ADMINISTRACION DEL TIEMPO es un folleto que señala la importancia de organizar las actividades personales, a *fin de lograr los propósitos que se tienen previstos. Enseña también la forma en la cual el estudiante puede administrar su tiempo, para obtener mejores resultados'de cada una de sus acciones. Este folleto, al igual que los otros de la serie Guía del estudiante se elaboró pensando en las necesidades comunes de los alumnos dé enseñanza media.
UNAM
COORDINACION DE APOYO Y SERVICIOS EDUCATIVOS CENTRO DE INVESTIGACIONES Y SERVICIOS EDUCATIVOS :
M A R I A MONTIEL MARQUEZ
GUIA DEL ESTUDIANTE
ADMINISTRACION DEL TIEMPO Dirección de la Serie: ROCIO QUESADA CASTILLO
U N I V E R S I D A D N A C I O N A L A U T O N O M A D E MEXICO Dr. Jorge Carpizo Rector Coordinación de A p o y o y Servicios Educativos Lic. Jorge Sánchez Azcona Coordinador Centro de Investigaciones y Servicios Educativos Mtra. Graciela Pérez Rivera Directora
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTONOMA DE MEXICO C O O R D I N A C I O N DE A P O Y O Y SERVICIOS E D U C A T I V O S CENTRO DE INVESTIGACIONES Y SERVICIOS E D U C A T I V O S
SECRETARIA DE EDUCACION PUBLICA DIRECCION G E N E R A L D E I N V E S T I G A C I O N C I E N T I F I C A Y SUPERACION A C A D E M I C A
1986
INTRODUCCION Uno de los problemas más frecuentes que se nos presentan cuando estudiamos, es el que se refiere a la administración de nuestro tiempo. La administración del tiempo es una habilidad en la que se combinan diferentes factores, y la ausencia de alguno de ellos la afecta. El conocimiento de estos factores, y la consideración de las sugerencias que se te presentan en el folleto —adaptadas a tus necesidades particulares— te ayudarán a desarrollar esta habilidad. La práctica continua de las sugerencias, hace su aplicación cada vez más fácil. El folleto tiene dos objetivos: Primero: que reflexiones acerca de cómo usas tu tiempo y segundo: ayudarte a organizar tus actividades a partir de tus propósitos personales.
7 Revisa los siguientes enunciados y marca con una cruz (X) la opción que corresponde más a tu experiencia. Ello te permitirá conocer el grado de utilidad que tendrán para tí las sugerencias que se describen: 1. Si tengo que entregar un trabajo dentro de tres meses: a. ( ) pienso que falta mucho tiempo para preocuparme. b. ( ) lo realizo poco a poco y lo combino con otras actividades. c. ( ) dedico todo el tiempo a ese trabajo. 2. Estudio: a. ( ) una vez a la semana. b. ( - ) sólo en época de exámenes. c. ( ) diariamente. 3. Preparo lo que llevaré a la escuela al día siguiente: a. ( ) nunca. b. ( ) a veces. c. ( : siempre. 4. El tiempo de que dispongo para estudiar: a. ( ) no me alcanza. b. ( ) es suficiente. c. ( . ) no sé cómo ocuparlo. 5. Cuando preparo mis clases: a. ( ) usualmente me quedan materias sin repasar. b. ( ) no sé por cual materia empezar. c. ( ) sé el orden en el que debo hacerlo y lo cumplo. Verifica tus respuestas a medida que leas el folleto.
Administrar el tiempo es realizar las actividades pertinentes en él momento y período adecuados. Requiere tener un PROPOSITO + el COMPROMISO consigo mismo para lograrlo. Estos dos elementos son indispensables para planear y organizar el tiempo que requiere lograr el propósito con el que nos hemos comprometido. Revisa tu respuesta a la pregunta 1 de la página 6. La dosificación de tus actividades representada en el inciso b), indica que tomas en cuenta el tiempo y tus demás tareas. Este equilibrio entre actividades y tiempo es necesario para realizar nuestros compromisos. Cada persona tiene un propósito por el cual realiza sus actividades. Por ejemplo, en cuanto al estudio ¿cuál es tu propósito?
