Aplicaciones de Excel Para Contadores y Auditores

APLICACIONES PRÁCTICAS CON FUNCIONES EXCEL

XP -2003 APLICACIONES APLICACIONES INFORMÁTICAS INFORMÁTICAS – FUNCIONES COMBINADAS Conociendo y dominando hojas de cálculo cá lculo - EJERCICIOS

Excel para Auditores, Ad Administradores y Contadores

PRÓLOGO Estimados colegas auditores, administradores de empresas, contadores y estudiantes del área de economía y finanzas, el presente documento contiene una diversidad de ejercicios prácticos con funciones integradas, orientadas a complementar su aprendizaje de esta poderosa herramienta informática llamada hoja de cálculo EXCEL. La mayoría de los ejemplos aquí presentados y que sirven de práctica, como podrán apreciar, en su mayoría están íntimamente relacionados con las actividades del día a día de nuestra profesión y empresas u organizaciones en las cuales trabajamos. Sin duda, el campo de aplicación es amplio y variado, como lo son las actividades económicas de las empresas; sin embargo, he tratado de rescatar y plasmar en esta pequeña obra de ejercicios con Excel, aquellas tareas que la experiencia me dejó al pasar por diferentes organizaciones públicas y privadas, con la sola intención de que quienes hayan tenido la oportunidad de conocer las obras de mi autoría - “EXCEL XP-2003 TOMO I”, con temas para quienes se inician en el conocimiento del Excel y “EXCEL VBA TOMO II”, más avanzado y complementario a la primera obra- puedan contar con ejemplos reales y de aplicación útil dentro de sus actividades profesionales. La estructura de los ejercicios se halla organizada en dos grupos de funciones las que a su vez fueron agrupadas en 7 y 12 temas respectivamente: GRUPO I:

FUNCIONES DE APLICACION GENERAL

TEMA 1: TEMA 2: TEMA 3: TEMA 4: TEMA 5: TEMA 6: TEMA 7:

BASE DE DATOS CALCULOS Y ESTADÍSTICA FECHAS Y HORAS BUSQUEDA Y EXTRACCIONES TEXTO Y FORMATOS VARIOS MACROS SIMPLES

GRUPO II:

FUNCIONES APLICADAS A LA EMPRESA

TEMA 1: TEMA 2: TEMA 3: TEMA 4: TEMA 5: TEMA 6: TEMA 7: TEMA 8: TEMA 9: TEMA 10: TEMA 11: TEMA 12:

REFERENCIAS RELATIVAS/ABSOLUTAS, FUNCIONES LÓGICAS FUNCIONES MATEMÁTICAS/TRIGONOMÉTRICA MATEMÁTICAS/TRIGONOMÉTRICAS S FUNCIONES DE FECHA/HORA FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y MATRICES. FUNCIONES ESTADÍSTICAS FUNCIONES DE TEXTO FUNCIONES FINANCIERAS BASE DE DATOS FUNCIONES DE INFORMACIÓN CÁLCULO MATRICIAL FORMATO CONDICIONAL

Para que la práctica tenga el resultado esperado, la misma consiste en tomar nota del planteamiento de cada uno de los ejemplos y luego aplicar las funciones apropiadas, intentar una solución por cuenta propia y finalmente, ver o revisar la alternativa de solución propuesta por el autor para cada ejercicio. Por último, no me queda más que desearles una práctica provechosa y ¡A DIVERTIRSE! Lic. Aud. Lorgio Solíz Castillo

PRÓLOGO Estimados colegas auditores, administradores de empresas, contadores y estudiantes del área de economía y finanzas, el presente documento contiene una diversidad de ejercicios prácticos con funciones integradas, orientadas a complementar su aprendizaje de esta poderosa herramienta informática llamada hoja de cálculo EXCEL. La mayoría de los ejemplos aquí presentados y que sirven de práctica, como podrán apreciar, en su mayoría están íntimamente relacionados con las actividades del día a día de nuestra profesión y empresas u organizaciones en las cuales trabajamos. Sin duda, el campo de aplicación es amplio y variado, como lo son las actividades económicas de las empresas; sin embargo, he tratado de rescatar y plasmar en esta pequeña obra de ejercicios con Excel, aquellas tareas que la experiencia me dejó al pasar por diferentes organizaciones públicas y privadas, con la sola intención de que quienes hayan tenido la oportunidad de conocer las obras de mi autoría - “EXCEL XP-2003 TOMO I”, con temas para quienes se inician en el conocimiento del Excel y “EXCEL VBA TOMO II”, más avanzado y complementario a la primera obra- puedan contar con ejemplos reales y de aplicación útil dentro de sus actividades profesionales. La estructura de los ejercicios se halla organizada en dos grupos de funciones las que a su vez fueron agrupadas en 7 y 12 temas respectivamente: GRUPO I:

FUNCIONES DE APLICACION GENERAL

TEMA 1: TEMA 2: TEMA 3: TEMA 4: TEMA 5: TEMA 6: TEMA 7:

BASE DE DATOS CALCULOS Y ESTADÍSTICA FECHAS Y HORAS BUSQUEDA Y EXTRACCIONES TEXTO Y FORMATOS VARIOS MACROS SIMPLES

GRUPO II:

FUNCIONES APLICADAS A LA EMPRESA

TEMA 1: TEMA 2: TEMA 3: TEMA 4: TEMA 5: TEMA 6: TEMA 7: TEMA 8: TEMA 9: TEMA 10: TEMA 11: TEMA 12:

REFERENCIAS RELATIVAS/ABSOLUTAS, FUNCIONES LÓGICAS FUNCIONES MATEMÁTICAS/TRIGONOMÉTRICA MATEMÁTICAS/TRIGONOMÉTRICAS S FUNCIONES DE FECHA/HORA FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y MATRICES. FUNCIONES ESTADÍSTICAS FUNCIONES DE TEXTO FUNCIONES FINANCIERAS BASE DE DATOS FUNCIONES DE INFORMACIÓN CÁLCULO MATRICIAL FORMATO CONDICIONAL

Para que la práctica tenga el resultado esperado, la misma consiste en tomar nota del planteamiento de cada uno de los ejemplos y luego aplicar las funciones apropiadas, intentar una solución por cuenta propia y finalmente, ver o revisar la alternativa de solución propuesta por el autor para cada ejercicio. Por último, no me queda más que desearles una práctica provechosa y ¡A DIVERTIRSE! Lic. Aud. Lorgio Solíz Castillo

INDICE GENERAL GRUPO I:

____ _ 1 FUNCIONES FUNCIONES INTEGRADAS INTEGRADAS DE APLICACIÓN A PLICACIÓN GENERAL ___

________________________________________________ _________________ 1 TEMA 1: BA SE DE DATOS _______________________________

1.1 Extraer los datos d e un campo (funci ones de TEXTO) TEXTO) ________________________ 1 1.2 Obtener una clasificación y conservar el orden ______________________________ 1 _______________________________ ____11 1.3 Ordenar otro tipo de datos en forma alfabética ___________________________ ________________________________________________________ _________________________ 2 1.4 Comparar los datos _______________________________

____________________________________ _____ 2 TEMA 2: CÁL CULOS Y ESTADÍSTICAS ESTADÍSTICAS _______________________________

2.1 Realizar Realizar una su ma condi cional cio nal (1) entre dos fechas __________________________ 2 2.2 Realizar una suma condicional (2) con fórmula matricial. _____________________ 2 2.3 Realizar Realizar una su ma cond icional ici onal (3) Total Total po r categoría ________________________ 3 2.4 Suma con m ensajes de error – uso del entrampe. ____________________________ 3 2.5 2.5 Mostrar un tipo de información según el resultado. ___________________________ 3 2.6 Sumar los valores de una fila de todas las columnas. _________________________ 4 2.7 Sumar los valores de una columna de todas las filas. _________________________ 4 2.8 2.8 Sumar Sumar los valores valores posi tivos y los valores negativos. negativos. _________________________ 4 2.9 2.9 Promedio Promedio s in to mar en cuenta los valores “ Cero” Cero” (0) (0) _________________________ 5 2.10 2.10 Calcul Calcul ar una suma entre 2 límites o i ntervalos ______________________________ 5 _______________________________________________ ____________________ 5 2.11 2.11 Sumar una celda sobr e otra ___________________________ 2.12 2.12 Transponer valor es de una t abla. ____________________________ __________________________________________ ______________66 _____________________________________ _________66 2.13 Contar las coincidencias o duplicados ____________________________ 2.14 2.14 Most Mostrar rar el valor que más aparece en en un c onjun to de celdas. _________________ 6 __________________________________________ ______________77 2.15 Distribución por grupo de edades ____________________________ ___________________________________________________ ____________________ 7 2.16 2.16 Búsqu edas estadísticas _______________________________ ___ 7 2.17 Determinar el número de referencias que respondan a un criterio definido. ___7 ______________ 8 2.18 Búsqueda de referencias que respondan a un criterio definido. ______________8 2.19 2.19 Totalizar por categoría ___________________________ ____________________________________________________ _________________________ 8 2.20 2.20 Acumulación en función de crit erios múltipl es. _____________________________ 8 2.21 Calcular la frecuencia sobre un intervalo. _______________________________ ___________________________________ ____99 ______________________________________ _________99 2.22 2.22 Elaborar un cardes para los artícu los _____________________________

