P E M E R I N T A H
K AB U P A T E N
D I N A S
T A S I K MA L A YA
K E S E H A T A N
Jl. Bojongkoneng Bojongkoneng Bypass Singaparn Singaparna a Tlp. 0265-2553153 0265-2553153 Tasikmalaya Tasikmalaya 46415
PROSEDUR OPERASIONAL Pengelolaan Obat dan BMHP di Puskesmas
1. U!UAN
1.1. SOP ini disusun disusun untuk dipedomani dipedomani dalam rangka hubungan hubungan kerja antara UPTD Puskesmas Puskesmas dengan UPTD Instalasi Farmasi 1.2. 1.2. Menja Menjami min n kete keters rsed edia iaan an obat obato oba bata tan n dan dan !M"P !M"P untu untuk k Pela# Pela#ana anan n $ese $eseha hata tan n Dasa Dasarr di Puskesmas. 1.%. Men&egah pengadaan'pembelian pengadaan'pembelian obatobatan obatobatan dan !M"P melebihi kebutuhan kebutuhan dan menghindari menghindari penumpukan obatobatan dan !M"P #ang tidak terpakai di UPTD Inst. Farmasi( Puskesmas atau Pustu. 1.). Tertib Tertib administrasi pen&atatan pen&atatan dan pelaporan pengelolaan pengelolaan obat di Puskesmas. Puskesmas. ". PENA PENAN# N##U #UN# N#!A !A$ $AB
Pengelolaan obatobatan dan !M"P untuk Pela#anan $esehatan Dasar di Puskesmas dan semua Unit $erja didalamn#a *meliputi peren&anaana( usulan permintaan( penerimaan( pen#impanan( penggunaan( pen&atatan( pen&atatan( dan pelaporan+ adalah tanggung tanggung ja,ab $epala UPTD UPTD Puskesmas. %.
PEREN&ANAAN
%.1 Obato Obatobat batan an dan !M"P #ang diterima diterima dari Dinas Dinas $eseha $esehatan tan melalui melalui UPTD UPTD Inst. Inst. Farmas Farmasii penggunaann#a diperuntukkan diperuntukkan bagi Puskesmas Puskesmas dan semua unit kerja didalamn#a didalamn#a %.2 Peren&anaan Peren&anaan kebutuhan kebutuhan obatoba obatobatan tan dilaksanak dilaksanakan an setiap a,al bulan untuk untuk kebutuhan kebutuhan 1 atau 2 bulan *disesuaikan dengan jad,al periodik pengambilan obat ke UPTD Instalasi Farmasi+ dalam dalam rangka rangka pen#amp pen#ampaia aian n -P-PO -P-PO dengan dengan mengis mengisii kolom kolom permin permintaa taan. n. Peren& Peren&ana anaan an kebutuhan obatobatan dilaksanakan juga pada akhir tahun *kebutuhan 1 tahun+ untuk diajukan kepada kepada Dinas Dinas $eseha $esehatan tan melalu melaluii UPTD UPTD Instal Instalasi asi Farmasi Farmasi dalam dalam rangka rangka peren& peren&ana anaan an pengadaan obat untuk tahun berikutn#a. %.% %.% Peren Peren&a &ana naan an kebu kebutu tuha han n obat obat dila dilaks ksan anak akan an oleh oleh semu semuaa unit unit kerj kerjaa #ang #ang terk terkai aitt deng dengan an penggunaan obat termasuk termasuk !idan Desa dan Pustu '.
