FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBU NAMA JABATAN UNIT KERJA
: Pengemudi : Puskesmas Kebumen III - Sub Bagian Tata Usaha
IKHTISAR JABATAN
: Memeriksa, memperbaiki,melayani transportasi pimpinan dan operasional di lingkungan kant
NO
URAIAN TUGAS
1
VOLUME 2
3
1
Memeriksa kelengkapan kendaraan seperti rem, accu, oli, lampu, air radiator, ban dan bahan bakar supaya dalam kondisi siap pakai
2
Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin
3
Mengarahkan penerimaan surat, pendistribusian, penggandaan naskah dinas dan tata kearsipan untuk disampaikan kepada unit pengolah.
1
4
Memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan kegiatan kerumahtanggaan dan kehumasan serta keprotokolan di lingkungan BPKAD agar pelaksanaan tugas kedinasan dapat diselesaikan dengan baik.
1
5
Mengarahkan database kepegawaian, perencanaan dan pembinaan kepegawaian
1
6
Menyusun konsep usulan kenaikandan penurunan pangkat, gaji berkala, mutasi, promosi dan demosi jabatan sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
5
7
Membimbing dan memberi petunjuk penyusunan data dan informasi di bidang kepegawaian dan ketatalaksanaan di lingkungan BPKAD.
1
8
Memberi petunjuk dan mengkoordinasikan penyusunan kebutuhan perlengkapan, pengadaan dan perawatan peralatan kantor, pengamanan, usulan penghapusan aset, pemeliharaan serta penyusunan laporan barang-barang inventaris.
4
9
Meneliti dan menyempurnakan konsep-konsep naskah dinas yang akan disampaikan kepada atasan
7
2 10
10 Memberikan arahan dan petunjuk dalam pengelolaan kearsipan dan perpustakaan BPKAD.
1
11 Melakukan review absensi pegawai di lingkungan BPKAD.
1
Tugas Tambahan 12 Melaksanakan tugas sebagai pengurus barang.
1
Tugas Lain-lain 13 Koordinator kelancaran penggunaan ruangan untuk kegiatan di lingkungan BPKAD.
TOTAL PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
2
JA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
sional di lingkungan kantor dalam rangka pelaksanaan tugas
WAKTU PENYELE SAIAN 4 5
SATUAN HASIL
WAKTU KERJA EFEKTIF 6
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN 8 9
BEBAN KERJA 7
300
300
thn
72,000
600.0
0.01
5
hr
300
50.0
0.17
Kegiatan
30
hr
300
30.0
0.10
Kegiatan
30
hr
300
30.0
0.10
Kegiatan
30
bln
6,000
30.0
0.01
Dokumen
120
thn
72,000
600.0
0.01
Kegiatan
30
bln
6,000
30.0
0.01
Kegiatan
120
thn
72,000
480.0
0.01
Kegiatan
30
hr
300
210.0
0.70
Kegiatan
30
bln
6,000
30.0
0.01
Kegiatan
60
bln
6,000
60.0
0.01
Kegiatan
120
bln
6,000
120.0
0.02
Kegiatan
30
hr
300
60.0
0.20
Dokumen orang
TOTAL PERHITUNGAN PEMBULATAN
KET. 10
1.34 1.00 ORANG
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA NO
KOLOM URAIAN
1
2 3
1
1 CUKUP JELAS
2
2 TULISLAH URAIAN TUGAS DARI JABATAN YANG DIMAKSUD (CUKUP URAIAN TUGAS TIDAK SAMPAI DENGAN TAHAPAN/RINCIAN TUGAS)
3
3 TULISLAH VOLUME/JUMLAH/BEBAN KERJA DARI TUGAS DIMAKSUD DALAM KOLOM 2 YANG HARUS DISELESAIKAN DALAM KURUN WAKTU TERTENTU MISALNYA 2 LAPORAN DALAM KURUN WAKTU TAHUNAN (1 LAPORAN TIAP 6 BULAN)
4
4 TULISLAH SATUAN HASIL DARI URAIAN TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2. MISALNYA KEGIATAN, DOKUMEN, LAPORAN, DATA, ORANG, DSB.