______________________________________________ _______________ 10 TEMA 3: FECHAS Y HORAS _______________________________

_____________________________________ ________10 10 3.1 Número de días con el mes de la fecha _____________________________ 3.2 Fiestas mov ibles ____________________________ __________________________________________________________ ______________________________ 10 3.3 Calcular el número d e semana a partir de cualqu ier fecha ____________________ 10 3.4 Calcular el número del trimestre a partir de cualquier fecha __________________ 11 3.5 Calcular el número d e días días trabajados tr abajados entre dos f echas _____________________ 11 3.6 Calcular una edad a partir de la fecha de nacimi ento ________________________ 11 3.7 Obtener una fecha de pago " 60 días días del f in de d e mes" _________________________ 11 ____________________________________ ________12 12 3.8 Obtener la fecha del p rimer d ía del mes ____________________________ 3.9 Mostrar automáticamente el mes con todas sus letras _______________________ 12 3.10 3.10 Mostrar las fechas en mayúsc ulas ________________________________ ________________________________________ ________12 12 3.11 3.11 Despl Desplaza azarr una u na fecha a v arios meses ______________________________ ______________________________________ ________13 13 3.12 3.12 Calcul Calcul ar el tiempo entre dos fechas en años, meses y días __________________ 13 3.13 3.13 El form ato de las f echas _______________________________ __________________________________________________ ___________________ 14 _____________________________________ ________14 14 3.14 Calcular sobre doce meses continuos _____________________________ 3.15 3.15 Cálcul Cálcul o de antigü edad en meses y años ________________________________ ___________________________________ ___15 15 _____________________________ _____________15 15 3.16 3.16 Cálculo Cálculo s en centésim os de hor a. __________________________________________ ___________________________________ ___16 16 3.17 3.17 Tiempo acumul ado pasada las 24 horas ________________________________ ______________________________ ___16 16 3.18 3.18 Cálculo Cálculo de horario t raducido en hh; mm y ss ___________________________ _____________ 16 3.19 3.19 Cálcul Cálcul o de hor as entre la mañana de hoy y l a mañana siguiente _____________16

__________________________________ ____ 17 TEMA 4: BUSQUEDA BUSQUEDA Y EXTRACCIONES EXTRACCIONES ______________________________

4.1 Encont rar el Nº de Fila de una referenci a. ________________________________ ___________________________________ ___17 17 17 4.2 El más grande / El más pequeño valores de una serie, en un mism o lug ar.

4.3 Contenido de la últim a celda de una columna. ______________________________17 4.4 Encontrar una información en func ión de un valor __________________________ 18 4.5 Búsqueda en una lista (control de asistencia) _______________________________18 4.6 Extraer la parte entera y la parte decim al de un nú mero ______________________ 18 4.7 Extraer la 1ra parte de una l ist a de datos ___________________________________18 4.8 Invertir las dos partes de una lista de datos _________________________________19

TEMA 5: TEXTO Y FORMATOS ___________________________________________ 19

5.1 Extracci ón sobre una cadena de caracteres _________________________________19 5.2 Concatenar el cont enido de un gr upo de celdas (1) __________________________ 19 5.3 Crear puntos sucesivos dentro de una celda. _______________________________19 5.4 Concatenar el contenido de un grupo de celdas vinc uladas (2) ______________ 20 5.5 Suprimir los espacios inútil es dentro de una frase. __________________________ 20 5.6 Convertir los números a letras. ____________________________________________20 5.7 Indicar visualmente los valores límites de los datos en las celdas ____________21 5.8 Diferentes extracc iones de caracteres ______________________________________21 5.9 Formatos especiales (1) ___________________________________________________ 22 5.10 Encuadrar los números con sus decimales. ________________________________22 5.11 Capturar en Minuto s, Segundos y Centésim as de segundos . ________________ 23 5.12 Valores negativos entre paréntesis ________________________________________23 5.13 Escribi r algunas t emperaturas ____________________________________________23 5.14 Automatizar l os adjetivos ordinarios ______________________________________23 5.15 Combinar el inc remento de las fechas y l os días de la semana ______________ 24

TEMA 6: VARIOS ________________________________________________________ 24

6.1 Actualización automática de un número de lista. ____________________________ 24 6.2 Transformar los valores "texto" con signos en valores "n uméricos" __________24 6.3 Evitar que los datos de tipo " FRACCION " sean interpretados como "FECHAS". _____________________________________________________________________________25 6.4 Explicar los valores de error con mensajes _________________________________26 6.5 Cálculos sobre préstamos (Créditos bancarios) _____________________________ 26

TEMA 7: MACROS SIMPLES _____________________________________________ 27

7.1 Macro del Dólar. (Version: Excel 2000) ______________________________________27 7.2 Macro del Euro (Version: Excel2000-2002) ____________________________________27 7.3 Convertir en mayúscu las (Versión Exc el2000) _______________________________28 7.4 Convertir en minús culas (Versión Exc el2000) _______________________________28 7.5 Convertir en mayúscu la la primera letra de una frase ________________________ 29 7.6 Comparar dos col umnas de datos y eliminar los duplicados _________________ 29

GRUPO II: FUNCIONES INTEGRADAS DE APLICACIÓN EMPRESARIAL _____________________________________________________ 30

TEMA 1: REFERENCIAS RELATIVAS / ABSOLUTAS _______________________ 30

1.1 Cálculo d e porcentajes ____________________________________________________ 30 1.2 Cálculo de sueldos y salarios ___________________________________________________ 30 1.3 Cálculo del precio de reventa __________________________________________________ 30 1.4 Tabla de multiplicación _______________________________________________________ 31 1.5 Cálculo consumo de carburante ________________________________________________ 31 1.6 Inversión financiera __________________________________________________________ 31 1.7 Cálculo de precios por tipo de cliente ____________________________________________32

TEMA 2:

FUNCIONES LÓGICAS________________________________________ 32

2.1 Asignación automática ________________________________________________________ 32 2.2 Duplicando el capital _________________________________________________________ 32 2.3 Comisión por anuncios comerciales _____________________________________________33 2.4 Clasificación de clientes ______________________________________________________ 33 2.5 Cuenta de resultados _________________________________________________________ 34 2.6 Revisiones de material ________________________________________________________ 34 2.7 Gestión de calidad ___________________________________________________________ 34 2.8 Planificación de vacaciones ____________________________________________________ 35 35 2.9 Control de margen

TEMA 3:

FUNCIONES MATEMÁTICAS / TRIGONOMÉTRICAS _____________ 36

3.1 Funciones de base (1) ________________________________________________________ 36 3.2 Funciones de base (2) ________________________________________________________ 36 3.3 Redondeo __________________________________________________________________37 3.4 Número de celdas vacías ______________________________________________________ 37 3.5 Precio de materia prima ______________________________________________________ 38 3.6 Número de equipos factibles ___________________________________________________ 38 3.7 Consistencia estimada de trabajo _______________________________________________ 38 3.8 Gestión de máquina __________________________________________________________ 39 3.9 Gestión comercial ___________________________________________________________ 40 3.10 Promedio h/m ______________________________________________________________40 3.11 Selección de cotizaciones _____________________________________________________ 41 3.12 Funciones trigonométricas (1) _________________________________________________ 41 3.13 Funciones trigonométricas (2) _________________________________________________ 42 3.14 Funciones trigonométricas (3) _________________________________________________ 42

TEMA 4:

FUNCIONES DE FECHA Y HORA ______________________________ 44

4.1 Funciones de base (1) ________________________________________________________ 44 4.2 Funciones de base (2) ________________________________________________________ 44 4.3 Funciones de base (3) ________________________________________________________ 45 4.4 Funciones de base (4) ________________________________________________________ 44 4.5 Edad y antigüedad ___________________________________________________________ 45 4.6 Planificando revisiones _______________________________________________________ 45 4.7 Saltar un día en la semana _____________________________________________________ 46 4.8 Días para abrir el negocio _____________________________________________________ 47 4.9 Importe mensual del negocio en el año ___________________________________________47 4.10 Importe mensual del negocio en tres años ________________________________________48 4.11 Cálculo de horas trabajadas __________________________________________________ 48 4.12 Control del consumo telefónico ________________________________________________ 49 4.13 Salario semanal ____________________________________________________________ 49 4.14 Planificación de vacaciones simplificadas _______________________________________50 4.15 Alquilando para el día _______________________________________________________ 51

TEMA 5:

FUNCIONES DE BÚSQUEDA / MATRICES ______________________ 51

5.1 Bonos y comisiones __________________________________________________________ 51 5.2 Gastos de transporte _________________________________________________________ 52 5.3 Cálculo de bono _____________________________________________________________ 53 5.4 Descuentos a clientes _________________________________________________________ 54 5.5 Transporte de materiales ______________________________________________________ 54 5.6 Los buenos y malos vendedores _________________________________________________ 55 5.7 Competencia a campo traviesa _________________________________________________ 55 5.8 Cálculo de cantidades ________________________________________________________ 56 5.9 Promedio de estudiantes ______________________________________________________ 57 5.10 Planilla de sueldos __________________________________________________________ 57 5.11 Distancia entre ciudades _____________________________________________________ 58 5.12 Consistencia de temperaturas _________________________________________________ 59 5.13 Resumen de precios _________________________________________________________ 60 5.14 Control de inscripciones _____________________________________________________ 60 5.15 Estadísticas de gestión _______________________________________________________ 61 5.16 Tarifa ____________________________________________________________________61 5.17 Costos de transporte ________________________________________________________ 61 5.18 Extracción aleatoria ________________________________________________________ 62 5.19 Selección de un trimestre _____________________________________________________ 63

TEMA 6:

FUNCIONES ESTADÍSTICAS __________________________________ 63

6.1 Pago de comisión por anuncio comercial _________________________________________63 6.2 Registro de ausencias al trabajo ________________________________________________ 64 6.3 Lotería ____________________________________________________________________64 6.4 Carrera pedestre ____________________________________________________________ 65 6.5 Prueba de rupturas en las muestras ______________________________________________ 65 6.6 Control de calidad _____________________________ 66

6.7 Estimación cifras de negocios __________________________________________________ 66 6.8 Parámetros de una recta ______________________________________________________ 67 6.9 Devolución de productos defectuosos ____________________________________________67 6.10 Lanzar nueva línea de producción ______________________________________________ 68 6.11 Desviación estándar y varianza ________________________________________________ 69

TEMA 7:

