Universidad Nacional de Chimborazo Facultad de Ingeniería Escuela Industrial Tema: Análisis FODA Responsables: Luis Parra Jorge Villacis Cátedra: Planeación Estratégica Catedrático: Carlos Bejarano Año: Quinto Industrial 2011 - 2012
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CÁTEDRA: PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Índice ........................................................................................................ ............................................. 3 ANÁLISIS DAFO (FODA) ........................................................... .......................................................................................... ................................. 4 QUE SE LOGRA CON ESTO? .........................................................
OBJETIVOS DEL FODA ................................................................... .................................................................................................... ................................. 4 ...................................................................................................................... ........................................................ 4 DEBILIDADES .............................................................. ........................................................................................................................ ....................................................... 5 FORTALEZAS................................................................. ............................................................................................................................ ....................................................... 5 AMENAZAS ..................................................................... ............................................................................................................... ............................................ 5 OPORTUNIDADES...................................................................
FODA: UN MÉTODO DE ANÁLISIS DE SITUACIÓN .................................................... 6 ............................................................................................ ................................. 6 COMPONENTES DEL FODA ...........................................................
EL FODA Y EL ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN S ITUACIÓN ............................................................ 7 .......................................................................... ........... 8 DIAGNÓSTICO FINAL Y ESTRATEGIAS ............................................................... .......................................................................................................................... ....................................................... 9 MATRIZ FODA ................................................................... ......................................................................................... ............................... 10 La Estrategia DA (Mini-Mini) ..........................................................
La Estrategia DO (Mini-Maxi) ......................................................... ........................................................................................ ............................... 10 ......................................................................................... ............................... 11 La Estrategia FA (Maxi-Mini) ..........................................................
La Estrategia FO (Maxi-Maxi) ( Maxi-Maxi) ......................................................... ........................................................................................ ............................... 11 ..................................................................................................... ........................................... 12 Ejemplo UNIVERSIDAD ..........................................................
CONCLUSIONES.............................................................. .................................................................................................................... ...................................................... 14
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ANÁLISIS DAFO (FODA) FODA (en inglés SWOT), es la sigla usada para referirse a una herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda la información que posea sobre su organización, útil útil para examinar examinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Este tipo de análisis representa un esfuerzo e sfuerzo para examinar la interacción entre las características particulares de su organización y el entorno en el cual éste se desempeña. El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por todos los niveles de la organización y en diferentes unidades de análisis tales como producto, mercado, producto-mercado, línea de productos, organización, empresa, división, unidad estratégica de negocios, etc.). El análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio. Debe resaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.
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QUE SE LOGRA CON ESTO? PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
ESTRATÉGICA
¿DÓNDE
¿HACIA DÓNDE
¿QUÉ SE QUIERE
¿CÓMO
ESTAMOS?
VAMOS?
SER?
LOGRARLO?
OBJETIVOS DEL FODA Conocer la realidad situacional Tener un panorama de la situación en todos sus ángulos. El análisis DAFO (debilidades, amenazas, amenazas, fortalezas y oportunidades) es una técnica que permite diagnosticar la situación, el punto de partida del emprendedor en su relación con el entorno en que va a actuar y poder así definir sus estrategias. El DAFO nos ayudará a reconocer los puntos fuertes, los puntos débiles que tenemos, las amenazas que nos pueden afectar y las oportunidades que existen en nuestro camino.
DEBILIDADES Se trata de detectar las características características o circunstancias que existen en nuestro proyecto o en nosotros mismos que pueden ser obstáculos en el camino, por ejemplo: Desconocemos el sector Tenemos pocos recursos Nuestra formación formación en el área comercial comercial es baja
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FORTALEZAS Se trata de detectar las características características o circunstancias que existen en nuestro proyecto o en nosotros mismos que que pueden pueden favorecer o facilitar nuestro éxito, éxito, por ejemplo: Conocemos profundamente el sector sector Tenemos una tecnología muy avanzada Nuestra red red de contactos es muy amplia amplia
AMENAZAS Se trata de detectar las situaciones o circunstancias que existen en el entorno general o en nuestro nuestro mercado que que nos afectar afectar negativamente negativamente en función de nuestras debilidades, por ejemplo: Pueden aparecer aparecer productos productos sustitutivos sustitutivos que nosotros nosotros no tenemos a nuestro alcance El mercado está cayendo y nosotros no tenemos mercados alternativos La competencia competencia puede abrir nuevos establecimientos lujosos y el el que que tenemos previsto previsto nosotros es de lo más normal normal
OPORTUNIDADES Se trata de detectar las situaciones o circunstancias que existen en el entorno general o en nuestro nuestro mercado mercado que podemos aprovechar
en función de
nuestras fortalezas, por ejemplo: Los productos que hay en el mercado están anticuados y nosotros podemos aprovechar nuestra tecnología para presentar productos nuevos.
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Los precios de los productos en el mercado son muy altos y nosotros, por tener muy bajos costes, podemos ir con mejores Los establecimientos de la competencia están anticuados y nosotros como vamos a abrir un nuevo le podemos hacer más moderno.