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8 Yo estudio para Los propósitos, de acuerdo con ei tiempo en que se pueden alcanzar, son a corto, a mediano y a largo plazo Ejemplo de propósito a corto plazo: — realizar la tarea de la próxima semana. — estudiar un tema de física. — aprobar los exámenes. Ejemplo de propósito a mediano plazo. — concluir la preparatoria. — terminar un ciclo de la enseñanza abierta. Ejemplo de propósito a largo p l a z o : — ser un técnico o artesano autosuficiente. — concluir una carrera profesional. De acuerdo con tu situación personal, revisa el propósito que anotaste y marca con una cruz la clasificación que le corresponde: A corto plazo ( ) A largo plazo ( ) A mediano plazo ( ) Ahora, reflexiona y anota tus demás propósitos de estudio:
Realizar tus propósitos a corto plazo sienta las bases para que alcances los que te has fijado a mediano plazo, y éstos, a su vez, te llevan a conseguir los propósitos a largo plazo. Aprender a ADMINISTRAR TU TIEMPO es indispensable para lograr tus propósitos. Para lograr en el tiempo adecuado lo que nos hemos propuesto, nuestras acciones —lo que hacemos— deben tener una DIRECCION.
La dirección óptima de nuestras acciones depende de que sepamos planearlas y organizarías. La planeación y la organización de lo que hacemos, es decir, LA ADMINISTRACION DE NUESTRO TIEMPO, permite alcanzar nuestros propósitos por el camino más corto. Consulta tu respuesta a la pregunta 2 de la página 6. La constancia a la que hacen referencia las opciones a) y c) implica organización y dirección. Estos dos elementos son básicos para administrar nuestro tiempo.
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¿QUE ES PLANEAR? Significa: Definir las actividades que tenemos que realizar para lograr lo que nos hemos propuesto y prever o anticipar las consecuencias que nos ocasionaría el no llevar a cabo estas actividades. Elige el propósito a corto plazo que escribiste en la página anterior y anota las actividades que es necesario cubrir.
En relación a las actividades de estudio, es conveniente que, para definir el tiempo que les vas a dedicar, consideres: AGRADO DE DIFICULTAD DE LA ACTIVIDAD
rroposito: Para lograrlo tengo que:. Revisa cada una de las actividades y piensa qué te ocasionaría el no realizarlas Vuelve a leer la pregunta 3 de la página 6. Prever las actividades del día siguiente y prepararse para realizarlas manifiesta una planeación, aunque sea elemental. De la misma manera se pueden planear las actividades a mediano y largo plazo. ¿QUE ES ORGANIZAR? Significa ORDENAR, establecer la secuencia y el tiempo en que deben realizarse las actividades de acuerdo con nuestras posibilidades, circunstancias y experiencias. A continuación ordena las actividades anotadas de acuerdo con una secuencia lógica necesaria para llevarlas a cabo, y asígnales un tiempo. Orden Actividad 1o. 2o. 3o. 4o. 5o. 6o. 7o. 8o. Total de horas requeridas
Tiempo en horas
—
Bien, ahora sabes con más precisión qué tienes que hacer y el tiempo que necesitas para lograrlo.
Las actividades en las cuales eres hábil te toman menos tiempo.
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13 INTERES O NECESIDAD
Además del grado de dificultad de la tarea, de la habilidad personal para realizarla, del interés o la necesidad de cumplirla y del uso de las técnicas de estudio, es necesario considerar también que cada actividad de estudio implica una etapa de revisión, una de preparación y otra de evaluación; etapas a las cuales habrá que asignarles un tiempo. Etapa de revisión: En ella se repasa el material antecedente de lo que se va a estudiar. Etapa de preparación: Se inicia con la disposición de concentrar todos nuestros sentidos en aprender lo que vamos a estudiar. Durante esta etapa se lleva a cabo la ACTIVIDAD DE ESTUDIAR, y ponemos en práctica las técnicas de estudio adecuadas al caso.* Etapa de evaluación: En ésta se hacen preguntas, o se escribe o se repite lo estudiado, para confrontarlo con el material original, y así darnos cuenta de lo que hemos aprendido.
Hay actividades que nos parecen poco atractivas, pero tenemos que cumplirlas. D-
r
APLICACION DE TECNICAS DE ESTUDIO
Saber cómo estudiar nos facilita la realización de las actividades de estudio.
En el cuadro de la siguiente página anota las materias que actualmente cursas, o si tu estudio es autodidáctico, los temas que para tí son importantes, y señala el tiempo que consideras necesario dedicar por semana a su estudio fuera de clase, para lograr tus propósitos a corto plazo. Recuerda que debes considerar el grado de dificultad de cada una de las materias, tu habilidad personal, tu interés o necesidad y tu dominio de las técnicas de estudio. *
Las técnicas de estudio las puedes aprender en los demás folletos de la serie.