FUNCIONES DE TEXTO_______________________________________ 70

7.1 Control de códigos ___________________________________________________________ 70 7.2 Distribución de caracteres _____________________________________________________ 70 7.3 Lugar de una cadena de caracteres ______________________________________________ 71 7.4 Reemplazar un caracter _______________________________________________________ 71 7.5 Supresión de espacios ________________________________________________________ 71 7.6 Completar una celda _________________________________________________________ 71 7.7 Gestión de mayúsculas y minúsculas _____________________________________________72 7.8 Redondeos diversos __________________________________________________________ 72

TEMA 8:

FUNCIONES FINANCIERAS ___________________________________ 73

8.1 Cálculo de una renta financiera ________________________________________________ 73 8.2 Diferentes depreciaciones _____________________________________________________ 73 8.3 Mensualidades o intereses _____________________________________________________ 74 8.4 Comparación de tasas ________________________________________________________ 75 8.5 Cálculo del nº de depósitos ____________________________________________________ 76 8.6 Financiando las compras ______________________________________________________ 76 8.7 Amortización de un préstamo __________________________________________________ 76 8.8 Inversión a tasa de interés constante _____________________________________________77 8.9 Tasa interna de retorno modificada ______________________________________________ 77 8.10 Inversión financiera _________________________________________________________ 78 8.11 Hipoteca inmobiliaria _______________________________________________________ 78 8.12 Depreciación decreciente prorrata/temporis ______________________________________79 8.13 Depreciación lineal prorrata/temporis __________________________________________79 8.14 Acumulación de interés y capital _______________________________________________ 80

TEMA 9:

FUNCIONES BASE DE DATOS _________________________________ 81

9.1 Desplegando información _____________________________________________________ 83 9.2 Despliegue de estadísticas _____________________________________________________ 83 9.3 Tablas dinámicas ____________________________________________________________ 84 9.4 Sub totales _________________________________________________________________86 9.5 Extracción de datos __________________________________________________________ 88

TEMA 10:

FUNCIONES DE INFORMACIÓN ____________________________ 89

10.1 Verificaciones diversas (1) ____________________________________________________ 89 10.2 Verificaciones diversas (2) ____________________________________________________ 89 10.3 Verificaciones diversas (3) ____________________________________________________ 89 10.4 Verificaciones diversas (4) ____________________________________________________ 89 10.5 Informaciones diversas ______________________________________________________ 90 10.6 Tipo de datos ______________________________________________________________90 10.7 Comentario en la barra de fórmula _____________________________________________90

TEMA 11: CÁLCULO MATRICIAL ________________________________________ 91 11.1 Estadística por edad sexo ____________________________________________________ 91 11.2 Prueba de conocimientos _____________________________________________________ 91 11.3 Estadísticas por sector y por producto __________________________________________92 11.4 Seguimiento de inscripciones __________________________________________________ 92 11.5 Control de cuentas corrientes _________________________________________________ 93 11.6 Seguimiento de facturas ______________________________________________________ 94 11.7 Control de propuestas _______________________________________________________ 94 11.8 Portafolio accionario ________________________________________________________ 95 11.9 Desempeño deportivo ________________________________________________________ 95 11.10 Estadísticas diversas _______________________________________________________ 96 11.11 Medidas de ph y cloro ______________________________________________________ 97

TEMA 12:

FORMATO CONDICIONAL _________________________________ 98

12.2 Representación gráfica de notas _______________________________________________ 98 12.3 Hacer resaltar el fin de semana _______________________________________________ 99 12.4 Poner en evidencia los 3 primeros ______________________________________________ 99 12.5 Notas superiores a 12 ______________________________________________________ 100 12.6 Seguimiento de negocios ____________________________________________________ 101 12.7 Relevamiento de precios ____________________________________________________ 101 12.8 Poner en evidencia los feriados _______________________________________________ 102 12.9 Estudiantes ausentes _______________________________________________________ 103 12.10 Unidades de valor ________________________________________________________ 104 12.11 Control de colaboradores __________________________________________________ 105 12.12 Seguimiento a facturas anticipadas ___________________________________________106 12.13 Seguimiento a las cuentas por cobrar / pagar ___________________________________ 106 12.14. Poner en evidencia una palabra _____________________________________________ 107 12.15 Mostrar resultados si todas las celdas fueron llenadas____________________________108 12.16 Poner en evidencia el valor Máximo y Mínimo de un rango ________________________ 109

FUNCIONES COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN EMPRESARIAL

GRUPO I:

FUNCIONES INTEGRADAS APLICACIÓN GENERAL

DE

TEMA 1: BASE DE DATOS 1.1 Extraer los datos de un campo (funciones de TEXTO)

1.2 Obtener una clasificación y conservar el orden

1.3 Ordenar otro tipo de datos en for ma alfabética

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LIC. AUD. LORGIO SOLÍZ CASTILLO

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1.4 Comparar los datos Nota: - Los d atos deben estar debidamente ordenados.

TEMA 2: CÁLCULOS Y ESTADÍSTICAS 2.1 Realizar una suma condicional (1) entre dos fechas

2.2 Realizar una suma condicional (2) con fórmula matricial.

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2.3 Realizar una suma condicional (3) Total por categoría

2.4 Suma con mensajes de error – uso del entrampe.

2.5 Mostrar un tipo de información según el resultado.

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2.6 Sumar los valores de una fila de todas las columnas.

2.7 Sumar los valores de una columna de todas las filas

2.8 Sumar los v alores positivos y los valores negativos

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2.9 Promedio sin tomar en cuenta los valores “ Cero” (0)

2.10 Calcular una sum a entre 2 límites o int ervalos

2.11 Sumar una celda sobre otra

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2.12 Transponer valores de una tabla.

2.13 Contar las coincidencias o duplicados

2.14 Mostrar el valor que más aparece en un conjunto de celdas.

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2.15 Distribución por grupo de edades

2.16 Búsquedas estadísticas

2.17 Determinar el número de referencias que respondan a un criterio definido.

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2.18 Búsqueda de referencias según un criterio definido.

2.19 Totalizar por categoría

2.20 Acumulación en función de criterios múltiples

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2.21 Calcular la frecuencia sobre un intervalo.

2.22 Elaborar un cardes para los artícul os

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TEMA 3: FECHAS Y HORAS 3.1 Número de días con el mes de la fecha

3.2 Fiestas movibles

3.3 Calcular el número de semana a partir de cualquier fecha

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3.4 Calcular el número del trimestre a partir de cualquier fecha

3.5 Calcular el número de días trabajados entre dos fechas

3.6 Calcular una edad a partir de la fecha de nacim iento

3.7 Obtener una fecha de pago " 60 días del fin de mes"

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3.8 Obtener la fecha del primer día del mes

3.9 Mostrar automáticamente el mes con todas sus letras

3.10 Mostrar las fechas en mayúsc ulas

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3.11 Desplazar una fecha a varios meses

3.12 Calcular el tiempo entre dos fechas en años, meses y días

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3.13 El formato de las fechas

3.14 Calcular sobre doce meses continuos

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3.15 Cálculo de antigüedad en meses y años

3.16 Cálculos en centésimos de hora

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3.17 Tiempo acum ulado pasada las 24 horas

3.18 Cálculo de horario traducid o en hh; mm y ss

3.19 Cálculo de horas entre la mañana de hoy y la mañana siguiente

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TEMA 4: BUSQUEDA Y EXTRACCIONES 4.1 Encontrar el Nº de Fila de una referencia.

4.2 El más grande / El más pequeño v alores de una seri e

4.3 Contenido de la última celda de una columna

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4.4 Encontrar una información en fun ción de un valor

4.5 Búsqueda en una lista (control de asistencia)

4.6 Extraer la parte entera y la parte decimal de un número

4.7 Extraer la 1ra parte de una lista de datos

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4.8 Invertir las dos partes de una lista de datos

TEMA 5: TEXTO Y FORMATOS 5.1 Extracción sobre una cadena de caracteres

5.2 Concatenar el contenido de un grupo de celdas (1)

5.3 Crear puntos sucesivos dentro de una celda

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5.4 Concatenar el contenido de un grupo de celdas vincu ladas (2)

5.5 Suprimir los espacios inútiles dentro de una frase

5.6 Convertir los números a letras

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5.7 Indicar visualmente los valores límites de los datos en las celdas

5.8 Diferentes extr acciones de caracteres

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5.9 Formatos especiales (1)

5.10 Encuadrar los números con sus decimales.

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5.11 Capturar en Minutos, Segundos y Centésimas de segundos.

5.12 Valores negativos entre paréntesis

5.13 Escribir algunas temperaturas

5.14 Automatizar los adjetivos ordinarios

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5.15 Combinar el incremento de las fechas y los días de la semana

TEMA 6: VARIOS 6.1 Actualización automática de un n úmero de lista En caso de su presión de una línea.

6.2 Transformar los valores "texto" con signos en valores "numéricos"

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6.3 Evitar que los datos de tipo "FRACCION" sean interpretados como " FECHAS"

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6.4 Explicar los valores de error con mensajes

6.5 Cálculos sobre préstamos (Créditos bancarios)

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TEMA 7: MACROS SIMPLES 7.1 Macro del Dólar. (Version: Excel 2000)

7.2 Macro del Euro (Version: Excel2000-2002 )

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7.3 Convertir en mayúsculas (Versión Excel2000)

7.4 Convertir en minús culas (Versión Excel2000)

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7.5 Convertir en mayúscula la primera letra de una frase (Version Excel2000-2002)

7.6 Comparar dos columnas de datos y eliminar los duplicados (Version Excel2000)

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GRUPO II:

FUNCIONES INTEGRADAS APLICACIÓN EMPRESARIAL

DE

TEMA 1: REFERENCIAS RELATIVAS / ABSOLUTAS 1.1 Cálculo de porcentajes Construir un cuadro de porcentajes para la producción de cada artículo respecto a la producción total.