FODA: UN MÉTODO DE ANÁLISIS DE SITUACIÓN Conocido originalmente con el método “OPEDEPO PF”, es un acróstico para
identificar las Debilidades, Oportunidades, Peligros y Potencialidades, fundamentales para visualizar panoramas de cualquier ámbito, ámbito, cobertura cobertura y situación,
aplicable
a
Empresas,
Instituciones
o
cualquier
tipo
de
organización. Las siglas originales eran demasiado complejas por lo que con posterioridad resultó más fácil y manejable el término FODA, convirtiéndose prácticamente en algo indispensable para analizar cualquier situación. Visualizar la determinación de políticas para mantener las fortalezas, para atacar las debilidades convirtiéndolas en oportunidades y las oportunidades en fortalezas, así como direccionar estrategias para que las amenazas no lleguen a concretarse o bien si llegan a hacerlo, minimizar su impacto. Al utilizar una metodología participativa, pretende también que exista unidad de pensamiento entre los participantes, para que exista unidad de acción. Todos tras lo mismo. En tal sentido el Método FODA es a la vez un foro para tratar puntos de vista divergentes.
COMPONENTES DEL FODA El FODA se se relaciona con el ambiente ambiente interno y con el externo.
En su
concepción original el FODA ha direccionado las Fortalezas y Debilidades
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hacia el interior de la situación o Empresa analizada, y hacia el análisis externo las Oportunidades y Amenazas. Sin embargo tal división no debe usarse en forma tan rígida, ya en la realidad así como hay Debilidades Internas también las hay en el entorno externo, al igual que las Oportunidades, las Amenazas y las Fortalezas, no obstante es recomendable que F y D se orienten a lo interno, y O y A hacia lo externo, lo que ayuda a los participantes a no confundir las debilidades con amenazas.
EL FODA Y EL ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN El FODA, acróstico en su orden de “Debilidades, “Debilidades, Oportunidades, Debilidades y Amenazas”, es un Método de Análisis de la Situación, por lo tanto el FODA
aporta información estratégica al momento de revisar Misiones, Objetivos, Estrategias de cualquier tipo, Presupuestos, Programas de Personal, Estrategias para combatir la Resistencia al Cambio, etc. Precisamente el Método FODA se adapta a cualquier tipo de situación, dada su flexibilidad en el manejo y en su fácil comprensión conceptual conceptual y práctica. Al contener un análisis de la situación actual (análisis estático), también permite análisis proyectivo (análisis dinámico), por ejemplo cuando se determinan las amenazas, ya que no sólo trata de inventariar lo existente, sino lo que podría ocurrir en el futuro de persistir determinadas determinadas variables. El Análisis de la Situación que se logra a través del FODA permite el análisis sistémico, ya que las diversas variables se entrelazan dentro del Principio de Paretto (Causa/Efecto), obligando en forma necesaria una visión sistémica de la Empresa para comprender la situación, incluso interrelacionando su funcionamiento con su entorno nacional e internacional.
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DIAGNÓSTICO FINAL Y ESTRATEGIAS Teniendo ya analizado nuestro DAFO, podemos presentaremos la siguiente matriz, resumen de nuestra situación:
Este cuadro, matriz resumen de nuestro DAFO puede orientarnos ante la elección de las estrategias estrategias de nuestro proyecto. En una primera aproximación podemos resumir resumir las posibles estrategias que se deben adoptar ante ante las posibles situaciones que nos podemos enfrentar enfrentar de la forma siguiente:
Estrategia defensiva: Nos pueden atacar en nuestras debilidades, nos defenderemos Estrategia
adaptativa:
Hay
oportunidades,
pero
tenemos
que
prepararnos, tempos de adaptarnos Estrategia reactiva: Hay amenazas pero tenemos fuerzas para afrontarlas, reaccionaremos reaccionaremos
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Estrategia ofensiva: Tenemos ventajas, podemos competir bien y crecer, actuaremos al ataque
Todas ellas según se enmarcan en el siguiente cuadro: AMENAZAS
OPORTUNIDADES
DEBILIDADES
Estrategia defensiva
Estrategia adaptativa
FORTALEZAS
Estrategia reactiva
Estrategia ofensiva
¿Cuáles son, en tu caso, las mejores estrategias que puedes tomar ante cada uno de los puntos del análisis de debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades? Finalizado el análisis DAFO, conociendo ya nuestra propia situación y la del entorno, comenzaremos a construir el futuro de nuestro negocio: Estrategias, objetivos, planes y calendario calendario para para el lanzamiento de nuestro nuestro proyecto. proyecto.
MATRIZ FODA
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Al tener ya determinadas cuales son las FODA en un primer plano, nos permite determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentración en dónde se determine, teniendo como referencias a la Misión y la Visión, cómo afecta cada uno de los elementos de FODA. Después de obtener una relación lo más exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor importancia.