5
5 TULISLAH WAKTU STANDAR YANG DIBUTUHKAN DALAM MENYELESAIKAN SATU SATUAN HASIL YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 4 MISALNYA 10 MENIT, 30 MENIT, DSB
6
6 PILIH PERIODE WAKTU PELAKSANAAN TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2, APAKAH HARIAN / MINGGUAN / BULANAN / TAHUNAN, DSB.
7
7 WAKTU KERJA EFEKTIF AKAN SECARA OTOMATIS TERHITUNG BILA KOLOM 6 DIISI DENGAN PERIODE WAKTU PELAKSANAAN TUGAS WAKTU KERJA EFEKTIF (WKE) YANG DIPERGUNAKAN UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2. PEKERJAAN HARIAN WKE = 300.0 PEKERJAAN MINGGUAN WKE = 1,500.0 PEKERJAAN BULANAN WKE = 6,000.0 PEKERJAAN TAHUNAN WKE = 72,000.0
8
8 BEBAN KERJA DARI SETIAP TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2 AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS
9
9 JUMLAH PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENYELESAIKAN SETIAP TUGAS AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS
10 T
10 TULISLAH KETERANGAN YANG PERLU DIJELASKAN T TOTAL PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS DI BARIS PALING BAWAH SEBELAH KANAN
378402862.xlsx, L2A KET
NG DIMAKSUD (CUKUP URAIAN TUGAS TIDAK SAMPAI DENGAN TAHAPAN/RINCIAN TUGAS)
DARI TUGAS DIMAKSUD DALAM KOLOM 2 YANG HARUS DISELESAIKAN DALAM KURUN WAKTU TERTENTU TU TAHUNAN (1 LAPORAN TIAP 6 BULAN)
AS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2. MISALNYA KEGIATAN, DOKUMEN, LAPORAN, DATA, ORANG, DSB.
HKAN DALAM MENYELESAIKAN SATU SATUAN HASIL YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 4
AS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2, APAKAH HARIAN / MINGGUAN / BULANAN / TAHUNAN, DSB.
MATIS TERHITUNG BILA KOLOM 6 DIISI DENGAN PERIODE WAKTU PELAKSANAAN TUGAS
RGUNAKAN UNTUK MELAKSANAKAN TUGAS YANG DIMAKSUD DALAM KOLOM 2. MENIT MENIT MENIT MENIT
MAKSUD DALAM KOLOM 2 AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS
UK MENYELESAIKAN SETIAP TUGAS AKAN TERHITUNG SECARA OTOMATIS
LASKAN
TERHITUNG SECARA OTOMATIS DI BARIS PALING BAWAH SEBELAH KANAN
378402862.xlsx, L2A KET
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK) UNIT KERJA
:
NO NAMA JABATAN 1
JUMLAH PEGAWAI
UNIT KERJA 2
3
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
KETERANGAN 1 UNIT KERJA DIISI DENGAN NAMA UNIT KERJA SETINGKAT ESELON II ATAU ESELON III 2 PADA KOLOM NAMA JABATAN DITULIS NAMA JABATAN YANG TELAH DILAKUKAN ANALISIS BEBAN KERJA TULISKAN NAMA JABATAN SECARA BERURUTAN DARI JABATAN TERTINGGI SAMPAI DENGAN JABATAN FUNGSIONAL YANG PALING RENDAH 3 PADA KOLOM JUMLAH PEGAWAI DITULIS JUMLAH PEGAWAI YANG MENDUDUKI JABATAN YANG TERSEBUT PADA KOLOM NAMA JABATAN 4 PADA KOLOM HASIL ABK DITULIS NILAI YANG DIDAPATKAN DARI ANALISIS BEBAN KERJA JABATAN YANG TERSEBUT PADA KOLOM NAMA JABATAN
378402862.xlsx, L2B FORM REKAP
4
HASIL ABK 5
LEBIH / KURANG 6
5 PADA KOLOM KELEBIHAN /KEKURANGAN DITULIS SELISIH DARI JUMLAH PEGAWAI DENGAN HASIL ABK DARI JABATAN YANG TERSEBUT PADA KOLOM NAMA JABATAN
378402862.xlsx, L2B FORM REKAP
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI NAMA JABATAN UNIT KERJA IKHTISAR JABATAN
NO
: : :
URAIAN TUGAS
1
VOLUME 2
SATUAN HASIL
3
4
WAKTU PENYELE SAIAN 5
WAKTU KERJA EFEKTIF 6
BEBAN KERJA 7
8
300
1 MENYUSUN URAIAN JABATAN SETAHUN 2 MENGHITUNG ABK PEGAWAI PER BULAN 3 MEMBUAT LAPORAN PELAKSANAAN TUGAS HARIAN 4 5 6 7 8 9 10 11 12
T
TOTAL PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
378402862.xlsx, CONTOH L2A FORM
120 JABATAN 20 PEGAWAI 1 LAPORAN
360 240 60
thn bln thn
72,000 6,000 72,000
43,200.0 4,800.0 60.0
TOTAL PERHITUNGAN PEMBULATAN
PEGAWAI YANG DIBUTUHKAN
KET.
