ANÁLISIS DE PROGRAMAS DE MANEJO DE PRESUPUESTOS OPUS PLANET Y Presentado por: • Coralia Zavala • Karen Portillo • Gerardo Barralaga • Marco Tulio Molina
ARQUÍMEDES PRESTO
HILO CONDUCTOR Introducción Arquímedes Presto Opus Análisis Comparativo Conclusiones
INTRODUCCIÓN • Cada día el desarrollo de nuevas tecnologías nos proporciona nuevas herramientas para poder realizar proyectos de construcción, estas tecnologías nos permiten desde una mejor representación gráfica de los mismos, una mejor planificación de la ejecución del proyecto y también un mejor manejo del costo del mismo. En estas herramientas informáticas para el manejo de costos se encuentran; Opus, Arquímedes, y Presto. • Estos programas permiten realizar la gestión del proyecto integrando la planificación y el manejo de costos, haciendo más fácil la tarea de presupuestar, realizar análisis de costos unitarios, planificar el tiempo de duración de tiempo de las actividades que componen un proyecto. En el presente informe se analizan los programas enlistados anteriormente y se presentaran recomendaciones para decidir qué programa utilizar
GESTIÓN DE PROYECTOS • Microsoft Project • Programas Cad. • Presupuestos
• Planos como construido • Lecciones Aprendidas
• Análisis de Valor Ganado • Estimaciones
Planificación
Ejecución
Cierre
Control • Ordenes de Cambio
ARQUÍMEDES ANÁLISIS
ARQUÍMEDES • Arquímedes y Generador de precios son utilizados comúnmente en conjunto, ambos software son complementos de los programas de CYPE Ingenieros. Mediante la utilización de ambos se presume se puede resolver un proyecto completo de principio a fin, generando todos los documentos del mismo y cumpliendo con todas las normativas vigentes en la actualidad. • Pueden ser utilizados independientemente del software madre que es CYPE. Dedicado al programa de Mediciones y Presupuestos Arquímedes, y a las bases de datos de la construcción, especialmente el Generador de precios de CYPE, encaja perfectamente en un público que desarrolla su actividad de manera más concreta, en empresas del sector de la construcción, promotoras, en las administraciones públicas, estudios de arquitectura, o como trabajadores autónomos. • Se desarrolla en el orden en el que evoluciona el proceso de elaboración del proyecto, mediciones y presupuestos, complementos, estudio y análisis del mismo, planificación, comparación de ofertas, adjudicación y control mediante certificaciones, terminando con la salida y personalización de la información, y compatibilidad con otros programas y formatos.
ARQUÍMEDES • Arquímedes es un programa versátil para presupuestos y mediciones, una herramienta utilizada para realizar mediciones, presupuestos, certificaciones, pliegos de condiciones; y manual de uso y mantenimiento del edificio. • El programa trabaja con bancos de precios paramétricos, con precios múltiples (precio de mano de obra, materiales, etc., correspondientes a cada provincia), y con pliegos de condiciones (si el banco de precios con el que trabaja dispone de pliegos de condiciones). Incluye un diccionario para la localización rápida de conceptos a partir de términos clave. Asocia gráficos a partidas, a capítulos y a precios unitarios
ARQUÍMEDES
ARQUÍMEDES Ventajas • Puede ser utilizado como programa independiente de CYPE software “madre” no solamente por ingenieros civiles, sino por diversas ramas relacionadas a la construcción. • Incorpora la utilización de normas de construcciones vigentes y se pueden adquirir plantillas predeterminadas basadas en modelos de construcción tradicionales • Posee una integración de opciones tipológicas, geográficas y económicas que inciden en el coste final de la obra, al tiempo que integra los productos de los principales fabricantes, con todas las opciones para cada uno de ellos
Desventajas • Por ser un software de origen Español las normas plantillas predeterminadas y modelos estándares están adaptados a normas, leyes y modelos europeos, por lo cual su rica base de datos no es útil en nuestro mercado local. • La creación de una nueva base de datos podría ser una labor demasiado trabajosa. • A pesar de tener múltiples usuarios estos se limitan a países Europeos y no al mercado Americano. • La utilización del programa esta muy estrecha al programa CYPECAD y para la utilización de este mismo se requiere la adquisición de otras licencias para su uso.