PELAPORAN( USULAN PERMINAAN OBA( OBA( BU)I SERAH ERIMA
).1 Pen#ampaian laporan laporan menggunakan menggunakan -P-PO dilaksanakan oleh semua unit ke Puskesmas induk induk setiap setiap a,al a,al bulan bulan beriku berikutn# tn#aa *&onto *&ontoh h -apora -aporan n bulan bulan /anuar /anuarii dilak dilaksan sanaka akan n a,al a,al bulan bulan Pebruari+. ).2 -aporan dari tiap unit kemudian direkap direkap menjadi -P-PO Puskesmas Puskesmas induk untuk untuk dilaporkan dilaporkan ke UPTD Inst. Farmasi. -aporan tersebut disampaikan disampaikan paling lambat tanggal 10 bulan berikutn#a( berikutn#a( )*usus la+o,an bulan Desembe, disam+aikan ke UPD Inst. -a,masi +aling lambat tanggal bulan !anua,i untuk dila+o,kan kedalam data base +e,sediaan/asset dae,a* 0Dinas DPP)AD . ).% -P-PO berisi berisi laporan laporan pemakaian( pemakaian( sisa stok( permintaa permintaan n obat untuk periode periode berikutn#a berikutn#a(( dan beberapa kolom terakhir #ang berungsi sebagai !erita &ara serah terima barang. -aporan juga men&akup data kunjungan. kunjungan. ).) $olom Stok Stok Optimum diisi diisi sebagai panduan panduan dalam mengajuka mengajukan n permintaan permintaan obat *&ontoh *&ontoh jika stok optimum 3 1000( sisa stok 3 %00( maka mengajukan permintaan 3 1000 %00 3 400 artin#a artin#a stok setelah setelah penerimaa penerimaan n akan kembali ke jumlah jumlah #ang optimum+ optimum+ untuk data stok optimum bisa menghubungi UPTD Inst. Farmasi ).5 Permintaan Permintaan obat ke UPTD Inst. Farmasi Farmasi pada dasarn#a dilaksanak dilaksanakan an setiap bulan bulan *permintaan *permintaan untuk bulan Pebruari diajukan dalam -P-PO laporan bulan /anuari dst+( akan tetapi untuk eisiensi dapat dilaksanakan setiap 2 bulan * &ontoh Puskesmas jad,al jad,al permintaann#a setiap 2 bulan dan bulan /anuari sudah mendapat penerimaan( bulan Pebruari tetap dapat mengajukan permintaan apabila obatobat tertentu karena sesuatu hal #ang diluar peren&anaan tern#ata mengalami kekurangan+ ).6 Permintaan Permintaan obat diluar diluar -P-PO diajukan diajukan oleh $epala UPTD Puskesmas Puskesmas se&ara se&ara tertulis tertulis kepada $epala UPTD Inst Farmasi
).4 Pen#erahan obat dari UPTD Inst. Farmasi dituangkan dalam S!!$ atau S!!$ dan -P-PO kolom *11+ sd *15+ .
PEN#ISIAN LPLPO
5.1 -P-PO Puskesmas sebagai dokumen resmi harap diberi nomor dan tanggal oleh Puskesmas dan ditandatangani oleh $epala UPTD Puskesmas. 5.2 Urutan nama obat'barang sudah dibuat i7( Puskesmas tidak diperkenankan mengubah urutann#a( datar obat tambahan #ang tidak di print untuk susunann#a harap ditan#akan di UPTD Inst. Farmasi. 5.% $olom Stok A2al *)+ diisi sama dengan Stok Ak*i, *8+ -P-PO sebelumn#a. 5.) $olom Pene,imaan *5+ diisi sama dengan !umla* Pene,imaan *15+ -P-PO sebelumn#a( ditambah jumlah penerimaan diluar -P-PO'S!!