+F10
Teclas para trabalhar com texto e dados Selecionar texto e dados Selecionando texto em um campo PARA
PRESSIONE
Alterar o tamanho da seleção um caractere para a direita
SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Alterar o tamanho da seleção uma palavra para a direita
CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Alterar o tamanho da seleção um caractere para a esquerda
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Alterar o tamanho da seleção uma palavra para a esquerda
CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Selecionando um campo ou registro OBSERVAÇÃO Para cancelar uma seleção, utilize a tecla de direção oposta. PARA
PRESSIONE
Selecionar o próximo campo
TAB
Alternar entre o modo de Edição (com o ponto de inserção exibido) e o modo de Navegação em uma folha de dados. Quando estiver usando um formulário ou relatório, pressione ESC para sair do modo de Navegação.
F2
Alternar entre a seleção do registro atual e o primeiro campo do registro atual, no modo de Navegação
SHIFT+BARRA DE ESPAÇOS
Estender a seleção para o registro anterior, se o registro atual estiver selecionado
SHIFT+SETA PARA CIMA
Estender a seleção para o próximo registro, se o registro atual estiver selecionado
SHIFT+SETA PARA BAIXO
Selecionar todos os registros
CTRL+A ou CTRL+SHIFT+BARRA DE
ACCESS 2010 - 28/34 ESPAÇOS Estendendo uma seleção PARA
PRESSIONE
Ativar o modo Estender (no modo Folha de Dados, Seleção Estendida aparece no canto inferior direito da janela); pressionar F8 repetidamente estende a seleção para a palavra, o campo, o registro e todos os registros
F8
Estender uma seleção para campos adjacentes na mesma linha no modo Folha de Dados
SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA
Estender uma seleção para linhas adjacentes no modo Folha de Dados
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
Desfazer a extensão anterior
SHIFT+F8
Cancelar o modo Estender
ESC
Selecionando e movendo uma coluna no modo Folha de Dados PARA
PRESSIONE
Selecionar a coluna atual ou cancelar a seleção de coluna, somente no modo de Navegação
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Selecionar a coluna à direita, se a coluna atual estiver selecionada
SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Selecionar a coluna à esquerda, se a coluna atual estiver selecionada
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Ativar o modo Mover; depois pressione a tecla SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para mover a(s) coluna(s) selecionada(s) para a direita ou a esquerda
CTRL+SHIFT+F8
Editar texto e dados OBSERVAÇÃO Se o ponto de inserção não estiver visível, pressione F2 para exibi-lo. Movendo o ponto de inserção em um campo PARA
PRESSIONE
Mover o ponto de inserção um caractere para a direita
SETA PARA A DIREITA
Mover o ponto de inserção uma palavra para a direita
CTRL+SETA PARA A DIREITA
Mover o ponto de inserção um caractere para a esquerda
SETA PARA A ESQUERDA
Mover o ponto de inserção uma palavra para a esquerda
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o ponto de inserção para o final do campo, em campos de linha única; ou movê-lo para o final da linha, em campos de várias linhas
END
Mover o ponto de inserção para o final do campo, em campos de várias linhas
CTRL+END
Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos de linha única; ou movê-lo para o início da linha, em campos de várias linhas
HOME
Mover o ponto de inserção para o início do campo, em campos de várias linhas
CTRL+HOME
Copiando, movendo ou excluindo texto PARA
PRESSIONE
Copiar a seleção na Área de Transferência
CTRL+C
Recortar a seleção e copiá-la na Área de Transferência
CTRL+X
Colar o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção
CTRL+V
Excluir a seleção ou o caractere à esquerda do ponto de inserção
BACKSPACE
Excluir a seleção ou o caractere à direita do ponto de inserção
DELETE
ACCESS 2010 - 29/34 Excluir todos os caracteres à direita do ponto de inserção
CTRL+DELETE
Desfazendo alterações PARA
PRESSIONE
Desfazer digitação
CTRL+Z ou ALT+BACKSPACE
Desfazer alterações no campo atual ou registro atual; se ambos tiverem sidos alterados, pressione ESC duas vezes para desfazer alterações, primeiro no campo atual e depois no registro atual
ESC
Inserindo dados no modo Folha de Dados ou Formulário PARA
PRESSIONE
Inserir a data atual
CTRL+PONTO-E-VÍRGULA (;)
Inserir a hora atual
CTRL+SHIFT+DOIS-PONTOS (:)
Inserir o valor padrão para um campo
CTRL+ALT+BARRA DE ESPAÇOS
Inserir o valor do mesmo campo no registro anterior
CTRL+APÓSTROFO (')
Adicionar um novo registro
CTRL+SINAL DE ADIÇÃO (+)
Em uma folha de dados, excluir o registro atual
CTRL+SINAL DE SUBTRAÇÃO (-)
Salvar alterações no registro atual
SHIFT+ENTER
Alternar entre os valores de uma caixa de seleção ou botão de opção
BARRA DE ESPAÇOS
Inserir uma nova linha
CTRL+ENTER
Atualizando campos com dados atuais PARA
PRESSIONE
Recalcular os campos da janela
F9
Repetir a consulta das tabelas de base; em um subformulário, isso repete somente a consulta da tabela de base do subformulário
SHIFT+F9
Atualizar o conteúdo de uma caixa de listagem ou caixa de combinação do campo Pesquisa
F9
Teclas para navegar pelos registros
Navegar no modo Design PARA
PRESSIONE
Alternar entre o modo de Edição (com o ponto de inserção exibido) e o modo de Navegação
F2
Ativar/desativar a folha de propriedades
F4
Alternar do modo Design do Formulário para o modo Formulário
F5
Alternar entre as partes inferior e superior de uma janela (modo Design de macros, consultas e janela Filtrar/Classificar Avançado). Use F6 quando a tecla TAB não levar você para a seção da tela desejada.