PRESTO ANÁLISIS
PRESTO • Presto es un programa de gestión de presupuestos de construcción que permite estudiar con cualquier nivel de detalle el precio de cualquier unidad. Así mismo permite la gestión mediciones, precios, seguridad y salud, calidad, planificación, compras y control de costes. • En el software PRESTO presupuestar una obra consiste en prever su importe total mediante la Identificación y cuantificación de todos los elementos que la componen. Esos elementos se denominan conceptos. Cada concepto es único aunque puede aparecer en varios apartados de la obra. Algunas de las funciones principales de PRESTO son: • Presupuestos, • Estudio de costos, • Control de costos y • Certificaciones. • Presupuestos.
PRESTO Presupuestos • Las partidas y el desglose de actividades pueden ser creadas por uno mismo o utilizar bases de datos, catálogos de valores suministrados por los fabricantes o puede tomarse partidas de obras presupuestadas anteriormente, para ello presto tiene un predimensionador de presupuestos donde podemos seleccionar todas las actividades con que cuenta en nuestro nuevo proyecto.
Cantidades de Obra • Los cálculos de cantidad de obra pueden ser realizados de manera manual introduciendo los valores directamente al presto, pero además presto ofrece la opción de medir directamente desde AutoCAD o de las tablas de planificación obtenida de los dibujos realizados con revit.
PRESTO Control de Costos • Se realiza tomando cada una de las partidas y hace el análisis del precio de contratación usando el comando objetivo donde podes introducir sobre la partida original del presupuesto nuevas actividades y precios sin alterar los costos. • Presto realiza el seguimiento de los materiales, maquinaria y mano de obra necesarios para ejecutar una obra, a fin de determinar su costo real y conocer las variables económicas más importantes para controlar el cumplimiento del costo previsto. Presto considera los costos de manera global a la obra. , o por centros de costo para analizarla con mayor grado de detalle.
Contrataciones • PRESTO permite realizar el proceso completo de contratación y aprovisionamiento de los recursos necesarios para ejecutar la obra: • 1. Definir la estructura de contratación y compras • 2. Calcular en detalle los recursos necesarios para ejecutar la obra • 3. Crear y planificar los contratos • 4. Asociar los contratos a proveedores y solicitar ofertas • 5. Comparar y adjudicar las ofertas recibidas • 6. Utilizarse como base para crear pedidos y otros documentos
PRESTO
PRESTO Ventajas
Desventajas
• Compatible con programas como Project, AutoCAD, Revit y otros software de Ingeniería. • Trabaja todos los aspectos y actividades que involucra un proyecto. • Puede ser manejado por varias personas a la vez. • Es de uso extendido. (En varios países es el software más utilizado lo que facilita el intercambio de documentos o el asesoramiento de un experto).
• Debido a las multifunciones es un programa un poco complejo y los tutoriales y manuales accesibles son pobres. • Su interfaz no es muy interactivo.
OPUS PLANET ANALISIS
OPUS PLANET • Opus es un software creado por la empresa Ecosoft S. de R. L. de C.V. de origen mexicano, y se ha convertido en uno de los programas más utilizados en América Latina para Ingeniería de costos, y esto es debido a su gran utilidad y funcionabilidad. • OPUS PLANET se desarrolló bajo los estándares de programación más avanzados del mundo. Permite concentrar catálogos de miles de matrices e insumos en cualquier lugar, ya sea para su consulta y/o descarga vía web. Incorpora una eficiente y poderosa base de datos SQL que resuelve problemas de desempeño, concurrencia e integridad de bases de datos en una red. Calcula a todos los niveles, más de 100,000 recursos en menos de dos minutos.