1.2 Cálculo de sueldos y salarios Calcular cada nuevo salario por empleado luego de aplicar una tasa de incremento.

1.3 Cálculo del precio de reventa A partir del precio de venta al público y de la tasa de descuento otorgada, calcular el precio de venta del distribuidor o precio al por mayor. PÁG. 30


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1.4 Tabla de multiplicación Construir una tabla que permita desplegar una tabla de multiplicación.

1.5 Cálculo consumo de carburante Construir un cuadro comparativo del costo de combustible según el consumo del vehículo y la distancia recorrida.

1.6 Inversión financiera Usted desea colocar un capital durante un cierto tiempo. La tasa interés es constante durante el período de su inversión. Construya un cuadro comparativo del capital introduciendo la función de porcentaje y el tiempo.

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1.7 Cálculo de precios por tipo de cliente Usted concede un descuento diferente según el tipo de cliente. ¿Cuál es el precio de cada producto según el descuento concedido?

TEMA 2: FUNCIONES LÓGICAS 2.1 Asignación automática Cree un cuadro de asignación automática de cantidades según el tipo de escritura (Débito o Crédito).

2.2 Duplicando el capital Cree un cuadro de incremento del capital según el tiempo a duplicar.

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2.3 Comisión por anuncios comerciales Del cuadro de abajo, calcule la cantidad de comisión pagada a cada anuncio comercial. Cálculo de la comisión si el objetivo fue alcanzado: 0.5% del Total de Ventas Facturadas + 15% de la diferencia (margen realizado margen objetivo).

2.4 Clasificación de clientes A partir del número de casualidades y el saldo de cada cliente, mostrar la clasificación del cliente. SALDO SALDO ACREEDOR DEUDOR NINGUNA CASUALIDAD DE PAGO CASUALIDAD DE PAGO

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A B


C D

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2.5 Cuenta de resultados En un cuadro pequeño de cuentas de resultados simplificado, haga que muestre automáticamente UTILIDAD o

PÉRDIDA

2.6 Revisiones de material Usted debe efectuar la revisión de toda la n horas sobre sus materiales. Construir la tabla, luego debe hacer que aparezca una flecha para los materiales donde el número de revisiones efectuadas es insuficiente.

2.7 Gestión de calidad Usted destina 10 muestras sobre una línea de producción, luego hace una medida en cada muestra. Haga aparecer como Problema cuando el resultado de la medida no sea consistente con los límites autorizados. PÁG. 34


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2.8 Planificación de vacaciones Visualizar la planificación de las vacac iones de sus empleados en el cuadro de abajo. Tomar en cuenta 2 períodos de ausencia. Construya el cuadro para 15 días. Haga aparecer todos los días un símbolo cuando más de 4 empleados asalariados estén ausentes el mismo día. Insertar Formato condicional para resaltar los días de vacación.

Formato condicional para el rango I26:W33

2.9 Control de margen Para verificar que el marge n sea igual al 20% del precio de venta para cada producto, haga aparecer

VERDADERO cuando el margen corresponda al valor adecuado y FALSO en el caso contrario.

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TEMA 3: FUNCIONES MATEMÁTICAS / TRI GONOMÉTRICAS 3.1 Funciones de base (1) A partir del ingreso de un valor, c alcular los siguientes elementos:

MÚLTIPLO INFERIOR : redondear al múltiplo de 0.1 inferior MÚLTIPLO SUPERIOR : redondear al múltiplo de 0.1 superior REDONDEA PAR : redondear al número entero par má s cercano REDONDEA IMPAR : redondear al número entero impar má s cercano ENTERO : redondear al número entero inferior TRUNCAR (2 dec) : truncar el número a 2 decimales TRUNCAR (0 dec) : truncar el número sin decimales NUMERO ROMANO : número entero positivo en cifras r omanas

3.2 Funciones de base (2) A partir del ingreso de 2 valores, calcular los siguientes elementos:

DIVISIÓN: Resultado de la división

COCIENTE: Parte entera del resultado de l a división

RESIDUO: Resto de la división

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3.3 Redondeo A partir del ingreso de 2 valores, calcular los siguientes elementos:

REDONDEAR : redondear a 3 decimales REDONDEAR A L INFERIOR: redondear a 3 decimales próximos a cero REDONDEAR A L SUPERIOR: redondear a 3 decimales lejos del cero

3.4 Número de celdas vacías En el cuadro de abajo, calcular el nú mero de semanas completas no alquiladas.

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3.5 Precio de materia prima A partir del precio unitario y las c antidades de materia prima, calcular el precio unitario de cada postre.

3.6 Número de equipos factibles Para las diferentes pruebas deportivas, usted tiene un núm ero definido de personas. ¿Cuántos equ ipos de 2, 3 y 4 personas será usted capaz de organizar?

Solamente en Excel XP y posteriores.

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3.7 Consistencia estimada de trabajo Usted presentó solicitud de trabajo a varias empresas. Para las empresas que respondieron, introduce el importe estimado así como la duración del trabajo. Conciba las diferentes fórmulas de la tabla.

3.8 Gestión de máquina Su asistencia permitirá manejar la máquina gratuitamente. Preparar la tabla que le permita conocer el importe a facturar por cada servicio.

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3.9 Gestión comercial A partir del ingreso de elementos relativos a cada una de las ventas, calcular: - El importe de la comisión sobre cada venta: si el importe es superior a Bs.18,000, la comisión es igual al 3 % del importe. La cifra de producción por comercial - La comisión total por comercial La cifra de producción total por sector.

3.10 Promedio h/m La siguiente lista representa los inscritos en su clase de Excel. Calcular el promedio de edad de hombres y mujeres.

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3.11 Selección de cotizaciones Para la construcción de su casa, usted ha recibido diferentes cotizaciones y no desea que el presupuesto de dichas cotizaciones represente una brecha mayor al 10% del promedio de las estimaciones. Haga aparecer una flecha para cada empresa seleccionada.

3.12 Funciones trigonométricas (1) A partir del ingreso de valores en grados, calcular el coseno, seno y la tangente.

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3.13 Funciones trigonométricas (2) A partir de un triángulo, calcular sus diferentes características elementales.

3.14 Funciones trigonométricas (3) A partir de la selección del valor de un ángulo y la ayuda de una barra de desplazamiento, calcular los diferentes valores de la tabla.

Instruccion es para insertar l a barra de desplazamiento: 1. Del menú Ver, seleccionar Barras de herramientas y luego Formularios. PÁG. 42


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2. De la caja de herramientas “Formularios” que aparece, pulsar sobre la opción “Barra de desplazamiento” acción que mostrará una pequeña cruz.

3. Deslizar la pequeña cruz sobre el área donde se desea insertar la barra de desplazamiento. 4. Una vez ubicada la barra, pulsar sobre ella con el botón derecho del ratón. 5. Del menú contextual que se despliega, pulsar sobre la opción “ Formato de control” .

6. En el cuadro de diálogo de formato de control, pulsar sobre la etiqueta “ Control” y llenar las casillas con los datos tal como se muestran en la siguiente imagen:

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TEMA 4: FUNCIONES DE FECHA Y HORA 4.1 Funciones de base (1) Establezca las diferentes fórmulas de cálculo en la tabla de abajo.

4.2 Funciones de base (2) Calcular la última fecha del mes

4.3 Funciones de base (3) En el cuadro de abajo, calcular los diferentes horarios según los períodos propuestos. Formatear las horas con formato hh:mm

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4.4 Funciones de base (4) A partir de la entrada de una fecha, calcular: * La fecha del primer sábado que sigue a esta fecha. * La fecha del primer sábado del mes que sigue a esta fecha. * La fecha del primer miércoles según esta fecha.

4.5 Edad y antigüedad A partir de la fecha de nacimiento y de ingreso a la empresa de cada empleado, calcular: * El día de nacimiento * La edad * La antigüedad.

4.6 Planificando r evisiones Usted debe hacer algunas revisiones en ciertos materiales. A partir de la frecuencia de las revisiones y del número a planear, calcular las diferentes fechas.

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4.7 Saltar un día en la semana Después de haber seleccionado (con la ayuda de una lista desplegable) el nombre del día que no tiene que aparecer, despliegue las fechas re lativas al mes y al año deseado.

Instruccion es para insertar una lis ta desplegable: 1. Elegir un rango de celdas (aquí G11:G17) y escribir los días de la semana. 2. Menú Ver>Barras de herramientas>Formularios . 3. De la caja de herramientas “ Formularios ”, la opción “ Cuadro c ombinado ”.

4. Deslizar y ubicar con el ratón la Lista desplegable, luego con el botón derecho del ratón, pulsar sobre el cuadro combinado. 5. Del menú contextual que aparece, pulsar sobre la opc ión contro l” y “Formato de seguidamente sobre la etiqueta “Control ”. En las cajas de datos introducir la información tal como se muestra en la siguiente imagen: 

6. Pulsar Ac ept ar y empezar a seleccionar los días que no se desean aparezcan en la semana.

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FUNCIONES COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN EMPRESARIAL 4.8 Días para abrir el negocio (Tienda cerrada Domingos y Lunes)

4.9 Importe mensual del negocio en el año A partir de la fecha y de la cantidad relativa a cada una de las ventas, calcular la producción mensual.

Las Fórmulas matriciales (donde aparecen las llaves {} ) deben ser validadas presionando simultáneamente las teclas Ctrl+Mayús+Enter SAFYC LTDA.


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4.10 Importe mensual del negoci o en tres años A partir de la fecha y de la cantidad relativa a cada una de las ventas, calcular la publicación mensual de la producción en los tres años concernientes.

4.11 Cálculo de horas trabajadas Calcular el tiempo de trabajo así como el tiempo pagado, tomando en cuenta los parámetros siguientes: * Toda 1/2 hora que está comenzada * La pausa del almuerzo se toma en cuenta para una salida después de las 13:00

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4.12 Control del consumo telefónico Para controlar la cantidad de facturas telefónicas, cada persona anota durante un mes la hora de inicio y fin de cada comunicación que utiliza. Calcular el tiempo de cada comunicación así como el tiempo facturado.