F6
Alternar para a frente entre o painel de design, as propriedades, o Painel de Navegação, as teclas de acesso e os controles de Zoom (modo Design de tabelas, formulários e relatórios)
F6
Abrir o Editor do Visual Basic a partir de uma propriedade selecionada na folha de propriedades de um formulário ou relatório
F7
Invocar o painel Lista de Campos em um formulário, um relatório ou uma página de acesso a dados. Se o painel Lista de Camposjá estiver aberto, o foco se moverá para o painel Lista de Campos.
ALT+F8
Quando um módulo de código estiver aberto, alternar do Editor do Visual Basic para o modo Design de formulário ou relatório
SHIFT+F7
Alternar da folha de propriedades de um controle no modo Design de formulário ou relatório para a superfície de design sem alterar o foco de controle
SHIFT+F7
Exibir uma folha de propriedades
ALT+ENTER
ACCESS 2010 - 30/34 Copiar o controle selecionado na Área de Transferência
CTRL+C
Recortar o controle selecionado e copiá-lo na Área de Transferência
CTRL+X
Colar o conteúdo da Área de Transferência no canto superior esquerdo da seção selecionada
CTRL+V
Mover o controle selecionado um pixel para a direita ao longo da grade da página
SETA PARA A DIREITA
Mover o controle selecionado um pixel para a esquerda ao longo da grade da página
SETA PARA A ESQUERDA
Mover o controle selecionado um pixel para cima ao longo da grade da página OBSERVAÇÃO Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente acima dele, a menos que ele já seja o primeiro controle da lista no layout.
SETA PARA CIMA
Mover o controle selecionado um pixel para baixo ao longo da grade da página OBSERVAÇÃO Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente abaixo dele, a menos que ele já seja o último controle da lista no layout.
SETA PARA BAIXO
Mover o controle selecionado um pixel para a direita (independentemente da grade da página)
CTRL+SETA PARA A DIREITA
Mover o controle selecionado um pixel para a esquerda (independentemente da grade da página)
CTRL+SETA PARA A ESQUERDA
Mover o controle selecionado um pixel para cima (independentemente da grade da página) OBSERVAÇÃO Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente acima dele, a menos que ele já seja o primeiro controle da lista no layout.
CTRL+SETA PARA CIMA
Mover o controle selecionado um pixel para baixo (independentemente da grade da página) OBSERVAÇÃO Para controles em um layout empilhado, esse atalho alterna a posição do controle selecionado para o controle diretamente abaixo dele, a menos que ele já seja o último controle da lista no layout.
CTRL+SETA PARA BAIXO
Aumentar a largura do controle selecionado um pixel (para a direita) OBSERVAÇÃO Para controles em um layout empilhado, aumenta a largura de todo o layout.
SHIFT+SETA PARA A DIREITA
Diminuir a largura do controle selecionado um pixel (para a esquerda) OBSERVAÇÃO Para controles em um layout empilhado, diminui a largura de todo o layout.
SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
Diminuir a altura do controle selecionado um pixel (da parte inferior)
SHIFT+SETA PARA CIMA
Aumentar a altura do controle selecionado um pixel (da parte inferior)
SHIFT+SETA PARA BAIXO
Navegar no modo Folha de Dados Indo para um registro específico PARA
PRESSIONE
Mover para a caixa de número do registro; depois digite o número do registro e pressione ENTER
F5
Navegando entre campos e registros PARA
PRESSIONE
Mover para o próximo campo
TAB ou SETA PARA A DIREITA
Mover para o último campo do registro atual, no nodo de Navegação
END
Mover para o campo anterior
SHIFT+TAB ou SETA PARA A ESQUERDA
Mover para o primeiro campo do registro atual, no modo de Navegação
HOME
Mover para o campo atual no próximo registro
SETA PARA BAIXO
Mover para o campo atual no último registro, no modo de Navegação
CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover para o último campo no último registro, no modo de Navegação
CTRL+END
Mover para o campo atual no registro anterior
SETA PARA CIMA
Mover para o campo atual no primeiro registro, no modo de Navegação
CTRL+SETA PARA CIMA
ACCESS 2010 - 31/34 Mover para o primeiro campo no primeiro registro, no modo de Navegação
CTRL+HOME
Navegando para outra tela de dados PARA PRESSIONE Mover uma tela para baixo
PAGE DOWN
Mover uma tela para cima
PAGE UP
Mover uma tela para a direita
CTRL+PAGE DOWN
Mover uma tela para a esquerda
CTRL+PAGE UP
Navegar em subfolhas de dados Indo para um registro específico PARA
PRESSIONE
Mover da subfolha de dados para a caixa de número do registro; depois digite o número do registro e pressione ENTER.
ALT+F5
Expandindo e recolhendo subfolhas de dados PARA
PRESSIONE
Mover da folha de dados para expandir a subfolha de dados do registro
CTRL+SHIFT+SETA PARA BAIXO
Recolher a subfolha de dados
CTRL+SHIFT+SETA PARA CIMA
Navegando entre a folha de dados e a subfolha de dados PARA
PRESSIONE
Entrar na subfolha de dados a partir do último campo do registro anterior na folha de dados
TAB
Entrar na subfolha de dados a partir do primeiro campo do registro seguinte na folha de dados
SHIFT+TAB
Sair da subfolha de dados e mover-se para o primeiro campo do próximo registro na folha de dados
CTRL+TAB
Sair da subfolha de dados e mover-se para o último campo do registro anterior na folha de dados
CTRL+SHIFT+TAB
A partir do último campo na subfolha de dados, entrar no próximo campo na folha de dados
TAB
A partir da folha de dados, ignorar a subfolha de dados e mover-se para o próximo registro na folha de dados
SETA PARA BAIXO
A partir da folha de dados, ignorar a subfolha de dados e mover-se para o registro anterior na folha de dados
SETA PARA CIMA
OBSERVAÇÃO É possível navegar entre campos e registros em uma subfolha de dados com as mesmas teclas de atalho utilizadas no modo Folha de Dados. Navegar no modo Formulário Indo para um registro específico PARA
PRESSIONE
Mover para a caixa de número do registro; depois digite o número do registro e pressione ENTER
F5
Navegando entre campos e registros PARA
PRESSIONE
Mover para o próximo campo
TAB
Mover para o campo anterior
SHIFT+TAB
Mover para o último controle no formulário e permanecer no registro atual, no modo de Navegação
END
Mover para o último controle no formulário e definir o foco no último registro, no modo de Navegação
CTRL+END
Mover para o primeiro controle no formulário e permanecer no registro atual, no modo de Navegação
HOME
Mover para o primeiro controle no formulário e definir o foco no primeiro registro, no modo de Navegação
CTRL+HOME
Mover para o campo atual no próximo registro
CTRL+PAGE DOWN
ACCESS 2010 - 32/34 Mover para o campo atual no registro anterior
CTRL+PAGE UP
Navegando em formulários com mais de uma página PARA
PRESSIONE
Mover uma página para baixo; no final do registro, move para a página equivalente no próximo registro
PAGE DOWN
Mover uma página para cima; no final do registro, move para a página equivalente no registro anterior
PAGE UP
Navegando entre o formulário principal e o subformulário PARA
PRESSIONE
Entrar no subformulário a partir do campo anterior no formulário principal
TAB
Entrar no subformulário a partir do campo seguinte no formulário principal
SHIFT+TAB
Sair do subformulário e mover para o próximo campo no formulário mestre ou próximo registro
CTRL+TAB
Sair do subformulário e mover para o campo anterior no formulário principal ou registro anterior
CTRL+SHIFT+TAB
Navegar em Visualizar Impressão e Visualizar Layout Operações em caixas de diálogo e janelas PARA
PRESSIONE
Abrir a caixa de diálogo Imprimir em Imprimir
CTRL+P (em folhas de dados, formulários e relatórios)
Abrir a caixa de diálogo Configurar Página (somente formulários e relatórios)
S
