Prosedur ini bertujuan untuk menetapkan tata cara penerimaan, penyimpanan dan pendistribusian semua barang dan fasilitas Puskesmas.
3
Kebijakan
4
Referensi
5
Alat dan bahan
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Rampal Nomor 019/KAPUS/I/2017 tentang Tanggung Jawab Pengelola Barang Keputusan Menteri Dalam Negeri No. 7 Tahun 2002 tentang Nomor Kode Lokasi dan Nomor Kode Barang Daerah Provinsi/Kota/Kota 1. ATK
6
Langkah-langkah Langkah-lan gkah
2. Petugas Urusan Tata Usaha menerima dan mengecek barang yang datang atas kesesuaiannya . 3. Khusus untuk penerimaan barang berupa kendaraan bermotor dicatat di Register inventaris. 4. Pengelola barang mencatat dalam Buku Penerimaan Barang dan Buku Penerimaan barang habis pakai 5. Pengelola barang mencatat barang yang akan didistribusikan ke Unit di Buku Ekspedisi 6. Apabila barang perlu langsung didistribusikan, maka barang dikirim ke Unit lalu petugas unit mencatat di Buku Inventaris Ruangan sebagai bukti tanda terima barang 7. Untuk barang yang tidak langsung didistribusikan, barang disimpan di gudang barang. Penyimpanan di Gudang Inventaris dan Gudang/Lemari Gudang/Lemari ATK a) Pengelola barang mencatat barang yang masuk sebagai stok gudang pada Kartu Barang yang selanjutnya dilakukan penyimpanan di gudang inventaris atau gudang ATK b) Apabila ada permintaan barang dari Unit ke Urusan Tata Usaha dengan menggunakan Surat Permintaan, bendahara barang mengeluarkan barang dari gudang mencatat di Kartu Barang. Lalu bendahara barang menulis pada Buku Barang Keluar c) Pengelola barang meminta persetujuan Wakil Manajemen d) Jika telah setuju, Pengelola barang mencatat mencatat barang yang akan didistribusikan didistribusikan ke unit di Buku Inventaris e) Apabila barang perlu langsung didistribusikan,
f)
7 8
9 10
11
Diagram alir Hal-hal yang perlu diperhatikan Unit terkait Dokumen terkait
Histori perubahan
maka barang dikirim ke Unit lalu petugas unit mencatat di Buku Inventaris sebagai bukti tanda terima barang Untuk pengendalian barang-barang milik Puskesmas/barang inventaris, dilakukan dengan Kartu Inventaris Ruang (KIR) yang terdapat di tiaptiap ruang.
-
Semua unit ruangan 1. Kartu stok barang 2. Buku stok barang No Yang dirubah
