ADSI analisis dan desain sistem informasi

{ judul atas, times new roman, 14pt, alignment center}

Tugas Mata Kuliah ..................... ................................. ....................... ........................ ......................... ....................... ...........

{ judul, times new roman, 16pt, alignment center, Uppercase}

Penyusunan DokumenTahap Analisa Sistem pada (cantumkan sesuai instansi)berdasarkan konsep SDLC

penyusun, times new roman, 12pt, alignment center}

Disusun Oleh : 1. 201212320

Natasha Romanov (Kelas ...)

{lembaga, times new roman, 16pt, alignment center, Capitalize Each Word}

Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus Tahun 2017

I.

Profil (nama instansi)

Instansi ............... adalah usaha ........... yang beroperasi mulai tahun ........ menjual  berbagai barang / jasa antara lain ........ -

Jelaskan jenis usaha, bentuk usaha Jelaskan lokasi instansi Tambahkan peta dari google map Tambahkan foto (jika ada)

(minimal 150 kata)

II.

Pembahasan : Prolog permasalahan yang dianalisa. Permasalahan yang diangkat boleh sistem/aplikasi yang sama sekali baru(dari manual ke komputerisasi), atau  permasalahan pada sistem/aplikasi lama yang sudah ada. Berikan penjelasan tentang form yang digunakan untuk mencatat proses analisis, (contoh pada lampiran), antara lain : 1. Form Identifikasi Permasalahan 2. Form Investigasi Awal 3. Form Investigasi Personil Bagian 4. Form Teknik Investigasi

III.

Kesimpulan Buatlah kesimpulan dari apa yang telah dikerjakan.

IV.

Lampiran

Form Identifikasi Permasalahan Nama Objek : PT. XXX Sistem/Subsistem : Sistem Pemasaran Tahap : Analisis NO. Masalah yang terdeteksi 1. Keluhan pelanggan terhadap layanan

2.

Banyak Piutang tidak tertagih

3.

Pengendalian manajemen kurang efektif

Dst...

Identifikasi Penyebab Masalah a. Pelayanan customer care kurang baik b. Barang yang dikirim sering tidak sesuai pesanan a.Evaluasi pemberian kredit yang kurang benar b.Kurang tersedianya laporan yang dibutuhkan

Form Investigasi Awal Nama Objek : PT. XXX Sistem/Subsistem : Sistem Pemasaran Tahap : Analisis NO. Identifikasi Penyebab Titik Investigasi Awal Masalah 1 Pelayanan customer a. Penanganan Order care kurang baik b. Proses pembuatan order Penjualan c. Proses evaluasi kredit d. Proses pengambilan barang e. Proses pembuatan dokumen pengiriman f. Proses pembuat faktur 2 Barang yang dikirim a. Kebenaran data sering tidak sesuai difaktur dipertanyakan b. Kelengkapan faktur tidak didukung laporan pengiriman 3 Evaluasi pemberian a. Dukungan informasi kredit kurang benar pemberian kredit 4 Kurang tersedianya a. Proses pembuatan laporan yang laporan kurang baik dibutuhkan Dst...

Dep/Bagian

Aplikasi

Order

Penjualan

Order

Penjualan

Bag. Kredit Gudang

Penjualan Penjualan

Bag. Pengiriman Billing Billing

Penjualan Penjualan Penjualan

Billing

Penjualan

Bagian Kredit Akuntansi

Penjualan Penjualan

Form Investigasi Personil Bagian Nama Objek : PT. XXX Sistem/Subsistem : Sistem Pemasaran Tahap : Analisis Nama/NIK Ibu Eni/ 1988201506008

Dep/Bagian Order

Jabatan Staff

Ibu Yeni/ 1988201504004

Order

Staff

a. b. c. a. b. c. d.

Bp. Dwi/ 1985201506009

Order

Kepala Bagian

e. f. a.

Tugas Menerima order Membuat dokumen order penjualan Membandingkan dokumen packing dengan order langganan Menerima order Membuat dokumen order penjualan Membandingkan dokumen packing dengan order langganan Mengarsip order langganan bersama dengan tembusan kredit yang telah disahkan manajer beserta packing slip Memintakan persetujuan kredit kepada manajer Mendistribusikan order penjualan Bertanggung jawab atas pembuatan order

Bp.Jono/1988201506005

Bag. Kredit

Manajer Kredit

a. b.

Bp.Fajar/1989201306002

Billing

Staff

a. b. c. d.

Ibu Sari/1985201406005

Billing

Staff

a. b. c.

penjualan Menyetujui penjualan kredit pada order penjualan Membuat ringkasan transaksi barang dan menyerahkan ke bagian buku besar Menerima order penjualan tembusan ke satu dari bagian order penjualan Menerima Pemberitahuan pengiriman dari bagian pengiriman Menerima laporan back order dari gudang bila barang dipesan tidak tercukupi Membandingkan order penjualan dengan shipping notice dan back order Membuat faktur Membuat jurnal penjualan Membuat ringkasan penjualan untuk diberikan kepada bagian buku besar

Dst........

Keterangan : Pencantuman identitas tidak wajib, tapi tetap ada penomoran.

Form Teknik Investigasi Nama Objek : PT. XXX Sistem/Subsistem : Sistem Pemasaran Tahap : Analisis No. 1

Permasalahan Penanganan order

Dep/Bag Order

2

Proses pembuatan order

Order

Jenis Data Operasional Peralatan Operasional

3

Proses evaluasi kredit

Bagian Kredit

Operasional

4

Proses pengambilan barang

Gudang

Operasional

5

Proses pembuatan dokumen pengiriman

Bag. Pengiriman

Operasional

Teknik Investigasi Wawancara Observasi Wawancara dan observasi Wawancara dan observasi Wawancara dan observasi Wawancara

6

Proses membuat faktur

Billing

7 8

Kebenaran data difaktur Kelengkapan faktur yang didukung laporan pengiriman Dukungan informasi untuk pemberian kredit

Billing Billing

Peralatan Operasional Peralatan Output Output

Observasi Wawancara Observasi Sampling Sampling

Bagian Kredit

Output

Wawancara

9 Dst..