Ampliar ou reduzir uma parte da página
Z
Cancelar Visualizar Impressão ou Visualizar Layout
C ou ESC
Exibindo páginas diferentes PARA
PRESSIONE
Mover para a caixa de número da página; depois digite o número da página e pressione ENTER
ALT+F5
Exibir a próxima página (quando a opção Ajustar à Janela estiver selecionada)
PAGE DOWN ou SETA PARA BAIXO
Exibir a página anterior (quando a opção Ajustar à Janela estiver selecionada)
PAGE UP ou SETA PARA CIMA
Navegando em Visualizar Impressão e Visualizar Layout PARA PRESSIONE Rolar a tela para baixo em pequenos incrementos
SETA PARA BAIXO
Rolar uma tela inteira para baixo
PAGE DOWN
Mover para a parte inferior da página
CTRL+SETA PARA BAIXO
Rolar a tela para cima em pequenos incrementos
SETA PARA CIMA
Rolar uma tela inteira para cima
PAGE UP
Mover para a parte superior da página
CTRL+SETA PARA CIMA
Rolar a tela para a direita em pequenos incrementos
SETA PARA A DIREITA
Mover para a extremidade direita da página
END
Mover para o canto inferior direito da página
CTRL+END
Rolar a tela para a esquerda em pequenos incrementos
SETA PARA A ESQUERDA
Mover para a extremidade esquerda da página
HOME
Mover para o canto superior esquerdo da página
CTRL+HOME
ACCESS 2010 - 33/34 Navegar na janela Diagrama de Banco de Dados em um projeto do Access PARA PRESSIONE Mover de uma célula da tabela para a barra de título da tabela
ESC
Mover da barra de título da tabela para a última célula editada
ENTER
Mover de uma barra de título de tabela para outra barra de título de tabela, ou de célula para célula dentro de uma tabela
TAB
Expandir uma lista dentro de uma tabela
ALT+SETA PARA BAIXO
Rolar os itens de uma lista suspensa de cima para baixo
SETA PARA BAIXO
Mover para o item anterior em uma lista
SETA PARA CIMA
Selecionar um item de uma lista e mover para a próxima célula
ENTER
Alterar a configuração de uma caixa de seleção
BARRA DE ESPAÇOS
Ir para a primeira célula da linha, ou para o início da célula atual
HOME
Ir para a última célula da linha, ou para o final da célula atual
END
Rolar para a próxima "página" da tabela, ou para a próxima "página" do diagrama
PAGE DOWN
Rolar para a "página" anterior da tabela, ou para a "página" anterior do diagrama
PAGE UP
Navegar no Criador de Consultas em um projeto do Access Qualquer painel PARA
PRESSIONE
Mover-se entre os painéis do Criador de Consultas
F6, SHIFT+F6
Painel do Diagrama PARA
PRESSIONE
Mover-se entre tabelas, modos de exibição e funções (e para linhas de junção, caso estejam disponíveis)
TAB ou SHIFT+TAB
Mover-se entre as colunas de uma tabela, um modo de exibição ou uma função
Teclas de direção
Escolher a coluna de dados selecionada para saída
BARRA DE ESPAÇOS ou tecla de ADIÇÃO
Remover a coluna de dados selecionada da saída da consulta
BARRA DE ESPAÇOS ou tecla de SUBTRAÇÃO
Remover da consulta a tabela, o modo de exibição, a função ou a linha de junção selecionada
DELETE
OBSERVAÇÃO Se houver vários itens selecionados, pressionar a BARRA DE ESPAÇOS afetará todos eles. Para selecionar vários itens, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica nos itens. Para ativar/desativar o estado selecionado de um item, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nele. Painel de grade PARA
PRESSIONE
Mover-se entre as células
Teclas de direção, TAB ou SHIFT+TAB
Mover para a última linha da coluna atual
CTRL+SETA PARA BAIXO
Mover para a primeira linha da coluna atual
CTRL+SETA PARA CIMA
Mover para a primeira célula à esquerda da parte visível da grade
CTRL+HOME
Mover para a última célula à direita
CTRL+END
Mover-se em uma lista suspensa
SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO
ACCESS 2010 - 34/34 Selecionar uma coluna de grade inteira
CTRL+BARRA DE ESPAÇOS
Alternar entre o modo de edição e o modo de seleção de célula
F2
Copiar o texto selecionado da célula para a Área de Transferência (no modo de edição)
CTRL+C
Recortar o texto selecionado da célula e colocá-lo na Área de Transferência (no modo de edição)
CTRL+X
Colar o texto da Área de Transferência (no modo de edição)
CTRL+V
Alternar entre os modos de inserção e sobreposição ao editar uma célula
INS
Ativar/desativar a caixa de seleção na coluna SaídaObservação Se vários itens estiverem selecionados, pressionar esta tecla afetará todos eles.
BARRA DE ESPAÇOS
Limpar o conteúdo selecionado de uma célula
DELETE
Remover a linha que contém a coluna de dados selecionada da consulta Observação Se vários itens estiverem selecionados, pressionar esta tecla afetará todos eles.
DELETE
Limpar todos os valores de uma coluna de grade selecionada
DELETE
Inserir uma linha entre linhas existentes
INS (depois de selecionar a linha de grade)
Adicionar uma coluna Or…
INS (depois de selecionar qualquer coluna Or... )