9
10
0.60 0.80 0.00
1.40 1.00 ORANG
378402862.xlsx, CONTOH L2A FORM
1. Memeriksa kelengkapan kendaraan seperti rem, accu, oli, lampu, air radiator, ban dan bahan bakar supaya dalam kondisi siap pakai
1. Tugas per Memeriks Kendaraa Tugas a kondisi n Siap Dalam air Pakai Jabatan radiator
235
setiap hari
1 Menit
235
2. Tugas per Kendaraa Memeriks Tugas n Siap a kondisi Dalam Pakai oli mesin Jabatan
235
setiap hari
1 Menit
235
3. Memeriks Tugas per a kondisi Kendaraa Tugas lampun Siap Dalam lampu Pakai Jabatan dan klakson
235
setiap hari
1 Menit
235
4. Tugas per Kendaraa Memeriks Tugas n Siap a minyak Dalam Pakai rem Jabatan
235
setiap hari
1 Menit
235
5. Tugas per Kendaraa Memeriks Tugas n Siap a minyak Dalam Pakai kopling Jabatan
235
setiap hari
1 Menit
235
6. Memeriks a kondisi Tugas per dan Kendaraa Tugas tekanan n Siap Dalam angin ban Pakai Jabatan termasuk ban cadangan
235
setiap hari
1 Menit
235
7. Tugas per Kendaraa Memeriks Tugas n Siap a kondisi Dalam Pakai aki mobil Jabatan
235
setiap hari
1 Menit
235
2. Mengantarkan pimpinan dalam melaksanakan tugas sesuai dengan perintah
Mengemu dikan mobil dan melayani pimpinan dalam Pelayana melakuka n n Transport perjalana asi n untuk melaksan akan tugas kedinasa n
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
235
3. Memperbaiki kerusakan kecil kendaraan agar dapat berfungsi dengan baik
1. Mempersi Tugas per Kendaraa apkan Tugas n Siap alat yang Dalam Pakai dibutuhka Jabatan n
12
1 bulan sekali
10 Menit
120
2. Memperb Kendaraa aiki n Siap kerusaka Pakai n tersebut
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
12
1 bulan sekali
60 Menit
720
3. Mencoba kendaraa Tugas per Kendaraa n sudah Tugas n Siap berfungsi Dalam Pakai dengan Jabatan baik atau belum
12
1 bulan sekali
10 Menit
120
Tugas per Kendaraa Tugas n Siap Dalam Pakai Jabatan
54
1 minggu sekali
60 Menit
3240
2. Tugas per Membersi Kendaraa Tugas hkan n Siap Dalam interior Pakai Jabatan mobil
54
1 minggu sekali
30 Menit
1620
4. Membersihkan mobil
1. Mencuci mobil
setiap hari
rata-rata lama waktu mengemu 300 dikan kendaraa n setiap hari
70500
1. Mengiden tifikasi dan melapork 5. Melakukan an suku service dan cadang penggantian suku mobil cadang yang sudah yang rusak di bengkel rusak atau harus dilakukan pengganti an
Daftar Penggant ian Suku Cadang
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
12
2. Membuat rencana pemelihar aan mobil
Jadual Service Kendaraa n
Tugas per Tugas Dalam Jabatan
2
3. Tugas per Melakuka Kendaraa Tugas n service n Siap Dalam mobil di Pakai Jabatan bengkel
2
1 bulan sekali
30 Menit
360
1 tahun 2 kali
120 Menit
240
1 tahun 2 kali
330 Menit
660