4.13 Salario semanal El encargado de personal de la empresa controla el horario de inicio y final de cada medio día. Calcular: * El tiempo de trabajo diario. * El total de las horas semanales logradas. * El salario bruto semanal, a partir de la tasa horaria indicada.

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FUNCIONE FUNCIONES S COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN A PLICACIÓN EMPRESARIAL EMPRESARIAL

4.14 4.14 Planificación Planificación de vacaciones sim plificadas plif icadas Construya un cuadro que permita desplegar bajo la forma gráfica la planificación de las vacaciones de sus empleados en un mes.

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LIC. AUD. LORGIO SOLÍZ CASTILLO CASTILL O

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4.15 4.15 Alquil Alq uilando ando para p ara el el día d ía Su empresa alquila materiales para el día. Calcular para cada mes el número de días de alquiler a facturar a su cliente.

TEMA 5: FUNCIONES FUNCIONES DE BÚSQUEDA / MATRICES 5.1 5.1 Bonos y comi siones Los bonos asignados a sus empleados dependen del número de niños dependientes y la antigüedad en la empresa. Por ejemplo: un empleado asalariado que tiene 3 niños y 9 años de antigüedad percibirá un pago extraordinari o de Bs. 415

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FUNCIONE FUNCIONES S COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN A PLICACIÓN EMPRESARIAL EMPRESARIAL Calcular el bono extraordinario que se entregará a un empleado asalariado según su antigüedad y el número de niños que tenga. Formato condicional celdas E26:M26

Formato condicional para las celdas D27:D37

Formato condicional para las celdas E27:M37

5.2 5.2 Gastos Gastos de transport transp orte e El reembolso de sus gastos de transporte depende de los caballos de fuerza (Power Horse) de su vehículo y de la distancia en kilómetros recorrida en el año. De la selección (2 listas desplegables) de la lista relativa al poder y la lista relativa a la distancia en kilómetros, calcule la tasa kilométrica correspondiente:

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Datos para la lista desplegable

“PODER”:

Datos para la lista desplegable

“KILOMETRAJE”:

5.3 Cálculo de bono El Bono extraordinario a pagar al personal de ventas depende de la antigüedad y de las cifras de negocios alcanzadas. Calcular el importe del bono a pagar a los vendedores: SAFYC LTDA.


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5.4 Descuentos a clientes Los descuentos pactados con sus clientes depende de su clasificación:

Datos para la lista desplegable de clientes:

5.5 Transporte de materiales Su empresa de transporte aplica una tarifa que varía en función del tipo de cliente y de la familia de mercaderías transportada . Seleccionan do a partir de las dos listas desplegable s, la familia de producto y el tipo de cliente, calcular el costo total del transporte: PÁG. 54


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FUNCIONES COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN EMPRESARIAL Datos para la lista desplegable

“PRODUCTOS”:

Datos para la lista desplegable “ TIPO DE

CLIENTE”:

5.6 Los buenos y malos vendedores El pequeño cuadro de abajo presenta la producción de sus vendedores. Encuentre el nombre del mejor así como el de las ventas bajas.

5.7 Competencia a campo t raviesa En una prueba de maratón, usted está a cargo de registrar en un cuadro el nombre de cada competidor en el orden de llegada. Cuando un competidor desea saber su ubicación, será suficiente que usted introduzca el nombre para obtener la clasificación de él. SAFYC LTDA.


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FUNCIONE FUNCIONES S COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN A PLICACIÓN EMPRESARIAL EMPRESARIAL Para insertar la lista de validación, ubicar el cursor en la celda G25 y Validació n -> Lista luego: Datos -> Validació

-> Origen $D$26:$D$35

5.8 5.8 Cálcul Cálculo o de canti dades Su empresa fabrica pasteles de fruta. Una tabla (de recetas) consigna para cada pastel las cantidades de materia prima que deben emplearse. Una segunda tabla contiene las previsiones de ventas. Calcule la cantidad de materia prima a pedir para ser capaz para fabricar el número de pasteles deseado.

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5.9 5.9 Prom Promedio edio de estud iantes Una tabla para doble entrada por materia de los promedios de cada estudiante. Desplegar el promedio de un estudiante en una materia a partir del nombre y materia.

Datos, en las celdas N26 y N27: Datos para la lista desplegable Validación de Datos,

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5.10 5.10 Planilla Planill a de sueldos A partir del del código código de un empleado empleado asalariado asalariado,, encontrar encontrar su nombre, nombre, apellido apellido y edad.

5.11 5.11 Distancia Distanci a entre ciu dades La tabla de abajo da las distancias entre algunas ciudades. Seleccionando (dos listas desplegables) dos ciudades, calcule la distancia que las separa.

Datos para las dos listas desplegables:

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5.12 Consistencia de temperaturas Una tabla registra las temperaturas de 5 tinas durante una semana. Calcule en una primera vez por cada una de las tinas la diferencia entre la temperatura máxima y la temperatura mínima. En una segunda vez, de la selección de un día y una tina, despliegue la temperatura de la víspera, la temperatura del día y una del día siguiente. Datos paras las listas desplegables de los días y el número de tinas:

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5.13 Resumen de precios En 10 tiendas, usted hace los resúmenes de precios para 5 productos. Despliegue para cada producto, el nombre de la tienda más cara así como el nombre de la más barata.

5.14 Control de inscri pciones La tabla de abajo contiene por orden cronológico las inscripciones a un centro de deportes. Encuentre en una tabla la información relativa a las tres últimas personas inscritas.

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5.15 Estadísticas de gestión La primera tabla presenta el importe de ventas registradas con sus principales clientes. Establezca las diferentes fórmulas estadísticas de la segunda tabla.

5.16 Tarifa Las cotizaciones a un club dependen del sexo de la persona y de la ciudad donde vive. A partir de los datos sobre la ciudad y el sexo de la persona, calcular el importe de la cotización.

5.17 Costos de transporte Su empresa factura el transporte de mercadería según el peso transportado. La relación de peso/costo por kilo se presenta abajo. Calcule el costo de transporte de un Kg. así como el costo total de transporte de los ejemplos presentados. SAFYC LTDA.


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5.18 Extracción aleatoria En su empresa, usted debe regularmente extraer al azahar el nombre de un empleado desde una lista. Elaborar una tabla que permita desplegar aleatoriamente el nombre de una persona.

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5.19 Selección de un t rimestre La tabla presentada abajo, contiene las cifras de negocios trimestrales por sectores de su empresa. A partir del número de trimestre introducido, calcular el total del trimestre deseado.

TEMA 6: FUNCIONES ESTADÍSTICAS 6.1 Pago de comisi ón por anuncio comercial La tabla de abajo presenta las cifras de negocios logradas el mes pasado por sus anuncios comerciales. Desplegar la clasificación de cada anuncio comercial así como la cantidad de su comisión. Los tres primeros reciben una comisión igual al 3% de la cantidad producida.

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6.2 Registro de ausencias al trabajo La tabla de abajo presenta por orden cronológico todas las ausencias de sus empleados.

CELDAS I29:I31 <-CELDAS I35:I37 <-CELDAS I41:I43 <-CELDAS D46:D49 <- CELDAS E46:E49 <-CELDAS F46:F49 <-CELDAS E52:E55 <-CELDAS F52:F55 <--

=INDICE($I$46:$I$49;COINCIDIR(H29;$E$46:$E$49;0);1) =INDICE($I$46:$I$49;COINCIDIR(H29;$F$46:$F $49;0);1) =INDICE($D$52:$D$55;COINCIDIR(H41;$F $52:$F$55;0);1) =CONTAR.SI($F$28:$F$43;I46) =SI(D46="";"";JERARQUIA(D46;$D$46:$D$49;1)) =JERARQUIA(D46;$D$46:$D$49;) =CONTAR.SI($E$28:$E$43;D52) =JERARQUIA(E52;$E$52:$E$55;1)

6.3 Lotería Para una lotería, usted hace probabilidades con los números: cada número está compuesto de 6 cifras (con la capacidad de variar de 0 a 9). ¿Cuánta suerte tiene Ud. para poder ganar?

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6.4 Carrera pedestre A partir de los tiempos registrados por cada competidor, determine el orden de salida de cada maratonista.

6.5 Prueba de rupturas en las muestras El cuadro de abajo presenta el valor de ruptura obtenido al momento de una prueba para cada una de las 12 muestras probadas. Clasifique los productos por rangos en función de la tasa de ruptura.

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6.6 Control de calidad Algunas pruebas se realizaron sobre todos los productos fabricados durante un día. Los resultados de las medidas han sido clasificados en cinco grupos. Calcular: * El número de productos fabricados. * La medida promedio del conjunto de los productos. * Por cada grupo, el porcentaje obtenido por el informe.

6.7 Estimación cifras de negocios Ud. conoce la producción de los siete primeros meses del año. Al diseñar la curva de cifras se enteró que la evolución parece ser lineal. Asumiendo que las cifras de negocios en la producción futura evolucionen de la misma manera, eso significa que: *¿Es factible la producción en Diciembre de este año? * ¿Es factible la producción en Diciembre del siguiente año?

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6.8 Parámetros de una recta En función de la cantidad de productos fabricados, Ud. cuenta las pérdidas correspondientes. Diseñando la curva de pérdidas en función de las cantidades fabricadas, Ud. comprende que el gráfico de tendencia es una recta. ¿Cuál podría ser la ecuación de la curva (y = ax + b)?

6.9 Devolución de productos defectuosos Su empresa comercializa productos suntuosos. Algunos productos deficientes fueron devueltos por los clientes. Determinar el producto de mayor devolución así como el número de devoluciones registradas.

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6.10 Lanzar nueva línea de produc ción Su empresa introduce una nueva línea de producción en el lugar. En los nueve primeros meses, la producción obtenida es mostrada en el cuadro de abajo.