14 Tema o materia
Revisión
Tiempo en horas Preparación
Evaluación
Te en h
1 2 3 4 5 6
Analiza tus propósitos y reflexiona: ¿en realidad quieres lograrlos? ¿son viables, o posibles de alcanzar? ¿de acuerdo con tus posibilidades, el tiempo asignado es el adecuado? .i 'O
o.
IVo
Analiza y valora si el tiempo que le asignaste a cada materia o tema guarda equilibrio en relación al tiempo de que dispones y a tus propósitos a corto plazo.
Elabora un horario que combine tus actividades de estudi (las cuales anotaste de manera general en el cuadro anterior,! con todas tus otras actividades (dormir, comer, ir al cine, ver a tus amigos, etcétera), a fin de que te permita realmente obtener el máximo provecho de tu tiempo para lograr lo que deseas. Recuerda que el tiempo de estudio incluye tiempo para revisar, preparar y evaluar. Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Doi Hora 6.30 a 7.00 7.00 a 8.00 8.00 a 9.00 9.00 a 10.00, 10.00 a 11.00. 11.00 a 12.00 12.00 a 13.00 13.00 a 14.00 14.00 a 15.00 15.00 a 16.00 16.00 a 17.00 17.00 a 18.00 18.00 a 19.00 19.00 a 20.00 20.00 a 21.00 21.00 a 22.00 Ahora sabes qué tienes que hacer y cuándo
Revisa la pregunta 4 de la página 6. Puedes optimizar el uso de tu tiempo tanto para el estudio como para otras actividades, si te organizas y preparas un horario semanal.
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VENTAJAS DE ADMINISTRAR EL TIEMPO
Respeta el tiempo semanal asignado a cada una de las actividades que has establecido para cumplir tus propósitos de estudio.
Algunas de las principales ventajas de trabajar con un horario realista son: • Al estudiar cotidianamente, el aprendizaje es gradual, por lo que hay una mayor retención de lo estudiado. • Te reduce la tensión emocional, en tanto que estudias con menos presión. • El tiempo de preparación para los exámenes se convierte en un repaso de lo que se ha estudiado poco a poco, durante un período de tiempo. • En la medida en que eres tú el que administra tu tiempo, a partir de tus circunstancias personales, es más fácil que intentes lograr el propósito con el cual te has comprometido. OTRAS SUGERENCIAS Con base en tu experiencia, analiza las sugerencias que se te presentan a continuación y elige o adecúa aquéllas que te sean de utilidad. Si las practicas con constancia, contribuirán a que obtengas mejores resultados del tiempo invertido para estudiar. 1. Inicia el estudio con las materias más difíciles o poco interesantes para t i .
3.
Descansa de cinco a diez minutos por cada hora de estudio.
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5.
6.
A veces se presentan imprevistos. Es importante que busques tiempo para cumplir las actividades que habías programado y que por alguna razón las dejaste de hacer.
7.
Prevé mayor carga de tareas o trabajos al final del semestre.
Prepara las cosas que vas a necesitar al estudiar
Aprovecha las horas libres entre clases para revisar o repasar el material de estudio.
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21 Revisa cada semana el horario que elaboraste y determina hasta qué punto lo cumpliste.
Lee nuevamente la pregunta 5 de la página 6 . Administrar tu tiempo a partir de tus actividades de estudio te facilita el camino del aprendizaje y te permite cumplir con tus compromisos. Te ayuda a saber qué estudiar y cuándo hacerlo Una vez que adquieras la habilidad para administrar tu tiempo, en función de tus propósitos y compromisos personales, podrás organizar tus actividades sin tener que registrarlas en el papel.
9.
En caso necesario, elabora un nuevo horario semanal, ajustándolo a tus propias circunstancias.
CUADRO SINOPTICO DEL FOLLETO Administrar el tiempo
Propósito y compromiso •personal
Propósitos a corto plazo
Propósitos a mediano plazo
Planear
Propósitos a largo plazo
Organizar
Secuencia de actividades
Asignación del tiempo por:
• • • •
etapas de: • revisión • preparación • evaluación
dificultad de la actividad habilidad personal interés o necesidad eficacia de las técnicas de estudio
Ventajas de un horario realista
Otras sugerencias para administrar el tiempo
Folleto editado por la Dirección General de Publicaciones, se terminó de imprimir en Litográfica Rendón, S.A. en la ciudad de México, el mes de octubre de 1986. Su composición se hizo en tipo Universal de 11 puntos. La edición consta de 45 000 ejemplares.
Diseño: Luis Cristóbal González Ilustración: Felipe Martínez Formación: Raymundo Castelán Tipografía: Aücia Cristóbal González Ma. Juana Jurado Montañez Corrección de Estilo: Gabriela Urdíales