$ *bila ada+ 5.5 $olom Pe,sediaan *6+ 3 kolom *)+ 9 kolom *5+ 5.6 $olom Pemakaian *4+ 3 jumlah pemakaian obat di Puskesmas Induk dan unitunit kerja diba,ahn#a seperti Pustu( !ides( Pusling( Pengobatan'&ara insidentil lainn#a. 5.4 $olom Stok Ak*i, *8+ 3 jumlah stok akhir di Puskesmas Induk dan unitunit kerja diba,ahn#a 5.8 $olom Stok O+timum *:+ 3 jumlah persediaan obat #ang ideal untuk Puskesmas dan Unit kerjan#a sehingga diharapkan Puskesmas tidak mengalami kekurangan atau kelebihan obat. Stok optimum dapat berubah dari ,aktu ke ,aktu( untuk data stok optimum dapat menghubungi UPTD Inst. Farmasi atau masing2 Puskesmas memperhitungkan sendiri berdasarkan pola konsumsin#a. 5.: $olom Pe,mintaan *10+ 3 jumlah obat #ang diminta oleh Puskesmas ke UPTD Inst. Farmasi dalam keadaan normal menggunakan perhitungan seperti pada point ).) diatas. Dalam keadaan #ang tidak normal seperti $-!( a&ara insidentil( ada ke&enderungan peningkatan kasus dll. Stok Optimum dapat diabaikan. 5.10 $olom Pembe,ian *11+ sd *15+ diisi oleh UPTD Inst. Farmasi. Untuk pengelolaan'pen&atatan selanjutn#a Puskesmas han#a memperhatikan kolom *15+ #aitu /umlah total obat #ang diterima. 5.11 $olom Pembe,ian untuk -P-PO Pustu( Puskesmas tidak perlu menguraikan pemberian berdasarkan sumber anggaran( &ukup mengisi jumlahn#a saja. 3.
SERAH ERIMA BARAN#
6.1 Untuk kelan&aran dan ketertiban administrasi( permintaan barang ke ke UPTD Inst. Farmasi sangat dihimbau untuk dilaksanakan oleh Petugas Pengelola Obat Puskesmas #ang telah ditunjuk. pabila terpaksa dilaksanakan oleh petugas lain( maka harus sepengetahuan Petugas Pengelola Obat Puskesmas #ang telah ditunjuk. 6.2 Permintaan barang ke ke UPTD Inst. Farmasi dihimbau untuk dilaksanakan sebelum tanggal 25 setiap bulann#a 6.% Permintaan barang ke UPTD Inst. Farmasi dihimbau agar sesuai jad,al #ang telah disepakati( atau ada pemberitahuan sebelumn#a ke UPTD Inst. Farmasi. 6.) Dimohon pengertiann#a untuk bersabar mengantri untuk mendapatkan pela#anan di UPTD Inst. Farmasi. 6.5 Dalam keadaan D;U;T seperti $-! permintaan obat dapat dilakukan setia+ saat *2)'4+ dengan mengubungi petugas UPTD Inst. Far masi 6.6 Dalam rangka penerimaan barang( pihak penerima *Puskesmas+ harap menge&ek'menghitung jenis dan jumlah barang dihadapan petugas UPTD Inst. Farmasi. 6.4 $laim kekurangan obat ke UPTD Inst. Farmasi. kan dila#ani setelah tanggal 25 setelah dilakukan penge&ekan di UPTD Inst. Farmasi. 4.
PEMUSNAHAN BARAN# RUSA) AAU )ADALU$ARSA Mengikuti aturan tentang pengelolaan persediaan barang
pabila ada obatobatan #ang sekiran#a tidak akan habis terpakai bisa dikembalikan ke UPTD Inst. Farmasi 6 bulan sebelum kadalu,arsa. 5.
SO) OPNAME Dilakukan dalam rangka kontrol dan koreksi jumlah barang sehingga didapat jumlah riil. Setiap % bulan dibuat suatu !erita &ara.
6.
PEN&AAAN HARIAN PEN##UNAAN BARAN# !uku ;egister harian penggunaan obat dengan men&atat nama pasien( jenis dan jumlah masing2 obat #ang diberikan !uku ;ekap "arian penggunaan obat( men&atat jenis dan jumlah obat #ang dikeluarkan setiap hari sehingga dengan buku ini didapat jenis dan jumlah obat #ang dikeluarkan dalam 1 bulan untuk kemudian diambil datan#a untuk dilaporkan dalam -P-PO