MES

PRODUCCIÓN

1 2 3 4 5 6 7 8 9

11 20 36 60 119 231 299 405 509

* Si la producción sigue la misma curva, ¿Cuál será la producción del decimosegundo mes? * Dado que la producción máxima mensual estimada es de 8,500, ¿En qué mes se obtendrá esta producción?

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6.11 Desviación estándar y varianza Como productor de rosas, Ud. realiza un relevamiento de la altura sobre una muestra de 20 flores. Calcular la Desviación Estándar y la Varianza de las alturas medidas.

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TEMA 7: FUNCIONES DE TEXTO 7.1 Control de códigos A efecto de controlar el acceso a cierta información, Ud. introduce en el lugar un sistema de codificación. Cada usuario posee un número (Número de 4 caracteres superiores a 2000) y un código. Este código se calcula de la manera siguiente: (dos primeras cifras del número) * 7 + (número compuesto de 2, 3 y 4 dígitos) * último dígito.

7.2 Distribución de caracteres Ud. introduce en tres celdas: la identidad de una persona, su empresa y un texto cualquiera. Distribuir los textos introducidos (un caracter por celda) como en el ejemplo de abajo.

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7.3 Lugar de una cadena de caracteres Calcular la posición de partida, en caracteres, de una cadena de caracteres dentro de otra cadena.

7.4 Reemplazar un caracter Construya una fórmula que permita reemplazar un caracter por otro.

7.5 Supresión de espacios En la importación de datos provenientes de una aplicación externa, ciertas celdas contienen espacios a la izquierda de las palabras. Elaborar una fórmula que permita eliminar los espacios que están demás.

7.6 Completar una celda A partir de un texto introducido, concebir una fórmula que muestre el texto con asteriscos de modo que el número total de caracteres sea igual a 20. SAFYC LTDA.


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7.7 Gestión de mayúscul as y minúsculas En la primera tabla, transformar cada inicial en mayúscula. En la segunda, reemplazar en una sola celda el Apellido y el Nombre de cada persona.

7.8 Redondeos diversos El importe de una factura se muestra en la primera columna. En las siguientes tres columnas, debe aparecer: * El importe redondeado a un decimal precedido de REDONDEAR A * El importe redondeado a la decena más próxima precedido de TOTAL * El importe redondeado a la centena más próxima precedido de TOTAL

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TEMA 8: FUNCIONES FINANCIERAS 8.1 Cálculo de una renta financiera Una Institución Financiera le propone poner hoy una capital de US$ 15,000.00 (con un rendimiento del 4,25% por año). A cambio, la Institución le propone entregarle US$ 95.00 por mes durante 15 años. * ¿Esta inversión es aprovechable? * ¿Si no es así, qué cantidad mensual es necesaria discernir al mínimo para que la inversión sea aprovechable?

8.2 Diferentes depreciaciones Usted ha adquirido un nuevo vehículo comercial para su empresa. De los datos presentados en la tabla de abajo, comparar las depreciaciones: * Depreciación Lineal o Línea recta * Depreciación Decreciente para tasa fija * Depreciación Decreciente para tasa decreciente * Depreciación Decreciente para tasa doble * Depreciación Decreciente para tasa doble con pasaje para depreciación lineal.

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8.3 Mensualidades o intereses Conciba un cuadro que permita comparar (según los períodos de reembolso y tasas de interés) ya sean los importes mensuales, o los importes totales de los intereses pagados.

Instrucciones para insertar “ Cuadro de grupo” :

1. Menú Ver>Barras de herramientas>Formul arios. 2. De la caja de herramientas “Formularios”, pulsar sobre la opción “ Cuadro de grupo” .

3. Arrastrar el cursor al lugar donde se desea crear el cuadro de grupo. 4. Pulsar sobre el cuadro con el botón derecho del ratón y opción “ Modificar texto” para introducir el texto “MOSTRAR”. 5. Luego pulsar sobre “Botón de opción” de la caja de herramientas “Formularios” para introducir la opción “MENSUALIDADES” y repitiendo la acción, introducir “ TOTAL INTERESES” . PÁG. 74


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6. Terminar vinculando la celda con la cual interactuarán ambos botones, tal como se muestra a continuación:

8.4 Comparación de tasas De acuerdo con la cantidad de capital prestado y del tiempo del reembolso, construya un cuadro que permita comparar en función de las tasas: * El importe de la mensualidad * El importe total de los intereses pagados * El porcentaje de interés pagado en relación al capital prestado

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8.5 Cálculo del nº de depósitos Usted desea prestarse US$ 45,000.00 al 4,25% anual. Su capacidad de reembolso mensual es de US$ 800.00 * ¿Cuál será el tiempo teórico del repago? * Para reembolsar sobre un número entero de mes ¿Cuánto tendrá a usted que depositar cada mes?

8.6 Financiando las compras Un organismo financiero le propone financiar sus compras según la escala presentada abajo. * ¿Cuál es la tasa de interés anual correspondiente a cada una de estas opciones? Ud. debe calcular: * El importe de los intereses. * El reembolso mensual.

8.7 Amortización de un préstamo A partir de los parámetros de un préstamo reembolsable mensualmente. Construir una tabla de amortización del préstamo que comprenda los siguientes elementos: * Nº de la mensualidad * Fecha del pago * Monto de la mensualidad * Cantidad de los intereses pagados por el mes * Cantidad del capital amortizado en el mes * Saldo a Capital restante * Importe acumulado de los intereses pagados

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8.8 Inversión a tasa de interés constante Dentro de la misma mensualidad, Ud. Desea obtener un capital de US$ 20,000.00 al cabo de 15 años. El monto invertido reporta un 4.21% por año. ¿Cuánto tendrá que depositar mensualmente? ¿Cuál será monto de intereses que ganará?

8.9 Tasa interna de retorno modificada Usted adquirió, con la ayuda de un préstamo, una máquina hace varios años. Las rentabilidades anuales son conocidas y usted reinvierte las ganancias conseguidas a una tasa del 6.23%. ¿Qué tasas de rentabilidad se consiguen al final de cada uno de los años?

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8.10 Inversión financiera A efecto de efectuar una inve rsión, usted deposita un capital de salida de US$ 1,500.00, luego deposita mensualmente US$ 90.00 durante 8 años. La suma invertida le reporta un 3.75% por año. * ¿Qué capital o btendrá Ud. al cabo de 8 años? * ¿Cuál será el monto de los intereses?

8.11 Hipoteca inmobiliaria A fin de financiar la compra de un a casa, Ud. Se presta US$ 228,000.00 al 4,59% de interés anual. El período de reem bolso es de 20 años. * ¿Cuál es el importe de la amortización m ensual? * ¿Cuál es el monto total de los intereses pagados? * ¿Cuál es el porcentaje de interés pagado que reporta el capital solicitad o? PÁG. 78


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8.12 Depreciación decreciente prorrata/temporis En la tabla de abajo se introducen los diferentes elementos relativos a la depreciación decreciente de un bien. Calcular el importe de la depreciación relativa al período seleccionado:

8.13 Depreciación lineal prorrata/temporis En la tabla de abajo se introducen los diferentes elementos relativos a la depreciación lineal de un bien. Calcular el importe de la depreciación relativa al período seleccionado:

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8.14 Acumulación de interés y capital A partir de ingresar los siguientes elementos: * Importe del capital solicitado * Tasa de interés * Período * Número de meses Calcular los importes de intereses pagados y el capital amortizado durante el período concerniente.

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TEMA 9: FUNCIONES BASE DE DATOS Antes de iniciar las prácticas de este sector, reproduzca la siguiente base de datos en una hoja que se llamará “Lista”, luego seleccione el rango donde se encuentran los códigos de los empleados y asignarle el nombre de “Códigos”. Resalte todas las celdas que contienen datos y darle el nombre de “H_Básico”. COD. EMPL. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36

APELLIDO

DIRECCIÓN / BARRIO

NACIDO EL :

CP

ABAN

Pedro

M

03720 21 DE DICIEMBRE

11/05/1968 PRODUCCIÓN

Bs. 1,895.32

ANTEZANA

Manuela

F

68000 AV. H. SUÁREZ R.

12/07/1979 MERCADEO

Bs. 2,600.00

ANTUNEZ APAZA

Napoleón Nicolás

M M

34080 SAN JOSÉ 13270 SAN JOSÉ

13/08/1978 PRODUCCIÓN 05/02/1956 CONTABILIDAD

Bs. 1,895.32 Bs. 1,895.32

ARCE ARISMENDI

Luís Claudia

M F

13100 CORDILLERA SUR 84100 SARARENDA

06/03/1978 CONTABILIDAD 07/06/1958 CONTABILIDAD

Bs. 2,100.00 Bs. 1,895.32

ARRIAGA

Alberto

M

13000 LA QUIACA

16/04/1959 CONTABILIDAD

Bs. 1,895.32

ARTEAGA BARRIENTOS

René Benedicta

M F

84002 BARRIO OBRERO 75003 BARRIO OBRERO

13/02/1958 PRODUCCIÓN 26/05/1978 I & D

Bs. 1,895.32 Bs. 3,200.00

BATISTA BELFORT

Dorotea Aurelia

F F

30126 CORDILLERA NORTE 05000 PANAMERICANO

26/05/1968 PRODUCCIÓN 13/09/1956 MERCADEO

Bs. 2,459.00 Bs. 3,100.00

BLANCO

Javier

M

26100 SAN ANTONIO


Bs. 1,895.32

BLANCO

Oscar

M

69002 SAN FRANCISCO


Bs. 1,895.32

BRAVO CABRERA

Antonio Dora

M F

38000 21 DE DICIEMBRE 69005 PANAMERICANO

01/02/1978 CONTABILIDAD 02/03/1965 PRODUCCIÓN

Bs. 2,450.00 Bs. 1,895.32

CALDERÓN CASANOVA

Roxana Paúl

F M

69300 SARARENDA 73000 AV. BUSCH

03/04/1957 PRODUCCIÓN 04/05/1964 MERCADEO

Bs. 1,895.32 Bs. 1,890.00

CASTELLANOS Jhonny

M

06200 AV. SANTA CRUZ


Bs. 1,895.32

CASTILLO CASTILLO

Juan Pedro

M M

38200 LA QUIACA 38000 JUNÍN GRANDE


Bs. 1,895.32 Bs. 1,895.32

CASTRO CHÁVEZ

Cristian Marcela

M F

07300 PANDO 69008 1º DE MAYO


Bs. 21,120.00 Bs. 1,895.32

CHIRINOS

Celia

F

34003 SAN FRANCISCO

02/03/1949 GERENCIA GRAL.