La Estrategia DA (Mini-Mini)
En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades – vsvs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Una institución que estuviera enfrentada sólo con amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situación totalmente precaria. De hecho, tal institución tendría que luchar por su supervivencia o llegar hasta su liquidación. Pero existen otras alternativas. Por ejemplo, esa institución podría reducir sus operaciones buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para esperar tiempos mejores, cuando desaparezcan esas amenazas (a menudo esas son falsas esperanzas). Sin embargo, cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la posición DA se deberá siempre tratar de evitar.
La Estrategia DO (Mini-Maxi) La segunda estrategia, DO (Debilidades – vsvs- Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Una institución podría identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten Aprovechar las ventajas del mercado. Por ejemplo, la UNFV se le podría presentar la oportunidad de una gran demanda por sus egresados, pero su capacidad instalada podría ser insuficiente. Una estrategia posible sería adquirir esa capacidad con instalaciones gubernamentales. Una táctica
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alternativa podría ser obtener mayor presupuesto para construir las instalaciones necesarias. Es claro que otra estrategia sería el no hacer absolutamente nada y dejar pasar la oportunidad y que la aproveche la competencia.
La Estrategia FA (Maxi-Mini)
Esta estrategia FA (Fortalezas – vsvs- Amenazas), se basa en las fortalezas de la empresa u organización que pueden copar con las amenazas del medio ambiente externo. Su objetivo es maximizar las primeras mientras se minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no significa necesariamente que una empresa fuerte tenga que dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por lo contrario, las fortalezas de una empresa deben ser usadas con mucho cuidado y discreción.
La Estrategia FO (Maxi-Maxi)
A cualquier empresa le agradaría estar siempre en la situación donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas – vsvsOportunidades) Tales empresas podrían echar mano de sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios. Por ejemplo, la UNFV con su prestigio ampliamente reconocido como una de sus grandes fortalezas, podría aprovechar la oportunidad de la gran demanda externa por profesionales altamente capacitados.
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Ejemplo UNIVERSIDAD Fortalezas: Excelente imagen. 100% de los trabajadores trabajadores cuentan con capacitación capacitación permanente Optimización de las instalaciones que permite brindar mejor atención nuestros clientes. Convenios con instituciones públicas y privadas.
Debilidades: La demora de la materia prima para nuestro producto en el nivel superior representa problemas. Contrato de personal docente si el perfil idóneo i dóneo para impartir programas de alta calidad. Sistemas educativos virtuales no son todavía una alternativa real a la educación tradicional.
Oportunidades:
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Cambio del perfil demográfico. Aumento de la demanda de universidades calificadas. Actualmente la educación superior es considerada como un factor determinante.
Amenazas: Incursión de Universidades extranjeras en el mercado nacional. Migración rápida del modelo de educación presencial al virtual. Inestabilidad económica en el núcleo familiar, situación que provoca temprana deserción. Matriz de foda
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CONCLUSIONES Mediante esta exposición trataremos de lograr de una manera efectiva identificar sus fortalezas y sus debilidades y de examinar las oportunidades y amenazas que se debe de enfrentar en mundo tan competitivo como lo es hoy en día A la hora de elaborar un análisis FODA nos ayudara a saber nuestras áreas donde somos más fuertes y donde tendremos mayores oportunidades. 1. El análisis estratégico de la situación es uno de los l os pasos principales para la generación de estrategias en las organizaciones. 2. Es una herramienta útil para esto, es el Análisis FODA que posibilita, con el análisis del entorno, identificar las Oportunidades que podría aprovechar la empresa; así como las Amenazas que tendrá que enfrentar. Con el análisis (diagnóstico) interno, puede identificar las Fortalezas en las que podrá apoyarse para aprovechar las Oportunidades y neutralizar el impacto negativo de las Amenazas; así como las Debilidades que deberá superar para lograr desempeños y resultados 3. Para que resulte efectivo el análisis interno deberá realizarse para el presente mientras que el análisis del entorno deberá proyectarse hacia el futuro cercano para el que se proyecta la estrategia. 4. En la identificación de los factores y situaciones (tanto externas como internas) deberán seleccionarse los que resulten realmente relevantes. Para esto, pueden utilizarse las técnicas: Factores Críticos de Éxito, las Áreas de Resultados Clave, el Modelo de las 7S, entre otras. 5. Concluido el análisis FODA deberá prepararse prepararse una Matriz FODA donde se integren los resultados principales del análisis interno y del entorno. 6. Las estrategias que podrán generarse deberán actuar sobre los cuatro componentes y pueden ser: Ofensivas (F vs. O), Defensivas (F vs. A), Adaptativas (D vs. O), y De supervivencia supervivencia (D vs. A).
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BIBLIOGRAFÍA Quigley, J.
Visión: cómo cómo la desarrollan los líderes, líderes, la comparten y la
sustentan. Editorial Mc Graw Hill, Colombia, 1996. ADMINISTRACION Peñada, Javier Benavides Mac Graw Hill http://www.rrppnet.com.ar/foda.htm; http://ricoverimarketing.americas.tripod.com
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