OPUS PLANET Presupuestar •
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Rápidamente resuelve cualquier propuesta de licitación (pública o privada). Con OPUS PLANET se integra ágilmente el presupuesto, obteniendo los análisis detallados de los precios unitarios y, para facilitar el trabajo, sin costo adicional, incluye matrices paramétricas de costos, base de datos con catálogos de insumos por tipo: materiales, mano de obra, herramienta y equipo, entre otros. Solamente con OPUS PLANET cubres toda la funcionalidad que como analista de costos requieres, bajo un entorno de operación fácil, rápido y amigable. Dale un giro completo a los métodos que actualmente empleas para la integración de tus presupuestos, análisis de precios unitarios y en general todo el proceso para completar y unificar una propuesta de licitación
Programación •
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Bajo esta innovadora forma de operación, OPUS PLANET permite programar la duración de las actividades a partir de la estructura de concepto del presupuesto y poder determinar su duración por diversos criterios, como pueden ser: la definición de fechas de inicio y termino, la duración de la actividad en meses, quincenas, semanas y/o días, con la capacidad de diferenciar entre los que son trabajables y los que no lo son. Para hacer más fácil la definición del programa de actividades, se incluyen herramientas que permiten, por ejemplo, determinar la duración de las actividades a partir del rendimiento de sus recursos y las cantidades a desarrollar, pero además, tomando en consideración el número de unidades ejecutoras para ampliar o disminuir la duración total a partir de éste dato.
OPUS PLANET Vinculación con AutoCAD
Vinculación con Office • OPUS PLANET, cuenta con una serie de herramientas que te permite generar una comunicación bidireccional con aplicaciones y archivos desarrollados en sistemas Microsoft Office. • La manera de comunicación que tiene OPUS PLANET con archivos office, va más allá de simplemente copiar y pegar información mediante el portapapeles de Windows. Cuenta con criterios que permiten hacer una importación o exportación de forma inteligente y organizada, capaz de omitir los agrupadores y conceptos contenidos en un catálogo de conceptos que se importe desde Excel o exportar el programa de obra directo a Project.
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La integración y cálculo de las volumetrías de un proyecto, es parte fundamental para logra una propuesta exitosa. OPUS PLANET cubre todos los escenarios para determinar el cálculo de cantidades, incluyendo el volumen que resulta de los números generadores que son integrados en hojas de cálculo y que proceden de distancias, áreas y piezas de planos desarrollados en archivos DWG, DXF, o inclusive imágenes, fotos satelitales, fotogrametría en archivos .jpg, .bmp, .tif, etc. Sólo OPUS PLANET te da la opción de crear un número generador (medición) para cada concepto del presupuesto o desglose de matriz, incluso por cada insumo, captura los valores de largo, alto, ancho y piezas, y el resultado se mostrará directamente en la celda de cantidad del presupuesto.
OPUS PLANET Ventajas • Interfaz amigable, dinámico intuitivo. • La rapidez con que se puede preparar una oferta pública o privada. • Está muy ligado a los programas del Office. • Acceso a catálogos locales y mediante web. • Permite programar la duración de las actividades, tal como lo hace project con la ventaja que toma la estructura de presupuesto automáticamente. • Calcular la ruta crítica y generar el programa de montos, cantidades y suministros.
Desventajas
• Alto Costo
RESUMEN DE PROGRAMAS
Programa
Opus Planet
Facilida d de Uso
Vinculació n con Office
Vinculación con AutoCAD
Impresión en PDF
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Arquímedes Presto
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Permite Trabajo en el mismo archivo por varios usuarios
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CONCLUSIONES
CONCLUSIONES • Sin duda alguna el OPUS PLANET es uno de los programas más completos para la Ingeniería de Costos, ya que cuenta con Interfaz de usuario orientado a la solución lógica, dinámica e intuitiva de los procesos que realiza, podemos integrar ágilmente el presupuesto, obteniendo los análisis detallados de los precios unitarios, nos permite poder programar las actividades y suministro de insumos, posteriormente podemos llevar el controlar el equipo en obra, el avance ejecutado sobre lo planeado para detectar desviaciones y poder hacer las correcciones a tiempo. • Los presupuestos realizados con Presto son una base excelente para implementar mecanismos de seguimiento efectivos durante la ejecución de una obra, con el nivel de detalle que se desee y tiene un alto grado de flexibilidad. En una obra compleja, con cientos de unidades en ejecución y miles de productos suministrados por diferentes proveedores y a diferentes precios, Presto es muy útil porque obtiene en cada momento el coste real de ejecución de las unidades de obra o de los coste deseados, junto con el desglose detallado de los componentes utilizados y su comparación con lo previsto en el presupuesto.
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