Bs. 4,500.00

CHUQUIMIA

Mariela

F

75016 TARIJA


Bs. 3,260.00

CORREA DAZA

Augusto Delfina

M F

74200 CENTRAL 74800 CHORETY

02/08/1968 PRODUCCIÓN 02/09/1969 PRODUCCIÓN

Bs. 2,125.00 Bs. 1,895.32

DEL CARPIO DEL RÍO

Miriam Dolores

F F



Bs. 1,745.00 Bs. 1,895.32

DÍAZ

Mercedes

F



Bs. 1,895.32

DOMÍNGUEZ ESCUDERO

Martha Luís

F M


03/06/1985 GERENCIA GRAL. 02/11/1977 PRODUCCIÓN

Bs. 3,210.00 Bs. 1,895.32

FERNÁNDEZ

Federico

M

03350 PANAMERICANO


Bs. 1,780.00

FERNÁNDEZ FERRIER

Marco Remmy

M M

42300 SAN ANTONIO 68000 SAN FRANCISCO

05/10/1980 CONTABILIDAD 06/05/1973 I & D

Bs. 1,895.32 Bs. 2,400.00

GARCÍA

Jessica

F



Bs. 1,895.32

GARRIDO

Bertha

F

34080 PANAMERICANO

12/07/1979 MERCADEO

Bs. 1,900.00

SAFYC LTDA.


DEPARTAMENTO

HABER BÁSICO

NOMBRE SEXO

PÁG. 81

FUNCIONES COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN EMPRESARIAL COD. EMPL. 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82

APELLIDO

DIRECCIÓN / BARRIO

NACIDO EL :

CP

GUTIÉRREZ

Rosa

F



Bs. 1,895.32

GUZMÁN

Elena

F

13100 AV. H. SUÁREZ R.


Bs. 1,895.32

HURTADO JIMÉNEZ

Patricia Tano

F M

84100 SAN JOSÉ 84210 SAN JOSÉ

12/07/1979 GERENCIA GRAL. 13/08/1978 I & D

Bs. 2,590.00 Bs. 2,600.00

JUSTINIANO JUSTINIANO

Alberto Sandro

M M

75003 CORDILLERA SUR 30126 SARARENDA

05/02/1945 PRODUCCIÓN 06/03/1978 CONTROL CALIDAD

Bs. 1,895.32 Bs. 2,500.00

LANDIVAR

Miguel

M

05400 LA QUIACA


Bs. 2,428.00

LIMÓN

Pedro

M



Bs. 1,895.32

LINAREZ LÓPEZ

Elizabeth Oscar

F M

69002 PANAMERICANO 69005 21 DE DICIEMBRE

13/02/1958 CONTROL CALIDAD 26/05/1978 PRODUCCIÓN

Bs. 1,820.00 Bs. 1,895.32

MARÍN MARZANA

Cristina Nikki

F F

69300 AV. H. SUÁREZ R. 06200 CENTRAL


Bs. 1,895.32 Bs. 1,780.00

MERCADO

Silvio

M

38200 CHORETY


Bs. 1,895.32

MORALES MORENO

Carmen Aldo

F M



Bs. 1,830.00 Bs. 1,895.32

MORÓN

Luigui

M


03/04/1957 GERENCIA GRAL.

Bs. 2,100.00

ORTIZ PABON

Claudia José

F M



Bs. 1,895.32 Bs. 1,780.00

PADILLA

Judith

F

74800 PANDO


Bs. 1,895.32

PAZ PEDRAZA

Eugenia Domingo

F M

38500 1º DE MAYO 26780 PANAMERICANO


Bs. 1,895.32 Bs. 1,290.00

PERALTA

Alino

M



Bs. 1,895.32

PEREDO PIEROLA

Ana Leonel

F M

42100 AV. H. SUÁREZ R. 13070 CENTRAL

07/11/1970 PRODUCCIÓN 02/08/1968 RRHH

Bs. 1,895.32 Bs. 1,895.32

PIZARROSO PRIMINTELA

Franco María

M F

03350 CHORETY 68000 SARARENDA

02/09/1969 RRHH 03/04/1970 RRHH

Bs. 2,548.00 Bs. 2,200.00

PUENTE

Carina

F

34080 COMERCIO

05/07/1971 RRHH

Bs. 1,895.32

RAMÍREZ

Bruno

M

13270 LA QUIACA

06/12/1972 CONTROL CALIDAD

Bs. 2,450.00

RICALDI ROCA

Simón Omar

M M

13100 JUNÍN GRANDE 84100 PANAMERICANO


Bs. 1,895.32 Bs. 2,300.00

ROSALES RUIZ

Renato Alan

M M

84300 SAN ANTONIO 75003 SAN FRANCISCO

03/10/1970 RRHH 05/10/1980 PRODUCCIÓN

Bs. 2,600.00 Bs. 1,895.32

SALDIAS

Gonzalo

M

30126 CENTRAL


Bs. 1,895.32

SALINAS SAUCEDO

Catherine Corina

F F

05300 CHORETY 26100 SARARENDA


Bs. 2,128.00 Bs. 1,630.00

SOLARES SOLIZ

Octavia Lorgio

F M

75016 AV. SANTA CRUZ 69002 LA QUIACA


Bs. 1,895.32 Bs. 1,895.32

SORIA

Renán

M

69005 JUNÍN GRANDE


Bs. 1,895.32

SUÁREZ

Ana María

F

38450 PANDO


Bs. 1,895.32

TARQUI TERÁN

Bruno Teresa

M F

06200 1º DE MAYO 38200 PANAMERICANO

13/08/1978 RRHH 05/02/1964 PRODUCCIÓN

Bs. 2,780.00 Bs. 1,895.32

TERRAZAS TOLEDO

Mario Álvaro

M M

38000 21 DE DICIEMBRE 07000 AV. H. SUÁREZ R.


Bs. 1,895.32 Bs. 1,895.32

VACA

Freddy

M

69008 SAN JOSÉ


Bs. 1,895.32

VALDEZ VALVERDE

Franz Gerardo

M M

75016 SAN JOSÉ 74700 CORDILLERA SUR


Bs. 1,895.32 Bs. 1,895.32

PÁG. 82


DEPARTAMENTO

HABER BÁSICO

NOMBRE SEXO

SAFYC LTDA.

FUNCIONES COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN EMPRESARIAL COD. EMPL. 83 84

APELLIDO

DIRECCIÓN / BARRIO

NACIDO EL :

DEPARTAMENTO

HABER BÁSICO

NOMBRE SEXO

CP

YANCE

Selva

F

74800 SARARENDA

26/05/1968 RRHH

Bs. 2,200.00

ZAMORA

Sofía

F

69680 LA QUIACA


Bs. 1,895.32

9.1 Desplegando información La hoja de cálculo " Lista", contiene la lista de sueldos y salarios de su empresa. A partir del ingreso del código salarial, haga que aparezca la información relativa al salario respectivo.

9.2 Despliegue de estadísti cas A partir de la hoja Lista, calcular la información relativa al Departamento seleccionado.

SAFYC LTDA.


PÁG. 83


9.3 Tablas dinámicas A partir de la base de datos presentada en la hoja “ Lista”, concebir 2 tablas dinámicas:

Instruccion es para elaborar l as tablas dinámicas: 1) Pulsar sobre Datos>Informe de tablas y gráficos dinámicos.... Pulsar Siguiente. 2) Seleccionar el rango A2: I86 de la hoja Lista

PÁG. 84


SAFYC LTDA.


3) Pulsar Siguiente 4) Pulsar sobre el botón Diseño 5) Posicionar los diferentes campos como se muestra abajo.

Luego pulsar Ac eptar para la primera Tabla Dinámica. Para la segunda, seguir los mismos pasos 1,2,3,4

5) Posicionar los diferentes campos como se muestra abajo.

SAFYC LTDA.


PÁG. 85


6) Pulsar doble sobre el campo de datos Suma HABER BÁSICO , luego elegir la función Promedio Por último, pulsar Ac eptar para obtener la segunda Tabla Dinámica.

9.4 Sub totales Desplegar con la ayuda de Sub Total, el total de Salarios de cada Departamento.

Instru cciones para trabajar con SUB TOTALES: 1) Pulsar sobre la lista, luego Datos>Ordenar>Ordenar por : Departamento

PÁG. 86


SAFYC LTDA.


2) Datos> Sub Totales Seleccionar DEPARTAMENTO y escoger HABER BÁSICO.

3) Pulsar sobre el botón del nivel 2 para mostrar los sub totales de Departamentos

SAFYC LTDA.


PÁG. 87


9.5 Extracción de datos Extractar hacia otro rango de la hoja todas las personas de un mismo Departamento cuyo salario es superior a una cantidad determinada.

Instru cciones para trabajar con EXTRACCIÓN DE DATOS: 1) Crear una zona de criterio idéntica a las compuestas por las celdas N8:O9 2) Pulsar sobre la lista 3) Datos>Filtro>Filtro avanzado , seleccionar como se muestra abajo.

PÁG. 88


SAFYC LTDA.


TEMA 10: FUNCIONES DE INFORMACIÓN 10.1 Verificaciones diversas (1) En la tabla de la derecha, no calculará el total cuando la cantidad y el precio no sean números.

10.2 Verificaciones diversas (2) El mensaje "INGRESAR UN TEXTO" debe aparecer si la celda de arriba no contiene un texto.

10.3 Verificaciones diversas (3) La edad no debe aparecer en la tabla de abajo cuando la fecha se introduzca bajo la forma dd/mm/yyyy o dd/mm/yy

10.4 Verificaciones diversas (4) En la tabla de abajo, haga aparecer VERDADERO si la combinación de los dos ingresos de las columnas corresponde a una coordenada y FALSO en el caso contrario. SAFYC LTDA.


PÁG. 89


10.5 Informaciones diversas Conciba una tabla en la que las informaciones de abajo aparezcan automáticamente.

Compatible con Excel 2003 y posteriores

10.6 Tipo de datos En la tabla de abajo, haga aparecer de nuevo el tipo de información desplegado en la columna TOTAL .

10.7 Comentario en la barra de fórmula Haga aparecer un comentario en la barra de fórmulas sobre una celda conteniendo una fórmula. PÁG. 90


SAFYC LTDA.


TEMA 11: CÁLCULO MATRICIAL 11.1 Estadística por edad sexo En la tabla de abajo, calcular el número de hombres con edad mayor a los veinte años.

11.2 Prueba de conocimientos Calcule el número de respuestas buenas del candidato así como su porcentaje de éxito.

SAFYC LTDA.


PÁG. 91


11.3 Estadísticas por sector y por producto A efecto de realizar un seguimiento comercial, cada venta se introduce en una tabla

11.4 Seguimiento de inscripciones La tabla de abajo cuenta las inscripciones a un curso de gimnasia. Cada inscripción se agrega en los datos de la tabla cuando el cliente la confirma. A cada horario corresponde un máximo efectivo por el curso (tabla efectiva MAXI/CURSO)

Validar la fórmula matricial con Ctrl+Mayúsc+Enter. Seleccionar la celdas J35:M38 luego copiar la fórmula abajo y hacia la derecha. PÁG. 92


SAFYC LTDA.

FUNCIONES COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN EMPRESARIAL Para hacer gris los cursos cuya plaza esté completa, conservar la selección anterior, luego aplicar el Formato condicional siguiente:

11.5 Control de cuentas corrientes Usted tiene dos cuentas bancarias. Cada operación es introducida por orden cronológica en una sólo tabla. Calcular para cada cuenta: - el total de depósitos - el total de gastos - el importe mayor de gastos - el importe mayor de depósitos - el valor del saldo

SAFYC LTDA.


PÁG. 93


11.6 Seguimiento de facturas A fin de controlar las fechas de pago de sus facturas, usted desea saber la cantidad de ellas en todo momento, las facturas que no cumplan reglas establecidas, se cambiarán sus fechas topes. Calcular, en una sólo fórmula, a partir de una tabla tal como la presentada abajo, la cantidad total de facturas retrazadas en sus pagos.

11.7 Control de propuesta s Ud. solicitó una propuesta para la provisión de un nuevo dispositivo de fabricación. Los datos relativos a las diferentes propuestas recibidas, son introd ucidos en la tabla de la derecha. PÁG. 94


SAFYC LTDA.


11.8 Portafolio accionario Con el objeto de hacer seguimiento a su portafolio accionario, usted ingresa en una tabla cada operación efectuada por orden cronológica.

11.9 Desempeño deportivo Como presidente de un club de atletismo, usted desea saber en todo momento cierta información relativa a un deportista. Por ejemplo, para los 100 metros, cada marca es introducida en una tabla como la mostrada abajo:

SAFYC LTDA.


PÁG. 95

FUNCIONES COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN EMPRESARIAL Seleccionar las celdas E9:E20 luego copiar la fórmula hacia abajo. Por último aplicar el siguiente formato condicional:

11.10 Estadísticas diversas

PÁG. 96


SAFYC LTDA.


11.11 Medidas de ph y cloro Cada día, Ud. efectúa una medición del PH y del CLORO de su piscina. Indicar sobre un fondo rojo, las medidas n o comprendidas entre los valores admitidos. Luego, indicar el número de días donde la medida del PH y el del CLORO están de acuerdo con la norma.

Seleccionar las celdas E30:F37 luego copiar la fórmula hacia abajo y a la derecha. Aplicar el siguiente formato condicional:

SAFYC LTDA.


PÁG. 97


TEMA 12: FORMATO CONDICIONAL 12.1 Poniendo en evidencia el mínimo y el máximo En una lista de precios, haga aparecer el prec io más bajo en azul y el precio más elevado en rojo. Selec cionar las celdas E9:E18 y luego aplicar el formato condicional siguiente:

12.2 Representación gráfica de notas Representar gráficamente la nota de cada estudiante. Cada casilla gris corresponde a un punto.

PÁG. 98


SAFYC LTDA.

FUNCIONES COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN EMPRESARIAL Seleccionar las celdas F8:Y17 y luego aplicar el siguiente formato condicional:

12.3 Hacer resaltar el fin de semana En una planificación que despliegue fechas, haga que resalten sobre un fondo azul todos los sábados y domingos. Seleccionar las celdas D7:D22 y luego aplicar el siguiente formato condicional:

12.4 Poner en evidencia los 3 primeros En una tabla de notas, haga aparecer la nota del primer alumno en azul oscuro, la nota del segundo en verde, y la nota del tercero en amarillo.

SAFYC LTDA.


PÁG. 99

FUNCIONES COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN EMPRESARIAL Seleccionar las celdas E11:E21 y luego aplicar el siguiente formato condicional:

12.5 Notas superiores a 12 Mostrar en gris las filas de los estudiantes cuyo promedio es superior a 12.

Seleccionar las celdas D8:G17 y luego aplicar el siguiente formato condicional:

PÁG. 100


SAFYC LTDA.


12.6 Seguimiento de negocios La tabla de abajo presenta el precio de reventa así como el precio de venta de diferentes negocios realizados. Desplegar sobre fondo gris las filas del negocio en las que Ud. ha perdido dinero.

Seleccionar las celda s D9:G20 y luego aplicar el siguiente formato condicional:

12.7 Relevamiento de precios Usted efectuó en 6 puntos de ventas el relevamiento de precios sobre trece productos. La tabla de abajo presenta el relevamiento de precios. Haga aparecer en gris los precios más bajos para cada producto.

Seleccionar las celdas E8:J20, luego aplicar el siguiente formato condicional: SAFYC LTDA.


PÁG. 101


12.8 Poner en evidencia los feriados La tabla de abajo presenta los días feriados de diferentes países. Seleccionando el país y el mes con la ayuda de dos listas desple gables, vuelva gris el espacio que corresponde al país y el mes seleccionado.

1) Despliegue: Barra de Herramientas > Formulario s. 2) Seleccionar Cuadro Combinado de la lista de utilidades desplegada. 3) Crear dos listas desplegables en la hoja. 4) Pulsar una vez con el botón derecho del ratón sobre la prim era, luego sobre la opción Formato de Control .

PÁG. 102


SAFYC LTDA.

FUNCIONES COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN EMPRESARIAL 5) Pulsar una vez con el botón derecho del ratón sobre la segunda, luego elegir la opción Control .

6) Seleccionar las celdas E9:P14, luego aplicar el siguiente formato condicional:

=Y(FILA(E10)-8=$H$16;COLUMNA(E10)-4=$H$18) -8 para la fila Nº 8 -4 para la cuarta columna

12.9 Estudiantes ausentes La tabla de abajo presenta las notas de estudiantes así como los posibles motivos de ausencia. Desplegar en fondo azul las celdas relativas a las ausencias.

SAFYC LTDA.


PÁG. 103

FUNCIONES COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN EMPRESARIAL Seleccionar las celdas E9:E21, luego aplicar el siguiente formato condicional:

12.10 Unidades de valor En la tabla de abajo, haga gris las filas de los estudiantes que no han obtenido la totalidad de las unidades d e valor requeridas en la materia seleccionada.

Seleccionar las celdas D10:G21, luego aplicar el siguiente formato condicional:

Seleccionar la celda G7, luego Datos>Validación. En Criterio de validación seleccionar Lista y seleccionar Origen. PÁG. 104


SAFYC LTDA.


12.11 Control de colaboradores Cada uno de sus colaboradores anota en una tabla el tiempo que pasó en el archivo de un cliente. A partir de introducir una fecha, haga gris las filas de los colaboradores que han trabajado en el archivo a esa fecha.

Seleccionar las celdas D9:F21, luego aplicar el siguiente formato condicional:

SAFYC LTDA.


PÁG. 105


12.12 Seguimiento a facturas anticipadas Convierta en gris las filas de las facturas pagadas por anticipado.

Seleccionar las celdas D10:G19, luego aplicar el siguiente formato condicional:

12.13 Seguimiento a las cuentas por cobrar / pagar Elabore una tabla de control para las cuentas por cobrar o por pagar en la cual, mediante una lista desplegable, elija el estado actual de la cuenta (cobrado, por cobrar o pagado, por pagar), de modo que ponga en evidencia si las mismas fueron cobradas o pagadas. PÁG. 106


SAFYC LTDA.

FUNCIONES COMBINADAS DE EXCEL - APLICACIÓN EMPRESARIAL Instrucciones: 1. Para la lista de splegable: Menú Datos>Validación

2. Para el formato condicional: Resaltar el área de trabajo y luego menú Formato>Formato cond icional

12.14. Pon er en evidencia una palabra Utilizando el coman do para formato condicional, haga que cualquier frase conteni endo la palabra “ efectivo” se resalte con letras blancas y fondo azul.

SAFYC LTDA.


PÁG. 107


12.15 Mostrar resultados si todas las celdas fueron llenadas Controle el ingreso de sus valores, haciendo que los resultados finales sólo se muestren únicamente si el rango de celdas a introducir tales valores estén debidamente llenados.

Instrucciones : Resaltar las For mato>Formato condi cional

PÁG. 108

celdas

B5:B7,


luego

SAFYC LTDA.

Aplicaciones de Excel Para Contadores y Auditores

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